Gambaran keseluruhan

Gunakan gesaan ini sebagai contoh aliran kerja yang boleh anda selesaikan dengan pemalam yang tersedia serta aplikasi atau kemahiran yang disertakan. Ketersediaan pemalam, aplikasi dan tindakan bergantung pada pelan, tetapan ruang kerja, peranan, platform yang disokong dan rantau anda.

Pemalam boleh merangkumi kemahiran, aplikasi atau kedua-duanya. Tindakan yang tersedia juga bergantung pada pemalam, perkhidmatan yang disambungkan dan kebenaran anda.

Komunikasi dan penulisan

Draf kemas kini, gabungkan maklumat daripada dokumen atau patuhi garis panduan syarikat menggunakan alat yang disambungkan.

• “Draf kemas kini untuk pihak eksekutif menggunakan maklumat terkini tentang projek [x].”

• “Gabungkan semua dokumen tentang [x] menjadi panduan untuk pekerja baharu.”

• “Tulis draf blog yang mengumumkan [x] berdasarkan dokumen pemesejan dalam Google Drive/OneDrive.”

• “Gunakan templat web kami dalam Google Drive/OneDrive untuk menyediakan ringkasan bagi [x].”

• “Draf hantaran LinkedIn berdasarkan panduan nada dan gaya bahasa jenama kami.”

• “Huraikan gaya e-mel saya dalam Gmail dan cadangkan penambahbaikan.”

Aplikasi yang mungkin tersedia: Google Drive, SharePoint, Box, Notion, Gmail dan Outlook Email.

Mesyuarat dan kerjasama

Buat persediaan untuk mesyuarat, sediakan agenda dan kenal pasti perkara tindakan.

• “Semak e-mel terkini saya dengan [customer/company] untuk membantu saya membuat persediaan bagi panggilan kami yang seterusnya.”

• “Sediakan agenda yang boleh dikongsi untuk mesyuarat bertajuk [title] daripada kalendar saya pada [date].”

• “Bantu saya merancang perkara agenda untuk panggilan hari ini berdasarkan mesyuarat terdahulu dengan peserta yang sama.”

• “Senaraikan perkara tindakan daripada e-mel yang diterima dalam tempoh 3 hari lalu.”

Aplikasi yang mungkin tersedia: Gmail, Outlook Email, Google Calendar dan Outlook Calendar.

Organisasi dan produktiviti

Susun maklumat anda dan cari dokumen penting.

• “Cari dek pembentangan terkini tentang [x].”

• “Cari tiga dokumen yang paling relevan tentang [topic].”

• “Cari dan nilai secara kritis dokumen perancangan suku tahunan kita untuk suku tahun akan datang.”

• “Bagaimanakah cara untuk saya menyerahkan laporan perbelanjaan?”

• “Ringkaskan e-mel saya yang belum dibaca hari ini. Kumpulkan mengikut pengirim dan serlahkan e-mel yang mendesak.”

Aplikasi yang mungkin tersedia: Google Drive, SharePoint, Box, Notion, Gmail dan Outlook Email.

Analisis dan pelaporan

Analisis data dalaman dan luaran untuk penyelidikan pesaing dan pasaran.

• “Buat perbandingan sebelah menyebelah antara tawaran produk saya dengan pesaing [x] menggunakan dokumen dalaman kami dan sumber web awam.”

• “Kenal pasti peluang dalam industri [x] berdasarkan dokumen dalaman kami dan maklumat web awam.”

• “Analisis data HubSpot kami dan beritahu saya kempen yang menghasilkan urus niaga paling bernilai.”

• “Analisis hamparan projek saya dalam Google Drive dan ringkaskan aspek yang membolehkan kami mengurangkan kos.”

Aplikasi yang mungkin tersedia: Google Drive, SharePoint, Box dan Notion.

Pengekodan dan tugas teknikal

Pembangun boleh menggunakan aplikasi untuk memahami pangkalan kod dengan lebih baik, menyemak pull request dan menulis dokumentasi.

• “Ringkaskan perubahan dalam pull request ini: <link to PR>.”

• “Sejauh manakah perubahan dalam PR ini berisiko? <link to PR>.”

• “Ringkaskan pull request yang disiapkan oleh pasukan pembangunan saya minggu ini.”

• “Ringkaskan kemajuan semasa bagi kerja yang berkaitan dengan [feature name].”

• “Bagaimanakah [feature] dilaksanakan dalam pangkalan kod kami?”

• “Draf README yang dikemas kini untuk [folder].”

Aplikasi yang mungkin tersedia: GitHub.