Gambaran keseluruhan
Gunakan ChatGPT dalam Excel dan Google Sheets untuk membina, mengemas kini dan memahami hamparan, serta ketahui cara membuat persediaan mengikut pelan anda.
Ciri ini tersedia di seluruh dunia kepada pengguna Business, Enterprise, Edu dan K-12, serta pengguna ChatGPT Free, Go, Pro dan Plus.
Pengenalan
ChatGPT untuk Excel dan Google Sheets ialah pengalaman AI yang disepadukan dalam hamparan dan tersedia dalam bar sisi hamparan Excel dan Google Sheets anda. Ia boleh membantu anda membina, mengemas kini dan menerangkan hamparan secara langsung, termasuk fail besar dengan berbilang tab yang mengandungi formula, rujukan dan andaian.
ChatGPT untuk Excel dan ChatGPT untuk Google Sheets ialah pengalaman hamparan yang berasingan, tetapi kedua-duanya menyokong aliran kerja yang serupa: mencipta hamparan dari awal, bertanya soalan tentang hamparan sedia ada dan membuat kemas kini menggunakan bahasa semula jadi.
Gunakan ChatGPT untuk Excel dengan Codex dalam aplikasi desktop
Anda juga boleh menggunakan Codex dalam aplikasi desktop ChatGPT untuk bekerja secara langsung dengan buku kerja Microsoft Excel yang terbuka melalui tambahan ChatGPT untuk Excel. Codex boleh memeriksa dan mengemas kini helaian, formula, nilai, pemformatan dan carta dalam buku kerja. Codex juga boleh menggunakan kod dan fail setempat yang anda sediakan sebagai sebahagian daripada tugasan. Aliran kerja ini pada masa ini tersedia untuk Microsoft Excel sahaja.
Untuk bermula:
Pasang ChatGPT untuk Excel mengikut langkah di bawah dan log masuk ke tambahan dengan akaun ChatGPT yang sama seperti yang anda gunakan dalam Codex. Jika anda menggunakan ruang kerja, pilih ruang kerja yang sama dalam kedua-duanya.
Buka buku kerja sedia ada atau mulakan buku kerja baharu dalam Microsoft Excel.
Buka aplikasi desktop ChatGPT dan pilih Codex.
Sebut @Microsoft Excel atau minta Codex bekerja dengan buku kerja yang terbuka.
Semak perubahan pada buku kerja sebelum menyimpan atau berkongsi.
Penggunaan Komputer ialah ciri pilihan. Jika tersedia, Codex boleh menggunakannya untuk membuka Microsoft Excel dan memulakan tambahan. Jika tidak, buka buku kerja dan tambahan sendiri, kemudian teruskan dalam Codex.
Kawalan langsung Excel mungkin tidak digunakan untuk setiap permintaan berkaitan hamparan.
Jika Codex tidak dapat menemukan buku kerja anda yang terbuka
Pastikan tambahan dan Codex dilog masuk ke akaun ChatGPT yang sama. Jika akaun berbeza, pilih Log keluar dalam menu tetapan tambahan dan log masuk dengan akaun yang anda gunakan dalam Codex. Jika anda menggunakan ruang kerja, pilih ruang kerja yang sama dalam kedua-duanya.
Buka menu pilihan lanjut (•••) dalam tambahan Excel dan pastikan Benarkan kawalan Codex dihidupkan.
Biarkan buku kerja dan anak tetingkap tambahan terbuka, kemudian minta Codex mencari buku kerja yang terbuka itu sekali lagi.
Untuk siapa
Ciri ini amat sesuai untuk kerja dan projek yang banyak menggunakan hamparan, seperti:
Membina penjejak, belanjawan, pelan dan templat dari awal
Mengemaskan helaian yang tidak teratur, termasuk pemformatan, label, pendua dan formula yang tidak berfungsi
Memahami hamparan yang belum biasa digunakan, termasuk andaian, faktor pemacu dan formula utama
Mengemas kini model apabila input berubah dan meringkaskan perubahan tersebut
Menjalankan analisis senario dan jadual kepekaan
Menyemak kerja pelaporan, KPI, perancangan dan ramalan
Pasang ChatGPT untuk Excel dan Google Sheets
Excel
Anda boleh menemukan ChatGPT untuk Excel di Microsoft Marketplace:
Buka Microsoft Excel (desktop atau web).
