आढावा
वर्कस्पेसचे मालक आणि प्रशासक मायक्रोसॉफ्ट टीम्समधील निवडक संघांना परवानगी देऊ शकतात, निवडक संघांना अवरोधित करू शकतात आणि मायक्रोसॉफ्ट पर्फ्यूच्या संवेदनशीलता लेबलांनुसार चॅनेल वगळू शकतात.
ही नियंत्रणे प्रत्येक वापरकर्त्याच्या मायक्रोसॉफ्ट परवानग्यांसोबत लागू होतात. यांमुळे मायक्रोसॉफ्ट 365 परवानग्या, संघाचे सदस्यत्व किंवा संवेदनशीलता लेबले बदलत नाहीत.
या सेटिंग्जमध्ये, “गट” म्हणजे संघाशी संबंधित मायक्रोसॉफ्ट 365 गट. याचा अर्थ टीम्समधील गट संभाषण असा नाही.
उपलब्धता
ही नियंत्रणे एंटरप्राइझ वर्कस्पेसमध्ये सक्षम केलेली असल्यास उपलब्ध असतात. तुम्ही योग्य ChatGPT वर्कस्पेसमध्ये आहात, तुम्ही त्या वर्कस्पेसचे मालक किंवा प्रशासक आहात आणि ॲप सक्षम आहे याची खात्री करा. तरीही सुरक्षितता आणि सुरक्षा नियंत्रणे दिसत नसल्यास, तुमच्या OpenAI खात्याच्या संपर्क पथकाशी किंवा OpenAI सहाय्य विभागाशी संपर्क साधा. तुमच्या वर्कस्पेसची योजना, तुमची भूमिका आणि तुम्हाला न सापडणारे नियंत्रण यांची माहिती द्या.
सुरू करण्यापूर्वी
तुमच्या संस्थेला कोणत्या संघांना परवानगी द्यायची आहे किंवा अवरोधित करायचे आहे ते ठरवा.
त्यांचे मायक्रोसॉफ्ट 365 गट आयडी गोळा करा.
लेबलांनुसार वगळण्यासाठी, वगळायच्या प्रत्येक मायक्रोसॉफ्ट पर्फ्यू लेबलचा जीयूआयडी मिळवा; वगळायच्या उपलेबलांचे जीयूआयडीही मिळवा.
संवेदनशीलता लेबलांनुसार संघ वगळण्याचा विचार करत असल्यास, तुमच्या मायक्रोसॉफ्ट प्रशासकाने Group.Read.All ला मंजुरी दिली आहे आणि तुमच्या ChatGPT प्रशासकाने संघांची संवेदनशीलता लेबले वाचण्यासाठी आवश्यक असलेली संबंधित कृती सक्षम केली आहे याची खात्री करा.
अपेक्षित प्रवेशाची खात्री करता येईल अशी चाचणी खाती आणि चॅनेल निवडा.
मायक्रोसॉफ्ट 365 गट आयडी शोधा आणि पडताळा
प्रत्येक संघाचा आयडी आणि त्याच्याशी संबंधित मायक्रोसॉफ्ट 365 गटाचा आयडी एकच असतो. टेनंट आयडी, चॅनेल आयडी, गट संभाषणाचा आयडी किंवा प्रदर्शित नाव यांऐवजी त्या गटाचा ऑब्जेक्ट आयडी वापरा.
संघ ज्या संस्थेच्या मालकीचा आहे, त्या संस्थेच्या मायक्रोसॉफ्ट एंट्रा प्रशासक केंद्रात साइन इन करा.
एंट्रा आयडी > गट येथे जा.
सर्व गट निवडा, नंतर संघाशी संबंधित मायक्रोसॉफ्ट 365 गट निवडा.
गुणधर्म उघडा आणि ऑब्जेक्ट आयडी कॉपी करा.
