आढावा
या लेखात ChatGPT मध्ये Microsoft Teams मधील आशय आणि कृती कशा वापरायच्या याची माहिती दिली आहे. Microsoft Teams मध्ये @ChatGPT वापरण्यासाठी, पाहा: Slack आणि Microsoft Teams मध्ये @ChatGPT वापरणे. प्रशासकाने करायच्या प्रारंभिक मांडणीसाठी, पाहा: Slack आणि Microsoft Teams मध्ये @ChatGPT ची मांडणी आणि व्यवस्थापन.
Microsoft Teams ॲप तुमच्या जोडलेल्या कार्यालयीन किंवा शैक्षणिक Microsoft खात्याला उपलब्ध असलेला Teams मधील आशय शोधू शकते आणि त्याचा संदर्भ घेऊ शकते. कोणत्या कृती करता येतील हे तुमच्या ॲपच्या परवानग्यांवर आणि वर्कस्पेसच्या सेटिंग्जवर अवलंबून असते.
मंजूर कृतींमध्ये संदेश पाठवणे किंवा Planner मधील कार्य व्यवस्थापित करणे यांचा समावेश असू शकतो.
जोडलेल्या ॲपच्या आढाव्यासाठी, पाहा: ChatGPT मधील जोडलेली ॲप्स.
उपलब्धता
Microsoft Teams ची उपलब्धता तुमची ChatGPT योजना, स्थान, वर्कस्पेस सेटिंग्ज, Microsoft खाते आणि तुमच्या संस्थेची Microsoft Entra धोरणे यांवर अवलंबून असते.
Microsoft Teams कनेक्ट करा
तुमच्या ChatGPT आवृत्तीत उपलब्ध पर्यायांनुसार प्लगइन किंवा अनुप्रयोग उघडा.
Microsoft Teams शोधा आणि तुमचे खाते कनेक्ट करण्याचा पर्याय निवडा.
Teams साठी वापरत असलेल्या Microsoft खात्याने साइन इन करा.
मागितलेल्या परवानग्यांचे पुनरावलोकन करा आणि Microsoft अधिकृतता प्रक्रिया पूर्ण करा.
ChatGPT वर परत या.
तुमच्या संस्थेला प्रशासकाची संमती आवश्यक असल्यास, तुम्ही कनेक्ट करण्यापूर्वी किंवा काही क्रिया वापरण्यापूर्वी Microsoft Entra प्रशासकाला मागितलेल्या परवानग्या मंजूर कराव्या लागू शकतात.
कनेक्शनच्या सर्वसाधारण सूचनांसाठी हे पहा: ChatGPT मध्ये अनुप्रयोग खाती कनेक्ट आणि व्यवस्थापित करणे.
संभाषणात Microsoft Teams वापरा
Teams कनेक्ट केल्यानंतर, तुम्हाला आधीपासून प्रवेशाची परवानगी असलेल्या संभाषणांमध्ये माहिती शोधण्यास तुम्ही ChatGPT ला सांगू शकता.
उदाहरणे:
“मागील आठवड्यातील लाँचविषयीच्या Teams संभाषणांचा सारांश द्या.”
“प्रकल्प नियोजन चॅनेलमधील निर्णय आणि अनुत्तरित प्रश्न शोधा.”
“घटना प्रतिसाद चॅटमधील नवीनतम संदेश वापरून स्थिती अद्यतनाचा मसुदा तयार करा.”
“या प्रकल्पासाठी माझी Planner कार्ये शोधा आणि मालकानुसार त्यांचे गट करा.”
तुमच्या संस्थेने मंजूर केलेल्या परवानग्या आणि ChatGPT मध्ये सुरू केलेल्या क्रियांनुसार, थेट Teams अनुप्रयोग पुढील गोष्टीही करू शकतो:
चॅट आणि चॅनेलमधील संदेश शोधणे किंवा मिळवणे.
संघ, चॅनेल, चॅट आणि इतर समर्थित संभाषण तपशीलांची सूची दाखवणे.
