ChatGPT काम दस्तऐवज, स्प्रेडशीट्स, सादरीकरणे, अहवाल आणि विश्लेषणे तयार किंवा संपादित करू शकते. सूचनांपासून सुरुवात करा, स्रोत सामग्री जोडा किंवा ChatGPT ला विद्यमान फाइल, मास्टर डेक किंवा पुन्हा वापरता येणाऱ्या टेम्पलेटशी जुळवण्यास सांगा.

उपलब्धता तुमचा प्लॅन, वर्कस्पेस सेटिंग्ज, फाइल प्रकार आणि वापराच्या पृष्ठभागावर अवलंबून असते. संबंधित Google Workspace अॅप सक्षम केलेले असल्यास ChatGPT काम मूळ Google Docs, Sheets आणि Slides ला समर्थन देते. ChatGPT डेस्कटॉप अॅप ChatGPT for Excel अॅड-इनद्वारे Microsoft Excel लाही समर्थन देते. लाँचच्या वेळी या काम डेस्कटॉप फ्लोमध्ये PowerPoint समाविष्ट नाही.

फाइल तयार करा

1. काम उघडा आणि तुम्हाला हवी असलेली फाइल व ती कशी वापरणार आहात ते सांगा.

2. ChatGPT ने वापरावी अशी स्रोत सामग्री जोडा.

3. आउटपुट फॉरमॅट आणि ChatGPT ने फाइल कुठे तयार करावी ते सांगा.

4. सूत्रे, लेआउट, टोन, ब्रँडिंग, स्लाइड क्रम किंवा तक्त्याची रचना यांसारख्या कोणत्या गोष्टी बदलू नयेत ते सांगा.

5. फाइल शेअर करण्यापूर्वी किंवा तिच्यावर अवलंबून राहण्यापूर्वी तिचे पुनरावलोकन करा आणि बदल मागा.

स्प्रेडशीटसाठी महत्त्वाच्या शीट्स, स्तंभ, सूत्रे आणि चार्टची नावे सांगा. सादरीकरणासाठी तुम्हाला अपेक्षित असलेले विभाग, स्लाइड प्रकार आणि दृश्य तपासण्या सांगा.

संदर्भ फाइलशी जुळवा

संदर्भ फाइल ChatGPT ला सध्याच्या कार्यासाठी उदाहरण देते. कशाशी जुळवायचे आणि काय बदलायचे ते ChatGPT ला सांगा.

उदाहरणार्थ: “या सादरीकरणाच्या मास्टर स्लाइड्स आणि विभागांचा क्रम वापरा, पण मजकूर जोडलेल्या ग्राहक संशोधनाने बदला.”

टेम्पलेट पुन्हा वापरा

तुम्ही नियमितपणे वापरत असलेले स्वरूप जतन करा आणि नवीन दस्तऐवज, स्प्रेडशीट व सादरीकरणांसाठी ते पुन्हा वापरा.

टेम्पलेटमध्ये संदर्भ फाइल आणि पुन्हा वापरता येणाऱ्या सूचना एकत्र असतात. प्रकल्पाची संक्षिप्त माहिती, साप्ताहिक अहवाल किंवा आर्थिक प्रारूपे यांसारख्या वारंवार कराव्या लागणाऱ्या कामांचे स्वरूप प्रत्येक वेळी न समजावता त्यात सातत्य राखण्यासाठी टेम्पलेट वापरा.

एकदाच करायच्या विनंतीसाठी संदर्भ फाइल पुरेशी आहे. एकच कार्यप्रवाह पुन्हा वापरायचा असल्यास टेम्पलेट तयार करा.

उपलब्धता तुमची योजना, वर्कस्पेस सेटिंग्ज आणि तुम्ही वेबवरील वर्क वापरत आहात की ChatGPT डेस्कटॉप अॅपमधील Codex, यावर अवलंबून असते.

टेम्पलेट तयार करा

Word दस्तऐवज (.docx), Excel कार्यपुस्तिका (.xlsx), PowerPoint सादरीकरण (.pptx) किंवा Google Doc, Sheet अथवा Slides सादरीकरणाच्या दुव्यापासून सुरुवात करा.

Google Workspace संदर्भासाठी, फाइल उघडू शकणाऱ्या खात्याने Google Drive कनेक्ट करा. टेम्पलेट तयार केल्याने मूळ Google फाइल बदलत नाही. भविष्यात वापरण्यासाठी टेम्पलेटमध्ये तिचा दुवा ठेवला जातो.

1. वेबवरील वर्क किंवा ChatGPT डेस्कटॉप अॅपमधील Codex येथे, संदेश लिहिण्याच्या जागेत @Template-Creator निवडा.

