Gambaran keseluruhan
Aplikasi Microsoft Teams boleh mencari dan merujuk kandungan Teams yang tersedia kepada akaun kerja atau sekolah Microsoft anda yang disambungkan. Tindakan langsung yang disokong bergantung pada kebenaran aplikasi dan tetapan ruang kerja anda. Pentadbir Enterprise dan Edu yang layak boleh mengkonfigurasi pengindeksan yang diurus pentadbir secara berasingan untuk kandungan Teams yang diluluskan.
Akses langsung boleh menyokong tindakan yang diluluskan, seperti menghantar mesej atau mengurus tugas Planner. Penyegerakan yang diurus pentadbir adalah baca sahaja dan tidak memerlukan setiap ahli ruang kerja menyambungkan akaun segerak peribadi.
Untuk gambaran keseluruhan aplikasi yang disambungkan, lihat: Aplikasi yang disambungkan dalam ChatGPT.
Ketersediaan
Ketersediaan Microsoft Teams bergantung pada pelan ChatGPT, lokasi, tetapan ruang kerja, akaun Microsoft dan dasar Microsoft Entra organisasi anda.
Penyegerakan Microsoft Teams yang diurus pentadbir hanya tersedia dalam ruang kerja Enterprise dan Edu yang layak serta rantau yang disokong. Tiada pilihan penyegerakan Teams secara individu atau layan diri.
Untuk rantau lokasi data ruang kerja yang menyokong penyegerakan Microsoft Teams yang diurus pentadbir, lihat: Aplikasi yang diurus pentadbir dengan penyegerakan dalam ChatGPT.
Sambungkan Microsoft Teams
Buka Pemalam atau Aplikasi, bergantung pada pilihan yang tersedia dalam versi ChatGPT anda.
Cari Microsoft Teams dan pilih pilihan untuk menyambungkan akaun anda.
Daftar masuk menggunakan akaun Microsoft yang anda gunakan untuk Teams.
Semak kebenaran yang diminta dan lengkapkan aliran kebenaran Microsoft.
Kembali ke ChatGPT.
Jika organisasi anda memerlukan persetujuan pentadbir, pentadbir Microsoft Entra anda mungkin perlu meluluskan kebenaran yang diminta sebelum anda boleh menyambung atau menggunakan tindakan tertentu.
Untuk arahan umum tentang sambungan, lihat: Menyambungkan dan mengurus akaun aplikasi dalam ChatGPT.
Gunakan Microsoft Teams dalam perbualan
Selepas menyambungkan Teams, anda boleh meminta ChatGPT mencari maklumat dalam perbualan yang sudah dibenarkan untuk anda akses.
Contohnya:
“Ringkaskan perbualan Teams tentang pelancaran sepanjang minggu lalu.”
“Cari keputusan dan soalan yang belum terjawab daripada saluran perancangan projek.”
“Drafkan kemas kini status menggunakan mesej terkini daripada sembang respons insiden.”
“Cari tugas Planner saya untuk projek ini dan kumpulkannya mengikut pemilik.”
Bergantung pada kebenaran yang diluluskan oleh organisasi anda dan tindakan yang didayakan dalam ChatGPT, aplikasi langsung Teams juga boleh:
Mencari atau mendapatkan mesej daripada sembang dan saluran.
Menyenaraikan pasukan, saluran, sembang dan butiran perbualan lain yang disokong.
Menghantar atau membalas mesej Teams.
Mencipta sembang atau saluran yang disokong.
Membaca, mencipta, mengemas kini atau memadam tugas Microsoft Planner yang disokong.
Mendapatkan maklumat daripada mesyuarat Teams berjadual yang layak.
Ciri transkrip dan rakaman mesyuarat bergantung pada pelan dan kebenaran Microsoft anda. Apabila tersedia, teks transkrip hanya boleh didapatkan jika transkrip wujud dan akaun Microsoft anda boleh mengaksesnya. Tindakan rakaman memberikan metadata rakaman, bukan kandungan fail rakaman.
ChatGPT mungkin meminta anda mengesahkan tindakan sebelum menghantar mesej, mengubah tugas atau melakukan tindakan lain dalam Teams.
