ChatGPT काम दस्तऐवज, स्प्रेडशीट्स, सादरीकरणे, अहवाल आणि विश्लेषणे तयार किंवा संपादित करू शकते. सूचनांपासून सुरुवात करा, स्रोत सामग्री जोडा किंवा ChatGPT ला विद्यमान फाइल, मास्टर डेक किंवा पुन्हा वापरता येणाऱ्या टेम्पलेटशी जुळवण्यास सांगा.

उपलब्धता तुमचा प्लॅन, वर्कस्पेस सेटिंग्ज, फाइल प्रकार आणि वापराच्या पृष्ठभागावर अवलंबून असते. संबंधित Google Workspace अॅप सक्षम केलेले असल्यास ChatGPT काम मूळ Google Docs, Sheets आणि Slides ला समर्थन देते. ChatGPT डेस्कटॉप अॅप ChatGPT for Excel अॅड-इनद्वारे Microsoft Excel लाही समर्थन देते. लाँचच्या वेळी या काम डेस्कटॉप फ्लोमध्ये PowerPoint समाविष्ट नाही.

फाइल तयार करा

1. वर्क उघडा आणि तुम्हाला कोणती फाइल हवी आहे व ती कशी वापरणार आहात ते सांगा.

2. ChatGPT ने वापरायचे मूळ साहित्य जोडा.

3. फाइल कोणत्या स्वरूपात हवी आहे आणि ChatGPT ने ती कुठे तयार करावी ते सांगा.

4. सूत्रे, मांडणी, भाषाशैली, ब्रँडची ओळख, स्लाइडचा क्रम किंवा तक्त्याची रचना यांपैकी काय बदलू नये ते सांगा.

5. फाइल इतरांना पाठवण्यापूर्वी किंवा तिच्यावर विसंबून राहण्यापूर्वी ती तपासा आणि आवश्यक बदल सुचवा.

स्प्रेडशीटसाठी महत्त्वाच्या शीट, स्तंभ, सूत्रे आणि आलेख कोणते आहेत ते सांगा. सादरीकरणासाठी अपेक्षित विभाग, स्लाइडचे प्रकार आणि दृश्यरचनेच्या तपासण्या नमूद करा.

संदर्भ फाइलशी जुळवा

संदर्भ फाइल ChatGPT ला सध्याच्या कार्यासाठी उदाहरण देते. कशाशी जुळवायचे आणि काय बदलायचे ते ChatGPT ला सांगा.

उदाहरणार्थ: “या सादरीकरणाच्या मास्टर स्लाइड्स आणि विभागांचा क्रम वापरा, पण मजकूर जोडलेल्या ग्राहक संशोधनाने बदला.”

साचा पुन्हा वापरा

तुम्ही नियमित वापरत असलेले स्वरूप जतन करा आणि नवीन दस्तऐवज, स्प्रेडशीट व सादरीकरणांसाठी ते पुन्हा वापरा.

साच्यात संदर्भ फाइल आणि पुन्हा वापरता येणाऱ्या सूचना एकत्र असतात. प्रकल्पाचे संक्षिप्त विवरण, साप्ताहिक अहवाल किंवा आर्थिक प्रतिमाने यांसारख्या नियमित कामांमध्ये सातत्य राखण्यासाठी साचा वापरा. त्यामुळे प्रत्येक वेळी स्वरूप समजावून सांगावे लागत नाही.

एखाद्या एकवेळच्या विनंतीसाठी संदर्भ फाइल पुरेशी असते. तीच कार्यपद्धती पुन्हा वापरायची असेल तेव्हा साचा तयार करा.

उपलब्धता तुमची योजना, वर्कस्पेसची सेटिंग्ज आणि तुम्ही वेबवर वर्क वापरता की ChatGPT डेस्कटॉप ॲपमध्ये Codex वापरता यावर अवलंबून असते.

साचा तयार करा

वर्ड दस्तऐवज (.docx), एक्सेल कार्यपुस्तिका (.xlsx), पॉवरपॉइंट सादरीकरण (.pptx) किंवा गूगल डॉक, शीट अथवा स्लाइड्स सादरीकरणाची लिंक घेऊन सुरुवात करा.

गूगल वर्कस्पेसमधील संदर्भ फाइलसाठी, ती फाइल उघडू शकणाऱ्या खात्याद्वारे गूगल ड्राइव्ह जोडा. साचा तयार केल्याने मूळ गूगल फाइल बदलत नाही; भविष्यात वापरण्यासाठी साच्यात तिची लिंक ठेवली जाते.

1. वेबवरील वर्कमध्ये किंवा ChatGPT डेस्कटॉप ॲपमधील Codex मध्ये, संदेश लिहिण्याच्या चौकटीत @Template-Creator निवडा.