ChatGPT मध्ये आयडी जतन करण्यापूर्वी संस्था आणि संघाशी संबंधित गट योग्य असल्याची खात्री करा. नावांवरून गट स्पष्टपणे ओळखता येत नसल्यास किंवा तुम्हाला गटात प्रवेश नसल्यास, तुमच्या मायक्रोसॉफ्ट प्रशासकाला तो पडताळण्यास सांगा.
मायक्रोसॉफ्टच्या सूचनांसाठी, पाहा: मायक्रोसॉफ्ट एंट्रा गट व्यवस्थापित करणे.
संघांच्या प्रवेशाची सेटिंग्ज ठरवा
तुमच्या वर्कस्पेसच्या ॲप सेटिंग्जमध्ये मायक्रोसॉफ्ट टीम्स उघडा.
सुरक्षितता आणि सुरक्षा नियंत्रणे उघडा.
मायक्रोसॉफ्ट टीम्स गट प्रवेश अंतर्गत, परवानगी असलेले गट किंवा अवरोधित गट निवडा.
संघांचे गट आयडी जोडा. मोठ्या यादीसाठी तुम्ही सीएसव्ही फाइल अपलोड करू शकता.
जतन करा निवडा.
सेटिंग्ज पुन्हा उघडा आणि जतन केलेली पद्धत व यादी तपासा.
परवानगी असलेल्या संघांच्या मालकीच्या विद्यमान आणि भविष्यातील चॅनेलनाही परवानगी लागू होते. अवरोधित संघांच्या मालकीची चॅनेलही वगळली जातात. सामायिक चॅनेलचा प्रवेश त्यांच्या मालकीच्या संघानुसार ठरवला जातो.
परवानगी असलेल्या आणि अवरोधित संघांच्या दोन्ही याद्यांमध्ये एकाच वेळी नोंदी ठेवता येत नाहीत. गटांच्या शेवटच्या उरलेल्या नोंदी काढल्यावर त्या गट याद्यांमुळे लागू झालेले निर्बंध दूर होतात; ठरवलेली इतर नियंत्रणे आणि वापरकर्त्याच्या परवानग्या मात्र लागू राहतात.
संवेदनशीलता लेबलांनुसार संघ वगळा
मायक्रोसॉफ्ट टीम्ससाठी सुरक्षितता आणि सुरक्षा नियंत्रणे उघडा.
वगळलेली मायक्रोसॉफ्ट टीम्स संवेदनशीलता लेबले अंतर्गत, तुम्हाला वगळायच्या प्रत्येक लेबलचा जीयूआयडी जोडा.
जतन करा निवडा.
हे नियंत्रण संघाशी संबंधित मायक्रोसॉफ्ट 365 गटाला दिलेली लेबले तपासते. वगळण्याच्या नियमाशी लेबल जुळल्यास, संघाला इतर निकषांनुसार परवानगी असली तरी त्याची चॅनेल अवरोधित होतात.
उपलेबलांसह प्रत्येक लेबल स्वतंत्रपणे जोडा. वगळण्याची यादी रिकामी असल्यास, लेबलांवर आधारित कोणतेही निर्बंध लागू होत नाहीत.
संघांची मोठी यादी व्यवस्थापित करा
मायक्रोसॉफ्ट 365 मधील मूळ गट आयडी वापरा. सीएसव्ही फाइलमध्ये प्रत्येक ओळीत एक गट आयडी असतो आणि पर्यायी group_id शीर्षलेख असू शकतो.
अपलोडमुळे मसुद्यात पुनरावृत्ती न होता नवीन नोंदी जोडल्या जातात. त्या लागू करण्यासाठी जतन करा निवडा. मोठ्या प्रमाणावर बदल करण्यापूर्वी सध्याची यादी डाउनलोड करा.
खाते जोडल्यावर उपलब्ध संघांची नावे दिसू शकतात. धोरणामध्ये ओळख पटवण्यासाठी मात्र गट आयडीच वापरले जातात.
