आढावा

गटांमुळे वर्कस्पेसचे मालक आणि प्रशासक सदस्यांचे गटवार नियोजन करू शकतात, GPT, प्रकल्प आणि ॲप्स यांसारखी संसाधने सामायिक करू शकतात आणि वैशिष्ट्यांचा वापर करण्यासाठी सानुकूल भूमिका नियुक्त करू शकतात. एखादा सदस्य एकापेक्षा जास्त गटांमध्ये असू शकतो.

गट व्यवस्थापक हा वर्कस्पेसचा असा सदस्य असतो, जो एखाद्या विशिष्ट गटाची निवडक प्रशासकीय कामे करू शकतो. या नियुक्तीमुळे त्यांची वर्कस्पेसमधील अंगभूत भूमिका किंवा वापरकर्ता परवान्याचा प्रकार बदलत नाही. तसेच, ते वर्कस्पेसचे प्रशासक किंवा मालक होत नाहीत आणि त्यांना टेनंटची वापरकर्ता व्यवस्थापक भूमिका मिळत नाही.

उपलब्धता

ChatGPT Enterprise आणि Edu मध्ये गट उपलब्ध आहेत. ChatGPT Enterprise मध्ये गट व्यवस्थापकाला अधिकार सोपवण्याची सुविधा उपलब्ध आहे.

सुरू करण्यापूर्वी

• वर्कस्पेसचे मालक आणि प्रशासक स्वतः व्यवस्थापित केले जाणारे गट तयार करून त्यांचे व्यवस्थापन करू शकतात आणि गट व्यवस्थापक नियुक्त करू शकतात.

• SCIM द्वारे समक्रमित गटांचे सदस्यत्व तुमच्या ओळख सेवा प्रदात्याकडे व्यवस्थापित केले जाते.

• गट व्यवस्थापक केवळ त्यांच्याकडे सोपवलेली कामेच करू शकतात. या नियुक्तीमुळे गट व्यवस्थापनाच्या सर्वसाधारण परवानग्या मिळत नाहीत.

गट तयार करा किंवा व्यवस्थापित करा

स्वतः व्यवस्थापित करण्यासाठी गट तयार करा

1. प्रशासक नियंत्रण पटल उघडा आणि तुमचा ChatGPT वर्कस्पेस निवडा.

2. सदस्य, गट आणि भूमिका उघडा.

3. गट निवडा, त्यानंतर गट तयार करा निवडा.

4. गटाचे नाव आणि हवे असल्यास वर्णन प्रविष्ट करा.

5. वर्कस्पेसमधील जे सदस्य गटात समाविष्ट करायचे आहेत, त्यांना एकेक करून किंवा एकत्र जोडा.

6. गट जतन करा.

तुम्ही ChatGPT मधील वर्कस्पेस सेटिंग्ज > गट येथूनही वर्कस्पेसचे गट उघडू शकता.

स्वतः व्यवस्थापित केलेला गट अद्ययावत करा

प्रशासक नियंत्रण पटल येथे तुमचा वर्कस्पेस निवडा, गट उघडा आणि हवा तो गट निवडा. गट अद्ययावत करण्यासाठी उपलब्ध असलेला संपादनाचा किंवा हटवण्याचा पर्याय वापरा.

तुम्ही ChatGPT मधून गट व्यवस्थापित करत असल्यास:

1. वर्कस्पेस सेटिंग्ज > गट येथे जा.

2. गट निवडा.

3. व्यवस्थापित करा निवडा.

4. गटाच्या सेटिंग्ज, सदस्यत्व किंवा वर्णन अद्ययावत करा किंवा गट हटवा.

या कृती करण्यासाठी वर्कस्पेसचा मालक किंवा प्रशासक असणे आवश्यक आहे. गट व्यवस्थापकाला सोपवलेल्या अधिकारांमध्ये गट तयार करणे किंवा हटवणे यांचा समावेश नसतो.

SCIM द्वारे समक्रमित गट व्यवस्थापित करा

SCIM द्वारे व्यवस्थापित गटाचे सदस्यत्व तुमच्या ओळख सेवा प्रदात्याकडे अद्ययावत करा. संपूर्ण टेनंटसाठी SCIM वापरत असल्यास, जागतिक प्रशासक उत्पादनाचा प्रवेशाधिकार याद्वारे समक्रमित गट एखाद्या पात्र ChatGPT वर्कस्पेसला नियुक्त करू शकतात. वर्कस्पेसमधून या गटाचे सदस्यत्व संपादित करता येत नाही किंवा समक्रमित गट हटवता येत नाही.

