Gambaran keseluruhan
Jadikan ChatGPT lebih boleh bertindak dan diperibadikan dengan sumber data Sharepoint anda sendiri, kini tersedia atas permintaan. Aplikasi Sharepoint membolehkan ChatGPT menyambung dengan selamat ke SharePoint supaya anda boleh mencari fail, menarik data langsung dan merujuk kandungan terus dalam sembang.
Untuk bermula, cari aplikasi SharePoint dalam direktori aplikasi ChatGPT. Bergantung pada jenis pelan anda, anda boleh menyambung ke SharePoint dalam dua cara:
Akses SharePoint yang disahkan pengguna
Setiap pengguna log masuk dengan akaun SharePoint mereka sendiri menggunakan OAuth, membolehkan ChatGPT menggunakan kandungan SharePoint yang sudah diberi kebenaran akses kepada pengguna itu. Pilihan sambungan ini tersedia untuk semua jenis pelan, dan paling sesuai untuk akses individu, pelancaran fleksibel dan penerokaan yang dipimpin pengguna.
Aplikasi SharePoint dengan penyegerakan
Bergantung pada pelan, anda boleh mendayakan penyegerakan untuk aplikasi SharePoint. Mendayakan penyegerakan membolehkan kandungan SharePoint diindeks terlebih dahulu untuk dapatan semula yang lebih pantas dan berkualiti tinggi dalam ChatGPT. Pilihan sambungan ini tersedia untuk pelan Pro, Business dan Enterprise/Edu. Pentadbir/pemilik boleh mengkonfigurasi lagi pilihan penyegerakan dengan:
mengedarkan penyegerakan SharePoint untuk semua pengguna dalam ruang kerja anda (Enterprise/Edu sahaja), atau
mendayakan penyegerakan, kemudian membenarkan pengguna individu menyambungkan akaun SharePoint mereka sendiri menggunakan OAuth.
Dalam kedua-dua jenis sambungan, pentadbir/pemilik boleh mengurus akses daripada Tetapan ruang kerja → Aplikasi, termasuk menggunakan RBAC untuk mengawal akses pengguna (Enterprise/Edu sahaja).
Nota: Mulai 30 April 2026, kami memindahkan permintaan skop aplikasi ChatGPT SharePoint daripada skop diwakilkan kepada skop aplikasi Microsoft, untuk pilihan penyegerakan "Edarkan kepada pasukan anda" yang diurus pentadbir. Migrasi ini membantu ChatGPT menyegerakkan kandungan SharePoint terpilih dan menilai kebenaran SharePoint, termasuk keahlian kumpulan tapak SharePoint legasi, tanpa hanya bergantung pada fail yang boleh dilihat oleh pentadbir yang melengkapkan persediaan. Selain itu, pentadbir dan pemilik boleh mengkonfigurasi label sensitiviti Microsoft Purview daripada tetapan aplikasi.
Skop baharu ini perlu diluluskan oleh pentadbir Microsoft Entra. Pentadbir dan pemilik boleh mengesahkan semula aplikasi SharePoint dengan mudah dengan pergi ke Tetapan Ruang Kerja > Aplikasi, dan mencari prom "Sambungkan semula SharePoint untuk penyegerakan yang lebih baik" di bahagian atas paparan, atau dengan mencari aplikasi SharePoint dan mengklik butang 'Pengesahan semula diperlukan' untuk mendapatkan set ciri baharu. Ini mengelakkan keperluan untuk memutuskan sambungan dan menyambung semula, yang akan menyebabkan penyegerakan semula indeks.
Edarkan kepada pasukan anda apabila anda memerlukan kawalan berpusat
(Enterprise/Edu sahaja) Ini paling sesuai jika organisasi anda mahu pentadbir memilih kandungan SharePoint yang disegerakkan, menggunakan kawalan akses peringkat ruang kerja dan melancarkan konfigurasi yang boleh dijangka merentas ruang kerja.
Gunakan persediaan yang disahkan pengguna untuk perintis atau penggunaan yang dipimpin pengguna
Ini paling sesuai apabila anda mahu pengguna individu menyambungkan akaun SharePoint mereka sendiri dan meneroka pengalaman tanpa skop penyegerakan yang diurus secara berpusat.
