ChatGPT Work boleh mencipta atau mengedit dokumen, hamparan, pembentangan, laporan dan analisis. Mulakan dengan arahan, lampirkan bahan sumber, atau minta ChatGPT memadankan fail sedia ada, dek induk atau templat boleh guna semula.
Ketersediaan bergantung pada pelan, tetapan ruang kerja, jenis fail dan permukaan anda. ChatGPT Work menyokong Google Docs, Sheets dan Slides natif apabila apl Google Workspace yang berkaitan didayakan. Apl desktop ChatGPT turut menyokong Microsoft Excel melalui tambahan ChatGPT for Excel. PowerPoint tidak termasuk dalam aliran desktop Work ini semasa pelancaran.
Cipta fail
Buka Work dan terangkan fail yang anda mahu serta cara anda akan menggunakannya.
Lampirkan bahan sumber yang perlu digunakan oleh ChatGPT.
Nyatakan format output dan lokasi ChatGPT perlu mencipta fail itu.
Nyatakan perkara yang mesti kekal tidak berubah, seperti formula, reka letak, nada, penjenamaan, susunan slaid atau struktur jadual.
Semak fail dan minta perubahan sebelum berkongsi atau bergantung padanya.
Untuk hamparan, nyatakan helaian, lajur, formula dan carta yang penting. Untuk pembentangan, nyatakan bahagian, jenis slaid dan semakan visual yang anda jangkakan.
Padankan fail rujukan
Fail rujukan memberikan contoh kepada ChatGPT untuk tugasan semasa. Beritahu ChatGPT perkara yang perlu dipadankan dan digantikan.
Contohnya: “Gunakan slaid induk dan susunan bahagian pembentangan ini, tetapi gantikan kandungannya dengan penyelidikan pelanggan yang dilampirkan.”
Gunakan semula templat
Simpan format yang kerap anda gunakan dan gunakannya semula untuk dokumen, hamparan dan pembentangan baharu.
Templat menggabungkan fail rujukan dengan arahan yang boleh digunakan semula. Gunakan templat untuk memastikan kerja berulang—seperti ringkasan projek, laporan mingguan atau model kewangan—kekal konsisten tanpa perlu menerangkan formatnya setiap kali.
Fail rujukan sudah memadai untuk permintaan sekali sahaja. Cipta templat apabila anda mahu mengulangi aliran kerja yang sama.
Ketersediaan bergantung pada pelan anda, tetapan ruang kerja dan sama ada anda menggunakan Kerja di web atau Codex dalam aplikasi desktop ChatGPT.
Cipta templat
Mulakan dengan dokumen Word (.docx), buku kerja Excel (.xlsx), pembentangan PowerPoint (.pptx) atau pautan kepada dokumen Google Docs, hamparan Google Sheets atau pembentangan Google Slides.
Untuk rujukan Google Workspace, sambungkan Google Drive menggunakan akaun yang boleh membuka fail tersebut. Mencipta templat tidak mengubah fail Google yang asal; templat menyimpan pautan kepadanya untuk kegunaan akan datang.
Dalam Kerja di web atau Codex dalam aplikasi desktop ChatGPT, pilih @Template-Creator dalam kotak karang.
Lampirkan satu fail rujukan atau tambahkan pautan Google Workspace fail tersebut.
Terangkan perkara yang perlu dikekalkan, perkara yang perlu diubah dan maklumat yang akan anda berikan untuk setiap fail baharu.
Hantar permintaan tersebut. Jika butang Pasang dipaparkan bersama templat yang telah siap, pilih butang itu.
Sebagai contoh, minta ChatGPT mengekalkan tajuk, struktur jadual dan nada ringkasan projek, kemudian menggunakan nota projek baharu untuk mengisi kandungannya.
Di web, anda juga boleh membuka Pencipta Templat melalui Pustaka → Baharu → Lihat templat → Cipta templat.
Gunakan templat
Di web atau dalam Codex pada aplikasi desktop ChatGPT, pilih @Documents, @Spreadsheets atau @Presentations dalam kotak karang untuk membuka galeri Templat.
Pilih templat. Di web, pilih Gunakan templat untuk menambahkannya pada prom anda.
Terangkan fail yang anda mahukan dan berikan bahan sumber untuk tugasan ini.
Semak prom tersebut dan hantarkannya. Memilih templat tidak memulakan tugasan secara automatik.
Di web, anda juga boleh menemukan templat anda dalam Pustaka.
Templat yang dicipta di web dan templat yang disimpan secara setempat oleh Codex adalah berasingan. Templat tersebut tidak disegerakkan secara automatik antara kedua-duanya.
Semak kandungan, reka letak, formula dan carta dalam fail yang telah siap sebelum berkongsi atau bergantung padanya. Minta ChatGPT membuat perubahan jika hasilnya perlu dilaraskan.
