आढावा

ChatGPT साइट्सच्या मदतीने वर्कस्पेसमधील सदस्य ChatGPT मधून होस्ट केलेल्या साइट्स तयार करून शेअर करू शकतात. कोण साइट्स तयार आणि प्रकाशित करू शकते, त्या कशा शेअर केल्या जातात आणि गरज पडल्यास त्यांचे पुनरावलोकन कसे करावे किंवा त्या कशा काढून टाकाव्यात, हे ठरवण्यात वर्कस्पेसचे मालक आणि प्रशासक मदत करू शकतात.

जोडलेल्या अ‍ॅप्सशी संबंधित सुविधांसाठी साइट्स कोणते समर्थित प्लगइन वापरू शकतात, हे वर्कस्पेस प्रशासक नियंत्रित करतात. प्रत्येक अभ्यागत स्वतःच्या जोडलेल्या खात्यातून प्रवेशाला अधिकृत परवानगी देतो आणि त्याच्या विद्यमान अ‍ॅप परवानग्या लागू राहतात.

उपलब्धता

हा लेख ChatGPT Business आणि एंटरप्राइझचे मालक व प्रशासक यांच्यासाठी आहे. उपलब्ध नियंत्रणे तुमची योजना आणि वर्कस्पेसच्या कॉन्फिगरेशनवर अवलंबून असतात.

पात्र एंटरप्राइझ वर्कस्पेसमध्ये साइट्सचे प्रशासक पूर्वावलोकन टप्प्याटप्प्याने उपलब्ध करून दिले जात आहे. सदस्यांसाठी साइट्स सुरू करण्यापूर्वी प्रशासक प्रवेशाधिकारांचे पुनरावलोकन करू शकतात. वर्कस्पेस सेटिंग्ज आणि भूमिकांच्या परवानग्या यांवरून कोण साइट्स वापरू शकते ते ठरते. सार्वजनिक प्रकाशन स्वतंत्रपणे नियंत्रित केले जाते.

जोडलेल्या अ‍ॅप्सच्या सुविधा उपलब्ध होण्यासाठी स्वतंत्र अटी आहेत. वर्कस्पेस आणि संस्थेच्या सेटिंग्ज लागू राहतात. साइट्ससाठी डेटा रेसिडेन्सीला समर्थन असल्याने जोडलेल्या अ‍ॅप्सचा प्रवेश मिळत नाही.

डेटा रेसिडेन्सी

अमेरिका किंवा युरोपीय संघात डेटा रेसिडेन्सी असलेल्या वर्कस्पेसमध्ये, नवीन साइट्स समर्थित संचय आणि होस्टिंगसाठी वर्कस्पेसचा विद्यमान प्रदेश आपोआप वापरतात. इतर प्रदेशांत डेटा रेसिडेन्सी असलेल्या वर्कस्पेसमध्ये साइट्स उपलब्ध आहेत, पण त्या प्रादेशिक रेसिडेन्सीची सेटिंग सध्या साइट्सच्या संचय आणि होस्टिंगला लागू होत नाही.

विद्यमान साइट्स त्यांच्या सध्याच्या स्थानावरच राहतात; त्यांचे आपोआप स्थलांतर होत नाही. साइट्सचे प्रादेशिक होस्टिंग हे मॉडेल प्रक्रियेसाठीच्या अनुमान रेसिडेन्सीपेक्षा वेगळे आहे. अधिक माहितीसाठी, पाहा: ChatGPT साठी डेटा रेसिडेन्सी आणि अनुमान रेसिडेन्सी.

वर्कस्पेसची धोरणे ठरवा

साइट्स व्यापकपणे उपलब्ध करून देण्यापूर्वी पुढील गोष्टी ठरवा:

• कोण साइट्स तयार करू शकते.

• सार्वजनिक प्रकाशनाला परवानगी द्यायची का.

• कोणती सामग्री प्रकाशित करता येईल.

