आढावा

Outlook Email आणि Outlook Calendar अॅप्स ChatGPT ला समर्थित Microsoft खात्यातील माहितीशी जोडतात. उपलब्ध कृती तुमच्या खात्याच्या परवानग्या, Microsoft Entra ची संमती, वर्कस्पेस सेटिंग्ज आणि तुम्ही निवडलेल्या अॅपवर अवलंबून असतात.

योग्य Microsoft जोडणी निवडा

तुमचे स्वतःचे ChatGPT खाते वापरा. Outlook जोडण्यापूर्वी, तुम्ही कोणते ChatGPT खाते आणि वर्कस्पेस वापरत आहात याची खात्री करा.

समर्थित असल्यास, दुसरे Microsoft खाते जोडल्याने अॅपची आणखी एक जोडणी तयार होते. यामुळे तुमचे ChatGPT खाते किंवा वर्कस्पेस बदलत नाही. सेटअपसाठी, हे पाहा: ChatGPT मध्ये अॅप खाती जोडणे आणि व्यवस्थापित करणे.

शेअर केलेल्या किंवा सोपवलेल्या मेलबॉक्स किंवा कॅलेंडरसाठी, त्या संसाधनाचा प्रवेश आधीपासून असलेले Microsoft खाते जोडा. ChatGPT Microsoft मधील शेअरिंग किंवा प्रतिनिधित्वाच्या परवानग्या देत नाही. तुम्हाला प्रवेश हवा असल्यास, संसाधनाच्या मालकाशी किंवा तुमच्या Microsoft प्रशासकाशी संपर्क साधा.

Outlook Email अॅप

तुमचे खाते आणि वर्कस्पेस यांसाठी सक्षम केलेले असल्यास, Outlook Email अॅपमुळे ChatGPT संदेश शोधू व संदर्भासाठी वापरू शकते, लोकांना शोधू शकते आणि संपर्क व्यवस्थापनाच्या समर्थित कृती करू शकते.

खाते सेटअप आणि अधिकृततेसाठी, हे पाहा: ChatGPT मध्ये अॅप खाती जोडणे आणि व्यवस्थापित करणे.

वापराची उदाहरणे आणि सूचना

संवाद आणि लेखन

• “या प्रकल्पाबद्दल [sender] कडून आलेल्या नवीनतम माहितीचा सारांश द्या.”

• “[sender] कडून आलेल्या शेवटच्या ईमेलमधील तीन मुख्य मुद्द्यांचा समावेश असलेल्या उत्तराचा मसुदा तयार करा.”

व्यवस्थापन आणि उत्पादकता

• “अर्थ विभागाकडून आलेले माझे नवीनतम ईमेल दाखवा.”

• “कालचे न वाचलेले ईमेल सूचीबद्ध करा.”

• “from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 असलेले ईमेल शोधा.”

विश्लेषण आणि अहवाल

• “गेल्या ७ दिवसांतील [topic] विषयावरील ईमेलसाठी प्रेषक, विषय आणि तारीख यांचा तक्ता तयार करा.”

• “[project] बद्दलच्या शेवटच्या तीन ईमेलमधून करायच्या कृती ओळखा.”

अधिक उदाहरणांसाठी, हे पाहा: प्लगइनच्या वापराची उदाहरणे आणि सूचना.

क्षमता आणि परवानग्या

ते काय करू शकते

• साइन इन केलेल्या वापरकर्त्याच्या मेलबॉक्समधील संदेश शोधणे आणि मिळवणे. यात विषय, प्रेषक, प्राप्तकर्ते, वेळेचे शिक्के आणि साध्या मजकुरातील संदेश यांसारखा मेटाडेटा समाविष्ट असतो.

• कीवर्ड तसेच from:, subject: आणि तारीख फिल्टर यांसारख्या संरचित निकषांनुसार संदेश शोधणे.

• शोध परिणामांमधील संदेशांचा संपूर्ण मजकूर मिळवणे.

• संबंधित व्यक्ती, कार्यालयीन किंवा शैक्षणिक संस्थेच्या निर्देशिकेतील वापरकर्ते आणि मेलबॉक्समध्ये जतन केलेले संपर्क शोधणे.

• Outlook संपर्क आणि संपर्क फोल्डरची सूची पाहणे व ते मिळवणे.

• कृती सक्षम असताना Outlook संपर्क आणि संपर्क फोल्डर तयार करणे, अद्ययावत करणे आणि हटवणे.

विनंती केलेल्या परवानग्या

काही कृतींसाठी अशा Microsoft परवानग्या आवश्यक असतात, ज्यांना तुमच्या संस्थेच्या Microsoft Entra प्रशासकाने मंजुरी देणे आवश्यक आहे. आवश्यक परवानगी उपलब्ध नसल्यास, अॅप जोडताना किंवा कृती वापरताना तुम्हाला त्रुटी दिसू शकते.

