Gambaran keseluruhan
Pemilik dan pentadbir ruang kerja boleh mengawal lokasi Google Drive yang boleh digunakan oleh ChatGPT. Anda boleh membenarkan pemacu dikongsi terpilih, menyekat pemacu dikongsi terpilih, serta membenarkan atau mematikan akses Drive Saya secara berasingan.
Kawalan ini terpakai pada carian, pembacaan fail dan penulisan fail yang disokong. Fail juga mestilah boleh diakses oleh akaun Google pengguna yang disambungkan. Perubahan pada dasar ChatGPT tidak mengubah kebenaran dalam Google Drive.
Ketersediaan
Kawalan ini tersedia dalam ruang kerja Enterprise yang mengaktifkannya. Pastikan anda berada dalam ruang kerja ChatGPT yang dikehendaki, anda ialah pemilik atau pentadbir ruang kerja, dan aplikasi telah diaktifkan. Jika Kawalan Keselamatan & Sekuriti masih tidak muncul, hubungi pasukan akaun OpenAI anda atau Sokongan OpenAI. Sertakan pelan ruang kerja anda, peranan anda dan kawalan yang tidak dapat anda temukan.
Sebelum anda bermula
Tentukan pemacu dikongsi yang ingin dibenarkan atau disekat oleh organisasi anda.
Kumpulkan ID pemacu dikongsi tersebut. Gunakan ID, bukan nama pemacu atau URL.
Tentukan sama ada ahli patut dibenarkan menggunakan fail di luar pemacu dikongsi melalui Benarkan Drive Saya.
Pilih fail dan akaun ujian yang boleh mengesahkan akses yang dikehendaki.
Cari dan sahkan ID pemacu dikongsi
ID pemacu dikongsi juga merupakan ID folder peringkat teratas pemacu tersebut.
Buka pemacu dikongsi itu sendiri dalam Google Drive di web.
Jika alamatnya mengandungi
/folders/, salin pengecam selepas segmen tersebut tanpa sebarang parameter pertanyaan.Pastikan anda membuka folder peringkat teratas pemacu dikongsi, bukan fail atau folder di dalamnya.
Jika anda tidak dapat mengenal pasti pemacu tersebut, minta ID-nya daripada pentadbir Google Workspace anda. Pentadbir juga boleh menggunakan API Google Drive untuk menyenaraikan pemacu dikongsi dan mengesahkan ID dan nama pemacu.
Konfigurasikan akses pemacu dikongsi
Buka Google Drive dalam tetapan aplikasi ruang kerja anda.
Buka Kawalan Keselamatan & Sekuriti.
Pilih Pemacu yang dibenarkan atau Pemacu yang disekat.
Masukkan ID pemacu dikongsi atau muat naik fail CSV.
Tetapkan Benarkan Drive Saya secara berasingan.
Pilih Simpan.
Buka semula tetapan dan sahkan mod, senarai serta tetapan Drive Saya yang disimpan.
Pemacu yang dibenarkan: ChatGPT boleh menggunakan pemacu dikongsi yang disenaraikan, tertakluk pada kebenaran Google pengguna yang disambungkan. Senarai kosong menyekat semua pemacu dikongsi.
Pemacu yang disekat: ChatGPT mengecualikan pemacu dikongsi yang disenaraikan. Senarai kosong tidak mengecualikan mana-mana pemacu dikongsi.
Gunakan satu mod pemacu dikongsi pada satu-satu masa. Senarai pemacu dikongsi yang dibenarkan dan yang disekat tidak boleh digabungkan.
Urus akses Drive Saya
Benarkan Drive Saya diaktifkan secara lalai. Tetapan ini meliputi fail di luar pemacu dikongsi, termasuk fail yang dikongsi daripada Drive Saya milik orang lain.
Tetapan ini tidak bergantung pada senarai pemacu dikongsi. Mematikannya tidak menyekat kandungan dalam pemacu dikongsi yang dibenarkan oleh tetapan lain.
Muat naik atau muat turun senarai
Fail CSV mengandungi satu ID pemacu dikongsi bagi setiap baris. Anda boleh menyertakan pengepala drive_id jika mahu. ID pemacu dikongsi membezakan huruf besar dan huruf kecil.
Muat naik menambahkan ID unik pada senarai draf. Pilih Simpan untuk menerapkannya.
Muat turun senarai semasa sebelum membuat perubahan secara pukal. Fail muat turun merangkumi draf semasa, termasuk suntingan yang belum disimpan.
Kenal pasti nama pemacu
Menyambungkan akaun Google anda boleh memaparkan nama pemacu yang boleh anda akses. Langkah ini tidak wajib untuk memasukkan dan menyimpan ID pemacu dikongsi. Nama yang tidak dapat dikenal pasti tidak semestinya bermakna dasar tersebut telah hilang.
