Gunakan Microsoft Teams dalam ChatGPT dengan penyegerakan diurus pentadbir untuk ruang kerja anda.

Gambaran keseluruhan

Aplikasi Microsoft Teams dengan penyegerakan membolehkan pemilik dan pentadbir ruang kerja ChatGPT Enterprise menyambungkan aplikasi Microsoft Teams sekali sahaja untuk ruang kerja mereka dan mendayakan penyegerakan, tanpa pengguna perlu melakukan sebarang persediaan layan diri. Selepas didayakan oleh pemilik atau pentadbir, ChatGPT mengindeks mesej Microsoft Teams dan metadata perbualan yang disokong supaya ahli boleh bertanya soalan dan mendapatkan jawapan daripada kandungan Teams yang sudah mereka dibenarkan akses. Setelah didayakan, ChatGPT boleh merujuk Microsoft Teams secara automatik apabila berkaitan.

• Jenis: Aplikasi dengan penyegerakan

• Tempat anda boleh menggunakannya: Sembang

• Jenis persediaan: Penyebaran diurus pentadbir untuk ruang kerja Enterprise dan Edu yang layak

Contoh kes penggunaan dan gesaan

Komunikasi dan penulisan

Gunakan perbualan Microsoft Teams sebagai bahan sumber untuk mendraf, meringkaskan dan mencari tindakan susulan.

• “Ringkaskan perbualan Teams tentang [project] daripada minggu lepas. Sertakan keputusan utama, soalan terbuka dan orang atau pasukan yang disebut dalam mesej yang diperoleh.”

• “Drafkan kemas kini eksekutif menggunakan perbualan Teams tentang [launch], dengan petikan kepada perbualan yang paling berkaitan.”

Organisasi dan produktiviti

Cari perbualan yang berkaitan dan susunkannya mengikut masa, topik atau tindakan seterusnya.

• “Maklumkan perkembangan terkini kepada saya tentang perbualan Teams minggu lepas mengenai [project]. Apakah yang berubah, apakah tindakan susulan yang dicadangkan oleh mesej yang diperoleh dan apakah langkah seterusnya?”

• “Cari mesej Teams yang membincangkan [customer, initiative, or incident] dan susunkannya dalam garis masa dengan tarikh dan pautan sumber.”

Analisis dan pelaporan

Gunakan perbualan Teams sebagai konteks untuk retrospektif, perancangan dan pelaporan merentas fungsi.

• “Kenal pasti halangan yang disebut dalam Teams tentang [project] bulan ini dan kumpulkannya mengikut tema.”

• “Cipta jadual keputusan dan soalan terbuka daripada perbualan Teams tentang [program], termasuk tarikh dan pautan sumber jika tersedia.”

Perkara yang boleh diakses

• Mesej Microsoft Teams dan metadata perbualan yang disokong yang didedahkan melalui penyewa Microsoft yang disambungkan

• Teks dan metadata mesej, seperti maklumat penghantar atau pengarang jika tersedia, cap masa dan pautan sumber

• Maklumat keahlian perbualan dan keahlian kumpulan yang diperlukan untuk menguatkuasakan keizinan Microsoft Teams

Perkara yang boleh dilakukan

• Segerakkan kandungan Microsoft Teams yang disokong ke dalam ChatGPT supaya ChatGPT boleh mendapatkan konteks Teams yang berkaitan apabila menjawab soalan

• Benarkan pemilik dan pentadbir memilih kandungan Teams yang hendak disegerakkan dan menggunakan penapis label sensitiviti Microsoft Purview

• Hormati keizinan Microsoft Teams dan Microsoft 365 supaya ahli hanya menerima kandungan yang sudah mereka dibenarkan akses

• Hormati kawalan akses ruang kerja ChatGPT, termasuk kawalan akses berasaskan peranan jika tersedia

• Pastikan kandungan mesej dan maklumat keizinan yang disegerakkan dikemas kini selepas penyegerakan awal

Batasan

• Aplikasi Microsoft Teams dengan penyegerakan adalah baca sahaja. Ia tidak membenarkan ChatGPT menghantar mesej, mencipta sembang atau saluran, mencipta tugasan, menyenaraikan setiap pasukan atau saluran, menyenaraikan setiap ahli perbualan atau melakukan tindakan Microsoft Teams langsung yang lain.

• Ia tidak mencari lampiran, fail, video atau rakaman mesyuarat Teams secara berasingan melainkan teksnya muncul dalam kandungan mesej yang disokong.

