आढावा

ChatGPT साइट्समुळे वर्कस्पेसमधील सदस्यांना ChatGPT मधून होस्ट केलेल्या साइट्स तयार करता येतात आणि सामायिक करता येतात. वर्कस्पेसचे मालक आणि प्रशासक साइट्स कोण तयार करू शकते, त्या कोण प्रकाशित करू शकते, त्या कशा सामायिक करायच्या आणि गरज पडल्यास त्यांचे पुनरावलोकन कसे करायचे किंवा त्या कशा काढून टाकायच्या हे ठरवण्यात मदत करू शकतात.

जोडलेल्या ॲप्सशी संबंधित वैशिष्ट्यांसाठी, साइट्स कोणती समर्थित प्लगइन वापरू शकतात हेही वर्कस्पेसचे प्रशासक नियंत्रित करतात. प्रत्येक अभ्यागत स्वतःच्या जोडलेल्या खात्याद्वारे केवळ वाचनासाठी प्रवेश अधिकृत करतो आणि त्यांच्या ॲपमधील विद्यमान परवानग्या लागू राहतात.

उपलब्धता

हा लेख ChatGPT Business, एंटरप्राइझ आणि एड्यूच्या मालकांसाठी आणि प्रशासकांसाठी आहे. उपलब्ध नियंत्रणे तुमच्या योजनेवर आणि वर्कस्पेसच्या संरचनेवर अवलंबून असतात.

जोडलेल्या ॲप्सचा प्रवेश दुसऱ्याला सोपवण्याच्या सुविधेचे प्रशासकांसाठीचे पूर्वावलोकन ChatGPT Business आणि एंटरप्राइझ ग्राहकांना उपलब्ध आहे.

वर्कस्पेसची धोरणे ठरवा

साइट्स व्यापकपणे सक्षम करण्यापूर्वी, साइट्स कोणाला तयार करता याव्यात, सार्वजनिक प्रकाशनाला परवानगी द्यायची का, कोणता मजकूर व सामग्री प्रकाशित करता येईल आणि सहाय्य, पुनरावलोकन, सामग्री हटवणे व अनुपालन यांसंबंधीचे प्रश्न तुमची संस्था कसे हाताळेल हे ठरवा.

साइट्स सुरू करा किंवा त्यांचा वापर मर्यादित करा

बिझनेस वर्कस्पेसमध्ये साइट्स पूर्वनिर्धारितपणे सुरू असतात. एंटरप्राइझचे मालक आणि प्रशासक भूमिकेवर आधारित प्रवेश नियंत्रणे (RBAC) वापरून कोण साइट्स तयार करू शकते आणि कोण त्या प्रकाशित करू शकते, हे ठरवू शकतात.

एंटरप्राइझ वर्कस्पेसमध्ये सार्वजनिक प्रकाशन पूर्वनिर्धारितपणे बंद असते. ते सुरू करण्यासाठी, वर्कस्पेस सेटिंग्जमध्ये सार्वजनिक प्रकाशन सुरू करा, त्यानंतर RBAC द्वारे योग्य वापरकर्त्यांना किंवा गटांना साइट्स तयार आणि प्रकाशित करण्याची परवानगी द्या.

वर्कस्पेसमधील एखाद्या सदस्याला साइट्स वापरता येत नसल्यास, वर्कस्पेससाठी साइट्स सुरू आहेत का, सदस्य पात्र भूमिकेत किंवा गटात आहे का आणि सदस्याने योग्य वर्कस्पेसमध्ये प्रवेश केला आहे का, हे तपासा.

ही सेटिंग्ज साइट तयार करणे आणि प्रकाशित करणे नियंत्रित करतात. या सेटिंग्जमुळे साइट्सना सदस्यांची जोडलेली ॲप्स वापरण्याची मुभा मिळत नाही. जोडलेल्या ॲप्समध्ये प्रवेश करण्यासाठी संस्थेची स्वतंत्र मंजुरी आवश्यक असते.

