आढावा

स्प्रेडशीट तयार करण्यासाठी, अद्ययावत करण्यासाठी आणि समजून घेण्यासाठी Excel आणि Google Sheets मध्ये ChatGPT वापरा, तसेच तुमच्या योजनेसाठी ते कसे सेट करायचे ते जाणून घ्या.

हे काय आहे

Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT ही थेट स्प्रेडशीटमध्ये वापरता येणारी AI सुविधा आहे. ती तुमच्या Excel आणि Google Sheets स्प्रेडशीटच्या बाजूच्या पट्टीत उपलब्ध असते. याच्या मदतीने तुम्ही थेट स्प्रेडशीट तयार करू शकता, अद्ययावत करू शकता आणि त्यांतील माहिती समजून घेऊ शकता. यात सूत्रे, संदर्भ आणि गृहीतके असलेल्या, अनेक टॅबच्या मोठ्या फायलींचाही समावेश आहे.

Excel साठी ChatGPT आणि Google Sheets साठी ChatGPT या स्वतंत्र स्प्रेडशीट सुविधा आहेत, पण दोन्हींत सारख्याच प्रकारची कामे करता येतात: सुरुवातीपासून स्प्रेडशीट तयार करणे, विद्यमान स्प्रेडशीटबद्दल प्रश्न विचारणे आणि नेहमीच्या भाषेत सूचना देऊन बदल करणे.

डेस्कटॉप ॲपमध्ये Codex सोबत Excel साठी ChatGPT वापरा

Excel साठी ChatGPT ॲड-इनद्वारे उघड्या Microsoft Excel कार्यपुस्तिकेत थेट काम करण्यासाठी तुम्ही ChatGPT डेस्कटॉप ॲपमधील Codex देखील वापरू शकता. Codex कार्यपुस्तिकेतील पत्रके, सूत्रे, मूल्ये, स्वरूपन आणि आलेख तपासू व अद्ययावत करू शकते. कामाचा भाग म्हणून तुम्ही दिलेला कोड आणि स्थानिक फाइल्सही ते वापरू शकते. ही कार्यपद्धती सध्या फक्त Microsoft Excel साठी उपलब्ध आहे.

सुरुवात करण्यासाठी:

1. खालील पायऱ्या वापरून Excel साठी ChatGPT स्थापित करा आणि तुम्ही Codex मध्ये वापरत असलेल्या त्याच ChatGPT खात्याने ॲड-इनमध्ये साइन इन करा. तुम्ही वर्कस्पेस वापरत असल्यास, दोन्ही ठिकाणी तोच निवडा.

2. Microsoft Excel मध्ये विद्यमान कार्यपुस्तिका उघडा किंवा नवीन कार्यपुस्तिका सुरू करा.

3. ChatGPT डेस्कटॉप ॲप उघडा आणि Codex निवडा.

4. @Microsoft Excel असा उल्लेख करा किंवा Codex ला उघड्या कार्यपुस्तिकेत काम करण्यास सांगा.

5. जतन करण्यापूर्वी किंवा शेअर करण्यापूर्वी कार्यपुस्तिकेतील बदल तपासा.

संगणक वापर सुविधा ऐच्छिक आहे. ही सुविधा उपलब्ध असल्यास, Codex तिचा वापर करून Microsoft Excel उघडू शकते आणि ॲड-इन सुरू करू शकते. अन्यथा, कार्यपुस्तिका आणि ॲड-इन स्वतः उघडा, नंतर Codex मध्ये पुढे सुरू ठेवा.

स्प्रेडशीटसंबंधी प्रत्येक विनंतीसाठी Excel चे थेट नियंत्रण वापरले जाईलच असे नाही.

