आढावा

तुमच्या गूगल खात्याला आधीपासून प्रवेश असलेल्या फाइल्स आणि फोल्डर्सशी गूगल ड्राइव्ह ॲप ChatGPT ला जोडते. तुम्ही दिलेल्या परवानग्या आणि तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये परवानगी असलेल्या कृतींनुसार, तुम्ही फाइल्स शोधू शकता, गूगल डॉक्स, शीट्स आणि स्लाइड्सचा संदर्भ घेऊ शकता आणि तुमच्या संभाषणांमध्ये समर्थित कृती वापरू शकता.

जोडलेल्या ॲप्सच्या आढाव्यासाठी, हे पाहा: ChatGPT मध्ये जोडलेली ॲप्स.

उपलब्धता

गूगल ड्राइव्हची उपलब्धता तुमची ChatGPT योजना, तुमचे स्थान, वर्कस्पेसच्या सेटिंग्ज आणि गूगल वर्कस्पेसच्या धोरणांवर अवलंबून असते. तुम्ही व्यवस्थापित वर्कस्पेसचे सदस्य असल्यास, तुमच्या प्रशासकाला ॲप सक्षम करावे लागू शकते किंवा तुम्हाला वापरायच्या कृतींना मंजुरी द्यावी लागू शकते.

गूगल ड्राइव्ह जोडा

1. तुमच्या ChatGPT च्या आवृत्तीत उपलब्ध असलेल्या पर्यायांनुसार प्लगइन्स किंवा ॲप्स उघडा.

2. गूगल ड्राइव्ह शोधा आणि तुमचे खाते जोडण्याचा पर्याय निवडा.

3. तुम्हाला वापरायच्या गूगल खात्यात प्रवेश करा.

4. उपलब्ध कृतींसाठी मागितलेल्या गूगल परवानग्यांचे पुनरावलोकन करा.

5. गूगलची अधिकृतता देण्याची प्रक्रिया पूर्ण करा आणि ChatGPT वर परत या.

तुमची एकापेक्षा जास्त गूगल खाती असल्यास, तुम्हाला हव्या असलेल्या फाइल्सचा प्रवेश असलेले खाते जोडा. व्यवस्थापित वर्कस्पेसमध्ये सदस्य कोणत्या ईमेल डोमेनची खाती जोडू शकतात यावरही मर्यादा असू शकतात.

खाते बदलण्यासाठी किंवा खात्याची जोडणी काढण्यासाठी मदत हवी असल्यास, हे पाहा: ChatGPT मध्ये ॲप खाती जोडणे आणि व्यवस्थापित करणे.

संभाषणात गूगल ड्राइव्ह वापरा

गूगल ड्राइव्ह जोडल्यानंतर, तुम्हाला प्रवेशाची परवानगी असलेल्या फाइल्स शोधण्यास किंवा त्यांवर काम करण्यास तुम्ही ChatGPT ला सांगू शकता. गूगल डॉक्स, शीट्स आणि स्लाइड्समधील कृती स्वतंत्र ॲप्सऐवजी गूगल ड्राइव्ह ॲपद्वारे उपलब्ध आहेत.

तुमची योजना, परवानग्या आणि वर्कस्पेसच्या सेटिंग्जनुसार, अशा सूचना देऊन पाहा:

• “माझ्या गूगल ड्राइव्हमधील सर्वात अलीकडचा प्रकल्प आराखडा शोधा आणि पुढील पावलांचा सारांश द्या.”

• “मी गेल्या आठवड्यात सामायिक केलेल्या दोन अर्थसंकल्पीय गणनापत्रकांची तुलना करा.”

• “माझ्या गूगल ड्राइव्हमधील उत्पादन सादरीकरणाच्या नोंदी वापरून ग्राहकांना ताजी माहिती देण्यासाठी छोटा मसुदा तयार करा.”

• “आपल्या बैठकीत ठरलेली कामे या दस्तऐवजात समाविष्ट करून तो अद्ययावत करा.”

फाइल तयार करणे, अद्ययावत करणे, हलवणे, सामायिक करणे किंवा हटवणे यांसारख्या बदल करणाऱ्या कृतींसाठी संबंधित गूगल परवानग्या आवश्यक आहेत आणि त्या कृती तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये उपलब्ध असल्या पाहिजेत. एखादी कृती करण्यापूर्वी ChatGPT तुम्हाला तिची पुष्टी करण्यास सांगू शकते.

गूगल ड्राइव्हच्या परवानग्या व्यवस्थापित करा

जोडलेल्या खात्याला कशाचा प्रवेश मिळेल हे गूगलच्या परवानग्यांवर ठरते. जोडलेल्या गूगल खात्यातून उघडता येत नसलेल्या फाइल्स ChatGPT वापरू शकत नाही.

