Gambaran keseluruhan

Penyegerakan aplikasi yang diurus oleh pentadbir membolehkan pemilik atau pentadbir ruang kerja yang layak menyambungkan sumber yang disokong dan menyediakan kandungan yang diluluskan untuk carian berindeks dalam ChatGPT.

ChatGPT menggunakan kandungan berindeks untuk mencari maklumat berkaitan daripada sumber yang dikonfigurasikan. Kebenaran sumber, skop yang dipilih pentadbir, sekatan ruang kerja dan ketersediaan aplikasi masih terpakai.

Menyambungkan akaun aplikasi untuk akses langsung ialah pengalaman yang berasingan. Penyegerakan aplikasi yang dibenarkan secara individu tidak lagi tersedia.

Untuk mendapatkan bantuan menyambungkan akaun penyedia tanpa penyegerakan, lihat: Menyambung dan mengurus akaun aplikasi dalam ChatGPT.

Semak ketersediaan

Penyegerakan yang diurus pentadbir bergantung pada pelan ruang kerja, tetapan pentadbir, penyedia yang disokong, rantau yang dikonfigurasikan dan antara muka ChatGPT yang anda gunakan. Tidak semua aplikasi atau ruang kerja menyokong pengindeksan.

Sumber yang diurus pentadbir dan disokong mungkin termasuk Google Drive, SharePoint dan Microsoft Teams apabila pilihan tersebut tersedia untuk ruang kerja dan rantau anda. Sahkan kelayakan dalam artikel persediaan terkini penyedia.

Sumber yang disenaraikan sebagai aplikasi atau pemalam tidak semestinya tersedia untuk penyegerakan yang diurus pentadbir. Sambungan dan tindakan aplikasi biasa serta carian berindeks mungkin mempunyai ketersediaan dan kebenaran yang berbeza.

Untuk kawalan ruang kerja, lihat: Kawalan pentadbir, keselamatan dan pematuhan untuk pemalam dan aplikasi.

Lokasi data

Rantau di bawah merujuk kepada rantau lokasi data yang dikonfigurasikan bagi ruang kerja anda, bukan lokasi fizikal anda. Bagi ruang kerja layak yang mengaktifkan lokasi data, sambungan penyegerakan baharu yang diurus pentadbir disokong di rantau berikut:

Pelan, tetapan pentadbir dan kebenaran penyedia anda juga mesti menyokong sambungan tersebut. Jika lokasi data tidak diaktifkan untuk ruang kerja anda, sekatan rantau penyegerakan ini tidak terpakai.

Jadual ini menerangkan ketersediaan persediaan penyegerakan yang diurus pentadbir, bukan sambungan aplikasi langsung yang berasingan atau lokasi inferens. Untuk butiran lokasi data dan arahan bagi menyemak rantau yang dikonfigurasikan untuk ruang kerja anda, lihat: Lokasi data dan lokasi inferens untuk ChatGPT.

Sediakan sumber yang diurus oleh pentadbir

Pemilik ruang kerja atau pentadbir yang diberi kuasa mesti melengkapkan persediaan penyedia. Langkah yang tepat bergantung pada aplikasi, antara muka pentadbir anda dan sebarang kebenaran yang diperlukan oleh penyedia.

• Pergi ke Pentadbir > Pemalam dan buka pemalam yang mengandungi aplikasi anda. Jika ruang kerja anda menggunakan Tetapan ruang kerja > Aplikasi, pilih aplikasi itu di sana.

• Semak tetapan aplikasi serta peranan atau kumpulan yang dibenarkan menggunakannya.

• Jika Carian berindeks atau pilihan persediaan lain yang diurus oleh pentadbir dipaparkan, pilih Sediakan dan lengkapkan aliran sambungan khusus untuk penyedia.

• Luluskan sebarang kebenaran pentadbir Google Workspace atau Microsoft yang diperlukan, kemudian pilih kandungan atau sumber untuk disertakan.

• Tunggu sehingga pengindeksan awal selesai, kemudian sahkan bahawa ahli ruang kerja yang layak hanya boleh mendapatkan kandungan yang dibenarkan untuk mereka akses.

Untuk persediaan dan penyelesaian masalah khusus penyedia, lihat: Aplikasi Google Drive dan persediaannya dalam ChatGPT, Aplikasi SharePoint dan persediaannya dalam ChatGPT, dan Aplikasi Microsoft Teams dan persediaannya dalam ChatGPT.

Gunakan kandungan berindeks

Selepas persediaan, ChatGPT boleh merujuk maklumat berindeks yang berkaitan apabila maklumat itu membantu menjawab soalan. Kandungan yang tersedia bergantung pada sumber yang dikonfigurasikan, skop yang dipilih pentadbir dan kebenaran ahli dalam perkhidmatan yang disambungkan.

Anda boleh bertanya soalan seperti “Ringkaskan rancangan projek pasukan kami” atau “Cari dokumen terkini tentang pelancaran kami.” Kawalan pemilihan aplikasi yang tersedia berbeza-beza mengikut akaun dan antara muka ChatGPT yang anda gunakan.

Indeks awal mungkin mengambil masa sebelum tersedia. Kandungan baharu dan perubahan kebenaran juga mungkin mengambil masa untuk dipaparkan selepas sumber disegarkan.

Jika sumber tidak tersedia, gunakan sambungan penyedia langsung apabila disokong atau minta pentadbir ruang kerja anda menyemak persediaan yang diurus pentadbir.

