Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT

स्प्रेडशीट्स तयार, अपडेट आणि समजण्यासाठी Excel आणि Google Sheets मध्ये ChatGPT वापरा, आणि तुमच्या प्लॅनसाठी सेटअप कसा चालतो ते शिका.

ते काय आहे

Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT हा तुमच्या Excel आणि Google Sheets स्प्रेडशीटमधील बाजूच्या पॅनेलमध्ये उपलब्ध असलेला, स्प्रेडशीटमध्येच काम करणारा एआय अनुभव आहे. यामुळे सूत्रे, संदर्भ आणि गृहितके असलेल्या मोठ्या, अनेक टॅबच्या फाइल्ससह स्प्रेडशीट थेट तयार, अपडेट आणि स्पष्ट करून घेण्यास मदत होते.

ChatGPT for Excel आणि ChatGPT for Google Sheets हे स्वतंत्र स्प्रेडशीट अनुभव आहेत, पण ते सारखेच कार्यप्रवाह समर्थित करतात: सुरुवातीपासून स्प्रेडशीट तयार करणे, विद्यमान स्प्रेडशीटबद्दल प्रश्न विचारणे आणि नैसर्गिक भाषा वापरून अपडेट करणे.

डेस्कटॉप अ‍ॅपमध्ये Codex वापरून ChatGPT for Excel वापरा

तुम्ही ChatGPT for Excel अ‍ॅड-इनद्वारे उघडलेल्या Microsoft Excel कार्यपुस्तिकेसह थेट काम करण्यासाठी ChatGPT डेस्कटॉप अ‍ॅप मध्ये Codex देखील वापरू शकता. Codex कार्यपुस्तिकेमधील शीट्स, सूत्रे, मूल्ये, फॉरमॅटिंग आणि चार्ट तपासून अपडेट करू शकते. ते कामाचा भाग म्हणून तुम्ही दिलेला कोड आणि स्थानिक फाइल्सही वापरू शकते. हा कार्यप्रवाह सध्या फक्त Microsoft Excel साठी उपलब्ध आहे.

सुरुवात करण्यासाठी:

1. खालील पायऱ्या वापरून ChatGPT for Excel इंस्टॉल करा आणि अ‍ॅड-इनमध्ये साइन इन करा.

2. Microsoft Excel मध्ये विद्यमान कार्यपुस्तिका उघडा किंवा नवीन कार्यपुस्तिका सुरू करा.

3. ChatGPT डेस्कटॉप अ‍ॅप उघडा आणि Codex निवडा.

4. @Microsoft Excel चा उल्लेख करा किंवा उघडलेल्या कार्यपुस्तिकेसह काम करण्यास Codex ला सांगा.

5. जतन किंवा सामायिक करण्यापूर्वी कार्यपुस्तिकेतील बदल तपासा.

कंप्युटर वापर ऐच्छिक आहे. उपलब्ध असल्यास, Codex Microsoft Excel उघडण्यासाठी आणि अ‍ॅड-इन सुरू करण्यासाठी त्याचा वापर करू शकते. नसल्यास, कार्यपुस्तिका आणि अ‍ॅड-इन स्वतः उघडा, नंतर Codex मध्ये पुढे चालू ठेवा.

प्रत्येक स्प्रेडशीट विनंतीसाठी थेट Excel नियंत्रण वापरलेच जाईल असे नाही.

हे कोणासाठी आहे

स्प्रेडशीट-केंद्रित काम आणि अशा प्रकल्पांसाठी हे उत्तम आहे:

• ट्रॅकर्स, बजेट, प्लॅन्स आणि टेम्पलेट्स सुरुवातीपासून तयार करणे

• फॉरमॅटिंग, लेबल्स, डुप्लिकेट्स आणि तुटलेली सूत्रे यांसह विस्कळीत शीट्स साफ करणे

• अपरिचित स्प्रेडशीट समजून घेणे, त्यातील गृहितके, ड्रायव्हर्स आणि मुख्य सूत्रांसह

• इनपुट बदलल्यावर मॉडेल अपडेट करणे आणि काय बदलले ते सारांशित करणे

• परिस्थिती आणि संवेदनशीलता तक्ते चालवणे

• रिपोर्टिंग, KPI, नियोजन आणि अंदाज कामाचे पुनरावलोकन करणे

इन्स्टॉल कसे करावे

Excel

Excel साठी ChatGPT तुम्हाला Microsoft Marketplace मध्ये मिळेल:

1. Microsoft Excel उघडा (डेस्कटॉप किंवा वेब).

2. Home वर जा

3. Add-ins वर जा

4. ChatGPT शोधा.

5. ते जोडा, मग रिबनमधून ChatGPT उघडा.

