Apakah ini
ChatGPT for PowerPoint ialah pengalaman AI natif PowerPoint yang berada dalam bar sisi di dalam Microsoft PowerPoint. Ia boleh membantu anda mencipta, mengedit, memahami dan memperkemas pembentangan secara terus, sambil mengekalkan struktur slaid yang boleh diedit.
Anda boleh menggunakan ChatGPT for PowerPoint untuk mencipta draf pertama daripada bahan sumber, menambah atau menyemak slaid dalam dek sedia ada, bertanya tentang cerita dan struktur pembentangan, serta menambah baik dek untuk khalayak tertentu.
Untuk siapa
Ia berguna untuk kerja dan projek yang banyak melibatkan pembentangan seperti:
Membina kemas kini lembaga, ulasan perniagaan dan dek strategi daripada nota, dokumen, hamparan atau bahan sumber lain
Menambah atau menyemak slaid dalam pembentangan sedia ada
Memperkemas dek untuk khalayak eksekutif, pelanggan atau dalaman
Menukar kandungan panjang kepada struktur pembentangan yang lebih jelas
Menyemak cerita dek, jurang dan soalan yang mungkin ditanya oleh khalayak
Menggunakan aliran kerja pembentangan yang boleh diulang melalui Skills, templat dan aplikasi bersambung jika tersedia
Cara memasang
Anda boleh mendapatkan ChatGPT for PowerPoint di Microsoft Marketplace:
Buka Microsoft PowerPoint.
Pergi ke Utama.
Pergi ke Tambahan.
Cari ChatGPT.
Tambahkannya, kemudian buka ChatGPT daripada reben.
Log masuk dengan akaun ChatGPT yang mempunyai akses.
Jika organisasi anda tidak dapat mengakses Microsoft Store untuk mendapatkan tambahan ini, pentadbir Microsoft 365 boleh menyediakannya secara dalaman menggunakan fail XML manifes. Untuk memuat turun fail manifes, buka pautan, klik kanan padanya dan pilih Simpan Sebagai, bergantung pada pelayar anda.
Kemudian, dalam pusat pentadbiran Microsoft 365:
Pergi ke Aplikasi bersepadu.
Pilih Sebarkan Tambahan.
Pilih Muat naik aplikasi tersuai.
Muat naik fail manifes.
Peruntukkannya kepada pengguna atau kumpulan yang sesuai.
Jika organisasi anda menggunakan kawalan akses berasaskan peranan (RBAC), pentadbir mungkin perlu mendayakan tambahan tersebut.
ChatGPT boleh membuat kesilapan, termasuk semasa menyunting atau memadam kandungan pembentangan. Semak hasil sebelum berkongsi atau bergantung padanya.
Cara menggunakannya dengan berkesan
Nyatakan dengan jelas perkara yang ingin anda ubah, perkara yang perlu dikekalkan dan bahagian yang perlu disunting.
Contoh: “Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.”
Minta rancangan terlebih dahulu apabila membuat suntingan besar.
Contoh: “Before editing, outline which slides you would change and why.”
Gunakan bahan sumber apabila anda mahu ChatGPT membina atau menyemak semula pembentangan berdasarkan konteks sedia ada.
Semak dakwaan penting, angka dan suntingan sebelum berkongsi set slaid.
Prom untuk dicuba
“Sediakan laporan perkembangan 10 slaid untuk lembaga pengarah berdasarkan nota dan KPI ini.”
“Tambah slaid tentang risiko selepas gambaran keseluruhan pasaran.”
“Padatkan set slaid ini untuk audiens eksekutif.”
“Tukarkan memo ini kepada 5 slaid.”
“Sesuaikan slaid ini dengan gaya organisasi kami.”
“Apakah mesej utama set slaid ini?”
Batasan semasa
Pematuhan templat: Produk ini direka bentuk untuk menggunakan templat pembentangan sedia ada jika boleh, tetapi slaid yang dijana atau disunting mungkin tidak sentiasa sepadan sepenuhnya dengan gaya yang diingini.
Suntingan pembentangan lanjutan: Sesetengah keupayaan lanjutan PowerPoint untuk penyuntingan, carta, bentuk, pemformatan dan pengurusan slaid mungkin terhad atau masih dalam pembangunan.
