आढावा

आउटलुक ईमेल आणि आउटलुक दिनदर्शिका ही अ‍ॅप्स ChatGPT ला मायक्रोसॉफ्ट खात्यातील समर्थित माहितीशी जोडतात. उपलब्ध क्रिया तुमच्या खात्याच्या परवानग्या, मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रामधील संमती, वर्कस्पेसच्या सेटिंग्ज आणि तुम्ही निवडलेल्या अ‍ॅपवर अवलंबून असतात.

योग्य मायक्रोसॉफ्ट जोडणी निवडा

तुमचे स्वतःचे ChatGPT खाते वापरा. आउटलुक जोडण्यापूर्वी, तुम्ही कोणते ChatGPT खाते आणि वर्कस्पेस वापरत आहात याची खात्री करा.

जिथे ही सोय उपलब्ध आहे, तिथे आणखी एक मायक्रोसॉफ्ट खाते जोडल्याने अ‍ॅपची आणखी एक जोडणी तयार होते. यामुळे तुमचे ChatGPT खाते किंवा वर्कस्पेस बदलत नाही. जोडणी सेट करण्यासाठी, हे पहा: ChatGPT मध्ये अ‍ॅप खाती जोडणे आणि त्यांचे व्यवस्थापन करणे.

सामायिक किंवा प्रतिनिधीला प्रवेश दिलेली पत्रपेटी किंवा दिनदर्शिका वापरण्यासाठी, त्या संसाधनाचा आधीपासून प्रवेश असलेले मायक्रोसॉफ्ट खाते जोडा. ChatGPT मायक्रोसॉफ्टमध्ये सामायिकरणाच्या किंवा प्रतिनिधीला प्रवेश देण्याच्या परवानग्या देत नाही. तुम्हाला प्रवेश हवा असल्यास, संसाधनाच्या मालकांना किंवा तुमच्या मायक्रोसॉफ्ट प्रशासकाला विचारा.

आउटलुक ईमेल अ‍ॅप

आउटलुक ईमेल अ‍ॅपमुळे ChatGPT संदेश शोधू शकते व त्यांचा संदर्भ घेऊ शकते, व्यक्तींना शोधू शकते आणि तुमच्या खात्यासाठी व वर्कस्पेससाठी सक्षम केलेल्या, समर्थित संपर्क-व्यवस्थापन क्रिया वापरू शकते.

खाते सेट करण्यासाठी आणि अधिकृत प्रवेश देण्यासाठी, हे पहा: ChatGPT मध्ये अ‍ॅप खाती जोडणे आणि त्यांचे व्यवस्थापन करणे.

वापराची उदाहरणे आणि सूचना

संवाद आणि लेखन

• “या प्रकल्पाबाबत [sender] कडून मिळालेल्या ताज्या माहितीचा सारांश दे.”

• “[sender] कडून आलेल्या शेवटच्या ईमेलमधील तीन मुख्य मुद्द्यांचा समावेश असलेल्या उत्तराचा मसुदा तयार कर.”

कामाचे नियोजन आणि उत्पादकता

• “वित्त विभागाकडून मला आलेले सर्वात अलीकडचे ईमेल दाखव.”

• “कालच्या न वाचलेल्या ईमेलची यादी दे.”

• “from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 या निकषांनुसार ईमेल शोध.”

विश्लेषण आणि अहवाल

• “गेल्या 7 दिवसांत [topic] विषयी आलेल्या ईमेलसाठी प्रेषक, विषय आणि तारीख यांचा तक्ता तयार कर.”

• “[project] विषयीच्या शेवटच्या तीन ईमेलमधून करायची कामे ओळख.”

अधिक उदाहरणांसाठी, हे पहा: प्लगइनच्या वापराची उदाहरणे आणि सूचना.

क्षमता आणि परवानग्या

यातून काय करता येते

• साइन इन केलेल्या वापरकर्त्याच्या मेलबॉक्समधील संदेश शोधून मिळवता येतात. यात विषय, प्रेषक, प्राप्तकर्ते, वेळेच्या नोंदी आणि साध्या मजकुरातील संदेश यांसारखे तपशील समाविष्ट असतात.

