आढावा

आता मागणीनुसार उपलब्ध असलेल्या तुमच्या स्वतःच्या Sharepoint डेटा स्रोतासह ChatGPT ला अधिक कृतीक्षम आणि वैयक्तिकृत करा. Sharepoint अॅप ChatGPT ला SharePoint शी सुरक्षितपणे कनेक्ट होऊ देते, ज्यामुळे तुम्ही फाइल्स शोधू शकता, थेट डेटा आणू शकता आणि चॅटमध्येच सामग्रीचा संदर्भ देऊ शकता.

सुरुवात करण्यासाठी, ChatGPT अॅप निर्देशिकेत SharePoint अॅप शोधा. तुमच्या प्लॅन प्रकारानुसार, तुम्ही SharePoint शी दोन प्रकारे कनेक्ट होऊ शकता:

वापरकर्ता-प्रमाणित SharePoint प्रवेश

प्रत्येक वापरकर्ता OAuth वापरून त्यांच्या स्वतःच्या SharePoint खात्याने साइन इन करतो, ज्यामुळे ChatGPT ला त्या वापरकर्त्याला आधीच प्रवेश असलेली SharePoint सामग्री वापरता येते. हा कनेक्शन पर्याय सर्व प्लॅन प्रकारांसाठी उपलब्ध आहे, आणि वैयक्तिक प्रवेश, लवचिक रोलआउट आणि वापरकर्ता-नेतृत्वाखालील शोधासाठी सर्वोत्तम आहे.

समक्रमणासह SharePoint अ‍ॅप

प्लॅननुसार, तुम्ही SharePoint अ‍ॅपसाठी समक्रमण सक्षम करू शकता. समक्रमण सक्षम केल्याने ChatGPT मध्ये जलद, उच्च-गुणवत्तेच्या पुनर्प्राप्तीसाठी SharePoint सामग्री आधीच इंडेक्स करता येते. हा कनेक्शन पर्याय Pro, Business आणि Enterprise/Edu प्लॅन्ससाठी उपलब्ध आहे. प्रशासक/मालक समक्रमण पर्याय आणखी कॉन्फिगर करू शकतात:

• तुमच्या वर्कस्पेसमधील सर्व वापरकर्त्यांसाठी SharePoint समक्रमण डिप्लॉय करून (फक्त Enterprise/Edu), किंवा

• समक्रमण सक्षम करून, त्यानंतर वैयक्तिक वापरकर्त्यांना OAuth वापरून त्यांचे स्वतःचे SharePoint खाते कनेक्ट करण्याची परवानगी देऊन.

दोन्ही प्रकारच्या कनेक्शनमध्ये, प्रशासक/मालक वर्कस्पेस सेटिंग्ज → अ‍ॅप्समधून प्रवेश व्यवस्थापित करू शकतात, यामध्ये वापरकर्ता प्रवेश नियंत्रित करण्यासाठी RBAC वापरणे समाविष्ट आहे (फक्त Enterprise/Edu).

तुम्हाला केंद्रीकृत नियंत्रण हवे असल्यास तुमच्या टीमसाठी डिप्लॉय करा

(फक्त Enterprise/Edu) जर तुमच्या संस्थेला कोणती SharePoint सामग्री सिंक करायची हे अॅडमिनने निवडावे, वर्कस्पेस-स्तरीय प्रवेश नियंत्रणे लागू करावीत आणि वर्कस्पेसभर अंदाजे कॉन्फिगरेशन रोल आउट करावे असे वाटत असेल, तर हा सर्वोत्तम पर्याय आहे.

पायलटसाठी किंवा वापरकर्ता-नेतृत्वाखालील स्वीकारासाठी वापरकर्ता-प्रमाणित सेटअप वापरा

जेव्हा तुम्हाला स्वतंत्र वापरकर्त्यांनी त्यांचे स्वतःचे SharePoint खाते कनेक्ट करावे आणि केंद्रीयरित्या व्यवस्थापित सिंक स्कोपशिवाय अनुभव पाहावा असे वाटते, तेव्हा हा सर्वोत्तम पर्याय आहे.

जर दोन्ही कनेक्शन प्रकार सक्षम असतील, तर एक प्राथमिक मॉडेल निवडा आणि ते स्पष्टपणे सांगा

दोन्ही तांत्रिकदृष्ट्या एकाच वेळी सक्षम केले जाऊ शकतात. जर तुमच्या संस्थेला केंद्रीयरित्या निवडलेला स्कोप आणि अधिक नियंत्रित डिप्लॉयमेंट नमुना आवश्यक असेल, तर प्राथमिक रोलआउट मॉडेल म्हणून अॅडमिन-व्यवस्थापित सिंक वापरा आणि ते वापरकर्त्यांना स्पष्टपणे सांगा.

