तुमच्या वर्कस्पेससाठी अॅडमिन-व्यवस्थापित सिंकसह ChatGPT मध्ये Microsoft Teams वापरा.

विहंगावलोकन

सिंकसह Microsoft Teams अॅपमुळे ChatGPT Enterprise वर्कस्पेस मालक आणि अॅडमिन त्यांच्या वर्कस्पेससाठी Microsoft Teams अॅप एकदाच कनेक्ट करून सिंक सक्षम करू शकतात, वापरकर्त्याला कोणताही सेल्फ-सर्व्हिस सेटअप करण्याची गरज नसताना. मालक किंवा अॅडमिनने सक्षम केल्यानंतर, ChatGPT समर्थित Microsoft Teams संदेश आणि संभाषण मेटाडेटा इंडेक्स करते, जेणेकरून सदस्य त्यांना आधीपासून प्रवेशाची परवानगी असलेल्या Teams सामग्रीवरून प्रश्न विचारून उत्तरे मिळवू शकतात. एकदा सक्षम केल्यावर, संबंधित असेल तेव्हा ChatGPT आपोआप Microsoft Teams संदर्भित करू शकते.

टीप: Microsoft Teams अॅपसाठी सिंक पर्याय फक्त Enterprise आणि Edu वर्कस्पेससाठी उपलब्ध आहे आणि “Deploy to your team” द्वारे फक्त अॅडमिन-व्यवस्थापित डिप्लॉयमेंटला समर्थन देतो. सिंकशिवाय सेल्फ-सर्व्हिस पर्यायासाठी, ChatGPT साठी Microsoft Teams अॅप पहा. वर्कस्पेस मालक आणि अॅडमिन सदस्यांना सेल्फ-सर्व्हिस Microsoft Teams अॅप, या लेखात वर्णन केलेला अॅडमिन-डिप्लॉय केलेला सिंक पर्याय किंवा दोन्ही वापरण्याची परवानगी देऊ शकतात.

प्रकार: सिंकसह अॅप
जिथे तुम्ही ते वापरू शकता: चॅट
सेटअप प्रकार: पात्र Enterprise आणि Edu वर्कस्पेससाठी अॅडमिन-व्यवस्थापित डिप्लॉयमेंट

उदाहरण वापर प्रकरणे आणि प्रॉम्प्ट

संप्रेषण आणि लेखन

मसुदे तयार करणे, सारांश करणे आणि फॉलो-अप शोधणे यासाठी Microsoft Teams संभाषणे स्रोत सामग्री म्हणून वापरा.

“मागील आठवड्यातील [project] विषयीच्या Teams संभाषणांचा सारांश द्या. मिळवलेल्या संदेशांमध्ये नमूद केलेले महत्त्वाचे निर्णय, खुले प्रश्न आणि व्यक्ती किंवा टीम समाविष्ट करा.”
“[launch] विषयीच्या Teams संभाषणांचा वापर करून, सर्वाधिक संबंधित संभाषणांच्या संदर्भांसह कार्यकारी अपडेटचा मसुदा तयार करा.”

संघटन आणि उत्पादकता

संबंधित संभाषणे शोधा आणि त्यांना वेळ, विषय किंवा पुढील कृतीनुसार आयोजित करा.

“मागील आठवड्यातील [project] विषयीच्या Teams संभाषणांची मला माहिती द्या. काय बदलले, मिळवलेल्या संदेशांनुसार कोणते फॉलो-अप सुचवले आहेत, आणि पुढील पायऱ्या कोणत्या आहेत?”
“[customer, initiative, or incident] वर चर्चा झालेली Teams संदेश शोधा आणि त्यांना तारखा व स्रोत दुव्यांसह टाइमलाइनमध्ये आयोजित करा.”

विश्लेषण आणि अहवाल

मागील कामाचा आढावा, नियोजन आणि क्रॉस-फंक्शनल अहवालासाठी Teams संभाषणे संदर्भ म्हणून वापरा.

