OpenAI
Halaman ini diterjemah oleh mesin. Lihat artikel asal dalam bahasa Inggeris.

ChatGPT for PowerPoint

Gunakan ChatGPT dalam PowerPoint untuk mencipta, mengedit, memahami dan memperkemas pembentangan.

Dikemas kini: last month

Apakah ini

ChatGPT for PowerPoint ialah pengalaman AI natif PowerPoint yang berada dalam bar sisi di dalam Microsoft PowerPoint. Ia boleh membantu anda mencipta, mengedit, memahami dan memperkemas pembentangan secara terus, sambil mengekalkan struktur slaid yang boleh diedit.

Anda boleh menggunakan ChatGPT for PowerPoint untuk mencipta draf pertama daripada bahan sumber, menambah atau menyemak slaid dalam dek sedia ada, bertanya tentang cerita dan struktur pembentangan, serta menambah baik dek untuk khalayak tertentu.

Untuk siapa

Ia berguna untuk kerja dan projek yang banyak melibatkan pembentangan seperti:

  • Membina kemas kini lembaga, ulasan perniagaan dan dek strategi daripada nota, dokumen, hamparan atau bahan sumber lain

  • Menambah atau menyemak slaid dalam pembentangan sedia ada

  • Memperkemas dek untuk khalayak eksekutif, pelanggan atau dalaman

  • Menukar kandungan panjang kepada struktur pembentangan yang lebih jelas

  • Menyemak cerita dek, jurang dan soalan yang mungkin ditanya oleh khalayak

  • Menggunakan aliran kerja pembentangan yang boleh diulang melalui Skills, templat dan aplikasi bersambung jika tersedia

Cara memasang

Anda boleh menemukan ChatGPT for PowerPoint dalam Microsoft Marketplace:

  1. Buka Microsoft PowerPoint.

  2. Pergi ke Home.

  3. Pergi ke Add-ins.

  4. Cari ChatGPT.

  5. Tambahkan, kemudian buka ChatGPT daripada reben.

  6. Log masuk dengan akaun ChatGPT yang mempunyai akses.

Jika organisasi anda tidak dapat mengakses Microsoft Store untuk add-in ini, pentadbir Microsoft 365 boleh melaksanakannya secara dalaman menggunakan fail XML manifes. Untuk memuat turun fail manifes, buka pautan, klik kanan padanya dan pilih Save As, bergantung pada penyemak imbas anda.

Kemudian, dalam pusat pentadbir Microsoft 365:

  1. Pergi ke Integrated apps.

  2. Pilih Deploy Add-in.

  3. Pilih Upload custom apps.

  4. Muat naik fail manifes.

  5. Tetapkan kepada pengguna atau kumpulan yang sesuai.

Jika organisasi anda menggunakan kawalan akses berasaskan peranan (RBAC), pentadbir mungkin perlu mendayakan add-in tersebut.

ChatGPT boleh membuat kesilapan, termasuk semasa mengedit atau memadam kandungan pembentangan. Semak output sebelum berkongsi atau bergantung padanya.

Cara menggunakannya dengan baik

  • Nyatakan dengan khusus perkara yang anda mahu ubah, perkara yang perlu dikekalkan dan tempat suntingan perlu dibuat.

  • Contoh: “Tambahkan slaid risiko selepas gambaran keseluruhan pasaran. Padankan gaya dek ini dan jangan ubah slaid di sekelilingnya.”

  • Minta pelan dahulu apabila anda membuat suntingan yang lebih besar.

  • Contoh: “Sebelum mengedit, gariskan slaid yang akan anda ubah dan sebabnya.”

  • Gunakan bahan sumber apabila anda mahu ChatGPT membina atau menyemak pembentangan daripada konteks sedia ada.

  • Semak tuntutan penting, angka dan suntingan sebelum berkongsi dek.

Gesaan untuk dicuba

  • “Bina kemas kini lembaga 10 slaid daripada nota dan KPI ini.”

  • “Tambahkan slaid risiko selepas gambaran keseluruhan pasaran.”

  • “Perkemas dek ini untuk khalayak eksekutif.”

  • “Tukar memo ini kepada 5 slaid.”

  • “Jadikan slaid ini sepadan dengan gaya dalaman kami.”

  • “Apakah cerita dek ini?”