जोडलेल्या ॲप्सचा प्रवेश व्यवस्थापित करा

ChatGPT Business आणि एंटरप्राइझ ग्राहकांसाठी, साइट्स प्रत्येक अभ्यागताच्या स्वतःच्या जोडलेल्या ॲप्सचा केवळ वाचनासाठी प्रवेश मागू शकतात. उदाहरणार्थ, सामायिक डॅशबोर्ड प्रवेश केलेल्या अभ्यागताचे खाते आणि विद्यमान परवानग्या वापरून ताजी माहिती मिळवू शकतो.

जोडलेल्या ॲप्सचा प्रवेश मिळवण्यासाठी, साइट खाजगी असणे आणि तिचा प्रवेश वर्कस्पेसपुरता मर्यादित असणे आवश्यक आहे. अभ्यागत साइटच्या वर्कस्पेसचे सदस्य असणे आवश्यक आहे आणि त्यांनी स्वतःच्या जोडलेल्या खात्यांद्वारे प्रवेश अधिकृत करणे आवश्यक आहे. त्यांच्या ॲपमधील विद्यमान परवानग्या लागू राहतात. अभ्यागत साइट वापरत असताना हा केवळ वाचनासाठीचा प्रवेश वापरतात. यामुळे जोडलेल्या ॲप्समध्ये बदल करण्याची किंवा पार्श्वभूमीत चालणाऱ्या नियोजित कार्यांमधून प्रवेश मिळवण्याची परवानगी मिळत नाही.

OpenAI प्रशासकीय नियंत्रण पटलात, जागतिक प्रशासक बाह्य प्रवेश उघडतो, ChatGPT साइट्स निवडतो आणि व्याप्ती अंतर्गत कनेक्टर्स चे पुनरावलोकन करतो. प्रशासकांसाठीच्या पूर्वावलोकनादरम्यान साइट्ससाठी टेनंट स्तरावरील जोडलेल्या ॲप्सचा प्रवेश पूर्वनिर्धारितपणे बंद असतो. ChatGPT वर्कस्पेसच्या मालकाला किंवा प्रशासकाला टेनंट स्तरावरील ही सेटिंग बदलण्याची परवानगी आपोआप मिळत नाही.

संस्थेची मंजुरी मिळवण्याच्या पायऱ्यांसाठी, पाहा: प्रशासकीय नियंत्रण पटलात तुमचा टेनंट व्यवस्थापित करणे.

साइट्समध्ये प्लगइन वापरण्याची परवानगी द्या

वर्कस्पेसचे प्रशासक प्रत्येक समर्थित प्लगइनसाठी साइट्समध्ये वापरण्याची परवानगी द्या हा पर्याय सुरू करू शकतात. ही सेटिंग संपूर्ण वर्कस्पेसला लागू होते आणि पूर्वनिर्धारितपणे बंद असते.

एखादे प्लगइन साइट्समध्ये अक्षम असले तरी ChatGPT मध्ये उपलब्ध असू शकते. साइट्समध्ये वापरण्याची परवानगी द्या हा पर्याय सुरू केल्याने सदस्यांना ॲपचा प्रवेश मिळत नाही, खाते जोडले जात नाही किंवा साइटने मागितलेल्या प्रवेशाला प्रत्येक अभ्यागताने मंजुरी देण्याची गरज संपत नाही.

वर्कस्पेसमधील सदस्याचा प्रवेश तपासा

एखाद्या साइटला सदस्याचे जोडलेले ॲप वापरता येत नसल्यास, पुढील गोष्टी तपासा:

• जागतिक प्रशासकाने योग्य संस्थेसाठी बाह्य प्रवेश विभागात ChatGPT साइट्स साठी कनेक्टर्स सुरू केले आहेत.

• सदस्याच्या वर्कस्पेसमध्ये साइट्सची जोडलेली ॲप्स वापरण्याची सुविधा उपलब्ध आहे.

• साइट खाजगी असून तिचा प्रवेश वर्कस्पेसपुरता मर्यादित आहे आणि संबंधित सदस्य त्या वर्कस्पेसचा सदस्य आहे.

• ॲपच्या प्लगइनसाठी साइट्समध्ये वापरण्याची परवानगी द्या हा पर्याय सुरू आहे.

