Gambaran keseluruhan

Aplikasi SharePoint membolehkan ChatGPT mencari dan merujuk kandungan SharePoint serta kandungan OneDrive untuk kerja atau sekolah yang disokong, yang sudah boleh diakses oleh akaun Microsoft anda. Akaun OneDrive peribadi tidak disokong oleh aplikasi SharePoint. Tindakan yang tersedia bergantung pada tetapan organisasi anda.

Pentadbir ruang kerja Enterprise dan Edu yang layak boleh mengkonfigurasi penyegerakan SharePoint yang diurus oleh pentadbir untuk mengindeks kandungan terpilih bagi ruang kerja mereka. Menyambungkan akaun Microsoft anda sendiri memberikan akses langsung, tetapi tidak mencipta indeks terselaras peribadi.

Untuk gambaran keseluruhan aplikasi yang disambungkan, lihat: Aplikasi yang disambungkan dalam ChatGPT.

Ketersediaan

Ketersediaan SharePoint bergantung pada pelan ChatGPT, lokasi, tetapan ruang kerja, akaun Microsoft dan dasar Microsoft Entra organisasi anda.

Penyegerakan SharePoint yang diurus oleh pentadbir hanya tersedia dalam ruang kerja Enterprise dan Edu yang layak serta di rantau yang disokong. Akaun individu dan peribadi tidak boleh mengkonfigurasi penyegerakan SharePoint.

Untuk mengetahui rantau lokasi data ruang kerja yang menyokong penyegerakan SharePoint yang diurus oleh pentadbir, lihat: Aplikasi dengan penyegerakan yang diurus oleh pentadbir dalam ChatGPT.

Sambungkan SharePoint

1. Buka Pemalam atau Aplikasi, bergantung pada pilihan yang tersedia dalam versi ChatGPT anda.

2. Cari SharePoint dan pilih pilihan untuk menyambungkan akaun anda.

3. Log masuk dengan akaun Microsoft kerja atau sekolah yang boleh mengakses laman SharePoint atau fail OneDrive untuk kerja atau sekolah yang disokong dan ingin anda gunakan.

4. Semak kebenaran Microsoft yang diminta dan lengkapkan aliran pemberian kebenaran.

5. Kembali ke ChatGPT.

Jika organisasi anda memerlukan persetujuan pentadbir, pentadbir Microsoft Entra anda mesti meluluskan kebenaran tersebut sebelum sambungan boleh digunakan.

Untuk arahan umum tentang pengurusan akaun, lihat: Menyambungkan dan mengurus akaun aplikasi dalam ChatGPT.

Gunakan SharePoint dalam perbualan

Selepas menyambungkan SharePoint, minta ChatGPT mencari, meringkaskan atau membandingkan fail yang boleh diakses oleh akaun Microsoft anda yang disambungkan.

Contohnya:

• “Cari pelan projek terkini dalam SharePoint dan ringkaskan keputusan yang masih belum dibuat.”

• “Bandingkan dua dokumen cadangan di laman SharePoint pasukan jualan kami.”

• “Draf kemas kini untuk pihak eksekutif menggunakan dokumen pelancaran yang boleh saya akses.”

• “Cipta folder untuk projek ini dalam pustaka SharePoint yang diluluskan.”

Bergantung pada kebenaran yang diluluskan oleh organisasi anda dan tindakan yang didayakan dalam ChatGPT, aplikasi SharePoint langsung juga mungkin menyokong tindakan seperti:

• Mencipta folder.

• Memuat naik atau mengemas kini fail.

• Mengurus pautan perkongsian.

• Mengendalikan senarai dan halaman SharePoint yang disokong.

Kebenaran Microsoft yang diluluskan tidak mendayakan setiap tindakan yang berkaitan secara automatik. Pentadbir ruang kerja ChatGPT anda mesti mendayakan secara berasingan tindakan yang ingin dibenarkan oleh organisasi anda. ChatGPT mungkin meminta anda mengesahkan tindakan yang mengubah kandungan SharePoint.