Batasan semasa

  • Pematuhan templat: Produk ini direka untuk berfungsi dalam templat pembentangan sedia ada jika boleh, tetapi slaid yang dijana atau diedit mungkin tidak selalu sepadan dengan gaya pilihan dengan sempurna.

  • Suntingan pembentangan lanjutan: Sesetengah keupayaan lanjutan PowerPoint untuk mengedit, carta, bentuk, pemformatan dan pengurusan slaid mungkin terhad atau masih dalam pembangunan.

  • Semak output sebelum bergantung padanya: Output mungkin tidak lengkap atau tidak betul. Semak tuntutan, angka, petikan jika tersedia dan perubahan slaid sebelum berkongsi atau bergantung padanya. Untuk kerja penting, duplikatkan fail dahulu supaya anda boleh mengembalikannya jika perlu.

Menggunakan pemalam, Skills dan aplikasi dengan ChatGPT for PowerPoint

Jika disokong, ChatGPT for PowerPoint boleh menggunakan pemalam. Pemalam boleh merangkumi Skills, aplikasi dan keupayaan aliran kerja lain. Ketersediaan bergantung pada pelan, ruang kerja dan pelancaran anda.

Aplikasi menghubungkan ChatGPT kepada sumber data dan tindakan yang diluluskan. Hanya aplikasi yang tersedia dalam antara muka PowerPoint dan dibenarkan oleh ruang kerja serta keizinan sumber data anda boleh digunakan.

Untuk pengguna

  • Buka ChatGPT for PowerPoint.

  • Klik + untuk mengakses Skills dan aplikasi.

  • Pilih Skill atau gunakan @ untuk memanggilnya dalam gesaan anda.

  • Buka aplikasi untuk menyemak imbas aplikasi yang tersedia daripada akaun ChatGPT anda.

  • Jika aplikasi tidak tersedia, semak sama ada ia telah didayakan oleh pentadbir ruang kerja anda.

  • Minta ChatGPT mencipta, mengedit, menerangkan atau meringkaskan pembentangan anda.

  • Semak tuntutan penting, petikan jika tersedia dan perubahan slaid sebelum bergantung pada output.

Untuk pentadbir

  • Pentadbir boleh mendayakan ChatGPT for PowerPoint dalam tetapan ruang kerja.

  • Pentadbir boleh mendayakan aplikasi dalam portal pentadbir dan mengawal akses kepada aplikasi individu, jika disokong.

  • Ketersediaan aplikasi mungkin bergantung pada kelayakan pengguna, tetapan pentadbir dan keizinan sumber data yang disambungkan.

Ketersediaan dan harga

ChatGPT for PowerPoint tersedia di seluruh dunia untuk pengguna Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu dan K-12. Free dan Go menawarkan akses penggunaan terhad. Plus, Pro dan Business menawarkan akses tertakluk pada had penggunaan berasaskan ejen bagi pelan anda.

Had penggunaan berasaskan ejen dikongsi dengan ciri berasaskan ejen yang lain setelah harga bagi ciri tersebut berkuat kuasa. ChatGPT for PowerPoint menggunakan kadar berasaskan token yang sama seperti ChatGPT for Excel/Sheets. Tugas biasa dalam ChatGPT for PowerPoint yang menggunakan GPT-5.5 mungkin menggunakan antara 10 hingga 50 kredit bagi setiap mesej. Untuk Business, Enterprise dan Edu, penggunaan akan ditolak daripada kumpulan kredit ruang kerja setelah harga fleksibel berkuat kuasa. Untuk tarikh kuat kuasa dan harga khusus bagi setiap pelan, lihat Menggunakan Kredit untuk Penggunaan Fleksibel dalam ChatGPT bagi Free, Go, Plus dan Pro, atau Kad Kadar ChatGPT bagi Business, Enterprise dan Edu.

Penggunaan mungkin bergantung pada saiz dan kerumitan tugas pembentangan. Dek yang lebih besar, pengeditan berbilang langkah dan permintaan lebih kompleks yang berasaskan sumber mungkin menggunakan lebih banyak kuota penggunaan pelan anda.

Untuk pentadbir perusahaan dan pasukan keselamatan

ChatGPT for PowerPoint direka untuk menyokong kawalan perusahaan pada peringkat ruang kerja, termasuk penguatkuasaan dasar, akses berskop kepada fail dan sumber yang dibenarkan, serta pengendalian keadaan produk yang selamat apabila diperlukan.