Jika kedua-dua jenis sambungan didayakan, pilih dan maklumkan model utama
Kedua-duanya secara teknikal boleh didayakan pada masa yang sama. Jika organisasi anda memerlukan skop yang dipilih secara berpusat dan corak pelaksanaan yang lebih terkawal, gunakan penyegerakan yang diurus pentadbir sebagai model pelancaran utama dan maklumkan hal itu dengan jelas kepada pengguna.
Jalankan perintis sebelum pelancaran meluas jika persekitaran anda banyak bergantung pada penyelesaian akses berasaskan kumpulan atau struktur SharePoint yang kompleks
Jika pelaksanaan anda bergantung pada penyelesaian kebenaran berasaskan direktori, tapak SharePoint yang disambungkan dengan Teams, atau corak akses diwarisi yang kompleks, sahkan tingkah laku melalui perintis sebelum pelancaran meluas.
Contoh kes penggunaan dan prom
Komunikasi dan penulisan
Draf kemas kini, sintesis dokumen atau ikuti garis panduan syarikat menggunakan alat yang disambungkan.
“Draf kemas kini eksekutif menggunakan maklumat terkini tentang projek [x].”
“Gabungkan semua dokumen tentang [x] menjadi panduan untuk pekerja baharu.”
Organisasi dan produktiviti
Susun pengetahuan anda, ketengahkan dokumen penting dan tingkatkan produktiviti peribadi anda.
“Cari dek pembentangan terkini tentang [x].”
“Carikan saya tiga dokumen paling relevan tentang [topic].”
Analisis dan pelaporan
Analisis data dalaman dan luaran untuk penyelidikan persaingan dan pasaran.
“Buat perbandingan sebelah menyebelah antara tawaran produk saya dengan pesaing [x] menggunakan dokumen dalaman kami dan sumber web awam.”
“Kenal pasti peluang dalam industri [x] berdasarkan dokumen dalaman kami dan maklumat web awam.”
Ketahui lebih lanjut tentang kes penggunaan dan prom aplikasi.
Keupayaan dan kebenaran
Perkara yang boleh diakses
Jenis fail yang disokong: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
Perkara yang boleh dilakukan
Membaca kandungan dan metadata untuk fail serta folder yang boleh anda akses dalam SharePoint
Menghormati kebenaran SharePoint, termasuk item yang dikongsi dengan anda
Kebenaran yang diminta (skop)
Nota: Aplikasi ini memerlukan skop berikut untuk disemak dan diluluskan oleh pentadbir Microsoft Entra anda. Jika skop tidak diluluskan oleh pentadbir Entra anda, anda mungkin melihat ralat semasa cuba menyambungkan aplikasi dalam ChatGPT.
Kelulusan skop tidak serta-merta menjadikan semua tindakan tersedia kepada pengguna. Pentadbir dan pemilik masih perlu menyemak tindakan aplikasi dalam Tetapan ruang kerja > Aplikasi untuk aplikasi tersebut. Dalam Kawalan tindakan, pentadbir boleh memilih cara tindakan semasa aplikasi dikendalikan dengan membenarkan semua tindakan, membenarkan hanya tindakan baca, atau memilih set tindakan tersuai.
Jika pentadbir memilih Tersuai, mereka juga boleh memilih cara tindakan yang ditambah kemudian dikendalikan dengan memilih Dayakan semua tindakan baharu, Hanya dayakan tindakan baca baharu, atau Lumpuhkan tindakan baharu. Jika pentadbir memilih Lumpuhkan tindakan baharu, mereka mesti menyemak dan mendayakan tindakan baharu sebelum pengguna boleh menggunakannya. Selepas pentadbir membenarkan tindakan tambahan, pengguna mungkin perlu menyambungkan semula aplikasi untuk menggunakannya.