Codex ला तुमची उघडी कार्यपुस्तिका सापडत नसल्यास

1. ॲड-इन आणि Codex मध्ये एकाच ChatGPT खात्याने साइन इन केले आहे याची खात्री करा. खाती वेगळी असल्यास, ॲड-इनच्या सेटिंग्ज मेनूमध्ये लॉग आउट करा निवडा आणि तुम्ही Codex मध्ये वापरत असलेल्या खात्याने साइन इन करा. तुम्ही वर्कस्पेस वापरत असल्यास, दोन्ही ठिकाणी तोच निवडा.

2. Excel ॲड-इनमधील अधिक पर्यायांचा मेनू (•••) उघडा आणि Codex ला नियंत्रणाची परवानगी द्या हा पर्याय चालू असल्याची खात्री करा.

3. कार्यपुस्तिका आणि ॲड-इनचा फलक उघडा ठेवा, नंतर Codex ला उघडी कार्यपुस्तिका पुन्हा शोधण्यास सांगा.

हे कोणासाठी आहे

स्प्रेडशीटचा मोठ्या प्रमाणात वापर होणाऱ्या कामांसाठी आणि पुढीलसारख्या प्रकल्पांसाठी हे उत्तम आहे:

• मागोवा घेणारे तक्ते, अंदाजपत्रके, योजना आणि नमुने सुरुवातीपासून तयार करणे

• विस्कळीत पत्रके नीटनेटकी करणे, ज्यात स्वरूपन, नामनिर्देशने, दुबार नोंदी आणि बिघडलेली सूत्रे यांची दुरुस्ती समाविष्ट आहे

• अपरिचित स्प्रेडशीटमधील गृहीतके, परिणामांवर प्रभाव टाकणारे घटक आणि महत्त्वाची सूत्रे समजून घेणे

• इनपुट बदलल्यावर प्रारूप अद्ययावत करणे आणि बदलांचा सारांश देणे

• विविध परिस्थितींचे विश्लेषण करणे आणि संवेदनशीलता तक्ते वापरणे

• अहवाल, प्रमुख कामगिरी निर्देशक, नियोजन आणि पूर्वानुमान यांशी संबंधित कामाचा आढावा घेणे

Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT स्थापित करा

Excel

Excel साठी ChatGPT तुम्हाला Microsoft Marketplace मध्ये मिळेल:

1. Microsoft Excel उघडा (डेस्कटॉप किंवा वेबवर).

2. मुख्यपृष्ठ येथे जा

3. ॲड-इन्स येथे जा

4. ChatGPT शोधा.

5. ते जोडा, नंतर रिबनमधून ChatGPT उघडा.

6. समर्थित योजना असलेल्या तुमच्या ChatGPT खात्यातून साइन इन करा.

या ॲड-इनसाठी तुमच्या संस्थेला Microsoft Store वापरता येत नसल्यास, Microsoft 365 प्रशासक मॅनिफेस्ट XML फाइल वापरून ते संस्थेअंतर्गत तैनात करू शकतात. मॅनिफेस्ट फाइल डाउनलोड करण्यासाठी, लिंक उघडा, त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि तुमच्या ब्राउझरनुसार या नावाने जतन करा निवडा.

नंतर, Microsoft 365 प्रशासन केंद्रात:

1. एकात्मिक ॲप्स येथे जा.

2. ॲड-इन तैनात करा. निवडा

3. सानुकूल ॲप्स अपलोड करा निवडा.

4. मॅनिफेस्ट फाइल अपलोड करा

5. ते योग्य वापरकर्त्यांना किंवा गटांना नियुक्त करा.

Google Sheets

• Google Workspace Marketplace मधून ChatGPT स्थापित करा.

• Google Sheets उघडा.

• Google Sheets मधील विस्तार मेनूमधून ChatGPT उघडा.

• समर्थित योजना असलेल्या तुमच्या ChatGPT खात्यातून साइन इन करा.

तुमची संस्था रोल-बेस्ड ॲक्सेस कंट्रोल (RBAC) वापरत असल्यास, प्रशासकाला हे ॲड-इन सक्षम करावे लागू शकते.

1. वर्कस्पेस सेटिंग्ज येथे जा.