व्यवस्थापित वर्कस्पेसमध्ये गूगल ड्राइव्हच्या कोणत्या कृती उपलब्ध असतील हे ChatGPT प्रशासक नियंत्रित करतो. त्या कृतींसाठी आवश्यक असलेल्या गूगल OAuth परवानगीच्या व्याप्तींकरिता ChatGPT/OpenAI ॲप विश्वसनीय मानले जाते की त्याला मंजुरी दिली जाते, हे गूगल वर्कस्पेस प्रशासक स्वतंत्रपणे नियंत्रित करतो. या भूमिका वेगवेगळ्या व्यक्तींकडे असू शकतात.

वर्कस्पेसमधील कृतींच्या नियंत्रणांबद्दल माहितीसाठी, हे पाहा: प्लगइन्स आणि ॲप्ससाठी प्रशासकीय नियंत्रणे, सुरक्षा आणि अनुपालन.

ChatGPT मध्ये एखादी कृती सक्षम असेल, पण तिच्यासाठी आवश्यक गूगल परवानगीची व्याप्ती अवरोधित असेल, तर जोडणी करताना, पुन्हा जोडणी करताना किंवा ती कृती वापरताना अधिकृततेची त्रुटी येऊ शकते. तुमचा गूगल वर्कस्पेस प्रशासक आवश्यक परवानगीच्या व्याप्तीला मंजुरी देऊ शकतो किंवा तुमचा ChatGPT वर्कस्पेस प्रशासक तिच्यावर अवलंबून असलेली कृती अक्षम करू शकतो.

फाइल्स वाचण्यासाठी, फाइल्सबद्दलची माहिती पाहण्यासाठी किंवा फाइल्स तयार करण्यासाठी आणि अद्ययावत करण्यासाठी गूगल ड्राइव्ह ॲप वेगवेगळ्या परवानग्या मागू शकते. गूगल डॉक्स, शीट्स आणि स्लाइड्समधील कृतींसाठी त्यांच्या संबंधित फाइल प्रकारांच्या अतिरिक्त परवानग्या आवश्यक असू शकतात.

मेमरी आणि सेवा प्रदात्याच्या नियंत्रणांसह, गूगलशी संबंधित गोपनीयता, परवानग्या आणि डेटा वापराच्या तपशिलांसाठी, हे पाहा: गूगल ॲपच्या डेटा नियंत्रणांबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न.

गोपनीयतेबाबत सर्वसाधारण मार्गदर्शनासाठी, हे पाहा: ChatGPT मध्ये जोडलेली ॲप्स.

ही नियंत्रणे सक्षम असलेल्या एंटरप्राइझ वर्कस्पेसमध्ये मालक आणि प्रशासक सुरक्षितता आणि सुरक्षा नियंत्रणे वापरून सामायिक ड्राइव्हचा प्रवेश मर्यादित करू शकतात आणि माझा ड्राइव्हचा प्रवेश व्यवस्थापित करू शकतात. ही नियंत्रणे जोडलेल्या वापरकर्त्याच्या गूगल परवानग्यांसोबत लागू होतात.

जोडणी व मांडणीच्या सूचनांसाठी, हे पाहा: ChatGPT मध्ये गूगल ड्राइव्हचा प्रवेश व्यवस्थापित करणे.

गूगल ड्राइव्हमधील समस्यांचे निवारण करा

जोडणीच्या सर्वसाधारण समस्यांसाठी, हे पाहा: ChatGPT मधील ॲप्सच्या समस्यांचे निवारण.

गूगल ड्राइव्ह दिसत नाही

तुमच्या योजनेत आणि तुमच्या ठिकाणी गूगल ड्राइव्ह उपलब्ध आहे का ते तपासा आणि तुमच्या वर्कस्पेस प्रशासकाने ॲप सक्षम केले आहे याची खात्री करा. तुमची संस्था खात्यांच्या डोमेनवर निर्बंध घालत असेल, तर मंजूर गूगल खाते वापरा.

गूगलची अधिकृतता अवरोधित आहे

तुमच्या सक्षम केलेल्या कृतींसाठी आवश्यक असलेल्या गूगल परवानगीच्या व्याप्तींकरिता ChatGPT/OpenAI ॲप विश्वसनीय मानले जाते किंवा मंजूर आहे का, याचे पुनरावलोकन करण्यास तुमच्या गूगल वर्कस्पेस प्रशासकाला सांगा. तुमच्या संस्थेने मंजूर न केलेल्या परवानगीच्या व्याप्तींची आवश्यकता असलेल्या कृती अक्षम करण्यास तुमच्या ChatGPT प्रशासकाला सांगा.

