Aplikasi Outlook Email
Gunakan ChatGPT dengan lebih berkesan melalui peti mel Outlook, direktori individu dan kenalan anda yang disimpan. Aplikasi Outlook Email membolehkan ChatGPT mencari dan merujuk mesej dengan selamat, mencari individu dan—apabila tindakan didayakan—mencipta serta mengurus kenalan dan folder kenalan Outlook.
Ketahui lebih lanjut tentang cara menyambungkan aplikasi baharu.
Contoh kes penggunaan dan gesaan
Komunikasi dan penulisan
“Summarize the latest update from [sender] about this project.”
“Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].”
Pengurusan dan produktiviti
“Show my latest emails from the finance team.”
“List unread emails from yesterday.”
“Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”
Analisis dan pelaporan
“Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.”
“Identify action items from the last three emails about [project].”
Ketahui lebih lanjut tentang kes penggunaan dan gesaan aplikasi.
Keupayaan dan Kebenaran
Perkara yang boleh dilakukan
Mencari dan mendapatkan mesej daripada peti mel pengguna yang log masuk, termasuk metadata seperti subjek, pengirim, penerima, cap masa dan isi teks biasa.
Menyokong carian mesej berstruktur dan mengikut kata kunci seperti from:, subject: serta penapis tarikh.
Mengembalikan teks penuh mesej bagi hasil yang ditemukan melalui carian.
Mencari individu yang berkaitan, pengguna direktori tempat kerja atau sekolah dan kenalan peti mel yang disimpan.
Menyenaraikan dan mendapatkan kenalan serta folder kenalan Outlook.
Mencipta, mengemas kini dan memadam kenalan serta folder kenalan Outlook apabila tindakan didayakan.
Kebenaran yang diminta (skop)
Nota: Aplikasi ini memerlukan skop berikut untuk disemak dan diluluskan oleh pentadbir Microsoft Entra anda. Jika skop tersebut tidak diluluskan oleh pentadbir Entra anda, ralat mungkin dipaparkan apabila anda cuba menyambungkan aplikasi dalam ChatGPT.
Kelulusan skop tidak serta-merta menyediakan semua tindakan kepada pengguna. Pentadbir dan pemilik masih perlu menyemak tindakan aplikasi di Tetapan ruang kerja > Aplikasi untuk aplikasi tersebut. Dalam Kawalan tindakan, pentadbir boleh menentukan cara tindakan semasa aplikasi dikendalikan dengan membenarkan semua tindakan, membenarkan tindakan baca sahaja atau memilih set tindakan tersuai.
Jika pentadbir memilih Tersuai, mereka juga boleh menentukan cara tindakan yang ditambahkan kemudian dikendalikan dengan memilih Dayakan semua tindakan baharu, Dayakan tindakan baca baharu sahaja, atau Lumpuhkan tindakan baharu. Jika pentadbir memilih Lumpuhkan tindakan baharu, mereka mesti menyemak dan mendayakan tindakan baharu sebelum pengguna boleh menggunakannya. Selepas pentadbir membenarkan tindakan tambahan, pengguna mungkin perlu menyambungkan semula aplikasi untuk menggunakannya.
Kebenaran aplikasi Microsoft yang diperlukan
Sesetengah tindakan dalam aplikasi Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams dan SharePoint memerlukan kebenaran Microsoft Graph yang mesti diberikan kepada organisasi oleh pentadbir Microsoft Entra. Pemilik atau pentadbir ruang kerja ChatGPT dan pentadbir Microsoft Entra mungkin orang yang berbeza. Oleh itu, selaraskan urusan dengan individu yang boleh memberikan persetujuan seluruh organisasi.
Semak kebenaran dalam ChatGPT
Untuk setiap aplikasi Microsoft yang didayakan:
Log masuk ke ChatGPT sebagai pemilik atau pentadbir ruang kerja.
Pergi ke Pentadbir → Aplikasi dan pilih Didayakan.
Buka menu limpahan aplikasi dan pilih Urus aplikasi.
Pilih Kebenaran Microsoft.
Semak setiap kebenaran Microsoft Graph dan tindakan ChatGPT yang disenaraikan di bawahnya. Akan datang bermaksud sesuatu tindakan disertakan untuk semakan awal kebenaran tetapi belum tersedia pada masa ini. Diluluskan bermaksud kebenaran itu disertakan dalam aliran kelulusan berjaya yang terakhir dilengkapkan melalui ChatGPT untuk aplikasi dan ruang kerja tersebut.
Pilih hanya kebenaran yang mahu disertakan oleh organisasi anda dalam permintaan. Kebenaran dan tindakan yang tersedia mungkin berbeza mengikut aplikasi. Jika organisasi anda tidak mahu memberikan sesuatu kebenaran, jangan sertakannya dalam permintaan dan pastikan semua tindakan yang bergantung padanya kekal dilumpuhkan.
Lengkapkan permintaan dalam Microsoft Entra
Pilih Semak kebenaran dalam Microsoft Entra. Jika Microsoft Entra tidak dibuka, benarkan tetingkap timbul untuk ChatGPT dan cuba lagi.
Log masuk menggunakan akaun pentadbir Microsoft Entra yang boleh memberikan persetujuan seluruh organisasi.
Sahkan bahawa organisasi yang betul dan aplikasi ChatGPT / OpenAI, L.L.C. yang disahkan dipaparkan.
Semak permintaan kebenaran yang dipilih. Skrin pengesahan Microsoft Entra tidak menyediakan kotak pilihan bagi setiap kebenaran. Pilih Terima untuk memberikan semua kebenaran dalam permintaan yang dipilih atau pilih Batal supaya tiada perubahan dibuat.