“या महिन्यात [project] विषयी Teams मध्ये नमूद केलेले अडथळे ओळखा आणि त्यांना थीमनुसार गटबद्ध करा.”
“[program] विषयीच्या Teams संभाषणांमधून निर्णय आणि खुले प्रश्नांची तक्ती तयार करा, उपलब्ध असल्यास तारखा आणि स्रोत दुवे समाविष्ट करा.”

ते कशात प्रवेश करू शकते

कनेक्ट केलेल्या Microsoft टेनंटद्वारे उघड केलेले समर्थित Microsoft Teams संदेश आणि संभाषण मेटाडेटा
संदेश मजकूर आणि मेटाडेटा, जसे उपलब्ध असल्यास पाठवणारा किंवा लेखक माहिती, टाइमस्टॅम्प आणि स्रोत दुवे
Microsoft Teams परवानग्या अंमलात आणण्यासाठी आवश्यक संभाषण सदस्यत्व आणि गट सदस्यत्व माहिती

ते काय करू शकते

समर्थित Microsoft Teams सामग्री ChatGPT मध्ये सिंक करा, जेणेकरून प्रश्नांची उत्तरे देताना ChatGPT संबंधित Teams संदर्भ मिळवू शकेल
मालक आणि अॅडमिनना कोणती Teams सामग्री सिंक करायची ते निवडू द्या आणि Microsoft Purview संवेदनशीलता लेबल फिल्टर लागू करू द्या
Microsoft Teams आणि Microsoft 365 परवानग्यांचा आदर करा, जेणेकरून सदस्यांना फक्त त्यांना आधीपासून प्रवेशाची परवानगी असलेली सामग्रीच मिळेल
जिथे उपलब्ध असेल तिथे भूमिका-आधारित प्रवेश नियंत्रणासह, ChatGPT वर्कस्पेस प्रवेश नियंत्रणांचा आदर करा
प्रारंभिक सिंकनंतर सिंक केलेली संदेश सामग्री आणि परवानगी माहिती अद्ययावत ठेवा

मर्यादा

सिंकसह Microsoft Teams अॅप फक्त वाचनासाठी आहे. ते ChatGPT ला संदेश पाठवू देत नाही, चॅट किंवा चॅनेल तयार करू देत नाही, टास्क तयार करू देत नाही, प्रत्येक टीम किंवा चॅनेलची सूची देऊ देत नाही, संभाषणातील प्रत्येक सदस्याची सूची देऊ देत नाही किंवा इतर लाइव्ह Microsoft Teams क्रिया करू देत नाही.
त्यांचा मजकूर समर्थित संदेश सामग्रीमध्ये दिसत नसल्यास, ते Teams अटॅचमेंट, फाइल, व्हिडिओ किंवा मीटिंग रेकॉर्डिंग स्वतंत्रपणे शोधत नाही.

विनंती केलेल्या Microsoft परवानग्या

समक्रमण असलेले Microsoft Teams अॅप Microsoft Graph परवानग्यांची विनंती करते, जेणेकरून Microsoft Entra प्रशासकाने संमती दिल्यानंतर ChatGPT मंजूर Teams आणि निर्देशिका डेटा पार्श्वभूमीत समक्रमित करू शकेल. विनंती केलेल्या बहुतेक परवानग्या अनुप्रयोग परवानग्या आहेत, त्यामुळे प्रत्येक वापरकर्त्याने स्वतंत्रपणे साइन इन न करता ChatGPT मंजूर Teams आणि निर्देशिका डेटा समक्रमित ठेवू शकते. SensitivityLabels.Read.All ही प्रतिनिधित परवानगी आहे आणि संवेदनशीलता लेबले वाचण्यासाठी वापरली जाते. विनंती केलेल्या सर्व परवानग्यांसाठी Microsoft Entra प्रशासकाची संमती आवश्यक आहे.