तुमचे वातावरण गट-आधारित प्रवेश निराकरण किंवा जटिल SharePoint रचनांवर मोठ्या प्रमाणात अवलंबून असल्यास व्यापक रोलआउटपूर्वी पायलट करा

तुमची डिप्लॉयमेंट डिरेक्टरी-आधारित परवानगी निराकरण, Teams-जोडलेल्या SharePoint साइट्स किंवा जटिल वारसाहक्काने मिळालेल्या प्रवेश पॅटर्नवर अवलंबून असल्यास, व्यापक रोलआउटपूर्वी पायलटद्वारे वर्तन पडताळा.

नवीन अ‍ॅप कनेक्ट करण्याबद्दल अधिक जाणून घ्या.

उदाहरण वापर प्रकरणे आणि प्रॉम्प्ट

संवाद आणि लेखन

कनेक्टेड साधनांचा वापर करून अपडेट्सचा मसुदा तयार करा, कागदपत्रांचे संक्षेप करा किंवा कंपनीच्या मार्गदर्शक तत्त्वांचे पालन करा.

• “प्रकल्प [x] वरील नवीनतम माहितीसह एक कार्यकारी अपडेट मसुदा तयार करा.”

• “[x] वरील सर्व कागदपत्रे एकत्र करून नवीन नियुक्त कर्मचाऱ्यांसाठी मार्गदर्शक तयार करा.”

संघटन आणि उत्पादकता

तुमचे ज्ञान व्यवस्थित करा, महत्त्वाची कागदपत्रे समोर आणा आणि तुमची वैयक्तिक उत्पादकता वाढवा.

• “[x] वरील नवीनतम pitch decks शोधा.”

• “[topic] वरील सर्वात संबंधित तीन कागदपत्रे मला शोधून द्या.”

विश्लेषण आणि अहवालन

स्पर्धात्मक आणि बाजार संशोधनासाठी अंतर्गत आणि बाह्य डेटाचे विश्लेषण करा.

• “आमचे अंतर्गत दस्तऐवज आणि सार्वजनिक वेब स्रोत वापरून माझ्या उत्पादन ऑफरिंगची प्रतिस्पर्धी [x] सोबत बाजू-बाजूने तुलना तयार करा.”

• “आमचे अंतर्गत दस्तऐवज आणि सार्वजनिक वेब माहितीच्या आधारे [x] उद्योगातील संधी ओळखा.”

अ‍ॅप वापर प्रकरणे आणि प्रॉम्प्ट्सबद्दल अधिक जाणून घ्या.

क्षमता आणि परवानग्या

ते काय अॅक्सेस करू शकते

• समर्थित फाइल प्रकार: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

ते काय करू शकते

• तुम्ही SharePoint मध्ये ज्यांना प्रवेश करू शकता अशा फाइल्स आणि फोल्डर्ससाठी सामग्री आणि मेटाडेटा वाचा

• तुमच्यासोबत शेअर केलेल्या आयटम्ससह SharePoint परवानग्यांचा मान राखा

विनंती केलेली परवानगी (स्कोप)

सर्व setup प्रकार:

प्रशासक-व्यवस्थापित सेटअपसाठी पुढील स्कोप्स अतिरिक्तरीत्या आवश्यक आहेत:

माहित असलेल्या मर्यादा

• समर्थित कमाल फाइल आकार प्रति फाइल 100 MB आहे

• SharePoint साइट पृष्ठांवरील थेट सामग्री समर्थित नाही. ChatGPT मध्ये इंडेक्स होण्यासाठी आणि उपलब्ध होण्यासाठी, सामग्री समर्थित फाइल प्रकारात असणे आवश्यक आहे.

• प्रारंभिक समक्रमणास वेळ लागू शकतो. लहान वातावरणांमध्ये सामग्री काही तासांत दिसू लागेल; मोठ्या वातावरणांमध्ये पूर्ण समक्रमणास अधिक वेळ लागू शकतो.

• अंशतः समक्रमणादरम्यान, काही अलीकडील सामग्री आधीच उपलब्ध असू शकते, तर जुनी किंवा कमी वेळा प्रवेश केलेली सामग्री अजूनही समक्रमित होत असू शकते. पूर्ण समक्रमण पूर्ण होईपर्यंत काही परिणाम अनुपस्थित असू शकतात.

• समक्रमण असलेली अ‍ॅप्स Q&A आणि शोध-शैलीच्या क्वेरींसाठी सर्वोत्तमरीत्या कार्य करण्यासाठी डिझाइन केली आहेत. अतिशय मोठ्या प्रमाणातील एकत्रीकरण कामांसाठी किंवा विशेषतः जटिल विश्लेषणासाठी कार्यप्रदर्शन अधिक मर्यादित असू शकते.