• तुमची संस्था सहाय्य, पुनरावलोकन, सामग्री काढून टाकणे आणि अनुपालन यांसंबंधीचे प्रश्न कसे हाताळेल.

सदस्यांनी साइट्स तयार करण्यापूर्वी, तुमच्या वर्कस्पेसच्या डेटा रेसिडेन्सीविषयक आवश्यकता आणि साइट्समध्ये त्यांना कितपत समर्थन आहे याचे पुनरावलोकन करा. विद्यमान साइट्स त्यांच्या सध्याच्या स्थानावरच राहतात; त्यांचे आपोआप स्थलांतर होत नाही.

साइट्स सुरू करा किंवा त्यांचा वापर मर्यादित करा

बिझनेस वर्कस्पेसमध्ये साइट्स पूर्वनिर्धारितपणे सुरू असतात. एंटरप्राइझचे मालक आणि प्रशासक भूमिकेवर आधारित प्रवेश नियंत्रणांचा (आरबीएसी) वापर करून कोण साइट्स तयार आणि प्रकाशित करू शकते हे ठरवू शकतात.

साइट्स अधिक व्यापकपणे उपलब्ध करून देण्यापूर्वी, सदस्यांचे सध्याचे साइट्स प्रवेशाधिकार आणि सार्वजनिक प्रकाशनाच्या परवानग्यांचे पुनरावलोकन करा.

साइट्स प्रशासक पूर्वावलोकन मध्ये दिसत असल्यास, त्या सर्वांसाठी उपलब्ध होताना कोणाला प्रवेश द्यायचा हे निवडण्यासाठी प्रारंभिक प्रवेश सेट करा किंवा प्रारंभिक प्रवेश संपादित करा निवडा. प्रारंभिक प्रवेश हा सध्याच्या पूर्वावलोकन प्रवेशापेक्षा वेगळा आहे.

साइट्स सर्वांसाठी उपलब्ध होताना त्या बंद ठेवण्यासाठी, संबंधित प्रारंभिक प्रवेश पर्याय बंद वर सेट करा आणि बदल जतन करा. बंद हा पर्याय जतन झाला आहे याची खात्री करण्यासाठी सेटिंग पुन्हा उघडा.

सहभाग नाकारण्याच्या अंतिम मुदतीसाठी सेवा सुरू करण्यासंबंधी मिळालेल्या सूचनेचे पालन करा. तुम्ही आधीच्या प्रक्रियेतून सहभाग नाकारला असल्यास, त्या विनंतीची पुष्टी करण्यासाठी OpenAI सहाय्य विभागाशी संपर्क साधा.

सेवा सुरू करण्यासंबंधीची सूचना किंवा सहभाग नाकारण्याची विनंती यांबाबत मदतीसाठी, पाहा: OpenAI सहाय्य विभागाशी संपर्क साधणे.

एंटरप्राइझ वर्कस्पेसमध्ये सार्वजनिक प्रकाशन पूर्वनिर्धारितपणे बंद असते. सदस्यांना साइट्स सार्वजनिकपणे प्रकाशित करू देण्यासाठी:

1. वर्कस्पेस सेटिंग्ज मध्ये सार्वजनिक प्रकाशन सुरू करा.

2. योग्य वापरकर्त्यांना किंवा गटांना साइट्स तयार आणि प्रकाशित करण्याची परवानगी देण्यासाठी आरबीएसी वापरा.

एखाद्या सदस्याला साइट्स वापरता येत नसल्यास, पुढील बाबी तपासा:

• वर्कस्पेससाठी साइट्स सुरू आहेत.

• त्या सदस्याकडे पात्र भूमिका आहे किंवा तो पात्र गटाचा सदस्य आहे.

• त्या सदस्याने योग्य वर्कस्पेसमध्ये साइन इन केले आहे.

