आढावा

शेअरपॉइंट अॅपमुळे ChatGPT ला शेअरपॉइंटवरील आणि कामासाठी किंवा शाळेसाठीच्या वनड्राइव्हवरील समर्थित सामग्री शोधता येते व तिचा संदर्भ देता येतो. यासाठी तुमच्या मायक्रोसॉफ्ट खात्याला त्या सामग्रीचा प्रवेश आधीपासून असणे आवश्यक आहे. शेअरपॉइंट अॅपमध्ये वैयक्तिक वनड्राइव्ह खात्यांना समर्थन नाही. उपलब्ध कृती तुमच्या संस्थेच्या सेटिंग्जवर अवलंबून असतात.

जोडलेल्या अॅप्सच्या आढाव्यासाठी, हे पहा: ChatGPT मधील जोडलेली अॅप्स.

उपलब्धता

शेअरपॉइंटची उपलब्धता तुमची ChatGPT योजना, स्थान, वर्कस्पेस सेटिंग्ज, मायक्रोसॉफ्ट खाते आणि तुमच्या संस्थेची मायक्रोसॉफ्ट एंट्रा धोरणे यांवर अवलंबून असते.

SharePoint जोडा

1. तुमच्या ChatGPT आवृत्तीत उपलब्ध पर्यायांनुसार प्लगइन किंवा अॅप्स उघडा.

2. SharePoint शोधा आणि तुमचे खाते जोडण्याचा पर्याय निवडा.

3. तुम्हाला वापरायच्या SharePoint साइट्स किंवा कार्यस्थळ अथवा शाळेसाठीच्या OneDrive मधील समर्थित फाइलमध्ये प्रवेश करू शकणाऱ्या Microsoft कार्यस्थळ किंवा शाळेच्या खात्याने साइन इन करा.

4. विनंती केलेल्या Microsoft परवानग्यांचे पुनरावलोकन करा आणि अधिकृतता प्रक्रिया पूर्ण करा.

5. ChatGPT वर परत या.

तुमच्या संस्थेला प्रशासकाची संमती आवश्यक असल्यास, जोडणी वापरण्यापूर्वी तुमच्या Microsoft Entra प्रशासकाने परवानग्या मंजूर करणे आवश्यक आहे.

खाते व्यवस्थापनाच्या सर्वसाधारण सूचनांसाठी पाहा: ChatGPT मध्ये अॅप खाती जोडणे आणि व्यवस्थापित करणे.

संभाषणात SharePoint वापरा

SharePoint जोडल्यानंतर, तुमचे जोडलेले Microsoft खाते प्रवेश करू शकणाऱ्या फाइल शोधण्यास, त्यांचा सारांश देण्यास किंवा त्यांची तुलना करण्यास ChatGPT ला सांगा.

काही उदाहरणे:

• “SharePoint मधील नवीनतम प्रकल्प योजना शोधा आणि प्रलंबित निर्णयांचा सारांश द्या.”

• “आमच्या विक्री पथकाच्या SharePoint साइटवरील दोन प्रस्ताव दस्तऐवजांची तुलना करा.”

• “मी प्रवेश करू शकत असलेल्या प्रकाशन दस्तऐवजांचा वापर करून अधिकाऱ्यांसाठी अद्ययावत माहितीचा मसुदा तयार करा.”

• “या प्रकल्पासाठी मंजूर SharePoint ग्रंथालयात फोल्डर तयार करा.”

तुमच्या संस्थेने मंजूर केलेल्या परवानग्या आणि ChatGPT मध्ये सुरू केलेल्या कृतींनुसार, थेट SharePoint अॅप पुढील कृतींनाही समर्थन देऊ शकते:

• फोल्डर तयार करणे.

• फाइल अपलोड किंवा अद्ययावत करणे.

• सामायिकरण दुवे व्यवस्थापित करणे.

• समर्थित SharePoint याद्या आणि पृष्ठांसह काम करणे.