Kembali ke ChatGPT dan sahkan bahawa aliran kelulusan telah selesai.
Ulangi semakan untuk setiap aplikasi Microsoft yang didayakan. Kebenaran Microsoft diberikan kepada penyewa Entra dan aplikasi OpenAI, manakala ChatGPT menjejaki semakan kebenaran bagi setiap ruang kerja dan aplikasi.
Selepas kebenaran diluluskan
Kelulusan kebenaran Microsoft tidak mendayakan tindakan ChatGPT atau menyambungkan akaun Microsoft seseorang pengguna. Pemilik dan pentadbir ruang kerja mesti mendayakan secara berasingan tindakan yang mahu disediakan. Pengguna juga mungkin perlu menyambungkan atau menyambungkan semula akaun Microsoft mereka selepas kebenaran berubah.
Jika sesuatu tindakan masih tidak berfungsi, sahkan bahawa:
Tindakan tersebut didayakan dalam tetapan aplikasi ruang kerja ChatGPT.
Kebenaran yang diberikan masih wujud dalam Microsoft Entra.
Sambungan Microsoft pengguna telah diwujudkan atau dikemas kini dengan kebenaran yang diperlukan.
Jika pentadbir Entra kemudiannya mengubah atau membatalkan kebenaran itu secara langsung dalam Microsoft, semak kebenaran tersebut dalam Entra dan jalankan semula aliran kelulusan ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteTindakan peti mel dikongsi/diwakilkan disokong melalui tindakan dan skop khusus. Anda mesti memberikan e-mel tepat pemilik peti mel (UPN) apabila mengakses peti mel dikongsi.
Batasan yang diketahui
Ketepatan carian bergantung pada kependaman pengindeksan Microsoft Graph — e-mel yang sangat baharu mungkin mengambil sedikit masa untuk dipaparkan.
Sesetengah permintaan yang luas atau mengambil masa lama (contohnya, merumuskan semua e-mel sepanjang tempoh yang panjang) mungkin melebihi had perkhidmatan yang dikenakan oleh Microsoft. Dalam keadaan ini, ChatGPT mungkin mengembalikan ralat.
Penyelesaian sementara: Mengecilkan julat tarikh atau membahagikan permintaan kepada pertanyaan yang lebih kecil biasanya menyelesaikan masalah ini.
Pemilik atau pentadbir ruang kerja anda mungkin mengehadkan akaun Outlook yang boleh anda sambungkan kepada set domain yang diluluskan.
Skop MailboxSettings.Read diperlukan untuk memberikan jawapan mengikut zon waktu pengguna dan merujuk kategori peti mel.
Tindakan tulis Outlook tidak tersedia apabila aplikasi digunakan melalui Pengetahuan Syarikat.
Lampiran daripada mesej dalam peti mel dikongsi atau diwakilkan tidak dapat diambil buat masa ini. Tindakan list_attachments dan fetch_attachment hanya berfungsi dengan mesej dalam peti mel pengguna yang log masuk.
Aplikasi Outlook Calendar
Aplikasi Outlook Calendar membolehkan ChatGPT membaca dan mencari acara serta ketersediaan dalam kalendar menggunakan API Microsoft Graph. Aplikasi ini juga boleh mencari individu dan—apabila tindakan didayakan—mencipta serta mengurus kenalan dan folder kenalan Outlook. Data acara kalendar kekal sebagai baca sahaja.
Ketahui lebih lanjut tentang cara menyambungkan aplikasi baharu.
Contoh kes penggunaan dan gesaan
Komunikasi dan penulisan
“Summarize my next three meetings, including attendees and locations.”
“Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].”
Pengurusan dan produktiviti
“What is on my schedule this afternoon?”
“Find my sync with the design team.”
“Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.”
Analisis dan pelaporan
“Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.”
Ketahui lebih lanjut tentang kes penggunaan dan gesaan aplikasi.
Keupayaan dan Kebenaran
Perkara yang boleh dilakukan
Mengembalikan metadata acara seperti tajuk, waktu mula dan tamat, lokasi, perihalan serta peserta.
Menapis carian kalendar mengikut julat tarikh, kata kunci atau nama peserta.
Membaca maklumat asas tentang ketersediaan dan penjadualan.
Membaca kalendar, acara, paparan kalendar, kebenaran dan cadangan waktu mesyuarat yang diwakilkan atau dikongsi.
Mencari individu yang berkaitan, pengguna direktori tempat kerja atau sekolah dan kenalan peti mel yang disimpan.
Menyenaraikan, mendapatkan, mencipta, mengemas kini dan memadam kenalan serta folder kenalan Outlook apabila tindakan didayakan.
Kebenaran yang diminta (skop)
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteNota: tindakan kalendar dikongsi/diwakilkan disokong melalui tindakan dan skop khusus. Cara kalendar peribadi berfungsi pada masa ini tidak berubah.
Batasan yang diketahui
Data acara kalendar, termasuk perihalan acara, adalah baca sahaja. Tindakan kenalan tersedia secara berasingan apabila didayakan.
Ketepatan carian bergantung pada Microsoft Graph API, yang mempunyai batasan.
Pemilik atau pentadbir ruang kerja anda mungkin mengehadkan akaun Outlook yang boleh anda sambungkan kepada set domain yang diluluskan.
Skop MailboxSettings.Read diperlukan untuk memberikan jawapan mengikut zon waktu pengguna.
Tindakan tulis Outlook tidak tersedia apabila aplikasi digunakan melalui Pengetahuan Syarikat.