या सेटिंग्ज साइट तयार करणे आणि प्रकाशित करणे नियंत्रित करतात. जोडलेल्या अ‍ॅप्सचा प्रवेश वर्कस्पेस सेटिंग्ज, प्रत्येक अभ्यागताची मंजुरी आणि लागू असल्यास टेनंट धोरणावरही अवलंबून असतो.

जोडलेल्या अ‍ॅप्सचा प्रवेश व्यवस्थापित करा

ही सुविधा समर्थित असलेल्या वर्कस्पेसमध्ये, साइट प्रत्येक अभ्यागताची स्वतःची जोडलेली अ‍ॅप्स वापरू शकते. उदाहरणार्थ, सामायिक डॅशबोर्डवर साइन इन केलेल्या अभ्यागताच्या खात्यातील माहिती दाखवता येते.

जोडलेली अ‍ॅप्स वापरण्यासाठी:

• साइट खासगी आणि वर्कस्पेसपुरती मर्यादित असणे आवश्यक आहे.

• अभ्यागत त्या वर्कस्पेसचा सदस्य असणे आवश्यक आहे.

• अभ्यागताने स्वतःच्या जोडलेल्या खात्यातून प्रवेशाला मंजुरी देणे आवश्यक आहे.

साइटने डेटा लिहिण्याचा प्रवेश मागितल्यास, प्रत्येक अभ्यागताने स्वतःच्या जोडलेल्या खात्यासाठी त्याला मंजुरी देणे आवश्यक आहे. त्यांच्या विद्यमान अ‍ॅप परवानग्या लागू राहतात. त्या मंजुरीमुळे पार्श्वभूमीत चालणाऱ्या नियोजित कार्यांना त्यांच्या जोडलेल्या अ‍ॅप्सचा प्रवेश मिळत नाही.

साइट्समध्ये प्लगइनला परवानगी देण्यापूर्वी, ते कोणती माहिती वापरू शकते आणि कोणत्या कृती करू शकते याचे पुनरावलोकन करा.

टेनंट धोरणामुळे प्रवेश रोखला जात असल्यास, जागतिक प्रशासकाने पुढील गोष्टी करणे आवश्यक आहे:

1. OpenAI प्रशासक कन्सोल उघडा.

2. बाह्य प्रवेश अंतर्गत, ChatGPT साइट्स उघडा.

3. प्रवेश निवडा, नंतर जोडलेली अ‍ॅप्स हा पर्याय परवानगी आहे वर सेट करा.

वर्कस्पेसचे मालक आणि प्रशासक आपोआप जागतिक प्रशासक होत नाहीत. टेनंट नसलेल्या वर्कस्पेसमध्ये हे नियंत्रण नसते.

साइट्ससाठी जोडलेल्या अ‍ॅप्सबाबत कोणतेही स्पष्ट धोरण ठरवलेले नसल्यास, संस्थास्तरावर प्रवेशाला परवानगी असते. टेनंटची आधीपासून जतन केलेली धोरणे लागू राहतात.

टेनंटचा प्रवेश आणि मंजुरीची प्रक्रिया जाणून घेण्यासाठी, पाहा: प्रशासक कन्सोलमध्ये तुमचा टेनंट व्यवस्थापित करणे.

साइट्समध्ये प्लगइनला परवानगी द्या

प्लगइनच्या साइट्स सेटिंग्जमध्ये, साइटच्या अभ्यागतांना हे प्लगइन वापरण्याची परवानगी द्या या पर्यायाचे पुनरावलोकन करा.

प्रशासकाने जतन केलेल्या निवडीला पूर्वनिर्धारित पर्यायापेक्षा प्राधान्य मिळते. कोणतीही निवड जतन केलेली नसल्यास:

• बिझनेस: उपलब्ध प्लगइनना पूर्वनिर्धारितपणे परवानगी असते.

• एंटरप्राइझ: उपलब्ध प्लगइन पूर्वनिर्धारितपणे बंद असतात.

