Seseorang pekerja mungkin sudah menggunakan ChatGPT dengan alamat e-mel yang sama yang ingin dijemput oleh syarikat anda. Sebelum menghantar jemputan, terangkan sama ada penyertaan dalam ruang kerja boleh menjejaskan sembang, GPT atau langganan pekerja tersebut.
Semak akaun sedia ada sebelum menghantar jemputan
Tanya sama ada pekerja sudah menggunakan akaun ChatGPT peribadi, Plus atau ChatGPT Pro dengan alamat e-mel syarikat mereka. Sahkan alamat e-mel tepat yang akan menerima jemputan dan ruang kerja syarikat yang dimaksudkan.
Pekerja perlu menerima jemputan dan log masuk dengan alamat e-mel yang sama. Membuat akaun gantian atau menggunakan alamat lain boleh menyebabkan ruang kerja yang dijangka atau sejarah sedia ada seolah-olah tiada.
Jika jemputan tiada, minta pemilik ruang kerja menyemak jemputan yang belum diterima dan memilih Hantar semula jemputan, jika tersedia. Jemputan yang diurus melalui SCIM tidak boleh dihantar semula secara langsung. Sahkan sebarang jemputan yang tidak dijangka dengan pasukan IT anda sebelum log masuk.
Satu akaun OpenAI boleh mempunyai ruang kerja peribadi dan syarikat yang berasingan. Menyertai ruang kerja syarikat dan memindahkan ruang kerja peribadi ialah tindakan yang berbeza.
Fahami perkara yang akan dilihat oleh pekerja
Jemputan, pelan ruang kerja dan keperluan log masuk menentukan sama ada pekerja mengekalkan ruang kerja peribadi yang berasingan atau melihat pilihan penghijrahan.
| Situasi | Log masuk ruang kerja | Pengalaman yang dijangka |
|---|---|---|
| Dijemput ke ruang kerja Enterprise atau Edu yang layak | Daftar masuk tunggal, apabila diperlukan. | Sertai ruang kerja syarikat; akaun peribadi yang layak mungkin memaparkan prom penghijrahan. |
| Dijemput ke ruang kerja ChatGPT Business | Kaedah log masuk yang dibenarkan oleh ruang kerja. | Sertai ruang kerja Business; pentadbir tidak boleh mewajibkan ruang kerja peribadi digabungkan atau dipadamkan. |
| Tiada jemputan ruang kerja atau pendaftaran yang diluluskan | Kaedah log masuk sedia ada pekerja. | Ruang kerja peribadi biasanya kekal berasingan; tindakan log masuk sahaja tidak menjadikan seseorang ahli ruang kerja. |
Semak penghijrahan akaun peribadi sebelum meneruskan
Apabila jemputan Enterprise atau Edu menggunakan domain syarikat yang disahkan, pekerja dengan akaun peribadi sedia ada di bawah e-mel yang sama mungkin perlu memindahkan akaun tersebut sebelum menyertai ruang kerja. Bergantung pada pilihan yang tersedia, pekerja boleh memindahkan sembang dan GPT yang layak ke ruang kerja syarikat atau mengeksport dan memadamkan data peribadi. Jemputan yang menggunakan domain tidak disahkan atau domain luaran biasanya tidak mencetuskan penghijrahan.
Menukar alamat e-mel pada akaun peribadi tidak semestinya membolehkan e-mel kerja terdahulu digunakan untuk akaun baharu atau peruntukan SCIM. Penggunaan SSO terdahulu juga boleh terus menjejaskan akses selepas domain yang disahkan dialih keluar. Hubungi Sokongan OpenAI sebelum membuat perubahan. Jangan alih keluar domain yang disahkan atau buat akaun gantian sebagai jalan penyelesaian.
Jika penciptaan akaun automatik tersedia untuk Enterprise atau Edu, tindakan log masuk dengan e-mel syarikat yang disahkan boleh mencetuskan pengalaman penghijrahan yang sama. Semak akaun yang terjejas sebelum mendayakannya.
Penciptaan akaun automatik tidak mengaktifkan semula keahlian ruang kerja yang telah dialih keluar atau dinyahaktifkan. Jika anda melihat “Tiada akaun ChatGPT yang layak ditemukan”, minta pemilik atau pentadbir ruang kerja mengesahkan kebenaran anda dan menjemput anda semula.