• शोधशब्द तसेच from:, subject: आणि तारखेचे गाळणे वापरून संदेशांचा संरचित शोध घेता येतो.

• शोध परिणामांतील संदेशांचा संपूर्ण मजकूर मिळवता येतो.

• संबंधित व्यक्ती, कार्यालयाच्या किंवा शाळेच्या निर्देशिकेतील वापरकर्ते आणि मेलबॉक्समध्ये जतन केलेले संपर्क शोधता येतात.

• आउटलुकमधील संपर्क आणि संपर्क फोल्डर यांची यादी पाहता येते आणि ते मिळवता येतात.

• कृती सक्षम असताना आउटलुकमधील संपर्क आणि संपर्क फोल्डर तयार करता येतात, अद्ययावत करता येतात आणि हटवता येतात.

विनंती केलेल्या परवानग्या

काही कृतींसाठी मायक्रोसॉफ्टच्या परवानग्या आवश्यक असतात. तुमच्या संस्थेसाठी या परवानग्या मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा प्रशासकाने मंजूर करणे आवश्यक आहे. आवश्यक परवानगी नसल्यास, अॅप जोडताना किंवा कृती वापरताना तुम्हाला त्रुटी दिसू शकते.

मायक्रोसॉफ्टची परवानगी दिल्याने आउटलुकमधील प्रत्येक कृती आपोआप सक्षम होत नाही. वर्कस्पेस प्रशासकाने प्रत्येक आउटलुक अॅपमधील कृतींच्या सेटिंग्ज तपासून केवळ संस्थेची परवानगी असलेल्या कृती सक्षम करणे आवश्यक आहे. प्रशासक नियंत्रण पटलावर जा, अपेक्षित ChatGPT वर्कस्पेस निवडा आणि प्लगइन उघडा. तेथे मायक्रोसॉफ्टच्या परवानग्या कॉन्फिगर करा दिसल्यास, सक्षम केलेल्या मायक्रोसॉफ्ट अॅप्ससाठीची एकत्रित परवानगी विनंती तपासण्यासाठी तो पर्याय निवडा.


कृती या विभागात प्रशासक संस्थेची परवानगी असलेल्या, समर्थित वाचन किंवा लेखन कृती सक्षम करू शकतात. नवीन कृती या विभागात निवडा:

• सर्व नवीन कृती सक्षम करा

• फक्त नवीन वाचन कृती सक्षम करा

• नवीन कृती अक्षम करा

नवीन कृतींसाठी मायक्रोसॉफ्टच्या अतिरिक्त परवानग्या आवश्यक असल्यास, त्या मंजूर झाल्यानंतर सदस्यांना पुन्हा जोडणी करावी लागू शकते.

मायक्रोसॉफ्ट अॅप्ससाठी आवश्यक परवानग्या

आउटलुक ईमेल, आउटलुक दिनदर्शिका, मायक्रोसॉफ्ट टीम्स आणि शेअरपॉइंट अॅप्समधील काही कृतींसाठी मायक्रोसॉफ्ट ग्राफच्या परवानग्या आवश्यक असतात. या परवानग्या संस्थेसाठी मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा प्रशासकाने देणे आवश्यक आहे. ChatGPT वर्कस्पेसचे मालक किंवा प्रशासक आणि मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा प्रशासक या वेगवेगळ्या व्यक्ती असू शकतात. त्यामुळे संपूर्ण संस्थेच्या वतीने संमती देऊ शकणाऱ्या व्यक्तीशी समन्वय साधा.

ChatGPT मध्ये परवानग्या तपासा

तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये अजूनही अॅप्स सेटिंग्ज पृष्ठ वापरले जात असल्यास, तुम्हाला तपासायच्या मायक्रोसॉफ्ट अॅपसाठी पुढील पायऱ्या वापरा:


प्रशासक नियंत्रण पटलावरून अॅप्स पृष्ठ उघडण्यासाठी, अपेक्षित ChatGPT वर्कस्पेस निवडा, प्लगइन उघडा आणि जुन्या अॅप्सचे व्यवस्थापन करा निवडा.

1. वर्कस्पेसचे मालक किंवा प्रशासक म्हणून ChatGPT मध्ये साइन इन करा.