एखादे प्लगइन ChatGPT मध्ये उपलब्ध असूनही साइट्समध्ये बंद असू शकते. ते साइट्ससाठी सुरू केल्याने सदस्यांना अ‍ॅपचा प्रवेश मिळत नाही किंवा त्यांच्यासाठी खाते जोडले जात नाही. तरीही प्रत्येक अभ्यागताने साइटने मागितलेल्या प्रवेशाला मंजुरी देणे आवश्यक आहे.

वर्कस्पेस सदस्याचे प्रवेशाधिकार तपासा

साइटला सदस्याचे जोडलेले अ‍ॅप वापरता येत नसल्यास, प्रथम वर्कस्पेस सेटिंग्जमध्ये पुढील बाबी तपासा:

• वर्कस्पेसमध्ये साइट्ससाठी जोडलेल्या अ‍ॅप्सचा प्रवेश उपलब्ध आहे.

• वर्कस्पेसला टेनंट असल्यास, त्यात ChatGPT साइट्ससाठी जोडलेल्या अ‍ॅप्सच्या प्रवेशाला परवानगी आहे. जागतिक प्रशासक OpenAI प्रशासक कन्सोलमधील बाह्य प्रवेश अंतर्गत याचे पुनरावलोकन करू शकतात.

• अ‍ॅपच्या प्लगइनसाठी साइटच्या अभ्यागतांना हे प्लगइन वापरण्याची परवानगी द्या हा पर्याय सुरू आहे.

• संबंधित अ‍ॅप वर्कस्पेससाठी सुरू आहे.

त्यानंतर सदस्याच्या सेटअपमध्ये पुढील बाबी तपासा:

• साइट खासगी असून फक्त वर्कस्पेसपुरती मर्यादित आहे आणि संबंधित व्यक्ती त्या वर्कस्पेसची सदस्य आहे.

• अ‍ॅप सदस्याच्या खात्याशी जोडलेले आहे आणि सदस्याने अपेक्षित जोडलेले खाते निवडले आहे.

• सदस्याने साइन इन करून साइटने मागितलेल्या परवानग्यांचे पुनरावलोकन केले आहे आणि प्रवेशाला मंजुरी दिली आहे.

• जोडलेल्या अ‍ॅपमध्ये सदस्याकडे आवश्यक परवानग्या आहेत.

टेनंटची मंजुरी आवश्यक असेल तेव्हा ती सध्याच्या आणि भविष्यातील साइट्सना लागू होते. तरीही प्रत्येक अभ्यागताने स्वतःच्या खात्यातून प्रवेशाला मंजुरी देणे आवश्यक आहे. टेनंटच्या मंजुरीमुळे प्रत्येक साइटला प्रत्येक सदस्याच्या डेटाचा प्रवेश मिळत नाही.

साइट शेअर केल्याने, सार्वजनिक प्रकाशनाला परवानगी दिल्याने किंवा बाह्य दर्शकाला आमंत्रित केल्याने जोडलेल्या अ‍ॅप्सच्या प्रवेशाला मंजुरी मिळत नाही.

जोडलेल्या अ‍ॅप्ससह साइट तयार करण्याची आणि अभ्यागतांच्या प्रवेशाला मंजुरी देण्याची प्रक्रिया जाणून घेण्यासाठी, पाहा: ChatGPT साइट्स तयार करणे आणि वापरणे.

प्रकाशन आणि प्रवेश व्यवस्थापित करा

तुमच्या एंटरप्राइझ वर्कस्पेसमध्ये भूमिकेनुसार परवानग्या दिल्या जात असतील आणि साइट सामायिक करताना एखाद्या सदस्याला सहकारी सापडत नसतील, तर वर्कस्पेस सेटिंग्ज > परवानग्या & भूमिका येथे जा आणि त्या सदस्याला नेमून दिलेल्या भूमिकेसाठी वर्कस्पेसमधील सदस्य आणि गट पाहा ही परवानगी तपासा. तुमच्या संस्थेसाठी योग्य असल्यास ती परवानगी सक्षम करा. त्यानंतर सदस्याला ChatGPT रिफ्रेश करून पुन्हा प्रयत्न करायला सांगा. या परवानगीवर सदस्यांची निर्देशिका दिसेल की नाही हे ठरते; सार्वजनिक प्रकाशनासाठी आणि बाहेरील व्यक्तींना आमंत्रित करण्यासाठी स्वतंत्र परवानग्या आहेत.