Semua jenis persediaan:
| Skop | Penjelasan |
offline_access | Membolehkan aplikasi mengekalkan akses selepas persediaan supaya kandungan yang disegerakkan kekal terkini tanpa memerlukan pengguna menyambung semula setiap kali. |
User.Read | Membolehkan aplikasi membaca maklumat profil asas pengguna yang dilog masuk semasa persediaan dan pengesahan. |
Files.Read.All | Membolehkan aplikasi membaca fail yang boleh diakses oleh pengguna. Ini juga digunakan untuk mengisi fail dalam pemilih fail dan menyokong fungsi penyegerakan teras. |
Files.ReadWrite.All | Membolehkan aplikasi mengakses dan mengemas kini fail yang boleh diakses oleh pengguna apabila akses tulis diperlukan untuk pengalaman fail yang disambungkan. |
Sites.Read.All | Membolehkan aplikasi membaca item dalam tapak SharePoint yang boleh diakses oleh pengguna untuk aliran persediaan standard. |
Skop berikut turut diperlukan untuk persediaan yang diurus pentadbir:
| Skop | Penjelasan |
Group.Read.All | Membolehkan aplikasi membaca kumpulan Microsoft 365 yang digunakan dalam kebenaran fail. Tanpa skop ini, kawalan akses berasaskan kumpulan tidak dapat diproses dengan betul. |
GroupMember.Read.All | Membolehkan aplikasi membaca keahlian dalam kumpulan Microsoft 365 yang digunakan untuk kebenaran. Tanpa skop ini, akses pengguna yang diwarisi melalui kumpulan tidak dapat diproses dengan betul. |
Sites.FullControl.All | Membolehkan aplikasi membaca item merentas koleksi tapak yang boleh diakses oleh pengguna. Ini diperlukan untuk penyegerakan yang diurus pentadbir supaya pemilihan pemilih fail dan aliran segerak-semua-kandungan berfungsi dengan betul. Baca Soalan Lazim untuk butiran tentang sebab skop ini diperlukan. |
Sites.Selected | Membolehkan aplikasi membaca item daripada koleksi tapak yang dikonfigurasi secara eksplisit oleh pengguna. Skop ini disertakan untuk keserasian, tetapi Sites.FullControl.All ialah skop utama yang digunakan untuk penyegerakan yang diurus pentadbir. |
User.Read.All | Membolehkan aplikasi membaca maklumat pengguna yang diperlukan untuk mengaitkan kawalan akses dengan betul. Tanpa skop ini, kebenaran berasaskan pengguna tidak dapat diproses dengan betul. |
SensitivityLabels.Read.All | Membolehkan aplikasi membaca label sensitiviti yang digunakan pada fail supaya label boleh dihormati semasa penyegerakan. |
Batasan yang diketahui
Saiz fail maksimum yang disokong ialah 100 MB bagi setiap fail
Kandungan terus daripada halaman tapak SharePoint tidak disokong. Untuk diindeks dan tersedia dalam ChatGPT, kandungan mestilah dalam jenis fail yang disokong.
Penyegerakan awal boleh mengambil masa. Dalam persekitaran yang lebih kecil, kandungan mungkin mula muncul dalam beberapa jam; dalam persekitaran yang lebih besar, penyegerakan penuh boleh mengambil masa lebih lama.
Semasa penyegerakan separa, sesetengah kandungan terkini mungkin sudah tersedia sementara kandungan lama atau yang kurang kerap diakses masih disegerakkan. Sesetengah hasil mungkin tiada sehingga penyegerakan penuh selesai.
Aplikasi dengan penyegerakan direka untuk berfungsi paling baik bagi soal jawab dan pertanyaan gaya carian. Prestasi mungkin lebih terhad untuk tugas pengagregatan berskala sangat besar atau analisis yang sangat kompleks.
Untuk penyegerakan yang diurus pentadbir, akses OneDrive disokong hanya apabila pentadbir ruang kerja memilih segerakkan semua dan mempunyai kebenaran pentadbir SharePoint yang diperlukan. Jika pentadbir memilih tapak dan folder secara manual semasa persediaan, OneDrive tidak disokong dalam aliran pemilihan tersebut.
Hanya satu tika penyegerakan SharePoint yang diurus pentadbir disokong bagi setiap ruang kerja.
Sambungan SharePoint yang diurus pentadbir sedia ada mungkin memerlukan pengesahan semula sebelum penapisan label sensitiviti dan sokongan kebenaran kumpulan SharePoint legasi yang lebih baik tersedia.
Fail yang dilindungi oleh label sensitiviti Microsoft Purview yang menguatkuasakan penyulitan atau kawalan akses tidak disegerakkan oleh ChatGPT.
