Gambaran keseluruhan

Jadikan ChatGPT lebih boleh bertindak dan diperibadikan dengan sumber data Sharepoint anda sendiri, kini tersedia atas permintaan. Aplikasi Sharepoint membolehkan ChatGPT menyambung dengan selamat ke SharePoint supaya anda boleh mencari fail, menarik data langsung dan merujuk kandungan terus dalam sembang.

Untuk bermula, cari aplikasi SharePoint dalam direktori aplikasi ChatGPT. Bergantung pada jenis pelan anda, anda boleh menyambung ke SharePoint dalam dua cara:

Akses SharePoint yang disahkan pengguna

Setiap pengguna mendaftar masuk menggunakan akaun SharePoint sendiri melalui OAuth, membolehkan ChatGPT menggunakan kandungan SharePoint yang sudah dibenarkan untuk diakses oleh pengguna tersebut. Pilihan sambungan ini tersedia untuk semua jenis pelan dan paling sesuai bagi akses individu, pelaksanaan fleksibel dan penerokaan diterajui pengguna.

Aplikasi SharePoint dengan penyegerakan

Bergantung pada pelan, anda boleh mendayakan penyegerakan untuk aplikasi SharePoint. Mendayakan penyegerakan membolehkan kandungan SharePoint diindekskan terlebih dahulu untuk pemerolehan yang lebih pantas dan berkualiti tinggi dalam ChatGPT. Pilihan sambungan ini tersedia untuk pelan Pro, Business dan Enterprise/Edu. Pentadbir/pemilik boleh mengkonfigurasi pilihan penyegerakan dengan lebih lanjut melalui:

• melaksanakan penyegerakan SharePoint untuk semua pengguna dalam ruang kerja anda (Enterprise/Edu sahaja), atau

• mendayakan penyegerakan, kemudian membenarkan pengguna individu menyambungkan akaun SharePoint sendiri menggunakan OAuth.

Bagi kedua-dua jenis sambungan, pentadbir/pemilik boleh mengurus akses melalui Tetapan ruang kerja → Aplikasi, termasuk menggunakan RBAC untuk mengawal akses pengguna (Enterprise/Edu sahaja).

Gunakan untuk pasukan anda apabila anda memerlukan kawalan berpusat

(Enterprise/Edu sahaja) Pilihan ini paling sesuai jika organisasi anda mahu pentadbir memilih kandungan SharePoint yang disegerakkan, menggunakan kawalan akses peringkat ruang kerja dan melaksanakan konfigurasi yang konsisten di seluruh ruang kerja.

Gunakan persediaan disahkan pengguna untuk projek rintis atau penerimagunaan yang diterajui pengguna

Pilihan ini paling sesuai apabila anda mahu pengguna individu menyambungkan akaun SharePoint mereka sendiri dan meneroka pengalaman tersebut tanpa skop penyegerakan yang diurus secara berpusat.

Jika kedua-dua jenis sambungan didayakan, pilih dan maklumkan model utama

Secara teknikal, kedua-duanya boleh didayakan pada masa yang sama. Jika organisasi anda memerlukan skop yang dipilih secara berpusat dan corak pelaksanaan yang lebih terkawal, gunakan penyegerakan diurus pentadbir sebagai model pelaksanaan utama dan maklumkan perkara itu dengan jelas kepada pengguna.

Jalankan projek rintis sebelum pelaksanaan meluas jika persekitaran anda sangat bergantung pada peleraian akses berasaskan kumpulan atau struktur SharePoint yang kompleks

Jika pelaksanaan anda bergantung pada peleraian kebenaran berasaskan direktori, laman SharePoint yang disambungkan kepada Teams atau corak akses diwarisi yang kompleks, sahkan tingkah lakunya melalui projek rintis sebelum pelaksanaan meluas.

Ketahui lebih lanjut tentang menyambungkan aplikasi baharu.

Contoh kes penggunaan dan prom

Komunikasi dan penulisan

Draf kemas kini, sintesis dokumen atau ikuti garis panduan syarikat menggunakan alat yang disambungkan.