Keizinan Microsoft yang diminta

Aplikasi Microsoft Teams dengan penyegerakan meminta keizinan Microsoft Graph supaya ChatGPT boleh menyegerakkan data Teams dan direktori yang diluluskan di latar belakang selepas pentadbir Microsoft Entra memberikan persetujuan. Kebanyakan keizinan yang diminta ialah keizinan aplikasi, jadi ChatGPT boleh terus menyegerakkan data Teams dan direktori yang diluluskan tanpa setiap pengguna perlu log masuk secara individu. SensitivityLabels.Read.All ialah keizinan diwakilkan dan digunakan untuk membaca label sensitiviti. Semua keizinan yang diminta memerlukan persetujuan pentadbir Microsoft Entra.

Menyebarkan aplikasi Microsoft Teams dengan penyegerakan kepada pasukan anda

Aplikasi Microsoft Teams dengan penyegerakan disebarkan oleh pemilik atau pentadbir ruang kerja ChatGPT. Ahli tidak perlu menyambungkan Microsoft Teams secara individu untuk penyegerakan yang diurus pentadbir.

Sebelum anda bermula

• Pastikan Microsoft Teams didayakan untuk ruang kerja.

• Gunakan akaun pentadbir Microsoft Teams yang boleh memberikan persetujuan pentadbir Microsoft Entra.

• Tentukan Teams, saluran atau sembang yang harus disertakan dalam skop penyegerakan.

Memulakan penyebaran

1. Pergi ke Tetapan ruang kerja > Aplikasi.

2. Cari Microsoft Teams dan pastikan aplikasi itu didayakan untuk ruang kerja.

3. Pilih Konfigurasikan akses untuk mengawal peranan ruang kerja yang boleh menggunakan Microsoft Teams dalam ChatGPT, jika kawalan akses berasaskan peranan tersedia untuk ruang kerja anda.

4. Pilih Dayakan Penyegerakan untuk Microsoft Teams.

5. Pilih Sebarkan kepada pasukan anda. Aplikasi Microsoft Teams dengan penyegerakan tidak menawarkan pilihan penyegerakan layan diri.

6. Teruskan ke aliran log masuk Microsoft dan log masuk dengan akaun pentadbir Microsoft Teams menggunakan e-mel yang sama seperti yang ditunjukkan dalam ChatGPT semasa persediaan.

7. Semak dan luluskan keizinan Microsoft yang diminta.

Memilih perkara untuk disegerakkan

1. Gunakan pemilih skop Teams untuk memilih kandungan Teams yang hendak disertakan dalam penyegerakan.

2. Jika penyewa Microsoft anda menggunakan label sensitiviti Microsoft Purview, gunakan penapis label sensitiviti Microsoft Purview.

Lengkapkan persediaan.

Skop penyegerakan

Semasa persediaan, pemilik dan pentadbir boleh memilih kandungan Teams yang perlu disegerakkan oleh ChatGPT. Pemilih skop Teams dan penapis Microsoft Purview mentakrifkan skop penyegerakan diurus pentadbir, sementara keizinan Microsoft Teams masih terpakai apabila ahli bertanya soalan dalam ChatGPT. Gunakan pemilih skop Teams untuk memilih Teams, saluran atau sembang yang disertakan dalam penyegerakan. Jika penyewa Microsoft anda menggunakan label sensitiviti Microsoft Purview, gunakan penapis Microsoft Purview untuk mengehadkan penyegerakan mengikut label sensitiviti dan memastikan penyegerakan Teams sejajar dengan dasar perlindungan maklumat organisasi anda.

Selepas persediaan selesai, ChatGPT mula menyegerakkan kandungan Microsoft Teams dan maklumat keizinan untuk skop yang dipilih. Penyegerakan awal boleh mengambil masa, dan sesetengah hasil mungkin tiada sehingga penyegerakan selesai. Selepas penyegerakan tersedia, ahli boleh bertanya soalan tentang kandungan Microsoft Teams yang sudah mereka dibenarkan akses tanpa mengesahkan diri secara individu atau mendayakan penyegerakan secara manual.

Mengurus skop dan akses penyegerakan

• Pemilik dan pentadbir boleh mengemas kini pilihan pemilih skop Teams dan penapis label sensitiviti Microsoft Purview kemudian daripada Tetapan ruang kerja > Aplikasi.