Urus kebenaran Microsoft Teams
Kebenaran Microsoft Teams menentukan perbualan dan tindakan yang tersedia. ChatGPT tidak memberikan akses kepada pasukan, sembang, saluran atau mesyuarat yang tidak dapat diakses oleh akaun Microsoft anda.
Pemilik atau pentadbir ruang kerja ChatGPT mengurus ketersediaan aplikasi dan tindakan yang dibenarkan. Pentadbir Microsoft Entra memberikan kebenaran Microsoft Graph yang diperlukan oleh tindakan tersebut. Peranan ini mungkin dipegang oleh individu yang berbeza.
Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang kawalan ruang kerja, lihat: Kawalan pentadbir, keselamatan dan pematuhan untuk pemalam dan aplikasi.
Semak kebenaran untuk akses langsung Teams
Bergantung pada tindakan yang didayakan, aplikasi Microsoft Teams mungkin meminta kebenaran seperti:
User.Read, User.Read.All atau User.ReadBasic.All: Mengenal pasti pengguna dan mendapatkan maklumat akaun yang diperlukan oleh tindakan yang disokong.
offline_access: Mengekalkan sambungan yang dibenarkan tanpa memerlukan pendaftaran masuk baharu bagi setiap permintaan.
Chat.Read: Membaca sembang yang tersedia kepada pengguna yang telah mendaftar masuk.
ChatMessage.Send: Menghantar atau membalas mesej sembang apabila tindakan tersebut didayakan.
ChannelMessage.Read.All: Membaca mesej dalam saluran yang dibenarkan untuk diakses oleh pengguna yang telah mendaftar masuk.
ChannelMessage.Send: Menghantar atau membalas mesej saluran apabila dibenarkan.
Team.ReadBasic.All dan Channel.ReadBasic.All: Membaca maklumat asas pasukan dan saluran.
Chat.Create dan Channel.Create: Mencipta sembang atau saluran yang disokong apabila tindakan tersebut didayakan.
Tasks.Read dan Tasks.ReadWrite: Membaca atau mengurus tugas Microsoft Planner yang disokong.
Calendars.Read dan OnlineMeetings.ReadWrite: Mengenal pasti mesyuarat Teams berjadual yang disokong.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Mendapatkan transkrip mesyuarat yang layak dan kandungan transkrip.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Mendapatkan metadata rakaman mesyuarat yang layak.
Sesetengah tindakan Teams lanjutan mungkin memerlukan kebenaran Microsoft tambahan. Kebenaran tepat yang diminta bergantung pada tindakan yang tersedia dan didayakan dalam ruang kerja anda.
Luluskan kebenaran Microsoft
Langkah ini menerangkan antara muka pentadbir Pemalam. Jika ruang kerja anda menggunakan pentadbiran Aplikasi, pergi ke Tetapan ruang kerja > Aplikasi, pilih Microsoft Teams, kemudian pilih Kebenaran Microsoft. Teruskan dengan semakan kebenaran dan kelulusan Microsoft di bawah.
Daftar masuk ke ChatGPT sebagai pemilik atau pentadbir ruang kerja.
Pergi ke Pentadbir > Pemalam.
Pilih Konfigurasikan kebenaran Microsoft untuk menyemak permintaan gabungan bagi aplikasi Microsoft dalam ruang kerja anda.
Semak kebenaran dan tindakan yang berkaitan dengan setiap kebenaran.
Pilih hanya kebenaran yang mahu disertakan oleh organisasi anda dalam permintaan.
Lengkapkan kelulusan pentadbir Microsoft
Teruskan ke Microsoft Entra dan daftar masuk menggunakan akaun pentadbir yang boleh memberikan persetujuan seluruh organisasi.
Sahkan organisasi dan aplikasi ChatGPT/OpenAI.
Semak permintaan yang dipilih, lengkapkan aliran persetujuan Microsoft dan kembali ke ChatGPT.
Meluluskan kebenaran Microsoft tidak mendayakan tindakan berkaitannya secara automatik. Pentadbir ruang kerja juga mesti menyemak Tindakan, Akses peranan dan tetapan ruang kerja yang berkaitan. Ahli mungkin perlu menyambungkan semula akaun Microsoft mereka selepas kebenaran baharu diluluskan.