Fahami keizinan SharePoint

ChatGPT hanya mendapatkan kandungan yang sudah dibenarkan untuk diakses oleh akaun Microsoft berkenaan atau ahli ruang kerja yang diberi kuasa. Tetapan SharePoint, OneDrive, keahlian kumpulan Microsoft 365 dan akses ruang kerja terus terpakai.

Pemilik atau pentadbir ruang kerja ChatGPT mengurus ketersediaan dan tindakan aplikasi. Pentadbir Microsoft Entra memberikan keizinan Microsoft yang diperlukan oleh tindakan tersebut. Peranan ini mungkin dipegang oleh orang yang berbeza.

Untuk maklumat lanjut tentang kawalan ruang kerja, lihat: Kawalan pentadbir, keselamatan dan pematuhan untuk pemalam dan aplikasi.

Semak keizinan untuk akses langsung ke SharePoint

Untuk akses langsung ke SharePoint, dayakan Sites.Read.All dan Files.Read.All dalam kedua-dua tetapan keizinan ChatGPT dan Microsoft Entra. Mendayakan keizinan ini dalam ChatGPT sahaja tidak melengkapkan pemberian kuasa Microsoft. Semak keizinan berikut untuk akses langsung ke SharePoint:

• User.Read: Membaca profil asas pengguna yang telah log masuk.

• offline_access: Mengekalkan sambungan yang dibenarkan tanpa memerlukan pengguna log masuk untuk setiap permintaan.

• Files.Read.All: Membaca fail yang boleh diakses oleh pengguna yang telah log masuk.

• Files.ReadWrite.All: Mengemas kini atau mengurus fail yang boleh diakses oleh pengguna yang telah log masuk apabila tindakan tulis didayakan.

• Sites.Read.All: Membaca kandungan daripada laman SharePoint yang boleh diakses oleh pengguna yang telah log masuk.

• Sites.ReadWrite.All: Mengurus senarai, item, halaman, metadata atau sumber SharePoint lain yang disokong apabila tindakan tersebut didayakan.

• Sites.Selected: Tidak disokong untuk carian langsung SharePoint.

Keizinan khusus yang diminta bergantung pada konfigurasi organisasi anda dan tindakan yang tersedia. Keizinan hanya patut diberikan apabila organisasi anda berhasrat untuk membenarkan tindakan yang memerlukannya.

Untuk mengehadkan akses kepada koleksi laman SharePoint, gunakan senarai laman yang dibenarkan atau disekat dalam ChatGPT. OpenAI menguatkuasakan sekatan ini; sekatan ini tidak menggantikan keizinan terwakil Microsoft yang diperlukan. Untuk arahan persediaan, lihat: Mengurus akses laman SharePoint dan pengecualian label sensitiviti.

Luluskan keizinan Microsoft

Langkah ini menerangkan antara muka pentadbir Pemalam. Jika ruang kerja anda menggunakan pentadbiran Aplikasi, pergi ke Tetapan ruang kerja > Aplikasi, pilih SharePoint, kemudian pilih Keizinan Microsoft. Teruskan dengan semakan keizinan dan kelulusan Microsoft di bawah.

1. Log masuk ke ChatGPT sebagai pemilik atau pentadbir ruang kerja.

2. Pergi ke Pentadbir > Pemalam.

3. Pilih Konfigurasikan keizinan Microsoft untuk menyemak permintaan gabungan bagi aplikasi Microsoft ruang kerja anda.

4. Semak keizinan Microsoft yang disenaraikan dan tindakan ChatGPT yang berkaitan dengan setiap keizinan.

5. Pilih hanya keizinan yang ingin diberikan oleh organisasi anda.

Lengkapkan kelulusan pentadbir Microsoft

1. Teruskan ke Microsoft Entra dan log masuk dengan akaun pentadbir yang boleh memberikan persetujuan bagi seluruh organisasi.

2. Sahkan organisasi dan aplikasi ChatGPT/OpenAI yang telah disahkan.

3. Semak keseluruhan permintaan yang dipilih dan lengkapkan aliran persetujuan Microsoft.

4. Kembali ke ChatGPT dan pastikan semakan keizinan telah selesai.

Jika Microsoft Entra tidak terbuka, benarkan tetingkap timbul untuk ChatGPT dan cuba lagi. Skrin persetujuan Microsoft meluluskan atau menolak permintaan keizinan yang dipilih secara keseluruhan; skrin itu tidak menyediakan kotak semak berasingan untuk setiap keizinan.