Liputan pengelogan perusahaan dan pematuhan bergantung pada ruang kerja anda serta sokongan produk semasa. Semak dokumentasi Compliance API untuk acara yang tersedia kepada organisasi anda.

Privasi, keselamatan dan pengendalian data

ChatGPT for PowerPoint berjalan dalam Microsoft PowerPoint. Penggunaan PowerPoint oleh anda tertakluk pada perjanjian anda dengan Microsoft.

Sebagai sebahagian daripada Syarat Perkhidmatan Add In Marketplace Microsoft, Microsoft mungkin berupaya membaca kandungan fail PowerPoint anda.

Untuk memberikan respons, ChatGPT memproses gesaan anda, kandungan pembentangan yang anda sediakan, lampiran dan konteks tersambung yang berkaitan. Pengendalian data mengikut pelan ChatGPT dan tetapan ruang kerja anda, serta syarat Microsoft untuk add-in PowerPoint.

Soalan lazim

Bolehkah ia menyambung kepada aplikasi lain atau sistem dalaman saya?

Jika aplikasi disokong, ketersediaan bergantung pada pelan ChatGPT, tetapan pentadbir, keizinan pengguna dan kelayakan sumber data anda. Jika aplikasi tidak tersedia, semak dengan pentadbir ruang kerja anda.

Adakah ini melibatkan Microsoft?

Ya. ChatGPT for PowerPoint berjalan dalam Microsoft PowerPoint. Penggunaan PowerPoint oleh anda tertakluk pada perjanjian anda dengan Microsoft.

Apakah Skills dalam ChatGPT for PowerPoint?

Skills ialah buku panduan boleh guna semula untuk kerja pembentangan. Ia boleh mengekodkan aliran kerja, peraturan gaya, jangkaan pemformatan dan struktur output supaya pengguna tidak perlu membina semula gesaan yang sama setiap kali.

Bagaimanakah saya menggunakan Skill?

Buka ChatGPT dalam PowerPoint, klik + untuk menyemak imbas Skills, kemudian pilih Skill atau panggilnya dengan @ dalam gesaan anda.

Apakah aplikasi dalam ChatGPT for PowerPoint?

Aplikasi membolehkan ChatGPT for PowerPoint menggunakan fail, sistem dan sumber data yang diluluskan daripada akaun ChatGPT anda supaya ia dapat menghasilkan output pembentangan yang lebih berkonteks.

Adakah semua aplikasi ChatGPT tersedia dalam ChatGPT for PowerPoint?

Hanya aplikasi yang tersedia dalam antara muka PowerPoint dan dibenarkan oleh kawalan pentadbir, keizinan pengguna serta kelayakan sumber data akan dipaparkan.

Bolehkah pentadbir mengawal akses aplikasi?

Ya. Pentadbir boleh mendayakan ciri aplikasi dan mengawal akses kepada aplikasi individu, jika disokong.

Adakah ChatGPT for PowerPoint menyokong EU Data Residency, EU Inference Residency dan Enterprise Key Management?

Keupayaan keselamatan perusahaan dan residensi data bergantung pada pelancaran semasa dan konfigurasi ruang kerja anda. Pentadbir harus mengesahkan kawalan yang dipaparkan untuk ruang kerja mereka atau menghubungi wakil OpenAI mereka.

Untuk ketersediaan Data Residency dan Inference Residency mengikut rantau, sila rujuk dokumentasi OpenAI Data Residency dan Inference Residency kami.

Mengapakah Add-in Excel Office memaparkan ralat “add-in could not be started” semasa SSO?

Sesetengah pelanggan mungkin melihat:

ADD-IN ERROR

This add-in could not be started. Tutup dialog ini untuk mengabaikan masalah atau klik “Restart” untuk mencuba lagi.

Ini boleh berlaku semasa panggil balik SSO apabila URL panggil balik SSO yang lebih lama mengubah hala ke titik akhir SSO semasa OpenAI. Log masuk penyemak imbas mungkin masih berfungsi, tetapi add-in Windows Office mungkin tidak melengkapkan penghalaan semula ini dengan andal.

Pentadbir Global untuk penyewa anda harus mendapatkan URL ACS daripada Portal Pentadbir OpenAI > Identity > SSO > Manage SSO, kemudian mengemas kini OpenAI Enterprise Application dalam Identity Provider dan menjadikan URL baharu ini sebagai lalai.

Adakah artikel ini membantu?