Sediakan penyegerakan Microsoft Teams yang diurus pentadbir
Penyegerakan yang diurus pentadbir mengindeks kandungan mesej Teams yang diluluskan dan metadata perbualan untuk ruang kerja Enterprise atau Edu yang layak. Pentadbir ruang kerja membuat sambungan sekali untuk organisasi; ahli tidak perlu mengkonfigurasi sambungan segerak secara individu.
Indeks Teams yang diurus pentadbir adalah baca sahaja. Indeks ini tidak menghantar mesej, mencipta sembang atau saluran, mengurus tugas Planner atau melakukan tindakan langsung Teams yang lain.
Sediakan ruang kerja dan penyewa Microsoft
Sebelum bermula:
Sahkan bahawa penyegerakan Teams yang diurus pentadbir tersedia untuk ruang kerja dan rantau ChatGPT anda.
Daftar masuk sebagai pemilik atau pentadbir ruang kerja ChatGPT.
Gunakan akaun pentadbir Microsoft Teams yang boleh memberikan persetujuan Microsoft Entra yang diperlukan.
Tentukan pasukan, saluran atau sembang yang perlu disertakan.
Semak sebarang keperluan label sensitiviti Microsoft Purview.
Tentukan sama ada ahli juga perlu mengekalkan akses kepada aplikasi langsung Microsoft Teams yang berasingan.
Semak kebenaran untuk penyegerakan yang diurus pentadbir
Penyegerakan Teams yang diurus pentadbir meminta kebenaran Microsoft Graph supaya ChatGPT boleh memproses kandungan perbualan, identiti pengguna dan keahlian kumpulan yang diluluskan. Kebanyakan kebenaran ini ialah kebenaran aplikasi yang membolehkan sambungan diluluskan beroperasi tanpa memerlukan setiap ahli mendaftar masuk secara individu.
Kebenaran yang diminta boleh termasuk:
Channel.ReadBasic.All: Membaca nama dan perihalan saluran.
ChannelMember.Read.All: Membaca keahlian saluran.
ChannelMessage.Read.All: Membaca mesej saluran yang disokong.
Chat.Read.All: Membaca mesej sembang yang disokong.
Directory.Read.All: Membaca data direktori yang diperlukan untuk memetakan pengguna dan kebenaran.
Group.Read.All: Membaca kumpulan Microsoft 365.
GroupMember.Read.All: Membaca keahlian kumpulan.
SensitivityLabels.Read.All: Membaca label sensitiviti Microsoft Purview apabila konfigurasi yang mengenali label digunakan.
Team.ReadBasic.All: Membaca maklumat asas tentang pasukan.
TeamMember.Read.All: Membaca keahlian pasukan.
User.Read.All: Membaca profil pengguna yang diperlukan untuk memadankan ahli ruang kerja.
SensitivityLabels.Read.All menggunakan akses terwakil. Kebenaran lain yang diurus pentadbir diberikan mengikut aliran persetujuan Microsoft yang dipaparkan untuk konfigurasi organisasi anda.
Pentadbir Microsoft Entra mesti meluluskan kebenaran yang diminta. Memberikan sambungan akses untuk membaca kandungan Teams yang diluluskan tidak membolehkan ahli ruang kerja mendapatkan perbualan yang sememangnya tidak dapat mereka akses dalam Microsoft Teams.
Konfigurasikan sambungan yang diurus pentadbir
Daftar masuk ke ChatGPT sebagai pemilik atau pentadbir ruang kerja.
Pergi ke Pentadbir > Pemalam dan buka pemalam yang merangkumi Microsoft Teams. Jika ruang kerja anda menggunakan Tetapan ruang kerja > Aplikasi, pilih Microsoft Teams di situ.
Sahkan bahawa Microsoft Teams didayakan untuk ruang kerja.
Semak Akses peranan jika ruang kerja anda menyokong kawalan akses berasaskan peranan.
Jika anda melihat Carian berindeks, pilih Sediakan.
Luluskan sumber dan selesaikan persediaan
Daftar masuk menggunakan akaun pentadbir Microsoft Teams yang diminta semasa persediaan.
Semak dan luluskan kebenaran Microsoft dalam Microsoft Entra.
Pilih pasukan, saluran atau sembang yang mahu disertakan oleh organisasi anda.