Pengguna yang ditambahkan pada ruang kerja boleh menggunakan satu lesen walaupun akses melalui penyedia identiti mereka menghalang log masuk. Jika domain disahkan yang sama dipetakan kepada berbilang ruang kerja, penciptaan akaun automatik mungkin menjemput individu tersebut ke lebih daripada satu ruang kerja. Semak pemetaan domain dan tetapan yang didayakan sebelum pelaksanaan.
Sembang dan lokasi data: Keperluan lokasi data mungkin menghalang sembang peribadi daripada dipindahkan ke ruang kerja syarikat. Jika pemindahan tidak tersedia, eksport data penting sebelum memulakan penghijrahan dan pastikan fail yang dimuat turun boleh dibuka. Jika eksport gagal, hentikan proses dan hubungi Sokongan OpenAI.
GPT: GPT peribadi yang dikongsi atau diterbitkan sebelum ini dan dipindahkan ke ruang kerja syarikat mungkin dapat dilihat di situ. Pemilik ruang kerja boleh menyemak dan mengemas kini keterlihatannya. GPT yang bersifat peribadi sebelum dipindahkan akan kekal peribadi.
Langganan: Langganan Plus atau ChatGPT Pro yang layak dan dibilkan melalui web mungkin dibatalkan serta dibayar balik melalui aliran penghijrahan yang dipaparkan. Langganan yang dibeli melalui Apple atau Google mungkin perlu dibatalkan secara berasingan.
Sejarah akaun: Sahkan akaun, sembang dan GPT yang terjejas sebelum menerima prom penghijrahan.
Penghijrahan akaun peribadi ke Enterprise yang telah selesai tidak boleh dibatalkan. Semak akaun yang tepat, pilihan yang tersedia dan butiran langganan sebelum meneruskan.
Selepas penghijrahan, sembang dan GPT tertakluk pada dasar akses dan pengekalan ruang kerja syarikat. Jika pekerja meninggalkan syarikat atau kehilangan akses ruang kerja, mereka juga mungkin kehilangan akses kepada kandungan tersebut.
Pentadbir ChatGPT Business tidak boleh mewajibkan seseorang menggabungkan atau memadamkan ruang kerja peribadi. Jika ruang kerja Business dinaik taraf kepada Enterprise, ruang kerja Business itu sendiri tidak digabungkan; pekerja mungkin masih menerima prom penghijrahan ruang kerja peribadi yang berasingan.
Beritahu pekerja perkara yang boleh dijangkakan
Sebelum pelaksanaan, beritahu pekerja:
Alamat e-mel yang akan menerima jemputan.
Ruang kerja syarikat yang perlu dipilih.
Kaedah log masuk yang perlu digunakan jika ruang kerja memerlukan SSO.
Sama ada prom penghijrahan akaun peribadi mungkin dipaparkan.
Individu yang perlu dihubungi sebelum membuat keputusan tentang sembang, GPT atau langganan.
Jangan anggap setiap e-mel jemputan, masa penghantaran atau prom penghijrahan boleh disesuaikan.
Uji pelaksanaan anda dengan kumpulan kecil
Jika berkaitan, jemput kumpulan kecil yang merangkumi pekerja dengan akaun peribadi, Plus atau ChatGPT Pro sedia ada. Semak jemputan, e-mel akaun, ruang kerja syarikat, kaedah log masuk, pilihan penghijrahan, sekatan lokasi data dan panduan langganan sebelum menjemput semua orang.
Untuk log masuk syarikat, lihat: Persediaan daftar masuk tunggal (SSO) untuk produk OpenAI.
Untuk log masuk ruang kerja ChatGPT Business, lihat: Menyediakan daftar masuk tunggal untuk ChatGPT Business.
Jika anda bercadang menyegerakkan pengguna daripada penyedia identiti anda, lihat: Peruntukan dan pengurusan SCIM.
Jika ruang kerja atau sejarah akaun seolah-olah tiada, lihat: Menyelesaikan masalah SSO, akses ruang kerja dan pengesahan domain.