• Memilih skop penyegerakan yang lebih sempit mengurangkan perkara yang boleh diperoleh oleh ChatGPT. Kandungan di luar skop Teams yang dipilih atau dikecualikan oleh penapis Purview tidak disegerakkan.

• Jika kedua-dua aplikasi Microsoft Teams biasa dan aplikasi Microsoft Teams dengan penyegerakan didayakan, bacaan mungkin datang daripada mana-mana aplikasi. Penapis Microsoft Purview hanya terpakai pada penyebaran yang disegerakkan, bukan pada aplikasi Microsoft Teams biasa. Untuk memastikan skop yang disegerakkan dipatuhi, pemilik dan pentadbir boleh menyahdayakan tindakan baca untuk aplikasi Microsoft Teams biasa dalam Tetapan ruang kerja > Aplikasi.

• Perubahan keizinan berkuat kuasa selepas penyegerakan disegarkan, jadi kemas kini mungkin mengambil masa untuk muncul dalam ChatGPT.

• Penyegerakan awal boleh mengambil masa. Dalam persekitaran yang lebih kecil, kandungan mungkin mula muncul dalam beberapa jam; dalam persekitaran yang lebih besar, penyegerakan penuh boleh mengambil masa lebih lama.

• Semasa penyegerakan separa, sesetengah kandungan terkini mungkin sudah tersedia sementara kandungan yang lebih lama atau kurang kerap diakses masih sedang disegerakkan. Sesetengah hasil mungkin tiada sehingga penyegerakan penuh selesai.

• Laluan penyegerakan sembang Teams mengindeks teks mesej, pratonton mesej, cap masa, metadata perbualan, maklumat pengarang jika tersedia dan pautan sumber. Ia tidak mengindeks lampiran, fail, video atau rakaman mesyuarat yang dikongsi dalam Teams secara berasingan melainkan teksnya muncul dalam kandungan mesej yang disokong.

Soalan lazim

Apakah yang berlaku jika penyegerakan Microsoft Teams tidak didayakan?

Jika penyegerakan Microsoft Teams tidak didayakan, ChatGPT tidak akan mengindeks kandungan Microsoft Teams lebih awal untuk ruang kerja. Pengguna mungkin masih boleh menggunakan pengalaman aplikasi Microsoft Teams standard jika ia didayakan untuk ruang kerja dan tersedia kepada mereka, tetapi pengalaman penyegerakan diurus pentadbir tidak akan aktif.

Bolehkah pemilik dan pentadbir mengawal siapa yang mempunyai akses kepada aplikasi Microsoft Teams dengan penyegerakan?

Ya. Pemilik dan pentadbir ruang kerja boleh mengurus ketersediaan aplikasi daripada Tetapan ruang kerja > Aplikasi. Dalam ruang kerja Enterprise dan Edu, mereka juga boleh menggunakan kawalan akses berasaskan peranan untuk mengawal peranan yang boleh mengakses Microsoft Teams dalam ChatGPT.

Adakah pengguna akan melihat kandungan Microsoft Teams yang mereka tidak dibenarkan akses?

Tidak. Keizinan Microsoft Teams dihormati. ChatGPT menggunakan maklumat perbualan dan keahlian yang disegerakkan supaya setiap ahli hanya boleh mendapatkan kandungan Teams yang sudah mereka dibenarkan akses dalam Microsoft Teams.

Bilakah kandungan Teams baharu atau yang dikemas kini akan ditunjukkan?

Selepas penyegerakan awal, kandungan Microsoft Teams dan maklumat keizinan disegarkan secara berkala. Mesej baharu, kemas kini dan perubahan keizinan mungkin mengambil sedikit masa untuk muncul dalam ChatGPT.

Bolehkah pengguna memutuskan sambungan penyegerakan Microsoft Teams yang diurus pentadbir?

Tidak. Sambungan penyegerakan Microsoft Teams diurus oleh pemilik atau pentadbir ruang kerja. Ahli tidak perlu menyambung atau memutuskan sambungannya secara individu.

Bolehkah ChatGPT menghantar mesej atau mencipta item dalam Microsoft Teams melalui penyegerakan?

Tidak. Aplikasi Microsoft Teams dengan penyegerakan digunakan untuk mendapatkan kandungan mesej dan metadata Teams yang disegerakkan dalam ChatGPT. Ia tidak membenarkan ChatGPT menghantar mesej Teams, mencipta sembang atau saluran, mencipta tugasan atau melakukan tindakan Microsoft Teams langsung yang lain.