Gunakan penapis label sensitiviti Microsoft Purview apabila tersedia dan sesuai.
Selesaikan persediaan dan berikan masa untuk indeks awal dicipta.
Jika akaun pentadbir Microsoft tidak sepadan dengan akaun yang diminta oleh aliran persediaan, gunakan akaun yang dibenarkan sebelum meneruskan.
Pilih kandungan Teams dan penapis label sensitiviti
Pemilihan kandungan oleh pentadbir dan sebarang penapis Microsoft Purview menentukan skop indeks Teams yang diurus pentadbir. Kandungan di luar skop yang dipilih itu tidak diindeks.
Keahlian Microsoft Teams dan kebenaran Microsoft 365 masih menentukan perbualan berindeks yang boleh didapatkan oleh setiap ahli.
Masa yang diperlukan untuk pengindeksan awal bergantung pada jumlah kandungan Teams dan saiz organisasi anda. Penyewa yang besar mungkin mengambil masa lebih lama dan sumber mungkin tidak tersedia sehingga indeks awal siap.
Selepas persediaan, mesej dan maklumat kebenaran dimuat semula secara berkala. Mesej terkini, perubahan keahlian atau kemas kini kebenaran mungkin mengambil masa untuk dipaparkan.
Asingkan tindakan langsung daripada kandungan berindeks
Aplikasi langsung Microsoft Teams dan penyegerakan Teams yang diurus pentadbir boleh didayakan serentak, tetapi kawalannya berbeza:
Tindakan langsung menggunakan akaun Microsoft ahli yang disambungkan serta kebenaran yang diluluskan untuk tindakan tersebut.
Penyegerakan yang diurus pentadbir menggunakan sambungan ruang kerja yang diluluskan dan skop pengindeksan yang dipilih pentadbir.
Penapis Microsoft Purview yang digunakan pada sambungan berindeks tidak mengehadkan sambungan langsung Teams yang berasingan secara automatik.
Kekangan parameter tindakan tidak terpakai pada data berindeks yang diurus pentadbir.
Menyahdayakan tindakan langsung sahaja tidak menyahdayakan sambungan penyegerakan diurus pentadbir yang sedia ada.
Jika organisasi anda perlu menggunakan skop kandungan yang diurus pentadbir untuk mengawal cara maklumat Teams didapatkan, semak tindakan baca aplikasi langsung Teams dan nyahdayakan tindakan yang bercanggah dengan dasar anda.
Kandungan yang disokong dan batasan
Penyegerakan Teams yang diurus pentadbir boleh mengindeks teks mesej dan metadata perbualan yang disokong, termasuk cap masa, pautan sumber, maklumat pengarang apabila tersedia dan maklumat keahlian yang diperlukan untuk menguatkuasakan kebenaran.
Ia tidak mengindeks lampiran, fail, video atau rakaman mesyuarat Teams secara berasingan melainkan teks berkaitan terdapat dalam kandungan mesej yang disokong.
Penyegerakan yang diurus pentadbir tidak menyokong:
Menghantar atau membalas mesej Teams.
Mencipta sembang, saluran atau pasukan.
Mencipta atau mengubah tugas Planner.
Mendapatkan kandungan fail rakaman.
Menyediakan sambungan segerak individu atau layan diri.
Sesetengah tindakan ini mungkin masih tersedia melalui aplikasi langsung Teams yang berasingan jika ruang kerja anda membenarkannya dan akaun Microsoft anda mempunyai kebenaran yang diperlukan.
Selesaikan masalah Microsoft Teams
Untuk mendapatkan bantuan bagi ralat sambungan atau kebenaran, lihat: Penyelesaian masalah aplikasi dalam ChatGPT.
Microsoft Teams tidak dipaparkan
Sahkan bahawa aplikasi tersedia untuk akaun anda dan pentadbir ruang kerja anda telah mendayakannya. Dalam ruang kerja terurus, semak sama ada Akses peranan atau dasar domain yang diluluskan mengehadkan individu yang boleh menyambung.
Kelulusan pentadbir Microsoft diperlukan
Minta pentadbir Microsoft Entra menyemak kebenaran yang berkaitan dengan tindakan Teams yang mahu digunakan oleh organisasi anda. Pentadbir ruang kerja ChatGPT boleh menyahdayakan tindakan yang bergantung pada kebenaran yang tidak mahu diberikan oleh organisasi anda.
