स्लॅक आणि मायक्रोसॉफ्ट टीम्समध्ये तुमच्या संस्थेचा @ChatGPT सहाय्यक वापरा आणि त्याचे खाते, जोडण्या व प्रवेशाधिकार समजून घ्या.

आढावा

प्रश्न विचारण्यासाठी, माहितीचा सारांश काढण्यासाठी किंवा सहकाऱ्यांसोबत कामाचे मसुदे तयार करण्यासाठी स्लॅक किंवा मायक्रोसॉफ्ट टीम्समध्ये तुमच्या संस्थेचा @ChatGPT सहाय्यक वापरा.

तुमचे प्रशासक सहाय्यकासाठी सूचना ठरवतात आणि त्याला कंपनीच्या साधनांशी जोडतात. तो कशासाठी मदत करू शकतो हे या मांडणीवर आणि त्याला उपलब्ध असलेल्या माहितीवर अवलंबून असते. काही विनंत्यांसाठी @ChatGPT तुमच्या स्वतःच्या खात्याशी जोडलेली ॲप्स वापरण्याची परवानगी मागू शकतो. तशी विचारणा झाल्यावर त्या प्रवेशाधिकारांचे पुनरावलोकन करून मंजुरी द्या.

स्लॅक किंवा मायक्रोसॉफ्ट टीम्ससोबत ChatGPT वापरण्याच्या इतर पद्धतींसाठी, पाहा: स्लॅक आणि मायक्रोसॉफ्ट टीम्ससोबत ChatGPT.

उपलब्धता

तुम्हाला @ChatGPT सहाय्यक वापरता येण्यासाठी तुमच्या संस्थेने आधी तो स्थापित करून सक्षम करणे आवश्यक आहे. तो कुठे उपलब्ध आहे आणि कंपनीची कोणती साधने वापरू शकतो, हे तुमच्या वर्कस्पेस प्रशासकांना विचारा.

प्रशासकांसाठी मांडणीच्या सूचना येथे पाहा: स्लॅक आणि मायक्रोसॉफ्ट टीम्समध्ये @ChatGPT ची मांडणी व व्यवस्थापन.

तुम्ही यापूर्वी स्लॅकच्या बाजूच्या पट्टीतून ChatGPT वापरत असाल, तर @ChatGPT कडे वळण्याबाबत तुमच्या प्रशासकांना विचारा. आधीपासून स्थापित असलेल्या आवृत्त्यांसाठी आणि स्लॅकच्या परवानग्यांमध्ये आवश्यक असलेल्या सुधारणेसाठी, पाहा: स्लॅक आणि मायक्रोसॉफ्ट टीम्ससोबत ChatGPT.

संभाषण सुरू करा

सुरुवातीला अशी विनंती करा, जिच्यासाठी @ChatGPT ला लागणारी सर्व माहिती तुमच्या संदेशातच असेल. यामुळे जोडलेल्या साधनात माहिती शोधण्यास सांगण्यापूर्वी तुम्हाला सहाय्यक वापरून पाहता येईल.

1. तुमच्या संस्थेने @ChatGPT सक्षम केलेले चॅनेल उघडा.

2. @ChatGPT चा उल्लेख करून त्याने काय करावे हे सांगा.

3. प्रतिसाद वाचा, तपशील तपासा आणि काही बदल हवा असल्यास पुन्हा @ChatGPT चा उल्लेख करा.

उदाहरणार्थ, तुम्ही अशी विनंती करू शकता:

@ChatGPT, या संदेशमालिकेतील आपल्या चर्चेच्या आधारे प्रकल्पाच्या सद्यस्थितीचा थोडक्यात आढावा लिही.

स्लॅकमध्ये @ChatGPT ला चॅनेलमध्ये जोडणे आवश्यक आहे. कोणत्या चॅनेलमधून त्याच्याशी संभाषण सुरू करता येईल, हेही तुमचे प्रशासक ठरवू शकतात. स्लॅक चॅनेलवरील निर्बंध थेट संदेशांना लागू होत नाहीत.

मायक्रोसॉफ्ट टीम्समधील समर्थित संभाषणांसाठी तुमच्या संस्थेच्या सूचनांचे पालन करा.