Apakah perbezaan antara aplikasi Microsoft Teams dengan penyegerakan dan aplikasi Microsoft Teams biasa?

Aplikasi Microsoft Teams biasa membolehkan pengguna menyambungkan akaun Microsoft Teams mereka sendiri untuk akses atas permintaan, bergantung pada tetapan ruang kerja. Aplikasi Microsoft Teams dengan penyegerakan membolehkan pemilik atau pentadbir ruang kerja yang layak menyambung sekali dan menyebarkan penyegerakan untuk ruang kerja. Pengguna tidak perlu melengkapkan persediaan OAuth peribadi untuk mendapat manfaat daripada kandungan Teams yang disegerakkan yang sudah boleh mereka akses.

Adakah terdapat persediaan penyegerakan layan diri Microsoft Teams?

Tidak. Aplikasi Microsoft Teams dengan penyegerakan hanya menyokong penyebaran diurus pentadbir melalui Sebarkan kepada pasukan anda.

Bolehkah pemilik dan pentadbir memilih Teams, saluran atau sembang yang disegerakkan?

Ya. Semasa persediaan, pemilik dan pentadbir boleh memilih Teams, saluran atau sembang yang disertakan dalam skop penyegerakan. Jika penyewa Microsoft menggunakan label sensitiviti Microsoft Purview, pemilik dan pentadbir juga boleh menggunakan penapis Purview. ChatGPT hanya mengindeks mesej Teams dan metadata perbualan yang disokong dalam skop, dan pengguna masih hanya mendapatkan kandungan yang mereka dibenarkan akses dalam Microsoft Teams.

Adakah pengguna perlu mendayakan Microsoft Teams secara manual dalam setiap sembang?

Tidak. Selepas penyegerakan diurus pentadbir disediakan, pengguna tidak perlu mengesahkan diri secara individu atau mendayakan penyegerakan secara manual. Mereka boleh bertanya soalan tentang kandungan Microsoft Teams, dan ChatGPT boleh merujuk kandungan Teams yang disegerakkan apabila berkaitan.

Bagaimanakah ChatGPT mengetahui pengguna yang patut mempunyai akses?

ChatGPT menyegerakkan maklumat pengguna, perbualan dan keahlian Microsoft Teams serta memetakan pengguna Teams yang disegerakkan kepada pengguna ruang kerja ChatGPT supaya keizinan boleh dikuatkuasakan. Pengguna hanya menerima kandungan yang mereka dibenarkan akses dalam Microsoft Teams.

Bolehkah pemilik dan pentadbir mengubah perkara yang disegerakkan kemudian?

Ya. Pemilik dan pentadbir boleh mengurus aplikasi Microsoft Teams dan sambungan penyegerakan daripada Tetapan ruang kerja > Aplikasi, termasuk menyahdayakan aplikasi atau sambungan penyegerakan. Mereka juga boleh mengemas kini pilihan pemilih skop Teams dan penapis Microsoft Purview. Perubahan berkuat kuasa selepas penyegerakan disegarkan.

Bolehkah kami mendayakan kedua-dua aplikasi Microsoft Teams biasa dan aplikasi Microsoft Teams dengan penyegerakan?

Ya. Aplikasi Microsoft Teams biasa dan pengalaman penyegerakan diurus pentadbir ialah laluan persediaan yang berasingan dan kedua-duanya boleh didayakan. Jika kedua-duanya didayakan, bacaan mungkin datang daripada mana-mana aplikasi. Penapis Microsoft Purview hanya terpakai pada penyebaran yang disegerakkan, bukan pada aplikasi Microsoft Teams biasa. Jika pemilik dan pentadbir perlu menguatkuasakan skop yang disegerakkan untuk bacaan, mereka boleh menyahdayakan tindakan baca untuk aplikasi Microsoft Teams biasa dalam Tetapan ruang kerja > Aplikasi.

Bagaimanakah aplikasi Microsoft Teams dengan penyegerakan muncul dalam Tetapan ruang kerja > Aplikasi?

Selepas penyebaran penyegerakan diurus pentadbir disambungkan, pemilik dan pentadbir melihat baris Microsoft Teams kedua untuk penyebaran yang disegerakkan. Kawalan tindakan kekal pada aplikasi Microsoft Teams biasa; penyebaran yang disegerakkan tidak mempunyai kawalan tindakan berasingan.