आढावा

शेअरपॉइंट अॅपमुळे ChatGPT ला तुमच्या मायक्रोसॉफ्ट खात्याला आधीपासूनच प्रवेश असलेली शेअरपॉइंट आणि कामासाठी किंवा शाळेसाठीच्या वनड्राइव्हवरील समर्थित सामग्री शोधता येते आणि तिचा संदर्भ देता येतो. शेअरपॉइंट अॅपमध्ये वैयक्तिक वनड्राइव्ह खाती समर्थित नाहीत. उपलब्ध कृती तुमच्या संस्थेच्या सेटिंग्जवर अवलंबून असतात.

पात्र एंटरप्राइझ आणि एज्यु वर्कस्पेस प्रशासक त्यांच्या वर्कस्पेससाठी निवडलेली सामग्री अनुक्रमित करण्याकरिता प्रशासक-व्यवस्थापित शेअरपॉइंट समक्रमणाची संरचना करू शकतात. तुमचे स्वतःचे मायक्रोसॉफ्ट खाते जोडल्याने थेट प्रवेश मिळतो, पण वैयक्तिक समक्रमित अनुक्रमणिका तयार होत नाही.

जोडलेल्या अॅप्सच्या आढाव्यासाठी, हे पाहा: ChatGPT मधील जोडलेली अॅप्स.

उपलब्धता

शेअरपॉइंटची उपलब्धता तुमची ChatGPT योजना, स्थान, वर्कस्पेस सेटिंग्ज, मायक्रोसॉफ्ट खाते आणि तुमच्या संस्थेची मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा धोरणे यांवर अवलंबून असते.

प्रशासक-व्यवस्थापित शेअरपॉइंट समक्रमण केवळ पात्र एंटरप्राइझ आणि एज्यु वर्कस्पेसमध्ये व समर्थित प्रदेशांमध्ये उपलब्ध आहे. स्वतंत्र आणि वैयक्तिक खात्यांवर शेअरपॉइंट समक्रमणाची संरचना करता येत नाही.

प्रशासक-व्यवस्थापित शेअरपॉइंट समक्रमणाला समर्थन देणाऱ्या वर्कस्पेस डेटा रेसिडेन्सी प्रदेशांसाठी, हे पाहा: ChatGPT मधील समक्रमण सुविधा असलेली प्रशासक-व्यवस्थापित अॅप्स.

SharePoint जोडा

1. तुमच्या ChatGPT आवृत्तीत उपलब्ध पर्यायांनुसार प्लगइन किंवा अॅप्स उघडा.

2. SharePoint शोधा आणि तुमचे खाते जोडण्याचा पर्याय निवडा.

3. तुम्हाला वापरायच्या SharePoint साइट्स किंवा कार्यस्थळ अथवा शाळेसाठीच्या OneDrive मधील समर्थित फाइलमध्ये प्रवेश करू शकणाऱ्या Microsoft कार्यस्थळ किंवा शाळेच्या खात्याने साइन इन करा.

4. विनंती केलेल्या Microsoft परवानग्यांचे पुनरावलोकन करा आणि अधिकृतता प्रक्रिया पूर्ण करा.

5. ChatGPT वर परत या.

तुमच्या संस्थेला प्रशासकाची संमती आवश्यक असल्यास, जोडणी वापरण्यापूर्वी तुमच्या Microsoft Entra प्रशासकाने परवानग्या मंजूर करणे आवश्यक आहे.

खाते व्यवस्थापनाच्या सर्वसाधारण सूचनांसाठी पाहा: ChatGPT मध्ये अॅप खाती जोडणे आणि व्यवस्थापित करणे.

संभाषणात SharePoint वापरा

SharePoint जोडल्यानंतर, तुमचे जोडलेले Microsoft खाते प्रवेश करू शकणाऱ्या फाइल शोधण्यास, त्यांचा सारांश देण्यास किंवा त्यांची तुलना करण्यास ChatGPT ला सांगा.

काही उदाहरणे:

• “SharePoint मधील नवीनतम प्रकल्प योजना शोधा आणि प्रलंबित निर्णयांचा सारांश द्या.”

• “आमच्या विक्री पथकाच्या SharePoint साइटवरील दोन प्रस्ताव दस्तऐवजांची तुलना करा.”