Ketahui lebih lanjut tentang Kawalan Pentadbir, Keselamatan dan Pematuhan dalam aplikasi.
Persediaan akses SharePoint yang disahkan pengguna
Anda boleh menyambung ke aplikasi SharePoint dengan mencarinya dalam direktori aplikasi ChatGPT. Ikuti langkah yang disenaraikan dalam artikel ini tentang menyambungkan aplikasi baharu.
Persediaan aplikasi SharePoint dengan penyegerakan
Bergantung pada jenis pelan anda, terdapat dua cara untuk melaksanakan aplikasi SharePoint dengan penyegerakan untuk pasukan anda:
Edarkan kepada pasukan anda
Pelan Enterprise/Edu sahaja: Pentadbir boleh menyambung sekali untuk semua pengguna dalam ruang kerja mereka - individu tidak perlu mengkonfigurasi apa-apa sendiri. Semasa persediaan, pentadbir boleh memilih skop tapak atau folder untuk disegerakkan menggunakan pemilih skop, memastikan hanya kandungan yang betul tersedia.
Setelah didayakan, ChatGPT akan memadankan secara automatik pengguna yang akaun SharePoint dan ChatGPT mereka berkongsi domain e-mel yang sama, serta menggunakan sebarang tetapan kawalan akses berasaskan peranan (RBAC) SharePoint sedia ada untuk memastikan keselamatan. Setiap ahli hanya akan melihat dan mengakses fail SharePoint dalam ChatGPT yang mereka sudah mempunyai kebenaran untuk akses.
Layan diri
Setiap pengguna memautkan akaun SharePoint mereka sendiri melalui OAuth dan boleh mendayakan atau melumpuhkan penyegerakan semasa persediaan aplikasi, atau dalam Tetapan → Aplikasi. Pentadbir Business dan Enterprise/Edu boleh mengawal ketersediaan keseluruhan aplikasi dan penyegerakan daripada halaman tetapan pentadbir, termasuk RBAC (Enterprise/Edu sahaja).
Pengguna Pro yang mahu mendayakan penyegerakan untuk akaun mereka mesti mengikut pilihan persediaan Layan diri. Anda boleh mendayakan persediaan semasa menyambungkan aplikasi, atau daripada Tetapan → Aplikasi selepas sambungan.
Persediaan ruang kerja Enterprise/Edu
Pilihan 1: Edarkan kepada pasukan anda
Pentadbir ruang kerja ChatGPT Enterprise mesti mendayakan akses kepada aplikasi SharePoint dalam tetapan aplikasi pentadbir ruang kerja mereka, atau dengan mengklik ikon profil mereka dan memilih Tetapan ruang kerja.
Klik Dayakan Penyegerakan. Anda akan melihat pilihan antara Edarkan kepada pasukan anda dan Persediaan layan diri.
Gunakan Konfigurasikan akses untuk RBAC.
Secara pilihan, pilih Urus domain untuk mengehadkan akaun SharePoint yang disambungkan kepada set domain yang diluluskan.
Klik Dayakan Penyegerakan.
Pilih Edarkan kepada pasukan anda, dan lengkapkan sebarang langkah OAuth yang diperlukan.
Anda kini boleh memilih skop tapak/folder untuk pasukan anda. Klik seterusnya untuk melengkapkan persediaan.
Setelah persediaan selesai, ChatGPT mula menyegerak dengan SharePoint. Penyegerakan awal boleh mengambil masa sehingga beberapa jam atau lebih lama, bergantung pada jumlah data untuk disegerakkan.
Setelah selesai, pengguna boleh bertanya kepada ChatGPT tentang fail OneDrive dan SharePoint mereka.
Pilihan 2: Persediaan yang disahkan pengguna
Pentadbir Enterprise mesti terlebih dahulu mendayakan aplikasi SharePoint daripada tetapan aplikasi pentadbir (lihat Pilihan 1 di atas), kemudian Dayakan penyegerakan.
Pengguna kemudian boleh mendayakan penyegerakan SharePoint daripada akaun mereka. Untuk mendayakan, pengguna mesti:
Pergi ke Tetapan > Aplikasi.