खाती, प्रवेशाधिकार आणि गोपनीयता समजून घ्या

खाते आणि मांडणी

@ChatGPT सेवा खात्याद्वारे चालतो: हे तुमचे वैयक्तिक ChatGPT खाते नसून सहाय्यकासाठी तयार केलेले खाते असते. तुमच्या स्लॅक किंवा टीम्स खात्यावरून विनंती करणारी व्यक्ती तुम्ही आहात हे ओळखले जाते.

तुमच्या प्रशासकांनी खाते जोडणे अनिवार्य केले नसेल, तर सहाय्यक सक्षम असलेल्या चॅनेलमध्ये तुम्ही स्वतःचे ChatGPT खाते न जोडताही विनंत्या करू शकता. तुमची वैयक्तिक ॲप्स वापरणाऱ्या विनंत्यांसाठी स्वतंत्र जोडणी आणि परवानगी आवश्यक असते.

केवळ @ChatGPT ला थेट संदेश पाठवल्याने सहाय्यक तुमचे वैयक्तिक ChatGPT खाते वापरू लागत नाही.

माहिती आणि जोडण्या

@ChatGPT त्याला उपलब्ध असलेल्या संभाषणाचा संदर्भ आणि तुमच्या संस्थेने संरचित केलेली साधने वापरतो. फायली, ॲप्स किंवा खाजगी चॅनेलसाठी तुमच्याकडे असलेले प्रवेशाधिकार त्याला आपोआप मिळत नाहीत.

तुमची संस्था वर्कस्पेस जोडण्यांद्वारे @ChatGPT ला कंपनीची साधने वापरण्याचा अधिकार देऊ शकते. या जोडण्यांसाठी, सहाय्यक कोणती माहिती वाचू शकतो आणि कोणत्या कृती करू शकतो हे जोडलेल्या खात्याच्या परवानग्यांवर ठरते.

उदाहरणार्थ, कंपनीच्या माहितीचा एखादा स्रोत जोडलेला असल्यास, तुम्ही @ChatGPT ला विशिष्ट दस्तऐवज वापरण्यास सांगू शकता. त्याचे नाव किंवा थेट दुवा द्या आणि त्यातून तुम्हाला काय हवे आहे हे स्पष्ट करा. तुम्हाला स्वतःला दस्तऐवज उघडता येतो म्हणून @ChatGPT लाही तो उघडता येईलच असे नाही.

काही विनंत्यांसाठी @ChatGPT ला तुमच्या स्वतःच्या खात्याशी जोडलेली ॲप्स लागतील. विचारणा झाल्यावर मागितलेल्या प्रवेशाधिकारांचे पुनरावलोकन करा. तुम्ही मंजुरी दिल्याने इतरांना @ChatGPT ला सांगून तुमची जोडलेली ॲप्स वापरता येत नाहीत.

स्लॅकमध्ये एका आठवड्यासाठी परवानगी द्या हा पर्याय दिसल्यास, मागितलेली प्रवेशाधिकारांची पातळी 7 दिवस लक्षात ठेवण्यासाठी तुम्ही तो निवडू शकता. अनेक लोक सहभागी असताना, एखादे काम तुमच्यासाठीच आहे याची पुष्टी करण्यास तरीही सांगितले जाऊ शकते.

मंजुरीच्या विनंतीची मुदत संपल्याचे @ChatGPT ने सांगितल्यास, पुन्हा प्रयत्न करण्यासाठी @ChatGPT चा पुन्हा उल्लेख करा.

मेमरी आणि सूचना

तुमच्या वैयक्तिक जतन केलेल्या आठवणी, सानुकूल सूचना, कौशल्ये आणि ChatGPT मधील संभाषणांचा इतिहास @ChatGPT मध्ये आपोआप हस्तांतरित होत नाही. त्याला आवश्यक असलेला संदर्भ किंवा तुमची प्राधान्ये विनंतीत नमूद करा.

@ChatGPT ने संवाद कसा साधावा किंवा जोडलेली साधने कशी वापरावीत, यांसारख्या सूचना तुमचे प्रशासक ठरवू शकतात.

सुरुवातीला उपलब्ध होणाऱ्या आवृत्तीत @ChatGPT आठवणी नोंदवत नाही किंवा जतन केलेल्या आठवणी वापरत नाही.