6. तुमचा समर्थित प्लॅन असलेल्या ChatGPT खात्याने साइन इन करा.

तुमची संस्था या अॅड-इनसाठी Microsoft Store ॲक्सेस करू शकत नसेल, तर Microsoft 365 अॅडमिन मॅनिफेस्ट XML फाइल वापरून ते अंतर्गत डिप्लॉय करू शकतो. मॅनिफेस्ट फाइल डाउनलोड करण्यासाठी, लिंक उघडा, तिच्यावर राइट-क्लिक करा आणि तुमच्या ब्राउझरनुसार Save As निवडा.

मग, Microsoft 365 अॅडमिन सेंटरमध्ये:

1. Integrated apps वर जा.

2. Deploy Add-in. निवडा

3. Upload custom apps निवडा.

4. मॅनिफेस्ट फाइल अपलोड करा

5. ती योग्य वापरकर्त्यांना किंवा गटांना असाइन करा.

Google Sheets

• Google Workspace Marketplace मधून ChatGPT इन्स्टॉल करा.

• Google Sheets उघडा.

• Google Sheets Extensions मेनूमधून ChatGPT उघडा.

• तुमचा समर्थित प्लॅन असलेल्या ChatGPT खात्याने साइन इन करा.

तुमची संस्था भूमिका-आधारित ॲक्सेस नियंत्रण (RBAC) वापरत असल्यास, अॅडमिनला अॅड-इन सक्षम करावे लागू शकते. Workspace settings -> Permissions & roles -> ChatGPT for Excel and Google Sheets -> Enable ChatGPT for Excel and Sheets वर जा. कृपया लक्षात घ्या की हे Excel आणि Google Sheets दोन्हींसाठी लागू होते.

लक्षात ठेवा, ChatGPT हा आर्थिक, कायदेशीर किंवा कर सल्लागार नाही आणि कोणतेही आउटपुट सल्ला मानले जाऊ नयेत. AI चुका देखील करू शकते, म्हणून आउटपुट पडताळा.

हे चांगल्या प्रकारे कसे वापरावे

• तुम्हाला काय बदलायचे आहे याबद्दल विशिष्ट सांगा (काय जपायचे, काय ओव्हरराइट करायचे आणि कुठे).

• उदाहरण: “फक्त Inputs टॅबवरील गृहितके अपडेट करा. फॉरमॅटिंग बदलू नका. बदलांचा सारांश द्या.”

• मोठे संपादन करत असाल तेव्हा आधी योजना मागा.

• उदाहरण: “संपादन करण्यापूर्वी, तुम्ही नेमके कोणते टॅब/रेंज बदलणार आहात त्याची रूपरेषा द्या.”

• प्रॉम्प्ट केंद्रित करण्यासाठी तुम्ही तुमच्या वर्कबुकमधील निवडक शीट्सचा @ उल्लेख करू शकता.

• Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT तुमच्या वर्कबुकमध्ये आणण्यासाठी माहिती वेबवर शोधू शकते.

वापरून पाहण्याचे प्रॉम्प्ट

• “श्रेणी, एकूण रकमा आणि चार्ट्ससह फॉरमॅट केलेले मासिक बजेट तयार करा.”

• “मला B145 सेलमध्ये त्रुटी का येत आहे? सूत्र साखळी स्पष्ट करा आणि दुरुस्ती सुचवा.”

• “या तीन टॅबमधील ट्रेंड्सचा सारांश द्या आणि काही असामान्य असल्यास निदर्शनास आणा.”

• “ही शीट साफ करा: फॉरमॅटिंग प्रमाणित करा, विसंगत लेबल्स दुरुस्त करा आणि डुप्लिकेट्स काढा.”

