Gambaran keseluruhan
Pentadbir ruang kerja ChatGPT dan Google Workspace perlu menyemak tindakan aplikasi Google dan skop OAuth yang diluluskan untuk organisasi mereka. Google Drive merangkumi tindakan Google Docs, Sheets dan Slides yang disokong; pentadbir penyedia mungkin perlu meluluskan sebarang skop tambahan yang diminta.
Soalan lazim
Bagaimanakah OpenAI menggunakan data saya yang diperoleh daripada aplikasi Google?
Apabila anda menyambungkan aplikasi Google seperti Gmail, Calendar atau Drive, ChatGPT boleh mengakses maklumat yang diperlukan untuk permintaan anda yang disokong, tertakluk pada kebenaran akaun Google dan tetapan ruang kerja anda.
Jika Memori diaktifkan, maklumat yang layak digunakan dan diakses melalui aplikasi Google yang disambungkan boleh membantu memperibadikan ChatGPT, tertakluk pada tetapan anda dan had penggunaan data khusus Google yang diterangkan di bawah.
Kami tidak melatih model kegunaan umum kami menggunakan data yang diperoleh secara langsung daripada aplikasi Google yang disambungkan atau data terbitannya, mahupun menggunakan data tersebut untuk menyasarkan atau memaparkan iklan, kecuali:
apabila perbualan dihantar sebagai maklum balas (contohnya, menggunakan ikon ibu jari ke atas/bawah);
data daripada aplikasi Google disalin, ditampal atau dimuat naik secara manual ke dalam perbualan ChatGPT; atau
data disertakan dalam respons ChatGPT.
Untuk maklumat tentang pengendalian data aplikasi yang disambungkan, lihat: Aplikasi yang disambungkan dalam ChatGPT. Untuk mengetahui amalan privasi OpenAI secara lebih menyeluruh, rujuk Dasar Privasi.
Dasar yang sama terpakai apabila anda menyemak imbas atau menggunakan fail Google Drive daripada Pustaka. Melihat atau menambahkan fail Google Drive daripada Pustaka ke sembang tidak mengubah cara OpenAI menggunakan data daripada aplikasi Google yang disambungkan.
Bagaimana jika saya mengaktifkan “Tingkatkan model untuk semua orang” dalam tetapan ChatGPT saya?
Walaupun tetapan ini diaktifkan, kami tidak melatih model kegunaan umum kami menggunakan data yang diakses secara langsung daripada aplikasi Google yang disambungkan. Kami melatih model mengikut apa yang diterangkan di atas.
Jika tetapan “Tingkatkan model untuk semua orang” dinyahaktifkan, data aplikasi tidak akan digunakan untuk meningkatkan model kami walaupun data itu muncul sebagai sebahagian daripada perbualan ChatGPT anda.
Adakah ChatGPT akan “mengingati” maklumat daripada akaun Google saya?
Jika Memori diaktifkan, ChatGPT mungkin menggunakan maklumat yang layak digunakan daripada aplikasi Google yang disambungkan untuk memperibadikan pengalaman anda, tertakluk pada tetapan anda dan sekatan penggunaan data khusus Google yang terpakai. Sesetengah sumber atau aliran kerja menghalang memori baharu daripada disimpan. Untuk menyemak tetapan Memori, pergi ke Tetapan > Pemperibadian.
Bolehkah data aplikasi Google digunakan untuk Memori atau pemperibadian lain?
Apabila Memori diaktifkan, maklumat yang layak digunakan daripada aplikasi Google yang disambungkan boleh membantu memperibadikan ChatGPT. Sama ada memori baharu boleh disimpan bergantung pada sumber, aliran kerja dan sekatan produk yang terpakai.
ChatGPT direka untuk menggunakan hanya maklumat yang kelihatan relevan untuk membantu anda, dan kami tidak melatih model kegunaan umum kami menggunakan data aplikasi Google kecuali seperti yang diterangkan di atas. Data aplikasi Google mungkin mengandungi maklumat yang anda anggap sensitif, jadi aktifkan aplikasi Google hanya jika anda selesa dengan ChatGPT menggunakan data ini.
Anda boleh menyahaktifkan Memori, menyemak dan memadamkan memori yang disimpan, memutuskan sambungan aplikasi Google atau memadamkan perbualan yang berkaitan. Kawalan ini berasingan: memutuskan sambungan aplikasi tidak memadamkan sembang sedia ada atau memori yang disimpan secara automatik.
Mengapakah saya melihat gesaan yang dicadangkan berdasarkan data Google?
Jika ciri ini tersedia, maklumat yang layak digunakan daripada aplikasi Google yang disambungkan boleh menjadi asas bagi gesaan yang dicadangkan. Untuk menyahaktifkannya:
Pergi ke Tetapan > Pemperibadian.
