Gambaran keseluruhan
Aplikasi E-mel Outlook dan Kalendar Outlook menghubungkan ChatGPT dengan maklumat akaun Microsoft yang disokong. Tindakan yang tersedia bergantung pada keizinan akaun anda, persetujuan Microsoft Entra, tetapan ruang kerja dan aplikasi yang anda pilih.
Pilih sambungan Microsoft yang betul
Gunakan akaun ChatGPT anda sendiri. Sebelum menyambungkan Outlook, pastikan akaun dan ruang kerja ChatGPT yang sedang anda gunakan.
Menambahkan akaun Microsoft lain, jika disokong, akan mewujudkan satu lagi sambungan aplikasi. Tindakan ini tidak menukar akaun atau ruang kerja ChatGPT anda. Untuk persediaan, lihat: Menyambungkan dan mengurus akaun aplikasi dalam ChatGPT.
Untuk peti mel atau kalendar yang dikongsi atau diwakilkan, sambungkan akaun Microsoft yang sudah mempunyai akses kepada sumber tersebut. ChatGPT tidak memberikan kebenaran perkongsian atau pewakilan Microsoft. Jika anda memerlukan akses, minta daripada pemilik sumber atau pentadbir Microsoft anda.
Untuk E-mel Outlook, nyatakan peti mel yang anda mahu ChatGPT gunakan. Peti mel milik akaun yang disambungkan dan peti mel dikongsi atau diwakilkan ialah sasaran yang berbeza. Untuk peti mel dikongsi atau diwakilkan yang disokong, sertakan alamat peti mel yang tepat dalam permintaan anda.
Aplikasi E-mel Outlook
Aplikasi E-mel Outlook membolehkan ChatGPT mencari dan merujuk mesej, mencari orang, serta menggunakan tindakan pengurusan kenalan yang disokong apabila tindakan tersebut didayakan untuk akaun dan ruang kerja anda.
Untuk persediaan akaun dan pemberian kuasa, lihat: Menyambungkan dan mengurus akaun aplikasi dalam ChatGPT.
Dalam ruang kerja Enterprise yang mendayakan kawalan ini, pemilik dan pentadbir boleh mengecualikan e-mel Outlook dengan label sensitiviti tertentu daripada carian yang disokong, hasil senarai, pembacaan langsung dan tindakan yang menyasarkan mesej tersebut. Lampiran pada mesej yang dikecualikan turut dikecualikan.
Untuk persediaan, lihat: Mengurus pengecualian label sensitiviti e-mel Outlook.
Contoh kegunaan dan prom
Komunikasi dan penulisan
“Summarize the latest update from [sender] about this project.”
“Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].”
Pengurusan dan produktiviti
“Show my latest emails from the finance team.”
“List unread emails from yesterday.”
“Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”
Analisis dan pelaporan
“Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.”
“Identify action items from the last three emails about [project].”
Untuk lebih banyak contoh, lihat: Kegunaan pemalam dan prom.
Keupayaan dan kebenaran
Perkara yang boleh dilakukan
Mencari dan mendapatkan mesej daripada peti mel pengguna yang telah log masuk, termasuk metadata seperti subjek, pengirim, penerima, cap masa dan isi mesej dalam teks biasa.
Menyokong carian mesej menggunakan kata kunci dan carian berstruktur seperti from:, subject: serta penapis tarikh.
Mengembalikan teks penuh mesej untuk hasil carian.
Mencari orang yang berkaitan, pengguna dalam direktori tempat kerja atau sekolah, serta kenalan yang disimpan dalam peti mel.
Menyenaraikan dan mendapatkan kenalan serta folder kenalan Outlook.
Mencipta, mengemas kini dan memadam kenalan serta folder kenalan Outlook apabila tindakan didayakan.
Kebenaran yang diminta
Sesetengah tindakan memerlukan kebenaran Microsoft yang mesti diluluskan oleh pentadbir Microsoft Entra untuk organisasi anda. Jika kebenaran yang diperlukan tiada, anda mungkin melihat ralat semasa menyambungkan aplikasi atau menggunakan tindakan tersebut.