• “नवीन गृहितके दर्शवण्यासाठी हा तक्ता अपडेट करा आणि मग नेमके काय बदलले ते सूचीबद्ध करा.”

• “बेस, अपसाइड आणि डाउनसाइड प्रकरणांची तुलना करणारा नवीन परिस्थिती टॅब तयार करा.”

सध्याच्या मर्यादा

• स्वतंत्र अनुभव: स्प्रेडशीट चॅट्स तुमच्या मुख्य ChatGPT चॅट इतिहासापासून स्वतंत्रपणे चालतात. संभाषणे आणि स्प्रेडशीट डेटा अनुभवांदरम्यान सिंक होत नाहीत.

• मर्यादित मेमरी समर्थन: स्प्रेडशीट चॅट्सना ChatGPT मेमरीचा ॲक्सेस नसतो.

• प्रगत स्प्रेडशीट वैशिष्ट्ये: VBA आणि मॅक्रोजसारखी वैशिष्ट्ये पूर्णपणे समर्थित नसू शकतात.

• आउटपुटवर अवलंबून राहण्यापूर्वी त्यांचे पुनरावलोकन करा: आउटपुट अपूर्ण किंवा चुकीचे असू शकतात. शेअर करण्यापूर्वी किंवा त्यावर अवलंबून राहण्यापूर्वी सूत्रे, गणना, संदर्भ आणि बदललेले सेल तपासा. महत्त्वाच्या कामासाठी, आधी फाइलची डुप्लिकेट प्रत तयार करा, जेणेकरून गरज पडल्यास परत जाता येईल.

Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT सोबत कौशल्ये आणि अॅप्स वापरणे

Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT कौशल्ये आणि अॅप्सना समर्थन देते. कौशल्ये ही पुन्हा वापरता येणारी प्लेबुक्स आहेत, जी ChatGPT ला विशिष्ट स्प्रेडशीट वर्कफ्लो, फॉरमॅट्स आणि पुनरावलोकन टप्पे कसे हाताळायचे ते शिकवतात.

अॅप्स Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT ला कनेक्टेड डेटा स्रोतांसोबत काम करू देतात, जेणेकरून स्प्रेडशीट काम योग्य संदर्भावर आधारित राहू शकते.

वापरकर्त्यांसाठी

• Excel किंवा Google Sheets साठी ChatGPT उघडा.

• कौशल्ये आणि अॅप्स ॲक्सेस करण्यासाठी + क्लिक करा.

• एखादे कौशल्य निवडा किंवा तुमच्या प्रॉम्प्टमध्ये ते सुरू करण्यासाठी @ वापरा.

• तुमच्या ChatGPT खात्यात उपलब्ध अॅप्स पाहण्यासाठी अॅप्स उघडा.

• एखादे अॅप उपलब्ध नसल्यास, ते तुमच्या वर्कस्पेस अॅडमिनने सक्षम केले आहे का ते तपासा.

• तुमची वर्कबुक तयार, अपडेट, स्पष्ट किंवा सारांशित करण्यासाठी ChatGPT ला सांगा.

• आउटपुटवर अवलंबून राहण्यापूर्वी सूत्रे, संदर्भ आणि बदललेले सेल तपासा.

अॅडमिन्ससाठी

• अॅडमिन्स वर्कस्पेस सेटिंग्जमध्ये Excel आणि Sheets साठी ChatGPT सक्षम करू शकतात.

• अॅडमिन्स अॅडमिन पोर्टलमध्ये अॅप्स सक्षम करू शकतात आणि समर्थित असेल तेथे वैयक्तिक अॅप्सवरील ॲक्सेस नियंत्रित करू शकतात.

• अॅप उपलब्धता वापरकर्ता हक्क, अॅडमिन सेटिंग्ज आणि कनेक्टेड डेटा-स्रोत परवानग्यांवर अवलंबून असू शकते.

उपलब्धता आणि किंमत

Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT, Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu आणि K-12 वापरकर्त्यांसाठी जागतिक स्तरावर उपलब्ध आहे. Free आणि Go मध्ये मर्यादित वापर ॲक्सेस समाविष्ट आहे. Plus आणि Pro मध्ये तुमच्या प्लॅनच्या एजंटिक वापर मर्यादेच्या अधीन असलेला ॲक्सेस समाविष्ट आहे.

