Gambaran keseluruhan
Pemalam Mesyuarat mencatat nota untuk anda dan menyimpan ringkasan yang diperibadikan berserta senarai tindakan dalam ChatGPT Space. Anda kemudian boleh menggunakan nota itu dan mengambil tindakan berdasarkan nota tersebut dalam ChatGPT.
Mesyuarat tersedia sebagai pemalam dalam aplikasi desktop ChatGPT untuk macOS. Gunakan Mesyuarat untuk panggilan dalam talian atau perbualan bersemuka, tanpa bot menyertai panggilan.
Ketersediaan
Siapakah yang boleh menggunakan Mesyuarat?
Mesyuarat tersedia dalam versi beta dalam aplikasi desktop ChatGPT pada macOS untuk semua pelan Pro dan semua pelan Business. Sokongan untuk iOS, Android dan Windows akan datang tidak lama lagi.
Adakah Mesyuarat tersedia untuk ChatGPT Enterprise?
Mesyuarat belum tersedia secara umum untuk ChatGPT Enterprise. Kami sedang mengujinya dengan kumpulan pelanggan Enterprise yang terhad melalui program alfa. Hubungi pengurus akaun anda untuk bertanya tentang penyertaan dalam program alfa.
Bermula
Bagaimanakah cara menyediakan Mesyuarat?
Buka aplikasi desktop ChatGPT pada Mac anda.
Buka Pemalam pada bar sisi.
Cari Mesyuarat dan pasangkannya.
Buka Mesyuarat pada bar sisi dan ikuti proses persediaan awal.
Apabila diminta, benarkan akses kepada mikrofon dan audio sistem anda.
Adakah saya perlu menyambungkan kalendar saya?
Tidak. Anda boleh mula mencatat nota secara manual tanpa menyambungkan kalendar. Untuk menerima peringatan mesyuarat dan melihat mesyuarat akan datang, sambungkan kalendar anda menggunakan pemalam Google Calendar atau Outlook Calendar.
Mencatat nota mesyuarat
Apakah yang perlu saya lakukan sebelum mencatat nota?
Beritahu semua peserta mesyuarat bahawa anda akan mencatat nota mesyuarat dan dapatkan persetujuan mereka sebelum anda bermula. Peringatan untuk mendapatkan persetujuan dalam aplikasi anda dipaparkan kepada anda. Peringatan itu tidak memaklumkan peserta lain atau mendapatkan persetujuan mereka bagi pihak anda.
Bagaimanakah cara mencatat nota mesyuarat?
Buka Mesyuarat dalam aplikasi ChatGPT.
Klik Catat nota untuk mula mencatat nota mesyuarat. Sebelum anda bermula, pastikan semua peserta telah memberikan persetujuan.
Tambahkan nota anda sendiri pada halaman mesyuarat untuk mencatat pandangan peribadi, soalan atau konteks tambahan.
Hentikan pencatatan nota apabila anda selesai.
Mesyuarat menggunakan transkrip, nota anda dan konteks yang berkaitan daripada aplikasi tersambung yang telah anda benarkan untuk menambahkan ringkasan yang diperibadikan serta cadangan tindakan pada halaman yang sama. Nota anda sendiri dikekalkan bersama ringkasan dan cadangan itu.
Anda boleh berkongsi halaman itu dengan orang lain atau menyemak dan memulakan tindakan yang dicadangkan supaya ChatGPT melaksanakannya.
Menggunakan nota mesyuarat
Di manakah saya boleh menemukan nota saya?
Anda boleh menemukan nota mesyuarat anda dengan pergi ke Mesyuarat melalui bar sisi atau membuka halaman nota tersebut dalam ChatGPT Space. Semak butiran penting sebelum bergantung pada nota tersebut atau berkongsinya.
Anda juga boleh bertanya kepada ChatGPT tentang mesyuarat itu. Contohnya:
“What was discussed in our team’s sync today?”
“When did I agree to schedule the follow-up with John in our last meeting?”
Bagaimanakah Mesyuarat memperibadikan nota saya dan mencadangkan tindakan?
Mesyuarat menggunakan ChatGPT Kerja dan konteks yang berkaitan daripada aplikasi yang anda sambungkan untuk memperkaya ringkasan mesyuarat anda dan mencadangkan tindakan susulan, seperti mendraf e-mel atau mengemas kini pelan projek.
