हे काय आहे

PowerPoint साठी ChatGPT हा Microsoft PowerPoint मधील साइडबारमध्ये असलेला PowerPoint-नेटिव्ह AI अनुभव आहे. संपादनयोग्य स्लाइड रचना कायम ठेवून तो तुम्हाला थेट सादरीकरणे तयार करणे, संपादित करणे, समजून घेणे आणि अधिक नीटनेटकी करणे यात मदत करू शकतो.

स्रोत सामग्रीवरून पहिला मसुदा तयार करणे, विद्यमान डेकमध्ये स्लाइड्स जोडणे किंवा बदलणे, सादरीकरणाच्या कथानक आणि रचनेबद्दल प्रश्न विचारणे आणि विशिष्ट प्रेक्षकांसाठी डेक सुधारण्यासाठी तुम्ही PowerPoint साठी ChatGPT वापरू शकता.

हे कोणासाठी आहे

सादरीकरण-केंद्रित काम आणि अशा प्रकल्पांसाठी हे उपयुक्त आहे:

• नोट्स, दस्तऐवज, स्प्रेडशीट्स किंवा इतर स्रोत सामग्रीवरून बोर्ड अपडेट्स, व्यवसाय पुनरावलोकने आणि धोरण डेक तयार करणे

• विद्यमान सादरीकरणात स्लाइड्स जोडणे किंवा बदलणे

• कार्यकारी, ग्राहक किंवा अंतर्गत प्रेक्षकांसाठी डेक अधिक नेमका करणे

• लांब स्वरूपातील सामग्रीला अधिक स्पष्ट सादरीकरण रचनेत रूपांतरित करणे

• डेकचे कथानक, उणिवा आणि प्रेक्षक विचारू शकतील असे प्रश्न तपासणे

• जिथे उपलब्ध असेल तिथे कौशल्ये, टेम्पलेट्स आणि जोडलेल्या ॲप्सद्वारे पुनरावृत्ती करता येणारे सादरीकरण वर्कफ्लो लागू करणे

इन्स्टॉल कसे करावे

PowerPoint साठी ChatGPT तुम्हाला Microsoft Marketplace मध्ये मिळेल:

1. Microsoft PowerPoint उघडा.

2. मुख्यपृष्ठ वर जा.

3. ॲड-इन्स वर जा.

4. ChatGPT शोधा.

5. ते जोडा, नंतर रिबनमधून ChatGPT उघडा.

6. प्रवेश असलेल्या ChatGPT खात्याने साइन इन करा.

तुमच्या संस्थेला या ॲड-इनसाठी Microsoft Store मध्ये प्रवेश करता येत नसल्यास, Microsoft 365 प्रशासक मॅनिफेस्ट XML फाइल वापरून ते संस्थेच्या अंतर्गत उपलब्ध करून देऊ शकतात. मॅनिफेस्ट फाइल डाउनलोड करण्यासाठी, लिंक उघडा, त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि तुमच्या ब्राउझरनुसार ‘या नावाने जतन करा’ निवडा.

त्यानंतर, Microsoft 365 प्रशासन केंद्रात:

1. एकात्मिक ॲप्स वर जा.

2. ॲड-इन तैनात करा निवडा.

3. सानुकूल ॲप्स अपलोड करा निवडा.

4. मॅनिफेस्ट फाइल अपलोड करा.

5. ते योग्य वापरकर्त्यांना किंवा गटांना उपलब्ध करून द्या.

तुमची संस्था रोल-बेस्ड ॲक्सेस कंट्रोल (RBAC) वापरत असल्यास, प्रशासकाला हे ॲड-इन सक्षम करावे लागू शकते.

सादरीकरणातील आशय संपादित करताना किंवा हटवतानाही ChatGPT कडून चुका होऊ शकतात. तयार झालेली सामग्री शेअर करण्यापूर्वी किंवा तिच्यावर अवलंबून राहण्यापूर्वी ती तपासा.

प्रभावीपणे कसे वापरावे

• काय बदलायचे, काय जसेच्या तसे ठेवायचे आणि बदल कुठे करायचे, हे नेमके सांगा.

• उदाहरण: “बाजारपेठेच्या आढाव्यानंतर जोखमींविषयी एक स्लाइड जोडा. या सादरीकरणाच्या शैलीशी ती जुळवा आणि आधीच्या व नंतरच्या स्लाइड्स बदलू नका.”

• मोठे बदल करताना आधी बदलांचा आराखडा मागा.

• उदाहरण: “संपादन करण्यापूर्वी, कोणत्या स्लाइड्स बदलणार आणि का, याचा आराखडा द्या.”

• आधीपासून उपलब्ध संदर्भांच्या आधारे ChatGPT कडून सादरीकरण तयार करून घ्यायचे किंवा सुधारायचे असल्यास, मूळ सामग्री वापरा.