2. तुमच्या वर्कस्पेसच्या सेटिंग्जमध्ये अॅप्स उघडा आणि तुम्हाला तपासायचे मायक्रोसॉफ्ट अॅप निवडा.

3. अॅपचा अधिक पर्याय मेनू (•••) उघडा आणि अॅपचे व्यवस्थापन करा निवडा.

4. मायक्रोसॉफ्टच्या परवानग्या निवडा.

5. मायक्रोसॉफ्ट ग्राफची प्रत्येक परवानगी आणि तिच्याखाली दिलेल्या ChatGPT कृती तपासा. आगामी म्हणजे एखाद्या कृतीच्या परवानग्या आधीच तपासता याव्यात म्हणून तिचा समावेश केला आहे, पण ती सध्या उपलब्ध नाही. मंजूर म्हणजे त्या अॅप आणि वर्कस्पेससाठी ChatGPT द्वारे शेवटच्या वेळी यशस्वीपणे पूर्ण झालेल्या मंजुरी प्रक्रियेत त्या परवानगीचा समावेश होता.

6. तुमच्या संस्थेला विनंतीत समाविष्ट करायच्या आहेत तेवढ्याच परवानग्या निवडा. उपलब्ध परवानग्या आणि कृती अॅपनुसार वेगळ्या असू शकतात. तुमच्या संस्थेला एखादी परवानगी द्यायची नसल्यास, ती विनंतीत समाविष्ट करू नका आणि तिच्यावर अवलंबून असलेली प्रत्येक कृती अक्षम ठेवा.

मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रामध्ये विनंती पूर्ण करा

1. मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रामध्ये परवानग्या तपासा निवडा. मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा उघडले नाही, तर ChatGPT साठी पॉप-अपना परवानगी द्या आणि पुन्हा प्रयत्न करा.

2. संपूर्ण संस्थेच्या वतीने संमती देऊ शकणाऱ्या मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा प्रशासक खात्याने साइन इन करा.

3. योग्य संस्था आणि सत्यापित ChatGPT / OpenAI, L.L.C. अनुप्रयोग दिसत असल्याची खात्री करा.

4. निवडलेल्या परवानग्यांची विनंती तपासा. मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्राच्या पुष्टीकरण पडद्यावर प्रत्येक परवानगीसाठी स्वतंत्र निवडखूण पेटी नसते: निवडलेली संपूर्ण विनंती मंजूर करण्यासाठी स्वीकारा निवडा किंवा कोणताही बदल न करण्यासाठी रद्द करा निवडा.

5. ChatGPT मध्ये परत या आणि मंजुरी प्रक्रिया पूर्ण झाल्याची खात्री करा.

सक्षम केलेल्या प्रत्येक मायक्रोसॉफ्ट अॅपमधील कृतींच्या सेटिंग्ज तपासा. मायक्रोसॉफ्टच्या परवानग्या एन्ट्रा टेनंट आणि OpenAI अनुप्रयोगाला दिल्या जातात. ChatGPT मधील एकाच परवानगी विनंतीत अनेक अॅप्सचा समावेश असू शकतो.

परवानग्या मंजूर झाल्यानंतर

मायक्रोसॉफ्टच्या परवानग्या मंजूर झाल्याने ChatGPT कृती सक्षम होत नाहीत किंवा एखाद्या वापरकर्त्याचे मायक्रोसॉफ्ट खाते जोडले जात नाही. वर्कस्पेसचे मालक आणि प्रशासक यांनी त्यांना उपलब्ध करून द्यायच्या कृती स्वतंत्रपणे सक्षम करणे आवश्यक आहे. परवानग्या बदलल्यानंतर वापरकर्त्यांना त्यांचे मायक्रोसॉफ्ट खाते जोडावे किंवा पुन्हा जोडावे लागू शकते.

तरीही एखादी कृती काम करत नसल्यास, पुढील गोष्टींची खात्री करा:

1. ChatGPT वर्कस्पेसच्या अॅप सेटिंग्जमध्ये ती कृती सक्षम आहे.

2. मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रामध्ये दिलेली परवानगी अजूनही कायम आहे.

3. वापरकर्त्याची मायक्रोसॉफ्ट जोडणी आवश्यक परवानग्यांसह तयार किंवा अद्ययावत केली आहे.