Cari SharePoint dalam senarai aplikasi tersambung anda. Jika anda belum menyambung lagi, klik jubin SharePoint, dan klik Sambung.
Pilih Segerak sebagai jenis sambungan dan klik Teruskan.
Lengkapkan persediaan OAuth.
Jika anda pernah menyambung ke SharePoint sebelum ini, klik Dayakan Penyegerakan untuk entri SharePoint.
Penyegerakan awal boleh mengambil masa sehingga beberapa jam, bergantung pada jumlah data untuk disegerakkan. Setelah selesai, pengguna boleh bertanya kepada ChatGPT tentang fail OneDrive dan SharePoint mereka.
Persediaan ruang kerja Business
Pentadbir ruang kerja ChatGPT Business mesti mendayakan akses kepada aplikasi Sharepoint dalam tetapan aplikasi pentadbir ruang kerja mereka. Setelah ini didayakan, setiap pengguna boleh menyambungkan akaun individu mereka dengan log masuk ke SharePoint melalui aliran OAuth.
Langkah 1: Dayakan akses aplikasi Sharepoint dalam Tetapan pentadbir
Pentadbir ChatGPT boleh mengakses tetapan aplikasi pentadbir dengan mengklik ikon profil mereka dan memilih Tetapan ruang kerja.
Di bawah Aplikasi -> Didayakan, pastikan Sharepoint didayakan. Togol ini akan memberikan akses kepada pengguna individu untuk aplikasi Sharepoint dan aplikasi Sharepoint dengan penyegerakan. Anda boleh mengkonfigurasi aplikasi dengan mengklik menu elipsis (...). Pilih Urus domain untuk mengehadkan akaun SharePoint yang disambungkan kepada set domain yang diluluskan.
Setelah selesai, ahli ruang kerja anda akan dapat mendayakan penyegerakan pada akaun individu mereka.
Langkah 2: Pengguna ruang kerja menyambung ke SharePoint (OAuth)
Jika anda sudah menyambungkan Sharepoint kepada akaun individu anda, sila langkau ke Langkah 3.
Dalam ChatGPT, klik + dan Lagi. Kemudian, pilih SharePoint dan ikuti langkah log masuk (OAuth).
Sebagai alternatif, anda boleh pergi ke Tetapan dan pilih Aplikasi. Kemudian, pilih Segerak dan pilih SharePoint, lalu lengkapkan aliran log masuk.
Selepas melengkapkan aliran log masuk Sharepoint, penyegerakan akan didayakan secara automatik.
Langkah 3: Pengguna mendayakan penyegerakan untuk Sharepoint
Untuk mendayakan penyegerakan SharePoint:
Pergi ke Tetapan > Aplikasi.
Cari SharePoint dalam senarai aplikasi tersambung anda.
Klik Dayakan penyegerakan.
Penyegerakan awal boleh mengambil masa daripada beberapa minit hingga beberapa jam. Setelah selesai, pengguna boleh bertanya kepada ChatGPT tentang fail OneDrive dan SharePoint mereka.
Persediaan ChatGPT Pro
Pengguna ChatGPT Pro boleh mendayakan akses kepada aplikasi Sharepoint dengan penyegerakan daripada Tetapan > Aplikasi.
Untuk mendayakan penyegerakan SharePoint:
Pergi ke Tetapan > Aplikasi
Jika anda belum pernah menyambung ke SharePoint, cari jubin SharePoint dan klik Sambung.
Jika anda pernah menyambung ke SharePoint sebelum ini, klik Dayakan penyegerakan.
Penyegerakan awal boleh mengambil masa daripada beberapa minit hingga beberapa jam. Setelah selesai, pengguna boleh bertanya kepada ChatGPT tentang fail OneDrive dan SharePoint mereka.
Soalan Lazim - Umum
Adakah anda menyegerakkan OneDrive dan SharePoint?
Ya. Aplikasi penyegerakan dengan penyegerakan berfungsi dengan fail peribadi dalam OneDrive dan pemacu kongsi dalam SharePoint.
Apa yang berlaku jika saya tidak mendayakan penyegerakan?