2. एक संदर्भ फाइल किंवा तिची गूगल वर्कस्पेस लिंक जोडा.

3. काय कायम ठेवावे, काय बदलावे आणि प्रत्येक नवीन फाइलसाठी तुम्ही कोणती माहिती देणार आहात ते सांगा.

4. विनंती पाठवा. तयार झालेल्या साच्यासोबत स्थापित करा बटण दिसल्यास ते निवडा.

उदाहरणार्थ, प्रकल्पाच्या संक्षिप्त विवरणातील मथळे, तक्त्याची रचना आणि भाषाशैली कायम ठेवून, नवीन प्रकल्पाच्या नोंदींवरून मजकूर भरण्यास ChatGPT ला सांगा.

वेबवर, संग्रह येथून साचा निर्माता उघडा.

1. नवीन निवडा.

2. साचे पहा निवडा.

3. साचा तयार करा निवडा.

साचा वापरा

वेबवर किंवा ChatGPT डेस्कटॉप ॲपमधील Codex मध्ये, साचे दालन उघडण्यासाठी संदेश लिहिण्याच्या चौकटीत @Documents, @Spreadsheets किंवा @Presentations निवडा.

1. साचा निवडा. वेबवर, तो तुमच्या प्रॉम्प्टमध्ये जोडण्यासाठी साचा वापरा निवडा.

2. तुम्हाला हवी असलेली फाइल कशी असावी ते सांगा आणि या कामासाठी मूळ साहित्य द्या.

3. प्रॉम्प्ट तपासा आणि पाठवा. साचा निवडल्याने काम आपोआप सुरू होत नाही.

वेबवर तुमचे साचे संग्रह येथेही सापडतील.

वेबवर तयार केलेले साचे आणि Codex ने तुमच्या उपकरणावर जतन केलेले साचे स्वतंत्र असतात. या दोन ठिकाणचे साचे आपोआप समक्रमित होत नाहीत.

तयार झालेली फाइल इतरांना पाठवण्यापूर्वी किंवा तिच्यावर विसंबून राहण्यापूर्वी तिचा मजकूर, मांडणी, सूत्रे आणि आलेख तपासा. तयार झालेल्या फाइलमध्ये सुधारणा हव्या असल्यास ChatGPT ला बदल करण्यास सांगा.

साच्यावरून तयार केलेली नवीन गूगल वर्कस्पेस फाइल इतरांना उपलब्ध करून देण्यापूर्वी, ती गूगल वर्कस्पेसमध्ये उघडा आणि तिचे स्थान व सामायिकरणाची सेटिंग्ज तपासा.

तुमच्या संघाला साचा उपलब्ध करून द्या

तुम्ही तयार केलेले साचे वैयक्तिक असतात. एखादा साचा तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये उपलब्ध करून देण्यासाठी, त्याचे प्लगइन तयार करा आणि योग्य भूमिका असलेल्या सदस्यांसाठी ते प्रकाशित करण्यास वर्कस्पेसच्या प्रशासकाला सांगा. त्यानंतर प्रवेश असलेले सहकारी प्लगइन स्थापित करून साचा वापरू शकतात. याच्या पायऱ्यांसाठी तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये प्लगइन प्रकाशित करा पहा.

डेस्कटॉपवर तुम्ही साचे ZIP फाइल म्हणूनही पाठवू शकता. साचा इतरांना पाठवण्यापूर्वी त्यातील संदर्भ साहित्य तपासा, विशेषतः त्यात अंतर्गत माहिती किंवा नमुना डेटा असल्यास.

साच्यासाठी आवश्यक असलेल्या जोडलेल्या फाइल किंवा सेवांमध्ये सहकाऱ्यांना स्वतंत्रपणे प्रवेश असणे आवश्यक आहे. साचा इतरांना उपलब्ध करून दिल्याने त्याच्या गूगल वर्कस्पेसमधील संदर्भ फाइलच्या परवानग्या बदलत नाहीत.

गूगल वर्कस्पेससोबत वर्क वापरा

1. ChatGPT मध्ये संबंधित गूगल वर्कस्पेस ॲप जोडा.

2. वर्क उघडा आणि गूगल डॉक, शीट किंवा स्लाइड तयार किंवा संपादित करण्यास ChatGPT ला सांगा.

3. ChatGPT ने विचारल्यावर खाते किंवा फाइल निवडा, मग कृतीला मंजुरी द्या.

4. गूगल वर्कस्पेसमध्ये फाइल तपासा आणि आणखी काही बदल हवे असल्यास ChatGPT ला सांगा.

कोणती ॲप आणि कृती उपलब्ध असतील हे वर्कस्पेसचे प्रशासक ठरवतात. अधिक माहितीसाठी ChatGPT मधील ॲप पहा.