परवानगी	ती काय करू देते
Channel.ReadBasic.All	सर्व चॅनेलची नावे आणि वर्णने वाचा
ChannelMember.Read.All	सर्व चॅनेलचे सदस्य वाचा
ChannelMessage.Read.All	सर्व चॅनेल संदेश वाचा
Chat.Read.All	सर्व चॅट संदेश वाचा
Directory.Read.All	निर्देशिका डेटा वाचा
Group.Read.All	सर्व गट वाचा
GroupMember.Read.All	सर्व गट सदस्यत्वे वाचा
SensitivityLabels.Read.All	संवेदनशीलता लेबले वाचा
Team.ReadBasic.All	सर्व टीमची यादी मिळवा
TeamMember.Read.All	सर्व टीमचे सदस्य वाचा
User.Read.All	सर्व वापरकर्त्यांची संपूर्ण प्रोफाइल वाचा

सिंकसह Microsoft Teams अॅप तुमच्या टीमसाठी डिप्लॉय करणे

सिंकसह Microsoft Teams अॅप ChatGPT वर्कस्पेस मालक किंवा अॅडमिनद्वारे डिप्लॉय केले जाते. अॅडमिन-व्यवस्थापित सिंकसाठी सदस्यांना Microsoft Teams स्वतंत्रपणे कनेक्ट करण्याची गरज नाही.

सुरू करण्यापूर्वी

वर्कस्पेससाठी Microsoft Teams सक्षम असल्याची खात्री करा.
Microsoft Entra अॅडमिन संमती देऊ शकणारे Microsoft Teams अॅडमिन खाते वापरा.
सिंकच्या व्याप्तीत कोणते Teams, चॅनेल किंवा चॅट समाविष्ट करायचे ते ठरवा.

डिप्लॉयमेंट सुरू करणे

Workspace settings > Apps येथे जा.
Microsoft Teams शोधा आणि वर्कस्पेससाठी अॅप सक्षम आहे याची खात्री करा.
तुमच्या वर्कस्पेससाठी भूमिका-आधारित प्रवेश नियंत्रण उपलब्ध असल्यास, ChatGPT मध्ये Microsoft Teams कोणत्या वर्कस्पेस भूमिकांना वापरता येईल हे नियंत्रित करण्यासाठी Configure access निवडा.
Microsoft Teams साठी Enable Sync निवडा.
Deploy to your team निवडा. सिंकसह Microsoft Teams अॅप सेल्फ-सर्व्हिस सिंक पर्याय देत नाही.
Microsoft साइन-इन प्रवाह सुरू ठेवा आणि सेटअपदरम्यान ChatGPT मध्ये दाखवलेल्या त्याच ईमेलचा वापर करून Microsoft Teams अॅडमिन खात्याने साइन इन करा.
विनंती केलेल्या Microsoft परवानग्या पुनरावलोकन करून मंजूर करा.

काय सिंक करायचे ते निवडणे

सिंकमध्ये कोणती Teams सामग्री समाविष्ट करायची ते निवडण्यासाठी Teams व्याप्ती पिकर वापरा.
तुमचा Microsoft टेनंट Microsoft Purview संवेदनशीलता लेबल वापरत असल्यास, Microsoft Purview संवेदनशीलता लेबल फिल्टर लागू करा.

सेटअप पूर्ण करा.

सिंक व्याप्ती

सेटअपदरम्यान, ChatGPT ने कोणती Teams सामग्री सिंक करावी ते मालक आणि अॅडमिन निवडू शकतात. Teams व्याप्ती पिकर आणि Microsoft Purview फिल्टर अॅडमिन-व्यवस्थापित सिंक व्याप्ती ठरवतात, तर सदस्य ChatGPT मध्ये प्रश्न विचारतात तेव्हा Microsoft Teams परवानग्या तरीही लागू राहतात. सिंकमध्ये कोणते Teams, चॅनेल किंवा चॅट समाविष्ट आहेत ते निवडण्यासाठी Teams व्याप्ती पिकर वापरा. तुमचा Microsoft टेनंट Microsoft Purview संवेदनशीलता लेबल वापरत असल्यास, संवेदनशीलता लेबलनुसार सिंक मर्यादित करण्यासाठी Microsoft Purview फिल्टर वापरा आणि Teams सिंक तुमच्या संस्थेच्या माहिती संरक्षण धोरणाशी संरेखित ठेवा.

