Gambaran keseluruhan

Aplikasi SharePoint membolehkan ChatGPT mencari dan merujuk kandungan SharePoint serta OneDrive untuk kerja atau sekolah yang disokong dan sememangnya boleh diakses oleh akaun Microsoft anda. Akaun OneDrive peribadi tidak disokong oleh aplikasi SharePoint. Tindakan yang tersedia bergantung pada tetapan organisasi anda.

Pentadbir ruang kerja Enterprise dan Edu yang layak boleh mengkonfigurasikan penyegerakan SharePoint yang diurus pentadbir untuk mengindeks kandungan terpilih bagi ruang kerja mereka. Menyambungkan akaun Microsoft anda sendiri memberikan akses langsung, tetapi tidak mencipta indeks peribadi yang disegerakkan.

Untuk gambaran keseluruhan tentang aplikasi yang disambungkan, lihat: Aplikasi yang disambungkan dalam ChatGPT.

Ketersediaan

Ketersediaan SharePoint bergantung pada pelan ChatGPT, lokasi, tetapan ruang kerja, akaun Microsoft dan dasar Microsoft Entra organisasi anda.

Penyegerakan SharePoint yang diurus pentadbir hanya tersedia dalam ruang kerja Enterprise dan Edu yang layak serta rantau yang disokong. Akaun individu dan peribadi tidak boleh mengkonfigurasikan penyegerakan SharePoint.

Untuk rantau lokasi data ruang kerja yang menyokong penyegerakan SharePoint yang diurus pentadbir, lihat: Aplikasi yang diurus pentadbir dengan penyegerakan dalam ChatGPT.

Sambungkan SharePoint

1. Buka Pemalam atau Aplikasi, bergantung pada pilihan yang tersedia dalam versi ChatGPT anda.

2. Cari SharePoint dan pilih pilihan untuk menyambungkan akaun anda.

3. Log masuk dengan akaun Microsoft kerja atau sekolah yang boleh mengakses laman SharePoint atau fail OneDrive untuk kerja atau sekolah yang disokong dan ingin anda gunakan.

4. Semak kebenaran Microsoft yang diminta dan lengkapkan aliran pemberian kebenaran.

5. Kembali ke ChatGPT.

Jika organisasi anda memerlukan persetujuan pentadbir, pentadbir Microsoft Entra anda mesti meluluskan kebenaran tersebut sebelum sambungan boleh digunakan.

Untuk arahan umum tentang pengurusan akaun, lihat: Menyambungkan dan mengurus akaun aplikasi dalam ChatGPT.

Gunakan SharePoint dalam perbualan

Selepas menyambungkan SharePoint, minta ChatGPT mencari, meringkaskan atau membandingkan fail yang boleh diakses oleh akaun Microsoft anda yang disambungkan.

Contohnya:

• “Cari pelan projek terkini dalam SharePoint dan ringkaskan keputusan yang masih belum dibuat.”

• “Bandingkan dua dokumen cadangan di laman SharePoint pasukan jualan kami.”

• “Draf kemas kini untuk pihak eksekutif menggunakan dokumen pelancaran yang boleh saya akses.”

• “Cipta folder untuk projek ini dalam pustaka SharePoint yang diluluskan.”

Bergantung pada kebenaran yang diluluskan oleh organisasi anda dan tindakan yang didayakan dalam ChatGPT, aplikasi SharePoint langsung juga mungkin menyokong tindakan seperti:

• Mencipta folder.

• Memuat naik atau mengemas kini fail.

• Mengurus pautan perkongsian.

• Mengendalikan senarai dan halaman SharePoint yang disokong.

Kebenaran Microsoft yang diluluskan tidak mendayakan setiap tindakan yang berkaitan secara automatik. Pentadbir ruang kerja ChatGPT anda mesti mendayakan secara berasingan tindakan yang ingin dibenarkan oleh organisasi anda. ChatGPT mungkin meminta anda mengesahkan tindakan yang mengubah kandungan SharePoint.

