Gunakan ChatGPT dalam Excel dan Google Sheets untuk membina, mengemas kini dan memahami hamparan, serta ketahui cara persediaan berfungsi untuk pelan anda.
Ciri ini tersedia di seluruh dunia kepada pengguna Business, Enterprise, Edu dan K-12, serta pengguna ChatGPT Free, Go, Pro dan Plus.
Apakah ini
ChatGPT for Excel dan Google Sheets ialah pengalaman AI asli hamparan yang berada dalam bar sisi di dalam hamparan Excel dan Google Sheets anda. Ia boleh membantu anda membina, mengemas kini dan menerangkan hamparan secara langsung, termasuk fail besar berbilang tab dengan formula, rujukan dan andaian.
ChatGPT for Excel dan ChatGPT for Google Sheets ialah pengalaman hamparan yang berasingan, tetapi kedua-duanya menyokong aliran kerja yang serupa: mencipta hamparan dari awal, bertanya soalan tentang hamparan sedia ada dan membuat kemas kini menggunakan bahasa semula jadi.
Gunakan ChatGPT for Excel dengan Codex dalam aplikasi desktop
Anda juga boleh menggunakan Codex dalam aplikasi desktop ChatGPT untuk bekerja secara langsung dengan buku kerja Microsoft Excel yang terbuka melalui tambahan ChatGPT for Excel. Codex boleh memeriksa dan mengemas kini helaian, formula, nilai, pemformatan dan carta dalam buku kerja. Ia juga boleh menggunakan kod dan fail setempat yang anda sediakan sebagai sebahagian daripada tugas. Aliran kerja ini pada masa ini hanya tersedia untuk Microsoft Excel.
Untuk bermula:
Pasang ChatGPT for Excel menggunakan langkah di bawah dan log masuk ke tambahan itu.
Buka buku kerja sedia ada atau mulakan buku kerja baharu dalam Microsoft Excel.
Buka aplikasi desktop ChatGPT dan pilih Codex.
Sebut
@Microsoft Excelatau minta Codex bekerja dengan buku kerja yang terbuka.Semak perubahan buku kerja sebelum menyimpan atau berkongsi.
Computer Use adalah pilihan. Jika tersedia, Codex boleh menggunakannya untuk membuka Microsoft Excel dan memulakan tambahan itu. Jika tidak, buka sendiri buku kerja dan tambahan, kemudian teruskan dalam Codex.
Kawalan Excel secara langsung mungkin tidak digunakan untuk setiap permintaan hamparan.
Untuk siapa
Ia sesuai untuk kerja dan projek yang banyak menggunakan hamparan seperti:
Membina penjejak, belanjawan, pelan dan templat dari awal
Membersihkan helaian yang berserabut, termasuk pemformatan, label, pendua dan formula rosak
Memahami hamparan yang tidak biasa, termasuk andaian, pemacu dan formula utama
Mengemas kini model apabila input berubah dan meringkaskan perubahan
Menjalankan senario dan jadual sensitiviti
Menyemak kerja pelaporan, KPI, perancangan dan ramalan
Cara memasang
Excel
Anda boleh menemukan ChatGPT for Excel di Microsoft Marketplace:
Buka Microsoft Excel (desktop atau web).
Pergi ke Laman Utama
Pergi ke Tambahan
Cari ChatGPT.
Tambahkannya, kemudian buka ChatGPT daripada reben.
Log masuk dengan akaun ChatGPT yang mempunyai pelan yang disokong.
Jika organisasi anda tidak dapat mengakses Microsoft Store untuk tambahan ini, pentadbir Microsoft 365 boleh menyebarkannya secara dalaman menggunakan fail XML manifes. Untuk memuat turun fail manifes, buka pautan, klik kanan padanya dan pilih Simpan Sebagai, bergantung pada pelayar anda.
Kemudian, dalam pusat pentadbiran Microsoft 365:
Pergi ke Aplikasi bersepadu.
Pilih Sebarkan Tambahan.
Pilih Muat naik aplikasi tersuai.
Muat naik fail manifes
Tugaskannya kepada pengguna atau kumpulan yang sesuai.
Google Sheets
Pasang ChatGPT daripada Google Workspace Marketplace.
Buka Google Sheets.
Buka ChatGPT daripada menu Sambungan Google Sheets.
Log masuk dengan akaun ChatGPT yang mempunyai pelan yang disokong.
Jika organisasi anda menggunakan kawalan akses berasaskan peranan (RBAC), pentadbir mungkin perlu mendayakan tambahan itu. Pergi ke Tetapan ruang kerja -> Kebenaran & peranan -> ChatGPT for Excel and Google Sheets -> Dayakan ChatGPT for Excel and Sheets. Sila ambil perhatian bahawa ini terpakai kepada Excel dan Google Sheets, kedua-duanya.
Perlu diingat, ChatGPT bukan penasihat kewangan, undang-undang atau cukai dan sebarang output tidak harus dianggap sebagai nasihat. AI juga boleh membuat kesilapan, jadi sahkan output.