Teams संदेश पाठवणे किंवा त्यांना उत्तर देणे.
समर्थित चॅट किंवा चॅनेल तयार करणे.
समर्थित Microsoft Planner कार्ये वाचणे, तयार करणे, अद्यतनित करणे किंवा हटवणे.
पात्र नियोजित Teams मीटिंगमधील माहिती मिळवणे.
मीटिंग प्रतिलेख आणि रेकॉर्डिंग वैशिष्ट्ये तुमची योजना आणि Microsoft परवानग्यांवर अवलंबून असतात. उपलब्ध असल्यास, प्रतिलेख अस्तित्वात असेल आणि तुमच्या Microsoft खात्याला त्याचा प्रवेश असेल तरच त्यातील मजकूर मिळवता येतो. रेकॉर्डिंग क्रिया रेकॉर्डिंग फाइलमधील मजकूर नव्हे, तर रेकॉर्डिंगचा मेटाडेटा देतात.
संदेश पाठवण्यापूर्वी, कार्य बदलण्यापूर्वी किंवा Teams मध्ये दुसरी क्रिया करण्यापूर्वी ChatGPT तुम्हाला त्या क्रियेची पुष्टी करण्यास सांगू शकते.
Microsoft Teams च्या परवानग्या व्यवस्थापित करा
कोणती संभाषणे आणि कृती उपलब्ध असतील हे Microsoft Teams च्या परवानग्यांवर ठरते. तुमच्या Microsoft खात्याला ज्या संघांमध्ये, चॅटमध्ये, चॅनेलमध्ये किंवा बैठकांमध्ये प्रवेश नाही, त्यांमध्ये ChatGPT प्रवेश देत नाही.
ChatGPT वर्कस्पेसचा मालक किंवा प्रशासक ॲपची उपलब्धता आणि परवानगी असलेल्या कृती व्यवस्थापित करतो. त्या कृतींसाठी आवश्यक असलेल्या Microsoft Graph च्या परवानग्या Microsoft Entra प्रशासक देतो. या जबाबदाऱ्या वेगवेगळ्या व्यक्तींकडे असू शकतात.
वर्कस्पेसमधील नियंत्रणांबद्दल अधिक माहितीसाठी, पाहा: प्लगइन आणि ॲपसाठी प्रशासकीय नियंत्रणे, सुरक्षा आणि अनुपालन.
ही नियंत्रणे सक्षम असलेल्या Enterprise वर्कस्पेसमध्ये, मालक आणि प्रशासक सुरक्षितता आणि सुरक्षा नियंत्रणे वापरून संघांचा प्रवेश आणि संवेदनशीलता लेबलांनुसार वगळण्याचे नियम ठरवू शकतात. ही नियंत्रणे प्रत्येक वापरकर्त्याच्या Microsoft परवानग्यांसोबत लागू होतात.
प्रारंभिक मांडणीच्या सूचनांसाठी, पाहा: ChatGPT मध्ये Microsoft Teams चा प्रवेश व्यवस्थापित करणे.
Teams मध्ये थेट प्रवेशासाठी परवानग्या तपासा
सक्षम केलेल्या कृतींनुसार, Microsoft Teams ॲप पुढील परवानग्या मागू शकते:
User.Read, User.Read.All किंवा User.ReadBasic.All: वापरकर्त्यांची ओळख पटवणे आणि समर्थित कृतींसाठी आवश्यक असलेली खात्याची माहिती मिळवणे.
offline_access: प्रत्येक विनंतीसाठी पुन्हा साइन इन न करता अधिकृत जोडणी कायम ठेवणे.
Chat.Read: साइन इन केलेल्या वापरकर्त्याला उपलब्ध असलेले चॅट वाचणे.
ChatMessage.Send: संबंधित कृती सक्षम असताना चॅट संदेश पाठवणे किंवा त्यांना उत्तर देणे.
ChannelMessage.Read.All: साइन इन केलेल्या वापरकर्त्याला ज्या चॅनेलमध्ये प्रवेश करण्याची परवानगी आहे, त्यांतील संदेश वाचणे.