Sebelum berkongsi fail Google Workspace baharu yang dicipta daripada templat, buka fail itu dalam Google Workspace dan semak lokasi serta tetapan perkongsiannya.
Kongsi templat dengan pasukan anda
Templat yang anda cipta adalah untuk kegunaan peribadi. Untuk menyediakan templat dalam ruang kerja anda, jadikannya pakej pemalam dan minta pentadbir ruang kerja menerbitkannya untuk peranan yang sesuai. Rakan sepasukan yang mempunyai akses kemudiannya boleh memasang pemalam dan menggunakan templat tersebut. Lihat Terbitkan pemalam ke ruang kerja anda untuk mengetahui langkah-langkahnya.
Pada desktop, anda juga boleh berkongsi templat sebagai fail ZIP. Semak bahan rujukan yang disertakan sebelum berkongsi, terutamanya jika bahan itu mengandungi maklumat dalaman atau data sampel.
Rakan sepasukan memerlukan akses mereka sendiri kepada sebarang fail terpaut atau perkhidmatan tersambung yang diperlukan oleh templat. Berkongsi templat tidak mengubah kebenaran pada rujukan Google Workspace templat tersebut.
Gunakan Work dengan Google Workspace
Sambungkan apl Google Workspace yang berkaitan dalam ChatGPT.
Buka Work dan minta ChatGPT mencipta atau mengedit Google Doc, Sheet atau Slide.
Pilih akaun atau fail apabila ChatGPT meminta, kemudian luluskan tindakan itu.
Semak fail dalam Google Workspace dan minta ChatGPT membuat sebarang perubahan susulan.
Pentadbir Workspace mengawal apl dan tindakan yang tersedia. Lihat Apl dalam ChatGPT untuk maklumat lanjut.
Gunakan Kerja dengan Microsoft Excel
ChatGPT Kerja boleh mencipta atau mengedit fail hamparan. Untuk memeriksa dan mengemas kini buku kerja Microsoft Excel yang terbuka secara langsung, gunakan Codex dalam aplikasi desktop ChatGPT dengan tambahan ChatGPT untuk Excel.
Pasang ChatGPT untuk Excel dan daftar masuk ke tambahan tersebut, kemudian buka buku kerja sedia ada atau mulakan yang baharu. Dalam aplikasi desktop ChatGPT, pilih Codex dan sebut @Microsoft Excel, atau minta Codex menggunakan buku kerja yang terbuka.
Semak formula, data sumber dan perubahan pada buku kerja sebelum menyimpan atau berkongsi. Codex mungkin tidak menggunakan kawalan Excel secara langsung untuk setiap permintaan hamparan.
Untuk langkah pemasangan, ketersediaan dan pengehadan semasa, lihat ChatGPT untuk Excel dan Google Sheets.
Pratonton dan perhalusi fail
Dalam apl desktop, buka dokumen, hamparan, pembentangan dan PDF yang disokong daripada bar sisi.
Pilih bahagian yang ingin anda ubah dan terangkan hasil yang anda jangkakan.
Contohnya, serlahkan dakwaan dan minta sumbernya. Pilih carta dan minta label yang lebih jelas, atau tandakan slaid yang memerlukan reka letak berbeza.
Cari fail dalam Library
Fail yang dicipta dalam Work awan mungkin disimpan ke Library jika tersedia. Output desktop setempat mungkin kekal dalam projek atau folder setempat dan tidak muncul secara automatik di web atau mudah alih. Had saiz fail dan storan masih terpakai.
Soalan lazim
Adakah saya perlu menyediakan templat?
Tidak. ChatGPT boleh mencipta fail berdasarkan arahan anda. Tambahkan fail rujukan atau templat apabila hasil perlu mengikut struktur, jenama atau aliran kerja sedia ada.
Apakah perbezaan antara fail rujukan dan templat?
Fail rujukan ialah contoh untuk satu permintaan. Templat menggabungkan fail contoh, arahan dan output yang dijangka supaya anda boleh menggunakan semula aliran kerja itu.
Bolehkah ChatGPT mencipta Google Docs, Sheets dan Slides natif?
Jika disokong, ChatGPT boleh mencipta atau mengedit Google Docs, Sheets dan Slides natif apabila apl Google Workspace yang berkaitan didayakan dan disambungkan. Tindakan yang tersedia berbeza mengikut jenis fail, pelan dan tetapan ruang kerja.
Adakah fail yang dicipta disimpan secara automatik?
Fail yang dicipta di awan mungkin disimpan ke Library jika tersedia. Output desktop setempat mungkin kekal dalam projek atau folder setempat. Fail yang dicipta dalam Temporary Chat tidak disimpan ke Library.