Cara menggunakannya dengan baik
Nyatakan dengan khusus perkara yang anda mahu ubah (apa yang perlu dikekalkan, apa yang perlu ditulis ganti dan di mana).
Contoh: “Kemas kini andaian pada tab Inputs sahaja. Jangan ubah pemformatan. Ringkaskan perubahan.”
Minta pelan terlebih dahulu apabila anda membuat suntingan besar.
Contoh: “Sebelum menyunting, gariskan dengan tepat tab/julat yang akan anda ubah.”
Anda boleh menyebut helaian tertentu dalam buku kerja anda dengan @ untuk memfokuskan gesaan.
ChatGPT for Excel dan Google Sheets boleh mencari maklumat di web untuk dimasukkan ke dalam buku kerja anda.
Gesaan untuk dicuba
“Bina belanjawan bulanan berformat dengan kategori, jumlah dan carta.”
“Mengapa saya mendapat ralat dalam sel B145? Terangkan rantaian formula dan cadangkan pembetulan.”
“Ringkaskan arah aliran merentas tiga tab ini dan nyatakan apa-apa yang luar biasa.”
“Bersihkan helaian ini: seragamkan pemformatan, betulkan label yang tidak konsisten dan buang pendua.”
“Kemas kini jadual ini untuk mencerminkan andaian baharu, kemudian senaraikan dengan tepat apa yang berubah.”
“Cipta tab senario baharu yang membandingkan kes asas, kes positif dan kes negatif.”
Batasan semasa
Pengalaman berasingan: Sembang hamparan beroperasi secara berasingan daripada sejarah sembang utama ChatGPT anda. Perbualan dan data hamparan tidak disegerakkan antara pengalaman.
Sokongan memori terhad: Sembang hamparan tidak mempunyai akses kepada memori ChatGPT.
Ciri hamparan lanjutan: Ciri seperti VBA dan makro mungkin tidak disokong sepenuhnya.
Semak output sebelum bergantung padanya: Output mungkin tidak lengkap atau tidak betul. Semak formula, pengiraan, petikan dan sel yang diubah sebelum berkongsi atau bergantung padanya. Untuk kerja penting, duplikasikan fail terlebih dahulu supaya anda boleh mengembalikannya jika perlu.
Menggunakan Skills dan Aplikasi dengan ChatGPT for Excel dan Google Sheets
ChatGPT for Excel dan Google Sheets menyokong Skills dan aplikasi. Skills ialah buku panduan boleh guna semula yang mengajar ChatGPT cara mengendalikan aliran kerja, format dan langkah semakan hamparan tertentu.
Aplikasi membolehkan ChatGPT for Excel dan Google Sheets bekerja dengan sumber data yang disambungkan supaya kerja hamparan berpaksikan konteks yang betul.
Untuk pengguna
Buka ChatGPT for Excel atau Google Sheets.
Klik + untuk mengakses Skills dan aplikasi.
Pilih Skill atau gunakan @ untuk memanggilnya dalam gesaan anda.
Buka aplikasi untuk menyemak imbas aplikasi yang tersedia daripada akaun ChatGPT anda.
Jika aplikasi tidak tersedia, semak sama ada aplikasi itu telah didayakan oleh pentadbir ruang kerja anda.
Minta ChatGPT membina, mengemas kini, menerangkan atau meringkaskan buku kerja anda.
Semak formula, petikan dan sel yang diubah sebelum bergantung pada output.
Untuk pentadbir
Pentadbir boleh mendayakan ChatGPT for Excel and Sheets dalam tetapan ruang kerja.
Pentadbir boleh mendayakan aplikasi dalam portal pentadbir dan mengawal akses kepada aplikasi individu, di tempat yang disokong.
Ketersediaan aplikasi mungkin bergantung pada kelayakan pengguna, tetapan pentadbir dan kebenaran sumber data yang disambungkan.
Ketersediaan dan harga
ChatGPT for Excel dan Google Sheets tersedia di seluruh dunia kepada pengguna Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu dan K-12. Free dan Go termasuk akses penggunaan terhad. Plus dan Pro termasuk akses tertakluk pada had penggunaan agentik pelan anda.
Pelanggan Business, Enterprise, Edu dan K-12 mendapat pratonton percuma hingga 2 Jun 2026; selepas itu, penggunaan mengikut kredit dan terma penggunaan setiap pelan.
Had penggunaan agentik dikongsi dengan ciri agentik lain sebaik sahaja harga untuk ciri tersebut berkuat kuasa. Untuk tarikh kuat kuasa dan harga khusus ciri, lihat Using Credits for Flexible Usage in ChatGPT untuk Plus dan Pro atau ChatGPT Rate Card untuk Business dan Enterprise.
Penggunaan bergantung pada saiz dan kerumitan tugas hamparan. Buku kerja yang lebih besar, suntingan berbilang langkah dan analisis yang lebih kompleks mungkin menggunakan lebih banyak had penggunaan agentik anda. Pentadbir Business dan Enterprise boleh memantau penggunaan dan membeli kredit untuk akses tambahan.