Meluluskan keizinan Microsoft tidak menyambungkan akaun Microsoft ahli atau mendayakan tindakan dalam ChatGPT secara automatik. Pentadbir ruang kerja mesti menyemak Tindakan, Akses peranan dan tetapan ruang kerja berkaitan secara berasingan jika tersedia.

Sediakan penyegerakan SharePoint yang diurus oleh pentadbir

Penyegerakan SharePoint yang diurus oleh pentadbir membolehkan pemilik atau pentadbir ruang kerja Enterprise atau Edu yang layak memilih kandungan SharePoint untuk diindeks bagi ruang kerja tersebut. Ahli tidak mencipta sambungan SharePoint terselaras secara individu.

Indeks yang diurus oleh pentadbir menggunakan keizinan aplikasi Microsoft yang diluluskan oleh organisasi untuk menilai fail, laman, kumpulan Microsoft 365 dan kawalan akses. Setiap ahli hanya boleh mendapatkan kandungan yang sudah dibenarkan untuk mereka akses.

Sediakan ruang kerja dan penyewa Microsoft

Sebelum bermula:

• Pastikan penyegerakan SharePoint yang diurus oleh pentadbir tersedia untuk ruang kerja dan rantau anda.

• Log masuk sebagai pemilik atau pentadbir ruang kerja ChatGPT.

• Selaraskan urusan dengan pentadbir Microsoft Entra dan, jika perlu, pentadbir SharePoint.

• Tentukan laman dan folder SharePoint yang perlu diindeks.

• Semak label sensitiviti Microsoft Purview dan sekatan sumber organisasi anda.

• Pastikan akaun Microsoft yang digunakan untuk persediaan mempunyai keizinan yang diperlukan untuk mengkonfigurasi sumber SharePoint yang dipilih.

Semak keizinan tambahan yang diurus oleh pentadbir

Penyegerakan SharePoint yang diurus oleh pentadbir mungkin memerlukan keizinan Microsoft tambahan:

• Group.Read.All: Membaca kumpulan Microsoft 365 yang digunakan dalam keizinan fail.

• GroupMember.Read.All: Membaca keahlian kumpulan yang digunakan untuk menentukan akses efektif.

• User.Read.All: Membaca maklumat pengguna yang diperlukan untuk mengaitkan dan menguatkuasakan kawalan akses.

• Sites.FullControl.All: Membaca hierarki keizinan SharePoint serta menyokong penilaian keizinan yang tepat dan pengindeksan yang diurus oleh pentadbir.

• Sites.Selected: Menyokong konfigurasi laman terpilih jika berkenaan.

• SensitivityLabels.Read.All: Membaca maklumat label sensitiviti apabila konfigurasi yang mengambil kira label digunakan.

Sites.FullControl.All ialah keizinan Microsoft yang berskop luas, jadi pentadbir Microsoft Entra anda perlu menyemaknya berdasarkan keperluan keselamatan organisasi anda. Penyegerakan SharePoint yang diurus oleh pentadbir menggunakan keizinan ini untuk memproses kawalan akses SharePoint dengan tepat; pemberian keizinan ini tidak bermakna ahli ruang kerja boleh melihat fail di luar keizinan SharePoint sedia ada mereka.

Sites.Selected mungkin dipaparkan untuk keserasian atau aliran kerja laman terpilih, tetapi tidak menggantikan keizinan lain yang diperlukan untuk penyegerakan yang diurus oleh pentadbir.