Semak hasil sebelum bergantung padanya: Hasil mungkin tidak lengkap atau tidak betul. Semak dakwaan, angka, rujukan jika ada dan perubahan pada slaid sebelum berkongsi atau bergantung padanya. Untuk kerja penting, buat salinan fail terlebih dahulu supaya anda boleh kembali kepada versi asal jika perlu.
Menggunakan pemalam, Skills dan aplikasi dengan ChatGPT for PowerPoint
Jika disokong, ChatGPT for PowerPoint boleh menggunakan pemalam. Pemalam boleh merangkumi Skills, aplikasi dan keupayaan aliran kerja lain. Ketersediaan bergantung pada pelan, ruang kerja dan pelancaran anda.
Aplikasi menghubungkan ChatGPT kepada sumber data dan tindakan yang diluluskan. Hanya aplikasi yang tersedia dalam antara muka PowerPoint dan dibenarkan oleh ruang kerja serta keizinan sumber data anda boleh digunakan.
Untuk pengguna
Buka ChatGPT for PowerPoint.
Klik + untuk mengakses Skills dan aplikasi.
Pilih Skill atau gunakan @ untuk memanggilnya dalam gesaan anda.
Buka aplikasi untuk menyemak imbas aplikasi yang tersedia daripada akaun ChatGPT anda.
Jika aplikasi tidak tersedia, semak sama ada ia telah didayakan oleh pentadbir ruang kerja anda.
Minta ChatGPT mencipta, mengedit, menerangkan atau meringkaskan pembentangan anda.
Semak tuntutan penting, petikan jika tersedia dan perubahan slaid sebelum bergantung pada output.
Untuk pentadbir
Pentadbir boleh mendayakan ChatGPT for PowerPoint dalam tetapan ruang kerja.
Pentadbir boleh mendayakan aplikasi dalam portal pentadbir dan mengawal akses kepada aplikasi individu, jika disokong.
Ketersediaan aplikasi mungkin bergantung pada kelayakan pengguna, tetapan pentadbir dan keizinan sumber data yang disambungkan.
Ketersediaan dan harga
ChatGPT for PowerPoint tersedia di seluruh dunia untuk pengguna Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu dan K-12. Free dan Go merangkumi akses dengan penggunaan terhad. Plus, Pro dan Business merangkumi akses yang tertakluk pada had penggunaan agentik pelan anda.
Had penggunaan agentik dikongsi dengan ciri agentik lain setelah harga untuk ciri tersebut berkuat kuasa. ChatGPT for PowerPoint menggunakan kadar berasaskan token yang sama seperti ChatGPT for Excel/Sheets. Bagi Business, Enterprise dan Edu, penggunaan akan menggunakan kredit daripada kumpulan kredit ruang kerja setelah harga fleksibel berkuat kuasa. Untuk tarikh kuat kuasa dan harga khusus mengikut pelan, lihat Menggunakan Kredit untuk Penggunaan Fleksibel dalam ChatGPT bagi Free, Go, Plus dan Pro, atau Jadual Kadar ChatGPT bagi Business, Enterprise dan Edu.
Penggunaan mungkin bergantung pada saiz dan kerumitan tugas pembentangan. Set slaid yang lebih besar, suntingan berbilang langkah dan permintaan berasaskan sumber yang lebih rumit mungkin menggunakan lebih banyak kuota penggunaan pelan anda.
Untuk pentadbir perusahaan dan pasukan keselamatan
ChatGPT for PowerPoint direka untuk menyokong kawalan perusahaan pada peringkat ruang kerja, termasuk penguatkuasaan dasar, akses berskop kepada fail dan sumber yang dibenarkan, serta pengendalian keadaan produk yang selamat apabila diperlukan.
Liputan pengelogan perusahaan dan pematuhan bergantung pada ruang kerja anda serta sokongan produk semasa. Semak dokumentasi Compliance API untuk acara yang tersedia kepada organisasi anda.
Privasi, keselamatan dan pengendalian data
ChatGPT for PowerPoint berjalan dalam Microsoft PowerPoint. Penggunaan PowerPoint oleh anda tertakluk pada perjanjian anda dengan Microsoft.