• “Draft an executive update using the latest info on project [x].”

• “Consolidate all the documents on [x] into a guide for new hires.”

Organisasi dan produktiviti

Susun pengetahuan anda, ketengahkan dokumen penting dan tingkatkan produktiviti peribadi.

• “Find the latest pitch decks on [x].”

• “Find me the top three most relevant documents on [topic].”

Analisis dan pelaporan

Analisis data dalaman dan luaran untuk penyelidikan persaingan dan pasaran.

• “Create a side-by-side comparison of my product offering with competitor [x] using our internal docs and public web sources.”

• “Identify opportunities in [x] industry based on our internal docs and public web information."

Ketahui lebih lanjut tentang kes penggunaan dan prom aplikasi.

Keupayaan dan kebenaran

Perkara yang boleh diakses

• Jenis fail yang disokong: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

Perkara yang boleh dilakukan

• Membaca kandungan dan metadata untuk fail serta folder yang boleh anda akses dalam SharePoint

• Menghormati kebenaran SharePoint, termasuk item yang dikongsi dengan anda

Kebenaran yang diminta (skop)

Kebenaran aplikasi Microsoft yang diperlukan

Sesetengah tindakan dalam aplikasi Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams dan SharePoint memerlukan kebenaran Microsoft Graph yang mesti diberikan kepada organisasi oleh pentadbir Microsoft Entra. Pemilik atau pentadbir ruang kerja ChatGPT dan pentadbir Microsoft Entra mungkin orang yang berbeza. Oleh itu, selaraskan urusan dengan individu yang boleh memberikan persetujuan seluruh organisasi.

Semak kebenaran dalam ChatGPT

Untuk setiap aplikasi Microsoft yang didayakan:

1. Log masuk ke ChatGPT sebagai pemilik atau pentadbir ruang kerja.

2. Pergi ke Pentadbir → Aplikasi dan pilih Didayakan.

3. Buka menu limpahan aplikasi dan pilih Urus aplikasi.

4. Pilih Kebenaran Microsoft.

5. Semak setiap kebenaran Microsoft Graph dan tindakan ChatGPT yang disenaraikan di bawahnya. Akan datang bermaksud sesuatu tindakan disertakan untuk semakan awal kebenaran tetapi belum tersedia pada masa ini. Diluluskan bermaksud kebenaran itu disertakan dalam aliran kelulusan berjaya yang terakhir dilengkapkan melalui ChatGPT untuk aplikasi dan ruang kerja tersebut.

6. Pilih hanya kebenaran yang mahu disertakan oleh organisasi anda dalam permintaan. Kebenaran dan tindakan yang tersedia mungkin berbeza mengikut aplikasi. Jika organisasi anda tidak mahu memberikan sesuatu kebenaran, jangan sertakannya dalam permintaan dan pastikan semua tindakan yang bergantung padanya kekal dilumpuhkan.

Lengkapkan permintaan dalam Microsoft Entra

1. Pilih Semak kebenaran dalam Microsoft Entra. Jika Microsoft Entra tidak dibuka, benarkan tetingkap timbul untuk ChatGPT dan cuba lagi.

2. Log masuk menggunakan akaun pentadbir Microsoft Entra yang boleh memberikan persetujuan seluruh organisasi.

3. Sahkan bahawa organisasi yang betul dan aplikasi ChatGPT / OpenAI, L.L.C. yang disahkan dipaparkan.

4. Semak permintaan kebenaran yang dipilih. Skrin pengesahan Microsoft Entra tidak menyediakan kotak pilihan bagi setiap kebenaran. Pilih Terima untuk memberikan semua kebenaran dalam permintaan yang dipilih atau pilih Batal supaya tiada perubahan dibuat.

5. Kembali ke ChatGPT dan sahkan bahawa aliran kelulusan telah selesai.

Ulangi semakan untuk setiap aplikasi Microsoft yang didayakan. Kebenaran Microsoft diberikan kepada penyewa Entra dan aplikasi OpenAI, manakala ChatGPT menjejaki semakan kebenaran bagi setiap ruang kerja dan aplikasi.

