Gambaran keseluruhan
Aplikasi Box membolehkan ChatGPT mencari dan menggunakan fail yang boleh diakses oleh akaun Box anda yang disambungkan. Anda boleh bertanya tentang dokumen, meringkaskan maklumat, membandingkan fail atau menggunakan tindakan Box yang tersedia tanpa menyediakan penyegerakan individu.
Ketersediaan Box bergantung pada pelan ChatGPT, konfigurasi ruang kerja dan kebenaran akaun Box anda. Jika anda menggunakan ruang kerja terurus, pentadbir mungkin perlu menyediakan Box sebelum anda boleh menyambungkannya.
Untuk gambaran keseluruhan tentang aplikasi yang disambungkan, lihat: Aplikasi yang disambungkan dalam ChatGPT.
Sambungkan Box kepada ChatGPT
Buka Aplikasi atau Pemalam, bergantung pada pilihan yang dipaparkan untuk akaun anda.
Cari dan pilih Box.
Pilih Sambungkan. Jika Box sebaliknya disenaraikan sebagai pemalam, pilih Pasang pemalam dan lengkapkan prom sambungan apabila dipaparkan.
Log masuk ke akaun Box yang mempunyai akses kepada fail dan folder yang anda perlukan.
Semak kebenaran yang dipaparkan oleh Box, luluskan sambungan dan kembali ke ChatGPT.
Untuk arahan umum tentang sambungan, lihat: Menyambungkan dan mengurus akaun aplikasi dalam ChatGPT.
Gunakan Box dalam perbualan
Selepas menyambungkan Box, tanya ChatGPT tentang fail dan folder yang boleh diakses oleh akaun Box anda. Jika boleh, sertakan nama projek, tajuk dokumen, folder atau perkara.
Contohnya:
“Cari dokumen perancangan suku tahunan kami dalam Box dan ringkaskan keutamaan utama.”
“Bandingkan dua dokumen penerimaan pekerja baharu dalam folder Box saya dan senaraikan perbezaannya.”
“Ringkaskan dokumen tentang pelancaran produk yang dikongsi dengan saya.”
“Cari ringkasan projek terkini dalam Box dan kenal pasti soalan yang masih belum terjawab.”
ChatGPT hanya boleh menggunakan kandungan yang tersedia melalui sambungan Box yang telah anda benarkan. Jika akaun Box anda tidak boleh mengakses sesuatu fail, menyambungkan Box tidak memberikan akses tambahan kepada ChatGPT.
Tindakan Box mungkin berbeza mengikut akaun, ruang kerja dan keupayaan yang didayakan. Tindakan yang mengubah kandungan Box hanya tersedia apabila aplikasi menawarkannya, kebenaran berkaitan membenarkannya dan semua kelulusan yang diperlukan telah diberikan.
Fahami kebenaran Box
Box terus mengawal fail dan folder yang boleh diakses oleh akaun anda, termasuk kandungan yang dikongsi dengan anda. ChatGPT turut mematuhi tetapan ketersediaan aplikasi, akses peranan dan tindakan yang dikonfigurasikan untuk ruang kerja ChatGPT anda.
Semak kebenaran pada skrin pemberian kuasa Box apabila anda membuat sambungan. Kebenaran yang diminta mungkin bergantung pada sambungan dan tindakan yang tersedia. Jika kebenaran Box berubah atau pemberian kuasa baharu diperlukan, anda mungkin perlu menyambung semula.
Untuk penjelasan tentang kebenaran penyedia, kelulusan aplikasi dan akaun yang disambungkan, lihat: Mengurus kebenaran aplikasi dalam ChatGPT.
Untuk maklumat tentang data yang dikongsi dengan aplikasi yang disambungkan, lihat: Perkongsian data dan privasi untuk aplikasi dalam ChatGPT.
Untuk pentadbiran ruang kerja, lihat: Kawalan pentadbir, keselamatan dan pematuhan untuk pemalam dan aplikasi.
Putuskan sambungan atau tukar akaun Box anda
Untuk berhenti menggunakan akaun Box yang disambungkan, buka Aplikasi atau Pemalam, pilih Box dan gunakan pilihan putuskan sambungan yang tersedia.
Jika anda menggunakan Box melalui pemalam, buka tetapannya dan gunakan pilihan nyahpasang atau pengurusan sambungan yang tersedia. Untuk turut membatalkan kebenaran akaun Box, semak aplikasi anda yang disambungkan secara berasingan.
Untuk menggunakan akaun Box yang lain, putuskan sambungan akaun sedia ada dan lengkapkan semula proses sambungan menggunakan bukti kelayakan Box yang betul.
Selesaikan masalah akses Box
Box tidak tersedia
Pastikan Box tersedia untuk akaun anda. Dalam ruang kerja terurus, pastikan juga pentadbir telah mendayakannya untuk peranan anda. Jika Box dipaparkan sebagai pemalam, semak Direktori pemalam.
Fail atau folder tiada
Pastikan akaun Box yang disambungkan boleh membuka fail tersebut secara langsung dalam Box. Semak akaun, tetapan perkongsian fail, kebenaran folder dan apa-apa sekatan yang dikenakan oleh organisasi anda.
Cuba prom yang lebih khusus dengan menyertakan tajuk dokumen atau nama projek. ChatGPT tidak boleh mendapatkan kandungan yang tidak dapat diakses oleh akaun Box.
Box meminta anda menyambung semula
Semak permintaan pemberian kuasa dan sambung semula apabila kebenaran tambahan atau pembaharuan sambungan diperlukan. Jika organisasi anda mengurus akses Box, hubungi pentadbir Box atau ruang kerja ChatGPT yang berkenaan.
Untuk bantuan tambahan, lihat: Menyelesaikan masalah aplikasi dalam ChatGPT.
Soalan Lazim
Adakah Box menggunakan penyegerakan individu?
Tidak. Gunakan aplikasi atau pemalam Box yang tersedia untuk mengakses kandungan yang dibenarkan. Jangan ikuti arahan lama yang meminta anda menyediakan penyegerakan individu atau menunggu status penyegerakan Box.
Bolehkah ChatGPT mengakses fail yang dikongsi dengan saya?
ChatGPT hanya boleh menggunakan fail Box yang dikongsi apabila akaun Box yang disambungkan sudah mempunyai kebenaran untuk mengaksesnya dan aplikasi boleh mendapatkannya.
Bolehkah pentadbir ruang kerja saya mengawal akses kepada Box?
Ya. Tetapan ruang kerja boleh mengawal sama ada Box tersedia serta peranan atau tindakan yang dibenarkan. Tetapan ini tidak mengatasi kebenaran akaun Box anda.
Bolehkah saya menggunakan Box dalam ruang kerja Pengurusan Kunci Perusahaan?
Ketersediaan dalam ruang kerja Pengurusan Kunci Perusahaan bergantung pada sama ada aplikasi atau pemalam Box tersebut disokong untuk ruang kerja itu dan telah didayakan oleh pentadbir. Minta pentadbir ruang kerja anda menyemak aplikasi yang tersedia, tetapan pengurusan kunci dan kebenaran penyedia.