Sebagai sebahagian daripada Syarat Perkhidmatan Add In Marketplace Microsoft, Microsoft mungkin berupaya membaca kandungan fail PowerPoint anda.
Untuk memberikan respons, ChatGPT memproses gesaan anda, kandungan pembentangan yang anda sediakan, lampiran dan konteks tersambung yang berkaitan. Pengendalian data mengikut pelan ChatGPT dan tetapan ruang kerja anda, serta syarat Microsoft untuk add-in PowerPoint.
Soalan lazim
Bolehkah ia disambungkan kepada aplikasi lain atau sistem dalaman saya?
Jika aplikasi disokong, ketersediaannya bergantung pada pelan ChatGPT anda, tetapan pentadbir, kebenaran pengguna dan hak akses kepada sumber data. Jika sesuatu aplikasi tidak tersedia, rujuk pentadbir ruang kerja anda.
Adakah ini melibatkan Microsoft?
Ya. ChatGPT for PowerPoint beroperasi dalam Microsoft PowerPoint. Penggunaan PowerPoint anda tertakluk pada perjanjian anda dengan Microsoft.
Apakah Kemahiran dalam ChatGPT for PowerPoint?
Kemahiran ialah panduan kerja yang boleh digunakan semula untuk tugas pembentangan. Kemahiran boleh menetapkan aliran kerja, peraturan gaya, keperluan pemformatan dan struktur hasil supaya pengguna tidak perlu membina semula prom yang sama setiap kali.
Bagaimanakah saya menggunakan Kemahiran?
Buka ChatGPT dalam PowerPoint, klik + untuk menyemak imbas Kemahiran, kemudian pilih Kemahiran atau panggilnya dengan @ dalam prom anda.
Apakah aplikasi dalam ChatGPT for PowerPoint?
Aplikasi membolehkan ChatGPT for PowerPoint menggunakan fail, sistem dan sumber data yang diluluskan daripada akaun ChatGPT anda untuk menghasilkan pembentangan yang lebih sesuai dengan konteks.
Adakah semua aplikasi ChatGPT tersedia dalam ChatGPT for PowerPoint?
Hanya aplikasi yang tersedia dalam antara muka PowerPoint dan dibenarkan oleh kawalan pentadbir, kebenaran pengguna serta hak akses kepada sumber data akan dipaparkan.
Bolehkah pentadbir mengawal akses kepada aplikasi?
Ya. Pentadbir boleh mendayakan ciri aplikasi dan mengawal akses kepada setiap aplikasi, jika disokong.
Adakah ChatGPT for PowerPoint menyokong Lokasi Data EU, Lokasi Inferens EU dan Pengurusan Kunci Enterprise?
Keupayaan keselamatan dan lokasi data Enterprise bergantung pada pelaksanaan semasa dan konfigurasi ruang kerja anda. Pentadbir perlu mengesahkan kawalan yang dipaparkan untuk ruang kerja mereka atau menghubungi wakil OpenAI mereka.
Untuk ketersediaan Lokasi Data dan Lokasi Inferens mengikut rantau, sila rujuk dokumentasi Lokasi Data dan Lokasi Inferens OpenAI kami.
Mengapakah Tambahan Office Excel memaparkan ralat “tambahan tidak dapat dimulakan” semasa SSO?
Sesetengah pelanggan mungkin melihat:
RALAT TAMBAHAN
Tambahan ini tidak dapat dimulakan. Tutup dialog ini untuk mengabaikan masalah atau klik “Mula semula” untuk mencuba lagi.
Ini boleh berlaku semasa panggilan balik SSO apabila URL panggilan balik SSO lama menghala semula ke titik akhir SSO semasa OpenAI. Log masuk melalui pelayar mungkin masih berfungsi, tetapi tambahan Office pada Windows mungkin tidak dapat melengkapkan penghalaan semula ini secara konsisten.
Pentadbir global untuk penyewa anda perlu mendapatkan URL ACS daripada Portal Pentadbir OpenAI > Identiti > SSO > Urus SSO, kemudian mengemas kini Aplikasi Enterprise OpenAI dalam Penyedia Identiti dan menetapkan URL baharu ini sebagai lalai.