Nyahaktifkan Gesaan yang dicadangkan, jika tetapan itu dipaparkan.
Ini tidak memutuskan sambungan aplikasi Google anda, menghentikan tugas berjadual sedia ada atau memadamkan data sedia ada.
Untuk maklumat umum tentang cara ChatGPT menggunakan maklumat daripada aplikasi, lihat: Aplikasi yang disambungkan dalam ChatGPT.
Adakah ChatGPT mematuhi kebenaran sedia ada?
Ya. Bagi sambungan Google individu, ChatGPT hanya boleh mengakses kandungan yang tersedia kepada akaun yang anda sambungkan, setelah anda membenarkan akses.
Bagi ruang kerja terurus, tetapan Google Workspace organisasi anda juga mungkin mengehadkan skop OAuth yang boleh diminta oleh aplikasi ChatGPT/OpenAI. Pentadbir ruang kerja ChatGPT boleh mengaktifkan atau menyahaktifkan tindakan aplikasi Google dalam ChatGPT, dan ChatGPT akan meminta skop Google yang diperlukan untuk tindakan yang diaktifkan. Google Workspace kemudian menyemak sama ada aplikasi ChatGPT/OpenAI dipercayai atau diluluskan untuk skop tersebut.
Jika skop Google yang diperlukan belum diluluskan, pengguna mungkin melihat ralat pemberian kuasa atau kebenaran apabila menyambung, menyambung semula atau menggunakan tindakan yang diaktifkan. Sambungan aplikasi Google sedia ada tidak dialih keluar apabila skop baharu diperkenalkan.
Anda boleh memutuskan sambungan aplikasi Google pada bila-bila masa dalam tetapan ChatGPT anda.
Apabila Google Drive muncul dalam Pustaka, Pustaka hanya menunjukkan fail dan folder yang tersedia kepada akaun Google yang disambungkan. Membuka atau menambahkan fail daripada Pustaka tidak mengubah tetapan perkongsian atau kebenarannya dalam Google Drive.
Bagaimanakah Gmail berfungsi dengan tugas yang dicetuskan oleh peristiwa?
Pengguna yang layak boleh mencipta tugas yang dicetuskan oleh peristiwa (berasaskan webhook) dalam Kerja untuk bertindak balas terhadap mesej baharu dalam akaun Gmail yang disambungkan. Tugas itu boleh menggunakan syarat berdasarkan pengirim atau subjek, dan hanya boleh mengakses akaun Google serta kebenaran yang dibenarkan untuk sambungan tersebut. Penerima yang menjadualkan tugas kongsi yang dicetuskan oleh Gmail mesti menyambungkan akaun Gmail mereka sendiri.
Jeda atau padamkan tugas untuk menghentikan tugas itu daripada memproses peristiwa e-mel baharu. Putuskan sambungan Gmail untuk mengalih keluar sambungan dan menghentikan pemantauan peti mel yang berkaitan. Kelulusan Google Workspace sedia ada dan skop Gmail yang disenaraikan dalam artikel ini tetap terpakai.
Untuk arahan, lihat: Tugas berjadual dalam ChatGPT.
Apakah yang berlaku jika skop Google tidak diluluskan?
Jika tindakan aplikasi Google diaktifkan dalam ChatGPT tetapi skop Google OAuth yang diperlukan tidak diluluskan, pengguna mungkin melihat ralat pemberian kuasa, kelulusan pentadbir atau kebenaran apabila mereka membuat sambungan baharu, menyambungkan semula akaun Google sedia ada atau menggunakan tindakan tersebut.
Sesetengah aliran Google OAuth boleh gagal sebelum ChatGPT menerima petunjuk yang berguna tentang skop yang disekat. Jika pengguna melaporkan ralat sambungan atau penyambungan semula, bandingkan tindakan Google yang diaktifkan dalam ChatGPT dengan skop yang diluluskan untuk aplikasi ChatGPT/OpenAI dalam Google Workspace. Pentadbir Google Workspace boleh meluluskan skop yang belum diluluskan, atau pentadbir ruang kerja ChatGPT boleh menyahaktifkan tindakan yang memerlukan skop itu.
Menyemak imbas dan mempratonton fail Google Drive memerlukan akses baca. Tindakan yang mengemas kini fail sumber memerlukan akses tulis yang sepadan dan mesti diaktifkan dalam ChatGPT. Jika skop yang diperlukan tidak diluluskan, pengguna mungkin dapat melihat fail tetapi menerima ralat pemberian kuasa atau kebenaran apabila cuba mengemas kininya.