Pemberian kebenaran Microsoft tidak mendayakan setiap tindakan Outlook secara automatik. Pentadbir ruang kerja mesti menyemak tetapan tindakan bagi setiap aplikasi Outlook dan mendayakan hanya tindakan yang dibenarkan oleh organisasi. Pergi ke Konsol pentadbir, pilih ruang kerja ChatGPT yang dikehendaki dan buka Pemalam. Jika Konfigurasikan kebenaran Microsoft muncul di situ, pilih pilihan itu untuk menyemak permintaan kebenaran gabungan bagi aplikasi Microsoft yang didayakan.
Di bawah Tindakan, pentadbir boleh mendayakan tindakan baca atau tulis yang disokong dan dibenarkan oleh organisasi mereka. Di bawah Tindakan baharu, pilih:
Dayakan semua tindakan baharu
Dayakan tindakan baca baharu sahaja
Nyahdayakan tindakan baharu
Jika tindakan baharu memerlukan kebenaran Microsoft tambahan, ahli mungkin perlu menyambung semula selepas kebenaran tersebut diluluskan.
Kebenaran aplikasi Microsoft yang diperlukan
Sesetengah tindakan dalam aplikasi E-mel Outlook, Kalendar Outlook, Microsoft Teams dan SharePoint memerlukan kebenaran Microsoft Graph yang mesti diberikan oleh pentadbir Microsoft Entra untuk organisasi. Pemilik atau pentadbir ruang kerja ChatGPT dan pentadbir Microsoft Entra mungkin orang yang berbeza, jadi selaraskan urusan dengan orang yang boleh memberikan persetujuan bagi seluruh organisasi.
Semak kebenaran dalam ChatGPT
Jika ruang kerja anda masih menggunakan halaman tetapan Aplikasi, ikuti langkah ini untuk aplikasi Microsoft yang ingin anda semak:
Untuk membuka halaman Aplikasi daripada Konsol pentadbir, pilih ruang kerja ChatGPT yang dikehendaki, buka Pemalam dan pilih Urus Aplikasi Legasi.
Log masuk ke ChatGPT sebagai pemilik atau pentadbir ruang kerja.
Buka Aplikasi dalam tetapan ruang kerja anda dan pilih aplikasi Microsoft yang ingin anda semak.
Buka menu pilihan lanjut aplikasi (•••) dan pilih Urus aplikasi.
Pilih Kebenaran Microsoft.
Semak setiap kebenaran Microsoft Graph dan tindakan ChatGPT yang disenaraikan di bawahnya. Akan datang bermaksud sesuatu tindakan disertakan untuk semakan awal kebenaran, tetapi belum tersedia buat masa ini. Diluluskan bermaksud kebenaran tersebut disertakan dalam proses kelulusan terakhir yang berjaya diselesaikan melalui ChatGPT untuk aplikasi dan ruang kerja berkenaan.
Semak kebenaran yang diperlukan oleh tindakan aplikasi yang anda pilih. Kebenaran yang diperlukan kekal dipilih dan tidak boleh dinyahdayakan dalam semakan ini. Untuk mengeluarkan sesuatu kebenaran daripada permintaan, nyahdayakan dahulu setiap tindakan terpilih yang memerlukannya, termasuk tindakan dalam aplikasi Microsoft lain yang didayakan apabila menyemak permintaan gabungan.
Dayakan atau nyahdayakan kebenaran pilihan apabila suisnya tersedia. Buka semula semakan kebenaran dan sahkan permintaan sebelum meneruskan.
Jika pemilih kebenaran tidak tersedia atau tetapan yang disimpan bercanggah antara satu sama lain, lihat: Kawalan pentadbir, keselamatan dan pematuhan untuk pemalam dan aplikasi.
Lengkapkan permintaan dalam Microsoft Entra
Pilih Semak kebenaran dalam Microsoft Entra. Jika Microsoft Entra tidak terbuka, benarkan tetingkap timbul untuk ChatGPT dan cuba lagi.
Log masuk menggunakan akaun pentadbir Microsoft Entra yang boleh memberikan persetujuan bagi seluruh organisasi.
Pastikan organisasi yang betul dan aplikasi ChatGPT / OpenAI, L.L.C. yang telah disahkan dipaparkan.