Akses dan kebenaran

Penyegerakan yang diurus pentadbir tidak memberikan ahli akses kepada kandungan yang tidak dapat mereka lihat dalam penyedia asas.

• Pentadbir ruang kerja mengawal sumber yang disambungkan serta peranan atau kumpulan yang boleh menggunakan aplikasi.

• Kebenaran penyedia menentukan fail, laman, saluran, mesej atau kandungan disokong lain yang boleh diakses oleh setiap ahli.

• Skop sumber yang dipilih pentadbir boleh mengehadkan lagi perkara yang diindeks oleh ChatGPT.

• Sambungan akaun penyedia yang berasingan mungkin diperlukan untuk tindakan aplikasi langsung, walaupun carian berindeks yang diurus pentadbir sudah tersedia.

Untuk kebenaran aplikasi dan tetapan kelulusan, lihat: Mengurus kebenaran aplikasi dalam ChatGPT.

Kawalan data dan privasi

Pentadbir ruang kerja mengurus sambungan penyegerakan yang disokong dan sebarang tetapan pengindeksan atau skop sumber yang tersedia. Mengalih keluar atau mengubah sambungan yang diurus pentadbir boleh menjejaskan kandungan yang tersedia untuk ruang kerja.

Pengendalian data bergantung pada perjanjian ruang kerja yang berkenaan, tetapan pengekalan yang dikonfigurasikan, penyedia dan kawalan akaun. Jangan anggap bahawa memutuskan sambungan akaun aplikasi langsung individu turut mengalih keluar sumber berindeks yang diurus ruang kerja.

Untuk akses penyedia, pemutusan sambungan akaun dan sempadan privasi ruang kerja, lihat: Perkongsian data dan privasi untuk aplikasi dalam ChatGPT.

Selesaikan masalah penyegerakan yang diurus pentadbir

• Sahkan bahawa anda telah log masuk ke ruang kerja terurus yang dimaksudkan.

• Semak sama ada aplikasi dan pilihan pengindeksan yang diurus pentadbir tersebut tersedia untuk ruang kerja dan rantau anda.

• Minta pemilik atau pentadbir ruang kerja menyemak akses peranan, kelulusan pentadbir penyedia, skop sumber dan status persediaan semasa.

• Sahkan bahawa ahli yang terjejas sudah mempunyai kebenaran untuk mengakses kandungan sumber dalam Google Drive, SharePoint atau Microsoft Teams.

• Berikan masa untuk pengindeksan awal serta penyegaran kandungan atau kebenaran yang berikutnya.

• Untuk tindakan aplikasi langsung, sahkan akaun penyedia yang disambungkan secara berasingan dan sebarang kelulusan tindakan yang diperlukan.

Untuk langkah tambahan, lihat: Menyelesaikan masalah aplikasi dalam ChatGPT.

Soalan lazim

Apakah yang berlaku kepada penyegerakan aplikasi yang dibenarkan secara individu?

Penyegerakan aplikasi yang dibenarkan secara individu tidak lagi tersedia. Sambungan penyegerakan peribadi sedia ada tidak boleh dipulihkan atau dinaik taraf. Ruang kerja yang layak boleh terus menggunakan penyegerakan disokong yang diurus pentadbir apabila pentadbir ruang kerja mengkonfigurasikannya.

Bolehkah saya masih menyambungkan aplikasi tanpa penyegerakan?

Ya, apabila aplikasi itu tersedia untuk akaun atau ruang kerja anda. Sambungan aplikasi langsung yang disokong membolehkan ChatGPT mengakses penyedia mengikut kebenaran akaun, tindakan yang tersedia dan kawalan pentadbir. Sambungan itu tidak mewujudkan indeks yang diurus secara individu.

Aplikasi manakah yang menyokong penyegerakan yang diurus pentadbir?

Ketersediaan bergantung pada penyedia dan ruang kerja. Google Drive, SharePoint dan Microsoft Teams mungkin menawarkan persediaan yang diurus pentadbir apabila disokong. Semak pilihan persediaan yang dipaparkan untuk ruang kerja anda dan jangan anggap setiap aplikasi menyokong pengindeksan.

Adakah GitHub menyokong penyegerakan yang diurus pentadbir?

Akses GitHub semasa menggunakan penyepaduan tanpa penyegerakan yang disokong. Untuk persediaan dan akses repositori, lihat: Menyambungkan GitHub kepada ChatGPT.

Bolehkah ahli ruang kerja menyediakan penyegerakan tanpa pentadbir?

Tidak. Penyegerakan yang diurus pentadbir mesti dikonfigurasikan oleh pemilik ruang kerja atau pentadbir lain yang mempunyai kebenaran ruang kerja dan penyedia yang diperlukan.

Bolehkah saya memutuskan sendiri sambungan sumber yang diurus pentadbir?

Ahli tidak boleh mengalih keluar sumber yang diurus oleh pentadbir ruang kerja mereka. Minta pentadbir anda menyemak sambungan atau akses anda. Anda boleh mengurus akaun aplikasi langsung individu yang berasingan apabila aplikasi menyokong pilihan tersebut.

Bagaimanakah saya mengetahui sama ada kandungan berindeks adalah terkini?

Pengindeksan awal serta kemas kini kandungan atau kebenaran yang berikutnya memerlukan masa. Jika kandungan yang dijangkakan tiada, minta pentadbir anda menyemak skop sumber yang dikonfigurasikan, status pengindeksan dan akses anda dalam penyedia asas.