Fahami kebenaran SharePoint

ChatGPT hanya mendapatkan kandungan yang sememangnya boleh diakses oleh akaun Microsoft yang berkaitan atau ahli ruang kerja yang dibenarkan. Tetapan akses SharePoint, OneDrive, keahlian kumpulan Microsoft 365 dan ruang kerja terus berkuat kuasa.

Pemilik atau pentadbir ruang kerja ChatGPT mengurus ketersediaan dan tindakan aplikasi. Pentadbir Microsoft Entra memberikan kebenaran Microsoft yang diperlukan oleh tindakan tersebut. Peranan ini mungkin dipegang oleh individu yang berbeza.

Untuk maklumat lanjut tentang kawalan ruang kerja, lihat: Kawalan pentadbir, keselamatan dan pematuhan untuk pemalam dan aplikasi.

Semak kebenaran untuk akses SharePoint langsung

Bergantung pada tindakan yang didayakan, aplikasi SharePoint mungkin meminta kebenaran seperti:

• User.Read: Membaca profil asas pengguna yang telah log masuk.

• offline_access: Mengekalkan sambungan yang dibenarkan tanpa memerlukan pengguna log masuk bagi setiap permintaan.

• Files.Read.All: Membaca fail yang boleh diakses oleh pengguna yang telah log masuk.

• Files.ReadWrite.All: Mengemas kini atau mengurus fail yang boleh diakses oleh pengguna yang telah log masuk apabila tindakan tulis didayakan.

• Sites.Read.All: Membaca kandungan daripada laman SharePoint yang boleh diakses oleh pengguna yang telah log masuk.

• Sites.ReadWrite.All: Mengurus senarai, item, halaman, metadata atau sumber SharePoint lain yang disokong apabila tindakan tersebut didayakan.

• Sites.Selected: Menyokong akses terhad kepada laman selepas pentadbir SharePoint memberikan akses kepada laman yang dipilih.

Kebenaran tepat yang diminta bergantung pada konfigurasi organisasi anda dan tindakan yang tersedia. Kebenaran hanya patut diberikan apabila organisasi anda berhasrat membenarkan tindakan yang memerlukannya.

Luluskan kebenaran Microsoft

Langkah ini menerangkan antara muka pentadbir Pemalam. Jika ruang kerja anda menggunakan pentadbiran Aplikasi, pergi ke Tetapan ruang kerja > Aplikasi, pilih SharePoint, kemudian pilih Kebenaran Microsoft. Teruskan dengan semakan kebenaran dan kelulusan Microsoft di bawah.

1. Log masuk ke ChatGPT sebagai pemilik atau pentadbir ruang kerja.

2. Pergi ke Pentadbir > Pemalam.

3. Pilih Konfigurasikan kebenaran Microsoft untuk menyemak permintaan gabungan bagi aplikasi Microsoft dalam ruang kerja anda.

4. Semak kebenaran Microsoft yang disenaraikan dan tindakan ChatGPT yang berkaitan dengan setiap kebenaran.

5. Pilih hanya kebenaran yang ingin diberikan oleh organisasi anda.

Lengkapkan kelulusan pentadbir Microsoft

1. Teruskan ke Microsoft Entra dan log masuk dengan akaun pentadbir yang boleh memberikan persetujuan seluruh organisasi.

2. Sahkan organisasi dan aplikasi ChatGPT/OpenAI yang telah disahkan.

3. Semak permintaan penuh yang dipilih dan lengkapkan aliran persetujuan Microsoft.

4. Kembali ke ChatGPT dan sahkan bahawa semakan kebenaran telah selesai.

Jika Microsoft Entra tidak dibuka, benarkan tetingkap timbul untuk ChatGPT dan cuba lagi. Skrin persetujuan Microsoft meluluskan atau menolak keseluruhan permintaan kebenaran yang dipilih; skrin tersebut tidak menyediakan kotak pilihan berasingan untuk setiap kebenaran.