Business, Enterprise, Edu आणि K-12 ग्राहकांना 2 जून 2026 पर्यंत विनामूल्य पूर्वावलोकन आहे; त्यानंतर, वापर प्रत्येक प्लॅनच्या क्रेडिट्स आणि वापर अटींनुसार होईल.

त्या वैशिष्ट्यांची किंमत लागू झाल्यानंतर एजंटिक वापर मर्यादा इतर एजंटिक वैशिष्ट्यांसोबत शेअर केल्या जातात. लागू तारखा आणि वैशिष्ट्य-विशिष्ट किंमतींसाठी, Plus आणि Pro साठी ChatGPT मध्ये लवचिक वापरासाठी क्रेडिट्स वापरणे किंवा Business आणि Enterprise साठी ChatGPT रेट कार्ड पहा.

वापर स्प्रेडशीट कार्याच्या आकारावर आणि गुंतागुंतीवर अवलंबून असतो. मोठ्या वर्कबुक्स, बहु-टप्प्यांचे संपादन आणि अधिक गुंतागुंतीचे विश्लेषण तुमच्या एजंटिक वापर मर्यादेचा अधिक भाग वापरू शकतात. Business आणि Enterprise अॅडमिन वापरावर लक्ष ठेवू शकतात आणि अतिरिक्त ॲक्सेससाठी क्रेडिट्स खरेदी करू शकतात.

एंटरप्राइझ अॅडमिन्स आणि सुरक्षा टीम्ससाठी

Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT उपलब्ध असल्यास डेटा आणि इन्फरन्स रेसिडेन्सी, Enterprise Key Management आणि भूमिका-आधारित ॲक्सेस नियंत्रणांसह वर्कस्पेस-स्तरीय एंटरप्राइझ नियंत्रणांना समर्थन देते.

प्रॉम्प्ट्स आणि प्रतिसाद Compliance API मध्ये उपलब्ध आहेत. तांत्रिक तपशीलांसाठी, कृपया Compliance API संदर्भ पहा.

गोपनीयता, सुरक्षा आणि डेटा हाताळणी

Excel साठी ChatGPT Microsoft Excel मध्ये चालते. Google Sheets साठी ChatGPT Google Sheets मध्ये चालते. त्या उत्पादनांचा तुमचा वापर अनुक्रमे Microsoft किंवा Google सोबतच्या तुमच्या करारांद्वारे नियंत्रित केला जातो.

Microsoft च्या Add In Marketplace सेवा अटींचा भाग म्हणून, Microsoft ला तुमच्या Excel वर्कबुक, अटॅचमेंट्स आणि प्रॉम्प्ट्सची सामग्री वाचण्याची क्षमता असू शकते.

काय प्रक्रिया केले जाते: प्रतिसाद देण्यासाठी, ChatGPT तुमचा प्रॉम्प्ट, अटॅचमेंट्स आणि संबंधित स्प्रेडशीट संदर्भ प्रक्रिया करते, जेणेकरून ते तुमचे वर्कबुक अपडेट करू शकेल आणि तुम्हाला विश्लेषण पाठवू शकेल. तुमचा डेटा उत्पादनात स्थानिकरीत्या संग्रहित केला जातो, आणि तुम्ही Settings मध्ये थेट तुमचा डेटा हटवू किंवा डाउनलोड करू शकता. सुरक्षा आणि अखंडतेच्या उद्देशांसाठी तुमच्या काही डेटा लॉग्स OpenAI कडे 30 दिवस संग्रहित केले जाऊ शकतात.

FAQ

हे जगभर उपलब्ध आहे का?

Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT Business, Enterprise, Edu आणि K-12 वापरकर्त्यांसाठी, तसेच ChatGPT Free, Go, Pro आणि Plus वापरकर्त्यांसाठी जागतिक स्तरावर उपलब्ध आहे.

हे माझ्या इतर अॅप्स किंवा अंतर्गत सिस्टीम्सशी कनेक्ट होऊ शकते का?