Microsoft परवानगी मंजूर केल्याने तिच्याशी संबंधित प्रत्येक कृती आपोआप सुरू होत नाही. तुमच्या संस्थेला परवानगी द्यायच्या कृती तुमच्या ChatGPT वर्कस्पेस प्रशासकाने स्वतंत्रपणे सुरू करणे आवश्यक आहे. SharePoint आशय बदलणाऱ्या कृतींची पुष्टी करण्यास ChatGPT तुम्हाला सांगू शकते.

शेअरपॉइंटच्या परवानग्या समजून घ्या

संबंधित मायक्रोसॉफ्ट खाते किंवा अधिकृत वर्कस्पेस सदस्याला आधीपासूनच ज्या सामग्रीचा प्रवेश आहे, तीच सामग्री ChatGPT मिळवते. शेअरपॉइंट, वनड्राइव्ह, मायक्रोसॉफ्ट 365 गट सदस्यत्व आणि वर्कस्पेस प्रवेशाची सेटिंग्ज लागू राहतात.

ChatGPT वर्कस्पेसचा मालक किंवा प्रशासक अॅपची उपलब्धता आणि कृतींचे व्यवस्थापन करतो. या कृतींसाठी आवश्यक असलेल्या मायक्रोसॉफ्ट परवानग्या मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा प्रशासक देतो. या भूमिका वेगवेगळ्या व्यक्तींकडे असू शकतात.

वर्कस्पेस नियंत्रणांबद्दल अधिक माहितीसाठी, हे पाहा: प्लगइन आणि अॅप्ससाठी प्रशासकीय नियंत्रणे, सुरक्षा आणि अनुपालन.

शेअरपॉइंटच्या थेट प्रवेशासाठीच्या परवानग्या तपासा

शेअरपॉइंटच्या थेट प्रवेशासाठी, ChatGPT च्या परवानगी सेटिंग्जमध्ये आणि मायक्रोसॉफ्ट एंट्रामध्ये Sites.Read.All आणि Files.Read.All सक्षम करा. या परवानग्या केवळ ChatGPT मध्ये सक्षम केल्याने मायक्रोसॉफ्टचे अधिकृतीकरण पूर्ण होत नाही. शेअरपॉइंटच्या थेट प्रवेशासाठी पुढील परवानग्या तपासा:

• User.Read: साइन इन केलेल्या वापरकर्त्याच्या प्रोफाइलमधील मूलभूत माहिती वाचणे.

• offline_access: वापरकर्त्याला प्रत्येक विनंतीसाठी साइन इन करायला न लावता अधिकृत जोडणी कायम ठेवणे.

• Files.Read.All: साइन इन केलेल्या वापरकर्त्याला प्रवेश असलेल्या फाइल वाचणे.

• Files.ReadWrite.All: लेखन कृती सक्षम असताना, साइन इन केलेल्या वापरकर्त्याला प्रवेश असलेल्या फाइल अद्ययावत करणे किंवा त्यांचे व्यवस्थापन करणे.

• Sites.Read.All: साइन इन केलेल्या वापरकर्त्याला प्रवेश असलेल्या शेअरपॉइंट संकेतस्थळांवरील सामग्री वाचणे.

• Sites.ReadWrite.All: संबंधित कृती सक्षम असताना, समर्थित शेअरपॉइंट याद्या, नोंदी, पाने, मेटाडेटा किंवा इतर संसाधनांचे व्यवस्थापन करणे.

• Sites.Selected: थेट शेअरपॉइंट शोधासाठी समर्थित नाही.

नेमक्या कोणत्या परवानग्या मागितल्या जातील हे तुमच्या संस्थेच्या संरचनेवर आणि उपलब्ध कृतींवर अवलंबून असते. एखादी परवानगी आवश्यक असलेल्या कृतीला तुमची संस्था मुभा देऊ इच्छित असेल, तरच ती परवानगी द्यावी.

