ChatGPT Work boleh mencipta atau mengedit dokumen, hamparan, pembentangan, laporan dan analisis. Mulakan dengan arahan, lampirkan bahan sumber, atau minta ChatGPT memadankan fail sedia ada, dek induk atau templat boleh guna semula.
Ketersediaan bergantung pada pelan, tetapan ruang kerja, jenis fail dan permukaan anda. ChatGPT Work menyokong Google Docs, Sheets dan Slides natif apabila apl Google Workspace yang berkaitan didayakan. Apl desktop ChatGPT turut menyokong Microsoft Excel melalui tambahan ChatGPT for Excel. PowerPoint tidak termasuk dalam aliran desktop Work ini semasa pelancaran.
Cipta fail
Buka Kerja dan terangkan fail yang anda inginkan serta cara anda akan menggunakannya.
Lampirkan bahan sumber yang perlu digunakan oleh ChatGPT.
Nyatakan format output dan lokasi ChatGPT perlu mencipta fail tersebut.
Nyatakan perkara yang mesti dikekalkan, seperti formula, susun atur, nada, penjenamaan, urutan slaid atau struktur jadual.
Semak fail dan minta perubahan sebelum berkongsi atau menggunakannya sebagai rujukan.
Untuk hamparan, nyatakan helaian, lajur, formula dan carta yang penting. Untuk pembentangan, nyatakan bahagian, jenis slaid dan semakan visual yang anda perlukan.
Padankan fail rujukan
Fail rujukan memberikan contoh kepada ChatGPT untuk tugasan semasa. Beritahu ChatGPT perkara yang perlu dipadankan dan digantikan.
Contohnya: “Gunakan slaid induk dan susunan bahagian pembentangan ini, tetapi gantikan kandungannya dengan penyelidikan pelanggan yang dilampirkan.”
Guna semula templat
Simpan format yang kerap anda gunakan dan guna semula untuk dokumen, hamparan dan pembentangan baharu.
Templat menggabungkan fail rujukan dengan arahan yang boleh digunakan semula. Gunakan templat untuk memastikan kerja berulang—seperti ringkasan projek, laporan mingguan atau model kewangan—kekal konsisten tanpa perlu menerangkan format setiap kali.
Fail rujukan sudah memadai untuk permintaan sekali sahaja. Cipta templat apabila anda mahu mengulangi aliran kerja yang sama.
Ketersediaan bergantung pada pelan, tetapan ruang kerja dan sama ada anda menggunakan Kerja di web atau Codex dalam aplikasi desktop ChatGPT.
Cipta templat
Mulakan dengan dokumen Word (.docx), buku kerja Excel (.xlsx), pembentangan PowerPoint (.pptx) atau pautan ke dokumen Google Docs, hamparan Google Sheets atau pembentangan Google Slides.
Untuk rujukan Google Workspace, sambungkan Google Drive menggunakan akaun yang boleh membuka fail tersebut. Mencipta templat tidak mengubah fail Google asal; templat menyimpan pautan ke fail itu untuk kegunaan akan datang.
Dalam Kerja pada web atau Codex dalam aplikasi desktop ChatGPT, pilih @Template-Creator dalam ruang karang.
Lampirkan satu fail rujukan atau tambahkan pautan Google Workspace fail tersebut.
Terangkan perkara yang perlu dikekalkan, perkara yang perlu diubah dan maklumat yang akan anda sediakan untuk setiap fail baharu.
Hantar permintaan. Jika butang Pasang muncul bersama templat yang telah siap, pilih butang itu.
Contohnya, minta ChatGPT mengekalkan tajuk, struktur jadual dan nada penulisan ringkasan projek, kemudian gunakan nota projek baharu untuk mengisi kandungannya.
Pada web, buka Pencipta Templat daripada Pustaka.
Pilih Baharu.
Pilih Lihat templat.
Pilih Cipta templat.
Gunakan templat
Pada web atau dalam Codex dalam aplikasi desktop ChatGPT, pilih @Documents, @Spreadsheets atau @Presentations dalam ruang karang untuk membuka galeri Templat.
Pilih templat. Pada web, pilih Gunakan templat untuk menambahkannya pada prom anda.
Terangkan fail yang anda inginkan dan sediakan bahan sumber untuk tugasan ini.
Semak prom dan hantarkannya. Memilih templat tidak memulakan tugasan secara automatik.
Pada web, anda juga boleh mencari templat anda dalam Pustaka.
Templat yang dicipta pada web dan templat yang disimpan secara setempat oleh Codex adalah berasingan. Templat tidak disegerakkan secara automatik antara kedua-duanya.
Semak kandungan, susun atur, formula dan carta dalam fail yang telah siap sebelum berkongsi atau bergantung padanya. Minta ChatGPT membuat perubahan jika hasilnya perlu disesuaikan.