Meluluskan kebenaran Microsoft tidak menyambungkan akaun Microsoft ahli atau mendayakan tindakan dalam ChatGPT secara automatik. Pentadbir ruang kerja mesti menyemak secara berasingan Tindakan, Akses peranan dan tetapan ruang kerja berkaitan jika tersedia.

Sediakan penyegerakan SharePoint yang diurus pentadbir

Penyegerakan SharePoint yang diurus pentadbir membolehkan pemilik atau pentadbir ruang kerja Enterprise atau Edu yang layak memilih kandungan SharePoint untuk diindeks bagi ruang kerja tersebut. Ahli tidak mencipta sambungan SharePoint individu yang disegerakkan.

Indeks yang diurus pentadbir menggunakan kebenaran aplikasi Microsoft yang diluluskan oleh organisasi untuk menilai fail, laman, kumpulan Microsoft 365 dan kawalan akses. Setiap ahli hanya boleh mendapatkan kandungan yang sememangnya dibenarkan untuk mereka akses.

Sediakan ruang kerja dan penyewa Microsoft

Sebelum bermula:

• Sahkan bahawa penyegerakan SharePoint yang diurus pentadbir tersedia untuk ruang kerja dan rantau anda.

• Log masuk sebagai pemilik atau pentadbir ruang kerja ChatGPT.

• Selaraskan urusan dengan pentadbir Microsoft Entra dan, apabila perlu, pentadbir SharePoint.

• Tentukan laman dan folder SharePoint yang perlu diindeks.

• Semak label sensitiviti Microsoft Purview dan sekatan sumber organisasi anda.

• Sahkan bahawa akaun Microsoft yang digunakan untuk persediaan mempunyai kebenaran yang diperlukan untuk mengkonfigurasikan sumber SharePoint yang dipilih.

Semak kebenaran tambahan yang diurus pentadbir

Penyegerakan SharePoint yang diurus pentadbir mungkin memerlukan kebenaran Microsoft tambahan:

• Group.Read.All: Membaca kumpulan Microsoft 365 yang digunakan dalam kebenaran fail.

• GroupMember.Read.All: Membaca keahlian kumpulan yang digunakan untuk menentukan akses yang berkuat kuasa.

• User.Read.All: Membaca maklumat pengguna yang diperlukan untuk mengaitkan dan menguatkuasakan kawalan akses.

• Sites.FullControl.All: Membaca hierarki kebenaran SharePoint dan menyokong penilaian kebenaran serta pengindeksan yang diurus pentadbir dengan tepat.

• Sites.Selected: Menyokong konfigurasi laman terpilih jika berkenaan.

• SensitivityLabels.Read.All: Membaca maklumat label sensitiviti apabila konfigurasi berasaskan label digunakan.

Sites.FullControl.All ialah kebenaran Microsoft yang luas, jadi pentadbir Microsoft Entra anda hendaklah menyemaknya berdasarkan keperluan keselamatan organisasi anda. Penyegerakan SharePoint yang diurus pentadbir menggunakan kebenaran ini untuk memproses kawalan akses SharePoint dengan tepat; pemberian kebenaran ini tidak bermakna ahli ruang kerja boleh melihat fail di luar kebenaran SharePoint sedia ada mereka.

Sites.Selected mungkin dipaparkan untuk keserasian atau aliran kerja laman terpilih, tetapi tidak menggantikan kebenaran lain yang diperlukan untuk penyegerakan yang diurus pentadbir.

Konfigurasikan sambungan yang diurus pentadbir

1. Pergi ke Pentadbir > Pemalam dan buka pemalam yang merangkumi SharePoint.

2. Jika ruang kerja anda menggunakan Tetapan ruang kerja > Aplikasi, pilih SharePoint di situ.

3. Buka tetapan SharePoint dan sahkan bahawa aplikasi tersebut didayakan untuk ruang kerja.

4. Semak Akses peranan jika ruang kerja anda menyokong kawalan akses berasaskan peranan.

5. Jika anda melihat Carian berindeks, pilih Sediakan.

Luluskan sambungan dan pilih kandungan

1. Log masuk dengan akaun pentadbir Microsoft yang sesuai apabila digesa.

2. Semak dan luluskan kebenaran Microsoft yang diminta untuk akses yang diurus pentadbir.

3. Pilih laman atau folder SharePoint yang ingin disertakan oleh organisasi anda, atau pilih semua kandungan yang disokong jika pilihan itu sepadan dengan pelaksanaan yang diluluskan.