Microsoft परवानगी दिल्याने प्रत्येक Outlook कृती आपोआप सक्षम होत नाही. वर्कस्पेस प्रशासकाने प्रत्येक Outlook अॅपच्या कृती सेटिंग्जचे परीक्षण करून संस्थेने परवानगी दिलेल्या कृतीच सक्षम करणे आवश्यक आहे. प्रशासक > प्लगइन मध्ये Microsoft परवानग्या कॉन्फिगर करा दिसत असल्यास, सक्षम केलेल्या Microsoft अॅप्ससाठी एकत्रित परवानगी विनंतीचे परीक्षण करण्यासाठी तो पर्याय निवडा.


कृती अंतर्गत, प्रशासक संस्थेने परवानगी दिलेल्या समर्थित वाचन किंवा लेखन कृती सक्षम करू शकतात. नवीन कृती अंतर्गत, यापैकी निवडा:

• सर्व नवीन कृती सक्षम करा

• फक्त नवीन वाचन कृती सक्षम करा

• नवीन कृती अक्षम करा

नवीन कृतींसाठी अतिरिक्त Microsoft परवानग्या आवश्यक असल्यास, त्या मंजूर झाल्यानंतर सदस्यांना पुन्हा जोडणी करावी लागू शकते.

आवश्यक Microsoft अॅप परवानग्या

Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams आणि SharePoint अॅप्समधील काही कृतींसाठी Microsoft Graph परवानग्या आवश्यक असतात. त्या संस्थेसाठी Microsoft Entra प्रशासकाने मंजूर करणे आवश्यक आहे. ChatGPT वर्कस्पेसचा मालक किंवा प्रशासक आणि Microsoft Entra प्रशासक वेगवेगळे असू शकतात. त्यामुळे संपूर्ण संस्थेची संमती देऊ शकणाऱ्या व्यक्तीशी समन्वय साधा.

ChatGPT मधील परवानग्यांचे परीक्षण करा

तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये अजूनही अॅप्स सेटिंग्ज पृष्ठ वापरले जात असल्यास, परीक्षण करायच्या Microsoft अॅपसाठी या पायऱ्या पूर्ण करा:

1. वर्कस्पेसचा मालक किंवा प्रशासक म्हणून ChatGPT मध्ये साइन इन करा.

2. वर्कस्पेस सेटिंग्जमधील अॅप्स उघडा आणि परीक्षण करायचे Microsoft अॅप निवडा.

3. अॅपचा अधिक पर्याय मेनू (•••) उघडा आणि अॅप व्यवस्थापित करा निवडा.

4. Microsoft परवानग्या निवडा.

5. प्रत्येक Microsoft Graph परवानगीचे आणि तिच्याखाली सूचीबद्ध केलेल्या ChatGPT कृतींचे परीक्षण करा. लवकरच उपलब्ध म्हणजे एखादी कृती आगाऊ परवानगी परीक्षणात समाविष्ट आहे, पण सध्या उपलब्ध नाही. मंजूर म्हणजे त्या अॅप आणि वर्कस्पेससाठी ChatGPT द्वारे शेवटच्या वेळी यशस्वीपणे पूर्ण झालेल्या मंजुरी प्रक्रियेत ती परवानगी समाविष्ट होती.

6. तुमच्या संस्थेला विनंतीमध्ये समाविष्ट करायच्या असलेल्या परवानग्याच निवडा. उपलब्ध परवानग्या आणि कृती अॅपनुसार वेगळ्या असू शकतात. तुमच्या संस्थेला एखादी परवानगी द्यायची नसल्यास, ती विनंतीमध्ये समाविष्ट करू नका आणि तिच्यावर अवलंबून असलेली प्रत्येक कृती अक्षम ठेवा.

Microsoft Entra मध्ये विनंती पूर्ण करा

1. Microsoft Entra मध्ये परवानग्यांचे परीक्षण करा निवडा. Microsoft Entra उघडत नसल्यास, ChatGPT साठी पॉप-अपला अनुमती द्या आणि पुन्हा प्रयत्न करा.

2. संपूर्ण संस्थेची संमती देऊ शकणाऱ्या Microsoft Entra प्रशासक खात्याने साइन इन करा.

3. योग्य संस्था आणि पडताळलेले ChatGPT / OpenAI, L.L.C. अॅप्लिकेशन दाखवले असल्याची खात्री करा.

