आढावा

ChatGPT साइट्समुळे वर्कस्पेस सदस्यांना ChatGPT मधून होस्ट केलेल्या साइट्स तयार करून शेअर करता येतात. वर्कस्पेस मालक आणि प्रशासक साइट्स कोण तयार करू शकते, त्या कोण प्रकाशित करू शकते, साइट्स कशा शेअर केल्या जातात आणि गरज पडल्यास साइट्सचे पुनरावलोकन किंवा त्यांना काढून टाकणे कसे करावे हे ठरवण्यात मदत करू शकतात.

हा लेख ChatGPT Business, एंटरप्राइझ आणि एड्यू मालक आणि प्रशासकांसाठी आहे. उपलब्ध नियंत्रणे तुमच्या प्लॅन आणि वर्कस्पेस कॉन्फिगरेशनवर अवलंबून असतात.

मालक / प्रशासकांच्या जबाबदाऱ्या

साइट्स व्यापकपणे सक्षम करण्यापूर्वी, साइट्स कोण तयार करू शकेल, सार्वजनिक प्रकाशनास परवानगी द्यायची का, कोणती सामग्री प्रकाशित करता येईल आणि सहाय्य, पुनरावलोकन, काढून टाकणे व अनुपालनाशी संबंधित प्रश्न तुमची संस्था कसे हाताळेल हे ठरवा.

साइट्स सक्षम करा किंवा मर्यादित करा

बिझनेस वर्कस्पेसमध्ये साइट्स डीफॉल्टने सक्षम असतात. एंटरप्राइझ मालक आणि प्रशासक भूमिका-आधारित प्रवेश नियंत्रणे (RBAC) वापरून साइट्स कोण तयार करू शकते आणि कोण प्रकाशित करू शकते हे ठरवू शकतात.

एंटरप्राइझ वर्कस्पेसमध्ये सार्वजनिक प्रकाशन डीफॉल्टने बंद असते. ते सक्षम करण्यासाठी, वर्कस्पेस सेटिंग्जमध्ये सार्वजनिक प्रकाशन चालू करा, त्यानंतर योग्य वापरकर्त्यांना किंवा गटांना RBAC द्वारे साइट्स तयार करण्याची आणि प्रकाशित करण्याची परवानगी द्या.

वर्कस्पेस सदस्याला साइट्स वापरता येत नसल्यास, वर्कस्पेससाठी साइट्स सक्षम आहे का, सदस्य पात्र भूमिका किंवा गटात आहे का आणि सदस्य योग्य वर्कस्पेसमध्ये साइन इन आहे का ते तपासा.

प्रकाशन आणि प्रवेश व्यवस्थापित करा

साइटचा प्रवेश केवळ तिचा मालक आणि वर्कस्पेस प्रशासकांपुरता मर्यादित ठेवता येतो, ती वर्कस्पेसच्या सक्रिय सदस्यांसोबत शेअर करता येते किंवा हे समर्थित असेल तेथे निवडक सक्रिय वापरकर्ते किंवा गटांसोबत शेअर करता येते. सार्वजनिक प्रकाशन सुरू असेल आणि सदस्याला प्रकाशित करण्याची परवानगी असेल, तरच सार्वजनिक प्रवेश उपलब्ध असतो.

सह-संपादनाद्वारे साइटचा मालक त्याच वर्कस्पेसमधील पात्र सक्रिय सदस्याला संपादित करू शकतात हा प्रवेश देऊ शकतो. संपादक शेअर केलेली साइट अद्ययावत करून जतन करू शकतात. मालकाने साइट प्रथमच प्रकाशित केल्यानंतर, संपादक त्याच साइट URL वर पुढील आवृत्त्या प्रकाशित करू शकतात.

कोणाला प्रवेश आहे हे व्यवस्थापित करणे, साइटचे नाव किंवा URL बदलणे, मालकी हस्तांतरित करणे किंवा गोपनीय मूल्ये आणि सानुकूल डोमेन यांसारख्या केवळ मालकासाठी असलेल्या सेटिंग्ज संरचित करणे फक्त साइटच्या मालकालाच शक्य आहे. मालक संपादकाचा प्रवेश बदलून पाहू शकतात करू शकतो किंवा त्यांना काढून टाकू शकतो. या बदलांमुळे ती व्यक्ती संपादन करू शकत नाही; मात्र ती साइट पाहू शकेल की नाही, हे साइटच्या उर्वरित प्रेक्षक सेटिंग्जवर अवलंबून असते.

सार्वजनिक शेअरिंगमुळे प्रकाशन प्रक्रियेत निवडलेल्या प्रेक्षकांनुसार साइट वर्कस्पेसच्या बाहेर उपलब्ध होते.

उपलब्ध नियंत्रणे योजना आणि वर्कस्पेसच्या संरचनेनुसार बदलतात. सुरुवातीला एंटरप्राइझ वर्कस्पेसमध्ये सानुकूल डोमेन उपलब्ध नसतील. एखादे नियंत्रण सापडत नसेल किंवा वापरता येत नसेल, तर OpenAI सहाय्याशी संपर्क साधा.