होय. अॅप्स समर्थित असतील तेथे उपलब्धता तुमच्या ChatGPT प्लॅन, अॅडमिन सेटिंग्ज, वापरकर्ता परवानग्या आणि डेटा-स्रोत हक्कांवर अवलंबून असते. एखादे अॅप उपलब्ध नसल्यास, तुमच्या वर्कस्पेस अॅडमिनशी संपर्क साधा.

यात Microsoft किंवा Google सामील आहे का?

होय. Excel साठी ChatGPT Microsoft Excel मध्ये चालते, आणि Google Sheets साठी ChatGPT Google Sheets मध्ये चालते. त्या उत्पादनांचा तुमचा वापर अनुक्रमे Microsoft किंवा Google सोबतच्या तुमच्या करारांद्वारे नियंत्रित केला जातो.

Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT मधील कौशल्ये काय आहेत?

कौशल्ये ही स्प्रेडशीट कामासाठी पुन्हा वापरता येणारी प्लेबुक्स आहेत. ती वर्कफ्लो, मानके, फॉरमॅटिंग नियम आणि आउटपुट रचना एन्कोड करू शकतात, त्यामुळे वापरकर्त्यांना प्रत्येक वेळी तोच प्रॉम्प्ट पुन्हा तयार करावा लागत नाही.

डीफॉल्टनुसार कोणती कौशल्ये समाविष्ट आहेत?

Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT मध्ये आर्थिक मॉडेलिंग आणि कॉर्पोरेट फायनान्स फॉरमॅटिंगसाठी डीफॉल्ट कौशल्ये समाविष्ट आहेत. कालांतराने आणखी कौशल्ये जोडली जाऊ शकतात.

मी कौशल्य कसे वापरू?

Excel आणि Google Sheets मध्ये ChatGPT उघडा, कौशल्ये ब्राउझ करण्यासाठी + क्लिक करा, मग एखादे कौशल्य निवडा किंवा तुमच्या प्रॉम्प्टमध्ये @ वापरून ते सुरू करा.

Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT मधील अॅप्स काय आहेत?

अॅप्स Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT ला तुमच्या ChatGPT खात्यातील मंजूर फाइल्स, सिस्टीम्स आणि डेटा स्रोत वापरू देतात, ज्यामुळे ते अधिक संदर्भयुक्त स्प्रेडशीट आउटपुट तयार करू शकते.

सर्व ChatGPT अॅप्स Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT मध्ये उपलब्ध आहेत का?

वापरकर्त्याच्या ChatGPT खात्यातील अॅप्स अॅडमिन नियंत्रण, वापरकर्ता परवानग्या आणि डेटा-स्रोत हक्कांच्या अधीन राहून Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT मध्ये वापरता येऊ शकतात.

MCP अॅप्ससाठी, Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT मध्ये वापरण्याच्या उद्देशाने असलेली साधने read-only आणि non-destructive म्हणून अचूकपणे अॅनोटेट केलेली असावीत. स्पष्ट अॅनोटेशन्स नसलेली साधने सावधपणे हाताळली जाऊ शकतात आणि या पृष्ठभागांवर दिसणार नाहीत.

SSO दरम्यान Excel Office अ‍ॅड-इनमध्ये अ‍ॅड-इन सुरू करता आले नाही अशी त्रुटी का दिसते?

काही ग्राहकांना हे दिसू शकते:

अ‍ॅड-इन त्रुटी
हे अ‍ॅड-इन सुरू करता आले नाही. समस्येकडे दुर्लक्ष करण्यासाठी हा संवाद बंद करा किंवा पुन्हा प्रयत्न करण्यासाठी “रीस्टार्ट” क्लिक करा.

जुना SSO कॉलबॅक URL OpenAI च्या सध्याच्या SSO endpoint कडे रीडायरेक्ट होत असताना, SSO कॉलबॅक दरम्यान असे होऊ शकते. ब्राउझर साइन-इन तरीही काम करू शकते, पण Windows Office अ‍ॅड-इन हे रीडायरेक्ट विश्वासार्हपणे पूर्ण करू शकत नाही.

आपल्या टेनंटच्या ग्लोबल प्रशासकाने OpenAI Admin Portal > ओळख > SSO > SSO व्यवस्थापित करा येथून ACS URL मिळवावा, नंतर ओळख प्रदात्यामधील OpenAI Enterprise Application अपडेट करून हा नवीन URL डीफॉल्ट करावा.