Adakah sambungan aplikasi Google sedia ada akan dialih keluar apabila skop baharu diperkenalkan?
Tidak. Sambungan aplikasi Google sedia ada tidak dialih keluar kerana skop baharu diperkenalkan. Walau bagaimanapun, pengguna mungkin perlu menyambung semula atau mungkin melihat ralat apabila menggunakan tindakan yang baru diaktifkan, jika tindakan itu memerlukan skop Google yang belum diluluskan oleh organisasi anda.
Pentadbir ruang kerja ChatGPT perlu menyemak tindakan yang diaktifkan dan menyahaktifkan mana-mana tindakan yang tidak mahu dibenarkan. Pentadbir Google Workspace perlu menyemak dan meluluskan skop OAuth yang diperlukan oleh tindakan yang masih diaktifkan.
Apakah kawalan yang saya ada terhadap cara data saya disimpan dan digunakan?
Anda boleh mengawal cara data aplikasi yang disambungkan digunakan dengan:
Memutuskan sambungan aplikasi Google pada bila-bila masa.
Mengaktifkan atau menyahaktifkan Memori dalam Tetapan > Pemperibadian.
Menyahaktifkan Gesaan yang dicadangkan, jika tersedia, dalam Tetapan > Pemperibadian.
Memadamkan perbualan individu.
Menyahaktifkan penambahbaikan model dalam tetapan ChatGPT anda.
Bagi pentadbir ruang kerja, menyemak tindakan aplikasi Google yang diaktifkan dalam tetapan ruang kerja ChatGPT.
Bagi pentadbir Google Workspace, menetapkan aplikasi ChatGPT/OpenAI sebagai dipercayai atau meluluskan secara jelas skop Google OAuth yang diperlukan oleh tindakan yang diaktifkan.
Jika anda memadamkan perbualan, data aplikasi yang disimpan dalam perbualan itu tertakluk pada dasar pemadaman sembang ChatGPT. Sembang dijadualkan untuk dipadamkan secara kekal dalam masa 30 hari, melainkan maklumat pengenalan telah dibuang dan sembang itu tidak lagi dikaitkan dengan anda, atau OpenAI perlu menyimpannya lebih lama demi keselamatan atau untuk memenuhi kewajipan undang-undang.
Untuk maklumat tentang pemadaman perbualan, lihat: Dasar Penyimpanan Sembang dan Fail dalam ChatGPT. Untuk maklumat tentang perkongsian data aplikasi, Memori dan latihan model, lihat: Aplikasi yang disambungkan dalam ChatGPT.
Jika anda memutuskan sambungan akaun Google Drive anda, ChatGPT tidak lagi boleh mengakses fail melalui sambungan individu tersebut. Memutuskan sambungan akaun anda tidak memadamkan perbualan sedia ada atau memori yang disimpan secara automatik, mahupun mengubah fail asal anda dalam Google Drive.
Apakah skop pentadbir yang diminta oleh aplikasi Google dalam ChatGPT?
Tindakan Google Docs, Sheets dan Slides tersedia melalui aplikasi Google Drive. ChatGPT menyokong tindakan aplikasi Google untuk fail Google Drive, BigQuery serta tindakan Google Meet yang dipaparkan di bawah Google Calendar. Tindakan ini memerlukan skop Google OAuth tambahan.
Pentadbir ruang kerja perlu menyemak tetapan tindakan aplikasi Google dalam ChatGPT, dan pentadbir Google Workspace perlu memastikan bahawa aplikasi OAuth ChatGPT/OpenAI dipercayai atau diluluskan untuk skop yang diperlukan.
Sambungan aplikasi Google sedia ada tidak dialih keluar apabila skop baharu diperkenalkan, tetapi pengguna mungkin melihat ralat pemberian kuasa apabila menyambung, menyambung semula atau menggunakan tindakan aktif yang memerlukan skop yang belum diluluskan.
Gmail
Google Calendar
Untuk tindakan Google Meet yang dipaparkan di bawah Google Calendar, seperti carian ruang Meet, rekod persidangan, rakaman, transkrip, entri transkrip dan artifak.
Google BigQuery
Google Contacts
Google Drive
(termasuk tindakan Google Docs, Sheets dan Slides)
Untuk tindakan Google Drive yang mencipta, mengemas kini, berkongsi, mengalihkan, memuat naik, menyalin atau memadamkan fail dalam rangkaian aplikasi Drive.
Google Docs
Google Sheets
Google Slides
Untuk panduan persediaan Google Drive, lihat: Aplikasi Google Drive dan persediaannya dalam ChatGPT.
Bagaimanakah pentadbir boleh membenarkan sesetengah tindakan Google tetapi bukan yang lain?