2. परवानग्या आणि भूमिका निवडा.

3. Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT निवडा.

4. Excel आणि Sheets साठी ChatGPT सक्षम करा निवडा.

कृपया लक्षात घ्या की हे Excel आणि Google Sheets या दोन्हींना लागू होते.

लक्षात ठेवा, ChatGPT हा आर्थिक, कायदेशीर किंवा कर सल्लागार नाही आणि त्याने दिलेला कोणताही परिणाम सल्ला म्हणून मानू नये. कृत्रिम बुद्धिमत्तेकडूनही चुका होऊ शकतात, त्यामुळे परिणामांची पडताळणी करा.

प्रभावीपणे वापरा

• तुम्हाला कोणते बदल हवे आहेत ते स्पष्टपणे सांगा (काय जतन करायचे, काय बदलून लिहायचे आणि कुठे).

• उदाहरण: “फक्त इनपुट टॅबवरील गृहीतके अद्ययावत करा. स्वरूपन बदलू नका. बदलांचा सारांश द्या.”

• मोठी संपादने करताना आधी आराखडा मागा.

• उदाहरण: “संपादन करण्यापूर्वी, नेमके कोणते टॅब/कक्षसमूह बदलणार आहात याचा आराखडा द्या.”

• प्रॉम्प्ट विशिष्ट पत्रकांवर केंद्रित करण्यासाठी, तुम्ही तुमच्या कार्यपुस्तिकेतील निवडक पत्रकांचा @ वापरून उल्लेख करू शकता.

• Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT तुमच्या कार्यपुस्तिकेत समाविष्ट करण्यासाठी वेबवर माहिती शोधू शकते.

वापरून पाहण्यासाठी प्रॉम्प्ट

• “श्रेणी, एकूण रकमा आणि आलेख यांचा समावेश असलेले, व्यवस्थित स्वरूपित मासिक अंदाजपत्रक तयार करा.”

• “B145 कक्षात त्रुटी का येत आहे? सूत्रांची साखळी समजावून सांगा आणि दुरुस्ती सुचवा.”

• “या तीन टॅबमधील कलांचा सारांश द्या आणि काही असामान्य आढळल्यास ठळकपणे सांगा.”

• “हे पत्रक नीटनेटके करा: स्वरूपन एकसारखे करा, विसंगत नामनिर्देशने दुरुस्त करा आणि दुबार नोंदी काढून टाका.”

• “नवीन गृहीतकांनुसार हा तक्ता अद्ययावत करा आणि नंतर नेमके काय बदलले याची यादी द्या.”

• “मूळ, अनुकूल आणि प्रतिकूल परिस्थितींची तुलना करणारा नवीन परिस्थिती-विश्लेषण टॅब तयार करा.”

सध्याच्या मर्यादा

• स्वतंत्र अनुभव: स्प्रेडशीटमधील चॅट तुमच्या मुख्य ChatGPT चॅट इतिहासापासून स्वतंत्र असतात. संभाषणे आणि स्प्रेडशीटमधील डेटा या अनुभवांदरम्यान समक्रमित होत नाहीत.

• स्मृतीसाठी मर्यादित समर्थन: स्प्रेडशीटमधील चॅटला ChatGPT स्मृती वापरता येत नाही.

• प्रगत स्प्रेडशीट वैशिष्ट्ये: VBA आणि मॅक्रो यांसारखी वैशिष्ट्ये पूर्णपणे समर्थित असतीलच असे नाही.

• परिणामांवर अवलंबून राहण्यापूर्वी त्यांचा आढावा घ्या: परिणाम अपूर्ण किंवा चुकीचे असू शकतात. सूत्रे, गणना, संदर्भ आणि बदललेले कक्ष शेअर करण्यापूर्वी किंवा त्यांवर अवलंबून राहण्यापूर्वी ते तपासा. महत्त्वाच्या कामासाठी आधी फाइलची प्रत तयार करा, म्हणजे गरज पडल्यास मूळ आवृत्तीकडे परत जाता येईल.

Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT सोबत कौशल्ये आणि ॲप्स वापरा

Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT कौशल्ये आणि ॲप्सना समर्थन देते. कौशल्ये म्हणजे पुन्हा वापरता येणाऱ्या मार्गदर्शक सूचना, ज्या ChatGPT ला स्प्रेडशीटच्या विशिष्ट कार्यपद्धती, स्वरूपे आणि तपासणीचे टप्पे कसे हाताळायचे ते शिकवतात.

ॲप्समुळे Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT जोडलेल्या डेटा स्रोतांसोबत काम करू शकते, त्यामुळे स्प्रेडशीटचे काम योग्य संदर्भावर आधारित करता येते.

वापरकर्त्यांसाठी

• Excel किंवा Google Sheets साठी ChatGPT उघडा.

• कौशल्ये आणि ॲप्स वापरण्यासाठी + निवडा.

• एखादे कौशल्य निवडा किंवा तुमच्या प्रॉम्प्टमध्ये @ वापरून ते सक्रिय करा.

• तुमच्या ChatGPT खात्यातून उपलब्ध असलेली ॲप्स पाहण्यासाठी ॲप्स उघडा.

• एखादे ॲप उपलब्ध नसल्यास, तुमच्या वर्कस्पेस प्रशासकाने ते सक्षम केले आहे का ते तपासा.

• तुमची कार्यपुस्तिका तयार करण्यास, अद्ययावत करण्यास, समजावून सांगण्यास किंवा तिचा सारांश देण्यास ChatGPT ला सांगा.

• मिळालेल्या परिणामावर अवलंबून राहण्यापूर्वी सूत्रे, संदर्भ आणि बदललेले कक्ष तपासा.

अॅडमिन्ससाठी

• अॅडमिन्स वर्कस्पेस सेटिंग्जमध्ये Excel आणि Sheets साठी ChatGPT सक्षम करू शकतात.

• अॅडमिन्स अॅडमिन पोर्टलमध्ये अॅप्स सक्षम करू शकतात आणि समर्थित असेल तेथे वैयक्तिक अॅप्सवरील ॲक्सेस नियंत्रित करू शकतात.

• अॅप उपलब्धता वापरकर्ता हक्क, अॅडमिन सेटिंग्ज आणि कनेक्टेड डेटा-स्रोत परवानग्यांवर अवलंबून असू शकते.

उपलब्धता आणि किंमत

Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT हे Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu आणि K-12 वापरकर्त्यांसाठी जगभरात उपलब्ध आहे. Free आणि Go मध्ये मर्यादित वापराची सुविधा समाविष्ट आहे. Plus आणि Pro मध्ये तुमच्या योजनेच्या एजंट-आधारित वापर मर्यादेनुसार ही सुविधा समाविष्ट आहे.

Business, Enterprise, Edu आणि K-12 ग्राहकांना 2 जून 2026 पर्यंत विनामूल्य पूर्वावलोकन मिळेल; त्यानंतर, प्रत्येक योजनेच्या क्रेडिट्स आणि वापराच्या अटींनुसार वापर करता येईल.

इतर एजंट-आधारित वैशिष्ट्यांसाठी शुल्क लागू झाल्यावर, त्यांचा वापरही याच एजंट-आधारित वापर मर्यादेत मोजला जातो. शुल्क लागू होण्याच्या तारखा आणि वैशिष्ट्यनिहाय किंमतींसाठी, Plus आणि Pro बाबत ChatGPT मध्ये लवचिक वापरासाठी क्रेडिट्स वापरणे किंवा Business आणि Enterprise बाबत ChatGPT दरपत्रक पाहा.