• “मी प्रवेश करू शकत असलेल्या प्रकाशन दस्तऐवजांचा वापर करून अधिकाऱ्यांसाठी अद्ययावत माहितीचा मसुदा तयार करा.”

• “या प्रकल्पासाठी मंजूर SharePoint ग्रंथालयात फोल्डर तयार करा.”

तुमच्या संस्थेने मंजूर केलेल्या परवानग्या आणि ChatGPT मध्ये सुरू केलेल्या कृतींनुसार, थेट SharePoint अॅप पुढील कृतींनाही समर्थन देऊ शकते:

• फोल्डर तयार करणे.

• फाइल अपलोड किंवा अद्ययावत करणे.

• सामायिकरण दुवे व्यवस्थापित करणे.

• समर्थित SharePoint याद्या आणि पृष्ठांसह काम करणे.

Microsoft परवानगी मंजूर केल्याने तिच्याशी संबंधित प्रत्येक कृती आपोआप सुरू होत नाही. तुमच्या संस्थेला परवानगी द्यायच्या कृती तुमच्या ChatGPT वर्कस्पेस प्रशासकाने स्वतंत्रपणे सुरू करणे आवश्यक आहे. SharePoint आशय बदलणाऱ्या कृतींची पुष्टी करण्यास ChatGPT तुम्हाला सांगू शकते.

शेअरपॉइंटच्या परवानग्या समजून घ्या

संबंधित मायक्रोसॉफ्ट खाते किंवा अधिकृत वर्कस्पेस सदस्याला आधीपासूनच ज्या सामग्रीचा प्रवेश आहे, तीच सामग्री ChatGPT मिळवते. शेअरपॉइंट, वनड्राइव्ह, मायक्रोसॉफ्ट 365 गट सदस्यत्व आणि वर्कस्पेस प्रवेशाची सेटिंग्ज लागू राहतात.

ChatGPT वर्कस्पेसचा मालक किंवा प्रशासक अॅपची उपलब्धता आणि कृतींचे व्यवस्थापन करतो. या कृतींसाठी आवश्यक असलेल्या मायक्रोसॉफ्ट परवानग्या मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा प्रशासक देतो. या भूमिका वेगवेगळ्या व्यक्तींकडे असू शकतात.

वर्कस्पेस नियंत्रणांबद्दल अधिक माहितीसाठी, हे पाहा: प्लगइन आणि अॅप्ससाठी प्रशासकीय नियंत्रणे, सुरक्षा आणि अनुपालन.

थेट शेअरपॉइंट प्रवेशासाठीच्या परवानग्यांचे पुनरावलोकन करा

थेट शेअरपॉइंट प्रवेशासाठी, ChatGPT च्या परवानगी सेटिंग्ज आणि मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा या दोन्ही ठिकाणी Sites.Read.All आणि Files.Read.All सक्षम करा. या परवानग्या फक्त ChatGPT मध्ये सक्षम केल्याने मायक्रोसॉफ्टची अधिकृतता प्रक्रिया पूर्ण होत नाही. थेट शेअरपॉइंट प्रवेशासाठी पुढील परवानग्यांचे पुनरावलोकन करा:

• User.Read: साइन इन केलेल्या वापरकर्त्याच्या प्रोफाइलमधील मूलभूत माहिती वाचणे.

• offline_access: प्रत्येक विनंतीसाठी वापरकर्त्याला साइन इन करावे न लागता अधिकृत जोडणी कायम ठेवणे.

• Files.Read.All: साइन इन केलेल्या वापरकर्त्याला प्रवेश असलेल्या फाइल्स वाचणे.

• Files.ReadWrite.All: लेखनाच्या कृती सक्षम असताना, साइन इन केलेल्या वापरकर्त्याला प्रवेश असलेल्या फाइल्स अद्ययावत करणे किंवा त्यांचे व्यवस्थापन करणे.

• Sites.Read.All: साइन इन केलेल्या वापरकर्त्याला प्रवेश असलेल्या शेअरपॉइंट साइट्सवरील सामग्री वाचणे.

• Sites.ReadWrite.All: संबंधित कृती सक्षम असताना, शेअरपॉइंटमधील समर्थित याद्या, घटक, पृष्ठे, मेटाडेटा किंवा इतर संसाधनांचे व्यवस्थापन करणे.