• प्रशासक-व्यवस्थापित समक्रमणासाठी, OneDrive प्रवेश फक्त वर्कस्पेस प्रशासकाने सर्व समक्रमित करा निवडले असल्यास आणि त्याच्याकडे आवश्यक SharePoint प्रशासक परवानग्या असल्यास समर्थित आहे. सेटअपदरम्यान प्रशासकाने साइट्स आणि फोल्डर्स मॅन्युअली निवडल्यास, त्या निवड फ्लोमध्ये OneDrive समर्थित नाही.

• प्रति वर्कस्पेस फक्त एकच प्रशासक-व्यवस्थापित SharePoint समक्रमण इंस्टन्स समर्थित आहे.

• संवेदनशीलता लेबल फिल्टरिंग आणि सुधारित लेगसी SharePoint गट परवानगी समर्थन उपलब्ध होण्यापूर्वी विद्यमान प्रशासक-व्यवस्थापित SharePoint कनेक्शनना पुनर्प्रमाणीकरणाची आवश्यकता असू शकते.

• एन्क्रिप्शन किंवा प्रवेश नियंत्रण लागू करणाऱ्या Microsoft Purview संवेदनशीलता लेबल्सद्वारे संरक्षित फाइल्स ChatGPT द्वारे समक्रमित केल्या जात नाहीत.

अ‍ॅप्समधील प्रशासक नियंत्रणे, सुरक्षा आणि अनुपालनाबद्दल अधिक जाणून घ्या.

वापरकर्ता-प्रमाणित SharePoint प्रवेश सेटअप

ChatGPT अ‍ॅप डिरेक्टरीमध्ये SharePoint अ‍ॅप शोधून तुम्ही त्याला कनेक्ट करू शकता. नवीन अ‍ॅप्स कनेक्ट करणे यावरील या लेखात दिलेल्या पायऱ्या अनुसरा.

सिंकसह SharePoint अॅप सेटअप

तुमच्या प्लॅन प्रकारानुसार, तुमच्या टीमसाठी सिंकसह SharePoint अॅप डिप्लॉय करण्याचे दोन मार्ग आहेत:

तुमच्या टीमसाठी डिप्लॉय करा

फक्त Enterprise/Edu प्लॅन्स: अॅडमिन त्यांच्या वर्कस्पेसमधील सर्व वापरकर्त्यांसाठी एकदाच कनेक्ट करू शकतात - व्यक्तींना स्वतः काहीही कॉन्फिगर करण्याची गरज नसते. सेटअपदरम्यान, अॅडमिन स्कोप picker सह सिंक करण्यासाठी साइट्स किंवा फोल्डर्सचा स्कोप निवडू शकतात, ज्यामुळे फक्त योग्य सामग्री उपलब्ध केली जाते.

एकदा सक्षम झाल्यावर, ChatGPT आपोआप अशा वापरकर्त्यांशी जुळणी करेल ज्यांच्या SharePoint आणि ChatGPT खात्यांचे ईमेल डोमेन समान आहेत, आणि सुरक्षितता सुनिश्चित करण्यासाठी कोणतीही पूर्व-अस्तित्वात असलेली SharePoint role-based access control (RBAC) सेटिंग्ज लागू करेल. प्रत्येक सदस्याला ChatGPT मध्ये फक्त त्या SharePoint फाइल्स दिसतील आणि प्रवेशयोग्य असतील ज्यांना त्यांना आधीच प्रवेश परवानगी आहे.

स्वयं-सेवा

प्रत्येक वापरकर्ता OAuth द्वारे त्यांचे स्वतःचे SharePoint खाते लिंक करतो आणि अॅप सेटअपदरम्यान किंवा Settings → Apps मध्ये सिंक सक्षम किंवा अक्षम करू शकतो. Business आणि Enterprise/Edu अॅडमिन अॅडमिन सेटिंग्ज पृष्ठावरून एकूण अॅप आणि सिंक उपलब्धता नियंत्रित करू शकतात, ज्यात RBAC समाविष्ट आहे (फक्त Enterprise/Edu).

ज्या Pro वापरकर्त्यांना त्यांच्या खात्यांसाठी सिंक सक्षम करायचे आहे त्यांनी Self-service सेटअप पर्यायाचे पालन करणे आवश्यक आहे. अॅप कनेक्ट करताना किंवा कनेक्शननंतर Settings → Apps मधून तुम्ही सेटअप सक्षम करू शकता.

Enterprise/Edu वर्कस्पेस सेटअप

पर्याय 1: तुमच्या टीमसाठी डिप्लॉय करा

ChatGPT Enterprise वर्कस्पेस प्रशासकांनी त्यांच्या वर्कस्पेसच्या प्रशासक अ‍ॅप्स सेटिंग्जमध्ये SharePoint अ‍ॅपचा प्रवेश सक्षम करणे आवश्यक आहे, किंवा त्यांच्या प्रोफाइल आयकॉनवर क्लिक करून वर्कस्पेस सेटिंग्ज निवडाव्या.

• समक्रमण सक्षम करा वर क्लिक करा. तुम्हाला तुमच्या टीमसाठी डिप्लॉय करा आणि स्वयं-सेवा सेटअप यांपैकी निवड दिसेल.