• संबंधित ॲप वर्कस्पेससाठी सक्षम केलेले असून सदस्याच्या खात्याशी जोडलेले आहे.

• सदस्याने वापरायचे असलेले जोडलेले खाते निवडले आहे.

• सदस्याने प्रवेश केला आहे, साइटने मागितलेल्या परवानग्यांचे पुनरावलोकन केले आहे आणि प्रवेश अधिकृत केला आहे.

• जोडलेल्या ॲपमध्ये सदस्याकडे आवश्यक परवानग्या आहेत.

संस्थास्तरीय मंजुरी सध्याच्या आणि भविष्यातील ChatGPT साइट्सना लागू होते. तरीही प्रत्येक अभ्यागताला स्वतःच्या खात्याद्वारे प्रवेश अधिकृत करावा लागतो; संस्थेच्या मंजुरीमुळे प्रत्येक साइटला प्रत्येक सदस्याच्या डेटाचा प्रवेश मिळत नाही.

केवळ साइट सामायिक केल्याने, सार्वजनिक प्रकाशन सक्षम केल्याने किंवा बाह्य दर्शकांना आमंत्रित केल्याने जोडलेल्या ॲप्सचा प्रवेश अधिकृत होत नाही.

जोडलेली ॲप्स वापरून साइट तयार करण्याच्या आणि अभ्यागतांचा प्रवेश अधिकृत करण्याच्या पायऱ्यांसाठी, पाहा: ChatGPT साइट्स तयार करणे आणि व्यवस्थापित करणे.

प्रकाशन आणि प्रवेश व्यवस्थापित करा

साइटचा प्रवेश फक्त तिचे मालक आणि वर्कस्पेसचे प्रशासक यांच्यापुरता मर्यादित ठेवता येतो, वर्कस्पेसच्या सक्रिय सदस्यांना देता येतो किंवा ही सुविधा उपलब्ध असल्यास निवडक सक्रिय वापरकर्त्यांना किंवा गटांना देता येतो. सार्वजनिक प्रकाशन सुरू केलेले असेल आणि सदस्याला प्रकाशित करण्याची परवानगी असेल, तरच सार्वजनिक प्रवेश उपलब्ध होतो.

सह-संपादनाच्या सुविधेमुळे साइटचे मालक त्याच वर्कस्पेसमधील पात्र सक्रिय सदस्याला संपादित करू शकतात हा प्रवेशाधिकार देऊ शकतात. संपादक सामायिक साइट अद्ययावत करू शकतात आणि बदल जतन करू शकतात. मालकांनी साइट प्रथम प्रकाशित केल्यानंतर, संपादक त्याच साइटच्या URL वर पुढील आवृत्त्या प्रकाशित करू शकतात.

फक्त साइटचे मालकच कोणाला प्रवेश आहे हे व्यवस्थापित करू शकतात, साइटचे नाव किंवा URL बदलू शकतात, मालकी हस्तांतरित करू शकतात किंवा गुप्त मूल्ये आणि सानुकूल डोमेन यांसारखी केवळ मालकांसाठी असलेली सेटिंग्ज ठरवू शकतात. मालक संपादकाचा प्रवेशाधिकार बदलून पाहू शकतात करू शकतात किंवा त्यांना काढून टाकू शकतात. या बदलांमुळे त्या व्यक्तीला संपादन करता येणार नाही; मात्र ती अजूनही साइट पाहू शकते की नाही, हे साइट कोणाला पाहता येते यासंबंधीच्या उर्वरित सेटिंग्जवर अवलंबून असते.

साइट सार्वजनिकपणे सामायिक केल्यास, प्रकाशन प्रक्रियेत ज्यांना ती पाहण्याची मुभा निवडली आहे, त्यांच्यासाठी ती वर्कस्पेसबाहेरही उपलब्ध होते.

उपलब्ध नियंत्रणे योजना आणि वर्कस्पेसच्या संरचनेनुसार बदलतात. सुरुवातीच्या आवृत्तीत एंटरप्राइझ वर्कस्पेसमध्ये सानुकूल डोमेन उपलब्ध नाहीत. एखादे नियंत्रण सापडत नसेल किंवा वापरता येत नसेल, तर OpenAI सहाय्य विभागाशी संपर्क साधा.