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलसोबत वर्क वापरा

ChatGPT वर्क स्प्रेडशीट फाइल तयार किंवा संपादित करू शकते. उघडलेली मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल कार्यपुस्तिका थेट तपासण्यासाठी आणि अद्ययावत करण्यासाठी, ChatGPT डेस्कटॉप ॲपमधील Codex सोबत एक्सेलसाठी ChatGPT हे ॲड-इन वापरा.

एक्सेलसाठी ChatGPT स्थापित करा आणि त्या ॲड-इनमध्ये प्रवेश करा. त्यानंतर आधीची कार्यपुस्तिका उघडा किंवा नवीन कार्यपुस्तिका तयार करा. ChatGPT डेस्कटॉप ॲपमध्ये Codex निवडा आणि @Microsoft Excel असा उल्लेख करा किंवा उघडलेल्या कार्यपुस्तिकेवर काम करण्यास Codex ला सांगा.

जतन करण्यापूर्वी किंवा इतरांना पाठवण्यापूर्वी सूत्रे, मूळ डेटा आणि कार्यपुस्तिकेतील बदल तपासा. स्प्रेडशीटसंबंधी प्रत्येक विनंतीसाठी Codex एक्सेलचे थेट नियंत्रण वापरेलच असे नाही.

स्थापनेच्या पायऱ्या, उपलब्धता आणि सध्याच्या मर्यादांसाठी एक्सेल आणि गूगल शीट्ससाठी ChatGPT पहा.

फाइलचे पूर्वावलोकन करा आणि ती सुधारित करा

डेस्कटॉप अॅपमध्ये, साइडबारमधून समर्थित दस्तऐवज, स्प्रेडशीट्स, सादरीकरणे आणि PDF उघडा.

तुम्हाला बदलायचा असलेला भाग निवडा आणि अपेक्षित परिणाम वर्णन करा.

उदाहरणार्थ, एखादा दावा हायलाइट करा आणि त्याचा स्रोत विचारा. एखादा चार्ट निवडून अधिक स्पष्ट लेबल मागा किंवा वेगळ्या लेआउटची गरज असलेली स्लाइड चिन्हांकित करा.

जतन केलेल्या फाइल शोधा

क्लाउडवरील वर्कमध्ये तयार केलेल्या फाइल लायब्ररी किंवा ChatGPT स्पेसमध्ये जतन केल्या जाऊ शकतात, जर त्या सुविधा उपलब्ध असतील. डेस्कटॉपवर स्थानिकरीत्या तयार केलेली सामग्री स्थानिक प्रकल्प किंवा फोल्डरमध्येच राहू शकते आणि ती वेब किंवा मोबाइलवर आपोआप दिसत नाही. फाइलचा आकार आणि साठवण क्षमतेवरील मर्यादा लागू राहतात.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

मला साचा द्यावा लागेल का?

नाही. ChatGPT तुमच्या सूचनांवरून फाइल तयार करू शकते. तयार होणाऱ्या फाइलमध्ये विद्यमान रचना, ब्रँडची ओळख किंवा कार्यपद्धती पाळणे आवश्यक असेल तेव्हा संदर्भ फाइल किंवा साचा जोडा.

संदर्भ फाइल आणि साचा यांत काय फरक आहे?

संदर्भ फाइल ही एका विनंतीसाठी दिलेला नमुना असते. साच्यात नमुना फाइल, सूचना आणि अपेक्षित परिणाम एकत्र असतात, जेणेकरून तुम्ही ती कार्यपद्धती पुन्हा वापरू शकता.

ChatGPT थेट गूगल डॉक्स, शीट्स आणि स्लाइड्सच्या मूळ स्वरूपात फाइल तयार करू शकते का?

ही सुविधा समर्थित असेल आणि संबंधित गूगल वर्कस्पेस ॲप सक्षम करून जोडलेले असेल, तर ChatGPT गूगल डॉक्स, शीट्स आणि स्लाइड्सच्या मूळ स्वरूपात फाइल तयार किंवा संपादित करू शकते. उपलब्ध कृती फाइलचा प्रकार, योजना आणि वर्कस्पेसच्या सेटिंग्जनुसार बदलतात.

तयार केलेल्या फाइल आपोआप जतन होतात का?

क्लाउडवर तयार केलेल्या फाइल लायब्ररी किंवा ChatGPT स्पेसमध्ये जतन केल्या जाऊ शकतात, जर त्या सुविधा उपलब्ध असतील. डेस्कटॉपवर स्थानिकरीत्या तयार केलेली सामग्री स्थानिक प्रकल्प किंवा फोल्डरमध्येच राहू शकते. टेम्पररी चॅटमध्ये तयार केलेल्या फाइल लायब्ररीमध्ये जतन केल्या जात नाहीत.