ChannelMessage.Send: परवानगी असल्यास चॅनेल संदेश पाठवणे किंवा त्यांना उत्तर देणे.
Team.ReadBasic.All आणि Channel.ReadBasic.All: संघ आणि चॅनेलची मूलभूत माहिती वाचणे.
Chat.Create आणि Channel.Create: संबंधित कृती सक्षम असताना समर्थित चॅट किंवा चॅनेल तयार करणे.
Tasks.Read आणि Tasks.ReadWrite: Microsoft Planner मधील समर्थित कार्ये वाचणे किंवा व्यवस्थापित करणे.
Calendars.Read आणि OnlineMeetings.ReadWrite: Teams मधील समर्थित नियोजित बैठका शोधून त्यांचा तपशील मिळवणे.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: पात्र बैठकांची लिप्यंतरे आणि त्यांतील आशय मिळवणे.
OnlineMeetingRecording.Read.All: बैठकीच्या पात्र ध्वनिचित्रमुद्रणांबद्दलची वर्णनात्मक माहिती मिळवणे.
Teams मधील काही प्रगत कृतींसाठी Microsoft च्या अतिरिक्त परवानग्या आवश्यक असू शकतात. नेमक्या कोणत्या परवानग्या मागितल्या जातील हे तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये उपलब्ध आणि सक्षम असलेल्या कृतींवर अवलंबून असते.
संवेदनशीलता लेबलांनुसार संघ वगळण्यासाठी वापरली जाणारी गटांची माहिती वाचण्याकरिता Group.Read.All आवश्यक आहे.
मायक्रोसॉफ्टच्या परवानग्या मंजूर करा
या पायऱ्यांमध्ये प्रशासकांसाठीच्या प्लगइन इंटरफेसचे वर्णन केले आहे. तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये अ‍ॅप्स प्रशासन वापरले जात असल्यास, वर्कस्पेस सेटिंग्ज > अ‍ॅप्स येथे जा, मायक्रोसॉफ्ट टीम्स निवडा आणि नंतर मायक्रोसॉफ्टच्या परवानग्या निवडा. खाली दिल्याप्रमाणे परवानग्यांचे पुनरावलोकन आणि मायक्रोसॉफ्टची मंजुरी यांसाठी पुढे जा.
प्रशासक नियंत्रण पटलावरून अ‍ॅप्स पृष्ठ उघडण्यासाठी, अपेक्षित ChatGPT वर्कस्पेस निवडा, प्लगइन उघडा आणि जुनी अ‍ॅप्स व्यवस्थापित करा निवडा.
वर्कस्पेसचे मालक किंवा प्रशासक म्हणून ChatGPT मध्ये प्रवेश करा.
प्रशासक नियंत्रण पटलावर जा, अपेक्षित ChatGPT वर्कस्पेस निवडा आणि प्लगइन उघडा.
तुमच्या वर्कस्पेसमधील मायक्रोसॉफ्ट अ‍ॅप्ससाठीच्या एकत्रित विनंतीचे पुनरावलोकन करण्यासाठी मायक्रोसॉफ्टच्या परवानग्या कॉन्फिगर करा निवडा.
परवानग्या आणि प्रत्येक परवानगीशी संबंधित क्रियांचे पुनरावलोकन करा.
तुम्ही निवडलेल्या अ‍ॅप क्रियांसाठी आवश्यक असलेल्या परवानग्यांचे पुनरावलोकन करा. आवश्यक परवानग्या निवडलेल्याच राहतात आणि या पुनरावलोकनादरम्यान त्या बंद करता येत नाहीत. विनंतीतून एखादी परवानगी काढून टाकण्यासाठी, आधी ती आवश्यक असलेली प्रत्येक निवडलेली क्रिया अक्षम करा. एकत्रित विनंतीचे पुनरावलोकन करत असल्यास, इतर सक्षम मायक्रोसॉफ्ट अ‍ॅप्समधील अशा क्रियाही अक्षम करा.
