Nota: aplikasi dengan penyegerakan hanya tersedia untuk pelan berbayar tertentu. Untuk menyemak kelayakan pelan anda, sila rujuk artikel ini: Aplikasi dalam ChatGPT

Gambaran keseluruhan

Aplikasi dengan keupayaan penyegerakan membantu anda menemukan jawapan dengan lebih pantas, mengurangkan keperluan bertukar antara alat dan membuat keputusan yang lebih tepat dengan memasukkan maklumat dalaman paling relevan daripada aplikasi yang disambungkan ke dalam respons ChatGPT.

Aplikasi dengan penyegerakan tersedia untuk ruang kerja Enterprise dan Edu yang mendayakan Pengurusan Kunci Perusahaan (EKM).


Nota: aplikasi mewujudkan sambungan kepada perkhidmatan pihak ketiga. Dengan menggunakan aplikasi tersebut, anda juga tertakluk pada Syarat Penggunaan yang berkenaan bagi perkhidmatan tersebut. Pentadbir ruang kerja boleh menentukan aplikasi yang tersedia dalam ruang kerja anda. Lihat aplikasi dalam ChatGPT.

Menggunakan aplikasi dengan penyegerakan

ChatGPT boleh menentukan secara automatik masa untuk menggunakan aplikasi dengan penyegerakan bagi menjawab soalan anda, seperti “Cari slaid daripada semakan suku tahunan kita yang lalu” atau “Ringkaskan strategi pasaran bersasar kita untuk tahun 2024.”

Anda juga boleh meminta ChatGPT secara khusus untuk mencari dalam aplikasi anda dengan menggunakan sebutan @ atau menambahkannya daripada menu alat (+).

Jika anda tidak mahu ChatGPT mengakses aplikasi dengan penyegerakan untuk soalan tertentu, anda boleh menyertakan prom seperti “jangan cari secara dalaman.”

Untuk arahan umum tentang cara menyambungkan aplikasi kepada ruang kerja anda, lihat: Aplikasi dalam ChatGPT.

Menaik taraf aplikasi dengan penyegerakan

Sesetengah aplikasi mungkin menawarkan peningkatan dari semasa ke semasa—contohnya, menambahkan ciri yang dibina menggunakan MCP dan membolehkan anda melakukan tindakan yang diluluskan untuk menyelesaikan kerja dalam ChatGPT. Anda boleh mengemas kini aplikasi untuk memanfaatkan bahagian baharu sambil mengekalkan fungsi penyegerakan yang terdahulu.

• Apabila peningkatan tersedia, pentadbir/pemilik Enterprise/Edu perlu mendayakan aplikasi yang dinaik taraf terlebih dahulu melalui Tetapan ruang kerja > Aplikasi > Direktori dengan mengklik Dayakan.

• Pentadbir/pemilik boleh memilih untuk mendayakan atau melumpuhkan penyegerakan apabila mendayakan semula aplikasi.

• Harap maklum bahawa versi aplikasi yang terdahulu akan terus berfungsi seperti biasa—tindakan mendayakan semula hanya menyediakan alat/tindakan terkini kepada pengguna.

• Untuk pelan lain, konfigurasi ruang kerja tidak diperlukan. Jika anda pernah menyambungkan aplikasi tersebut, pilihan Naik taraf akan dipaparkan pada halaman direktorinya.

• Jika anda memilih untuk menaik taraf, anda mungkin diminta untuk mendaftar masuk sekali lagi. Data sedia ada anda yang disegerakkan kekal tersambung.

• Selepas menaik taraf, anda boleh menggunakan fungsi penyegerakan terdahulu serta sebarang tindakan baharu yang tersedia daripada aplikasi tersebut (tertakluk pada sekatan pentadbir/pemilik yang aktif dalam ruang kerja anda).

Penggunaan dan kawalan data

Cara ChatGPT menggunakan data yang disegerakkan

ChatGPT menggunakan data aplikasi yang disegerakkan untuk membantu menjana respons dan memberikan cadangan berguna secara proaktif berdasarkan maklumat anda yang disambungkan. Anda mempunyai kawalan dalam tetapan penyambung anda.

