आढावा

ChatGPT गूगल ड्राइव्हमधील कोणती स्थाने वापरू शकते हे वर्कस्पेसचे मालक आणि प्रशासक नियंत्रित करू शकतात. तुम्ही निवडक शेअर केलेल्या ड्राइव्हना परवानगी देऊ शकता, निवडक शेअर केलेले ड्राइव्ह ब्लॉक करू शकता आणि स्वतंत्रपणे माझा ड्राइव्हचा प्रवेश सुरू किंवा बंद करू शकता.

ही नियंत्रणे समर्थित शोध, फाइल वाचन आणि फाइल लेखन क्रियांना लागू होतात. जोडलेल्या वापरकर्त्याच्या गूगल खात्यालाही त्या फाइलचा प्रवेश असणे आवश्यक आहे. ChatGPT चे धोरण बदलल्याने गूगल ड्राइव्हमधील परवानग्या बदलत नाहीत.

उपलब्धता

ही नियंत्रणे ज्या एंटरप्राइज वर्कस्पेसमध्ये सक्षम केली आहेत, तिथे उपलब्ध आहेत. तुम्ही अपेक्षित ChatGPT वर्कस्पेसमध्ये आहात, तुम्ही वर्कस्पेसचे मालक किंवा प्रशासक आहात आणि ॲप सक्षम आहे याची खात्री करा. सुरक्षितता आणि सुरक्षा नियंत्रणे अजूनही दिसत नसल्यास, तुमच्या OpenAI खाते व्यवस्थापन पथकाशी किंवा OpenAI सहाय्य विभागाशी संपर्क साधा. तुमच्या वर्कस्पेसची योजना, तुमची भूमिका आणि तुम्हाला सापडत नसलेले नियंत्रण यांचा तपशील द्या.

सुरुवात करण्यापूर्वी

• तुमच्या संस्थेला कोणत्या शेअर केलेल्या ड्राइव्हना परवानगी द्यायची किंवा ब्लॉक करायचे आहे ते ठरवा.

• त्या शेअर केलेल्या ड्राइव्हचे आयडी गोळा करा. ड्राइव्हची नावे किंवा यूआरएल नव्हे, तर आयडी वापरा.

• माझा ड्राइव्हला परवानगी द्या या पर्यायाद्वारे सदस्यांना शेअर केलेल्या ड्राइव्हबाहेरील फाइल वापरता याव्यात का ते ठरवा.

• अपेक्षित प्रवेश मिळत असल्याची खात्री करण्यासाठी योग्य चाचणी फाइल आणि खाती निवडा.

शेअर केलेल्या ड्राइव्हचे आयडी शोधा आणि पडताळा

शेअर केलेल्या ड्राइव्हचा आयडी हाच त्या ड्राइव्हच्या सर्वात वरच्या स्तरावरील फोल्डरचाही आयडी असतो.

1. वेबवरील गूगल ड्राइव्हमध्ये शेअर केलेला ड्राइव्ह थेट उघडा.

2. त्याच्या पत्त्यात /folders/ असल्यास, त्या भागानंतरचा ओळखकर्ता कॉपी करा. त्यात कोणतेही क्वेरी पॅरामीटर समाविष्ट करू नका.

3. तुम्ही शेअर केलेल्या ड्राइव्हच्या आतली फाइल किंवा फोल्डर नव्हे, तर त्याचा सर्वात वरच्या स्तरावरील फोल्डर उघडला आहे याची खात्री करा.

ड्राइव्ह ओळखता येत नसल्यास, तुमच्या गूगल वर्कस्पेस प्रशासकाकडे त्याचा आयडी मागा. प्रशासक गूगल ड्राइव्ह एपीआय वापरूनही शेअर केलेल्या ड्राइव्हची यादी मिळवू शकतात आणि ड्राइव्हचा आयडी व नाव पडताळू शकतात.

शेअर केलेल्या ड्राइव्हचा प्रवेश सेट करा

1. तुमच्या वर्कस्पेसच्या ॲप सेटिंग्जमध्ये गूगल ड्राइव्ह उघडा.

2. सुरक्षितता आणि सुरक्षा नियंत्रणे उघडा.

3. परवानगी दिलेले ड्राइव्ह किंवा ब्लॉक केलेले ड्राइव्ह निवडा.

4. शेअर केलेल्या ड्राइव्हचे आयडी टाका किंवा सीएसव्ही फाइल अपलोड करा.

5. माझा ड्राइव्हला परवानगी द्या हा पर्याय स्वतंत्रपणे सेट करा.

6. जतन करा निवडा.

7. सेटिंग्ज पुन्हा उघडा आणि जतन केलेला मोड, यादी व माझा ड्राइव्हची सेटिंग तपासा.

• परवानगी दिलेले ड्राइव्ह: जोडलेल्या वापरकर्त्याच्या गूगल परवानग्यांनुसार ChatGPT यादीतील शेअर केलेले ड्राइव्ह वापरू शकते. यादी रिकामी असल्यास सर्व शेअर केलेले ड्राइव्ह ब्लॉक होतात.