बाह्य दर्शक

साइट इंटरनेटवर सर्वांसाठी प्रकाशित करण्याऐवजी, साइटचे मालक वर्कस्पेसबाहेरील विशिष्ट व्यक्तींना दर्शक म्हणून साइट सामायिक करू शकतात. बिझनेस वर्कस्पेसमध्ये साइट्स तयार करणाऱ्यांसाठी, वर्कस्पेस सेटिंग्जमधील साइट्सच्या एकूण परवानग्यांचा भाग म्हणून ही सुविधा सक्षम असते; एंटरप्राइझ वर्कस्पेसमध्ये, आमंत्रण देणाऱ्या व्यक्तीकडे बाह्य दर्शकांना आमंत्रित करण्याची परवानगी असणे आवश्यक आहे (खाली पाहा). वर्कस्पेसचे मालक आणि प्रशासक वर्कस्पेस सेटिंग्ज > साइट्स मधील उपलब्ध साइट प्रवेश नियंत्रणांद्वारे बाह्य दर्शकांचे व्यवस्थापन करू शकतात.

एंटरप्राइझ/एड्यू वर्कस्पेसमध्ये:

1. वर्कस्पेस सेटिंग्ज > परवानग्या आणि भूमिका येथे जा.

2. बाह्य दर्शकांना आमंत्रित करण्याची परवानगी ज्या भूमिकेला द्यायची आहे ती निवडा किंवा वर्कस्पेसची पूर्वनिर्धारित सेटिंग्ज निवडा.

3. पूर्वप्रवेश > साइट्स अंतर्गत, त्या भूमिकेसाठी किंवा वर्कस्पेससाठी साइट्स सक्षम असल्याची खात्री करा.

4. निवडलेल्या भूमिकेसाठी साइट्सवर सदस्यांना बाह्य अभ्यागतांना आमंत्रित करण्याची परवानगी द्या हा पर्याय सुरू करा.

बाह्य दर्शकांना केवळ पाहण्यासाठी प्रवेश मिळतो. ते वर्कस्पेसचे सदस्य किंवा साइटचे संपादक होत नाहीत आणि आमंत्रण दिल्याने साइट सार्वजनिक होत नाही. सार्वजनिक प्रकाशनाची नियंत्रणे आणि बाह्य व्यक्तींना आमंत्रित करण्याची परवानगी स्वतंत्रपणे तपासली जातात.

बाह्य दर्शकाचे आमंत्रण मिळाल्याने जोडलेल्या ॲप्सच्या वैशिष्ट्यांसाठी आवश्यक असलेली वर्कस्पेस सदस्यत्वाची अट पूर्ण होत नाही.

बाह्य दर्शकाला प्रवेश देताना किंवा त्याचा प्रवेश काढून घेताना, साइट सध्या कोणासाठी उपलब्ध आहे याचे पुनरावलोकन करा. थेट दिलेले आमंत्रण काढून टाकले तरी दर्शकांसाठीच्या दुसऱ्या सेटिंगद्वारे मिळालेला प्रवेश कदाचित कायम राहू शकतो. बदल केल्यानंतर जतन केलेली प्रवेश यादी तपासा आणि अभ्यागतांना अपेक्षित अनुभव मिळत असल्याची खात्री करा.

बाह्य व्यक्तींना आमंत्रित करण्याचा पर्याय उपलब्ध नसल्यास किंवा बदल लागू होत नसल्यास, निवडलेला वर्कस्पेस, कृती करणाऱ्या व्यक्तीची भूमिका व आमंत्रण देण्याची परवानगी आणि वापरला जाणारा संवादपटल तपासा. समस्या कायम राहिल्यास, पाहा: OpenAI सहाय्याशी संपर्क साधणे.