एन्ट्रा प्रशासकाने नंतर थेट मायक्रोसॉफ्टमध्ये दिलेली परवानगी बदलली किंवा मागे घेतली, तर एन्ट्रामध्ये ती तपासा आणि ChatGPT मधील मंजुरी प्रक्रिया पुन्हा चालवा.

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

समर्थित सामायिक किंवा प्रतिनिधीला प्रवेश दिलेल्या मेलबॉक्ससाठी, ChatGPT संदेश वाचू शकते, फोल्डर पाहू शकते, संदेश वाचलेले किंवा न वाचलेले म्हणून चिन्हांकित करू शकते, संदेश हलवू शकते आणि त्या मेलबॉक्समधून किंवा त्याच्या वतीने साध्या मजकुरातील ईमेल पाठवू शकते. या कृती तुमच्या मायक्रोसॉफ्ट परवानग्या आणि वर्कस्पेसमधील अॅप सेटिंग्जवर अवलंबून असतात. विनंती करताना ChatGPT ला मेलबॉक्सचा अचूक पत्ता द्या.

ज्ञात मर्यादा

• परिणामांमध्ये एखादा ईमेल दिसत नसल्यास, तारखांचा कालावधी कमी करून आणि विशिष्ट प्रेषक, विषय किंवा शोधशब्द वापरून पुन्हा प्रयत्न करा.

• व्यापक शोध किंवा सारांशाची विनंती केल्यास अपूर्ण परिणाम मिळू शकतात किंवा त्रुटी येऊ शकते. शोधात किती माहिती समाविष्ट होते हे शोधविनंती आणि मिळालेल्या परिणामांवर अवलंबून असते.

• मोठ्या विनंतीसाठी, तारखांचा कालावधी लहान टप्प्यांत विभागा आणि प्रत्येक टप्प्यात शोध घेण्यास ChatGPT ला सांगा.

• तुमच्या वर्कस्पेसचे मालक किंवा प्रशासक केवळ मंजूर डोमेनच्या संचातील आउटलुक खाती जोडता येतील असे निर्बंध घालू शकतात.

• वापरकर्त्याच्या वेळ क्षेत्रानुसार उत्तरे देण्यासाठी आणि मेलबॉक्समधील श्रेणींचा संदर्भ घेण्यासाठी MailboxSettings.Read ही परवानगी व्याप्ती आवश्यक आहे.

• सामायिक किंवा प्रतिनिधीला प्रवेश दिलेल्या मेलबॉक्समधील संदेशांची संलग्नके सध्या मिळवता येत नाहीत. list_attachments आणि fetch_attachment या कृती फक्त साइन इन केलेल्या वापरकर्त्याच्या मेलबॉक्समधील संदेशांसाठी काम करतात.

आउटलुक दिनदर्शिका अ‍ॅप

आउटलुक दिनदर्शिका अ‍ॅपमुळे ChatGPT दिनदर्शिकेतील कार्यक्रम आणि उपलब्ध वेळा वाचू व शोधू शकते. तुमच्या मायक्रोसॉफ्ट परवानग्या आणि वर्कस्पेसमधील अ‍ॅपच्या सेटिंग्जनुसार, हे अ‍ॅप सामायिक दिनदर्शिकांवरील क्रियांनाही समर्थन देते. सक्षम केल्यावर, हे अ‍ॅप व्यक्तींना शोधू शकते आणि आउटलुकमधील संपर्क व संपर्क फोल्डर तयार करू शकते किंवा त्यांचे व्यवस्थापन करू शकते.

खाते सेट करण्यासाठी आणि अधिकृत प्रवेश देण्यासाठी, हे पहा: ChatGPT मध्ये अ‍ॅप खाती जोडणे आणि त्यांचे व्यवस्थापन करणे.

वापराची उदाहरणे आणि सूचना

संवाद आणि लेखन

• “माझ्या पुढील तीन बैठकांचा सारांश दे; त्यात उपस्थित आणि ठिकाणे यांचाही समावेश कर.”

• “[name] यांच्यासोबतची माझी दुपारी 2 वाजताची समन्वय बैठक दुसऱ्या वेळेस ठेवण्यासाठी संदेशाचा मसुदा तयार कर.”