Tindakan Teams masih tidak berfungsi
Sahkan bahawa:
Tindakan berkaitan didayakan dalam tetapan Tindakan aplikasi.
Kebenaran Microsoft yang sepadan masih diberikan dalam Microsoft Entra.
Akaun Microsoft yang dimaksudkan telah disambungkan.
Ahli boleh mengakses sembang, saluran, mesyuarat atau sumber Planner Teams yang berkaitan.
Akaun telah disambungkan semula jika kebenaran Microsoft baharu diperkenalkan.
Mesej Teams yang disegerakkan tiada
Pastikan perbualan disertakan dalam skop yang diurus pentadbir, tidak dikecualikan oleh penapis label sensitiviti dan ahli tergolong dalam sembang, saluran atau pasukan yang berkaitan. Berikan masa untuk pengindeksan awal dan muat semula kebenaran berikutnya.
Transkrip atau rakaman mesyuarat tidak tersedia
Sahkan bahawa:
Mesyuarat tersebut layak.
Pelan ChatGPT anda menyokong ciri yang diminta.
Akaun Microsoft yang telah mendaftar masuk boleh mengakses mesyuarat tersebut.
Kebenaran Microsoft yang diperlukan telah diluluskan.
Transkrip mesti wujud sebelum boleh didapatkan. Tindakan rakaman memberikan metadata dan bukannya kandungan fail rakaman.
Penyegerakan yang diurus pentadbir tidak tersedia
Sahkan bahawa ruang kerja anda layak, penyegerakan Teams disokong dalam rantau yang dikonfigurasi dan pentadbir Microsoft yang dibenarkan boleh meluluskan kebenaran aplikasi yang diminta. Tiada pilihan penyegerakan Teams peribadi atau layan diri.
Soalan Lazim
Bolehkah saya menggunakan Microsoft Teams tanpa mendayakan penyegerakan?
Ya. Apabila aplikasi Microsoft Teams tersedia untuk akaun anda, anda boleh menyambungkan akaun Microsoft anda untuk akses langsung dan tindakan yang diluluskan. Penyegerakan yang diurus pentadbir ialah ciri ruang kerja yang berasingan.
Bolehkah saya mendayakan penyegerakan Teams untuk akaun saya sendiri?
Tidak. Penyegerakan Teams hanya tersedia melalui pelaksanaan yang diurus pentadbir dalam ruang kerja yang layak.
Bolehkah penyegerakan yang diurus pentadbir menghantar mesej Teams?
Tidak. Penyegerakan Teams yang diurus pentadbir adalah baca sahaja. Menghantar atau membalas mesej memerlukan tindakan langsung Teams yang didayakan secara berasingan dan kebenaran Microsoft yang sesuai.
Bolehkah ahli melihat perbualan yang tidak dapat mereka akses dalam Microsoft Teams?
Tidak. Keahlian Teams dan kebenaran Microsoft 365 terus menentukan perkara yang boleh didapatkan oleh setiap ahli.
Bolehkah pentadbir memilih pasukan, saluran atau sembang yang diindeks?
Ya. Pentadbir boleh memilih kandungan yang disertakan dalam sambungan yang diurus pentadbir dan menggunakan penapis label sensitiviti yang disokong. Sekatan tersebut terpakai pada indeks, bukan secara automatik pada sambungan langsung Teams yang berasingan.
Adakah ahli perlu menyambungkan akaun Teams sendiri untuk penyegerakan yang diurus pentadbir?
Tidak. Pentadbir mengkonfigurasi sambungan ruang kerja. Ahli masih boleh menyambungkan akaun kerja Microsoft sendiri secara berasingan apabila tindakan langsung Teams tersedia.
Adakah rakaman mesyuarat disertakan dalam indeks Teams yang diurus pentadbir?
Tidak. Indeks merangkumi mesej yang disokong dan metadata perbualan. Tindakan rakaman dalam aplikasi langsung Teams yang berasingan boleh memberikan metadata rakaman apabila pengguna layak dan dibenarkan, tetapi bukan kandungan fail rakaman.