Uji konfigurasi anda
Gunakan kandungan ujian yang tidak sensitif. Untuk ujian penulisan, gunakan item ujian dan buat perubahan yang tidak memudaratkan.
Jalankan ujian menggunakan akaun Google yang sama dengan akaun yang akan digunakan oleh ahli ruang kerja dalam ChatGPT.
Pastikan akaun tersebut boleh membuka setiap fail ujian terus dalam Google Drive.
Mulakan perbualan ChatGPT baharu dan minta fail daripada pemacu dikongsi yang dibenarkan.
Minta fail daripada pemacu dikongsi yang dikecualikan. ChatGPT sepatutnya tidak mengambil kandungannya.
Uji akses kepada fail Drive Saya berdasarkan tetapan Benarkan Drive Saya yang disimpan.
Jika ahli menggunakan tindakan penulisan yang disokong, uji penulisan yang diluluskan di lokasi yang dibenarkan dan penulisan yang menyasarkan lokasi yang dikecualikan.
Perubahan dasar mungkin mengambil masa untuk berkuat kuasa di seluruh sistem. Sahkan hasil permintaan baharu yang dibenarkan dan disekat sebelum bergantung pada dasar yang diperketat.
Jika kandungan yang dikecualikan masih muncul
Sahkan sama ada respons tersebut menggunakan permintaan baharu melalui Google Drive. Maklumat yang sudah ada dalam perbualan atau Memori bukan bukti bahawa aplikasi telah mengambilnya semula. Jangan tampal kandungan yang dikecualikan ke dalam prom ujian.
Buka semula Kawalan Keselamatan & Sekuriti dan sahkan mod pemacu, ID serta tetapan Benarkan Drive Saya yang disimpan. Pastikan fail ujian berada dalam pemacu dikongsi atau lokasi Drive Saya yang dikehendaki.
Jika permintaan baharu melalui aplikasi masih mengambil kandungan yang dikecualikan, hubungi pasukan akaun OpenAI anda atau Sokongan OpenAI. Sertakan sekatan tersimpan yang berkaitan, ID atau pautan fail yang terjejas, akaun dan ruang kerja yang disambungkan, waktu dan zon waktu ujian, serta perkara yang berlaku. Sertakan ID permintaan jika dipaparkan; jika tidak, nyatakan bahawa ID tersebut tidak dipaparkan. Jangan sertakan kandungan yang dikecualikan itu sendiri.
Fahami batasannya
Kawalan pemacu dikongsi terpakai pada keseluruhan pemacu dikongsi. Kawalan ini tidak menyediakan pengecualian mengikut folder, fail individu, pengguna, kumpulan atau label Google Drive.
Pintasan tidak boleh digunakan untuk memintas sekatan lokasi.
Dasar ruang kerja tidak memberikan akses yang tidak dimiliki pengguna dalam Google Drive.
Perubahan pada kawalan kandungan tidak memadamkan kandungan yang telah diambil dan dimasukkan ke dalam perbualan atau memori yang disimpan. Kawalan pengekalan dan Memori adalah berasingan.
Untuk menyambungkan Google Drive dan menyemak kebenarannya, lihat: Aplikasi Google Drive dan persediaannya dalam ChatGPT.
Soalan lazim
Adakah membenarkan pemacu dikongsi memberikan akses kepada setiap ahli ruang kerja?
Tidak. Fail mesti memenuhi kedua-dua syarat: dasar ruang kerja dan kebenaran Google sedia ada bagi pengguna yang disambungkan.
Adakah mematikan Drive Saya turut menyekat fail yang dikongsi daripada Drive Saya milik orang lain?
Ya. Benarkan Drive Saya meliputi fail di luar pemacu dikongsi, termasuk fail yang dikongsi daripada Drive Saya milik orang lain.
Adakah senarai kosong menghapuskan sekatan pemacu dikongsi?
Hal ini bergantung pada mod. Senarai Pemacu yang dibenarkan yang kosong menyekat semua pemacu dikongsi. Senarai Pemacu yang disekat yang kosong tidak mengecualikan mana-mana pemacu dikongsi.
Bolehkah pengurus kumpulan mengkonfigurasikan tetapan ini?
Peranan pengurus kumpulan sahaja tidak memberikan akses kepada tetapan yang terpakai pada seluruh ruang kerja ini. Pemilik dan pentadbir ruang kerja yang mengkonfigurasikan dasar ini.
Adakah pilihan penyegerakan saya yang terdahulu mengehadkan akses langsung aplikasi?
Gunakan dasar Kawalan Keselamatan & Sekuriti semasa yang disimpan untuk mengesahkan akses langsung aplikasi. Jangan bergantung pada pilihan penyegerakan terdahulu atau status pengindeksan semata-mata. Buka semula kawalan, semak sekatan yang disimpan dan kemas kini jika perlu. Pilih Simpan selepas membuat perubahan, kemudian uji kandungan yang dibenarkan dan dikecualikan dengan permintaan baharu.