• Sites.Selected: थेट शेअरपॉइंट शोधासाठी समर्थित नाही.

नेमक्या कोणत्या परवानग्या मागितल्या जातील हे तुमच्या संस्थेची संरचना आणि उपलब्ध कृतींवर अवलंबून असते. एखादी परवानगी आवश्यक असलेली कृती तुमच्या संस्थेला अनुमत करायची असेल, तरच ती परवानगी द्यावी.

शेअरपॉइंट साइट संग्रहांचा प्रवेश मर्यादित करण्यासाठी, ChatGPT मधील अनुमत किंवा प्रतिबंधित साइट्सची यादी वापरा. OpenAI हे निर्बंध लागू करते; ते आवश्यक असलेल्या मायक्रोसॉफ्टच्या प्रत्यायोजित परवानग्यांची जागा घेत नाहीत. मांडणीच्या सूचनांसाठी, हे पाहा: शेअरपॉइंट साइट प्रवेश आणि संवेदनशीलता लेबलांनुसार वगळण्याच्या नियमांचे व्यवस्थापन.

मायक्रोसॉफ्ट परवानग्या मंजूर करा

या पायऱ्या प्लगइन प्रशासकीय इंटरफेससाठी आहेत. तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये अॅप्स प्रशासन वापरले जात असल्यास, वर्कस्पेस सेटिंग्ज > अॅप्स येथे जा, शेअरपॉइंट निवडा आणि त्यानंतर मायक्रोसॉफ्ट परवानग्या निवडा. पुढे खाली दिलेल्या परवानगी पुनरावलोकन आणि मायक्रोसॉफ्ट मंजुरीच्या पायऱ्या पूर्ण करा.

1. वर्कस्पेसचा मालक किंवा प्रशासक म्हणून ChatGPT मध्ये साइन इन करा.

2. प्रशासन > प्लगइन येथे जा.

3. तुमच्या वर्कस्पेसमधील मायक्रोसॉफ्ट अॅप्ससाठीच्या एकत्रित विनंतीचे पुनरावलोकन करण्यासाठी मायक्रोसॉफ्ट परवानग्यांची संरचना करा निवडा.

4. यादीतील मायक्रोसॉफ्ट परवानग्या आणि प्रत्येकीशी संबंधित ChatGPT कृतींचे पुनरावलोकन करा.

5. तुमच्या संस्थेला ज्या परवानग्या द्यायच्या आहेत, त्याच निवडा.

मायक्रोसॉफ्ट प्रशासकाची मंजुरी प्रक्रिया पूर्ण करा

1. पुढे मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रावर जा आणि संपूर्ण संस्थेच्या वतीने संमती देऊ शकणाऱ्या प्रशासक खात्याने साइन इन करा.

2. संस्था आणि पडताळणी झालेले ChatGPT/OpenAI अॅप्लिकेशन योग्य असल्याची खात्री करा.

3. निवडलेल्या संपूर्ण विनंतीचे पुनरावलोकन करा आणि मायक्रोसॉफ्टची संमती प्रक्रिया पूर्ण करा.

4. ChatGPT वर परत या आणि परवानगी पुनरावलोकन पूर्ण झाल्याची खात्री करा.

मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा उघडत नसल्यास, ChatGPT साठी पॉप-अपना अनुमती द्या आणि पुन्हा प्रयत्न करा. मायक्रोसॉफ्टच्या संमती पडद्यावर निवडलेली परवानगी विनंती संपूर्णपणे मंजूर किंवा नाकारली जाते; त्या पडद्यावर प्रत्येक परवानगीसाठी स्वतंत्र निवडपेट्या नसतात.

मायक्रोसॉफ्ट परवानग्या मंजूर केल्याने सदस्याचे मायक्रोसॉफ्ट खाते जोडले जात नाही किंवा ChatGPT मधील कृती आपोआप सक्षम होत नाहीत. वर्कस्पेस प्रशासकांनी कृती, भूमिकेनुसार प्रवेश आणि संबंधित वर्कस्पेस सेटिंग्ज उपलब्ध असल्यास त्यांचे स्वतंत्रपणे पुनरावलोकन करणे आवश्यक आहे.

