Gambaran keseluruhan
Aplikasi Google Drive menyambungkan ChatGPT kepada fail dan folder yang sudah boleh diakses oleh akaun Google anda. Bergantung pada kebenaran yang anda berikan dan tindakan yang dibenarkan oleh ruang kerja anda, anda boleh mencari fail, merujuk Google Docs, Sheets dan Slides serta menggunakan tindakan yang disokong dalam perbualan anda.
Untuk gambaran keseluruhan aplikasi yang disambungkan, lihat: Aplikasi yang disambungkan dalam ChatGPT.
Ketersediaan
Ketersediaan Google Drive bergantung pada pelan ChatGPT, lokasi, tetapan ruang kerja dan dasar Google Workspace anda. Jika anda ahli ruang kerja terurus, pentadbir anda mungkin perlu mendayakan aplikasi atau meluluskan tindakan yang ingin anda gunakan.
Sambungkan Google Drive
Buka Pemalam atau Aplikasi, bergantung pada pilihan yang tersedia dalam versi ChatGPT anda.
Cari Google Drive dan pilih pilihan untuk menyambungkan akaun anda.
Log masuk ke akaun Google yang ingin anda gunakan.
Semak kebenaran Google yang diminta untuk tindakan yang tersedia.
Lengkapkan proses pemberian kebenaran Google dan kembali ke ChatGPT.
Jika anda mempunyai lebih daripada satu akaun Google, sambungkan akaun yang mempunyai akses kepada fail yang anda perlukan. Ruang kerja terurus juga mungkin mengehadkan domain e-mel yang boleh disambungkan oleh ahli.
Untuk bantuan menukar atau memutuskan sambungan akaun, lihat: Menyambung dan mengurus akaun aplikasi dalam ChatGPT.
Gunakan Google Drive dalam perbualan
Selepas menyambungkan Google Drive, anda boleh meminta ChatGPT mencari atau mengendalikan fail yang anda dibenarkan untuk akses. Tindakan Google Docs, Sheets dan Slides tersedia melalui aplikasi Google Drive, bukan aplikasi berasingan.
Bergantung pada pelan, kebenaran dan tetapan ruang kerja anda, cuba prom seperti:
“Cari pelan projek terkini dalam Google Drive saya dan ringkaskan langkah seterusnya.”
“Bandingkan dua hamparan belanjawan yang saya kongsi minggu lepas.”
“Gunakan nota pelancaran dalam Google Drive saya untuk mendraf makluman ringkas kepada pelanggan.”
“Kemas kini dokumen ini dengan perkara yang perlu diambil tindakan daripada mesyuarat kami.”
Tindakan yang mengubah fail, seperti mencipta, mengemas kini, mengalihkan, berkongsi atau memadamkannya, memerlukan kebenaran Google yang berkaitan dan mesti tersedia dalam ruang kerja anda. ChatGPT mungkin meminta anda mengesahkan sesuatu tindakan sebelum melaksanakannya.
Urus kebenaran Google Drive
Kebenaran Google menentukan perkara yang boleh diakses oleh akaun yang disambungkan. ChatGPT tidak boleh menggunakan fail yang tidak dapat dibuka oleh akaun Google yang disambungkan.
Dalam ruang kerja terurus, pentadbir ChatGPT mengawal tindakan Google Drive yang tersedia. Secara berasingan, pentadbir Google Workspace mengawal sama ada aplikasi ChatGPT/OpenAI dipercayai atau diluluskan untuk skop OAuth Google yang diperlukan oleh tindakan tersebut. Peranan ini mungkin dipegang oleh orang yang berbeza.
Untuk maklumat tentang kawalan tindakan ruang kerja, lihat: Kawalan pentadbir, keselamatan dan pematuhan untuk pemalam dan aplikasi.
Jika sesuatu tindakan didayakan dalam ChatGPT tetapi skop Google yang berkaitan disekat, anda mungkin mengalami ralat pemberian kebenaran semasa menyambung, menyambung semula atau menggunakan tindakan tersebut. Pentadbir Google Workspace anda boleh meluluskan skop yang diperlukan, atau pentadbir ruang kerja ChatGPT anda boleh menyahdayakan tindakan yang bergantung pada skop itu.
Aplikasi Google Drive boleh meminta kebenaran yang berbeza untuk membaca fail, melihat metadata fail atau mencipta dan mengemas kini fail. Tindakan Google Docs, Sheets dan Slides mungkin memerlukan kebenaran tambahan untuk jenis fail masing-masing.