Pergi ke Laman Utama
Pergi ke Tambahan
Cari ChatGPT.
Tambahkan, kemudian buka ChatGPT daripada reben.
Log masuk dengan akaun ChatGPT anda yang mempunyai pelan yang disokong.
Jika organisasi anda tidak dapat mengakses Microsoft Store untuk mendapatkan tambahan ini, pentadbir Microsoft 365 boleh menyediakannya secara dalaman menggunakan fail XML manifes. Untuk memuat turun fail manifes, buka pautan, klik kanan padanya dan pilih Simpan Sebagai, bergantung pada pelayar anda.
Kemudian, dalam pusat pentadbiran Microsoft 365:
Pergi ke Aplikasi bersepadu.
Pilih Atur Gunakan Tambahan.
Pilih Muat naik aplikasi tersuai.
Muat naik fail manifes
Tetapkan tambahan itu kepada pengguna atau kumpulan yang sesuai.
Google Sheets
Pasang ChatGPT daripada Google Workspace Marketplace.
Buka Google Sheets.
Buka ChatGPT daripada menu Sambungan dalam Google Sheets.
Log masuk dengan akaun ChatGPT anda yang mempunyai pelan yang disokong.
Jika organisasi anda menggunakan Kawalan akses berasaskan peranan (RBAC), pentadbir mungkin perlu mendayakan tambahan itu.
Pergi ke Tetapan ruang kerja.
Pilih Keizinan & peranan.
Pilih ChatGPT untuk Excel dan Google Sheets.
Pilih Dayakan ChatGPT untuk Excel dan Sheets.
Sila ambil perhatian bahawa tetapan ini terpakai pada kedua-dua Excel dan Google Sheets.
Ingat, ChatGPT bukan penasihat kewangan, undang-undang atau cukai, dan sebarang output tidak seharusnya dianggap sebagai nasihat. AI juga boleh membuat kesilapan, jadi sahkan ketepatan output.
Gunakan dengan berkesan
Nyatakan dengan jelas perkara yang ingin diubah (perkara yang perlu dikekalkan, ditulis ganti dan lokasinya).
Contoh: “Update assumptions on the Inputs tab only. Don't change formatting. Summarize changes.”
Minta pelan terlebih dahulu apabila membuat suntingan besar.
Contoh: “Before editing, outline exactly which tabs/ranges you'll modify.”
Anda boleh menyebut helaian tertentu dalam buku kerja anda dengan @ untuk memfokuskan prom.
ChatGPT untuk Excel dan Google Sheets boleh mencari maklumat di web untuk dimasukkan ke dalam buku kerja anda.
Prom untuk dicuba
“Bina belanjawan bulanan berformat yang merangkumi kategori, jumlah dan carta.”
“Mengapakah ralat muncul dalam sel B145? Terangkan rantaian formula dan cadangkan pembetulan.”
“Ringkaskan trend merentas tiga tab ini dan nyatakan apa-apa yang luar biasa.”
“Kemaskan helaian ini: seragamkan pemformatan, betulkan label yang tidak konsisten dan buang pendua.”
“Kemas kini jadual ini berdasarkan andaian baharu, kemudian senaraikan dengan tepat semua perubahan yang dibuat.”
“Cipta tab senario baharu yang membandingkan senario asas, optimistik dan pesimistik.”
Batasan semasa
Pengalaman berasingan: Sembang hamparan beroperasi secara berasingan daripada sejarah sembang ChatGPT utama anda. Perbualan dan data hamparan tidak disegerakkan antara kedua-dua pengalaman.
Sokongan memori terhad: Sembang hamparan tidak mempunyai akses kepada memori ChatGPT.
Ciri hamparan lanjutan: Ciri seperti VBA dan makro mungkin tidak disokong sepenuhnya.
Semak output sebelum bergantung padanya: Output mungkin tidak lengkap atau tidak betul. Semak formula, pengiraan, rujukan sumber dan sel yang diubah sebelum berkongsi atau bergantung padanya. Untuk kerja penting, buat salinan fail terlebih dahulu supaya anda boleh kembali kepada versi asal jika perlu.