साइट पुढील व्यक्तींसोबत सामायिक करता येते:

• केवळ तिचा मालक आणि वर्कस्पेस प्रशासक.

• वर्कस्पेसमधील सक्रिय सदस्य.

• ही सुविधा उपलब्ध असल्यास, निवडक सक्रिय वापरकर्ते किंवा गट.

• सार्वजनिक प्रकाशन सक्षम असल्यास आणि सदस्याला प्रकाशित करण्याची परवानगी असल्यास, इंटरनेटवरील कोणीही.

मालक त्याच वर्कस्पेसमधील सक्रिय सदस्याला संपादन करू शकतात हा प्रवेशाधिकार देऊ शकतो. संपादक बदल जतन करू शकतात आणि मालकाने प्रथम प्रकाशन केल्यानंतर पुढील आवृत्त्या त्याच यूआरएलवर प्रकाशित करू शकतात.

संपादक कार्यरत डेटाबेसची तपासणीही करू शकतात आणि साइटची गुप्त मूल्ये व संचयन वापरणारा कोड प्रकाशित करू शकतात. केवळ विश्वासू सहकाऱ्यांनाच संपादनाचा अधिकार द्या.

साइटच्या स्वतःच्या सेटिंग्जमधून मालक पुढील गोष्टी करू शकतो:

• कोणाला प्रवेश आहे हे व्यवस्थापित करणे.

• साइटचे नाव किंवा यूआरएल बदलणे.

• वर्कस्पेसमधील दुसऱ्या सक्रिय सदस्याकडे मालकी हस्तांतरित करणे.

• गुप्त मूल्ये आणि सानुकूल डोमेन यांसारख्या केवळ मालकाला उपलब्ध असलेल्या सेटिंग्ज ठरवणे.

वर्कस्पेसचे मालक आणि प्रशासकही त्याच वर्कस्पेसमधील दुसऱ्या सक्रिय सदस्याकडे मालकी हस्तांतरित करू शकतात.

मालक संपादकाचा प्रवेशाधिकार बदलून पाहू शकतात असा करू शकतो किंवा त्या संपादकाचा प्रवेश काढून घेऊ शकतो. यामुळे त्या व्यक्तीला संपादन करता येत नाही. त्या व्यक्तीला तरीही साइट पाहता येते का, हे जाणून घेण्यासाठी साइट कोणाला दिसते यासंबंधीच्या उर्वरित सेटिंग्ज तपासा.

वर्कस्पेसमधील साइट्ससाठी सानुकूल डोमेन सक्षम केलेले असल्यास, साइटचा मालक त्याच्या नियंत्रणातील डोमेन जोडू शकतो. नियंत्रणे दिसत नसतील किंवा एखादी कृती करण्यास नकार मिळत असेल, तर डीएनएसमधील समस्यांचे निवारण करण्यापूर्वी साइटचा मालक कोण आहे, वर्कस्पेसमध्ये सुविधा उपलब्ध आहे का आणि साइट्सच्या परवानग्या योग्य आहेत का हे तपासा.

डोमेन सेट करण्यासाठी पाहा: ChatGPT साइट्स तयार करणे आणि वापरणे.

सार्वजनिकरीत्या सामायिक केल्याने, प्रकाशन प्रक्रियेत निवडलेल्या प्रेक्षकांनुसार साइट वर्कस्पेसबाहेर उपलब्ध होते.

उपलब्ध नियंत्रणे योजना आणि वर्कस्पेसच्या संरचनेनुसार बदलतात. एखादे नियंत्रण सापडत नसेल किंवा वापरता येत नसेल, तर OpenAI सहाय्य विभागाशी संपर्क साधा.