Untuk butiran privasi, kebenaran dan penggunaan data khusus Google, termasuk Memori dan kawalan penyedia, lihat: Soalan lazim tentang kawalan data aplikasi Google.
Untuk panduan privasi umum, lihat: Aplikasi yang disambungkan dalam ChatGPT.
Dalam ruang kerja Enterprise yang mendayakan kawalan ini, pemilik dan pentadbir boleh mengehadkan akses kepada pemacu dikongsi dan mengurus akses Pemacu Saya melalui Kawalan Keselamatan & Sekuriti. Kawalan ini terpakai bersama-sama kebenaran Google pengguna yang disambungkan.
Untuk arahan persediaan, lihat: Mengurus akses Google Drive dalam ChatGPT.
Selesaikan masalah Google Drive
Untuk masalah sambungan umum, lihat: Penyelesaian masalah aplikasi dalam ChatGPT.
Google Drive tidak dipaparkan
Semak bahawa Google Drive tersedia untuk pelan dan lokasi anda, dan pastikan pentadbir ruang kerja anda telah mendayakan aplikasi itu. Jika organisasi anda mengehadkan domain akaun, gunakan akaun Google yang diluluskan.
Pemberian kebenaran Google disekat
Minta pentadbir Google Workspace anda menyemak sama ada aplikasi ChatGPT/OpenAI dipercayai atau diluluskan untuk skop Google yang diperlukan oleh tindakan anda yang didayakan. Minta pentadbir ChatGPT anda menyahdayakan tindakan yang memerlukan skop yang tidak diluluskan oleh organisasi anda.
Fail tiada dalam hasil carian
Pastikan akaun Google yang dikehendaki telah disambungkan dan akaun itu boleh membuka fail tersebut terus dalam Google Drive.
Dalam ruang kerja terurus, minta pentadbir anda menyemak sama ada sekatan pemacu dikongsi atau Pemacu Saya menghalang akses kepada fail tersebut. Selepas perubahan dasar, uji permintaan baharu dalam perbualan baharu.
Untuk masalah sambungan dan semakan format yang disokong, lihat: Penyelesaian masalah aplikasi dalam ChatGPT.
Fail dipaparkan, tetapi ChatGPT tidak dapat menggunakan kandungannya
Menemukan nama atau butiran fail tidak bermakna ChatGPT telah mendapatkan kandungan fail itu. Membaca teks dan menyediakan fail yang boleh dimuat turun juga merupakan operasi yang berasingan.
Pastikan akaun Google yang disambungkan boleh membuka fail itu terus dalam Google Drive.
Mulakan perbualan ChatGPT baharu dengan Google Drive tersedia untuk digunakan.
Tampalkan pautan fail itu dan minta ChatGPT membaca atau meringkaskan fail tersebut melalui Google Drive.
Jika anda memerlukan salinan yang boleh dimuat turun, buat permintaan berasingan dan nyatakan format yang anda perlukan.
Permintaan melalui pautan terus masih tertakluk pada kebenaran akaun yang disambungkan dan kawalan akses ruang kerja anda.
Jika permintaan gagal, catat sama ada ChatGPT dapat mencari fail itu, mendapatkan teksnya atau menyediakan salinan yang boleh dimuat turun. Sertakan mesej ralat yang tepat dan jenis fail semasa melaporkan masalah itu.
Untuk semakan format yang disokong dan langkah seterusnya, lihat: Penyelesaian masalah pemalam dan aplikasi dalam ChatGPT.
Tindakan terhenti atau hasilnya tidak jelas
Jika sesuatu tindakan gagal atau hasilnya tidak jelas, semak fail destinasi sebelum mencuba lagi. Untuk langkah seterusnya, lihat: Penyelesaian masalah pemalam dan aplikasi dalam ChatGPT.
Soalan lazim
Bolehkah ChatGPT mengakses Google Docs, Sheets dan Slides?
Ya. Keupayaan Google Docs, Sheets dan Slides yang disokong tersedia melalui aplikasi Google Drive. Akses bergantung pada akaun yang disambungkan, tindakan yang didayakan dan kebenaran Google yang diluluskan.
Bolehkah saya menggunakan aplikasi ini dalam tugas berjadual atau Ejen ruang kerja?
Tindakan yang berfungsi dalam sembang mungkin memerlukan kebenaran atau kelulusan yang berbeza dalam tugas berjadual atau Ejen ruang kerja. Pastikan aplikasi dan tindakan itu disokong dalam aliran kerja yang ingin anda gunakan. Untuk semakan kelulusan dan status pelaksanaan, lihat: Penyelesaian masalah pemalam dan aplikasi dalam ChatGPT.