Untuk pentadbir perusahaan dan pasukan keselamatan
ChatGPT for Excel dan Google Sheets menyokong kawalan perusahaan peringkat ruang kerja termasuk residensi data dan inferens jika tersedia, Enterprise Key Management serta kawalan akses berasaskan peranan.
Gesaan dan respons tersedia dalam Compliance API. Untuk butiran teknikal, sila lihat rujukan Compliance API.
Privasi, keselamatan dan pengendalian data
ChatGPT for Excel berjalan dalam Microsoft Excel. ChatGPT for Google Sheets berjalan dalam Google Sheets. Penggunaan produk tersebut oleh anda masing-masing tertakluk pada perjanjian anda dengan Microsoft atau Google.
Sebagai sebahagian daripada Terma Perkhidmatan Microsoft Add In Marketplace, Microsoft mungkin mempunyai keupayaan untuk membaca kandungan buku kerja Excel, lampiran dan gesaan anda.
Perkara yang diproses: Untuk memberikan respons, ChatGPT memproses gesaan, lampiran dan konteks hamparan yang berkaitan supaya ia boleh mengemas kini buku kerja anda dan menghantar analisis kepada anda. Data anda disimpan secara setempat dalam produk, dan anda boleh memadam atau memuat turun data anda terus dalam Tetapan. Sesetengah log data anda mungkin disimpan dengan OpenAI selama 30 hari untuk tujuan keselamatan dan integriti.
Soalan Lazim
Adakah ini tersedia di seluruh dunia?
ChatGPT for Excel dan Google Sheets tersedia di seluruh dunia kepada pengguna Business, Enterprise, Edu dan K-12, serta pengguna ChatGPT Free, Go, Pro dan Plus.
Bolehkah ia bersambung ke aplikasi lain atau sistem dalaman saya?
Ya. Di tempat aplikasi disokong, ketersediaan bergantung pada pelan ChatGPT anda, tetapan pentadbir, kebenaran pengguna dan kelayakan sumber data. Jika aplikasi tidak tersedia, semak dengan pentadbir ruang kerja anda.
Adakah ini melibatkan Microsoft atau Google?
Ya. ChatGPT for Excel berjalan dalam Microsoft Excel, dan ChatGPT for Google Sheets berjalan dalam Google Sheets. Penggunaan produk tersebut oleh anda masing-masing tertakluk pada perjanjian anda dengan Microsoft atau Google.
Apakah Skills dalam ChatGPT for Excel dan Google Sheets?
Skills ialah buku panduan boleh guna semula untuk kerja hamparan. Ia boleh mengekod aliran kerja, piawaian, peraturan pemformatan dan struktur output supaya pengguna tidak perlu membina semula gesaan yang sama setiap kali.
Apakah Skills yang disertakan secara lalai?
ChatGPT for Excel dan Google Sheets menyertakan Skills lalai untuk pemodelan kewangan dan pemformatan kewangan korporat. Lebih banyak Skills mungkin ditambah dari semasa ke semasa.
Bagaimanakah saya menggunakan Skill?
Buka ChatGPT dalam Excel dan Google Sheets, klik + untuk menyemak imbas Skills, kemudian pilih Skill atau panggilnya dengan @ dalam gesaan anda.
Apakah aplikasi dalam ChatGPT for Excel dan Google Sheets?
Aplikasi membolehkan ChatGPT for Excel dan Google Sheets menggunakan fail, sistem dan sumber data yang diluluskan daripada akaun ChatGPT anda supaya ia dapat menghasilkan output hamparan yang lebih berkonteks.
Adakah semua aplikasi ChatGPT tersedia dalam ChatGPT for Excel dan Google Sheets?
Aplikasi daripada akaun ChatGPT pengguna boleh dibawa ke ChatGPT for Excel dan Google Sheets, tertakluk pada kawalan pentadbir, kebenaran pengguna dan kelayakan sumber data.
Untuk aplikasi MCP, alat yang dimaksudkan untuk digunakan dalam ChatGPT for Excel dan Google Sheets hendaklah dianotasi dengan tepat sebagai baca sahaja dan tidak merosakkan. Alat tanpa anotasi yang jelas mungkin dikendalikan secara berhati-hati dan mungkin tidak muncul dalam antara muka ini.
Mengapakah Excel Office Add-in menunjukkan ralat tambahan tidak dapat dimulakan semasa SSO?
Sesetengah pelanggan mungkin melihat:
RALAT TAMBAHAN
Tambahan ini tidak dapat dimulakan. Tutup dialog ini untuk mengabaikan masalah atau klik “Mulakan semula” untuk mencuba lagi.
Ini boleh berlaku semasa panggil balik SSO apabila URL panggil balik SSO yang lebih lama mengubah hala ke titik akhir SSO semasa OpenAI. Log masuk melalui pelayar mungkin masih berfungsi, tetapi tambahan Windows Office mungkin tidak melengkapkan ubah hala ini dengan andal.
Pentadbir Global untuk penyewa anda perlu mendapatkan URL ACS daripada OpenAI Admin Portal > Identity > SSO > Manage SSO, kemudian mengemas kini OpenAI Enterprise Application dalam Identity Provider dan menjadikan URL baharu ini sebagai lalai.