Selepas kebenaran diluluskan

Kelulusan kebenaran Microsoft tidak mendayakan tindakan ChatGPT atau menyambungkan akaun Microsoft seseorang pengguna. Pemilik dan pentadbir ruang kerja mesti mendayakan secara berasingan tindakan yang mahu disediakan. Pengguna juga mungkin perlu menyambungkan atau menyambungkan semula akaun Microsoft mereka selepas kebenaran berubah.

Jika sesuatu tindakan masih tidak berfungsi, sahkan bahawa:

1. Tindakan tersebut didayakan dalam tetapan aplikasi ruang kerja ChatGPT.

2. Kebenaran yang diberikan masih wujud dalam Microsoft Entra.

3. Sambungan Microsoft pengguna telah diwujudkan atau dikemas kini dengan kebenaran yang diperlukan.

Jika pentadbir Entra kemudiannya mengubah atau membatalkan kebenaran itu secara langsung dalam Microsoft, semak kebenaran tersebut dalam Entra dan jalankan semula aliran kelulusan ChatGPT.

Semua jenis persediaan:

Kebenaran tambahan untuk tindakan SharePoint yang disahkan oleh pengguna

Skop berikut turut diperlukan untuk persediaan yang diurus oleh pentadbir:

Batasan yang diketahui

• Saiz fail maksimum yang disokong ialah 100 MB bagi setiap fail

• Kandungan terus daripada halaman tapak SharePoint tidak disokong. Untuk diindeks dan tersedia dalam ChatGPT, kandungan mestilah dalam jenis fail yang disokong.

• Penyegerakan awal boleh mengambil masa. Dalam persekitaran yang lebih kecil, kandungan mungkin mula muncul dalam beberapa jam; dalam persekitaran yang lebih besar, penyegerakan penuh boleh mengambil masa lebih lama.

• Semasa penyegerakan separa, sesetengah kandungan terkini mungkin sudah tersedia sementara kandungan lama atau yang kurang kerap diakses masih disegerakkan. Sesetengah hasil mungkin tiada sehingga penyegerakan penuh selesai.

• Aplikasi dengan penyegerakan direka untuk berfungsi paling baik bagi soal jawab dan pertanyaan gaya carian. Prestasi mungkin lebih terhad untuk tugas pengagregatan berskala sangat besar atau analisis yang sangat kompleks.

• Untuk penyegerakan yang diurus pentadbir, akses OneDrive disokong hanya apabila pentadbir ruang kerja memilih segerakkan semua dan mempunyai kebenaran pentadbir SharePoint yang diperlukan. Jika pentadbir memilih tapak dan folder secara manual semasa persediaan, OneDrive tidak disokong dalam aliran pemilihan tersebut.

• Hanya satu tika penyegerakan SharePoint yang diurus pentadbir disokong bagi setiap ruang kerja.

• Sambungan SharePoint yang diurus pentadbir sedia ada mungkin memerlukan pengesahan semula sebelum penapisan label sensitiviti dan sokongan kebenaran kumpulan SharePoint legasi yang lebih baik tersedia.

• Fail yang dilindungi oleh label sensitiviti Microsoft Purview yang menguatkuasakan penyulitan atau kawalan akses tidak disegerakkan oleh ChatGPT.

Ketahui lebih lanjut tentang Kawalan Pentadbir, Keselamatan dan Pematuhan dalam aplikasi.

Persediaan akses SharePoint yang disahkan pengguna

Anda boleh menyambung kepada aplikasi SharePoint dengan mencarinya dalam direktori aplikasi ChatGPT. Ikut langkah dalam artikel ini tentang menyambungkan aplikasi baharu.