शेअरपॉइंट संकेतस्थळ संग्रहांचा प्रवेश मर्यादित करण्यासाठी, ChatGPT मधील अनुमत संकेतस्थळ संग्रहांची यादी वापरा. OpenAI या निर्बंधांची अंमलबजावणी करते; हे निर्बंध मायक्रोसॉफ्टच्या आवश्यक प्रत्यायोजित परवानग्यांची जागा घेत नाहीत. सेटअपच्या सूचनांसाठी, हे पहा: शेअरपॉइंट संकेतस्थळांचा प्रवेश आणि संवेदनशीलता लेबलांनुसार वगळण्याचे नियम व्यवस्थापित करणे.

मायक्रोसॉफ्टच्या परवानग्यांना मंजुरी द्या

या पायऱ्या प्लगइन प्रशासक इंटरफेससाठी आहेत. तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये अॅप्स प्रशासन वापरले जात असल्यास, वर्कस्पेस सेटिंग्ज > अॅप्स येथे जा, शेअरपॉइंट निवडा आणि नंतर मायक्रोसॉफ्टच्या परवानग्या निवडा. खाली दिल्याप्रमाणे परवानग्या तपासा आणि मायक्रोसॉफ्टची मंजुरी मिळवण्याची प्रक्रिया पुढे सुरू ठेवा.


प्रशासक कन्सोलमधून अॅप्स पान उघडण्यासाठी, अपेक्षित ChatGPT वर्कस्पेस निवडा, प्लगइन उघडा आणि जुनी अॅप्स व्यवस्थापित करा निवडा.

1. वर्कस्पेस मालक किंवा प्रशासक म्हणून ChatGPT मध्ये साइन इन करा.

2. प्रशासक कन्सोल येथे जा, अपेक्षित ChatGPT वर्कस्पेस निवडा आणि प्लगइन उघडा.

3. तुमच्या वर्कस्पेसमधील मायक्रोसॉफ्ट अॅप्सची एकत्रित विनंती तपासण्यासाठी मायक्रोसॉफ्टच्या परवानग्या कॉन्फिगर करा निवडा.

4. यादीतील मायक्रोसॉफ्टच्या परवानग्या आणि प्रत्येक परवानगीशी संबंधित ChatGPT कृती तपासा.

5. तुम्ही निवडलेल्या अॅप कृतींसाठी आवश्यक असलेल्या परवानग्या तपासा. आवश्यक परवानग्या निवडलेल्या राहतात आणि या तपासणीदरम्यान त्या बंद करता येत नाहीत. एखादी परवानगी विनंतीतून काढण्यासाठी, ती आवश्यक असलेली प्रत्येक निवडलेली कृती आधी अक्षम करा. एकत्रित विनंती तपासत असताना, इतर सक्षम मायक्रोसॉफ्ट अॅप्समधील अशा कृतीही अक्षम करा.

6. ऐच्छिक परवानग्यांची बटणे उपलब्ध असल्यास, त्याद्वारे त्या सुरू किंवा बंद करा. पुढे जाण्यापूर्वी परवानग्यांच्या तपासणीचा पडदा पुन्हा उघडा आणि विनंतीची खात्री करा.

परवानगी निवडण्याचा पर्याय उपलब्ध नसल्यास किंवा जतन केलेल्या सेटिंग्ज परस्परविरोधी असल्यास, हे पहा: प्लगइन आणि अॅप्ससाठी प्रशासक नियंत्रणे, सुरक्षा आणि अनुपालन.

मायक्रोसॉफ्ट प्रशासकाच्या मंजुरीची प्रक्रिया पूर्ण करा

1. पुढे मायक्रोसॉफ्ट एंट्रा येथे जा आणि संपूर्ण संस्थेसाठी संमती देऊ शकणाऱ्या प्रशासक खात्याने साइन इन करा.

2. संस्था आणि सत्यापित ChatGPT/OpenAI अॅप्लिकेशन योग्य असल्याची खात्री करा.

3. निवडलेली संपूर्ण विनंती तपासा आणि मायक्रोसॉफ्टची संमती प्रक्रिया पूर्ण करा.