Jika anda tidak mendayakan penyegerakan (sama ada sebagai pentadbir ruang kerja atau dalam tetapan pengguna), aplikasi masih akan berfungsi untuk carian fail. Anda masih boleh menanyakan tapak SharePoint anda, tetapi data tidak akan diindeks secara berterusan untuk maklumat terkini. Baca selanjutnya tentang
Bolehkah pentadbir mengawal siapa yang mempunyai akses kepada aplikasi dengan penyegerakan?
Ya, anda boleh mengkonfigurasi lagi akses kepada tetapan pengguna dengan RBAC.
Bilakah fail baharu atau dikemas kini akan dipaparkan?
Fail baharu dan dikemas kini biasanya dipaparkan dalam tempoh beberapa minit hingga kira-kira sejam.
Adakah kebenaran fail dihormati oleh ChatGPT?
Kebenaran fail sentiasa dihormati. Pengguna hanya mempunyai akses kepada fail mereka sendiri dan fail yang dikongsi oleh orang lain dengan mereka.
Bolehkah pengguna individu menyambungkan akaun SharePoint daripada mana-mana domain dalam mod yang disahkan pengguna?
Ya. Untuk aplikasi yang disahkan pengguna dengan penyegerakan, tiada sekatan domain; pengguna boleh menyambung ke mana-mana akaun SharePoint yang boleh mereka akses.
Saya pernah mendayakan aplikasi yang disahkan pengguna untuk ruang kerja Enterprise saya. Bagaimanakah saya beralih kepada aplikasi yang diurus pentadbir?
Pentadbir boleh beralih dengan lancar dengan pergi ke Tetapan pentadbir → Aplikasi → SharePoint → Edarkan kepada pasukan. Ini akan menambahkan penyegerakan yang diurus pentadbir tanpa terus melumpuhkan aplikasi yang disahkan pengguna, sekali gus mengelakkan masa henti.
Soalan Lazim - Aplikasi yang diurus pentadbir dengan penyegerakan
Apakah perbezaannya berbanding aplikasi SharePoint yang disahkan pengguna dengan penyegerakan?
Aplikasi yang disahkan pengguna dengan penyegerakan memerlukan setiap pengguna mengesahkan diri secara individu (OAuth) dan menyegerakkan fail mereka sendiri. Pentadbir boleh mendayakan SharePoint untuk organisasi, tetapi mereka tidak dapat mengedarkannya terus kepada semua orang.
Aplikasi yang diurus pentadbir dengan penyegerakan membolehkan pentadbir mengesahkan dan mengedarkan merentas organisasi, jadi pengguna tidak perlu melengkapkan persediaan individu. Selepas persediaan dan pengaktifan pentadbir selesai, pengguna boleh mula menggunakannya tanpa konfigurasi OAuth peribadi.
Bagaimana jika kami sudah menyediakan aplikasi yang disahkan pengguna dengan penyegerakan?
Pentadbir boleh beralih dengan lancar dengan pergi ke Tetapan pentadbir → Aplikasi → SharePoint → Edarkan kepada pasukan. Ini akan menambahkan penyegerakan yang diurus pentadbir tanpa terus melumpuhkan aplikasi yang disahkan pengguna dengan penyegerakan, sekali gus mengelakkan masa henti.
Selepas saya menghidupkan aplikasi yang diurus pentadbir dengan penyegerakan, adakah pengguna perlu mendayakan aplikasi secara manual dalam sembang mereka?
Tidak. Selepas menyediakan penyegerakan pentadbir, pengguna tidak perlu mengesahkan diri secara individu. Pengguna boleh terus bertanya soalan seperti “Tunjukkan X dalam SharePoint kepada saya.”
Adakah aplikasi yang diurus pentadbir dengan penyegerakan turut menyokong akses kepada fail OneDrive?
Ya, tetapi hanya jika pentadbir ruang kerja ChatGPT memilih segerakkan semua dalam aliran persediaan dan merupakan pentadbir SharePoint dengan kebenaran penuh untuk mengurus tetapan, kandungan dan kebenaran merentas semua tapak dan sub-tapak dalam koleksi tapak SharePoint.
Jika pentadbir ruang kerja memilih untuk memilih tapak dan folder secara manual dalam proses persediaan penyegerakan, OneDrive tidak disokong (pemilih folder pentadbir tidak menyokong pemilihan OneDrive dalam aliran pemilihan.)