प्रशासक-व्यवस्थापित शेअरपॉइंट समक्रमणाची मांडणी करा

प्रशासक-व्यवस्थापित शेअरपॉइंट समक्रमणामुळे पात्र एंटरप्राइझ किंवा एज्यु वर्कस्पेसचा मालक किंवा प्रशासक वर्कस्पेससाठी अनुक्रमित करायची शेअरपॉइंट सामग्री निवडू शकतो. सदस्य वैयक्तिक समक्रमित शेअरपॉइंट जोडण्या तयार करत नाहीत.

प्रशासक-व्यवस्थापित अनुक्रमणिका फाइल्स, साइट्स, मायक्रोसॉफ्ट 365 गट आणि प्रवेश नियंत्रणे तपासण्यासाठी संस्थेने मंजूर केलेल्या मायक्रोसॉफ्ट अॅप्लिकेशन परवानग्या वापरते. प्रत्येक सदस्याला आधीपासूनच ज्या सामग्रीचा प्रवेश आहे, तीच सामग्री मिळवता येते.

वर्कस्पेस आणि मायक्रोसॉफ्ट टेनंट तयार करा

सुरू करण्यापूर्वी:

• तुमच्या वर्कस्पेस आणि प्रदेशासाठी प्रशासक-व्यवस्थापित शेअरपॉइंट समक्रमण उपलब्ध आहे याची खात्री करा.

• ChatGPT वर्कस्पेसचा मालक किंवा प्रशासक म्हणून साइन इन करा.

• मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा प्रशासकाशी आणि गरज असल्यास शेअरपॉइंट प्रशासकाशी समन्वय साधा.

• शेअरपॉइंटच्या कोणत्या साइट्स आणि फोल्डर्स अनुक्रमित करायच्या ते ठरवा.

• तुमच्या संस्थेच्या मायक्रोसॉफ्ट पर्व्ह्यू संवेदनशीलता लेबलांचे आणि स्रोतांवरील निर्बंधांचे पुनरावलोकन करा.

• मांडणीसाठी वापरलेल्या मायक्रोसॉफ्ट खात्याकडे निवडलेल्या शेअरपॉइंट स्रोतांची संरचना करण्यासाठी आवश्यक परवानग्या आहेत याची खात्री करा.

प्रशासक-व्यवस्थापित अतिरिक्त परवानग्यांचे पुनरावलोकन करा

प्रशासक-व्यवस्थापित शेअरपॉइंट समक्रमणासाठी अतिरिक्त मायक्रोसॉफ्ट परवानग्या आवश्यक असू शकतात:

• Group.Read.All: फाइलच्या परवानग्यांमध्ये वापरलेले मायक्रोसॉफ्ट 365 गट वाचणे.

• GroupMember.Read.All: प्रत्यक्ष प्रवेशाधिकार ठरवण्यासाठी वापरली जाणारी गट सदस्यत्वाची माहिती वाचणे.

• User.Read.All: प्रवेश नियंत्रणे योग्य वापरकर्त्यांशी जोडण्यासाठी आणि लागू करण्यासाठी आवश्यक असलेली वापरकर्त्यांची माहिती वाचणे.

• Sites.FullControl.All: शेअरपॉइंट परवानग्यांची पदानुक्रम रचना वाचणे आणि परवानग्यांचे अचूक मूल्यमापन व प्रशासक-व्यवस्थापित अनुक्रमणासाठी साहाय्य करणे.

• Sites.Selected: लागू असेल तेथे निवडक साइट्सच्या संरचनेसाठी साहाय्य करणे.

• SensitivityLabels.Read.All: लेबल विचारात घेणारी संरचना वापरली जाते तेव्हा संवेदनशीलता लेबलांची माहिती वाचणे.

Sites.FullControl.All ही मायक्रोसॉफ्टची व्यापक परवानगी आहे, त्यामुळे तुमच्या मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा प्रशासकाने तुमच्या संस्थेच्या सुरक्षाविषयक गरजांच्या अनुषंगाने तिचे पुनरावलोकन करावे. प्रशासक-व्यवस्थापित शेअरपॉइंट समक्रमण ही परवानगी शेअरपॉइंटच्या प्रवेश नियंत्रणांवर अचूक प्रक्रिया करण्यासाठी वापरते; ती दिल्याने वर्कस्पेस सदस्यांना त्यांच्या विद्यमान शेअरपॉइंट परवानग्यांच्या बाहेरील फाइल्स पाहता येतात असे नाही.