Persediaan aplikasi SharePoint dengan penyegerakan

Bergantung pada jenis pelan anda, terdapat dua cara untuk melaksanakan aplikasi SharePoint dengan penyegerakan bagi pasukan anda:

Gunakan untuk pasukan anda

Pelan Enterprise/Edu sahaja: Pentadbir boleh membuat satu sambungan untuk semua pengguna dalam ruang kerja mereka—pengguna individu tidak perlu mengkonfigurasi apa-apa sendiri. Semasa persediaan, pentadbir boleh memilih skop laman atau folder untuk disegerakkan menggunakan pemilih skop, bagi memastikan hanya kandungan yang betul disediakan.

Selepas didayakan, ChatGPT akan memadankan secara automatik pengguna yang akaun SharePoint dan ChatGPT mereka berkongsi domain e-mel yang sama, serta menggunakan sebarang tetapan Kawalan akses berasaskan peranan (RBAC) SharePoint sedia ada untuk memastikan keselamatan. Setiap ahli hanya akan melihat dan mengakses dalam ChatGPT fail SharePoint yang sememangnya dibenarkan untuk diakses oleh mereka.

Layan diri

Setiap pengguna memautkan akaun SharePoint sendiri melalui OAuth dan boleh mendayakan atau melumpuhkan penyegerakan semasa persediaan aplikasi atau dalam Tetapan → Aplikasi. Pentadbir Business dan Enterprise/Edu boleh mengawal ketersediaan keseluruhan aplikasi dan penyegerakan melalui halaman tetapan pentadbir, termasuk RBAC (Enterprise/Edu sahaja).

Pengguna Pro yang mahu mendayakan penyegerakan untuk akaun mereka mesti mengikuti pilihan persediaan Layan diri. Anda boleh mendayakan persediaan semasa menyambungkan aplikasi atau melalui Tetapan → Aplikasi selepas sambungan.

Persediaan ruang kerja Enterprise/Edu

Pilihan 1: Gunakan untuk pasukan anda

Pentadbir ruang kerja ChatGPT Enterprise mesti mendayakan akses kepada aplikasi SharePoint dalam tetapan aplikasi Pentadbir ruang kerja mereka atau dengan mengklik ikon profil dan memilih Tetapan ruang kerja.

• Klik Dayakan Penyegerakan. Anda akan melihat pilihan antara Gunakan untuk pasukan anda dengan Persediaan layan diri.

• Gunakan Konfigurasikan akses untuk RBAC.

• Jika mahu, pilih Urus domain untuk mengehadkan akaun SharePoint yang disambungkan kepada set domain yang diluluskan.

• Klik Dayakan Penyegerakan.

• Pilih Gunakan untuk pasukan anda dan lengkapkan sebarang langkah OAuth yang diperlukan.

Kini anda boleh memilih skop tapak/folder untuk pasukan anda. Klik langkah seterusnya untuk melengkapkan persediaan.

Setelah persediaan selesai, ChatGPT mula menyegerak dengan SharePoint. Penyegerakan awal boleh mengambil masa sehingga beberapa jam atau lebih lama, bergantung pada jumlah data yang perlu disegerakkan.

Setelah selesai, pengguna boleh bertanya kepada ChatGPT tentang fail OneDrive dan SharePoint mereka.

Pilihan 2: Persediaan disahkan pengguna

Pentadbir Enterprise mesti terlebih dahulu mendayakan aplikasi SharePoint melalui tetapan aplikasi Pentadbir (lihat Pilihan 1 di atas), kemudian mendayakan penyegerakan.

Pengguna kemudian boleh mendayakan penyegerakan SharePoint daripada akaun mereka. Untuk mendayakannya, pengguna mesti:

1. Pergi ke Tetapan > Aplikasi.

2. Cari SharePoint dalam senarai aplikasi tersambung anda. Jika anda belum menyambung, klik jubin SharePoint, kemudian klik Sambung.

3. Pilih Segerak sebagai jenis sambungan dan klik Teruskan.

4. Lengkapkan persediaan OAuth.

Jika anda pernah menyambung ke SharePoint, klik Dayakan Penyegerakan bagi entri SharePoint.

Penyegerakan awal boleh mengambil masa sehingga beberapa jam, bergantung pada jumlah data yang perlu disegerakkan. Selepas selesai, pengguna boleh bertanya kepada ChatGPT tentang fail OneDrive dan SharePoint mereka.