Sebelum berkongsi fail Google Workspace baharu yang dicipta daripada templat, bukanya dalam Google Workspace dan semak lokasi serta tetapan perkongsiannya.
Kongsi templat dengan pasukan anda
Templat yang anda cipta adalah untuk kegunaan peribadi. Untuk menyediakan templat dalam ruang kerja anda, jadikannya pakej pemalam dan minta pentadbir ruang kerja menerbitkannya untuk peranan yang sesuai. Rakan sepasukan yang mempunyai akses kemudian boleh memasang pemalam itu dan menggunakan templat tersebut. Lihat Terbitkan pemalam ke ruang kerja anda untuk langkah-langkahnya.
Pada desktop, anda juga boleh berkongsi templat sebagai fail ZIP. Semak bahan rujukan yang disertakan sebelum berkongsi, terutamanya jika bahan itu mengandungi maklumat dalaman atau data sampel.
Rakan sepasukan memerlukan akses mereka sendiri kepada sebarang fail terpaut atau perkhidmatan bersambung yang diperlukan oleh templat. Perkongsian templat tidak mengubah kebenaran akses kepada rujukan Google Workspace yang digunakannya.
Gunakan Kerja dengan Google Workspace
Sambungkan aplikasi Google Workspace yang berkaitan dalam ChatGPT.
Buka Kerja dan minta ChatGPT mencipta atau menyunting fail Google Docs, Sheets atau Slides.
Pilih akaun atau fail apabila diminta oleh ChatGPT, kemudian luluskan tindakan tersebut.
Semak fail dalam Google Workspace dan minta ChatGPT membuat perubahan lanjut jika perlu.
Pentadbir ruang kerja mengawal aplikasi dan tindakan yang tersedia. Lihat Aplikasi dalam ChatGPT untuk maklumat lanjut.
Gunakan Kerja dengan Microsoft Excel
ChatGPT Kerja boleh mencipta atau menyunting fail hamparan. Untuk menyemak dan mengemas kini buku kerja Microsoft Excel yang terbuka secara langsung, gunakan Codex dalam aplikasi desktop ChatGPT dengan tambahan ChatGPT untuk Excel.
Pasang ChatGPT untuk Excel dan log masuk ke tambahan tersebut, kemudian buka buku kerja sedia ada atau mulakan buku kerja baharu. Dalam aplikasi desktop ChatGPT, pilih Codex dan sebut @Microsoft Excel, atau minta Codex bekerja dengan buku kerja yang terbuka.
Semak formula, data sumber dan perubahan pada buku kerja sebelum menyimpan atau berkongsi. Codex mungkin tidak mengawal Excel secara langsung untuk setiap permintaan berkaitan hamparan.
Untuk langkah pemasangan, ketersediaan dan batasan semasa, lihat ChatGPT untuk Excel dan Google Sheets.
Pratonton dan perhalusi fail
Dalam apl desktop, buka dokumen, hamparan, pembentangan dan PDF yang disokong daripada bar sisi.
Pilih bahagian yang ingin anda ubah dan terangkan hasil yang anda jangkakan.
Contohnya, serlahkan dakwaan dan minta sumbernya. Pilih carta dan minta label yang lebih jelas, atau tandakan slaid yang memerlukan reka letak berbeza.
Cari fail dalam Library
Fail yang dicipta dalam Work awan mungkin disimpan ke Library jika tersedia. Output desktop setempat mungkin kekal dalam projek atau folder setempat dan tidak muncul secara automatik di web atau mudah alih. Had saiz fail dan storan masih terpakai.
Soalan lazim
Adakah saya perlu menyediakan templat?
Tidak. ChatGPT boleh mencipta fail berdasarkan arahan anda. Tambahkan fail rujukan atau templat apabila hasilnya perlu mengikut struktur, identiti jenama atau aliran kerja sedia ada.
Apakah perbezaan antara fail rujukan dengan templat?
Fail rujukan ialah contoh untuk satu permintaan. Templat menggabungkan fail contoh, arahan dan output yang dijangkakan supaya anda boleh menggunakan semula aliran kerja tersebut.
Bolehkah ChatGPT mencipta fail dalam format asli Google Docs, Sheets dan Slides?
Jika disokong, ChatGPT boleh mencipta atau menyunting fail dalam format asli Google Docs, Sheets dan Slides apabila aplikasi Google Workspace yang berkaitan didayakan dan disambungkan. Tindakan yang tersedia berbeza mengikut jenis fail, pelan dan tetapan ruang kerja.
Adakah fail yang dicipta disimpan secara automatik?
Fail yang dicipta dalam awan mungkin disimpan ke Pustaka jika ciri ini tersedia. Output yang dihasilkan secara setempat pada desktop mungkin kekal dalam projek atau folder setempat. Fail yang dicipta dalam Sembang Sementara tidak disimpan ke Pustaka.