4. ChatGPT मध्ये परत या आणि परवानग्यांची तपासणी पूर्ण झाल्याची खात्री करा.

मायक्रोसॉफ्ट एंट्रा उघडत नसल्यास, ChatGPT साठी पॉप-अपना परवानगी द्या आणि पुन्हा प्रयत्न करा. मायक्रोसॉफ्टच्या संमती पडद्यावर निवडलेल्या परवानग्यांची विनंती संपूर्णपणे मंजूर किंवा नाकारली जाते; त्या पडद्यावर प्रत्येक परवानगीसाठी स्वतंत्र निवडपेटी दिलेली नसते.

मायक्रोसॉफ्टच्या परवानग्यांना मंजुरी दिल्याने सदस्याचे मायक्रोसॉफ्ट खाते जोडले जात नाही किंवा ChatGPT मधील कृती आपोआप सक्षम होत नाहीत. वर्कस्पेस प्रशासकांनी कृती, भूमिकेनुसार प्रवेश आणि संबंधित वर्कस्पेस सेटिंग्ज जिथे उपलब्ध असतील तिथे स्वतंत्रपणे तपासणे आवश्यक आहे.

समर्थित फाइल प्रकार आणि मर्यादा

शेअरपॉइंट शोधात .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx आणि .csv फाइलना समर्थन आहे.

शेअरपॉइंटमध्ये शोधण्यासाठी आणि फाइल मिळवण्यासाठी प्रत्येक फाइलच्या आकाराची मर्यादा 100 MiB (सुमारे 105 MB) आहे. यापेक्षा मोठ्या फाइल शोध परिणामांतून वगळल्या जातात आणि अॅपला त्या मिळवता येत नाहीत.

समर्थित प्रकारांच्या काही फाइल शोध परिणामांत दिसत असल्या, तरी ChatGPT ला त्यांमधून मजकूर काढता येणार नाही असे होऊ शकते.

शेअरपॉइंटच्या समस्यांचे निवारण करा

जोडणीच्या सर्वसाधारण समस्यांसाठी, हे पाहा: ChatGPT मधील अॅप्सच्या समस्यांचे निवारण.

शेअरपॉइंट दिसत नाही

तुमच्या खात्यासाठी शेअरपॉइंट उपलब्ध आहे आणि तुमच्या वर्कस्पेस प्रशासकाने अॅप सक्षम केले आहे याची खात्री करा. व्यवस्थापित वर्कस्पेसमध्ये, भूमिकेनुसार प्रवेश किंवा मंजूर डोमेनसंबंधी धोरणामुळे ते कोण वापरू शकते यावर मर्यादा येतात का ते तपासा.

मायक्रोसॉफ्ट प्रशासकाची मंजुरी आवश्यक आहे

मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा प्रशासकाला परवानगीच्या विनंतीचे पुनरावलोकन करण्यास सांगा. प्रत्येक मायक्रोसॉफ्ट परवानगीवर शेअरपॉइंटच्या कोणत्या कृती अवलंबून आहेत हे ChatGPT वर्कस्पेस प्रशासक पाहू शकतो आणि तुमच्या संस्थेला ज्या कृती मंजूर करायच्या नाहीत त्या अक्षम करू शकतो.

मंजुरीनंतरही कृती कार्य करत नाही

पुढील बाबींची खात्री करा:

• शेअरपॉइंट अॅपच्या कृती सेटिंग्जमध्ये ती कृती सक्षम आहे.

• मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रामध्ये संबंधित परवानगीची मंजुरी अद्याप कायम आहे.

• सदस्याने अपेक्षित मायक्रोसॉफ्ट खाते जोडले आहे.

• नवीन परवानग्या जोडल्या गेल्या असल्यास, सदस्याने आपले मायक्रोसॉफ्ट खाते पुन्हा जोडले आहे.

• मायक्रोसॉफ्ट खात्याला संबंधित साइट, फाइल किंवा फोल्डरचा प्रवेश आहे.

शेअरपॉइंटमधील फाइल सापडत नाही

पुढील बाबींची खात्री करा:

• फाइलचा प्रकार शोधासाठी समर्थित आहे आणि तिचा आकार मर्यादेत आहे.