Pada halaman mesyuarat anda, anda boleh menyemak dan menyunting setiap tindakan yang dicadangkan, kemudian memulakannya dengan satu klik supaya ChatGPT melaksanakannya.
Privasi dan data
Siapakah yang boleh melihat nota mesyuarat saya?
Halaman yang dicipta untuk nota mesyuarat anda adalah peribadi secara lalai. Anda menentukan sama ada mahu berkongsi halaman tersebut. Apabila anda berkongsi halaman mesyuarat, penerima boleh mengakses nota, tetapi bukan transkrip.
Bagaimanakah audio saya diproses?
Mesyuarat menggunakan audio mikrofon dan sistem daripada Mac anda dan menstrimkannya ke OpenAI untuk menjana nota mesyuarat. Setelah nota anda siap, audio dipadamkan daripada Mac anda dan pelayan OpenAI serta tidak boleh dimainkan semula.
Jika anda di luar talian atau pemprosesan belum selesai, audio mungkin kekal buat sementara waktu pada Mac anda sementara menunggu untuk dimuat naik atau selesai diproses.
Penyelesaian masalah
Mengapakah saya tidak dapat menemukan atau menggunakan Mesyuarat?
Pastikan bahawa:
Anda menggunakan aplikasi desktop ChatGPT pada macOS.
Anda telah log masuk ke akaun dan ruang kerja dengan pelan yang layak.
Anda telah memasang Mesyuarat daripada Pemalam.
Jika anda menggunakan pelan Business, ChatGPT Space dan pemalam Mesyuarat diaktifkan untuk ruang kerja anda. Jika salah satu daripadanya dinyahaktifkan, hubungi pentadbir ruang kerja anda.
Mesyuarat berasingan daripada ciri Rakam dalam versi lama aplikasi desktop ChatGPT.
Mengapakah sebahagian perbualan tiada dalam transkrip saya?
Mesyuarat memerlukan akses kepada mikrofon dan audio sistem anda:
Mikrofon: membekalkan audio suara anda dan orang yang bercakap berhampiran Mac anda.
Audio sistem: membekalkan audio yang dimainkan pada Mac anda, termasuk suara peserta lain dalam mesyuarat dalam talian.
Pastikan kedua-dua kebenaran diaktifkan. Jika suara anda tiada, pastikan juga mikrofon yang ingin anda gunakan disambungkan dan berfungsi.
Bagaimanakah peringatan mesyuarat dan penghentian automatik berfungsi?
Mesyuarat boleh mengingatkan anda untuk memulakan atau menghentikan pencatatan nota:
Mesyuarat akan datang: Jika anda telah menyambungkan kalendar dan mengaktifkan peringatan mesyuarat, anda akan menerima peringatan untuk mesyuarat akan datang.
Mesyuarat yang dikesan: Mesyuarat boleh mengesan apabila anda sedang dalam panggilan dan menawarkan untuk mencatat nota, walaupun mesyuarat itu tiada dalam kalendar anda.
Peringatan untuk berhenti: Jika tiada audio dikesan selama beberapa minit, Mesyuarat mengingatkan anda untuk menghentikan pencatatan nota jika mesyuarat anda telah tamat.
Mesyuarat juga menghentikan pencatatan nota secara automatik apabila anda menutup penutup komputer riba, apabila tiada audio dikesan untuk tempoh yang lama atau apabila sesi mencapai empat jam. Anda boleh menghentikan pencatatan nota secara manual pada bila-bila masa.
Mengapakah saya tidak menerima peringatan mesyuarat?
Pastikan anda telah menyambungkan kalendar dan peringatan mesyuarat diaktifkan dalam tetapan anda. Anda boleh membuka Mesyuarat pada bila-bila masa dan mula mencatat nota secara manual.
Mengapakah nota saya belum siap?
Mesyuarat mencipta nota selepas audio anda dimuat naik dan selesai diproses. Proses ini mungkin mengambil masa beberapa minit selepas anda menghentikan pencatatan nota.
Jika Mac anda di luar talian semasa mesyuarat, semak sambungan internet anda supaya audio boleh dimuat naik. Audio mungkin kekal pada Mac anda sementara menunggu untuk dimuat naik atau selesai diproses.