सुसंगततेसाठी किंवा निवडक साइट्सच्या कार्यप्रवाहांसाठी Sites.Selected दिसू शकते, पण ती प्रशासक-व्यवस्थापित समक्रमणासाठी आवश्यक असलेल्या इतर परवानग्यांची जागा घेत नाही.

प्रशासक-व्यवस्थापित जोडणीची संरचना करा

1. प्रशासन > प्लगइन येथे जा आणि शेअरपॉइंट समाविष्ट असलेले प्लगइन उघडा.

2. तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये वर्कस्पेस सेटिंग्ज > अॅप्स वापरले जात असल्यास, तेथे शेअरपॉइंट निवडा.

3. शेअरपॉइंट सेटिंग्ज उघडा आणि वर्कस्पेससाठी अॅप सक्षम असल्याची खात्री करा.

4. तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये भूमिकेवर आधारित प्रवेश नियंत्रणे समर्थित असल्यास, भूमिकेनुसार प्रवेश याचे पुनरावलोकन करा.

5. अनुक्रमित शोध दिसत असल्यास, मांडणी करा निवडा.

जोडणी मंजूर करा आणि सामग्री निवडा

1. सूचना दिली गेल्यावर योग्य मायक्रोसॉफ्ट प्रशासक खात्याने साइन इन करा.

2. प्रशासक-व्यवस्थापित प्रवेशासाठी विनंती केलेल्या मायक्रोसॉफ्ट परवानग्यांचे पुनरावलोकन करा आणि त्या मंजूर करा.

3. तुमच्या संस्थेला समाविष्ट करायच्या शेअरपॉइंट साइट्स किंवा फोल्डर्स निवडा किंवा तुमच्या मंजूर अंमलबजावणी योजनेशी सुसंगत असल्यास सर्व समर्थित सामग्री निवडा.

4. मायक्रोसॉफ्ट पर्व्ह्यू संवेदनशीलता लेबलांनुसार फिल्टर करण्याची सुविधा उपलब्ध असल्यास आणि तुमच्या संस्थेच्या धोरणानुसार आवश्यक असल्यास ती लागू करा.

5. मांडणी पूर्ण करा आणि प्रारंभिक अनुक्रमणिका तयार होण्यासाठी वेळ द्या.

विद्यमान शेअरपॉइंट जोडणीसाठी अद्ययावत मायक्रोसॉफ्ट परवानग्या आवश्यक असल्यास, अॅप सेटिंग्जमध्ये उपलब्ध असेल तेव्हा पुन्हा अधिकृतता देण्याची सूचना वापरा. प्रशासक-व्यवस्थापित जोडणी तोडून पुन्हा तयार केल्यास अनुक्रमणिका पुन्हा तयार करावी लागू शकते.

शेअरपॉइंट आणि वनड्राइव्ह सामग्री निवडा

प्रशासकाने निवडलेल्या साइट्स आणि फोल्डर्सवरून अनुक्रमणाची व्याप्ती ठरते. प्रत्येक वर्कस्पेस सदस्याला कोणते अनुक्रमित निकाल मिळवता येतील हे शेअरपॉइंट आणि मायक्रोसॉफ्ट 365 च्या विद्यमान परवानग्यांवरून ठरते.

प्रशासकाने सर्व समर्थित सामग्री निवडली असेल आणि आवश्यक शेअरपॉइंट परवानग्या दिल्या असतील, तर प्रशासक-व्यवस्थापित शेअरपॉइंट समक्रमणात कामासाठी किंवा शाळेसाठीच्या वनड्राइव्हवरील समर्थित सामग्रीचा समावेश होऊ शकतो. वैयक्तिक वनड्राइव्ह समर्थित नाही. वनड्राइव्ह स्रोत निवडण्याची सुविधा नसलेल्या साइट व फोल्डर निवडण्याच्या प्रक्रियेत वनड्राइव्हचा समावेश होत नाही.

प्रत्येक वर्कस्पेसमध्ये केवळ एकच प्रशासक-व्यवस्थापित शेअरपॉइंट समक्रमण जोडणी समर्थित आहे.

समर्थित आशय आणि मर्यादा

SharePoint हे .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx आणि .csv यांसारख्या सामान्य फाइल प्रकारांना समर्थन देते.