4. निवडलेल्या परवानगी विनंतीचे परीक्षण करा. Microsoft Entra पुष्टीकरण स्क्रीनवर प्रत्येक परवानगीसाठी स्वतंत्र निवडपेट्या नसतात. निवडलेली संपूर्ण विनंती मंजूर करण्यासाठी स्वीकारा किंवा कोणताही बदल न करण्यासाठी रद्द करा निवडा.

5. ChatGPT वर परत या आणि मंजुरी प्रक्रिया पूर्ण झाल्याची खात्री करा.

सक्षम केलेल्या प्रत्येक Microsoft अॅपच्या कृती सेटिंग्जचे परीक्षण करा. Microsoft परवानग्या Entra टेनंट आणि OpenAI अॅप्लिकेशनला दिल्या जातात. ChatGPT मधील एकाच परवानगी विनंतीत अनेक अॅप्स समाविष्ट असू शकतात.

परवानग्या मंजूर झाल्यानंतर

Microsoft परवानगी मंजूर केल्याने ChatGPT कृती सक्षम होत नाहीत किंवा एखाद्या वापरकर्त्याचे Microsoft खाते जोडले जात नाही. वर्कस्पेसचे मालक आणि प्रशासकांनी उपलब्ध करून द्यायच्या कृती स्वतंत्रपणे सक्षम करणे आवश्यक आहे. परवानग्या बदलल्यानंतर वापरकर्त्यांना त्यांचे Microsoft खाते जोडावे किंवा पुन्हा जोडावे लागू शकते.

एखादी कृती अजूनही काम करत नसल्यास, पुढील गोष्टींची खात्री करा:

1. ChatGPT वर्कस्पेसच्या अॅप सेटिंग्जमध्ये ती कृती सक्षम आहे.

2. Microsoft Entra मध्ये परवानगीची मंजुरी अजूनही अस्तित्वात आहे.

3. आवश्यक परवानग्यांसह वापरकर्त्याची Microsoft जोडणी तयार किंवा रीफ्रेश केली आहे.

Entra प्रशासकाने नंतर थेट Microsoft मध्ये मंजुरी बदलली किंवा मागे घेतली, तर Entra मधील मंजुरीचे परीक्षण करा आणि ChatGPT मंजुरी प्रक्रिया पुन्हा चालवा.

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

समर्थित शेअर केलेल्या किंवा सोपवलेल्या मेलबॉक्ससाठी, ChatGPT संदेश वाचू शकते, फोल्डर पाहू शकते, संदेश वाचलेले किंवा न वाचलेले म्हणून चिन्हांकित करू शकते, संदेश हलवू शकते आणि मेलबॉक्सकडून किंवा त्याच्या वतीने साध्या मजकुरातील ईमेल पाठवू शकते. या कृती तुमच्या Microsoft परवानग्या आणि वर्कस्पेसमधील अॅप सेटिंग्जवर अवलंबून असतात. विनंती करताना ChatGPT ला मेलबॉक्सचा अचूक पत्ता द्या.

ज्ञात मर्यादा

• परिणामांमध्ये एखादा ईमेल दिसत नसल्यास, अधिक मर्यादित तारीख श्रेणी आणि वेगळेपण दर्शवणारा प्रेषक, विषय किंवा कीवर्ड वापरून पाहा.

• व्यापक शोध किंवा सारांशामुळे अपूर्ण परिणाम किंवा त्रुटी मिळू शकते. किती माहिती समाविष्ट होते हे क्वेरी आणि मिळालेल्या परिणामांवर अवलंबून असते.

• मोठ्या विनंतीसाठी तारीख श्रेणी लहान कालखंडांत विभागा आणि ChatGPT ला प्रत्येक कालखंड स्वतंत्रपणे शोधण्यास सांगा.

• तुमच्या वर्कस्पेसचा मालक किंवा प्रशासक मंजूर डोमेनमधील Outlook खात्यांपुरती जोडणी मर्यादित करू शकतो.

• वापरकर्त्याच्या वेळ क्षेत्रानुसार उत्तरे देण्यासाठी आणि मेलबॉक्स श्रेणींचा संदर्भ देण्यासाठी MailboxSettings.Read व्याप्ती आवश्यक आहे.

• शेअर केलेल्या किंवा सोपवलेल्या मेलबॉक्समधील संदेशांची संलग्नके सध्या मिळवता येत नाहीत. list_attachments आणि fetch_attachment या कृती केवळ साइन इन केलेल्या वापरकर्त्याच्या मेलबॉक्समधील संदेशांसाठी काम करतात.

Outlook Calendar अॅप

Outlook Calendar अॅपमुळे ChatGPT कॅलेंडरमधील कार्यक्रम आणि उपलब्धता वाचू व शोधू शकते. तुमच्या Microsoft परवानग्या आणि वर्कस्पेसमधील अॅप सेटिंग्जनुसार, ते शेअर केलेल्या कॅलेंडरवरही कृती करू शकते. सक्षम केल्यावर, हे अॅप लोकांना शोधू शकते तसेच Outlook संपर्क आणि संपर्क फोल्डर तयार किंवा व्यवस्थापित करू शकते.