सेटअप पूर्ण झाल्यानंतर, ChatGPT निवडलेल्या व्याप्तीसाठी Microsoft Teams सामग्री आणि परवानगी माहिती सिंक करणे सुरू करते. प्रारंभिक सिंकला वेळ लागू शकतो, आणि सिंक पूर्ण होईपर्यंत काही परिणाम गहाळ असू शकतात. सिंक उपलब्ध झाल्यानंतर, सदस्य स्वतंत्रपणे प्रमाणीकरण न करता किंवा सिंक मॅन्युअली सक्षम न करता त्यांना आधीपासून प्रवेशाची परवानगी असलेल्या Microsoft Teams सामग्रीबद्दल प्रश्न विचारू शकतात.

सिंक व्याप्ती आणि प्रवेश व्यवस्थापित करणे

मालक आणि अॅडमिन नंतर Workspace settings > Apps मधून Teams व्याप्ती पिकर निवड आणि Microsoft Purview संवेदनशीलता लेबल फिल्टर अपडेट करू शकतात.
अधिक अरुंद सिंक व्याप्ती निवडल्यास ChatGPT काय मिळवू शकते ते कमी होते. निवडलेल्या Teams व्याप्तीबाहेरील किंवा Purview फिल्टरने वगळलेली सामग्री सिंक केली जात नाही.
नियमित Microsoft Teams अॅप आणि सिंकसह Microsoft Teams अॅप दोन्ही सक्षम असल्यास, वाचन कोणत्याही अॅपमधून येऊ शकते. Microsoft Purview फिल्टर फक्त सिंक केलेल्या डिप्लॉयमेंटला लागू होतात, नियमित Microsoft Teams अॅपला नाही. सिंक केलेली व्याप्ती पाळली जाईल याची खात्री करण्यासाठी, मालक आणि अॅडमिन Workspace settings > Apps मध्ये नियमित Microsoft Teams अॅपसाठी वाचन क्रिया अक्षम करू शकतात.
सिंक रिफ्रेश झाल्यानंतर परवानगी बदल लागू होतात, त्यामुळे अपडेट ChatGPT मध्ये दिसायला वेळ लागू शकतो.
प्रारंभिक सिंकला वेळ लागू शकतो. लहान वातावरणांमध्ये, सामग्री काही तासांत दिसू लागू शकते; मोठ्या वातावरणांमध्ये, पूर्ण सिंकला जास्त वेळ लागू शकतो.
आंशिक सिंकदरम्यान, काही अलीकडील सामग्री आधीच उपलब्ध असू शकते, तर जुनी किंवा कमी वेळा अॅक्सेस केलेली सामग्री अजूनही सिंक होत असू शकते. पूर्ण सिंक पूर्ण होईपर्यंत काही परिणाम गहाळ असू शकतात.
Teams चॅट सिंक पथ संदेश मजकूर, संदेश पूर्वावलोकने, टाइमस्टॅम्प, संभाषण मेटाडेटा, उपलब्ध असल्यास लेखक माहिती आणि स्रोत दुवे इंडेक्स करतो. त्यांचा मजकूर समर्थित संदेश सामग्रीमध्ये दिसत नसल्यास, तो Teams मध्ये शेअर केलेले अटॅचमेंट, फाइल, व्हिडिओ किंवा मीटिंग रेकॉर्डिंग स्वतंत्रपणे इंडेक्स करत नाही.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

Microsoft Teams सिंक सक्षम नसल्यास काय होते?

Microsoft Teams सिंक सक्षम नसल्यास, ChatGPT वर्कस्पेससाठी Microsoft Teams सामग्री आधीच इंडेक्स करणार नाही. वर्कस्पेससाठी सक्षम आणि वापरकर्त्यांसाठी उपलब्ध असल्यास, वापरकर्ते तरीही मानक Microsoft Teams अॅप अनुभव वापरू शकतील, पण अॅडमिन-व्यवस्थापित सिंक अनुभव सक्रिय नसेल.