• ब्लॉक केलेले ड्राइव्ह: ChatGPT यादीतील शेअर केलेले ड्राइव्ह वगळते. यादी रिकामी असल्यास कोणताही ड्राइव्ह वगळला जात नाही.

शेअर केलेल्या ड्राइव्हसाठी एका वेळी एकच मोड वापरा. परवानगी दिलेल्या आणि ब्लॉक केलेल्या शेअर केलेल्या ड्राइव्हच्या याद्या एकत्र वापरता येत नाहीत.

माझा ड्राइव्हचा प्रवेश व्यवस्थापित करा

माझा ड्राइव्हला परवानगी द्या हा पर्याय पूर्वनिर्धारितपणे सक्षम असतो. तो शेअर केलेल्या ड्राइव्हबाहेरील फाइलना लागू होतो. यात दुसऱ्या व्यक्तीच्या माझा ड्राइव्हमधून शेअर केलेल्या फाइलचाही समावेश होतो.

ही सेटिंग शेअर केलेल्या ड्राइव्हच्या यादीपासून स्वतंत्र आहे. ती बंद केल्याने इतर निकषांनुसार परवानगी असलेल्या शेअर केलेल्या ड्राइव्हमधील आशय ब्लॉक होत नाही.

यादी अपलोड किंवा डाउनलोड करा

सीएसव्ही फाइलमध्ये प्रत्येक ओळीत शेअर केलेल्या ड्राइव्हचा एक आयडी असतो. तुम्ही ऐच्छिक drive_id स्तंभशीर्षक समाविष्ट करू शकता. शेअर केलेल्या ड्राइव्हच्या आयडींमध्ये इंग्रजी लहान आणि मोठ्या अक्षरांतील फरक महत्त्वाचा असतो.

अपलोड केल्यावर मसुदा यादीत पुनरावृत्ती न करता आयडी जोडले जातात. ते लागू करण्यासाठी जतन करा निवडा.

मोठ्या प्रमाणावर बदल करण्यापूर्वी सध्याची यादी डाउनलोड करा. डाउनलोडमध्ये जतन न केलेल्या बदलांसह सध्याचा मसुदा समाविष्ट असतो.

ड्राइव्हची नावे शोधून दाखवा

तुमचे गूगल खाते जोडल्यावर तुम्हाला प्रवेश असलेल्या ड्राइव्हची नावे दिसू शकतात. शेअर केलेल्या ड्राइव्हचे आयडी टाकण्यासाठी आणि जतन करण्यासाठी हे करणे ऐच्छिक आहे. एखादे नाव शोधून दाखवता आले नाही, एवढ्यावरून धोरण हरवले असा अर्थ होत नाही.

तुमच्या मांडणीची चाचणी घ्या

चाचणीसाठी संवेदनशील नसलेला आशय वापरा. लेखनाच्या चाचण्यांसाठी चाचणीची एखादी बाब वापरा आणि त्यात निरुपद्रवी बदल करा.

वर्कस्पेसचा सदस्य ChatGPT मध्ये जे गूगल खाते वापरणार आहे, तेच खाते चाचण्यांसाठी वापरा.

1. त्या खात्यातून चाचणीची प्रत्येक फाइल थेट गूगल ड्राइव्हमध्ये उघडता येते याची खात्री करा.

2. ChatGPT मध्ये नवीन संभाषण सुरू करा आणि परवानगी दिलेल्या शेअर केलेल्या ड्राइव्हमधील फाइलची विनंती करा.

3. वगळलेल्या शेअर केलेल्या ड्राइव्हमधील फाइलची विनंती करा. ChatGPT ने तिच्यातील आशय मिळवता कामा नये.

4. जतन केलेल्या माझा ड्राइव्हला परवानगी द्या या सेटिंगनुसार माझा ड्राइव्हमधील फाइलची चाचणी घ्या.

5. सदस्य समर्थित लेखन क्रिया वापरत असल्यास, परवानगी दिलेल्या स्थानावर मंजूर लेखनाची आणि वगळलेल्या स्थानावर लेखन करण्याच्या प्रयत्नाची चाचणी घ्या.

धोरणातील बदल सर्वत्र लागू होण्यास वेळ लागू शकतो. अधिक कडक केलेल्या धोरणावर अवलंबून राहण्यापूर्वी, परवानगी असलेल्या आणि ब्लॉक केलेल्या नवीन विनंत्या तपासा.

वगळलेला आशय अजूनही दिसत असल्यास

उत्तर देण्यासाठी गूगल ड्राइव्हद्वारे नवीन विनंती वापरली होती का याची खात्री करा. संभाषणात किंवा मेमरीमध्ये आधीपासून असलेली माहिती म्हणजे ॲपने ती पुन्हा मिळवली असल्याचा पुरावा नाही. चाचणीच्या प्रॉम्प्टमध्ये वगळलेला आशय पेस्ट करू नका.