Sebagai peringatan, pengguna hanya akan mempunyai akses kepada kandungan yang mereka dibenarkan lihat dalam SharePoint.
Bagaimanakah ChatGPT mengetahui pengguna mana yang perlu didayakan?
Akses adalah berdasarkan pemadanan domain e-mel yang ketat antara SharePoint dan ChatGPT. Akaun SharePoint pengguna mesti sepadan dengan e-mel akaun ChatGPT mereka.
Bagaimana pula dengan kawalan akses berasaskan peranan (RBAC)?
Pentadbir boleh mengawal kumpulan mana yang mempunyai akses kepada SharePoint melalui RBAC. Aplikasi menghormati konfigurasi RBAC SharePoint sedia ada. Jika pentadbir sudah menetapkan RBAC, tetapan tersebut digunakan. Jika tidak, pentadbir boleh mengkonfigurasi RBAC pada bila-bila masa
Adakah pengguna masih hanya akan melihat fail yang mereka diberi kebenaran?
Ya. Kebenaran fail SharePoint sedia ada dihormati sepenuhnya. Pengguna hanya mengakses fail yang mereka sudah mempunyai kebenaran untuk lihat dalam SharePoint.
Apakah yang boleh dikawal oleh pentadbir semasa menyediakan aplikasi?
Pentadbir mesti merupakan pentadbir SharePoint dan pentadbir ChatGPT. Mereka boleh memilih untuk menyegerakkan semua fail atau tapak dan folder tertentu. Fail yang diurus dengan cara ini akan muncul dalam ChatGPT sebagai “diurus pentadbir” di bawah jenis sambungan.
Bolehkah pentadbir mengubah perkara yang disegerakkan kemudian?
Ya. Pentadbir boleh mengemas kini skop penyegerakan daripada tetapan aplikasi SharePoint. Pilih Hadkan kandungan untuk menukar kandungan yang disegerakkan atau mengkonfigurasi penapisan label sensitiviti, apabila tersedia.
Bolehkah kami menggunakan kedua-dua aplikasi yang disahkan pengguna dan yang diurus pentadbir?
Ya. Kedua-dua aplikasi secara teknikal boleh didayakan pada masa yang sama.
Bilakah fail baharu atau dikemas kini akan dipaparkan?
Fail baharu dan dikemas kini biasanya dipaparkan dalam tempoh beberapa minit hingga kira-kira sejam.
Bolehkah saya memilih skop penyegerakan, seperti folder atau fail tertentu?
Ya, anda boleh memilih skop penyegerakan semasa persediaan atau mengedit skop penyegerakan.
Bolehkah kami mendayakan berbilang aplikasi SharePoint yang diurus pentadbir dengan penyegerakan dalam ruang kerja yang sama (cth., satu bagi setiap penyewa/jenama)?
Hanya satu tika SharePoint yang diurus pentadbir disokong bagi setiap ruang kerja.
Mengapa skrin persetujuan Microsoft menunjukkan kebenaran diwakilkan dan kebenaran aplikasi?
Semasa migrasi kepada kebenaran aplikasi untuk penyegerakan SharePoint yang diurus pentadbir, Microsoft mungkin menunjukkan kedua-dua kebenaran diwakilkan dan kebenaran aplikasi. Pertindihan sementara ini membantu mengekalkan tingkah laku penyambung SharePoint sedia ada sambil membolehkan liputan yang lebih baik dan penapisan label sensitiviti. Pada masa hadapan, kami mungkin mengalih keluar permintaan skop diwakilkan sepenuhnya.
Mengapa aplikasi meminta Sites.FullControl.All?
Aplikasi meminta Sites.FullControl.All supaya ia boleh mendapatkan kebenaran dokumen dengan lengkap dan tepat. Panduan Microsoft untuk mengimbas hierarki kebenaran dengan pertanyaan delta Microsoft Graph menyatakan bahawa aplikasi memerlukan Sites.FullControl.All untuk memproses kebenaran dengan betul. Dalam ujian kami, Sites.Read.All boleh melambatkan kemas kini kawalan akses, yang bermaksud kebenaran dokumen tidak semestinya dipaparkan serta-merta.
Mengapa aplikasi meminta skop Sharepoint?