• सादरीकरण शेअर करण्यापूर्वी महत्त्वाचे दावे, आकडे आणि बदल तपासा.

वापरून पाहण्यासाठी प्रॉम्प्ट

• “या नोंदी आणि प्रमुख कामगिरी निर्देशकांच्या आधारे संचालक मंडळासाठी ताज्या स्थितीचा आढावा देणारे 10 स्लाइड्सचे सादरीकरण तयार करा.”

• “बाजारपेठेच्या आढाव्यानंतर जोखमींविषयी एक स्लाइड जोडा.”

• “वरिष्ठ अधिकाऱ्यांसाठी हे सादरीकरण अधिक संक्षिप्त आणि नेमके करा.”

• “या निवेदनाचे 5 स्लाइड्समध्ये रूपांतर करा.”

• “या स्लाइड्स आमच्या संस्थेच्या शैलीशी जुळवा.”

• “या सादरीकरणातून कोणता मुख्य संदेश दिला जातो?”

सध्याच्या मर्यादा

• साच्यांचे पालन: शक्य असेल तेथे सादरीकरणाच्या विद्यमान साच्यांमध्ये काम करण्यासाठी हे उत्पादन तयार केले आहे. मात्र, तयार केलेल्या किंवा संपादित केलेल्या स्लाइड्स नेहमीच पसंतीच्या शैलीशी पूर्णपणे जुळतील असे नाही.

• सादरीकरणातील प्रगत संपादन: PowerPoint मधील संपादन, आलेख, आकार, स्वरूपन आणि स्लाइड व्यवस्थापनाशी संबंधित काही प्रगत क्षमता मर्यादित असू शकतात किंवा अजून विकसित केल्या जात असू शकतात.

• तयार झालेल्या सामग्रीवर अवलंबून राहण्यापूर्वी ती तपासा: ही सामग्री अपूर्ण किंवा चुकीची असू शकते. सामग्री शेअर करण्यापूर्वी किंवा तिच्यावर अवलंबून राहण्यापूर्वी दावे, आकडे, उपलब्ध असलेले संदर्भ आणि स्लाइड्समधील बदल तपासा. महत्त्वाच्या कामासाठी आधी फाइलची प्रत तयार करा, म्हणजे गरज पडल्यास मूळ आवृत्तीकडे परत जाता येईल.

PowerPoint साठी ChatGPT सह प्लगइन्स, कौशल्ये आणि ॲप्स वापरणे

जिथे समर्थित असेल तिथे PowerPoint साठी ChatGPT प्लगइन्स वापरू शकते. प्लगइनमध्ये कौशल्ये, ॲप्स आणि इतर वर्कफ्लो क्षमता समाविष्ट असू शकतात. उपलब्धता तुमचा प्लॅन, वर्कस्पेस आणि रोलआउट यावर अवलंबून असते.

ॲप्स ChatGPT ला मंजूर डेटा स्रोत आणि कृतींशी जोडतात. PowerPoint पृष्ठभागावर उपलब्ध आणि तुमच्या वर्कस्पेस व डेटा-स्रोत परवानग्यांनी अनुमती दिलेली ॲप्सच वापरता येतात.

वापरकर्त्यांसाठी

• PowerPoint साठी ChatGPT उघडा.

• कौशल्ये आणि ॲप्स ॲक्सेस करण्यासाठी + वर क्लिक करा.

• कौशल्य निवडा किंवा तुमच्या प्रॉम्प्टमध्ये @ वापरून ते सुरू करा.

• तुमच्या ChatGPT खात्यातून उपलब्ध ॲप्स ब्राउझ करण्यासाठी ॲप्स उघडा.

• एखादे ॲप उपलब्ध नसल्यास, ते तुमच्या वर्कस्पेस ॲडमिनने सक्षम केले आहे का ते तपासा.

• तुमचे सादरीकरण तयार, संपादित, स्पष्ट किंवा सारांशित करण्यास ChatGPT ला सांगा.

• आउटपुटवर अवलंबून राहण्यापूर्वी महत्त्वाचे दावे, उपलब्ध असल्यास संदर्भ आणि स्लाइड बदलांचे पुनरावलोकन करा.

ॲडमिनसाठी

• ॲडमिन वर्कस्पेस सेटिंग्जमध्ये PowerPoint साठी ChatGPT सक्षम करू शकतात.

• जिथे समर्थित असेल तिथे ॲडमिन ॲडमिन पोर्टलमध्ये ॲप्स सक्षम करू शकतात आणि स्वतंत्र ॲप्सचा ॲक्सेस नियंत्रित करू शकतात.