Persediaan ruang kerja Business

Pentadbir ruang kerja ChatGPT Business mesti mendayakan akses kepada aplikasi SharePoint dalam tetapan aplikasi Pentadbir ruang kerja mereka. Setelah didayakan, setiap pengguna boleh menyambungkan akaun masing-masing dengan log masuk ke SharePoint melalui aliran OAuth.

Langkah 1: Dayakan akses aplikasi SharePoint dalam tetapan Pentadbir

Pentadbir ChatGPT boleh mengakses tetapan aplikasi Pentadbir dengan mengklik ikon profil mereka dan memilih Tetapan ruang kerja.

Di bawah Aplikasi -> Didayakan, pastikan SharePoint didayakan. Togol ini akan memberikan pengguna individu akses kepada aplikasi SharePoint dan aplikasi SharePoint dengan penyegerakan. Anda boleh mengkonfigurasi aplikasi dengan mengklik menu elipsis (...). Pilih Urus domain untuk mengehadkan akaun SharePoint yang disambungkan kepada set domain yang diluluskan.

Setelah selesai, ahli ruang kerja anda boleh mendayakan penyegerakan pada akaun masing-masing.

Langkah 2: Pengguna ruang kerja menyambung ke SharePoint (OAuth)

Dalam ChatGPT, klik + dan Lagi. Kemudian, pilih SharePoint dan ikuti langkah log masuk (OAuth).

Sebagai alternatif, anda boleh pergi ke Tetapan dan memilih Aplikasi. Kemudian, pilih Segerak dan pilih SharePoint, lalu lengkapkan aliran log masuk.

Selepas melengkapkan aliran log masuk SharePoint, penyegerakan akan didayakan secara automatik.

Langkah 3: Pengguna mendayakan penyegerakan untuk SharePoint

Untuk mendayakan penyegerakan SharePoint:

1. Pergi ke Tetapan > Aplikasi.

2. Cari SharePoint dalam senarai aplikasi anda yang disambungkan.

3. Klik Dayakan penyegerakan.

Penyegerakan awal boleh mengambil masa antara beberapa minit hingga beberapa jam. Setelah selesai, pengguna boleh bertanya kepada ChatGPT tentang fail OneDrive dan SharePoint mereka.

Persediaan ChatGPT Pro

Pengguna ChatGPT Pro boleh mendayakan akses kepada aplikasi SharePoint dengan penyegerakan melalui Tetapan > Aplikasi.

Untuk mendayakan penyegerakan SharePoint:

1. Pergi ke Tetapan > Aplikasi

2. Jika anda belum pernah menyambung ke SharePoint, cari jubin SharePoint dan klik Sambung.

3. Jika anda pernah menyambung ke SharePoint, klik Dayakan penyegerakan.

Penyegerakan awal boleh mengambil masa antara beberapa minit hingga beberapa jam. Setelah selesai, pengguna boleh bertanya kepada ChatGPT tentang fail OneDrive dan SharePoint mereka.

Soalan Lazim - Umum

Adakah anda menyegerakkan OneDrive dan SharePoint?

Ya. Aplikasi penyegerakan berfungsi dengan fail peribadi dalam OneDrive dan pemacu dikongsi dalam SharePoint.

Apakah yang berlaku jika saya tidak mendayakan penyegerakan?

Jika anda tidak mendayakan penyegerakan (sama ada sebagai pentadbir ruang kerja atau dalam tetapan pengguna), aplikasi masih boleh digunakan untuk carian fail. Anda masih boleh membuat pertanyaan terhadap laman SharePoint anda, tetapi data tidak akan diindekskan secara berterusan untuk mendapatkan maklumat terkini. Baca selanjutnya tentang

Bolehkah pentadbir mengawal orang yang mempunyai akses kepada aplikasi dengan penyegerakan?

Ya, anda boleh mengkonfigurasi akses kepada tetapan pengguna dengan lebih lanjut menggunakan RBAC.

Bilakah fail baharu atau yang dikemas kini akan dipaparkan?

