ChatGPT काम दस्तऐवज, स्प्रेडशीट्स, सादरीकरणे, अहवाल आणि विश्लेषणे तयार किंवा संपादित करू शकते. सूचनांपासून सुरुवात करा, स्रोत सामग्री जोडा किंवा ChatGPT ला विद्यमान फाइल, मास्टर डेक किंवा पुन्हा वापरता येणाऱ्या टेम्पलेटशी जुळवण्यास सांगा.

उपलब्धता तुमचा प्लॅन, वर्कस्पेस सेटिंग्ज, फाइल प्रकार आणि वापराच्या पृष्ठभागावर अवलंबून असते. संबंधित Google Workspace अॅप सक्षम केलेले असल्यास ChatGPT काम मूळ Google Docs, Sheets आणि Slides ला समर्थन देते. ChatGPT डेस्कटॉप अॅप ChatGPT for Excel अॅड-इनद्वारे Microsoft Excel लाही समर्थन देते. लाँचच्या वेळी या काम डेस्कटॉप फ्लोमध्ये PowerPoint समाविष्ट नाही.

फाइल तयार करा

1. काम उघडा आणि तुम्हाला हवी असलेली फाइल व ती कशी वापरणार आहात ते सांगा.

2. ChatGPT ने वापरावी अशी स्रोत सामग्री जोडा.

3. आउटपुट फॉरमॅट आणि ChatGPT ने फाइल कुठे तयार करावी ते सांगा.

4. सूत्रे, लेआउट, टोन, ब्रँडिंग, स्लाइड क्रम किंवा तक्त्याची रचना यांसारख्या कोणत्या गोष्टी बदलू नयेत ते सांगा.

5. फाइल शेअर करण्यापूर्वी किंवा तिच्यावर अवलंबून राहण्यापूर्वी तिचे पुनरावलोकन करा आणि बदल मागा.

स्प्रेडशीटसाठी महत्त्वाच्या शीट्स, स्तंभ, सूत्रे आणि चार्टची नावे सांगा. सादरीकरणासाठी तुम्हाला अपेक्षित असलेले विभाग, स्लाइड प्रकार आणि दृश्य तपासण्या सांगा.

संदर्भ फाइलशी जुळवा

संदर्भ फाइल ChatGPT ला सध्याच्या कार्यासाठी उदाहरण देते. कशाशी जुळवायचे आणि काय बदलायचे ते ChatGPT ला सांगा.

उदाहरणार्थ: “या सादरीकरणाच्या मास्टर स्लाइड्स आणि विभागांचा क्रम वापरा, पण मजकूर जोडलेल्या ग्राहक संशोधनाने बदला.”

टेम्पलेट पुन्हा वापरा

टेम्पलेटमध्ये पुन्हा वापरता येणाऱ्या वर्कफ्लोसाठी उदाहरण फाइल आणि सूचना एकत्रित असतात. टेम्पलेट उपलब्ध असतील तेथे पुनरावर्ती डिलिव्हरेबल्स सातत्यपूर्ण ठेवण्यासाठी त्यांचा वापर करा.

संदर्भ फाइल एका विनंतीसाठी लागू होते. टेम्पलेट पुन्हा वापरता येते.

Google Workspace सह काम वापरा

1. ChatGPT मध्ये संबंधित Google Workspace अॅप कनेक्ट करा.

2. काम उघडा आणि ChatGPT ला Google Doc, Sheet किंवा Slide तयार किंवा संपादित करण्यास सांगा.

3. ChatGPT विचारेल तेव्हा खाते किंवा फाइल निवडा, नंतर कृतीला मंजुरी द्या.

4. Google Workspace मध्ये फाइलचे पुनरावलोकन करा आणि पुढील बदलांसाठी ChatGPT ला सांगा.

कोणती अॅप्स आणि कृती उपलब्ध आहेत हे वर्कस्पेस प्रशासक नियंत्रित करतात. अधिक माहितीसाठी ChatGPT मधील अॅप्स पहा.

Microsoft Excel सोबत काम वापरा

ChatGPT काममध्ये स्प्रेडशीट फाइल्स तयार किंवा संपादित करता येतात. उघडलेले Microsoft Excel वर्कबुक थेट तपासण्यासाठी आणि अपडेट करण्यासाठी, Excel साठी ChatGPT अ‍ॅड-इनसह ChatGPT डेस्कटॉप अ‍ॅपमध्ये Codex वापरा.