तुमच्या सेटिंग्जची चाचणी घ्या
चाचणीसाठी संवेदनशील नसलेला आशय वापरा. लेखनाच्या चाचण्यांसाठी, चाचणीचा एखादा घटक वापरा आणि त्यात निरुपद्रवी बदल करा.
चाचणी खात्याला मायक्रोसॉफ्ट टीम्समध्ये प्रत्येक चाचणी चॅनेलचा थेट प्रवेश आहे याची खात्री करा.
ChatGPT मध्ये नवीन संभाषण सुरू करा आणि परवानगी असलेल्या संघातील आशय मागवा.
तुम्ही निवडलेल्या पद्धतीनुसार, अवरोधित किंवा यादीत नसलेल्या संघातील आशय मागवा.
ज्या चॅनेलच्या संबंधित संघाला वगळलेले संवेदनशीलता लेबल आहे, अशा चॅनेलची चाचणी घ्या.
सदस्य विद्यमान चॅनेलमध्ये समर्थित लेखन कृती वापरत असल्यास, लेखनासाठी परवानगी असलेल्या आणि अवरोधित ठिकाणांची चाचणी घ्या.
तुमच्या संस्थेच्या धोरणात संभाषणाच्या प्रवेशाचाही विचार करणे आवश्यक असल्यास, तुमच्या तपासण्यांमध्ये थेट संदेशाचाही समावेश करा.
जतन केलेली सेटिंग्ज आणि मायक्रोसॉफ्टचा मेटाडेटा अद्ययावत होण्यासाठी वेळ लागू शकतो. अधिक कडक केलेल्या धोरणावर अवलंबून राहण्यापूर्वी, परवानगी असलेल्या आणि अवरोधित अशा दोन्ही प्रकारच्या नवीन विनंत्या तपासा.
वगळलेला आशय तरीही दिसत असल्यास
उत्तर देण्यासाठी मायक्रोसॉफ्ट टीम्समार्फत नवीन विनंती वापरली गेली होती का ते तपासा. संभाषणात किंवा मेमरीमध्ये आधीपासून असलेली माहिती म्हणजे ॲपने ती पुन्हा मिळवल्याचा पुरावा नाही. चाचणीच्या प्रॉम्प्टमध्ये वगळलेला आशय पेस्ट करू नका.
सुरक्षितता आणि सुरक्षा नियंत्रणे पुन्हा उघडा आणि जतन केलेली गट प्रवेशाची पद्धत, गट आयडी व वगळलेल्या लेबलांचे जीयूआयडी तपासा. चॅनेल कोणत्या संघाच्या मालकीचे आहे ते तपासा; सामायिक चॅनेलसाठीही हे तपासा. संघांसाठीची नियंत्रणे नेहमीची वैयक्तिक, गटातील किंवा बैठकीतील संभाषणे वगळत नाहीत.
ॲपच्या नवीन विनंतीतूनही वगळलेला आशय मिळत असल्यास, तुमच्या OpenAI खात्याच्या संपर्क पथकाशी किंवा OpenAI सहाय्य विभागाशी संपर्क साधा. संबंधित जतन केलेले निर्बंध, प्रभावित संघाचा गट आयडी व चॅनेलचा ओळख क्रमांक, जोडलेले खाते व वर्कस्पेस, चाचणीची वेळ व वेळक्षेत्र आणि काय घडले यांची माहिती द्या. विनंती आयडी दिसत असल्यास तो द्या; अन्यथा तो दिसला नाही असे नमूद करा. वगळलेला प्रत्यक्ष आशय देऊ नका.
मर्यादा समजून घ्या
संघांवरील निर्बंध त्यांच्या मालकीच्या चॅनेलना लागू होतात. यांत थेट संदेश किंवा गट संभाषणे सुरू किंवा बंद करण्यासाठी स्वतंत्र सेटिंग नाही.