• RBAC साठी प्रवेश कॉन्फिगर करा वापरा.

• ऐच्छिकरित्या, जोडलेली SharePoint खाती मंजूर डोमेनच्या संचापुरती मर्यादित करण्यासाठी डोमेन व्यवस्थापित करा निवडा.

• समक्रमण सक्षम करा वर क्लिक करा.

• तुमच्या टीमसाठी डिप्लॉय करा निवडा, आणि आवश्यक असलेल्या कोणत्याही OAuth पायऱ्या पूर्ण करा.

तुम्ही आता तुमच्या टीमसाठी साइट्स/फोल्डर स्कोप निवडू शकता. सेटअप पूर्ण करण्यासाठी पुढे क्लिक करत जा.

सेटअप पूर्ण झाल्यावर, ChatGPT SharePoint सोबत समक्रमण सुरू करते. समक्रमित करायच्या डेटाच्या प्रमाणावर अवलंबून, प्रारंभिक समक्रमणास काही तास किंवा त्याहून अधिक वेळ लागू शकतो.

ते पूर्ण झाल्यावर, वापरकर्ते त्यांच्या OneDrive आणि SharePoint फाइल्सबद्दल ChatGPT ला प्रश्न विचारू शकतात.

पर्याय 2: वापरकर्ता-प्रमाणित सेटअप

Enterprise प्रशासकांनी प्रथम प्रशासक अ‍ॅप सेटिंग्जमधून SharePoint अ‍ॅप सक्षम करणे आवश्यक आहे (वर पर्याय 1 पहा), आणि नंतर समक्रमण सक्षम करावे.

वापरकर्ते त्यानंतर त्यांच्या खात्यांमधून SharePoint समक्रमण सक्षम करू शकतात. सक्षम करण्यासाठी, वापरकर्त्यांनी:

1. सेटिंग्ज > अ‍ॅप्स वर जा.

2. तुमच्या कनेक्ट केलेल्या अ‍ॅप्सच्या यादीत SharePoint शोधा. तुम्ही अजून कनेक्ट केले नसेल, तर SharePoint टाइलवर क्लिक करा, आणि कनेक्ट करा वर क्लिक करा.

3. कनेक्शन प्रकार म्हणून समक्रमण निवडा आणि सुरू ठेवा वर क्लिक करा.

4. OAuth सेटअप पूर्ण करा.

तुम्ही पूर्वी SharePoint शी कनेक्ट केले असल्यास, SharePoint नोंदीसाठी समक्रमण सक्षम करा वर क्लिक करा.

समक्रमित करायच्या डेटाच्या प्रमाणावर अवलंबून, प्रारंभिक समक्रमणास काही तास लागू शकतात. ते पूर्ण झाल्यावर, वापरकर्ते त्यांच्या OneDrive आणि SharePoint फाइल्सबद्दल ChatGPT ला प्रश्न विचारू शकतात.

Business वर्कस्पेस सेटअप

ChatGPT Business वर्कस्पेस प्रशासकांनी त्यांच्या वर्कस्पेसच्या प्रशासक अ‍ॅप्स सेटिंग्जमध्ये Sharepoint अ‍ॅपचा प्रवेश सक्षम करणे आवश्यक आहे. हे सक्षम झाल्यावर, प्रत्येक वापरकर्ता OAuth फ्लोद्वारे SharePoint मध्ये साइन इन करून आपले वैयक्तिक खाते कनेक्ट करू शकतो.

पायरी 1: प्रशासक सेटिंग्जमध्ये SharePoint अ‍ॅप प्रवेश सक्षम करा

ChatGPT प्रशासक त्यांच्या प्रोफाइल आयकॉनवर क्लिक करून आणि वर्कस्पेस सेटिंग्ज निवडून प्रशासक अ‍ॅप्स सेटिंग्जमध्ये प्रवेश करू शकतात.


अ‍ॅप्स -> सक्षम अंतर्गत, Sharepoint सक्षम आहे याची खात्री करा. हा टॉगल वैयक्तिक वापरकर्त्यांना Sharepoint अ‍ॅप आणि समक्रमणासह Sharepoint अ‍ॅप या दोन्हींमध्ये प्रवेश देईल. एलिप्सिस (...) मेनूवर क्लिक करून तुम्ही अ‍ॅप कॉन्फिगर करू शकता. जोडलेली SharePoint खाती मंजूर डोमेनच्या संचापुरती मर्यादित करण्यासाठी डोमेन व्यवस्थापित करा निवडा.

हे पूर्ण झाल्यावर, तुमच्या वर्कस्पेसचे सदस्य त्यांच्या वैयक्तिक खात्यांवर समक्रमण सक्षम करू शकतील.