टनेलच्या परवानग्यांचे पुनरावलोकन करा

टनेलमुळे साइट तुमच्या कंपनीच्या खासगी नेटवर्कवरील सेवेशी, उदाहरणार्थ अंतर्गत एपीआयशी, जोडली जाऊ शकते.

साइट टनेलशी जोडण्यापूर्वी:

• साइटचे मालक आणि टनेल जोडणारी व्यक्ती या दोघांनाही साइट्सचा प्रवेश आहे याची खात्री करा. दोघांसाठीही सदस्यांना खासगी टनेल जोडण्याची परवानगी द्या हा पर्याय सुरू असणे आवश्यक आहे.

• साइटच्या वर्कस्पेसमध्ये उपलब्ध असलेले टनेल वापरा. साइट आधीपासून सार्वजनिक असल्यास, नवीन टनेल जोडण्यापूर्वी ती खासगी करा.

• साइट कोणता डेटा वापरू शकते आणि कोणत्या कृती करू शकते, याची सेवेच्या मालकांसोबत खात्री करा.

साइट सार्वजनिक करण्यासाठी, मालक आणि ती प्रकाशित करणारी व्यक्ती या दोघांसाठीही खासगी टनेल असलेल्या सार्वजनिक साइट्सना परवानगी द्या हा पर्याय सुरू असणे आवश्यक आहे. वर्कस्पेसमध्ये सार्वजनिक प्रकाशनालाही परवानगी असणे आवश्यक आहे. प्रकाशित करण्यापूर्वी, अभ्यागतांना साइटद्वारे काय पाहता आणि करता येईल ते तपासा.

टनेलमुळे अभ्यागतांच्या जोडलेल्या अ‍ॅप्सच्या परवानग्या बदलत नाहीत.

टनेल सेट करणे, परवानग्या आणि समस्या निवारण यांसाठी, पाहा: टनेल वापरून ChatGPT साइट्स खासगी सेवांशी जोडणे.

बाह्य दर्शक

साइटचे मालक वर्कस्पेसबाहेरील विशिष्ट व्यक्तींना साइट पाहण्यासाठी आमंत्रित करू शकतात.

बिझनेस वर्कस्पेसमध्ये, निर्माते वर्कस्पेस सेटिंग्जमधील त्यांच्या विद्यमान साइट्स परवानग्यांच्या आधारे बाह्य दर्शकांना आमंत्रित करू शकतात.

एंटरप्राइझ वर्कस्पेसमध्ये, आमंत्रण पाठवणाऱ्या व्यक्तीला बाह्य दर्शकांना आमंत्रित करण्यासाठी स्वतंत्र परवानगी आवश्यक असते. ती सुरू करण्यासाठी खालील एंटरप्राइझसाठीच्या सूचनांचे पालन करा.

वर्कस्पेसचे मालक आणि प्रशासक वर्कस्पेस सेटिंग्ज > साइट्स मध्ये बाह्य दर्शकांचे व्यवस्थापन करू शकतात.

एंटरप्राइझ वर्कस्पेसमध्ये:

1. वर्कस्पेस सेटिंग्ज > परवानग्या आणि भूमिका येथे जा.

2. बाह्य दर्शकांना आमंत्रित करण्याची परवानगी द्यायची असलेली भूमिका निवडा किंवा वर्कस्पेसचे पूर्वनिर्धारित पर्याय निवडा.

3. लवकर प्रवेश > साइट्स अंतर्गत, त्या भूमिकेसाठी किंवा वर्कस्पेससाठी साइट्स सुरू आहेत याची खात्री करा.

4. निवडलेल्या भूमिकेसाठी साइट्सवर सदस्यांना बाह्य अभ्यागतांना आमंत्रित करण्याची परवानगी द्या हा पर्याय सुरू करा.