Gunakan Kemahiran dan aplikasi dengan ChatGPT untuk Excel dan Google Sheets
ChatGPT untuk Excel dan Google Sheets menyokong Kemahiran dan aplikasi. Kemahiran ialah panduan kerja yang boleh digunakan semula untuk mengajar ChatGPT cara mengendalikan aliran kerja, format dan langkah semakan tertentu bagi hamparan.
Aplikasi membolehkan ChatGPT untuk Excel dan Google Sheets menggunakan sumber data yang disambungkan supaya kerja hamparan dapat dibuat berdasarkan konteks yang betul.
Untuk pengguna
Buka ChatGPT untuk Excel atau Google Sheets.
Pilih + untuk mengakses Kemahiran dan aplikasi.
Pilih Kemahiran atau gunakan @ untuk memanggilnya dalam prom anda.
Buka aplikasi untuk menyemak imbas aplikasi yang tersedia daripada akaun ChatGPT anda.
Jika sesuatu aplikasi tidak tersedia, semak sama ada aplikasi itu telah didayakan oleh pentadbir ruang kerja anda.
Minta ChatGPT membina, mengemas kini, menerangkan atau meringkaskan buku kerja anda.
Semak formula, rujukan sumber dan sel yang diubah sebelum bergantung pada output.
Untuk pentadbir
Pentadbir boleh mendayakan ChatGPT for Excel and Sheets dalam tetapan ruang kerja.
Pentadbir boleh mendayakan aplikasi dalam portal pentadbir dan mengawal akses kepada aplikasi individu, di tempat yang disokong.
Ketersediaan aplikasi mungkin bergantung pada kelayakan pengguna, tetapan pentadbir dan kebenaran sumber data yang disambungkan.
Ketersediaan dan harga
ChatGPT untuk Excel dan Google Sheets tersedia di seluruh dunia kepada pengguna Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu dan K-12. Free dan Go merangkumi akses dengan penggunaan terhad. Plus dan Pro merangkumi akses yang tertakluk pada had penggunaan ejen dalam pelan anda.
Pelanggan Business, Enterprise, Edu dan K-12 mendapat pratonton percuma hingga 2 Jun 2026; selepas itu, penggunaan tertakluk pada terma kredit dan penggunaan setiap pelan.
Had penggunaan ejen dikongsi dengan ciri ejen lain sebaik sahaja harga untuk ciri tersebut berkuat kuasa. Untuk tarikh kuat kuasa dan harga khusus mengikut ciri, lihat Menggunakan Kredit untuk Penggunaan Fleksibel dalam ChatGPT bagi Plus dan Pro atau Senarai Kadar ChatGPT bagi Business dan Enterprise.
Penggunaan bergantung pada saiz dan kerumitan tugasan hamparan. Buku kerja yang lebih besar, suntingan berbilang langkah dan analisis yang lebih rumit mungkin menggunakan lebih banyak daripada kuota penggunaan ejen anda. Pentadbir Business dan Enterprise boleh memantau penggunaan dan membeli kredit untuk akses tambahan.
Untuk pentadbir perusahaan dan pasukan keselamatan
ChatGPT untuk Excel dan Google Sheets menyokong kawalan perusahaan pada peringkat ruang kerja, termasuk residensi data dan inferens jika tersedia, Pengurusan Kunci Perusahaan serta kawalan akses berasaskan peranan.
Prom dan respons tersedia dalam API Pematuhan. Untuk butiran teknikal, sila lihat rujukan API Pematuhan.
Privasi, keselamatan dan pengendalian data
ChatGPT untuk Excel berjalan dalam Microsoft Excel. ChatGPT untuk Google Sheets berjalan dalam Google Sheets. Penggunaan produk tersebut tertakluk pada perjanjian anda dengan Microsoft atau Google, mengikut produk masing-masing.
Di bawah Terma Perkhidmatan Marketplace Tambahan Microsoft, Microsoft mungkin boleh membaca kandungan buku kerja Excel, lampiran dan prom anda.
Perkara yang diproses: Untuk memberikan respons, ChatGPT memproses prom, lampiran dan konteks hamparan yang berkaitan supaya ia boleh mengemas kini buku kerja anda dan menghantar analisis kepada anda. Data anda disimpan secara setempat dalam produk, dan anda boleh memadamkan atau memuat turun data anda terus dalam Tetapan. Sesetengah log data anda mungkin disimpan oleh OpenAI selama 30 hari untuk tujuan keselamatan dan integriti.