Fail baharu dan yang dikemas kini biasanya dipaparkan dalam tempoh beberapa minit hingga kira-kira sejam.

Adakah ChatGPT mematuhi kebenaran fail?

Kebenaran fail sentiasa dipatuhi. Pengguna hanya boleh mengakses fail sendiri dan fail yang dikongsi dengan mereka oleh orang lain.

Bolehkah pengguna individu menyambungkan akaun SharePoint daripada sebarang domain dalam mod disahkan pengguna?

Ya. Bagi aplikasi disahkan pengguna dengan penyegerakan, tiada sekatan domain; pengguna boleh menyambung kepada mana-mana akaun SharePoint yang boleh diakses oleh mereka.

Sebelum ini, aplikasi disahkan pengguna didayakan untuk ruang kerja Enterprise saya. Bagaimanakah saya beralih kepada aplikasi diurus pentadbir?

Pentadbir boleh beralih dengan lancar melalui Tetapan pentadbir → Aplikasi → SharePoint → Gunakan untuk pasukan. Ini akan menambahkan penyegerakan diurus pentadbir tanpa terus melumpuhkan aplikasi disahkan pengguna, sekali gus mengelakkan masa henti.

Soalan Lazim - Aplikasi diurus pentadbir dengan penyegerakan

Apakah perbezaannya dengan aplikasi SharePoint disahkan pengguna dengan penyegerakan?

Aplikasi disahkan pengguna dengan penyegerakan memerlukan setiap pengguna membuat pengesahan sendiri (OAuth) dan menyegerakkan fail mereka sendiri. Pentadbir boleh mendayakan SharePoint untuk organisasi, tetapi tidak boleh melaksanakannya secara langsung untuk semua orang.

Aplikasi diurus pentadbir dengan penyegerakan membolehkan pentadbir membuat pengesahan dan pelaksanaan di seluruh organisasi, jadi pengguna tidak perlu melengkapkan persediaan individu. Selepas persediaan dan pengaktifan pentadbir selesai, pengguna boleh mula menggunakannya tanpa konfigurasi OAuth peribadi.

Bagaimana jika kami telah menyediakan aplikasi disahkan pengguna dengan penyegerakan?

Pentadbir boleh beralih dengan lancar melalui Tetapan pentadbir → Aplikasi → SharePoint → Gunakan untuk pasukan. Ini akan menambahkan penyegerakan yang diurus pentadbir tanpa terus melumpuhkan aplikasi disahkan pengguna dengan penyegerakan, sekali gus mengelakkan masa henti.

Selepas saya menghidupkan aplikasi diurus pentadbir dengan penyegerakan, adakah pengguna perlu mendayakan aplikasi secara manual dalam sembang mereka?

Tidak. Selepas penyegerakan pentadbir disediakan, pengguna tidak perlu membuat pengesahan secara individu. Pengguna hanya perlu mengemukakan soalan seperti “Show me X in SharePoint.”

Adakah aplikasi dengan penyegerakan yang diurus oleh pentadbir turut menyokong akses kepada fail OneDrive?

Ya, tetapi hanya jika pentadbir ruang kerja ChatGPT memilih segerakkan semua dalam aliran persediaan dan merupakan pentadbir SharePoint dengan kebenaran penuh untuk mengurus tetapan, kandungan dan kebenaran pada semua tapak dan subtapak dalam koleksi tapak SharePoint.

Jika pentadbir ruang kerja memilih tapak dan folder secara manual dalam proses persediaan penyegerakan, OneDrive tidak disokong (pemilih folder pentadbir tidak menyokong pemilihan OneDrive dalam aliran pemilihan.)

Sebagai peringatan, pengguna hanya boleh mengakses kandungan yang mereka dibenarkan lihat dalam SharePoint.

Bagaimanakah ChatGPT mengetahui pengguna yang perlu didayakan?

Akses adalah berdasarkan pemadanan domain e-mel yang ketat antara SharePoint dengan ChatGPT. Akaun SharePoint pengguna mesti sepadan dengan e-mel akaun ChatGPT mereka.