इतर मर्यादा पुढीलप्रमाणे आहेत:

• प्रत्येक फाइलसाठी कमाल समर्थित आकार 100 MB आहे.

• प्रशासक-व्यवस्थापित अनुक्रमण समर्थित फाइल आशयावर आधारित असते. SharePoint साइटची पृष्ठे प्रशासक-व्यवस्थापित समक्रमणाद्वारे अनुक्रमित केली जात नाहीत. कृती सुरू असताना थेट अॅप समर्थित साइट पृष्ठे तयार किंवा व्यवस्थापित करू शकते.

• निवडलेल्या SharePoint वातावरणाचा आकार आणि गुंतागुंत यांनुसार प्रारंभिक अनुक्रमणाला काही तास किंवा त्याहून अधिक वेळ लागू शकतो.

• अनुक्रमण सुरू असताना काही परिणाम दिसणार नाहीत.

• बदल केल्यानंतर फाइल, गट सदस्यत्व किंवा परवानग्यांमधील अद्यतने दिसण्यासाठी वेळ लागू शकतो.

• कूटबद्धीकरण किंवा प्रवेश निर्बंध लागू करणाऱ्या Microsoft Purview लेबलांनी संरक्षित केलेल्या फाइल अनुक्रमित केल्या जात नाहीत.

• साइट निर्बंध, संवेदनशीलता-लेबल गाळण्या आणि प्रशासक-व्यवस्थापित इतर अनुक्रमण नियंत्रणे अनुक्रमित जोडणीला लागू होतात. ती स्वतंत्रपणे सुरू केलेल्या थेट SharePoint जोडणीवर आपोआप निर्बंध घालत नाहीत.

थेट SharePoint प्रवेश आणि प्रशासक-व्यवस्थापित अनुक्रमण दोन्ही सुरू असताना प्रत्येक जोडणीचे स्वतंत्रपणे पुनरावलोकन करा. थेट कृती साइन इन केलेल्या कार्यस्थळ किंवा शाळेच्या खात्याला आधीपासून उपलब्ध असलेला इतर आशयही वापरू शकते.

शेअरपॉइंटच्या समस्यांचे निवारण करा

जोडणीच्या सर्वसाधारण समस्यांसाठी, हे पाहा: ChatGPT मधील अॅप्सच्या समस्यांचे निवारण.

शेअरपॉइंट दिसत नाही

तुमच्या खात्यासाठी शेअरपॉइंट उपलब्ध आहे आणि तुमच्या वर्कस्पेस प्रशासकाने अॅप सक्षम केले आहे याची खात्री करा. व्यवस्थापित वर्कस्पेसमध्ये, भूमिकेनुसार प्रवेश किंवा मंजूर डोमेनसंबंधी धोरणामुळे ते कोण वापरू शकते यावर मर्यादा येतात का ते तपासा.

मायक्रोसॉफ्ट प्रशासकाची मंजुरी आवश्यक आहे

मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा प्रशासकाला परवानगीच्या विनंतीचे पुनरावलोकन करण्यास सांगा. प्रत्येक मायक्रोसॉफ्ट परवानगीवर शेअरपॉइंटच्या कोणत्या कृती अवलंबून आहेत हे ChatGPT वर्कस्पेस प्रशासक पाहू शकतो आणि तुमच्या संस्थेला ज्या कृती मंजूर करायच्या नाहीत त्या अक्षम करू शकतो.

मंजुरीनंतरही कृती कार्य करत नाही

पुढील बाबींची खात्री करा:

• शेअरपॉइंट अॅपच्या कृती सेटिंग्जमध्ये ती कृती सक्षम आहे.

• मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रामध्ये संबंधित परवानगीची मंजुरी अद्याप कायम आहे.

• सदस्याने अपेक्षित मायक्रोसॉफ्ट खाते जोडले आहे.

• नवीन परवानग्या जोडल्या गेल्या असल्यास, सदस्याने आपले मायक्रोसॉफ्ट खाते पुन्हा जोडले आहे.

• मायक्रोसॉफ्ट खात्याला संबंधित साइट, फाइल किंवा फोल्डरचा प्रवेश आहे.

शेअरपॉइंटची एखादी फाइल सापडत नाही

पुढील बाबी तपासा:

• फाइल समर्थित प्रकारची आहे आणि तिचा आकार मर्यादेपेक्षा जास्त नाही.