Konfigurasikan sambungan yang diurus oleh pentadbir

1. Pergi ke Pentadbir > Pemalam dan buka pemalam yang merangkumi SharePoint.

2. Jika ruang kerja anda menggunakan Tetapan ruang kerja > Aplikasi, pilih SharePoint di situ.

3. Buka tetapan SharePoint dan pastikan aplikasi itu didayakan untuk ruang kerja.

4. Semak Akses peranan jika ruang kerja anda menyokong kawalan akses berasaskan peranan.

5. Jika anda melihat Carian berindeks, pilih Sediakan.

Luluskan sambungan dan pilih kandungan

1. Log masuk dengan akaun pentadbir Microsoft yang sesuai apabila diminta.

2. Semak dan luluskan keizinan Microsoft yang diminta untuk akses yang diurus oleh pentadbir.

3. Pilih laman atau folder SharePoint yang ingin disertakan oleh organisasi anda, atau pilih semua kandungan yang disokong jika pilihan itu selaras dengan pelaksanaan yang telah diluluskan.

4. Gunakan penapisan label sensitiviti Microsoft Purview apabila tersedia dan diperlukan oleh dasar organisasi anda.

5. Lengkapkan persediaan dan berikan masa untuk indeks awal dicipta.

Jika sambungan SharePoint sedia ada memerlukan keizinan Microsoft yang dikemas kini, gunakan gesaan pemberian kuasa semula dalam tetapan aplikasi apabila tersedia. Memutuskan dan mencipta semula sambungan yang diurus oleh pentadbir mungkin memerlukan indeks dibina semula.

Pilih kandungan SharePoint dan OneDrive

Laman dan folder yang dipilih oleh pentadbir menentukan skop pengindeksan. Keizinan SharePoint dan Microsoft 365 sedia ada menentukan hasil terindeks yang boleh diperoleh oleh setiap ahli ruang kerja.

Penyegerakan SharePoint yang diurus oleh pentadbir boleh merangkumi kandungan OneDrive untuk kerja atau sekolah yang disokong apabila pentadbir memilih semua kandungan yang disokong dan keizinan SharePoint yang diperlukan telah diberikan. OneDrive peribadi tidak disokong. OneDrive tidak disertakan dalam aliran pemilihan laman dan folder yang tidak menyokong pemilihan sumber OneDrive.

Hanya satu sambungan penyegerakan SharePoint yang diurus oleh pentadbir disokong bagi setiap ruang kerja.

Kandungan yang disokong dan batasan

SharePoint menyokong jenis fail lazim seperti .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx dan .csv.

Batasan tambahan termasuk:

• Saiz fail maksimum yang disokong ialah 100 MB bagi setiap fail.

• Pengindeksan yang diurus pentadbir adalah berdasarkan kandungan fail yang disokong. Halaman laman SharePoint tidak diindeks oleh penyegerakan yang diurus pentadbir. Aplikasi langsung mungkin mencipta atau mengurus halaman laman yang disokong apabila tindakan didayakan.

• Pengindeksan awal boleh mengambil masa beberapa jam atau lebih lama, bergantung pada saiz dan kerumitan persekitaran SharePoint yang dipilih.

• Sesetengah hasil mungkin tiada semasa pengindeksan masih berjalan.

• Kemas kini pada fail, keahlian kumpulan atau kebenaran mungkin mengambil masa untuk dipaparkan selepas perubahan dibuat.

• Fail yang dilindungi oleh label Microsoft Purview yang menguatkuasakan penyulitan atau sekatan akses tidak diindeks.

• Sekatan laman, penapis label sensitiviti dan kawalan pengindeksan lain yang diurus pentadbir dikenakan pada sambungan berindeks. Kawalan tersebut tidak mengehadkan sambungan SharePoint langsung yang didayakan secara berasingan dengan automatik.

Apabila akses SharePoint langsung dan pengindeksan yang diurus pentadbir kedua-duanya didayakan, semak setiap sambungan secara berasingan. Tindakan langsung boleh mengakses kandungan lain yang sememangnya tersedia untuk akaun kerja atau sekolah yang telah log masuk.

Selesaikan masalah SharePoint

Untuk masalah sambungan umum, lihat: Menyelesaikan masalah aplikasi dalam ChatGPT.

SharePoint tidak dipaparkan

Pastikan SharePoint tersedia untuk akaun anda dan pentadbir ruang kerja anda telah mendayakan aplikasi tersebut. Dalam ruang kerja terurus, semak sama ada Akses peranan atau dasar domain yang diluluskan mengehadkan siapa yang boleh menggunakannya.