बाह्य दर्शकाने साइटसाठी आमंत्रित केलेल्या ChatGPT खात्यानेच साइन इन करणे आवश्यक आहे. त्यांना साइट पाहता येते, पण संपादित करता येत नाही. या आमंत्रणामुळे त्यांचा तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये समावेश होत नाही किंवा साइट सार्वजनिक होत नाही.

बाह्य दर्शकांना आमंत्रित करण्याची परवानगी ही सार्वजनिकपणे प्रकाशित करण्याच्या परवानगीपेक्षा वेगळी आहे. बाह्य दर्शक जोडलेल्या अ‍ॅप्सच्या सुविधांसाठी आवश्यक असलेली वर्कस्पेस सदस्यत्वाची अटही पूर्ण करत नाहीत.

आमंत्रण काढून टाकले तरी, प्रेक्षकांसंबंधीच्या दुसऱ्या सेटिंगमुळे त्या व्यक्तीला मिळालेला प्रवेश कायम राहू शकतो. बाह्य दर्शक जोडल्यावर किंवा काढून टाकल्यावर:

• प्रवेश असलेल्यांची जतन केलेली यादी तपासा.

• प्रेक्षकांसंबंधीच्या दुसऱ्या सेटिंगमुळे त्या व्यक्तीला अजूनही प्रवेश मिळतो का ते तपासा.

• अपेक्षित अभ्यागतांना साइट कशी दिसते याची चाचणी करा.

बाह्य आमंत्रणाचा पर्याय उपलब्ध नसल्यास किंवा बदल लागू होत नसल्यास, निवडलेला वर्कस्पेस, आमंत्रण देणाऱ्याची भूमिका आणि बाह्य दर्शकांना आमंत्रित करण्याची परवानगी, तसेच वापरले जाणारे अ‍ॅप किंवा ब्राउझर तपासा. समस्या कायम राहिल्यास, पाहा: OpenAI सहाय्य विभागाशी संपर्क साधणे.

साइट्सवर होस्ट केलेल्या प्लगइनच्या प्रवेशाधिकारांचे पुनरावलोकन करा

नवीन किंवा विद्यमान साइटवर एमसीपी सर्व्हर आणि प्लगइन होस्ट करता येते. प्राप्तकर्त्याला प्लगइन आणि ते होस्ट करणारी साइट या दोन्हींचा प्रवेश आहे का ते तपासा. केवळ प्लगइन शेअर किंवा स्थापित केल्याने त्यांना साइटचा प्रवेश मिळत नाही.

प्राप्तकर्त्याला अ‍ॅपला अधिकृत परवानगी देणे किंवा विनंती केलेल्या कृतीला मंजुरी देणेही आवश्यक असू शकते. साइटचा प्रवेश असला तरी या मंजुऱ्या आवश्यक असतात.

पुढील गोष्टींसाठी परवानग्या स्वतंत्रपणे तपासा:

• साइट सार्वजनिकपणे प्रकाशित करणे.

• एखाद्याला साइट पाहण्यासाठी आमंत्रित करणे.

• प्लगइन शेअर करणे.

• वर्कस्पेस निर्देशिकेत प्लगइन प्रकाशित करणे.

साइटवर प्लगइन होस्ट करण्याबाबत आणि त्यासाठी सुरू कराव्या लागणाऱ्या विशिष्ट प्रशासकीय परवानग्यांबाबत अधिक माहितीसाठी, वाचा: ChatGPT साइट्स वापरून प्लगइन होस्ट करणे.

प्लगइनच्या प्रवेश नियंत्रणांसाठी, पाहा: प्लगइन आणि अ‍ॅप्ससाठी प्रशासकीय नियंत्रणे, सुरक्षा आणि अनुपालन.