• ॲपची उपलब्धता वापरकर्त्याचे हक्क, ॲडमिन सेटिंग्ज आणि जोडलेल्या डेटा-स्रोत परवानग्यांवर अवलंबून असू शकते.

उपलब्धता आणि दर

PowerPoint साठी ChatGPT जगभरातील Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu आणि K-12 वापरकर्त्यांसाठी उपलब्ध आहे. Free आणि Go मध्ये मर्यादित वापराची सुविधा समाविष्ट आहे. Plus, Pro आणि Business मध्ये तुमच्या योजनेतील एजंट-आधारित वापराच्या मर्यादेनुसार ही सुविधा समाविष्ट आहे.

इतर एजंट-आधारित वैशिष्ट्यांसाठी दर लागू झाल्यानंतर, एजंट-आधारित वापराची मर्यादा त्या वैशिष्ट्यांनाही सामायिकपणे लागू होते. PowerPoint साठी ChatGPT ला Excel/Sheets साठी ChatGPT प्रमाणेच टोकन-आधारित दर लागू होतात. Business, Enterprise आणि Edu साठी लवचिक दरपद्धती लागू झाल्यानंतर, वापरासाठी वर्कस्पेसमधील सामायिक क्रेडिट्स साठ्यातून क्रेडिट्स खर्च होतात. दर लागू होण्याच्या तारखा आणि योजनेनुसार दर जाणून घेण्यासाठी, Free, Go, Plus आणि Pro साठी ChatGPT मध्ये लवचिक वापरासाठी क्रेडिट्स वापरणे, तर Business, Enterprise आणि Edu साठी ChatGPT दरपत्रक पहा.

सादरीकरणाशी संबंधित कामाच्या व्याप्तीवर आणि गुंतागुंतीवर वापर अवलंबून असू शकतो. मोठी सादरीकरणे, अनेक टप्प्यांत केलेले बदल आणि स्रोत सामग्रीवर आधारित अधिक गुंतागुंतीच्या विनंत्यांसाठी तुमच्या योजनेतील उपलब्ध वापराचा अधिक भाग खर्च होऊ शकतो.

एंटरप्राइझ ॲडमिन आणि सुरक्षा टीम्ससाठी

PowerPoint साठी ChatGPT वर्कस्पेस-स्तरीय एंटरप्राइझ नियंत्रणांना समर्थन देण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे, ज्यात धोरण अंमलबजावणी, अधिकृत फाइल्स आणि स्रोतांना मर्यादित ॲक्सेस, आणि गरजेनुसार उत्पादन स्थितीची सुरक्षित हाताळणी समाविष्ट आहे.

एंटरप्राइझ लॉगिंग आणि अनुपालन कव्हरेज तुमच्या वर्कस्पेस आणि सध्याच्या उत्पादन समर्थनावर अवलंबून असते. तुमच्या संस्थेसाठी उपलब्ध इव्हेंटसाठी अनुपालन API दस्तऐवजीकरण तपासा.

गोपनीयता, सुरक्षा आणि डेटा हाताळणी

PowerPoint साठी ChatGPT Microsoft PowerPoint मध्ये चालते. तुमचा PowerPoint वापर Microsoft सोबतच्या तुमच्या करारांनुसार नियंत्रित केला जातो.

Microsoft च्या Add In Marketplace सेवा अटींचा भाग म्हणून, Microsoft कडे तुमच्या PowerPoint फाइल्समधील सामग्री वाचण्याची क्षमता असू शकते.

प्रतिसाद देण्यासाठी, ChatGPT तुमचा प्रॉम्प्ट, तुम्ही उपलब्ध करून दिलेली सादरीकरण सामग्री, संलग्नके आणि संबंधित जोडलेला संदर्भ प्रक्रिया करते. डेटा हाताळणी तुमच्या ChatGPT प्लॅन आणि वर्कस्पेस सेटिंग्जनुसार, तसेच PowerPoint ॲड-इनसाठी Microsoft च्या अटींनुसार होते.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

ते माझ्या इतर ॲप्सशी किंवा अंतर्गत प्रणालींशी जोडता येते का?

जिथे ॲप्सना समर्थन आहे, तिथे त्यांची उपलब्धता तुमची ChatGPT योजना, प्रशासकीय सेटिंग्ज, वापरकर्त्यांच्या परवानग्या आणि डेटा स्रोतांच्या प्रवेश अधिकारांवर अवलंबून असते. एखादे ॲप उपलब्ध नसल्यास, तुमच्या वर्कस्पेस प्रशासकाकडे चौकशी करा.

यात Microsoft चा सहभाग आहे का?

होय. PowerPoint साठी ChatGPT हे Microsoft PowerPoint मध्ये चालते. तुमच्या PowerPoint वापरावर Microsoft सोबतच्या तुमच्या करारांतील अटी लागू होतात.