पायरी 2: वर्कस्पेस वापरकर्ता SharePoint शी कनेक्ट करतो (OAuth)

ChatGPT वर, + आणि More वर क्लिक करा. नंतर, SharePoint निवडा आणि साइन-इन (OAuth) पायऱ्या पूर्ण करा.

पर्यायाने, तुम्ही Settings मध्ये जाऊन Apps निवडू शकता. मग, Sync निवडा आणि SharePoint निवडा, आणि साइन-इन फ्लो पूर्ण करा.

Sharepoint साइन-इन फ्लो पूर्ण केल्यानंतर, सिंक आपोआप सक्षम होईल.

पायरी 3: वापरकर्ता Sharepoint साठी सिंक सक्षम करतो

SharePoint सिंक सक्षम करण्यासाठी:

1. Settings > Apps वर जा.

2. तुमच्या कनेक्ट केलेल्या अॅप्सच्या यादीत SharePoint शोधा.

3. Enable sync क्लिक करा.

प्रारंभिक सिंकला काही मिनिटांपासून काही तासांपर्यंत वेळ लागू शकतो. ते पूर्ण झाल्यावर, वापरकर्ते त्यांच्या OneDrive आणि SharePoint फाइल्सबद्दल ChatGPT ला प्रश्न विचारू शकतात.

ChatGPT Pro सेटअप

ChatGPT Pro वापरकर्ते Settings > Apps मधून सिंकसह Sharepoint अॅपचा प्रवेश सक्षम करू शकतात.

SharePoint सिंक सक्षम करण्यासाठी:

1. Settings > Apps वर जा

2. जर तुम्ही आधी SharePoint शी कनेक्ट केले नसेल, तर SharePoint टाइल शोधा आणि Connect क्लिक करा.

3. जर तुम्ही आधी SharePoint शी कनेक्ट केले असेल, तर Enable sync क्लिक करा.

प्रारंभिक सिंकला काही मिनिटांपासून काही तासांपर्यंत वेळ लागू शकतो. ते पूर्ण झाल्यावर, वापरकर्ते त्यांच्या OneDrive आणि SharePoint फाइल्सबद्दल ChatGPT ला प्रश्न विचारू शकतात.

FAQ - सामान्य

तुम्ही OneDrive आणि SharePoint दोन्ही सिंक करता का?

होय. सिंकसह अॅप OneDrive मधील वैयक्तिक फाइल्स आणि SharePoint मधील शेअर्ड ड्राइव्ह्स दोन्हीसोबत कार्य करते.

मी सिंक सक्षम केले नाही तर काय होईल?

जर तुम्ही सिंक सक्षम केले नाही (वर्कस्पेस अॅडमिन म्हणून किंवा वापरकर्ता सेटिंग्जमध्ये), तरीही अॅप फाइल शोधासाठी काम करेल. तुम्ही अजूनही तुमच्या SharePoint साइट्सची चौकशी करू शकता, पण अद्ययावत माहितीसाठी डेटा सतत अनुक्रमित केला जाणार नाही. याबद्दल अधिक वाचा

समक्रमण असलेल्या अ‍ॅपमध्ये कोणाला प्रवेश आहे हे प्रशासक नियंत्रित करू शकतात का?

होय, तुम्ही RBAC वापरून वापरकर्ता सेटिंग्जमधील प्रवेश आणखी कॉन्फिगर करू शकता.

नवीन किंवा अद्यतनित फाइल्स केव्हा दिसतील?

नवीन आणि अद्यतनित फाइल्स साधारणतः काही मिनिटांपासून सुमारे एका तासात दिसतात.

ChatGPT द्वारे फाइल परवानग्यांचा मान राखला जातो का?

फाइल परवानग्यांचा नेहमीच मान राखला जातो. वापरकर्त्यांना फक्त त्यांच्या स्वतःच्या फाइल्स आणि इतरांनी त्यांच्यासोबत शेअर केलेल्या फाइल्सचा प्रवेश असतो.

वापरकर्ता-प्रमाणित मोडमध्ये एखादा स्वतंत्र वापरकर्ता कोणत्याही डोमेनमधील SharePoint खाते कनेक्ट करू शकतो का?

होय. सिंकसह वापरकर्ता-प्रमाणित अॅपसाठी, कोणतीही डोमेन निर्बंध नाहीत; वापरकर्ते त्यांना प्रवेश असलेल्या कोणत्याही SharePoint खात्याशी कनेक्ट करू शकतात.

माझ्या Enterprise वर्कस्पेससाठी मी पूर्वी वापरकर्ता-प्रमाणित अॅप सक्षम केले होते. मी अॅडमिन-व्यवस्थापित अॅपवर कसे स्विच करू?

अॅडमिन Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team येथे जाऊन सहज संक्रमण करू शकतात. यामुळे वापरकर्ता-प्रमाणित अॅप लगेच अक्षम न करता अॅडमिन-व्यवस्थापित सिंक जोडले जाईल, त्यामुळे डाऊनटाइम टाळला जाईल.