Latihan

• Untuk ruang kerja Business, Enterprise dan Edu: kami tidak melatih model umum menggunakan data ruang kerja anda secara lalai.

• Untuk pelan pengguna: kami tidak melatih model umum menggunakan data yang disegerakkan daripada aplikasi yang disambungkan atau terbitan data tersebut melainkan data itu menjadi sebahagian daripada perbualan ChatGPT anda (contohnya, dalam respons) dan tetapan “Tingkatkan model untuk semua orang” anda dihidupkan, atau jika anda memilih untuk menyerahkannya sebagai maklum balas.

Memori

• Jika anda mendayakan Memori, ChatGPT mungkin menyimpan dan menggunakan maklumat relevan yang telah diaksesnya, termasuk daripada aplikasi yang disambungkan, untuk berinteraksi dengan anda dan memberikan respons yang lebih relevan serta berguna. Anda boleh mematikan Memori atau mengurus memori yang disimpan dalam tetapan anda, yang boleh diakses dengan pergi ke Tetapan > Pemperibadian.

Memadam dan memutuskan sambungan

• Padam sembang: Memadam perbualan akan memadam sebarang data aplikasi yang disegerakkan yang disimpan dalam perbualan tersebut.

• Putuskan sambungan aplikasi: Memutuskan sambungan menghentikan penyegerakan dan akses masa hadapan kepada aplikasi tersebut, tetapi tidak memadam perbualan sedia ada yang sudah menggunakan data itu.

Untuk mengalih keluar data yang disambungkan daripada akaun anda, padam perbualan yang menggunakannya serta memori tersimpan yang berkaitan.

Soalan Lazim

Mengapa menggunakan aplikasi dengan penyegerakan?

Penyegerakan boleh meningkatkan kelajuan dan kualiti respons, terutamanya untuk arahan yang sarat pengetahuan seperti ringkasan strategi atau carian dasar.

Mengapa saya tidak boleh menyambung kepada aplikasi?

Terdapat beberapa sebab anda mungkin tidak dapat menyambung kepada aplikasi:

• Tetapan pentadbir: Pemilik ruang kerja boleh mengawal aplikasi yang didayakan dalam ruang kerja anda. Jika sesuatu aplikasi tidak dihidupkan, anda tidak akan dapat menyambung kepadanya.

• Platform dan versi aplikasi yang disokong: Ketersediaan berbeza mengikut platform. Kemas kini ChatGPT kepada versi terkini dan sahkan bahawa aplikasi disokong pada platform yang anda gunakan.

Jika anda telah mengesahkan semua perkara di atas tetapi masih tidak dapat menyambung kepada aplikasi, cuba semak semula dalam beberapa hari atau hubungi pentadbir ruang kerja anda.

Bagaimanakah keizinan dipatuhi?

Keizinan sedia ada dipatuhi sepenuhnya dan dikemas kini secara berkala. Aplikasi direka bentuk supaya pengguna hanya dapat menemukan kandungan melalui ChatGPT yang memang sudah boleh mereka akses di laman masing-masing.

Untuk pelan Business dan Enterprise/Edu, ini bermakna setiap pekerja mungkin menerima respons yang berbeza untuk arahan yang sama.

ChatGPT sentiasa dikemas kini tentang perubahan pada fail/saluran serta akses pengguna kepada fail/saluran tersebut. Mekanisme tepatnya berbeza bergantung pada cara anda menyambung — sama ada kami merekodkan secara langsung sama ada pengguna mempunyai akses kepada fail, atau kami menyegerakkan keizinan bagi fail itu sendiri serta maklumat direktori yang berkaitan untuk menentukan keahlian kumpulan.

Bagaimanakah penyegerakan berfungsi?

Aplikasi dengan penyegerakan memerlukan penyegerakan awal fail sekali sahaja; ini akan mengambil sedikit masa kerana kami mengindeks semua data daripada sumber ini, membolehkan pengambilan semula masa nyata dalam konteks pertanyaan ChatGPT anda sambil mematuhi semua keizinan fail sedia ada. Selepas penyegerakan awal, fail dan keizinan dikemas kini dengan kerap dan biasanya mencerminkan perubahan dengan cepat. Harap maklum bahawa sesetengah perubahan mungkin mengambil sedikit masa untuk muncul.