PowerPoint साठी ChatGPT मधील कौशल्ये म्हणजे काय?

कौशल्ये म्हणजे सादरीकरणाच्या कामासाठी पुन्हा वापरता येणारे कृतीमार्गदर्शक. त्यांत कार्यप्रवाह, शैलीचे नियम, स्वरूपनाच्या अपेक्षा आणि तयार होणाऱ्या सामग्रीची रचना निश्चित करून ठेवता येते, त्यामुळे वापरकर्त्यांना प्रत्येक वेळी तोच प्रॉम्प्ट पुन्हा तयार करावा लागत नाही.

कौशल्य कसे वापरावे?

PowerPoint मध्ये ChatGPT उघडा, कौशल्ये पाहण्यासाठी + वर क्लिक करा, नंतर एखादे कौशल्य निवडा किंवा तुमच्या प्रॉम्प्टमध्ये @ वापरून ते सक्रिय करा.

PowerPoint साठी ChatGPT मधील ॲप्स म्हणजे काय?

ॲप्समुळे PowerPoint साठी ChatGPT ला तुमच्या ChatGPT खात्यातील मंजूर फाइल्स, प्रणाली आणि डेटा स्रोत वापरता येतात, ज्यामुळे ते संदर्भाशी अधिक सुसंगत सादरीकरण सामग्री तयार करू शकते.

ChatGPT मधील सर्व ॲप्स PowerPoint साठी ChatGPT मध्ये उपलब्ध आहेत का?

फक्त PowerPoint च्या इंटरफेसमध्ये उपलब्ध असलेली आणि प्रशासकीय नियंत्रणे, वापरकर्त्यांच्या परवानग्या व डेटा स्रोतांच्या प्रवेश अधिकारांनुसार अनुमती असलेली ॲप्सच दिसतात.

प्रशासक ॲप्सचा प्रवेश नियंत्रित करू शकतात का?

होय. जिथे समर्थन आहे, तिथे प्रशासक ॲप्सचे वैशिष्ट्य सक्षम करू शकतात आणि प्रत्येक ॲपचा प्रवेश स्वतंत्रपणे नियंत्रित करू शकतात.

PowerPoint साठी ChatGPT मध्ये युरोपीय संघातील डेटा रेसिडेन्सी, युरोपीय संघातील अनुमान प्रक्रिया रेसिडेन्सी आणि एंटरप्राइझ किल्ली व्यवस्थापन यांना समर्थन आहे का?

संस्थांसाठीची सुरक्षा आणि डेटा रेसिडेन्सी क्षमता या सध्या कोणत्या सुविधा उपलब्ध करून दिल्या जात आहेत आणि तुमच्या वर्कस्पेसची संरचना कशी आहे, यावर अवलंबून असतात. प्रशासकांनी त्यांच्या वर्कस्पेससाठी दाखवलेली नियंत्रणे पडताळावीत किंवा त्यांच्या OpenAI प्रतिनिधीशी संपर्क साधावा.

प्रदेशानुसार डेटा रेसिडेन्सी आणि अनुमान प्रक्रिया रेसिडेन्सी यांच्या उपलब्धतेसाठी, कृपया आमचे OpenAI डेटा रेसिडेन्सी आणि अनुमान प्रक्रिया रेसिडेन्सीविषयक दस्तऐवज पहा.

SSO दरम्यान Excel Office ॲड-इनमध्ये “ॲड-इन सुरू करता आले नाही” ही त्रुटी का दिसते?

काही ग्राहकांना पुढील संदेश दिसू शकतो:

ॲड-इन त्रुटी

हे ॲड-इन सुरू करता आले नाही. या समस्येकडे दुर्लक्ष करण्यासाठी हा संवादपेटी बंद करा किंवा पुन्हा प्रयत्न करण्यासाठी “पुन्हा सुरू करा” वर क्लिक करा.

SSO कॉलबॅक दरम्यान, जुना SSO कॉलबॅक URL OpenAI च्या सध्याच्या SSO एंडपॉइंटवर पुनर्निर्देशित होत असल्यास असे घडू शकते. ब्राउझरमधून साइन इन करणे तरीही शक्य असू शकते, परंतु Windows Office ॲड-इनमध्ये हे पुनर्निर्देशन प्रत्येक वेळी यशस्वीपणे पूर्ण होईलच असे नाही.

तुमच्या टेनंटच्या जागतिक प्रशासकाने OpenAI प्रशासन पोर्टल > ओळख > SSO > SSO व्यवस्थापित करा येथून ACS URL मिळवावा. त्यानंतर ओळख प्रदात्यामधील OpenAI एंटरप्राइझ अनुप्रयोग अद्ययावत करून हा नवीन URL डीफॉल्ट म्हणून सेट करावा.