ChatGPT Work boleh mencipta atau mengedit dokumen, hamparan, pembentangan, laporan dan analisis. Mulakan dengan arahan, lampirkan bahan sumber, atau minta ChatGPT memadankan fail sedia ada, dek induk atau templat boleh guna semula.
Ketersediaan bergantung pada pelan, tetapan ruang kerja, jenis fail dan permukaan anda. ChatGPT Work menyokong Google Docs, Sheets dan Slides natif apabila apl Google Workspace yang berkaitan didayakan. Apl desktop ChatGPT turut menyokong Microsoft Excel melalui tambahan ChatGPT for Excel. PowerPoint tidak termasuk dalam aliran desktop Work ini semasa pelancaran.
Cipta fail
Buka Work dan terangkan fail yang anda mahu serta cara anda akan menggunakannya.
Lampirkan bahan sumber yang perlu digunakan oleh ChatGPT.
Nyatakan format output dan lokasi ChatGPT perlu mencipta fail itu.
Nyatakan perkara yang mesti kekal tidak berubah, seperti formula, reka letak, nada, penjenamaan, susunan slaid atau struktur jadual.
Semak fail dan minta perubahan sebelum berkongsi atau bergantung padanya.
Untuk hamparan, nyatakan helaian, lajur, formula dan carta yang penting. Untuk pembentangan, nyatakan bahagian, jenis slaid dan semakan visual yang anda jangkakan.
Padankan fail rujukan
Fail rujukan memberikan contoh kepada ChatGPT untuk tugasan semasa. Beritahu ChatGPT perkara yang perlu dipadankan dan digantikan.
Contohnya: “Gunakan slaid induk dan susunan bahagian pembentangan ini, tetapi gantikan kandungannya dengan penyelidikan pelanggan yang dilampirkan.”
Gunakan semula templat
Templat menggabungkan fail contoh dengan arahan untuk aliran kerja yang boleh diulang. Jika templat tersedia, gunakannya untuk mengekalkan konsistensi hasil kerja berulang.
Fail rujukan digunakan untuk satu permintaan. Templat boleh digunakan semula.
Gunakan Work dengan Google Workspace
Sambungkan apl Google Workspace yang berkaitan dalam ChatGPT.
Buka Work dan minta ChatGPT mencipta atau mengedit Google Doc, Sheet atau Slide.
Pilih akaun atau fail apabila ChatGPT meminta, kemudian luluskan tindakan itu.
Semak fail dalam Google Workspace dan minta ChatGPT membuat sebarang perubahan susulan.
Pentadbir Workspace mengawal apl dan tindakan yang tersedia. Lihat Apl dalam ChatGPT untuk maklumat lanjut.
Gunakan Kerja dengan Microsoft Excel
ChatGPT Kerja boleh mencipta atau mengedit fail hamparan. Untuk memeriksa dan mengemas kini buku kerja Microsoft Excel yang terbuka secara langsung, gunakan Codex dalam aplikasi desktop ChatGPT dengan tambahan ChatGPT untuk Excel.
Pasang ChatGPT untuk Excel dan daftar masuk ke tambahan tersebut, kemudian buka buku kerja sedia ada atau mulakan yang baharu. Dalam aplikasi desktop ChatGPT, pilih Codex dan sebut @Microsoft Excel, atau minta Codex menggunakan buku kerja yang terbuka.
Semak formula, data sumber dan perubahan pada buku kerja sebelum menyimpan atau berkongsi. Codex mungkin tidak menggunakan kawalan Excel secara langsung untuk setiap permintaan hamparan.
Untuk langkah pemasangan, ketersediaan dan pengehadan semasa, lihat ChatGPT untuk Excel dan Google Sheets.
Pratonton dan perhalusi fail
Dalam apl desktop, buka dokumen, hamparan, pembentangan dan PDF yang disokong daripada bar sisi.
Pilih bahagian yang ingin anda ubah dan terangkan hasil yang anda jangkakan.
Contohnya, serlahkan dakwaan dan minta sumbernya. Pilih carta dan minta label yang lebih jelas, atau tandakan slaid yang memerlukan reka letak berbeza.
Cari fail dalam Library
Fail yang dicipta dalam Work awan mungkin disimpan ke Library jika tersedia. Output desktop setempat mungkin kekal dalam projek atau folder setempat dan tidak muncul secara automatik di web atau mudah alih. Had saiz fail dan storan masih terpakai.
Soalan lazim
Adakah saya perlu menyediakan templat?
Tidak. ChatGPT boleh mencipta fail berdasarkan arahan anda. Tambahkan fail rujukan atau templat apabila hasil perlu mengikut struktur, jenama atau aliran kerja sedia ada.
Apakah perbezaan antara fail rujukan dan templat?
Fail rujukan ialah contoh untuk satu permintaan. Templat menggabungkan fail contoh, arahan dan output yang dijangka supaya anda boleh menggunakan semula aliran kerja itu.
Bolehkah ChatGPT mencipta Google Docs, Sheets dan Slides natif?
Jika disokong, ChatGPT boleh mencipta atau mengedit Google Docs, Sheets dan Slides natif apabila apl Google Workspace yang berkaitan didayakan dan disambungkan. Tindakan yang tersedia berbeza mengikut jenis fail, pelan dan tetapan ruang kerja.
Adakah fail yang dicipta disimpan secara automatik?
Fail yang dicipta di awan mungkin disimpan ke Library jika tersedia. Output desktop setempat mungkin kekal dalam projek atau folder setempat. Fail yang dicipta dalam Temporary Chat tidak disimpan ke Library.