Gambaran keseluruhan
Aplikasi SharePoint membolehkan ChatGPT mencari dan merujuk kandungan SharePoint serta kandungan OneDrive untuk kerja atau sekolah yang disokong dan sudah boleh diakses oleh akaun Microsoft anda. Akaun OneDrive peribadi tidak disokong oleh aplikasi SharePoint. Tindakan yang tersedia bergantung pada tetapan organisasi anda.
Untuk gambaran keseluruhan aplikasi yang disambungkan, lihat: Aplikasi yang disambungkan dalam ChatGPT.
Ketersediaan
Ketersediaan SharePoint bergantung pada pelan ChatGPT, lokasi, tetapan ruang kerja, akaun Microsoft dan dasar Microsoft Entra organisasi anda.
Sambungkan SharePoint
Buka Pemalam atau Aplikasi, bergantung pada pilihan yang tersedia dalam versi ChatGPT anda.
Cari SharePoint dan pilih pilihan untuk menyambungkan akaun anda.
Log masuk dengan akaun Microsoft kerja atau sekolah yang boleh mengakses laman SharePoint atau fail OneDrive untuk kerja atau sekolah yang disokong dan ingin anda gunakan.
Semak kebenaran Microsoft yang diminta dan lengkapkan aliran pemberian kebenaran.
Kembali ke ChatGPT.
Jika organisasi anda memerlukan persetujuan pentadbir, pentadbir Microsoft Entra anda mesti meluluskan kebenaran tersebut sebelum sambungan boleh digunakan.
Untuk arahan umum tentang pengurusan akaun, lihat: Menyambungkan dan mengurus akaun aplikasi dalam ChatGPT.
Gunakan SharePoint dalam perbualan
Selepas menyambungkan SharePoint, minta ChatGPT mencari, meringkaskan atau membandingkan fail yang boleh diakses oleh akaun Microsoft anda yang disambungkan.
Contohnya:
“Cari pelan projek terkini dalam SharePoint dan ringkaskan keputusan yang masih belum dibuat.”
“Bandingkan dua dokumen cadangan di laman SharePoint pasukan jualan kami.”
“Draf kemas kini untuk pihak eksekutif menggunakan dokumen pelancaran yang boleh saya akses.”
“Cipta folder untuk projek ini dalam pustaka SharePoint yang diluluskan.”
Bergantung pada kebenaran yang diluluskan oleh organisasi anda dan tindakan yang didayakan dalam ChatGPT, aplikasi SharePoint langsung juga mungkin menyokong tindakan seperti:
Mencipta folder.
Memuat naik atau mengemas kini fail.
Mengurus pautan perkongsian.
Mengendalikan senarai dan halaman SharePoint yang disokong.
Kebenaran Microsoft yang diluluskan tidak mendayakan setiap tindakan yang berkaitan secara automatik. Pentadbir ruang kerja ChatGPT anda mesti mendayakan secara berasingan tindakan yang ingin dibenarkan oleh organisasi anda. ChatGPT mungkin meminta anda mengesahkan tindakan yang mengubah kandungan SharePoint.
Fahami keizinan SharePoint
ChatGPT hanya mendapatkan kandungan yang sudah dibenarkan untuk diakses oleh akaun Microsoft berkenaan atau ahli ruang kerja yang diberi kuasa. Tetapan SharePoint, OneDrive, keahlian kumpulan Microsoft 365 dan akses ruang kerja terus terpakai.
Pemilik atau pentadbir ruang kerja ChatGPT mengurus ketersediaan dan tindakan aplikasi. Pentadbir Microsoft Entra memberikan keizinan Microsoft yang diperlukan oleh tindakan tersebut. Peranan ini mungkin dipegang oleh orang yang berbeza.
Untuk maklumat lanjut tentang kawalan ruang kerja, lihat: Kawalan pentadbir, keselamatan dan pematuhan untuk pemalam dan aplikasi.
Semak kebenaran untuk akses langsung ke SharePoint
Untuk akses langsung ke SharePoint, dayakan Sites.Read.All dan Files.Read.All dalam tetapan kebenaran ChatGPT serta Microsoft Entra. Mendayakan kebenaran ini dalam ChatGPT sahaja tidak melengkapkan pemberian kuasa Microsoft. Semak kebenaran berikut untuk akses langsung ke SharePoint:
User.Read: Membaca profil asas pengguna yang telah mendaftar masuk.
offline_access: Mengekalkan sambungan yang telah diberi kuasa tanpa memerlukan pengguna mendaftar masuk bagi setiap permintaan.
