Gambaran keseluruhan
Pengguna ChatGPT Pro, serta pemilik dan pentadbir ruang kerja Enterprise dan Business, boleh menyediakan aplikasi Google Drive dengan penyegerakan dalam tetapan Aplikasi Pentadbir ChatGPT mereka, yang membolehkan ahli ruang kerja menggunakan ChatGPT untuk menggunakan maklumat terkini daripada sumber dalaman mereka. Sambungan boleh dicipta, dipadam atau diubah suai pada bila-bila masa.
Di bawah menerangkan langkah-langkah bagi setiap jenis pengguna untuk menyambungkan aplikasi Google Drive dengan penyegerakan ke akaun ChatGPT mereka.
Nota: Tindakan Google Docs, Sheets dan Slides kini tersedia sebagai tindakan Google Drive. Ini menyatukan semua tindakan dalam aplikasi Google Drive — menjadikan penggunaan aplikasi Google lebih mudah. Aplikasi Google Docs, Sheets dan Slides yang berasingan tidak lagi tersedia dalam direktori aplikasi ChatGPT, dan pengguna perlu menyambung kepada aplikasi Google Drive untuk akses Docs, Sheets dan Slides.
Untuk ChatGPT Enterprise/Edu, tindakan Google Drive bersatu yang baharu ini dimatikan secara lalai sehingga pentadbir ruang kerja mendayakannya. Untuk ChatGPT Business, tindakan ini dihidupkan secara lalai. Selepas didayakan, pentadbir Google Workspace mungkin perlu membenarkan semula skop Google Drive yang dikemas kini sebelum pengguna boleh menggunakan tindakan ini, atau sebelum pengguna baharu boleh menyambung. Jika anda menerima aduan daripada pengguna bahawa mereka tidak dapat menyambung kepada Google Drive, sila semak kebenaran skop Google Workspace anda untuk Google Drive, Docs, Sheets dan Slides, dan sahkan bahawa semua tindakan dalam aplikasi mempunyai skop yang telah dibenarkan, atau matikan tindakan yang anda tidak mahu benarkan.
Harap maklum bahawa ciri penyegerakan tidak terjejas oleh perubahan ini.
Pro
Mulakan dengan memilih Ikon Profil -> Tetapan -> Aplikasi. Akses direktori aplikasi ChatGPT, cari Google Drive, kemudian klik Sambung.
Pilih pilihan Segerak.
Anda akan dihalakan semula untuk log masuk ke Google Drive serta membenarkan ChatGPT melihat dan memuat turun semua fail Google Drive anda.
Setelah selesai, fail akan mula disegerakkan ke akaun ChatGPT anda. Harap maklum bahawa penyegerakan mungkin mengambil sedikit masa untuk selesai sepenuhnya.
Business dan Enterprise
Pentadbir Ruang Kerja ChatGPT boleh mengkonfigurasi aplikasi dengan penyegerakan menggunakan salah satu kaedah berikut:
| Layan diri | Sesuai untuk pelaksanaan yang fleksibel apabila pentadbir mahu pengguna menyambungkan akaun Google mereka sendiri dengan cepat tanpa mengurus akaun perkhidmatan. Persediaan: Pentadbir mendayakan aplikasi. Pentadbir boleh memilih untuk mendayakan untuk semua pengguna dengan memilih Laksanakan kepada pasukan saya, atau membenarkan pengguna tertentu. Pengguna individu kemudian menyambungkan akaun Google mereka melalui OAuth (log masuk dengan Google). |
| Diurus pentadbir (Laksanakan kepada pasukan saya) | Sesuai jika pentadbir memilih pengesahan berpusat melalui akaun perkhidmatan. Persediaan: Pentadbir menyediakan akaun perkhidmatan supaya pengguna individu tidak perlu membuat pengesahan secara individu. Pentadbir Google Workspace perlu mencipta akaun perkhidmatan Google dan akaun pentadbir yang dikonfigurasikan dengan akses baca sahaja kepada Google Drive. ChatGPT kemudian menyegerakkan fail dan kebenaran sedia ada secara automatik untuk semua pengguna yang didayakan. Selepas konfigurasi pentadbir selesai, ini berfungsi secara automatik untuk pengguna akhir (tiada tindakan diperlukan). |
Apabila menggunakan Laksanakan kepada Pasukan Anda, Pentadbir Ruang Kerja ChatGPT mempunyai tiga pilihan untuk mengurus pemacu dikongsi:
Sertakan semua pemacu dikongsi: Pilihan lalai tanpa pengecualian.
Sertakan kebanyakan pemacu dikongsi (kecualikan yang tertentu): Sertakan secara lalai dan nyatakan ID pemacu yang hendak dikecualikan.
Kecualikan kebanyakan pemacu dikongsi (sertakan yang tertentu): Kecualikan secara lalai dan nyatakan ID pemacu yang hendak disertakan.