पर्यायी परवानग्यांसाठी चालू किंवा बंद करण्याची बटणे उपलब्ध असतील तेव्हा त्या चालू किंवा बंद करा. परवानग्यांचे पुनरावलोकन पुन्हा उघडा आणि पुढे जाण्यापूर्वी विनंतीची पुष्टी करा.
परवानगी निवडण्याचा पर्याय उपलब्ध नसल्यास किंवा जतन केलेली सेटिंग्ज एकमेकांशी विसंगत असल्यास, हे पहा: प्लगइन आणि अ‍ॅप्ससाठी प्रशासकीय नियंत्रणे, सुरक्षा आणि अनुपालन.
मायक्रोसॉफ्ट प्रशासकाची मंजुरी घेण्याची प्रक्रिया पूर्ण करा
मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रावर पुढे जा आणि संपूर्ण संस्थेसाठी संमती देऊ शकणाऱ्या प्रशासक खात्याने प्रवेश करा.
संस्था आणि ChatGPT/OpenAI अ‍ॅप्लिकेशनची पडताळणी करा.
निवडलेल्या विनंतीचे पुनरावलोकन करा, मायक्रोसॉफ्टची संमती प्रक्रिया पूर्ण करा आणि ChatGPT वर परत या.
मायक्रोसॉफ्टची परवानगी मंजूर केल्याने तिच्याशी संबंधित क्रिया आपोआप सक्षम होत नाही. वर्कस्पेस प्रशासकांनी क्रिया आणि संबंधित वर्कस्पेस सेटिंग्जचे पुनरावलोकन करणे आवश्यक आहे. एंटरप्राइझ आणि एज्यु प्रशासकांनी भूमिकेनुसार प्रवेश याचेही पुनरावलोकन करणे आवश्यक आहे; बिझनेस प्रशासक संपूर्ण वर्कस्पेसमधील अ‍ॅप्सची उपलब्धता व्यवस्थापित करतात. नवीन परवानग्या मंजूर झाल्यानंतर सदस्यांना त्यांचे मायक्रोसॉफ्ट खाते पुन्हा जोडावे लागू शकते.
मायक्रोसॉफ्ट टीम्समधील समस्यांचे निवारण करा
जोडणी किंवा परवानगीसंबंधी त्रुटींवरील मदतीसाठी पाहा: ChatGPT मधील अ‍ॅप्सच्या समस्यांचे निवारण.
मायक्रोसॉफ्ट टीम्स दिसत नाही
अ‍ॅप तुमच्या खात्यासाठी उपलब्ध आहे आणि तुमच्या वर्कस्पेस प्रशासकाने ते सक्षम केले आहे याची खात्री करा. व्यवस्थापित वर्कस्पेसमध्ये, भूमिकेनुसार प्रवेश किंवा मंजूर डोमेनचे धोरण कोणाला जोडणी करता येईल यावर मर्यादा घालत आहे का ते तपासा.
मायक्रोसॉफ्ट प्रशासकाची मंजुरी आवश्यक आहे
तुमच्या संस्थेला वापरायच्या असलेल्या टीम्स कृतींशी संबंधित परवानग्यांचे पुनरावलोकन करण्यास मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा प्रशासकाला सांगा. तुमच्या संस्थेला ज्या परवानग्या द्यायच्या नाहीत, त्यांवर अवलंबून असलेल्या कृती ChatGPT वर्कस्पेस प्रशासक अक्षम करू शकतो.
टीम्समधील एखादी कृती अजूनही काम करत नाही
पुढील बाबींची खात्री करा:
अ‍ॅपच्या कृती सेटिंग्जमध्ये संबंधित कृती सक्षम आहे.
संबंधित मायक्रोसॉफ्ट परवानगी मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रामध्ये अद्याप मंजूर आहे.
अपेक्षित मायक्रोसॉफ्ट खाते जोडलेले आहे.
सदस्याला टीम्समधील संबंधित गप्पा, चॅनेल, बैठक किंवा प्लॅनर संसाधनात प्रवेश आहे.