प्रारंभिक मांडणी आणि समक्रमित गटांबाबत मार्गदर्शनासाठी पाहा: SCIM द्वारे तरतूद आणि व्यवस्थापन.

ChatGPT Enterprise मध्ये गट व्यवस्थापक नियुक्त करा

वर्कस्पेस मालक आणि प्रशासक विद्यमान गट सदस्यांना व्यवस्थापक म्हणून नियुक्त करू शकतात. एका गटाला एकापेक्षा जास्त व्यवस्थापक असू शकतात.

1. प्रशासक कन्सोल उघडा आणि तुमचा वर्कस्पेस निवडा.

2. गट उघडा आणि गट निवडा.

3. गट सदस्य उघडा.

4. त्या व्यक्तीची गट भूमिका बदलून गट व्यवस्थापक करा.

5. पृष्ठावर प्रलंबित बदल दिसत असल्यास बदल जतन करा.

व्यवस्थापक म्हणून नियुक्ती आणि सोपवलेल्या परवानग्या या स्वतंत्र सेटिंग्ज आहेत. गटाचे व्यवस्थापक काय करू शकतात हे निवडण्यासाठी गट व्यवस्थापक परवानग्या तपासा.

सोपवायच्या परवानग्या निवडा

मालक आणि प्रशासक समर्थित गट व्यवस्थापक परवानग्या कॉन्फिगर करू शकतात. नियुक्त भूमिकांवरील परवानग्या संपादित करणे केवळ वर्कस्पेस मालक सुरू किंवा बंद करू शकतो. सदस्य आणि गट व्यवस्थापक अधिकार सोपवण्याची सेटिंग्ज कॉन्फिगर करू शकत नाहीत किंवा स्वतःला अतिरिक्त अधिकार देऊ शकत नाहीत.

1. प्रशासक कन्सोलमध्ये तुमचा वर्कस्पेस निवडा.

2. गट उघडा आणि गट निवडा.

3. गट व्यवस्थापक परवानग्या उघडा.

4. तुम्हाला सोपवायच्या परवानग्या सुरू करा.

तुम्ही टॉगल बदलताच ते जतन होतात. ही सेटिंग्ज गटाच्या प्रत्येक व्यवस्थापकाला लागू होतात; प्रत्येक व्यवस्थापकासाठी ती स्वतंत्रपणे कॉन्फिगर केली जात नाहीत.


अनेक गटांनी शेअर केलेली सानुकूल भूमिका संपादित केल्यास ती भूमिका नियुक्त केलेल्या प्रत्येक गटावर परिणाम होतो. गटांना स्वतंत्र परवानगी सेटिंग्ज आवश्यक असतील, तेव्हा स्वतंत्र सानुकूल भूमिका वापरा. डीफॉल्ट मॉडेल निवडल्याने त्या मॉडेलचा प्रवेश मिळत नाही.

सानुकूल भूमिकेचे वर्तन आणि नियुक्तीसाठी हे पहा: भूमिका-आधारित प्रवेश नियंत्रणाद्वारे वैशिष्ट्य प्रवेशाचे व्यवस्थापन. वापर मर्यादा आणि त्या वाढवण्याच्या विनंत्यांसाठी हे पहा: ChatGPT Enterprise आणि Edu मधील वापर मर्यादा आणि अतिरिक्त वापराचे व्यवस्थापन.

सोपवलेले प्रवेशाधिकार बदला किंवा काढून टाका

गटासाठी सोपवलेल्या परवानग्या बदला

मालक किंवा प्रशासक गटाच्या गट व्यवस्थापकाच्या परवानग्या येथे परत जाऊन पर्याय चालू किंवा बंद करू शकतात. तुम्ही बदल करताच ते जतन होतात आणि त्या गटाच्या सर्व व्यवस्थापकांना लागू होतात. नियुक्त केलेल्या भूमिकांच्या परवानग्या संपादित करा हा पर्याय केवळ मालक बदलू शकतात; ही परवानगी बंद करतानाही हेच बंधन लागू होते.

व्यवस्थापकाची नियुक्ती रद्द करा

मालक किंवा प्रशासक त्या व्यक्तीला गटातून न काढता तिची व्यवस्थापक म्हणून केलेली नियुक्ती रद्द करू शकतात:

1. प्रशासक नियंत्रण पटल येथे तुमचा वर्कस्पेस निवडा.