2. एक संदर्भ फाइल जोडा किंवा तिचा Google Workspace दुवा द्या.

3. प्रत्येक नवीन फाइलमध्ये काय तसेच ठेवायचे, काय बदलायचे आणि तुम्ही कोणती माहिती देणार आहात, याचे वर्णन करा.

4. विनंती पाठवा. तयार टेम्पलेटसोबत स्थापित करा बटण दिसल्यास ते निवडा.

उदाहरणार्थ, ChatGPT ला प्रकल्पाच्या संक्षिप्त माहितीतील शीर्षके, तक्त्याची रचना आणि लेखनशैली कायम ठेवण्यास सांगा. त्यानंतर मजकूर भरण्यासाठी नवीन प्रकल्प नोंदी वापरा.

वेबवर तुम्ही लायब्ररी → नवीन → टेम्पलेट पाहा → टेम्पलेट तयार करा येथूनही टेम्पलेट क्रिएटर उघडू शकता.

टेम्पलेट वापरा

टेम्पलेट्स दालन उघडण्यासाठी वेबवर किंवा ChatGPT डेस्कटॉप अॅपमधील Codex मध्ये, संदेश लिहिण्याच्या जागेत @Documents, @Spreadsheets किंवा @Presentations निवडा.

1. टेम्पलेट निवडा. वेबवर ते तुमच्या प्रॉम्प्टमध्ये जोडण्यासाठी टेम्पलेट वापरा निवडा.

2. तुम्हाला हवी असलेली फाइल स्पष्ट करा आणि या कामासाठी स्रोत सामग्री द्या.

3. प्रॉम्प्ट तपासा आणि पाठवा. टेम्पलेट निवडल्याने काम आपोआप सुरू होत नाही.

वेबवर तुमची टेम्पलेट्स लायब्ररीमध्येही मिळतील.

वेबवर तयार केलेली टेम्पलेट्स आणि Codex ने स्थानिकरीत्या जतन केलेली टेम्पलेट्स स्वतंत्र असतात. ती आपोआप परस्पर समक्रमित होत नाहीत.

तयार फाइल सामायिक करण्यापूर्वी किंवा तिच्यावर अवलंबून राहण्यापूर्वी तिचा मजकूर, मांडणी, सूत्रे आणि आलेख तपासा. निकालात सुधारणा आवश्यक असल्यास ChatGPT ला बदल करण्यास सांगा.

टेम्पलेटवरून तयार केलेली नवीन Google Workspace फाइल सामायिक करण्यापूर्वी, ती Google Workspace मध्ये उघडा आणि तिचे स्थान व सामायिकरण सेटिंग्ज तपासा.

तुमच्या संघासोबत टेम्पलेट सामायिक करा

तुम्ही तयार केलेली टेम्पलेट्स वैयक्तिक असतात. एखादे टेम्पलेट तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये उपलब्ध करून देण्यासाठी, ते प्लगइन म्हणून तयार करा आणि वर्कस्पेस प्रशासकाला योग्य भूमिकांसाठी ते प्रकाशित करण्यास सांगा. प्रवेश असलेले सहकारी त्यानंतर प्लगइन स्थापित करून टेम्पलेट वापरू शकतात. पायऱ्यांसाठी तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये प्लगइन प्रकाशित करा पाहा.

डेस्कटॉपवर तुम्ही टेम्पलेट्स ZIP फाइल म्हणूनही सामायिक करू शकता. सामायिक करण्यापूर्वी समाविष्ट केलेली संदर्भ सामग्री तपासा, विशेषतः त्यात अंतर्गत माहिती किंवा नमुना डेटा असल्यास.

टेम्पलेटला आवश्यक असलेल्या कोणत्याही दुवा दिलेल्या फाइल किंवा कनेक्ट केलेल्या सेवांसाठी सहकाऱ्यांकडे स्वतःचा प्रवेश असणे आवश्यक आहे. टेम्पलेट सामायिक केल्याने त्याच्या Google Workspace संदर्भावरील परवानग्या बदलत नाहीत.

Google Workspace सह काम वापरा

1. ChatGPT मध्ये संबंधित Google Workspace अॅप कनेक्ट करा.

2. काम उघडा आणि ChatGPT ला Google Doc, Sheet किंवा Slide तयार किंवा संपादित करण्यास सांगा.

3. ChatGPT विचारेल तेव्हा खाते किंवा फाइल निवडा, नंतर कृतीला मंजुरी द्या.

4. Google Workspace मध्ये फाइलचे पुनरावलोकन करा आणि पुढील बदलांसाठी ChatGPT ला सांगा.

कोणती अॅप्स आणि कृती उपलब्ध आहेत हे वर्कस्पेस प्रशासक नियंत्रित करतात. अधिक माहितीसाठी ChatGPT मधील अॅप्स पहा.

