Gambaran keseluruhan
Apabila ahli dialih keluar daripada ruang kerja ChatGPT, akses mereka kepada ruang kerja tersebut dibatalkan serta-merta. Sama ada perbualan dan data mereka dikekalkan atau dipulihkan kemudian bergantung pada pelan, ciri dan dasar pengekalan ruang kerja masing-masing.
Pengalihan Keluar Pengguna berbanding Pemadaman Kandungan
Artikel ini menerangkan tingkah laku pengekalan data apabila pengguna dialih keluar daripada ruang kerja ChatGPT. Jika pengguna memadamkan kandungan sendiri melalui UI ChatGPT, atau kandungan dipadamkan oleh Compliance API (untuk Enterprise), proses tersebut tertakluk pada dasar yang digariskan dalam Dasar Pengekalan Sembang dan Fail.
Pengekalan data mengikut jenis ruang kerja
Ruang kerja Enterprise dan Edu
Mengalih keluar atau menyahperuntukkan ahli, sama ada secara manual atau melalui SCIM, akan mengikut dasar pengekalan data yang dikonfigurasikan untuk ruang kerja tersebut.
Jika pengekalan adalah tanpa had masa: Sembang, fail dan dokumen kanvas ahli yang dialih keluar kekal selama-lamanya. Jika mereka ditambahkan semula, kandungan mereka akan dipulihkan.
Jika pengekalan terikat masa: Kandungan dikekalkan hanya untuk tempoh yang dikonfigurasikan (90 hari, 180 hari dan sebagainya). Selepas tempoh itu, data tidak lagi tersedia.
Ruang kerja Business
Pengekalan: Sembang, fail dan dokumen kanvas dikekalkan selama-lamanya.
Pemulihan apabila ditambahkan semula: Jika ahli ditambahkan semula, kandungan mereka akan dipulihkan.
Pengekalan data mengikut ciri
Untuk semua ciri, jika ahli ditambahkan semula ke ruang kerja sebelum data berkaitan dipadamkan, akses kepada kandungan yang berkenaan akan dipulihkan.
Perbualan dan fail
Perbualan dan fail ditandakan untuk pemadaman selaras dengan dasar pengekalan data ruang kerja.
Dokumen kanvas
Dokumen kanvas ditandakan untuk pemadaman selaras dengan dasar pengekalan data ruang kerja.
Projek dan GPT
Apabila dialih keluar, projek dan GPT milik ahli akan diserahkan semula kepada pemilik ruang kerja, dan tidak ditandakan untuk pemadaman. Jika ahli menyertai semula ruang kerja, pemilikan projek dan GPT akan dipindahkan kembali kepada ahli tersebut.
Perbualan dalam projek dan GPT ditandakan untuk pemadaman selaras dengan dasar pengekalan data ruang kerja.
Nota privasi: Apabila projek atau GPT diserahkan semula kepada pemilik ruang kerja, hanya pemilikan projek atau GPT yang berubah. Perbualan dan fail yang dibuat oleh ahli yang dialih keluar tidak dipindahkan, dan tidak kelihatan kepada pemilik ruang kerja.