Excel साठी ChatGPT इंस्टॉल करून अ‍ॅड-इनमध्ये साइन इन करा, त्यानंतर विद्यमान वर्कबुक उघडा किंवा नवीन सुरू करा. ChatGPT डेस्कटॉप अ‍ॅपमध्ये, Codex निवडा आणि @Microsoft Excel असा उल्लेख करा किंवा उघडलेल्या वर्कबुकवर काम करण्यास Codex ला सांगा.

सेव्ह किंवा शेअर करण्यापूर्वी फॉर्म्युले, स्रोत डेटा आणि वर्कबुकमधील बदल तपासा. Codex प्रत्येक स्प्रेडशीट विनंतीसाठी थेट Excel नियंत्रण वापरेलच असे नाही.

इंस्टॉलेशनच्या पायऱ्या, उपलब्धता आणि सध्याच्या मर्यादांसाठी, Excel आणि Google Sheets साठी ChatGPT पहा.

फाइलचे पूर्वावलोकन करा आणि ती सुधारित करा

डेस्कटॉप अॅपमध्ये, साइडबारमधून समर्थित दस्तऐवज, स्प्रेडशीट्स, सादरीकरणे आणि PDF उघडा.

तुम्हाला बदलायचा असलेला भाग निवडा आणि अपेक्षित परिणाम वर्णन करा.

उदाहरणार्थ, एखादा दावा हायलाइट करा आणि त्याचा स्रोत विचारा. एखादा चार्ट निवडून अधिक स्पष्ट लेबल मागा किंवा वेगळ्या लेआउटची गरज असलेली स्लाइड चिन्हांकित करा.

लायब्ररीमध्ये फाइल्स शोधा

क्लाउडवरील कामामध्ये तयार केलेल्या फाइल्स उपलब्ध असल्यास लायब्ररीमध्ये सेव्ह केल्या जाऊ शकतात. स्थानिक डेस्कटॉप आउटपुट स्थानिक प्रकल्पांमध्ये किंवा फोल्डरमध्येच राहू शकतात आणि वेब किंवा मोबाइलवर आपोआप दिसत नाहीत. फाइल आकार आणि स्टोरेज मर्यादा तरीही लागू राहतात.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

मला टेम्पलेट द्यावे लागेल का?

नाही. ChatGPT तुमच्या सूचनांवरून फाइल तयार करू शकते. निकालाला विद्यमान रचना, ब्रँड किंवा वर्कफ्लो पाळण्याची गरज असल्यास संदर्भ फाइल किंवा टेम्पलेट जोडा.

संदर्भ फाइल आणि टेम्पलेटमध्ये काय फरक आहे?

संदर्भ फाइल ही एका विनंतीसाठीचे उदाहरण असते. टेम्पलेटमध्ये उदाहरण फाइल, सूचना आणि अपेक्षित आउटपुट एकत्र असतात, त्यामुळे तुम्ही वर्कफ्लो पुन्हा वापरू शकता.

ChatGPT मूळ Google Docs, Sheets आणि Slides तयार करू शकते का?

समर्थन उपलब्ध असेल तेथे, संबंधित Google Workspace अॅप सक्षम आणि कनेक्ट केलेले असल्यास ChatGPT मूळ Google Docs, Sheets आणि Slides तयार किंवा संपादित करू शकते. उपलब्ध कृती फाइल प्रकार, प्लॅन आणि वर्कस्पेस सेटिंग्जनुसार बदलतात.

तयार केलेल्या फाइल्स आपोआप सेव्ह होतात का?

क्लाउडमध्ये तयार केलेल्या फाइल्स उपलब्ध असल्यास लायब्ररीमध्ये सेव्ह केल्या जाऊ शकतात. स्थानिक डेस्कटॉप आउटपुट स्थानिक प्रकल्पांमध्ये किंवा फोल्डरमध्ये राहू शकतात. टेम्पररी चॅटमध्ये तयार केलेल्या फाइल्स लायब्ररीमध्ये सेव्ह केल्या जात नाहीत.