Gunakan tetapan aplikasi ruang kerja ChatGPT untuk menyahaktifkan tindakan yang organisasi anda tidak mahu pengguna jalankan. Pentadbir Google Workspace perlu meluluskan skop OAuth yang diperlukan oleh tindakan yang anda kekalkan aktif. Urus kebenaran Google sedia ada secara berasingan dalam Google Workspace.
Gunakan panduan keputusan ini:
Jika anda mahu pengguna menggunakan sesuatu tindakan, luluskan skop Google yang diperlukan dan kekalkan tindakan itu aktif dalam ChatGPT.
Jika anda tidak mahu meluluskan sesuatu skop Google, nyahaktifkan setiap tindakan ChatGPT yang memerlukan skop tersebut.
Jika sesuatu tindakan kekal aktif sedangkan skop Googlenya disekat, pengguna mungkin mengalami ralat pemberian kuasa atau kebenaran.
Apakah yang perlu dilakukan oleh pentadbir selepas meluluskan skop?
Selepas kelulusan Google Workspace dan tetapan tindakan ChatGPT diselaraskan, minta pengguna yang terjejas membuat sambungan Google baharu atau menyambung semula akaun Google sedia ada mereka. Jika pengguna sebelum ini melihat ralat kebenaran atau kelulusan pentadbir, minta mereka mencuba semula hanya selepas anda mengesahkan bahawa skop yang diperlukan telah diluluskan atau tindakan yang disekat telah dinyahdayakan.
Adakah penggunaan Google Drive dalam Pustaka mengubah cara data aplikasi Google saya disimpan atau digunakan?
Tidak. Kawalan data yang sama untuk aplikasi Google yang disambungkan terpakai pada fail Google Drive yang diakses daripada Pustaka. OpenAI tidak melatih model kegunaan umumnya menggunakan data yang diperoleh secara langsung daripada aplikasi Google yang disambungkan atau data terbitannya, kecuali seperti yang diterangkan di atas dalam artikel ini.
Akaun Google dan fail manakah yang muncul dalam Pustaka?
Pustaka menggunakan akaun Google yang anda pilih semasa menyambungkan Google Drive. Pustaka hanya menunjukkan kandungan yang tersedia kepada akaun itu berdasarkan kebenaran sedia ada. Pada peringkat awal Google Drive dalam Pustaka, kandungan ini merangkumi Drive Saya serta fail dan folder yang dikongsi terus dengan anda; Pemacu Dikongsi belum disertakan.
Apakah yang berlaku apabila saya memutuskan atau menyambungkan semula Google Drive?
Selepas anda memutuskan sambungan Google Drive, ChatGPT tidak lagi boleh mengakses fail melalui sambungan individu tersebut. Penyambungan semula mungkin memerlukan anda membenarkan skop baharu yang diminta. Sambungan sedia ada tidak dialih keluar hanya kerana skop baharu diperkenalkan, tetapi tindakan yang baru diaktifkan mungkin memerlukan anda menyambung semula sebelum dapat menggunakannya.
Mengapakah saya boleh melihat fail Google Drive dalam Pustaka tetapi tidak boleh mengemas kininya?
Kemas kini itu mungkin tidak disokong dalam ChatGPT, tindakan yang diperlukan mungkin dinyahaktifkan, atau ChatGPT mungkin tidak mempunyai kebenaran Google Drive atau skop OAuth yang diperlukan. Anda masih boleh membuka fail asal dalam Google Drive untuk menggunakan semua ciri penyuntingan dan kerjasama Google.
Bolehkah pentadbir ruang kerja mengawal akses Google Drive dalam ChatGPT?
Pentadbir ruang kerja ChatGPT boleh mengawal tindakan Google Drive yang diaktifkan untuk ruang kerja mereka. Pentadbir Google Workspace boleh mengawal sama ada aplikasi ChatGPT dipercayai atau sama ada skop OAuth yang diperlukan oleh tindakan tersebut diluluskan. Jika sesuatu tindakan dinyahaktifkan atau skop yang diperlukannya disekat, pengguna tidak akan dapat menggunakan tindakan tersebut.
Dalam ruang kerja Enterprise yang mengaktifkan kawalan ini, pemilik dan pentadbir boleh membenarkan atau menyekat keseluruhan pemacu dikongsi serta mengawal sama ada kandungan Drive Saya tersedia. Sekatan kandungan ini terpakai pada carian, pembacaan fail dan penulisan fail yang disokong. Kebenaran akaun Google sedia ada tetap terpakai.
Untuk panduan persediaan akses kandungan, lihat: Mengurus akses Google Drive dalam ChatGPT.