सुरक्षितता आणि सुरक्षा नियंत्रणे पुन्हा उघडा आणि जतन केलेला ड्राइव्ह मोड, आयडी व माझा ड्राइव्हला परवानगी द्या ही सेटिंग तपासा. चाचणीची फाइल अपेक्षित शेअर केलेल्या ड्राइव्हमध्ये किंवा माझा ड्राइव्हमधील अपेक्षित स्थानावर आहे याची खात्री करा.

ॲपद्वारे केलेल्या नवीन विनंतीतून अजूनही वगळलेला आशय मिळत असल्यास, तुमच्या OpenAI खाते व्यवस्थापन पथकाशी किंवा OpenAI सहाय्य विभागाशी संपर्क साधा. संबंधित जतन केलेले निर्बंध, प्रभावित फाइलचा आयडी किंवा दुवा, जोडलेले खाते आणि वर्कस्पेस, चाचणीची वेळ व वेळक्षेत्र आणि काय घडले याचा तपशील द्या. विनंतीचा आयडी दिसत असल्यास तो द्या; अन्यथा, तो दिसला नाही असे नमूद करा. वगळलेला प्रत्यक्ष आशय समाविष्ट करू नका.

मर्यादा समजून घ्या

• शेअर केलेल्या ड्राइव्हची नियंत्रणे संपूर्ण शेअर केलेल्या ड्राइव्हला लागू होतात. त्यांद्वारे फोल्डर, स्वतंत्र फाइल, वापरकर्ता, गट किंवा गूगल ड्राइव्ह लेबल यांच्या आधारे वगळता येत नाही.

• शॉर्टकट वापरून ब्लॉक केलेल्या स्थानावरील निर्बंध टाळता येत नाहीत.

• वापरकर्त्याला गूगल ड्राइव्हमध्ये नसलेला प्रवेश वर्कस्पेसच्या धोरणामुळे मिळत नाही.

• आशयाची नियंत्रणे बदलल्याने संभाषणांमध्ये आधीच मिळवलेला किंवा आठवणींमध्ये जतन केलेला आशय पुसला जात नाही. माहिती राखून ठेवण्याची नियंत्रणे आणि मेमरीची नियंत्रणे वेगवेगळी आहेत.

गूगल ड्राइव्ह जोडण्यासाठी आणि त्याच्या परवानग्या तपासण्यासाठी हे पाहा: ChatGPT मधील गूगल ड्राइव्ह ॲप आणि त्याची मांडणी.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

शेअर केलेल्या ड्राइव्हला परवानगी दिल्याने वर्कस्पेसच्या प्रत्येक सदस्याला प्रवेश मिळतो का?

नाही. फाइलसाठी वर्कस्पेसचे धोरण आणि जोडलेल्या वापरकर्त्याच्या विद्यमान गूगल परवानग्या या दोन्हींनुसार प्रवेश अनुमत असणे आवश्यक आहे.

माझा ड्राइव्ह बंद केल्याने दुसऱ्या व्यक्तीच्या माझा ड्राइव्हमधून शेअर केलेल्या फाइलही ब्लॉक होतात का?

हो. माझा ड्राइव्हला परवानगी द्या हा पर्याय शेअर केलेल्या ड्राइव्हबाहेरील फाइलना लागू होतो. यात दुसऱ्या व्यक्तीच्या माझा ड्राइव्हमधून शेअर केलेल्या फाइलचाही समावेश होतो.

यादी रिकामी असल्यास शेअर केलेल्या ड्राइव्हवरील निर्बंध हटतात का?

ते मोडवर अवलंबून असते. परवानगी दिलेले ड्राइव्ह ही यादी रिकामी असल्यास सर्व शेअर केलेले ड्राइव्ह ब्लॉक होतात. ब्लॉक केलेले ड्राइव्ह ही यादी रिकामी असल्यास कोणताही ड्राइव्ह वगळला जात नाही.

गट व्यवस्थापक या सेटिंग्ज ठरवू शकतात का?

केवळ गट व्यवस्थापकाची भूमिका असल्यामुळे संपूर्ण वर्कस्पेसला लागू होणाऱ्या या सेटिंग्जचा प्रवेश मिळत नाही. वर्कस्पेसचे मालक आणि प्रशासक हे धोरण ठरवतात.

पूर्वी समक्रमणासाठी केलेल्या माझ्या निवडींमुळे ॲपचा थेट प्रवेश मर्यादित होतो का?

ॲपचा थेट प्रवेश पडताळण्यासाठी सध्या जतन केलेले सुरक्षितता आणि सुरक्षा नियंत्रणे धोरण वापरा. केवळ पूर्वी समक्रमणासाठी केलेल्या निवडींवर किंवा अनुक्रमणिकेच्या स्थितीवर अवलंबून राहू नका. नियंत्रणे पुन्हा उघडा, जतन केलेले निर्बंध तपासा आणि गरज असल्यास ते अद्ययावत करा. बदल केल्यानंतर जतन करा निवडा. त्यानंतर नवीन विनंत्यांद्वारे परवानगी दिलेल्या आणि वगळलेल्या आशयाची चाचणी घ्या.