FAQ - सिंकसह अॅडमिन-व्यवस्थापित अॅप

हे सिंकसह SharePoint वापरकर्ता-प्रमाणित अॅपपेक्षा वेगळे कसे आहे?

सिंकसह वापरकर्ता-प्रमाणित अॅपमध्ये प्रत्येक वापरकर्त्याने स्वतंत्रपणे प्रमाणीकरण (OAuth) करून स्वतःच्या फाइल्स सिंक करणे आवश्यक असते. अॅडमिन संस्थेसाठी SharePoint सक्षम करू शकत होते, पण ते थेट सर्वांसाठी डिप्लॉय करू शकत नव्हते.

सिंकसह अॅडमिन-व्यवस्थापित अॅप प्रशासकाला संपूर्ण संस्थेमध्ये प्रमाणीकरण करून डिप्लॉय करण्याची परवानगी देते, त्यामुळे वापरकर्त्यांना वैयक्तिक सेटअप पूर्ण करण्याची गरज नसते. अॅडमिन सेटअप आणि सक्रियकरण पूर्ण झाल्यानंतर, वापरकर्ते वैयक्तिक OAuth कॉन्फिगरेशनशिवाय ते वापरण्यास सुरुवात करू शकतात.

जर आम्ही आधीच सिंकसह वापरकर्ता-प्रमाणित अॅप सेट केले असेल तर?

अॅडमिन Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team येथे जाऊन सहज संक्रमण करू शकतात. यामुळे सिंकसह असलेले वापरकर्ता-प्रमाणित अॅप लगेच अक्षम न करता अॅडमिन-व्यवस्थापित सिंक जोडले जाईल, त्यामुळे डाऊनटाइम टाळला जाईल.

मी सिंकसह अॅडमिन-व्यवस्थापित अॅप चालू केल्यानंतर, वापरकर्त्यांना त्यांच्या चॅटमध्ये अॅप हाताने सक्षम करावे लागेल का?

नाही. अॅडमिन सिंक सेट केल्यानंतर, वापरकर्त्यांना स्वतंत्रपणे प्रमाणीकरण करण्याची गरज नसते. वापरकर्ते फक्त “मला SharePoint मध्ये X दाखवा.” असे प्रश्न विचारू शकतात.

प्रशासक-व्यवस्थापित समक्रमण असलेले अ‍ॅप OneDrive फाइल्समध्ये प्रवेशालाही समर्थन देते का?

होय, पण ChatGPT वर्कस्पेस प्रशासकाने सेटअप फ्लोमध्ये सर्व समक्रमित करा निवडले असेल आणि तो SharePoint साइट कलेक्शनमधील सर्व साइट्स आणि उप-साइट्समध्ये सेटिंग्ज, सामग्री आणि परवानग्या व्यवस्थापित करण्याच्या पूर्ण परवानग्या असलेला SharePoint प्रशासक असेल तरच.

वर्कस्पेस प्रशासकाने समक्रमण सेटअप प्रक्रियेत साइट्स आणि फोल्डर्स मॅन्युअली निवडण्याचा पर्याय घेतल्यास, OneDrive समर्थित नाही (प्रशासक फोल्डर पिकर निवड फ्लोमध्ये OneDrive निवडण्यास समर्थन देत नाही.)

स्मरणपत्र म्हणून, वापरकर्त्यांना SharePoint मध्ये पाहण्याची परवानगी असलेल्या सामग्रीतच प्रवेश मिळेल.

ChatGPT ला कोणते वापरकर्ते सक्षम करायचे हे कसे कळते?

प्रवेश SharePoint आणि ChatGPT मधील कठोर ईमेल डोमेन जुळणीवर आधारित आहे. वापरकर्त्याचे SharePoint खाते त्यांच्या ChatGPT खात्याच्या ईमेलशी जुळले पाहिजे.

भूमिका-आधारित प्रवेश नियंत्रण (RBAC) बद्दल काय?

अॅडमिन RBAC द्वारे कोणत्या गटांना SharePoint चा प्रवेश आहे हे नियंत्रित करू शकतात. अॅप विद्यमान SharePoint RBAC कॉन्फिगरेशन्सचा मान राखते. जर अॅडमिनने आधीच RBAC सेट केले असेल, तर त्या सेटिंग्ज लागू होतात. नसल्यास, अॅडमिन कधीही RBAC कॉन्फिगर करू शकतात

वापरकर्त्यांना तरीही फक्त त्यांना परवानगी असलेल्या फाइल्सच दिसतील का?

होय. SharePoint च्या विद्यमान फाइल परवानग्यांचा पूर्ण मान राखला जातो. वापरकर्ते फक्त त्या फाइल्सना प्रवेश करतात ज्या त्यांना आधीच SharePoint मध्ये पाहण्याची परवानगी आहे.

अॅप सेट करताना अॅडमिन काय नियंत्रित करू शकतात?