Bagaimana pula dengan kawalan akses berasaskan peranan (RBAC)?

Pentadbir boleh mengawal kumpulan yang mempunyai akses kepada SharePoint melalui RBAC. Aplikasi mematuhi konfigurasi RBAC SharePoint sedia ada. Jika pentadbir telah menetapkan RBAC, tetapan tersebut akan digunakan. Jika belum, pentadbir boleh mengkonfigurasi RBAC pada bila-bila masa.

Adakah pengguna masih hanya akan melihat fail yang dibenarkan untuk mereka?

Ya. Kebenaran fail SharePoint sedia ada dipatuhi sepenuhnya. Pengguna hanya mengakses fail yang sememangnya dibenarkan untuk dilihat oleh mereka dalam SharePoint.

Apakah yang boleh dikawal oleh pentadbir semasa menyediakan aplikasi?

Pentadbir mesti merupakan pentadbir SharePoint dan pentadbir ChatGPT. Mereka boleh memilih untuk menyegerakkan semua fail atau laman dan folder tertentu. Fail yang diurus dengan cara ini akan dipaparkan dalam ChatGPT sebagai “diurus pentadbir” di bawah jenis sambungan.

Bolehkah pentadbir mengubah perkara yang disegerakkan kemudian?

Ya. Pentadbir boleh mengemas kini skop penyegerakan melalui tetapan aplikasi SharePoint. Pilih Hadkan kandungan untuk mengubah kandungan yang disegerakkan atau mengkonfigurasi penapisan label sensitiviti apabila tersedia.

Bolehkah kami menggunakan aplikasi disahkan pengguna dan diurus pentadbir?

Ya. Secara teknikal, kedua-dua aplikasi boleh didayakan pada masa yang sama.

Bilakah fail baharu atau yang dikemas kini akan dipaparkan?

Fail baharu dan yang dikemas kini biasanya dipaparkan dalam tempoh beberapa minit hingga kira-kira sejam.

Bolehkah saya memilih skop penyegerakan, seperti folder atau fail tertentu?

Ya, anda boleh memilih skop penyegerakan semasa persediaan atau mengeditnya.

Bolehkah kami mendayakan berbilang aplikasi SharePoint diurus pentadbir dengan penyegerakan dalam ruang kerja yang sama (cth. satu bagi setiap penyewa/jenama)?

Hanya satu tika SharePoint diurus pentadbir disokong bagi setiap ruang kerja.

Mengapakah skrin persetujuan Microsoft menunjukkan kebenaran diwakilkan dan kebenaran aplikasi?

Semasa migrasi kepada kebenaran aplikasi untuk penyegerakan SharePoint yang diurus oleh pentadbir, Microsoft mungkin menunjukkan kebenaran diwakilkan dan kebenaran aplikasi. Pertindihan sementara ini membantu mengekalkan tingkah laku penyambung SharePoint sedia ada sambil membolehkan liputan yang lebih baik dan penapisan label sensitiviti. Pada masa hadapan, kami mungkin mengalih keluar sepenuhnya permintaan skop diwakilkan.

Mengapakah aplikasi meminta Sites.FullControl.All?

Aplikasi meminta Sites.FullControl.All supaya dapat mengambil kebenaran dokumen dengan lengkap dan tepat. Panduan Microsoft untuk mengimbas hierarki kebenaran menggunakan pertanyaan delta Microsoft Graph menyatakan bahawa aplikasi memerlukan Sites.FullControl.All untuk memproses kebenaran dengan betul. Dalam ujian kami, Sites.Read.All boleh melambatkan kemas kini kawalan akses, menyebabkan kebenaran dokumen tidak semestinya ditunjukkan dengan segera.

Mengapakah aplikasi meminta skop SharePoint?

Perubahan ini membolehkan aplikasi mengambil maklumat kawalan akses dan kumpulan untuk Tapak SharePoint (legasi).

Mengapakah aplikasi meminta skop Sites.Selected?