साइट्सवर होस्ट केलेल्या प्लगइनच्या प्रवेशाचे पुनरावलोकन करा

तुम्ही तुमच्या नवीन किंवा विद्यमान साइटवर MCP सर्व्हर आणि प्लगइन होस्ट करू शकता. एखाद्या साइटवर प्लगइनद्वारे वापरली जाणारी साधने आणि कृती होस्ट केलेल्या असतील, तर साइट कोणासाठी उपलब्ध आहे आणि प्लगइनचा प्रवेश कोणाला आहे यांचे स्वतंत्रपणे पुनरावलोकन करा. केवळ प्लगइन सामायिक केल्याने किंवा स्थापित केल्याने साइटचा प्रवेश मिळत नाही. तसेच, साइटचा प्रवेश मिळाल्याने ॲपसाठी आवश्यक प्राधिकरण किंवा कृतीसाठी आवश्यक मंजुरीची गरज संपत नाही.

साइट सार्वजनिकपणे प्रकाशित करणे, साइट पाहण्यासाठी दर्शकाला आमंत्रित करणे, प्लगइन सामायिक करणे आणि वर्कस्पेसच्या निर्देशिकेत प्लगइन प्रकाशित करणे यांसाठी वेगवेगळ्या परवानग्या असतात. ज्या व्यक्तीला प्रवेश द्यायचा आहे तिला प्लगइन आणि साइट या दोन्हींचा प्रवेश आहे का ते तपासा.

साइटवर प्लगइन होस्ट करण्याविषयी अधिक माहितीसाठी, तसेच तुम्हाला सक्षम कराव्या लागणाऱ्या विशिष्ट प्रशासकीय परवानग्यांसाठी, वाचा: ChatGPT साइट्स वापरून प्लगइन होस्ट करणे.

प्लगइनच्या प्रवेश नियंत्रणांसाठी, पाहा: प्लगइन आणि ॲप्ससाठी प्रशासकीय नियंत्रणे, सुरक्षा आणि अनुपालन.

डेटा, अनुपालन आणि डेटा कुठे ठेवला जातो याबाबत विचारात घ्यायच्या बाबी

साइट्समध्ये प्रॉम्प्ट, सूचना, फायली, साइटचा कोड, तयार केलेले घटक, होस्ट केलेले URL, संचयन आणि साइट चालवण्यासाठी व सुरक्षित ठेवण्यासाठी आवश्यक असलेल्या नोंदी यांचा समावेश असू शकतो.

ChatGPT साइट्सच्या सुरुवातीच्या आवृत्तीत डेटा रेसिडेन्सी किंवा अनुमान प्रक्रिया विशिष्ट भौगोलिक क्षेत्रातच करण्याच्या सुविधेला समर्थन नाही. यात कार्यान्वित केलेल्या साइट्स, साइटचा कोड, D1/R2 डेटा आणि फायलींचे संचयन, तयार केलेले घटक आणि नोंदी यांचा समावेश होतो. अधिक माहितीसाठी पाहा: ChatGPT साठी डेटा रेसिडेन्सी आणि अनुमान प्रक्रियेचे भौगोलिक स्थान.

वर्कस्पेससाठी शिफारस केलेले धोरण

• तुमच्या संस्थेच्या सुरक्षा, गोपनीय माहितीचे संरक्षण, वैयक्तिक गोपनीयता आणि इतर आवश्यकतांचे पालन करणाऱ्या साइट्स तयार करण्यासाठी सदस्यांना स्पष्ट मार्गदर्शक सूचना द्या.

• सार्वजनिक प्रकाशनाला कोणत्या परिस्थितीत परवानगी द्यायची, याचे धोरण ठरवा.

• गोपनीय, संवेदनशील किंवा तृतीय-पक्ष सामग्री असलेल्या साइट्स प्रकाशित करण्यापूर्वी पुनरावलोकन अनिवार्य करा.

• सार्वजनिक साइट्सना कोण मंजुरी देऊ शकते आणि त्या कोण काढून टाकू शकते, हे ठरवा.

• संशयास्पद, हानीकारक, हक्कांचे उल्लंघन करणाऱ्या किंवा असुरक्षित साइट्सबद्दल सदस्यांनी कुठे तक्रार करावी, हे लेखी स्वरूपात नोंदवा.