Kelulusan pentadbir Microsoft diperlukan

Minta pentadbir Microsoft Entra menyemak permintaan keizinan tersebut. Pentadbir ruang kerja ChatGPT boleh melihat tindakan SharePoint yang bergantung pada setiap keizinan Microsoft dan melumpuhkan tindakan yang tidak mahu diluluskan oleh organisasi anda.

Tindakan masih tidak berfungsi selepas diluluskan

Pastikan bahawa:

• Tindakan itu didayakan dalam tetapan Tindakan aplikasi SharePoint.

• Pemberian keizinan yang sepadan masih wujud dalam Microsoft Entra.

• Ahli telah menyambungkan akaun Microsoft yang dimaksudkan.

• Ahli telah menyambungkan semula akaun Microsoft mereka jika keizinan baharu diperkenalkan.

• Akaun Microsoft mempunyai akses kepada laman, fail atau folder berkenaan.

Fail SharePoint tidak ditemui

Semak bahawa:

• Fail itu daripada jenis yang disokong dan tidak melebihi had saiz.

• Jika anda menggunakan hasil yang diindeks, fail itu berada dalam skop pengindeksan yang diurus oleh pentadbir.

• Ahli boleh membuka fail itu dalam SharePoint.

• Masa yang mencukupi telah diberikan untuk sebarang perubahan keizinan terkini dikemas kini.

Penyegerakan yang diurus oleh pentadbir tidak tersedia

Pastikan ruang kerja anda layak, penyegerakan SharePoint disokong di rantau yang anda konfigurasikan, dan pentadbir Microsoft yang diberi kuasa telah meluluskan keizinan aplikasi yang diperlukan. Akaun ChatGPT peribadi dan individu tidak boleh mendayakan penyegerakan SharePoint.

Soalan lazim

Bolehkah saya menyambungkan SharePoint tanpa mendayakan penyegerakan?

Ya. Apabila aplikasi SharePoint tersedia untuk akaun anda, anda boleh menyambungkan akaun Microsoft anda untuk mengakses secara langsung kandungan yang dibenarkan untuk anda gunakan. Penyegerakan yang diurus oleh pentadbir ialah ciri ruang kerja yang berasingan.

Bolehkah saya mendayakan penyegerakan SharePoint untuk akaun ChatGPT peribadi saya?

Tidak. Penyegerakan SharePoint individu tidak lagi tersedia. Hanya pentadbir ruang kerja yang layak boleh mengkonfigurasi penyegerakan SharePoint yang diurus oleh pentadbir.

Bolehkah ahli melihat fail yang tidak boleh mereka buka dalam SharePoint?

Tidak. Keizinan SharePoint dan Microsoft 365 terus menentukan kandungan yang boleh diperoleh oleh setiap ahli.

Adakah penyegerakan SharePoint merangkumi OneDrive?

Penyegerakan ini boleh merangkumi kandungan OneDrive untuk kerja atau sekolah yang disokong apabila pentadbir memilih semua kandungan yang disokong dan keizinan SharePoint yang diperlukan telah diberikan. OneDrive peribadi tidak disokong, dan aliran pemilihan laman dan folder tidak merangkumi OneDrive melainkan pilihan itu tersedia secara jelas.

Mengapakah penyegerakan yang diurus oleh pentadbir meminta Sites.FullControl.All?

Microsoft memerlukan akses kepada hierarki keizinan SharePoint supaya sambungan dapat menilai keizinan fail efektif dengan tepat. Pentadbir Microsoft Entra anda perlu menyemak keizinan berskop luas ini sebelum meluluskannya. Ahli ruang kerja tetap tidak boleh mendapatkan fail yang tidak dibenarkan untuk mereka akses.

Bolehkah tindakan langsung SharePoint dan penyegerakan yang diurus oleh pentadbir didayakan serentak?

Ya. Kedua-duanya menggunakan kaedah pemberian kuasa dan kawalan yang berbeza. Sekatan laman dan penapis label sensitiviti yang diurus oleh pentadbir tidak mengehadkan sambungan langsung SharePoint yang berasingan secara automatik.