खाते सेटअप आणि अधिकृततेसाठी, हे पाहा: ChatGPT मध्ये अॅप खाती जोडणे आणि व्यवस्थापित करणे.

वापराची उदाहरणे आणि सूचना

संवाद आणि लेखन

• “उपस्थित व्यक्ती आणि ठिकाणांसह माझ्या पुढील तीन बैठकांचा सारांश द्या.”

• “[name] सोबत दुपारी २ वाजता असलेली माझी समन्वय बैठक दुसऱ्या वेळेस ठेवण्यासाठी संदेशाचा मसुदा तयार करा.”

व्यवस्थापन आणि उत्पादकता

• “आज दुपारी माझ्या वेळापत्रकात काय आहे?”

• “डिझाइन टीमसोबतची माझी समन्वय बैठक शोधा.”

• “काल दुपारी १ ते ५ या वेळेत झालेल्या बैठका दाखवा.”

विश्लेषण आणि अहवाल

• “पुढील ७ दिवसांतील [topic] विषयावरील बैठकांसाठी बैठकीचे शीर्षक, आयोजक, तारीख/वेळ आणि उपस्थित व्यक्ती यांचा तक्ता तयार करा.”

अधिक उदाहरणांसाठी, हे पाहा: प्लगइनच्या वापराची उदाहरणे आणि सूचना.

क्षमता आणि परवानग्या

ते काय करू शकते

• शीर्षक, सुरुवात आणि समाप्तीची वेळ, ठिकाण, वर्णन आणि उपस्थित व्यक्ती यांसारखा कार्यक्रमाचा मेटाडेटा मिळवणे.

• तारीख श्रेणी, कीवर्ड किंवा सहभागींच्या नावांनुसार कॅलेंडर शोध फिल्टर करणे.

• उपलब्धता आणि नियोजनाची मूलभूत माहिती वाचणे.

• सोपवलेली किंवा शेअर केलेली कॅलेंडर, कार्यक्रम, कॅलेंडर दृश्ये, परवानग्या आणि बैठकीच्या वेळेसाठी सूचना वाचणे.

• आवश्यक परवानग्या आणि कृती सक्षम असताना, समर्थित शेअर केलेल्या कॅलेंडरवर कार्यक्रम तयार किंवा अद्ययावत करणे, त्यांना प्रतिसाद देणे, रद्द किंवा हटवणे आणि त्यांना लहान संलग्नके जोडणे.

• संबंधित व्यक्ती, कार्यालयीन किंवा शैक्षणिक संस्थेच्या निर्देशिकेतील वापरकर्ते आणि मेलबॉक्समध्ये जतन केलेले संपर्क शोधणे.

• कृती सक्षम असताना Outlook संपर्क आणि संपर्क फोल्डरची सूची पाहणे, ते मिळवणे, तयार करणे, अद्ययावत करणे आणि हटवणे.

विनंती केलेल्या परवानग्या

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

तुमच्या विनंतीमध्ये लक्ष्य कॅलेंडर नमूद करा. शेअर केलेल्या कॅलेंडरचा प्रवेश मिळाल्याने प्रत्येक कॅलेंडर कृती उपलब्ध असेलच असे नाही. Microsoft परवानग्या आणि वर्कस्पेसमधील अॅप सेटिंग्ज तरीही लागू होतात.

ज्ञात मर्यादा

• समर्थित कृती वैयक्तिक, शेअर केलेल्या आणि सोपवलेल्या कॅलेंडरनुसार वेगळ्या असू शकतात. शेअर केलेल्या कॅलेंडरवर लिहिण्याची सुविधा असल्याचा अर्थ प्रत्येक कॅलेंडरसाठी त्याच कृती उपलब्ध असतील असा नाही.

• अधिक नेमके परिणाम मिळवण्यासाठी तारीख श्रेणी आणि शीर्षक, आयोजक किंवा उपस्थित व्यक्ती यांसारखे बैठकीचे वेगळेपण दर्शवणारे तपशील नमूद करा. शोध परिणामांमध्ये जुळणारा प्रत्येक कार्यक्रम समाविष्ट असेलच असे नाही.

• तुमच्या वर्कस्पेसचा मालक किंवा प्रशासक मंजूर डोमेनमधील Outlook खात्यांपुरती जोडणी मर्यादित करू शकतो.

• वापरकर्त्याच्या वेळ क्षेत्रानुसार उत्तरे देण्यासाठी MailboxSettings.Read व्याप्ती आवश्यक आहे.