बाह्य दर्शक

साइट व्यापक इंटरनेटवर प्रकाशित करण्याऐवजी, साइटचे मालक ती वर्कस्पेसबाहेरील विशिष्ट व्यक्तींसोबत दर्शक म्हणून शेअर करू शकतात. बिझनेस वर्कस्पेसमधील साइट्स निर्मात्यांसाठी हे वर्कस्पेस सेटिंग्जमधील साइट्सच्या एकूण परवानग्यांचा भाग म्हणून सुरू असते; एंटरप्राइझ वर्कस्पेसमध्ये आमंत्रकाकडे बाह्य दर्शकांना आमंत्रित करण्याची परवानगी असणे आवश्यक आहे (खाली पाहा). वर्कस्पेसचे मालक आणि प्रशासक, वर्कस्पेस सेटिंग्ज > साइट्स. येथील उपलब्ध साइट प्रवेश नियंत्रणांद्वारे बाह्य दर्शक व्यवस्थापित करू शकतात.

एंटरप्राइझ/शैक्षणिक वर्कस्पेसमध्ये:

1. वर्कस्पेस सेटिंग्ज > परवानग्या आणि भूमिका. येथे जा.

2. बाह्य दर्शकांना आमंत्रित करण्याची परवानगी द्यायची असलेली भूमिका निवडा किंवा वर्कस्पेसची डीफॉल्ट मूल्ये निवडा.

3. लवकर प्रवेश > साइट्स, अंतर्गत त्या भूमिकेसाठी किंवा वर्कस्पेससाठी साइट्स सुरू असल्याची खात्री करा.

4. निवडलेल्या भूमिकेसाठी साइट्समध्ये सदस्यांना बाह्य अभ्यागतांना आमंत्रित करण्याची परवानगी द्या हे सुरू करा.

बाह्य दर्शकांना केवळ पाहण्याचा प्रवेश मिळतो. ते वर्कस्पेसचे सदस्य किंवा साइटचे संपादक होत नाहीत आणि आमंत्रणामुळे साइट सार्वजनिक होत नाही. सार्वजनिक प्रकाशनाची नियंत्रणे आणि बाह्य आमंत्रणाची परवानगी या स्वतंत्र पडताळण्या आहेत.

बाह्य दर्शकाला प्रवेश देताना किंवा काढताना साइटचे विद्यमान प्रेक्षक तपासा. थेट आमंत्रण काढल्याने दुसऱ्या प्रेक्षक सेटिंगद्वारे दिलेला प्रवेश कदाचित काढला जाणार नाही. बदल केल्यानंतर जतन केलेली प्रवेश सूची आणि अभ्यागतांना अपेक्षित असलेला अनुभव यांची खात्री करा.

बाह्य आमंत्रणाचा पर्याय उपलब्ध नसेल किंवा एखादा बदल लागू होत नसेल, तर निवडलेले वर्कस्पेस, कृती करणाऱ्या व्यक्तीची भूमिका व आमंत्रणाची परवानगी आणि वापरला जाणारा इंटरफेस तपासा. समस्या कायम राहिल्यास, OpenAI सहाय्याशी संपर्क साधा.

डेटा, अनुपालन आणि रेसिडेन्सीशी संबंधित बाबी

साइट्समध्ये साइट चालवण्यासाठी आणि सुरक्षित ठेवण्यासाठी आवश्यक असलेले प्रॉम्प्ट्स, सूचना, फाइल्स, साइट कोड, तयार केलेले आर्टिफॅक्ट्स, होस्ट केलेल्या URL, स्टोरेज आणि लॉग्स यांचा समावेश असू शकतो.

लाँचच्या वेळी ChatGPT साइट्स डेटा रेसिडेन्सी किंवा इन्फरन्स रेसिडेन्सीला समर्थन देत नाही. यामध्ये तैनात केलेल्या साइट्स, साइट कोड, D1/R2 डेटा आणि फाइल स्टोरेज, आर्टिफॅक्ट्स आणि लॉग्स यांचा समावेश आहे. डेटा रेसिडेन्सी आणि इन्फरन्स रेसिडेन्सी मध्ये अधिक जाणून घ्या.

शिफारस केलेले वर्कस्पेस धोरण

• तुमच्या संस्थेच्या सुरक्षा, गोपनीयता, निजता आणि इतर आवश्यकतांचे पालन करणाऱ्या साइट्स तयार करण्यासाठी सदस्यांना स्पष्ट मार्गदर्शक तत्त्वे द्या.

• सार्वजनिक प्रकाशन कधी परवानगीचे आहे यासाठी धोरण निश्चित करा.

• गोपनीय, संवेदनशील किंवा तृतीय-पक्ष सामग्री असलेल्या साइट्स प्रकाशित करण्यापूर्वी पुनरावलोकन अनिवार्य करा.

• सार्वजनिक साइट्सना कोण मंजुरी देऊ शकते आणि कोण त्या काढू शकते हे ठरवा.

• संशयास्पद, दुर्भावनापूर्ण, उल्लंघन करणाऱ्या किंवा असुरक्षित साइट्सची तक्रार सदस्यांनी कुठे करावी हे नोंदवून ठेवा.