Semak permintaan kebenaran yang dipilih. Skrin pengesahan Microsoft Entra tidak menyediakan kotak semak bagi setiap kebenaran: pilih Terima untuk meluluskan keseluruhan permintaan yang dipilih, atau pilih Batal untuk tidak membuat sebarang perubahan.
Kembali ke ChatGPT dan pastikan proses kelulusan telah selesai.
Semak tetapan tindakan bagi setiap aplikasi Microsoft yang didayakan. Kebenaran Microsoft diberikan kepada penyewa Entra dan aplikasi OpenAI, dan satu permintaan kebenaran dalam ChatGPT boleh merangkumi berbilang aplikasi.
Selepas kebenaran diluluskan
Kelulusan kebenaran Microsoft tidak mendayakan tindakan ChatGPT atau menyambungkan akaun Microsoft pengguna individu. Pemilik dan pentadbir ruang kerja mesti mendayakan secara berasingan tindakan yang ingin mereka sediakan. Pengguna juga mungkin perlu menyambungkan atau menyambung semula akaun Microsoft mereka selepas kebenaran berubah.
Jika sesuatu tindakan masih tidak berfungsi, pastikan bahawa:
Tindakan tersebut didayakan dalam tetapan aplikasi ruang kerja ChatGPT.
Kebenaran yang diberikan masih wujud dalam Microsoft Entra.
Sambungan Microsoft pengguna telah diwujudkan atau diperbaharui dengan kebenaran yang diperlukan.
Jika pentadbir Entra kemudian mengubah atau membatalkan kebenaran itu secara langsung dalam Microsoft, semak kebenaran tersebut dalam Entra dan jalankan semula proses kelulusan ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Untuk peti mel dikongsi atau diwakilkan yang disokong, ChatGPT boleh membaca mesej, menyemak imbas folder, menandakan mesej sebagai sudah dibaca atau belum dibaca, memindahkan mesej serta menghantar e-mel teks biasa daripada atau bagi pihak peti mel tersebut. Tindakan ini bergantung pada kebenaran Microsoft dan tetapan aplikasi ruang kerja anda. Berikan alamat peti mel yang tepat kepada ChatGPT semasa membuat permintaan.
Batasan yang diketahui
Jika sesuatu e-mel tiada dalam hasil carian, cuba julat tarikh yang lebih sempit serta pengirim, subjek atau kata kunci yang khusus.
Carian atau ringkasan yang luas mungkin menghasilkan keputusan yang tidak lengkap atau ralat. Liputan bergantung pada pertanyaan dan hasil yang diperoleh.
Untuk permintaan yang besar, bahagikan julat tarikh kepada tempoh yang lebih pendek dan minta ChatGPT mencari dalam setiap tempoh.
Pemilik atau pentadbir ruang kerja anda mungkin mengehadkan sambungan kepada akaun Outlook daripada kumpulan domain yang diluluskan.
Skop MailboxSettings.Read diperlukan untuk memberikan jawapan mengikut zon waktu pengguna dan merujuk kategori peti mel.
Lampiran daripada mesej dalam peti mel dikongsi atau diwakilkan tidak boleh diperoleh buat masa ini. Tindakan list_attachments dan fetch_attachment hanya berfungsi dengan mesej dalam peti mel pengguna yang telah log masuk.
Tindakan e-mel terhenti atau hasilnya tidak jelas
Semak Outlook sebelum mengulangi tindakan menghantar, memindahkan atau tindakan e-mel lain. Semak peti mel yang berkaitan dan sebarang salinan mesej dihantar yang tersedia untuk mengetahui sama ada tindakan telah selesai atau telah mengubah sebahagian daripada maklumat yang diminta.
Ralat atau respons yang terganggu tidak mengesahkan bahawa tiada apa-apa yang berubah. Untuk langkah seterusnya, lihat: Menyelesaikan masalah pemalam dan aplikasi dalam ChatGPT.
Aplikasi Kalendar Outlook
Aplikasi Kalendar Outlook membolehkan ChatGPT membaca dan mencari acara kalendar serta waktu lapang. Aplikasi ini juga menyokong tindakan pada kalendar kongsi, tertakluk pada keizinan Microsoft dan tetapan aplikasi ruang kerja anda. Apabila didayakan, aplikasi ini boleh mencari orang serta mencipta atau mengurus kenalan dan folder kenalan Outlook.