Skop Sites.Selected ialah subset ketat bagi Sites.FullControl.All. Aplikasi memerlukan sekurang-kurangnya satu daripada kedua-duanya untuk beroperasi dengan betul. Sites.Selected membolehkan organisasi dan pentadbir IT mengehadkan akses Aplikasi dengan lebih lanjut. Kami mengesyorkan agar Skop tersebut dikekalkan.

Nota: jika pentadbir mempertimbangkan untuk membatalkan Sites.FullControl.All, pastikan tapak yang dipilih boleh diakses dengan mengikuti panduan Microsoft ini supaya penyambung berfungsi dengan betul.

OpenAI mendayakan skop ini untuk projek rintis awal dan mengesyorkan agar anda menghubungi kami sebelum bergantung pada skop ini.

Bagaimanakah label sensitiviti Microsoft Purview dikendalikan?

Penyegerakan SharePoint yang diurus oleh pentadbir boleh menggunakan metadata label sensitiviti Microsoft Purview untuk mengecualikan fail berlabel tertentu daripada penyegerakan. Ini memerlukan kebenaran SensitivityLabels.Read.All.

Label Sensitiviti Microsoft dikendalikan berdasarkan sama ada label dikonfigurasi untuk menyulitkan kandungan. Label boleh digunakan untuk pengelasan sahaja: Microsoft menerangkan label sensitiviti sebagai metadata teks biasa yang digunakan untuk mengelaskan kandungan. Label ini tidak menyulitkan fail atau mengubah individu yang boleh membukanya dengan sendirinya.

Fail dengan label sensitiviti pengelasan sahaja boleh disegerakkan jika fail tersebut termasuk dalam skop dan pengguna mempunyai kebenaran SharePoint untuk mengaksesnya. Pentadbir boleh mengecualikan fail dengan label pengelasan sahaja yang dipilih daripada penyegerakan menggunakan penapis label sensitiviti.

Jika label sensitiviti dikonfigurasi dengan kawalan akses, Microsoft menggunakan penyulitan pada kandungan tersebut. Microsoft menyatakan bahawa kandungan yang disulitkan hanya boleh dinyahsulit oleh pengguna yang dibenarkan oleh tetapan penyulitan label dan kekal disulitkan di mana-mana sahaja kandungan itu berada. Fail yang dilindungi ini tidak disegerakkan oleh ChatGPT dan dikecualikan secara automatik; pentadbir tidak perlu memilih label ini dalam penapis label sensitiviti.

Saya pernah menyediakan aplikasi SharePoint yang diurus oleh pentadbir. Bagaimanakah saya boleh mendapatkan ciri baharu?

Jika anda sudah menyediakan penyegerakan SharePoint yang diurus oleh pentadbir, jangan putuskan sambungan dan sambungkan semula aplikasi. Memutuskan sambungan dan menyambungkannya semula boleh menyebabkan kandungan SharePoint disegerakkan dan diindeks semula, sekali gus melambatkan ketersediaannya dalam ChatGPT.

Sebaliknya, pergi ke tetapan aplikasi SharePoint (melalui Tetapan Ruang Kerja > Aplikasi) dan gunakan prom pengesahan semula. Pengesahan semula mengekalkan penyegerakan sedia ada dan sebarang Pemilihan Kandungan terdahulu. Untuk mengemas kini pilihan, pilih Hadkan kandungan bagi membuat perubahan seperti menambah Tapak yang baru ditemukan atau mengecualikan kandungan dengan label sensitiviti yang tidak dilindungi (Nota: label sensitiviti yang dilindungi sentiasa dikecualikan).

Apakah yang berlaku jika saya tidak membuat pengesahan semula dengan skop Microsoft tambahan?

Sambungan aplikasi SharePoint sedia ada anda kekal aktif dan fungsi sedia ada berterusan tanpa perubahan. Walau bagaimanapun, anda tidak akan dapat menggunakan ciri yang memerlukan skop Microsoft tambahan, termasuk penapisan label sensitiviti dan sokongan yang lebih baik untuk kebenaran kumpulan SharePoint legasi.