Files.Read.All: Membaca fail yang boleh diakses oleh pengguna yang telah mendaftar masuk.
Files.ReadWrite.All: Mengemas kini atau mengurus fail yang boleh diakses oleh pengguna yang telah mendaftar masuk apabila tindakan tulis didayakan.
Sites.Read.All: Membaca kandungan daripada laman SharePoint yang boleh diakses oleh pengguna yang telah mendaftar masuk.
Sites.ReadWrite.All: Mengurus senarai, item, halaman, metadata atau sumber SharePoint lain yang disokong apabila tindakan tersebut didayakan.
Sites.Selected: Tidak disokong untuk carian langsung SharePoint.
Kebenaran khusus yang diminta bergantung pada konfigurasi organisasi anda dan tindakan yang tersedia. Kebenaran hanya patut diberikan apabila organisasi anda berhasrat untuk membenarkan tindakan yang memerlukannya.
Untuk mengehadkan akses kepada koleksi laman SharePoint, gunakan senarai koleksi laman yang dibenarkan dalam ChatGPT. OpenAI menguatkuasakan sekatan ini; sekatan ini tidak menggantikan kebenaran Microsoft terwakil yang diperlukan. Untuk arahan persediaan, lihat: Mengurus akses laman SharePoint dan pengecualian berdasarkan label sensitiviti.
Luluskan kebenaran Microsoft
Langkah ini menerangkan antara muka pentadbir Pemalam. Jika ruang kerja anda menggunakan pentadbiran Aplikasi, pergi ke Tetapan ruang kerja > Aplikasi, pilih SharePoint, kemudian pilih Kebenaran Microsoft. Teruskan dengan semakan kebenaran dan kelulusan Microsoft di bawah.
Untuk membuka halaman Aplikasi daripada Konsol pentadbir, pilih ruang kerja ChatGPT yang dikehendaki, buka Pemalam dan pilih Urus Aplikasi Legasi.
Daftar masuk ke ChatGPT sebagai pemilik atau pentadbir ruang kerja.
Pergi ke Konsol pentadbir, pilih ruang kerja ChatGPT yang dikehendaki dan buka Pemalam.
Pilih Konfigurasi kebenaran Microsoft untuk menyemak permintaan gabungan bagi aplikasi Microsoft ruang kerja anda.
Semak kebenaran Microsoft yang disenaraikan dan tindakan ChatGPT yang dikaitkan dengan setiap kebenaran.
Semak kebenaran yang diperlukan oleh tindakan aplikasi pilihan anda. Kebenaran yang diperlukan kekal dipilih dan tidak boleh dimatikan dalam semakan ini. Untuk mengalih keluar sesuatu kebenaran daripada permintaan, lumpuhkan dahulu semua tindakan terpilih yang memerlukannya, termasuk tindakan dalam aplikasi Microsoft lain yang didayakan jika anda sedang menyemak permintaan gabungan.
Hidupkan atau matikan kebenaran pilihan apabila suisnya tersedia. Buka semula semakan kebenaran dan sahkan permintaan sebelum meneruskan.
Jika pemilih kebenaran tidak tersedia atau tetapan yang disimpan bercanggah antara satu sama lain, lihat: Kawalan pentadbir, keselamatan dan pematuhan untuk pemalam dan aplikasi.
Lengkapkan kelulusan pentadbir Microsoft
Teruskan ke Microsoft Entra dan daftar masuk dengan akaun pentadbir yang boleh memberikan persetujuan bagi seluruh organisasi.
Sahkan organisasi dan aplikasi ChatGPT/OpenAI yang telah disahkan.
Semak keseluruhan permintaan yang dipilih dan lengkapkan proses persetujuan Microsoft.
Kembali ke ChatGPT dan pastikan semakan kebenaran telah selesai.
Jika Microsoft Entra tidak dibuka, benarkan tetingkap timbul untuk ChatGPT dan cuba lagi. Skrin persetujuan Microsoft meluluskan atau menolak permintaan kebenaran yang dipilih secara keseluruhan; skrin tersebut tidak menyediakan kotak semak berasingan untuk setiap kebenaran.
Meluluskan kebenaran Microsoft tidak menyambungkan akaun Microsoft ahli atau mendayakan tindakan dalam ChatGPT secara automatik. Pentadbir ruang kerja mesti menyemak Tindakan, Akses peranan dan tetapan ruang kerja berkaitan secara berasingan, jika tersedia.
Fail yang disokong dan had
Carian SharePoint menyokong fail .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx dan .csv.
Had saiz untuk carian dan pengambilan fail SharePoint ialah 100 MiB (kira-kira 105 MB) bagi setiap fail. Fail yang lebih besar tidak disertakan dalam hasil carian dan tidak boleh didapatkan oleh aplikasi.