4. Gunakan penapisan label sensitiviti Microsoft Purview apabila tersedia dan diperlukan oleh dasar organisasi anda.

5. Lengkapkan persediaan dan berikan masa untuk indeks awal dicipta.

Jika sambungan SharePoint sedia ada memerlukan kebenaran Microsoft yang dikemas kini, gunakan gesaan pemberian kebenaran semula dalam tetapan aplikasi apabila tersedia. Memutuskan dan mencipta semula sambungan yang diurus pentadbir mungkin memerlukan indeks dibina semula.

Pilih kandungan SharePoint dan OneDrive

Laman dan folder yang dipilih oleh pentadbir menentukan skop pengindeksan. Kebenaran SharePoint dan Microsoft 365 sedia ada menentukan hasil berindeks yang boleh didapatkan oleh setiap ahli ruang kerja.

Penyegerakan SharePoint yang diurus pentadbir boleh merangkumi kandungan OneDrive untuk kerja atau sekolah yang disokong apabila pentadbir memilih semua kandungan yang disokong dan kebenaran SharePoint yang diperlukan telah diberikan. OneDrive peribadi tidak disokong. OneDrive tidak disertakan dalam aliran pemilihan laman dan folder yang tidak menyokong pemilihan sumber OneDrive.

Hanya satu sambungan penyegerakan SharePoint yang diurus pentadbir disokong bagi setiap ruang kerja.

Kandungan yang disokong dan batasan

SharePoint menyokong jenis fail lazim seperti .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx dan .csv.

Batasan tambahan termasuk:

• Saiz fail maksimum yang disokong ialah 100 MB bagi setiap fail.

• Pengindeksan yang diurus pentadbir adalah berdasarkan kandungan fail yang disokong. Halaman laman SharePoint tidak diindeks oleh penyegerakan yang diurus pentadbir. Aplikasi langsung mungkin mencipta atau mengurus halaman laman yang disokong apabila tindakan didayakan.

• Pengindeksan awal boleh mengambil masa beberapa jam atau lebih lama, bergantung pada saiz dan kerumitan persekitaran SharePoint yang dipilih.

• Sesetengah hasil mungkin tiada semasa pengindeksan masih berjalan.

• Kemas kini pada fail, keahlian kumpulan atau kebenaran mungkin mengambil masa untuk dipaparkan selepas perubahan dibuat.

• Fail yang dilindungi oleh label Microsoft Purview yang menguatkuasakan penyulitan atau sekatan akses tidak diindeks.

• Sekatan laman, penapis label sensitiviti dan kawalan pengindeksan lain yang diurus pentadbir dikenakan pada sambungan berindeks. Kawalan tersebut tidak mengehadkan sambungan SharePoint langsung yang didayakan secara berasingan dengan automatik.

Apabila akses SharePoint langsung dan pengindeksan yang diurus pentadbir kedua-duanya didayakan, semak setiap sambungan secara berasingan. Tindakan langsung boleh mengakses kandungan lain yang sememangnya tersedia untuk akaun kerja atau sekolah yang telah log masuk.

Selesaikan masalah SharePoint

Untuk masalah sambungan umum, lihat: Menyelesaikan masalah aplikasi dalam ChatGPT.

SharePoint tidak dipaparkan

Sahkan bahawa SharePoint tersedia untuk akaun anda dan pentadbir ruang kerja anda telah mendayakan aplikasi tersebut. Dalam ruang kerja terurus, semak sama ada Akses peranan atau dasar domain yang diluluskan mengehadkan penggunaannya.