Perubahan ini membolehkan aplikasi mendapatkan maklumat kawalan akses dan kumpulan untuk Tapak Sharepoint (legasi).
Mengapa aplikasi meminta skop Sites.Selected?
Skop Sites.Selected ialah subset ketat bagi Sites.FullControl.All. Aplikasi memerlukan sekurang-kurangnya satu daripada dua skop itu untuk beroperasi dengan betul. Sites.Selected membolehkan organisasi dan pentadbir IT mengehadkan lagi akses untuk Aplikasi. Kami mengesyorkan agar Skop tersebut dikekalkan.
Nota: jika pentadbir mempertimbangkan untuk membatalkan Sites.FullControl.All, sila pastikan tapak yang dipilih boleh diakses dengan mengikuti panduan microsoft ini supaya penyambung berfungsi dengan betul.
OpenAI mendayakan skop ini untuk perintis awal dan mengesyorkan agar anda menghubungi kami sebelum skop ini dijadikan sandaran.
Bagaimanakah label sensitiviti Microsoft Purview dikendalikan?
Penyegerakan SharePoint yang diurus pentadbir boleh menggunakan metadata label sensitiviti Microsoft Purview untuk mengecualikan fail berlabel yang dipilih daripada penyegerakan. Ini memerlukan kebenaran SensitivityLabels.Read.All.
Microsoft Sensitivity Labels dikendalikan berdasarkan sama ada label dikonfigurasi untuk menyulitkan kandungan. Label boleh bersifat klasifikasi sahaja: Microsoft menerangkan label sensitiviti sebagai metadata teks jelas yang digunakan untuk mengklasifikasikan kandungan, dan label ini dengan sendirinya tidak menyulitkan fail atau mengubah siapa yang boleh membukanya.
Fail dengan label sensitiviti klasifikasi sahaja boleh disegerakkan jika fail tersebut termasuk dalam skop dan pengguna mempunyai kebenaran SharePoint untuk mengaksesnya. Pentadbir boleh mengecualikan fail dengan label klasifikasi sahaja yang dipilih daripada penyegerakan menggunakan penapis label sensitiviti.
Jika label sensitiviti dikonfigurasi dengan kawalan akses, Microsoft menggunakan penyulitan pada kandungan. Microsoft menyatakan bahawa kandungan yang disulitkan boleh dinyahsulit hanya oleh pengguna yang dibenarkan oleh tetapan penyulitan label dan kekal disulitkan di mana-mana sahaja ia berada. Fail yang dilindungi ini tidak disegerakkan oleh ChatGPT dan dikecualikan secara automatik; pentadbir tidak perlu memilih label ini dalam penapis label sensitiviti.
Saya telah menyediakan aplikasi SharePoint yang diurus pentadbir sebelum ini. Bagaimanakah saya mendapatkan ciri baharu?
Jika anda sudah menyediakan penyegerakan SharePoint yang diurus pentadbir, jangan putuskan sambungan dan sambungkan semula aplikasi. Memutuskan sambungan dan menyambung semula boleh menyebabkan kandungan SharePoint disegerakkan dan diindeks semula, yang boleh melambatkan ketersediaan dalam ChatGPT.
Sebaliknya, pergi ke tetapan aplikasi SharePoint (daripada Tetapan Ruang Kerja > Aplikasi) dan gunakan prom pengesahan semula. Pengesahan semula mengekalkan penyegerakan sedia ada dan sebarang Pemilihan Kandungan terdahulu. Untuk mengemas kini pilihan, pilih Hadkan kandungan untuk membuat perubahan seperti menambahkan Tapak yang baru ditemui, atau mengecualikan kandungan yang dilabel dengan label sensitiviti yang tidak dilindungi (Nota: label sensitiviti yang dilindungi sentiasa dikecualikan).
Apa yang berlaku jika saya tidak mengesahkan semula dengan skop Microsoft tambahan?
Sambungan aplikasi SharePoint sedia ada anda kekal aktif, dan fungsi sedia ada diteruskan tanpa perubahan. Walau bagaimanapun, anda tidak akan dapat menggunakan ciri yang memerlukan skop Microsoft tambahan, termasuk penapisan label sensitiviti dan sokongan yang lebih baik untuk kebenaran kumpulan SharePoint legasi.