अॅडमिन SharePoint अॅडमिन आणि ChatGPT अॅडमिन दोन्ही असणे आवश्यक आहे. ते सर्व फाइल्स किंवा विशिष्ट साइट्स आणि फोल्डर्स सिंक करायचे हे निवडू शकतात. अशा प्रकारे व्यवस्थापित केलेल्या फाइल्स ChatGPT मध्ये कनेक्शन प्रकाराखाली “admin-managed” म्हणून दिसतील.

Admins नंतर sync होणारी सामग्री बदलू शकतात का?

होय. Admins SharePoint app settings मधून sync scope अपडेट करू शकतात. कोणती सामग्री sync होईल हे बदलण्यासाठी किंवा उपलब्ध असल्यास sensitivity label filtering कॉन्फिगर करण्यासाठी Limit content निवडा.

आपण वापरकर्ता-प्रमाणित आणि अॅडमिन-व्यवस्थापित अॅप्स दोन्ही वापरू शकतो का?

होय. दोन्ही अॅप्स तांत्रिकदृष्ट्या एकाच वेळी सक्षम केले जाऊ शकतात.

नवीन किंवा अद्यतनित फाइल्स केव्हा दिसतील?

नवीन आणि अद्यतनित फाइल्स साधारणतः काही मिनिटांपासून सुमारे एका तासात दिसतात.

मी सिंकचा स्कोप निवडू शकतो का, जसे विशिष्ट फोल्डर्स किंवा फाइल्स?

होय, तुम्ही सेटअपदरम्यान सिंक स्कोप निवडू शकता, किंवा सिंक स्कोप संपादित करू शकता.

आपण त्याच वर्कस्पेसमध्ये सिंकसह अनेक अॅडमिन-व्यवस्थापित SharePoint अॅप्स सक्षम करू शकतो का (उदा., प्रत्येक tenant/brand साठी एक)?

प्रत्येक वर्कस्पेससाठी फक्त एकच अॅडमिन-व्यवस्थापित SharePoint instance समर्थित आहे.

Microsoft संमती स्क्रीन प्रतिनिधीत्वित आणि अ‍ॅप्लिकेशन परवानग्या दोन्ही का दाखवते?

प्रशासक-व्यवस्थापित SharePoint समक्रमणासाठी अ‍ॅप्लिकेशन परवानग्यांकडे स्थलांतरादरम्यान, Microsoft प्रतिनिधीत्वित परवानग्या आणि अ‍ॅप्लिकेशन परवानग्या दोन्ही दाखवू शकते. ही तात्पुरती ओव्हरलॅप विद्यमान SharePoint कनेक्टरचे वर्तन जपण्यास मदत करते, तसेच सुधारित कव्हरेज आणि संवेदनशीलता लेबल फिल्टरिंग सक्षम करते. भविष्यात, आम्ही प्रतिनिधीत्वित स्कोप विनंत्या पूर्णपणे काढून टाकू शकतो. 

अ‍ॅप Sites.FullControl.All ची विनंती का करत आहे?

दस्तऐवज परवानग्या पूर्णपणे आणि अचूकपणे मिळवण्यासाठी अ‍ॅप Sites.FullControl.All ची विनंती करते. Microsoft Graph डेल्टा क्वेरींसह परवानगी श्रेणीक्रम स्कॅन करणे यासाठी Microsoft चे मार्गदर्शन सांगते की परवानग्या योग्यरीत्या प्रक्रिया करण्यासाठी अ‍ॅप्सना Sites.FullControl.All आवश्यक आहे. आमच्या चाचणीत, Sites.Read.All मुळे प्रवेश-नियंत्रण अद्यतनांना विलंब होऊ शकतो, म्हणजे दस्तऐवज परवानग्या नेहमी लगेच प्रतिबिंबित होत नव्हत्या.

अ‍ॅप Sharepoint स्कोप्सची विनंती का करत आहे?

हा बदल अ‍ॅपला (लेगसी) Sharepoint साइटसाठी प्रवेश नियंत्रण आणि गट माहिती मिळवण्याची परवानगी देतो.

अ‍ॅप Sites.Selected स्कोपची विनंती का करत आहे?

Sites.Selected स्कोप हा Sites.FullControl.All चा कठोर उपसंच आहे. योग्यरीत्या कार्य करण्यासाठी अ‍ॅपला या दोनपैकी किमान एक आवश्यक आहे. Sites.Selected संस्था आणि IT प्रशासकांना अ‍ॅपसाठी प्रवेश आणखी मर्यादित करण्याची परवानगी देते. आम्ही स्कोप कायम ठेवण्याची शिफारस करतो.

टीप: प्रशासक Sites.FullControl.All रद्द करण्याचा विचार करत असल्यास, कनेक्टर योग्यरीत्या कार्य करतो याची खात्री करण्यासाठी या Microsoft मार्गदर्शकाचे पालन करून निवडलेल्या साइट्स प्रवेशयोग्य केल्या आहेत याची खात्री करा.