शोध परिणामांमध्ये फाइल्स दिसत नाहीत

अपेक्षित गूगल खाते जोडलेले आहे आणि त्यातून थेट गूगल ड्राइव्हमध्ये फाइल उघडता येते याची खात्री करा.

व्यवस्थापित वर्कस्पेसमध्ये, सामायिक ड्राइव्ह किंवा माझा ड्राइव्हवरील निर्बंधांमुळे फाइल वगळली जात आहे का, हे तपासण्यास तुमच्या प्रशासकाला सांगा. धोरण बदलल्यानंतर, नवीन संभाषणात नवी विनंती करून पाहा.

जोडणीच्या समस्या आणि समर्थित फाइल स्वरूपांच्या तपासणीसाठी, हे पाहा: ChatGPT मधील ॲप्सच्या समस्यांचे निवारण.

फाइल दिसते, पण ChatGPT तिच्यातील आशय वापरू शकत नाही

फाइलचे नाव किंवा तपशील सापडले म्हणजे ChatGPT ला त्या फाइलमधील आशय मिळाला आहे असे निश्चित होत नाही. मजकूर वाचणे आणि डाउनलोड करता येणारी फाइल देणे या देखील वेगळ्या प्रक्रिया आहेत.

1. जोडलेल्या गूगल खात्यातून थेट गूगल ड्राइव्हमध्ये फाइल उघडता येते याची खात्री करा.

2. गूगल ड्राइव्ह उपलब्ध असलेले नवीन ChatGPT संभाषण सुरू करा.

3. फाइलचा दुवा पेस्ट करा आणि गूगल ड्राइव्हद्वारे ती विशिष्ट फाइल वाचण्यास किंवा तिचा सारांश देण्यास ChatGPT ला सांगा.

4. तुम्हाला डाउनलोड करता येणारी प्रत हवी असल्यास, तिची स्वतंत्रपणे मागणी करा आणि हवे असलेले फाइल स्वरूप नमूद करा.

थेट दुवा देऊन केलेल्या विनंतीलाही जोडलेल्या खात्याच्या परवानग्या आणि तुमच्या वर्कस्पेसची प्रवेश नियंत्रणे लागू होतात.

विनंती अयशस्वी झाल्यास, ChatGPT ला फाइल शोधता आली का, तिचा मजकूर मिळवता आला का किंवा डाउनलोड करता येणारी प्रत देता आली का, याची नोंद घ्या. समस्या कळवताना त्रुटीचा संदेश जसाच्या तसा द्या आणि फाइलचा प्रकार नमूद करा.

समर्थित फाइल स्वरूपांची तपासणी आणि पुढील पावलांसाठी, हे पाहा: ChatGPT मधील प्लगइन्स आणि ॲप्सच्या समस्यांचे निवारण.

एखादी कृती थांबते किंवा तिचा परिणाम स्पष्ट होत नाही

एखादी कृती अयशस्वी झाली किंवा तिचा परिणाम स्पष्ट झाला नाही, तर पुन्हा प्रयत्न करण्यापूर्वी ज्या फाइलवर ती कृती केली जात होती ती तपासा. पुढील पावलांसाठी, हे पाहा: ChatGPT मधील प्लगइन्स आणि ॲप्सच्या समस्यांचे निवारण.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

ChatGPT ला गूगल डॉक्स, शीट्स आणि स्लाइड्सचा प्रवेश मिळू शकतो का?

होय. गूगल डॉक्स, शीट्स आणि स्लाइड्सची समर्थित कार्ये गूगल ड्राइव्ह ॲपद्वारे उपलब्ध आहेत. प्रवेश हा जोडलेले खाते, सक्षम केलेल्या कृती आणि मंजूर गूगल परवानग्यांवर अवलंबून असतो.

मी नियोजित कार्यात किंवा वर्कस्पेस एजंटमध्ये हे ॲप वापरू शकतो का?

संभाषणात चालणाऱ्या कृतीसाठी नियोजित कार्यात किंवा वर्कस्पेस एजंटमध्ये वेगळी अधिकृतता किंवा मंजुरी आवश्यक असू शकते. तुम्हाला वापरायच्या कार्यप्रवाहात ॲप आणि कृती समर्थित आहेत याची खात्री करा. मंजुरी आणि कार्य चालण्याची स्थिती तपासण्यासाठी, हे पाहा: ChatGPT मधील प्लगइन्स आणि ॲप्सच्या समस्यांचे निवारण.