संघांच्या लेबलांनुसार वगळण्याचे नियम वैयक्तिक संदेशांवरील किंवा संलग्न फाइलवरील लेबले स्वतंत्रपणे तपासत नाहीत.
बैठकीचे प्रतिलेख आणि रेकॉर्डिंग यांसंबंधीच्या स्वतंत्र कृतींना ही संघ नियंत्रणे लागू होत नाहीत. ॲपच्या सेटिंग्जमध्ये त्या कृती स्वतंत्रपणे व्यवस्थापित करा.
संघाची मालकी किंवा लेबल यांबद्दलची आवश्यक माहिती पडताळता येत नसल्यास, संबंधित प्रवेश अवरोधित केला जातो.
ही नियंत्रणे बदलल्याने संभाषणांमध्ये आधीच मिळवलेला आशय हटवला जात नाही किंवा जतन केलेल्या आठवणी काढल्या जात नाहीत. संभाषणे आणि मेमरी स्वतंत्रपणे व्यवस्थापित करा. काढून टाकण्याच्या पर्यायांसाठी, पाहा: ChatGPT मधील मेमरी आणि संभाषणे हटवणे आणि संग्रहित करणे.
मायक्रोसॉफ्ट टीम्स जोडण्यासाठी आणि उपलब्ध कृती पाहण्यासाठी, पाहा: ChatGPT मध्ये मायक्रोसॉफ्ट टीम्स ॲप आणि त्याची मांडणी.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
एखाद्या संघाला परवानगी दिल्याने वर्कस्पेसमधील प्रत्येक सदस्याला प्रवेश मिळतो का?
नाही. आशयाचा प्रवेश वर्कस्पेसच्या धोरणानुसार आणि जोडलेल्या वापरकर्त्याच्या मायक्रोसॉफ्ट परवानग्यांनुसार मान्य असणे आवश्यक आहे.
संघांवरील निर्बंधांमुळे थेट संदेश किंवा गट संभाषणे अवरोधित होतात का?
हे निर्बंध नेहमीची वैयक्तिक, गटातील किंवा बैठकीतील संभाषणे वगळत नाहीत. मायक्रोसॉफ्ट टीम्स गट प्रवेश म्हणजे संघाशी संबंधित मायक्रोसॉफ्ट 365 गटाचा प्रवेश; गट संभाषणाचा नव्हे.
लेबलांनुसार वगळण्याचे नियम लेबल नसलेल्या संघांनाही लागू होतात का?
लेबल नसलेल्या संघाचा प्रवेश ठरवलेली इतर नियंत्रणे आणि वापरकर्त्याच्या मायक्रोसॉफ्ट परवानग्यांनुसार पात्र राहतो.
लेबलानुसार वगळण्याच्या नियमामुळे इतर निकषांनुसार परवानगी असलेला संघ अवरोधित होऊ शकतो का?
होय. वगळण्याच्या नियमाशी लेबल जुळल्यास, संघ परवानगी असलेल्या यादीत असला तरी त्याची चॅनेल अवरोधित होतात.
समक्रमणासाठी पूर्वी केलेल्या माझ्या निवडींमुळे ॲपमार्फत थेट मिळणाऱ्या प्रवेशावर निर्बंध येतात का?
ॲपमार्फत थेट मिळणारा प्रवेश पडताळण्यासाठी, सध्या जतन केलेले सुरक्षितता आणि सुरक्षा नियंत्रणे धोरण वापरा. केवळ समक्रमणासाठी पूर्वी केलेल्या निवडींवर किंवा अनुक्रमणिकेच्या स्थितीवर अवलंबून राहू नका. नियंत्रणे पुन्हा उघडा, जतन केलेले निर्बंध तपासा आणि आवश्यक असल्यास ते अद्ययावत करा. बदल केल्यानंतर जतन करा निवडा, नंतर नवीन विनंत्यांद्वारे परवानगी असलेल्या आणि वगळलेल्या आशयाची चाचणी घ्या.