• तुम्ही अनुक्रमित निकाल वापरत असल्यास, फाइल प्रशासक-व्यवस्थापित अनुक्रमणाच्या व्याप्तीत आहे.

• सदस्याला शेअरपॉइंटमध्ये फाइल उघडता येते.

• परवानग्यांमधील अलीकडील बदल अद्ययावत होण्यासाठी पुरेसा वेळ मिळाला आहे.

प्रशासक-व्यवस्थापित समक्रमण उपलब्ध नाही

तुमचा वर्कस्पेस पात्र आहे, तुम्ही निश्चित केलेल्या प्रदेशात शेअरपॉइंट समक्रमण समर्थित आहे आणि अधिकृत मायक्रोसॉफ्ट प्रशासकाने आवश्यक अॅप्लिकेशन परवानग्या मंजूर केल्या आहेत याची पडताळणी करा. वैयक्तिक आणि स्वतंत्र ChatGPT खात्यांवर शेअरपॉइंट समक्रमण सक्षम करता येत नाही.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

समक्रमण सक्षम न करता मी शेअरपॉइंट जोडू शकतो का.

होय. तुमच्या खात्यासाठी शेअरपॉइंट अॅप उपलब्ध असल्यास, वापरण्याची परवानगी असलेल्या सामग्रीला थेट प्रवेश मिळवण्यासाठी तुम्ही तुमचे मायक्रोसॉफ्ट खाते जोडू शकता. प्रशासक-व्यवस्थापित समक्रमण हे वर्कस्पेसचे स्वतंत्र वैशिष्ट्य आहे.

माझ्या वैयक्तिक ChatGPT खात्यासाठी मी शेअरपॉइंट समक्रमण सक्षम करू शकतो का.

नाही. वैयक्तिक शेअरपॉइंट समक्रमण आता उपलब्ध नाही. केवळ पात्र वर्कस्पेस प्रशासकच प्रशासक-व्यवस्थापित शेअरपॉइंट समक्रमणाची संरचना करू शकतात.

शेअरपॉइंटमध्ये उघडता येत नसलेल्या फाइल्स सदस्यांना पाहता येतात का.

नाही. प्रत्येक सदस्याला काय मिळवता येईल हे शेअरपॉइंट आणि मायक्रोसॉफ्ट 365 च्या परवानग्यांवरच ठरते.

शेअरपॉइंट समक्रमणात वनड्राइव्हचा समावेश होतो का.

प्रशासकाने सर्व समर्थित सामग्री निवडली असेल आणि आवश्यक शेअरपॉइंट परवानग्या दिल्या असतील, तर त्यात कामासाठी किंवा शाळेसाठीच्या वनड्राइव्हवरील समर्थित सामग्रीचा समावेश होऊ शकतो. वैयक्तिक वनड्राइव्ह समर्थित नाही आणि वनड्राइव्हचा पर्याय स्पष्टपणे उपलब्ध असल्याशिवाय साइट व फोल्डर निवडण्याच्या प्रक्रियेत त्याचा समावेश होत नाही.

प्रशासक-व्यवस्थापित समक्रमण Sites.FullControl.All ची विनंती का करते.

जोडणीला फाइलच्या प्रत्यक्ष लागू असलेल्या परवानग्यांचे अचूक मूल्यमापन करता यावे यासाठी मायक्रोसॉफ्टला शेअरपॉइंट परवानग्यांच्या पदानुक्रम रचनेचा प्रवेश आवश्यक असतो. ही व्यापक परवानगी मंजूर करण्यापूर्वी तुमच्या मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा प्रशासकाने तिचे पुनरावलोकन करावे. तरीही, ज्या फाइल्सच्या प्रवेशाची परवानगी नाही, त्या वर्कस्पेस सदस्यांना मिळवता येत नाहीत.

थेट शेअरपॉइंट कृती आणि प्रशासक-व्यवस्थापित समक्रमण एकत्र सक्षम करता येतात का.

होय. ते अधिकृततेच्या वेगवेगळ्या प्रक्रिया आणि नियंत्रणे वापरतात. प्रशासक-व्यवस्थापित साइट निर्बंध आणि संवेदनशीलता लेबलांचे फिल्टर स्वतंत्र थेट शेअरपॉइंट जोडणीवर आपोआप मर्यादा घालत नाहीत.