OpenAI ने हा स्कोप प्रारंभिक पायलटसाठी सक्षम केला असून या स्कोपवर अवलंबून राहण्यापूर्वी संपर्क साधण्याची शिफारस करते.

Microsoft Purview संवेदनशीलता लेबले कशी हाताळली जातात?

प्रशासक-व्यवस्थापित SharePoint समक्रमण निवडलेल्या लेबल असलेल्या फाइल्सना समक्रमणातून वगळण्यासाठी Microsoft Purview संवेदनशीलता लेबल मेटाडेटा वापरू शकते. यासाठी SensitivityLabels.Read.All परवानगी आवश्यक आहे.

Microsoft संवेदनशीलता लेबले सामग्री एन्क्रिप्ट करण्यासाठी लेबल कॉन्फिगर केले आहे की नाही यावर आधारित हाताळली जातात. लेबल फक्त-वर्गीकरण असू शकते: Microsoft संवेदनशीलता लेबल्सचे वर्णन सामग्रीचे वर्गीकरण करण्यासाठी वापरल्या जाणाऱ्या क्लिअर-टेक्स्ट मेटाडेटा असे करते, आणि ही लेबले स्वतः फाइल एन्क्रिप्ट करत नाहीत किंवा ती कोण उघडू शकतो हे बदलत नाहीत. 

फक्त-वर्गीकरण संवेदनशीलता लेबले असलेल्या फाइल्स अन्यथा स्कोपमध्ये असल्यास आणि वापरकर्त्याकडे त्यांना प्रवेश करण्याची SharePoint परवानगी असल्यास समक्रमित केल्या जाऊ शकतात. प्रशासक संवेदनशीलता लेबल फिल्टर वापरून निवडलेल्या फक्त-वर्गीकरण लेबले असलेल्या फाइल्स समक्रमणातून वगळू शकतात.

संवेदनशीलता लेबल प्रवेश नियंत्रणासह कॉन्फिगर केलेले असल्यास, Microsoft सामग्रीवर एन्क्रिप्शन लागू करते. Microsoft सांगते की एन्क्रिप्ट केलेली सामग्री फक्त लेबलच्या एन्क्रिप्शन सेटिंग्जद्वारे अधिकृत वापरकर्त्यांद्वारेच डिक्रिप्ट केली जाऊ शकते आणि ती जिथे असेल तिथे एन्क्रिप्टेडच राहते. या संरक्षित फाइल्स ChatGPT द्वारे समक्रमित केल्या जात नाहीत आणि आपोआप वगळल्या जातात; प्रशासकांना ही लेबले संवेदनशीलता लेबल फिल्टरमध्ये निवडण्याची गरज नाही.

मी यापूर्वी प्रशासक-व्यवस्थापित SharePoint अ‍ॅप सेट केले आहे. मला नवीन वैशिष्ट्ये कशी मिळतील?

तुम्ही आधीच प्रशासक-व्यवस्थापित SharePoint समक्रमण सेट केले असल्यास, अ‍ॅप डिस्कनेक्ट करून पुन्हा कनेक्ट करू नका. डिस्कनेक्ट करून पुन्हा कनेक्ट केल्याने SharePoint सामग्री पुन्हा समक्रमित आणि पुन्हा इंडेक्स होऊ शकते, ज्यामुळे ChatGPT मधील उपलब्धतेला विलंब होऊ शकतो.

त्याऐवजी, SharePoint अ‍ॅप सेटिंग्जवर जा (वर्कस्पेस सेटिंग्ज > अ‍ॅप्समधून) आणि पुनर्प्रमाणीकरण प्रॉम्प्ट वापरा. पुनर्प्रमाणीकरण विद्यमान समक्रमण आणि आधीची कोणतीही सामग्री निवड जपून ठेवते. निवड अद्यतनित करण्यासाठी, नव्याने शोधलेल्या साइट्स जोडणे किंवा असंरक्षित संवेदनशीलता लेबल्स असलेली सामग्री वगळणे यांसारखे बदल करण्यासाठी सामग्री मर्यादित करा निवडा (टीप: संरक्षित संवेदनशीलता लेबले नेहमी वगळली जातात). 

मी अतिरिक्त Microsoft स्कोप्ससह पुन्हा प्रमाणीकरण न केल्यास काय होते?

तुमचे विद्यमान SharePoint अ‍ॅप कनेक्शन सक्रिय राहते, आणि आधीची कार्यक्षमता बदल न होता सुरू राहते. तथापि, संवेदनशीलता लेबल फिल्टरिंग आणि लेगसी SharePoint गट परवानग्यांसाठी सुधारित समर्थन यांसह अतिरिक्त Microsoft स्कोप्स आवश्यक असलेली वैशिष्ट्ये तुम्ही वापरू शकणार नाही.