• अपेक्षित मायक्रोसॉफ्ट खाते जोडलेले आहे.

• त्या खात्यातून फाइल थेट शेअरपॉइंटमध्ये उघडता येते.

• तुमच्या वर्कस्पेसमधील संकेतस्थळांवरील निर्बंध आणि संवेदनशीलता लेबलांनुसार वगळण्याचे नियम त्या फाइलला परवानगी देतात.

धोरणात बदल झाल्यानंतर, नवीन संभाषणात नवी विनंती करून पहा.

संकेतस्थळांच्या नियंत्रणांसाठी, हे पहा: शेअरपॉइंट संकेतस्थळांचा प्रवेश आणि संवेदनशीलता लेबलांनुसार वगळण्याचे नियम व्यवस्थापित करणे. जोडणीच्या समस्या आणि समर्थित फाइल प्रकारांच्या तपासणीसाठी, हे पहा: ChatGPT मधील अॅप्सच्या समस्यांचे निवारण.

फाइल दिसते, पण ChatGPT ती वाचू शकत नाही

ChatGPT ला फाइल मिळवता येत नसली किंवा तिच्यातील मजकूर काढता येत नसला, तरी ती शोध परिणामात दिसू शकते.

1. जोडलेल्या मायक्रोसॉफ्ट खात्यातून ती फाइल थेट शेअरपॉइंटमध्ये किंवा कामासाठी किंवा शाळेसाठीच्या वनड्राइव्हमध्ये उघडता येते याची खात्री करा.

2. शेअरपॉइंट उपलब्ध असलेले नवीन ChatGPT संभाषण सुरू करा.

3. फोल्डरऐवजी त्या विशिष्ट फाइलचा दुवा पेस्ट करा आणि ChatGPT ला शेअरपॉइंटद्वारे ती वाचण्यास किंवा तिचा सारांश देण्यास सांगा.

4. डाउनलोड करता येईल अशी प्रत हवी असल्यास, तिची स्वतंत्रपणे मागणी करा.

थेट दुवा वापरून केलेल्या विनंतीलाही मायक्रोसॉफ्टच्या परवानग्या, वर्कस्पेसमधील संकेतस्थळांवरील निर्बंध, संवेदनशीलता लेबलांनुसार वगळण्याचे नियम आणि प्रत्येक फाइलच्या आकाराची मर्यादा लागू होतात.

फाइल थेट मिळवता येत असेल, पण शोधातून सापडत नसेल, तर शोधासाठी वापरलेला मजकूर आणि फाइलचा दुवा कळवा. फाइल मिळवता येत नसल्यास, त्रुटीचा अचूक संदेश समाविष्ट करा आणि ChatGPT ने फाइलचे तपशील, वाचता येणारा मजकूर किंवा डाउनलोड करता येणारी प्रत दिली का ते नमूद करा.

पुढील पायऱ्यांसाठी, हे पहा: ChatGPT मधील प्लगइन आणि अॅप्सच्या समस्यांचे निवारण.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

शेअरपॉइंटमध्ये उघडता येत नसलेल्या फाइल्स सदस्यांना पाहता येतात का.

नाही. प्रत्येक सदस्याला काय मिळवता येईल हे शेअरपॉइंट आणि मायक्रोसॉफ्ट 365 च्या परवानग्यांवरच ठरते.

मी नियोजित कार्यात किंवा वर्कस्पेस एजंटमध्ये अॅप वापरू शकतो का?

चॅटमध्ये करता येणाऱ्या कृतीसाठी नियोजित कार्यात किंवा वर्कस्पेस एजंटमध्ये वेगळे अधिकृतीकरण किंवा मंजुरी आवश्यक असू शकते. तुम्हाला वापरायच्या कार्यप्रवाहात त्या अॅपला आणि कृतीला समर्थन आहे याची खात्री करा. मंजुरी आणि कार्यान्वयनाची स्थिती तपासण्यासाठी, हे पहा: ChatGPT मधील प्लगइन आणि अॅप्सच्या समस्यांचे निवारण.