नवीन मायक्रोसॉफ्ट परवानग्या जोडल्या गेल्या असल्यास खाते पुन्हा जोडलेले आहे.
अपेक्षित संस्थेतील आशय उपलब्ध नाही
ChatGPT मध्ये Teams शी जोडलेले Microsoft खाते तपासा. त्यानंतर तुम्हाला वापरायचा असलेला चॅट किंवा चॅनेल कोणत्या संस्थेच्या मालकीचा आहे याची खात्री करा.
त्या खात्याने थेट Teams मध्ये संभाषण उघडा. तिथे ते उघडता येत असल्यास, ChatGPT मध्ये नवीन संभाषण सुरू करा आणि Teams मधील त्या विशिष्ट संदेशाची किंवा संभाषणाची लिंक द्या.
तरीही विनंती अयशस्वी झाल्यास, जोडलेले खाते, संभाषणाची मालकी असलेली संस्था, तुम्ही त्यात अतिथी म्हणून प्रवेश करता का आणि नेमकी त्रुटी यांचा तपशील कळवा. पुढील चरणांसाठी, पाहा: ChatGPT मधील प्लगइन आणि ॲपच्या समस्यांचे निवारण.
बैठकींची लिप्यंतरे किंवा ध्वनिचित्रमुद्रणे उपलब्ध नाहीत
पुढील बाबींची खात्री करा:
बैठक पात्र आहे.
तुमच्या ChatGPT योजनेत विनंती केलेल्या वैशिष्ट्याला समर्थन आहे.
ज्या मायक्रोसॉफ्ट खात्याने प्रवेश केला आहे, त्याला बैठकीत प्रवेश आहे.
आवश्यक मायक्रोसॉफ्ट परवानग्या मंजूर आहेत.
लिप्यंतरे मिळवण्यासाठी ती आधी अस्तित्वात असणे आवश्यक आहे. ध्वनिचित्रमुद्रणाशी संबंधित कृती ध्वनिचित्रमुद्रण फाइलमधील सामग्रीऐवजी मेटाडेटा देतात.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
मायक्रोसॉफ्ट टीम्समध्ये ज्या संभाषणांमध्ये सदस्यांना प्रवेश नाही, ती त्यांना पाहता येतात का?
नाही. प्रत्येक सदस्याला काय मिळवता येईल हे टीम्समधील सदस्यत्व आणि मायक्रोसॉफ्ट ३६५ परवानग्यांवरच ठरते.
Teams मध्ये अतिथी म्हणून प्रवेश असल्यास ChatGPT द्वारेही प्रवेश मिळेल याची खात्री असते का.
केवळ Teams मध्ये प्रवेश असल्याने ChatGPT ॲपद्वारेही प्रवेश मिळेल याची खात्री होत नाही. जोडलेले Microsoft खाते, संस्थेच्या परवानग्या, ॲपमधील उपलब्ध कृती आणि वर्कस्पेसमधील नियंत्रणे यांचे नियम तरीही लागू होतात.
तुम्ही अतिथी असलेल्या संस्थेतील आशय उपलब्ध नसल्यास, अपेक्षित संस्थेतील आशय उपलब्ध नाही या विभागातील तपासण्या करा आणि समस्या नोंदवताना तुम्ही अतिथी असल्याचे नमूद करा.
मी नियोजित कार्यात किंवा वर्कस्पेस एजंटमध्ये हे ॲप वापरू शकतो का.
चॅटमध्ये करता येणाऱ्या कृतीसाठी नियोजित कार्यात किंवा वर्कस्पेस एजंटमध्ये वेगळे प्राधिकरण किंवा मंजुरी आवश्यक असू शकते. तुम्हाला वापरायच्या कार्यप्रवाहात ते ॲप आणि ती कृती समर्थित असल्याची खात्री करा. मंजुरी आणि कार्यान्वयनाची स्थिती तपासण्यासाठी, पाहा: ChatGPT मधील प्लगइन आणि ॲपच्या समस्यांचे निवारण.