ChatGPT mungkin tidak dapat mengekstrak teks daripada sesetengah fail yang disokong, walaupun fail tersebut muncul dalam hasil carian.
Selesaikan masalah SharePoint
Untuk masalah sambungan umum, lihat: Menyelesaikan masalah aplikasi dalam ChatGPT.
SharePoint tidak dipaparkan
Pastikan SharePoint tersedia untuk akaun anda dan pentadbir ruang kerja anda telah mendayakan aplikasi tersebut. Dalam ruang kerja terurus, semak sama ada Akses peranan atau dasar domain yang diluluskan mengehadkan siapa yang boleh menggunakannya.
Kelulusan pentadbir Microsoft diperlukan
Minta pentadbir Microsoft Entra menyemak permintaan keizinan tersebut. Pentadbir ruang kerja ChatGPT boleh melihat tindakan SharePoint yang bergantung pada setiap keizinan Microsoft dan melumpuhkan tindakan yang tidak mahu diluluskan oleh organisasi anda.
Tindakan masih tidak berfungsi selepas diluluskan
Pastikan bahawa:
Tindakan itu didayakan dalam tetapan Tindakan aplikasi SharePoint.
Pemberian keizinan yang sepadan masih wujud dalam Microsoft Entra.
Ahli telah menyambungkan akaun Microsoft yang dimaksudkan.
Ahli telah menyambungkan semula akaun Microsoft mereka jika keizinan baharu diperkenalkan.
Akaun Microsoft mempunyai akses kepada laman, fail atau folder berkenaan.
Fail SharePoint tidak ditemui
Pastikan bahawa:
Fail menggunakan format yang disokong oleh carian dan tidak melebihi had saiz.
Akaun Microsoft yang dikehendaki telah disambungkan.
Akaun tersebut boleh membuka fail terus dalam SharePoint.
Sekatan laman dan pengecualian berdasarkan label sensitiviti ruang kerja anda membenarkan akses kepada fail tersebut.
Selepas perubahan dasar, uji permintaan baharu dalam perbualan baharu.
Untuk kawalan laman, lihat: Mengurus akses laman SharePoint dan pengecualian berdasarkan label sensitiviti. Untuk masalah sambungan dan semakan format yang disokong, lihat: Penyelesaian masalah aplikasi dalam ChatGPT.
Fail muncul, tetapi ChatGPT tidak dapat membacanya
Hasil carian boleh mengenal pasti fail walaupun ChatGPT tidak dapat mendapatkan atau mengekstrak kandungannya.
Pastikan akaun Microsoft yang disambungkan boleh membuka fail tersebut terus dalam SharePoint atau OneDrive untuk kerja atau sekolah.
Mulakan perbualan ChatGPT baharu dengan SharePoint tersedia untuk digunakan.
Tampal pautan ke fail tertentu, bukan foldernya, dan minta ChatGPT membaca atau meringkaskannya melalui SharePoint.
Jika anda memerlukan salinan yang boleh dimuat turun, buat permintaan berasingan.
Permintaan melalui pautan terus masih tertakluk pada kebenaran Microsoft, sekatan laman ruang kerja, pengecualian berdasarkan label sensitiviti dan had saiz setiap fail.
Jika fail berjaya didapatkan secara langsung tetapi carian gagal, laporkan pertanyaan carian dan pautan fail tersebut. Jika fail gagal didapatkan, sertakan mesej ralat yang tepat dan nyatakan sama ada ChatGPT memberikan butiran fail, teks yang boleh dibaca atau salinan yang boleh dimuat turun.
Untuk langkah seterusnya, lihat: Penyelesaian masalah pemalam dan aplikasi dalam ChatGPT.
Soalan lazim
Bolehkah ahli melihat fail yang tidak boleh mereka buka dalam SharePoint?
Tidak. Keizinan SharePoint dan Microsoft 365 terus menentukan kandungan yang boleh diperoleh oleh setiap ahli.
Bolehkah saya menggunakan aplikasi dalam tugas berjadual atau Ejen Ruang Kerja?
Tindakan yang berfungsi dalam sembang mungkin memerlukan pemberian kuasa atau kelulusan yang berbeza dalam tugas berjadual atau Ejen Ruang Kerja. Pastikan aplikasi dan tindakan tersebut disokong dalam aliran kerja yang ingin anda gunakan. Untuk semakan kelulusan dan status pelaksanaan, lihat: Penyelesaian masalah pemalam dan aplikasi dalam ChatGPT.