डेटा, अनुपालन आणि रेसिडेन्सीसंबंधी विचार

साइट्समध्ये प्रॉम्प्ट, सूचना, फाइल्स, साइटचा कोड, तयार केलेली सामग्री, होस्ट केलेले यूआरएल, संचय आणि साइट चालवण्यासाठी व सुरक्षित ठेवण्यासाठी आवश्यक नोंदी यांचा समावेश असू शकतो.

अमेरिका किंवा युरोपीय संघात डेटा रेसिडेन्सी असलेल्या वर्कस्पेसमध्ये, नवीन साइट्स समर्थित संचय आणि होस्टिंगसाठी वर्कस्पेसचा विद्यमान प्रदेश आपोआप वापरतात. इतर प्रदेशांत डेटा रेसिडेन्सी असलेल्या वर्कस्पेसमध्ये साइट्स उपलब्ध आहेत, पण त्या प्रादेशिक रेसिडेन्सीची सेटिंग सध्या साइट्सच्या संचय आणि होस्टिंगला लागू होत नाही.

विद्यमान साइट्स त्यांच्या सध्याच्या स्थानावरच राहतात; त्यांचे आपोआप स्थलांतर होत नाही. साइट्सचे प्रादेशिक होस्टिंग हे मॉडेल प्रक्रियेसाठीच्या अनुमान रेसिडेन्सीपेक्षा वेगळे आहे. अधिक माहितीसाठी, पाहा: ChatGPT साठी डेटा रेसिडेन्सी आणि अनुमान रेसिडेन्सी.

साइटचा होस्टिंग प्रदेश अपेक्षेपेक्षा वेगळा असल्यास, वर्कस्पेससाठी निश्चित केलेला प्रदेश आणि साइट कधी तयार केली होती ते तपासा. विद्यमान साइट्स त्यांच्या सध्याच्या स्थानावरच राहतात; त्यांचे आपोआप स्थलांतर होत नाही.

वर्कस्पेससाठी शिफारस केलेले धोरण

• तुमच्या संस्थेच्या सुरक्षा, गोपनीयता, वैयक्तिक माहितीचे संरक्षण आणि इतर आवश्यकतांचे पालन करणाऱ्या साइट्स तयार करण्यासाठी सदस्यांना स्पष्ट मार्गदर्शक सूचना द्या.

• सार्वजनिक प्रकाशनाला कधी परवानगी द्यायची याचे धोरण ठरवा.

• गोपनीय, संवेदनशील किंवा तृतीय-पक्षाची सामग्री असलेल्या साइट्स प्रकाशित करण्यापूर्वी पुनरावलोकन करणे बंधनकारक करा.

• सार्वजनिक साइट्सना कोण मंजुरी देऊ शकते आणि त्या कोण काढून टाकू शकते हे ठरवा.

• संशयास्पद, दुर्भावनापूर्ण, हक्कांचे उल्लंघन करणाऱ्या किंवा असुरक्षित साइट्सची तक्रार सदस्यांनी कुठे करावी, हे लेखी स्वरूपात नोंदवा.

• प्रत्येक साइट अद्ययावत ठेवण्यासाठी आणि प्रवेशासंबंधीचे प्रश्न हाताळण्यासाठी जबाबदार व्यक्ती नेमा. ती व्यक्ती संघातून बाहेर पडण्यापूर्वी जबाबदारी हस्तांतरित करण्याचे नियोजन करा.

• साइटच्या सामग्रीत, जोडलेल्या सेवांमध्ये किंवा प्रेक्षकांमध्ये महत्त्वाचे बदल झाल्यानंतर साइटचे पुनरावलोकन करा.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

एंटरप्राइझ वर्कस्पेसना साइट्सचे होस्टिंग आणि वापर यांसाठी शुल्क आकारले जाते का?

एंटरप्राइझ वर्कस्पेससाठी साइट्स चालवण्याचे आणि होस्ट करण्याचे शुल्क सध्या माफ केले आहे. साइट तयार करणे किंवा संपादित करणे मात्र Codex वापरात मोजले जाते. वापर आणि संचयाच्या मर्यादा लागू राहतात.