वापराचे प्रमाण स्प्रेडशीटमधील कामाच्या आकारावर आणि गुंतागुंतीवर अवलंबून असते. मोठ्या कार्यपुस्तिका, अनेक टप्प्यांतील संपादने आणि अधिक गुंतागुंतीचे विश्लेषण यांमुळे तुमच्या एजंट-आधारित वापर मर्यादेचा अधिक भाग वापरला जाऊ शकतो. Business आणि Enterprise प्रशासक वापराचे निरीक्षण करू शकतात आणि अतिरिक्त वापरासाठी क्रेडिट्स खरेदी करू शकतात.

एंटरप्राइझ प्रशासक आणि सुरक्षा पथकांसाठी

Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT वर्कस्पेस-स्तरीय एंटरप्राइझ नियंत्रणांना समर्थन देते. यात उपलब्धतेनुसार डेटा आणि अनुमान प्रक्रिया विशिष्ट प्रदेशात ठेवण्याची सुविधा, एंटरप्राइझ किल्ली व्यवस्थापन आणि भूमिकेवर आधारित प्रवेश नियंत्रणे समाविष्ट आहेत.

प्रॉम्प्ट आणि प्रतिसाद अनुपालन API मध्ये उपलब्ध आहेत. तांत्रिक तपशिलांसाठी, कृपया अनुपालन API संदर्भ पाहा.

गोपनीयता, सुरक्षा आणि डेटा हाताळणी

Excel साठी ChatGPT हे Microsoft Excel मध्ये चालते. Google Sheets साठी ChatGPT हे Google Sheets मध्ये चालते. या उत्पादनांचा तुमचा वापर अनुक्रमे Microsoft किंवा Google सोबतच्या तुमच्या करारांनुसार नियंत्रित केला जातो.

Microsoft च्या ॲड-इन मार्केटप्लेसच्या सेवा अटींनुसार, Microsoft ला तुमच्या Excel कार्यपुस्तिकेतील मजकूर, संलग्नके आणि प्रॉम्प्ट वाचता येऊ शकतात.

कशावर प्रक्रिया केली जाते: प्रतिसाद देण्यासाठी ChatGPT तुमचा प्रॉम्प्ट, संलग्नके आणि स्प्रेडशीटमधील संबंधित संदर्भावर प्रक्रिया करते, जेणेकरून ते तुमची कार्यपुस्तिका अद्ययावत करून तुम्हाला विश्लेषण पाठवू शकेल. तुमचा डेटा उत्पादनात स्थानिकरीत्या संग्रहित केला जातो आणि तुम्ही सेटिंग्जमधून थेट तुमचा डेटा हटवू किंवा डाउनलोड करू शकता. सुरक्षा आणि अखंडता राखण्यासाठी तुमच्या डेटाच्या काही नोंदी OpenAI कडे 30 दिवस संग्रहित केल्या जाऊ शकतात.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

हे जगभरात उपलब्ध आहे का?

Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT हे Business, Enterprise, Edu आणि K-12 वापरकर्त्यांसाठी, तसेच ChatGPT Free, Go, Pro आणि Plus वापरकर्त्यांसाठी जगभरात उपलब्ध आहे.

हे माझ्या इतर ॲप्स किंवा अंतर्गत प्रणालींशी जोडले जाऊ शकते का?

होय. जिथे ॲप्स समर्थित आहेत, तिथे त्यांची उपलब्धता तुमची ChatGPT योजना, प्रशासकीय सेटिंग्ज, वापरकर्त्यांच्या परवानग्या आणि डेटा स्रोतांच्या प्रवेशाधिकारांवर अवलंबून असते. एखादे ॲप उपलब्ध नसल्यास, तुमच्या वर्कस्पेस प्रशासकाकडे चौकशी करा.

यात Microsoft किंवा Google चा सहभाग आहे का?

होय. Excel साठी ChatGPT हे Microsoft Excel मध्ये चालते आणि Google Sheets साठी ChatGPT हे Google Sheets मध्ये चालते. या उत्पादनांचा तुमचा वापर अनुक्रमे Microsoft किंवा Google सोबतच्या तुमच्या करारांनुसार नियंत्रित केला जातो.

Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT मधील कौशल्ये म्हणजे काय?

कौशल्ये म्हणजे स्प्रेडशीटच्या कामासाठी पुन्हा वापरता येणाऱ्या मार्गदर्शक सूचना. त्यांत कार्यपद्धती, मानके, स्वरूपनाचे नियम आणि परिणामांची रचना निश्चित करून ठेवता येते, त्यामुळे वापरकर्त्यांना प्रत्येक वेळी तोच प्रॉम्प्ट पुन्हा तयार करावा लागत नाही.

कोणती कौशल्ये पूर्वनिर्धारितपणे समाविष्ट असतात?

Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT मध्ये आर्थिक प्रारूपनिर्मिती आणि कॉर्पोरेट वित्तीय स्वरूपनासाठी पूर्वनिर्धारित कौशल्ये समाविष्ट आहेत. कालांतराने आणखी कौशल्ये जोडली जाऊ शकतात.

कौशल्य कसे वापरायचे?

Excel आणि Google Sheets मध्ये ChatGPT उघडा, कौशल्ये पाहण्यासाठी + निवडा, नंतर एखादे कौशल्य निवडा किंवा तुमच्या प्रॉम्प्टमध्ये @ वापरून ते सक्रिय करा.

Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT मधील ॲप्स म्हणजे काय?

ॲप्समुळे Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT ला तुमच्या ChatGPT खात्यातील मंजूर फाइल्स, प्रणाली आणि डेटा स्रोत वापरता येतात, ज्यामुळे ते स्प्रेडशीटसाठी संदर्भाला अधिक अनुरूप परिणाम तयार करू शकते.

Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT मध्ये सर्व ChatGPT ॲप्स उपलब्ध आहेत का?

प्रशासकीय नियंत्रणे, वापरकर्त्यांच्या परवानग्या आणि डेटा स्रोतांच्या प्रवेशाधिकारांनुसार, वापरकर्त्याच्या ChatGPT खात्यातील ॲप्स Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT मध्येही उपलब्ध होऊ शकतात.

MCP ॲप्सच्या बाबतीत, Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT मध्ये वापरायच्या साधनांना केवळ-वाचनासाठी आणि डेटाची हानी न करणारी अशी अचूक टिपणे दिलेली असावीत. स्पष्ट टिपणे नसलेली साधने खबरदारीने हाताळली जाऊ शकतात आणि या इंटरफेसमध्ये दिसतीलच असे नाही.

SSO दरम्यान Excel Office ॲड-इनमध्ये ॲड-इन सुरू करता आले नाही अशी त्रुटी का दिसते?

काही ग्राहकांना असे दिसू शकते:

ॲड-इन त्रुटी हे ॲड-इन सुरू करता आले नाही. समस्येकडे दुर्लक्ष करण्यासाठी हा संवाद बंद करा किंवा पुन्हा प्रयत्न करण्यासाठी “पुन्हा सुरू करा” वर क्लिक करा.

SSO कॉलबॅकदरम्यान, जुना SSO कॉलबॅक URL OpenAI च्या सध्याच्या SSO एंडपॉइंटवर पुनर्निर्देशित करतो तेव्हा असे होऊ शकते. ब्राउझरमधून साइन इन करणे तरीही शक्य असू शकते, पण Windows Office ॲड-इन हे पुनर्निर्देशन प्रत्येक वेळी व्यवस्थित पूर्ण करू शकेलच असे नाही.

तुमच्या टेनंटच्या जागतिक प्रशासकाने पुढील ठिकाणाहून ACS URL मिळवावा:

1. OpenAI प्रशासन पोर्टल येथे जा.

2. ओळख निवडा.

3. SSO निवडा.

4. SSO व्यवस्थापित करा निवडा.

नंतर ओळख प्रदात्यामधील OpenAI एंटरप्राइझ अनुप्रयोग अद्ययावत करा आणि हा नवीन URL पूर्वनिर्धारित म्हणून सेट करा.