मालक आणि अॅडमिन सिंकसह Microsoft Teams अॅपवर कोणाला प्रवेश आहे ते नियंत्रित करू शकतात का?

होय. वर्कस्पेस मालक आणि अॅडमिन Workspace settings > Apps मधून अॅप उपलब्धता व्यवस्थापित करू शकतात. Enterprise आणि Edu वर्कस्पेसमध्ये, ChatGPT मध्ये Microsoft Teams कोणत्या भूमिकांना अॅक्सेस करता येईल हे नियंत्रित करण्यासाठी ते भूमिका-आधारित प्रवेश नियंत्रणही वापरू शकतात.

वापरकर्त्यांना त्यांना प्रवेशाची परवानगी नसलेली Microsoft Teams सामग्री दिसेल का?

नाही. Microsoft Teams परवानग्यांचा आदर केला जातो. ChatGPT सिंक केलेली संभाषण आणि सदस्यत्व माहिती वापरते, त्यामुळे प्रत्येक सदस्य फक्त Microsoft Teams मध्ये त्याला आधीपासून प्रवेशाची परवानगी असलेली Teams सामग्रीच मिळवू शकतो.

नवीन किंवा अपडेट केलेली Teams सामग्री कधी परावर्तित होईल?

प्रारंभिक सिंकनंतर, Microsoft Teams सामग्री आणि परवानगी माहिती वेळोवेळी रिफ्रेश केली जाते. नवीन संदेश, अपडेट आणि परवानगी बदल ChatGPT मध्ये दिसायला काही वेळ लागू शकतो.

वापरकर्ते अॅडमिन-व्यवस्थापित Microsoft Teams सिंक डिस्कनेक्ट करू शकतात का?

नाही. Microsoft Teams सिंक कनेक्शन वर्कस्पेस मालक किंवा अॅडमिनद्वारे व्यवस्थापित केले जाते. सदस्यांना ते स्वतंत्रपणे कनेक्ट किंवा डिस्कनेक्ट करण्याची गरज नाही.

ChatGPT सिंकद्वारे Microsoft Teams मध्ये संदेश पाठवू किंवा आयटम तयार करू शकते का?

नाही. सिंकसह Microsoft Teams अॅप ChatGPT मध्ये सिंक केलेली Teams संदेश सामग्री आणि मेटाडेटा मिळवण्यासाठी वापरले जाते. ते ChatGPT ला Teams संदेश पाठवू देत नाही, चॅट किंवा चॅनेल तयार करू देत नाही, टास्क तयार करू देत नाही किंवा इतर लाइव्ह Microsoft Teams क्रिया करू देत नाही.

सिंकसह Microsoft Teams अॅप नियमित Microsoft Teams अॅपपेक्षा कसे वेगळे आहे?

नियमित Microsoft Teams अॅप वापरकर्त्याला वर्कस्पेस सेटिंग्जनुसार ऑन-डिमांड प्रवेशासाठी त्याचे स्वतःचे Microsoft Teams खाते कनेक्ट करू देते. सिंकसह Microsoft Teams अॅप पात्र वर्कस्पेस मालक किंवा अॅडमिनला एकदा कनेक्ट करून वर्कस्पेससाठी सिंक डिप्लॉय करू देते. वापरकर्त्यांना त्यांना आधीपासून प्रवेश असलेल्या सिंक केलेल्या Teams सामग्रीचा लाभ घेण्यासाठी वैयक्तिक OAuth सेटअप पूर्ण करण्याची गरज नाही.

Microsoft Teams सेल्फ-सर्व्हिस सिंक सेटअप आहे का?

नाही. सिंकसह Microsoft Teams अॅप फक्त Deploy to your team द्वारे अॅडमिन-व्यवस्थापित डिप्लॉयमेंटला समर्थन देते.

मालक आणि अॅडमिन कोणते Teams, चॅनेल किंवा चॅट सिंक केले जातील ते निवडू शकतात का?