Microsoft Excel सोबत वर्क वापरा

ChatGPT वर्क स्प्रेडशीट फायली तयार किंवा संपादित करू शकते. उघडलेल्या Microsoft Excel कार्यपुस्तिकेची थेट तपासणी करून ती अद्ययावत करण्यासाठी, Excel साठी ChatGPT जोड-सुविधेसह ChatGPT डेस्कटॉप अनुप्रयोगातील Codex वापरा.

Excel साठी ChatGPT स्थापित करून जोड-सुविधेत प्रवेश करा. त्यानंतर विद्यमान कार्यपुस्तिका उघडा किंवा नवीन कार्यपुस्तिका तयार करा. ChatGPT डेस्कटॉप अनुप्रयोगात Codex निवडा आणि @Microsoft Excel चा उल्लेख करा किंवा Codex ला उघडलेल्या कार्यपुस्तिकेवर काम करण्यास सांगा.

जतन किंवा सामायिक करण्यापूर्वी सूत्रे, मूळ डेटा आणि कार्यपुस्तिकेतील बदल तपासा. प्रत्येक स्प्रेडशीट विनंतीसाठी Codex थेट Excel नियंत्रण वापरेलच असे नाही.

स्थापनेची प्रक्रिया, उपलब्धता आणि सध्याच्या मर्यादांसाठी Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT पहा.

फाइलचे पूर्वावलोकन करा आणि ती सुधारित करा

डेस्कटॉप अॅपमध्ये, साइडबारमधून समर्थित दस्तऐवज, स्प्रेडशीट्स, सादरीकरणे आणि PDF उघडा.

तुम्हाला बदलायचा असलेला भाग निवडा आणि अपेक्षित परिणाम वर्णन करा.

उदाहरणार्थ, एखादा दावा हायलाइट करा आणि त्याचा स्रोत विचारा. एखादा चार्ट निवडून अधिक स्पष्ट लेबल मागा किंवा वेगळ्या लेआउटची गरज असलेली स्लाइड चिन्हांकित करा.

लायब्ररीमध्ये फाइल्स शोधा

क्लाउडवरील कामामध्ये तयार केलेल्या फाइल्स उपलब्ध असल्यास लायब्ररीमध्ये सेव्ह केल्या जाऊ शकतात. स्थानिक डेस्कटॉप आउटपुट स्थानिक प्रकल्पांमध्ये किंवा फोल्डरमध्येच राहू शकतात आणि वेब किंवा मोबाइलवर आपोआप दिसत नाहीत. फाइल आकार आणि स्टोरेज मर्यादा तरीही लागू राहतात.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

मला टेम्पलेट द्यावे लागेल का?

नाही. ChatGPT तुमच्या सूचनांवरून फाइल तयार करू शकते. निकालाला विद्यमान रचना, ब्रँड किंवा वर्कफ्लो पाळण्याची गरज असल्यास संदर्भ फाइल किंवा टेम्पलेट जोडा.

संदर्भ फाइल आणि टेम्पलेटमध्ये काय फरक आहे?

संदर्भ फाइल ही एका विनंतीसाठीचे उदाहरण असते. टेम्पलेटमध्ये उदाहरण फाइल, सूचना आणि अपेक्षित आउटपुट एकत्र असतात, त्यामुळे तुम्ही वर्कफ्लो पुन्हा वापरू शकता.

ChatGPT मूळ Google Docs, Sheets आणि Slides तयार करू शकते का?

समर्थन उपलब्ध असेल तेथे, संबंधित Google Workspace अॅप सक्षम आणि कनेक्ट केलेले असल्यास ChatGPT मूळ Google Docs, Sheets आणि Slides तयार किंवा संपादित करू शकते. उपलब्ध कृती फाइल प्रकार, प्लॅन आणि वर्कस्पेस सेटिंग्जनुसार बदलतात.

तयार केलेल्या फाइल्स आपोआप सेव्ह होतात का?

क्लाउडमध्ये तयार केलेल्या फाइल्स उपलब्ध असल्यास लायब्ररीमध्ये सेव्ह केल्या जाऊ शकतात. स्थानिक डेस्कटॉप आउटपुट स्थानिक प्रकल्पांमध्ये किंवा फोल्डरमध्ये राहू शकतात. टेम्पररी चॅटमध्ये तयार केलेल्या फाइल्स लायब्ररीमध्ये सेव्ह केल्या जात नाहीत.