प्रतिसाद कोणाला दिसतात

सामायिक संभाषणांमधील उत्तरे त्यांत सहभागी असलेल्या लोकांना दिसतात. संदेशात माहिती देण्यापूर्वी किंवा वैयक्तिक जोडणी वापरणाऱ्या विनंतीला परवानगी देण्यापूर्वी ती कोणाला दिसेल याचा विचार करा.

तयार केलेल्या फायलींसाठी स्वतंत्र परवानग्या असू शकतात. एखाद्या सहकाऱ्याला संभाषणात फाईलचा दुवा दिसत असला, तरी ती फाईल उघडता येईलच असे नाही. फाईल इतरांना देण्यापूर्वी, ती कुठे साठवली आहे आणि तिच्या सामायिकरणाची सेटिंग्ज काय आहेत हे तिच्या मालकाकडून तपासून घ्या.

आवश्यक खाते जोडणी पूर्ण करा

सहाय्यक वापरण्यापूर्वी तुमचे स्लॅक किंवा मायक्रोसॉफ्ट टीम्स खाते ChatGPT शी जोडणे तुमचे प्रशासक अनिवार्य करू शकतात. तुम्हाला अशी विनंती मिळाल्यास:

1. विनंतीतील जोडणीचा दुवा उघडा.

2. सांगितल्यास, योग्य ChatGPT खात्यात प्रवेश करा.

3. योग्य संस्था आणि खात्यासाठी स्लॅक किंवा मायक्रोसॉफ्ट टीम्सची जोडणी पूर्ण करा.

4. मूळ संदेशमालिकेत परत जा आणि तुमची विनंती पुन्हा करा.

तुमच्या संस्थेने जोडणी रोखली असल्यास किंवा तुम्हाला ती पूर्ण करता येत नसल्यास, तुमच्या वर्कस्पेस प्रशासकांकडे मदत मागा. वैयक्तिक ॲपला परवानगी देण्याची किंवा एखाद्या फाईलसाठी मायक्रोसॉफ्ट प्रवेशाधिकार मंजूर करण्याची विनंती स्वतंत्र असते; त्या विनंतीसाठी दाखवलेल्या सूचनांचे पालन करा.

सामान्य समस्या सोडवा

सहाय्यक शोधा

तुम्ही योग्य स्लॅक वर्कस्पेस किंवा टीम्स टेनंटमध्ये आहात याची खात्री करा. @ChatGPT दिसत नसल्यास, तो स्थापित केला आहे का, कोणाला उपलब्ध करून दिला आहे आणि कुठे सक्षम केला आहे हे तपासण्यास तुमच्या प्रशासकांना सांगा.

प्रतिसाद मिळवा

नवीन संदेशमालिकेत योग्य @ChatGPT सहाय्यकाचा उल्लेख करा आणि तुमच्या संदेशातील माहिती वापरणारी विनंती करून पाहा. तरीही प्रतिसाद न मिळाल्यास, तुमच्या प्रशासकांना संदेशाचा दुवा आणि संदेश पाठवल्याची अंदाजे वेळ कळवा.

कंपनीच्या माहितीचे प्रवेशाधिकार पूर्ववत करा

स्रोताचा थेट दुवा द्या आणि सहाय्यकाने मागितलेल्या वैयक्तिक परवानग्यांचे पुनरावलोकन करा. परवानगी दिल्यानंतरही प्रवेश मिळत नसल्यास, सामायिक जोडणी आणि जोडलेल्या खात्याच्या परवानग्या तपासण्यास जोडणीच्या मालकाला सांगा.

सहाय्यकाला थेट दुवा उघडता येतो का, नावावरून स्रोत शोधता येतो का, की यापैकी काहीच करता येत नाही, हे कळवा. या परिणामांमुळे समस्या ओळखण्यास मदत होते.

तयार केलेली फाईल उघडा

फाईल कुठे साठवली आहे आणि तिच्या परवानग्या काय आहेत हे तपासण्यास फाईलच्या मालकाला किंवा तुमच्या प्रशासकांना सांगा. संभाषणाचे प्रवेशाधिकार आणि फाईलचे प्रवेशाधिकार स्वतंत्र असतात.

मदत मागताना, समस्या असलेला वर्कस्पेस, संदेशाचा दुवा, अपेक्षित परिणाम, प्रत्यक्ष परिणाम आणि त्रुटीचा मजकूर असल्यास तो नमूद करा. संकेतशब्द, प्रवेश टोकन किंवा इतर प्रमाणीकरण माहिती देऊ नका.