कामाचे नियोजन आणि उत्पादकता

• “आज दुपारी माझ्या वेळापत्रकात काय आहे ते सांग.”

• “रचना संघासोबतची माझी समन्वय बैठक शोध.”

• “काल दुपारी 1 ते संध्याकाळी 5 या वेळेतल्या बैठका दाखव.”

विश्लेषण आणि अहवाल

• “पुढील 7 दिवसांत [topic] विषयी होणाऱ्या बैठकांसाठी बैठकीचे शीर्षक, आयोजक, तारीख/वेळ आणि उपस्थित यांचा तक्ता तयार कर.”

अधिक उदाहरणांसाठी, हे पहा: प्लगइनच्या वापराची उदाहरणे आणि सूचना.

क्षमता आणि परवानग्या

यातून काय करता येते

• कार्यक्रमाचे शीर्षक, सुरुवातीची आणि समाप्तीची वेळ, ठिकाण, वर्णन आणि सहभागी यांसारखे तपशील मिळवता येतात.

• तारखांचा कालावधी, शोधशब्द किंवा सहभागींची नावे यांनुसार दिनदर्शिकेतील शोध मर्यादित करता येतो.

• उपलब्धता आणि वेळेच्या नियोजनाची मूलभूत माहिती वाचता येते.

• प्रतिनिधीला प्रवेश दिलेल्या किंवा सामायिक दिनदर्शिका, कार्यक्रम, दिनदर्शिकेची दृश्ये, परवानग्या आणि बैठकीच्या वेळेबाबतच्या सूचना वाचता येतात.

• आवश्यक परवानग्या आणि कृती सक्षम असताना, समर्थित सामायिक दिनदर्शिकांमध्ये कार्यक्रम तयार करता येतात, अद्ययावत करता येतात, त्यांच्या निमंत्रणांना उपस्थितीबाबत प्रतिसाद देता येतो, ते रद्द करता येतात किंवा हटवता येतात आणि त्यांना लहान आकाराची संलग्नके जोडता येतात.

• संबंधित व्यक्ती, कार्यालयाच्या किंवा शाळेच्या निर्देशिकेतील वापरकर्ते आणि मेलबॉक्समध्ये जतन केलेले संपर्क शोधता येतात.

• कृती सक्षम असताना आउटलुकमधील संपर्क आणि संपर्क फोल्डर यांची यादी पाहता येते, ते मिळवता येतात, तयार करता येतात, अद्ययावत करता येतात आणि हटवता येतात.

विनंती केलेल्या परवानग्या

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

तुमच्या विनंतीत कोणती दिनदर्शिका वापरायची ते नमूद करा. सामायिक दिनदर्शिकेचा प्रवेश मिळाल्याने त्यातील प्रत्येक कृती उपलब्ध असेलच असे नाही; मायक्रोसॉफ्टच्या परवानग्या आणि वर्कस्पेसमधील अॅप सेटिंग्ज तरीही लागू होतात.

ज्ञात मर्यादा

• वैयक्तिक, सामायिक आणि प्रतिनिधीला प्रवेश दिलेल्या दिनदर्शिकांमध्ये समर्थित कृती वेगवेगळ्या असू शकतात. सामायिक दिनदर्शिकेत बदल करण्याची सुविधा असली, तरी प्रत्येक दिनदर्शिकेसाठी त्याच कृती उपलब्ध असतील असे नाही.

• अधिक नेमके परिणाम मिळवण्यासाठी, तारखांचा कालावधी आणि बैठकीचे शीर्षक, आयोजक किंवा सहभागी यांसारखे विशिष्ट तपशील नमूद करा. शोध परिणामांमध्ये निकषांशी जुळणाऱ्या प्रत्येक कार्यक्रमाचा समावेश असेलच असे नाही.

• तुमच्या वर्कस्पेसचे मालक किंवा प्रशासक केवळ मंजूर डोमेनच्या संचातील आउटलुक खाती जोडता येतील असे निर्बंध घालू शकतात.

• वापरकर्त्याच्या वेळ क्षेत्रानुसार उत्तरे देण्यासाठी MailboxSettings.Read ही परवानगी व्याप्ती आवश्यक आहे.