होय. सेटअपदरम्यान, मालक आणि अॅडमिन सिंकच्या व्याप्तीत कोणते Teams, चॅनेल किंवा चॅट समाविष्ट करायचे ते निवडू शकतात. Microsoft टेनंट Microsoft Purview संवेदनशीलता लेबल वापरत असल्यास, मालक आणि अॅडमिन Purview फिल्टरही लागू करू शकतात. ChatGPT फक्त व्याप्तीत असलेले समर्थित Teams संदेश आणि संभाषण मेटाडेटा इंडेक्स करते, आणि वापरकर्ते तरीही Microsoft Teams मध्ये त्यांना प्रवेशाची परवानगी असलेली सामग्रीच मिळवतात.

वापरकर्त्यांना प्रत्येक चॅटमध्ये Microsoft Teams मॅन्युअली सक्षम करावे लागते का?

नाही. अॅडमिन-व्यवस्थापित सिंक सेट अप झाल्यानंतर, वापरकर्त्यांना स्वतंत्रपणे प्रमाणीकरण करण्याची किंवा सिंक मॅन्युअली सक्षम करण्याची गरज नाही. ते Microsoft Teams सामग्रीबद्दल प्रश्न विचारू शकतात, आणि संबंधित असेल तेव्हा ChatGPT सिंक केलेली Teams सामग्री संदर्भित करू शकते.

कोणत्या वापरकर्त्यांना प्रवेश असावा हे ChatGPT ला कसे कळते?

ChatGPT Microsoft Teams वापरकर्ता, संभाषण आणि सदस्यत्व माहिती सिंक करते आणि सिंक केलेल्या Teams वापरकर्त्यांना ChatGPT वर्कस्पेस वापरकर्त्यांशी मॅप करते, जेणेकरून परवानग्या अंमलात आणता येतील. वापरकर्त्यांना फक्त Microsoft Teams मध्ये त्यांना प्रवेशाची परवानगी असलेली सामग्रीच मिळते.

मालक आणि अॅडमिन नंतर काय सिंक केले जाते ते बदलू शकतात का?

होय. मालक आणि अॅडमिन Workspace settings > Apps मधून Microsoft Teams अॅप आणि सिंक कनेक्शन व्यवस्थापित करू शकतात, ज्यात अॅप किंवा सिंक कनेक्शन अक्षम करणे समाविष्ट आहे. ते Teams व्याप्ती पिकर निवड आणि Microsoft Purview फिल्टरही अपडेट करू शकतात. सिंक रिफ्रेश झाल्यानंतर बदल लागू होतात.

आम्ही नियमित Microsoft Teams अॅप आणि सिंकसह Microsoft Teams अॅप दोन्ही सक्षम करू शकतो का?

होय. नियमित Microsoft Teams अॅप आणि अॅडमिन-व्यवस्थापित सिंक अनुभव हे स्वतंत्र सेटअप मार्ग आहेत आणि दोन्ही सक्षम केले जाऊ शकतात. दोन्ही सक्षम असल्यास, वाचन कोणत्याही अॅपमधून येऊ शकते. Microsoft Purview फिल्टर फक्त सिंक केलेल्या डिप्लॉयमेंटला लागू होतात, नियमित Microsoft Teams अॅपला नाही. मालक आणि अॅडमिनना वाचनांसाठी सिंक केलेली व्याप्ती अंमलात आणायची असल्यास, ते Workspace settings > Apps मध्ये नियमित Microsoft Teams अॅपसाठी वाचन क्रिया अक्षम करू शकतात.

सिंकसह Microsoft Teams अॅप Workspace settings > Apps मध्ये कसे दिसते?

अॅडमिन-व्यवस्थापित सिंक डिप्लॉयमेंट कनेक्ट झाल्यानंतर, मालक आणि अॅडमिनना सिंक केलेल्या डिप्लॉयमेंटसाठी दुय्यम Microsoft Teams रांग दिसते. क्रिया नियंत्रणे नियमित Microsoft Teams अॅपवरच राहतात; सिंक केलेल्या डिप्लॉयमेंटसाठी स्वतंत्र क्रिया नियंत्रणे नसतात.

ChatGPT मधील अॅडमिन-व्यवस्थापित सिंकसह Microsoft Teams अॅप