Soalan lazim
Adakah ciri ini tersedia di seluruh dunia?
ChatGPT untuk Excel dan Google Sheets tersedia di seluruh dunia kepada pengguna Business, Enterprise, Edu dan K-12, serta pengguna ChatGPT Free, Go, Pro dan Plus.
Bolehkah ciri ini disambungkan kepada aplikasi atau sistem dalaman saya yang lain?
Ya. Jika aplikasi disokong, ketersediaannya bergantung pada pelan ChatGPT anda, tetapan pentadbir, keizinan pengguna dan hak akses kepada sumber data. Jika sesuatu aplikasi tidak tersedia, semak dengan pentadbir ruang kerja anda.
Adakah ciri ini melibatkan Microsoft atau Google?
Ya. ChatGPT untuk Excel berjalan dalam Microsoft Excel, manakala ChatGPT untuk Google Sheets berjalan dalam Google Sheets. Penggunaan produk tersebut tertakluk pada perjanjian anda dengan Microsoft atau Google, mengikut produk masing-masing.
Apakah Kemahiran dalam ChatGPT untuk Excel dan Google Sheets?
Kemahiran ialah panduan kerja yang boleh digunakan semula untuk tugasan hamparan. Kemahiran boleh menetapkan aliran kerja, piawaian, peraturan pemformatan dan struktur output supaya pengguna tidak perlu membina semula prom yang sama setiap kali.
Apakah Kemahiran yang disertakan secara lalai?
ChatGPT untuk Excel dan Google Sheets menyertakan Kemahiran lalai untuk pemodelan kewangan dan pemformatan kewangan korporat. Lebih banyak Kemahiran mungkin ditambahkan dari semasa ke semasa.
Bagaimanakah cara menggunakan Kemahiran?
Buka ChatGPT dalam Excel dan Google Sheets, pilih + untuk menyemak imbas Kemahiran, kemudian pilih Kemahiran atau panggilnya dengan @ dalam prom anda.
Apakah aplikasi dalam ChatGPT untuk Excel dan Google Sheets?
Aplikasi membolehkan ChatGPT untuk Excel dan Google Sheets menggunakan fail, sistem dan sumber data yang diluluskan daripada akaun ChatGPT anda untuk menghasilkan output hamparan yang lebih sesuai dengan konteks.
Adakah semua aplikasi ChatGPT tersedia dalam ChatGPT untuk Excel dan Google Sheets?
Aplikasi daripada akaun ChatGPT pengguna boleh turut tersedia dalam ChatGPT untuk Excel dan Google Sheets, tertakluk pada kawalan pentadbir, keizinan pengguna dan hak akses kepada sumber data.
Bagi aplikasi MCP, alat yang dimaksudkan untuk digunakan dalam ChatGPT untuk Excel dan Google Sheets hendaklah dianotasikan dengan tepat sebagai baca sahaja dan tidak merosakkan data. Alat tanpa anotasi yang jelas mungkin dikendalikan secara berhati-hati dan mungkin tidak dipaparkan dalam antara muka ini.
Mengapakah Tambahan Office Excel memaparkan ralat bahawa tambahan tidak dapat dimulakan semasa SSO?
Sesetengah pelanggan mungkin melihat:
RALAT TAMBAHAN Tambahan ini tidak dapat dimulakan. Tutup dialog ini untuk mengabaikan masalah atau klik “Mula Semula” untuk mencuba lagi.
Ini boleh berlaku semasa panggil balik SSO apabila URL panggil balik SSO yang lama mengubah hala ke titik akhir SSO semasa OpenAI. Log masuk melalui pelayar mungkin masih berfungsi, tetapi tambahan Office pada Windows mungkin tidak dapat melengkapkan penghalaan semula ini secara konsisten.
Pentadbir Global bagi penyewa anda perlu mendapatkan URL ACS melalui langkah berikut:
Pergi ke Portal Pentadbir OpenAI.
Pilih Identiti.
Pilih SSO.
Pilih Urus SSO.
Kemudian kemas kini Aplikasi Perusahaan OpenAI dalam Penyedia Identiti dan tetapkan URL baharu ini sebagai lalai.