Kelulusan pentadbir Microsoft diperlukan

Minta pentadbir Microsoft Entra menyemak permintaan kebenaran tersebut. Pentadbir ruang kerja ChatGPT boleh melihat tindakan SharePoint yang bergantung pada setiap kebenaran Microsoft dan menyahdayakan tindakan yang tidak mahu diluluskan oleh organisasi anda.

Tindakan masih tidak berfungsi selepas diluluskan

Sahkan bahawa:

• Tindakan tersebut didayakan dalam tetapan Tindakan aplikasi SharePoint.

• Kebenaran berkaitan yang diberikan masih wujud dalam Microsoft Entra.

• Ahli telah menyambungkan akaun Microsoft yang dimaksudkan.

• Ahli telah menyambungkan semula akaun Microsoft mereka jika kebenaran baharu diperkenalkan.

• Akaun Microsoft mempunyai akses kepada laman, fail atau folder yang berkaitan.

Fail SharePoint tiada

Pastikan bahawa:

• Jenis fail tersebut disokong dan saiznya tidak melebihi had.

• Jika anda menggunakan hasil berindeks, fail tersebut berada dalam skop pengindeksan yang diurus pentadbir.

• Ahli boleh membuka fail tersebut dalam SharePoint.

• Perubahan kebenaran terkini telah diberi masa untuk dikemas kini.

Penyegerakan yang diurus pentadbir tidak tersedia

Sahkan bahawa ruang kerja anda layak, penyegerakan SharePoint disokong di rantau yang dikonfigurasikan dan pentadbir Microsoft yang diberi kuasa telah meluluskan kebenaran aplikasi yang diperlukan. Akaun ChatGPT peribadi dan individu tidak boleh mendayakan penyegerakan SharePoint.

Soalan lazim

Bolehkah saya menyambungkan SharePoint tanpa mendayakan penyegerakan?

Ya. Apabila aplikasi SharePoint tersedia untuk akaun anda, anda boleh menyambungkan akaun Microsoft anda untuk mengakses secara langsung kandungan yang dibenarkan untuk anda gunakan. Penyegerakan yang diurus pentadbir ialah ciri ruang kerja yang berasingan.

Bolehkah saya mendayakan penyegerakan SharePoint untuk akaun ChatGPT peribadi saya?

Tidak. Penyegerakan SharePoint individu tidak lagi tersedia. Hanya pentadbir ruang kerja yang layak boleh mengkonfigurasikan penyegerakan SharePoint yang diurus pentadbir.

Bolehkah ahli melihat fail yang tidak dapat mereka buka dalam SharePoint?

Tidak. Kebenaran SharePoint dan Microsoft 365 terus menentukan kandungan yang boleh didapatkan oleh setiap ahli.

Adakah penyegerakan SharePoint merangkumi OneDrive?

Penyegerakan ini boleh merangkumi kandungan OneDrive untuk kerja atau sekolah yang disokong apabila pentadbir memilih semua kandungan yang disokong dan kebenaran SharePoint yang diperlukan telah diberikan. OneDrive peribadi tidak disokong dan aliran pemilihan laman serta folder tidak merangkumi OneDrive melainkan pilihan itu tersedia secara khusus.

Mengapakah penyegerakan yang diurus pentadbir meminta Sites.FullControl.All?

Microsoft memerlukan akses kepada hierarki kebenaran SharePoint supaya sambungan dapat menilai kebenaran fail yang berkuat kuasa dengan tepat. Pentadbir Microsoft Entra anda hendaklah menyemak kebenaran luas ini sebelum meluluskannya. Ahli ruang kerja masih tidak boleh mendapatkan fail yang mereka tidak dibenarkan akses.

Bolehkah tindakan SharePoint langsung dan penyegerakan yang diurus pentadbir didayakan serentak?

Ya. Kedua-duanya menggunakan laluan dan kawalan kebenaran yang berbeza. Sekatan laman dan penapis label sensitiviti yang diurus pentadbir tidak mengehadkan sambungan SharePoint langsung yang berasingan secara automatik.