Mulakan dengan memilih Tetapan ruang kerja -> Aplikasi -> Didayakan -> Dayakan penyegerakan
Harap maklum bahawa untuk ruang kerja Enterprise/Edu, aplikasi Google Drive dengan penyegerakan menyokong keresidenan data dalam rantau di rantau yang disokong. Ketahui lebih lanjut tentang keresidenan data.
Menyambungkan Google Drive ke ruang kerja anda
Untuk memulakan persediaan, klik Sambung untuk Google Drive:
Kami sangat mengesyorkan Persediaan pantas untuk ruang kerja ChatGPT dengan sepuluh pengguna atau kurang — pilihan ini memerlukan persediaan pentadbir yang minimum.
Untuk persediaan akses dikawal pentadbir, pentadbir Google Workspace akan mencipta akaun perkhidmatan Google dan akaun pentadbir. Akaun ini akan dikonfigurasikan dengan akses baca sahaja kepada Google Drive organisasi anda. ChatGPT kemudian akan menyegerakkan fail dan kebenaran bagi pihak pengguna yang anda dayakan aplikasi ini untuk mereka. Selepas anda melengkapkan persediaan, pengguna ruang kerja anda tidak perlu melakukan apa-apa tindakan. Sila ikuti langkah-langkah ini untuk persediaan yang diurus pentadbir.
Anda akan diminta memasukkan nama domain, biasanya domain yang dimiliki oleh alamat e-mel kerja anda. Jika tidak semua orang di syarikat anda mempunyai domain e-mel yang sama, anda perlu memberikan domain utama — lihat artikel bantuan Google ini untuk butiran.
Sila ambil perhatian bahawa ini mestilah domain Google Workspace: gmail.com dan googlemail.com tidak disokong.
Pengguna ChatGPT baharu tidak akan mendapat akses secara automatik kepada penyambung Google Drive yang disegerakkan.
Jika anda menambah pengguna baharu ke ruang kerja ChatGPT anda dan mahu mereka menggunakan sambungan ini, anda juga perlu menambahkan mereka sebagai pengguna sambungan ini.
Klik Seterusnya untuk menyemak penciptaan sambungan ini:
Sebaik sahaja anda memilih Mulakan penyegerakan, sambungan akan muncul dalam konsol pentadbir:
Pada ketika ini, fail dalam Google Drive syarikat anda belum lagi mula disegerakkan ke ChatGPT. Ini akan bermula sebaik sahaja setiap pengguna melalui aliran layan diri.
Jika menggunakan OAuth (persediaan layan diri), setiap ahli ruang kerja individu perlu mengikuti langkah-langkah di bawah untuk menggunakan penyambung GDrive.
Setiap ahli ruang kerja kini boleh mendayakan sambungan ke Google Drive. Di ChatGPT, Google Drive kini tersedia untuk disambungkan (anda boleh melakukannya dalam pengarang, halaman tetapan atau melalui sepanduk pada skrin utama):
Pengguna juga boleh mendayakan sambungan ini dalam tetapan ChatGPT, yang boleh ditemui dengan mengklik ikon profil anda > Tetapan > Aplikasi, kemudian mencari aplikasi Google Drive dalam direktori aplikasi.
Setiap pengguna perlu mengklik Sambung. Satu modal akan muncul yang menerangkan bahawa fail mereka akan disegerakkan dan jika mereka memilih Teruskan, mereka akan diarahkan ke Google untuk melengkapkan aliran tersebut.
Jika pekerja log masuk ke lebih daripada satu akaun Google, mereka harus memilih akaun yang digunakan untuk kerja. Untuk mengelakkan akaun yang salah disambungkan secara tidak sengaja, kami akan memastikan domain akaun yang dipilih sepadan dengan domain yang anda berikan semasa mencipta sambungan.
Selepas memilih akaun untuk disambungkan, Google akan meminta pengguna mengklik Teruskan.
Apabila Google bertanya perkara yang boleh diakses oleh ChatGPT, pilih ‘Lihat dan muat turun semua fail Google Drive anda’ sebelum meneruskan. Jika kebenaran ini tidak diberikan, persediaan penyegerakan akan gagal kerana kebenaran OAuth tiada, dan anda perlu memutuskan sambungan serta menyambungkan semula Google Drive daripada ChatGPT dengan memberikan semua kebenaran yang diminta.
Pastikan kotak semak pertama ditandakan sebelum mengklik Teruskan:
Penyegerakan sedang berjalan
Sebaik sahaja anda melengkapkan aliran sambungan, Google Drive akan mula disegerakkan.
Semasa Drive anda diindeks, anda akan melihat kemajuan masa nyata di sini. Penyegerakan separa membolehkan anda mencari fail yang baru disegerakkan sementara selebihnya terus disegerakkan. Bergantung pada bilangan fail, pengindeksan penuh mungkin mengambil masa daripada beberapa jam hingga beberapa hari (terutamanya untuk organisasi yang lebih besar).
Apabila penanda kemajuan hilang, penyegerakan telah selesai. Mulai saat itu, ChatGPT akan terus menyegerakkan sebarang perubahan atau penambahan baharu pada Google Drive anda.