Penyegerakan awal boleh berbeza-beza bergantung pada bilangan fail yang boleh anda akses, tetapi berlaku dalam beberapa peringkat selepas anda menyambungkan sumber:

Permulaan Penyegerakan Kami telah memulakan pengindeksan untuk sumber ini. Ia belum lagi tersedia dalam ChatGPT sebagai konteks, tetapi kami sedang mengusahakannya. Bergantung pada saiz organisasi anda, penyegerakan penuh mungkin mengambil masa sehingga beberapa hari.

Penyegerakan Separa Data terbaharu anda kini tersedia dan sedia untuk dicari Kami masih melengkapkan penyegerakan penuh di latar belakang, jadi sesetengah hasil mungkin tiada buat masa ini, tetapi kami telah menyegerakkan data terbaharu anda (kira-kira 30 hari lalu, namun mungkin berbeza-beza). Bergantung pada saiz organisasi anda, proses ini mungkin mengambil masa sehingga beberapa hari.

Penyegerakan Lengkap Data anda telah disegerakkan sepenuhnya! Semua maklumat daripada sumber ini kini tersedia sebagai konteks dalam ChatGPT. Mulai sekarang, maklumat ini akan disegarkan secara berkala untuk memastikan semuanya sehampir mungkin dengan masa nyata.

Adakah terdapat sebarang had terhadap keberkesanan atau ketepatan pengambilan kandungan?

Aplikasi dengan penyegerakan pada awalnya direka bentuk untuk berfungsi paling baik bagi pertanyaan berkaitan soal jawab dan carian. Data paling relevan dihantar kepada model berdasarkan niat pertanyaan, yang mengehadkan prestasi dalam senario yang memerlukan pengagregatan daripada banyak sumber atau pertanyaan yang sangat kompleks, seperti pengagregatan data kewangan.

Bolehkah saya menamakan semula sambungan aplikasi saya?

Pada masa ini, nama untuk aplikasi dengan penyegerakan tidak boleh dikemas kini.

Bolehkah saya menggunakan aplikasi dengan penyegerakan pada aplikasi desktop saya (Windows/macOS) atau aplikasi mudah alih (iOS/Android)?

Ketersediaan berbeza mengikut aplikasi dan platform. Jika aplikasi dengan penyegerakan tiada, gunakan versi ChatGPT terkini dan semak butiran pemalam atau aplikasi untuk platform yang disokong.

Bolehkah saya menampal pautan Google Drive untuk merujuknya?

Ya, aplikasi Google Drive dengan penyegerakan membolehkan anda merujuk pautan Google Drive, contohnya "ringkaskan [pautan Google Doc] ini" selagi Google Doc tersebut disegerakkan dan pengguna mempunyai keizinan untuk mengaksesnya.

Di manakah aplikasi dengan penyegerakan disokong untuk residensi data?

Semua aplikasi dengan penyegerakan disokong untuk ruang kerja dengan residensi data di Amerika Syarikat, Eropah (EEA + Switzerland), dan Jepun. Aplikasi Google Drive dan GitHub dengan penyegerakan juga disokong di semuarantau residensi data yang disokong pada masa ini.

Saya sudah menyambungkan versi penyegerakan aplikasi — adakah saya perlu menaik taraf aplikasi jika naik taraf tersedia?

Tidak. Jika anda sudah menggunakan aplikasi dengan penyegerakan, ia akan terus berfungsi sama seperti hari ini. Jika anda mahukan keupayaan aplikasi baharu (contohnya tindakan tulis), anda boleh memilih untuk menaik taraf. Tiada apa-apa yang rosak jika anda tidak menaik taraf.

Apakah yang berlaku apabila saya “menaik taraf”?

Anda mungkin diminta untuk mengesahkan semula (OAuth), walaupun penyegerakan sudah didayakan sebelum ini. Ini diperlukan untuk membenarkan panggilan masa nyata kepada aplikasi rakan kongsi. Data sedia ada anda yang disegerakkan kekal utuh.

Apakah aplikasi lain yang akan tersedia pada masa hadapan?

Buka Direktori Pemalam untuk melihat set aliran kerja dan aplikasi yang disertakan yang tersedia pada masa ini.