2. गट उघडा आणि हवा तो गट निवडा.

3. गटाचे सदस्य उघडा.

4. त्या व्यक्तीची गटातील भूमिका ही गट व्यवस्थापक वरून सदस्य अशी बदला.

5. पृष्ठावर प्रलंबित बदल दिसत असल्यास बदल जतन करा.

अधिकार सोपवण्याच्या मर्यादा समजून घ्या

गट व्यवस्थापक परवानग्यांद्वारे पुढील कृती करता येत नाहीत:

• गट किंवा सानुकूल भूमिका तयार करणे किंवा हटवणे.

• सानुकूल भूमिका नियुक्त करणे किंवा त्यांची नियुक्ती रद्द करणे.

• गट व्यवस्थापक नियुक्त करणे किंवा काढणे.

• गटाची अधिकार सोपवण्याची सेटिंग्ज बदलणे किंवा स्वतःला अधिक अधिकार देणे.

• गट व्यवस्थापक नियुक्तीच्या आधारे संपूर्ण वर्कस्पेस किंवा टेनंटचे प्रशासन करणे.

गट-विशिष्ट कृती फक्त ती व्यक्ती व्यवस्थापित करत असलेल्या गटांनाच लागू होतात. शेअर केलेली सानुकूल भूमिका संपादित केल्यास वर वर्णन केलेला व्यापक परिणाम होतो. गट सदस्यत्व आणि सोपवलेल्या परवानग्या सदस्याचा स्थान प्रकार, योजना किंवा उत्पादन पात्रता बदलत नाहीत.

अंगभूत वर्कस्पेस भूमिका आणि स्थान प्रकारांसाठी हे पहा: सदस्य, वर्कस्पेस भूमिका आणि स्थाने व्यवस्थापित करणे.

गटांच्या मर्यादा आणि दृश्यमानता

• प्रत्येक वर्कस्पेसमधील कमाल गट: 10,000.

• प्रत्येक गटातील कमाल वापरकर्ते: मर्यादा नाही.

समर्थित शेअरिंग अनुभवांमध्ये वर्कस्पेस सदस्यांना मॅन्युअल गट दिसू शकतात. वर्कस्पेसमध्ये SCIM गट शोधण्याची परवानगी असेल, तरच GPT किंवा प्रकल्प शेअर करताना SCIM-व्यवस्थापित गट दिसतात. गट दिसत असल्याने सदस्याला संपूर्ण गट निर्देशिका पाहण्याची किंवा संपादित करण्याची परवानगी मिळत नाही.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

सदस्य गटात सामील होण्याची विनंती करू शकतात का?

नाही. वर्कस्पेसच्या मालकाने किंवा प्रशासकाने त्यांना गटात जोडणे आवश्यक आहे.

एखादी व्यक्ती एकापेक्षा जास्त गटांमध्ये असू शकते का?

होय. गटांना सानुकूल भूमिका दिलेल्या असल्यास, त्या भूमिकांमधील परवानग्या आणि व्यक्तीला नियुक्त केलेल्या इतर भूमिकांमधील परवानग्या एकत्र लागू होऊ शकतात. नियमांसाठी पाहा: भूमिका-आधारित प्रवेश नियंत्रणाद्वारे वैशिष्ट्यांच्या प्रवेशाधिकारांचे व्यवस्थापन.

सानुकूल भूमिका वापरण्यासाठी गट आवश्यक आहेत का?

नाही. जिथे सुविधा उपलब्ध आहे, तिथे वैयक्तिक सदस्यांनाही थेट सानुकूल भूमिका नियुक्त करता येतात. मोठ्या प्रमाणावर प्रवेशाधिकार व्यवस्थापित करण्यासाठी गट वापरण्याची शिफारस केली जाते.

गटाला सानुकूल भूमिका नियुक्त केल्याने त्याचे सदस्य वर्कस्पेसचे प्रशासक बनतात का?

नाही. सानुकूल भूमिका वैशिष्ट्यांच्या वापराच्या परवानग्या नियंत्रित करतात. प्रशासक किंवा मालक यांसारख्या वर्कस्पेसमधील अंगभूत भूमिका वर्कस्पेसचे प्रशासन नियंत्रित करतात. गटाशी संबंधित निवडक कामे सोपवण्यासाठी गट व्यवस्थापकाची नियुक्ती हा एक स्वतंत्र मार्ग आहे.