Untuk persediaan akaun dan pemberian kebenaran, lihat: Menyambungkan dan mengurus akaun aplikasi dalam ChatGPT.
Contoh kegunaan dan prom
Komunikasi dan penulisan
“Summarize my next three meetings, including attendees and locations.”
“Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].”
Pengurusan dan produktiviti
“What is on my schedule this afternoon?”
“Find my sync with the design team.”
“Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.”
Analisis dan pelaporan
“Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.”
Untuk lebih banyak contoh, lihat: Kegunaan pemalam dan prom.
Keupayaan dan kebenaran
Perkara yang boleh dilakukan
Mengembalikan metadata acara seperti tajuk, waktu mula dan tamat, lokasi, perihalan serta peserta.
Menapis carian kalendar mengikut julat tarikh, kata kunci atau nama peserta.
Membaca maklumat asas tentang masa lapang dan penjadualan.
Membaca kalendar yang diwakilkan atau dikongsi, acara, paparan kalendar, kebenaran dan cadangan waktu mesyuarat.
Mencipta, mengemas kini, memberikan respons kehadiran, membatalkan atau memadam acara pada kalendar dikongsi yang disokong, serta menambahkan lampiran kecil pada acara tersebut, apabila kebenaran dan tindakan yang diperlukan didayakan.
Mencari orang yang berkaitan, pengguna dalam direktori tempat kerja atau sekolah, serta kenalan yang disimpan dalam peti mel.
Menyenaraikan, mendapatkan, mencipta, mengemas kini dan memadam kenalan serta folder kenalan Outlook apabila tindakan didayakan.
Kebenaran yang diminta
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Nyatakan kalendar sasaran dalam permintaan anda. Akses kepada kalendar dikongsi tidak menjamin bahawa setiap tindakan kalendar tersedia; kebenaran Microsoft dan tetapan aplikasi ruang kerja masih terpakai.
Batasan yang diketahui
Tindakan yang disokong boleh berbeza antara kalendar peribadi, dikongsi dan diwakilkan. Sokongan tindakan tulis untuk kalendar dikongsi tidak bermakna tindakan yang sama tersedia untuk setiap kalendar.
Untuk hasil yang lebih bersasar, nyatakan julat tarikh dan butiran mesyuarat yang khusus, seperti tajuk, penganjur atau peserta. Hasil carian mungkin tidak merangkumi setiap acara yang sepadan.
Pemilik atau pentadbir ruang kerja anda mungkin mengehadkan sambungan kepada akaun Outlook daripada kumpulan domain yang diluluskan.
Skop MailboxSettings.Read diperlukan untuk memberikan jawapan mengikut zon waktu pengguna.
Soalan lazim
Peti mel manakah yang digunakan oleh ChatGPT?
Permintaan untuk e-mel anda sendiri menggunakan peti mel yang dikaitkan dengan akaun Microsoft yang disambungkan. Untuk peti mel dikongsi atau diwakilkan yang disokong, berikan alamat peti mel yang tepat kepada ChatGPT. Akaun yang disambungkan mesti sudah mempunyai akses Microsoft yang diperlukan.
Pengirim manakah yang akan dilihat oleh penerima?
Untuk peti mel dikongsi atau diwakilkan yang disokong, kebenaran peti mel Microsoft menentukan sama ada mesej dihantar menggunakan identiti peti mel tersebut atau bagi pihaknya. Pastikan peti mel dan penerima yang dimaksudkan adalah betul sebelum meluluskan penghantaran.
Jika anda memerlukan alamat pengirim tertentu, minta pentadbir Microsoft anda mengesahkan kebenaran penghantaran peti mel tersebut.
Bolehkah saya menggunakan aplikasi ini dalam tugas berjadual atau Ejen Ruang Kerja?
Tindakan yang berfungsi dalam sembang mungkin memerlukan pemberian kuasa atau kelulusan yang berbeza dalam tugas berjadual atau Ejen Ruang Kerja. Pastikan aplikasi dan tindakan tersebut disokong dalam aliran kerja yang ingin anda gunakan. Untuk semakan kelulusan dan status pelaksanaan, lihat: Menyelesaikan masalah pemalam dan aplikasi dalam ChatGPT.