Ħarsa ġenerali

Qabel tistieden lill-impjegati li diġà jużaw ChatGPT, ikkonferma liema kont se jużaw u spjega r-rekwiżiti biex jidħlu fil-workspace tiegħek. Irrevedi magħhom l-għażliet tal-migrazzjoni biex jifhmu x’se jiġri mill-kontenut personali, l-abbonamenti u l-aċċess tagħhom.

Iċċekkja l-kontijiet eżistenti qabel tibgħat l-istediniet

Staqsi jekk l-impjegati diġà jużawx kont ChatGPT personali, Plus jew Pro bl-indirizz tal-email tal-kumpanija tagħhom. Ikkonferma l-indirizz eżatt tal-email li se jirċievi l-istedina u l-workspace tal-kumpanija maħsub għalihom.

L-impjegati għandhom jaċċettaw l-istedina u jidħlu bl-istess indirizz tal-email. Il-ħolqien ta’ kont sostitut jew l-użu ta’ indirizz differenti jista’ jwassal biex il-workspace mistenni jew l-istorja eżistenti jidhru neqsin.

Jekk stedina tkun nieqsa, staqsi lil sid il-workspace biex jiċċekkja l-istediniet pendenti u jagħżel Erġa’ ibgħat l-istedina, fejn disponibbli. L-istediniet immaniġġjati minn SCIM ma jistgħux jerġgħu jintbagħtu direttament. Ivverifika kwalunkwe stedina mhux mistennija mat-tim tal-IT tiegħek qabel tidħol.

Il-kont huwa dak li impjegat juża biex jidħol f’ChatGPT. Workspace fih iċ-chats, il-kontenut u s-settings tiegħu. Kont wieħed jista’ jaċċessa workspaces personali u tal-kumpanija separati. Is-sħubija f’workspace tal-kumpanija u l-migrazzjoni tal-kontenut personali huma azzjonijiet separati.

Ifhem x’se jaraw l-impjegati

L-impjegati jistgħu jaraw għażliet differenti għad-dħul u għall-proċess inizjali skont l-istedina tagħhom, il-pjan tal-workspace u l-kont eżistenti tagħhom. Uża t-tabella hawn taħt biex tispjega l-esperjenza li tapplika għalihom.

Irrevedi d-dħul u l-proviżjonament

Il-bdil tal-indirizz tal-email fuq kont personali mhux bilfors jagħmel l-indirizz tax-xogħol preċedenti tiegħu disponibbli għal kont ġdid jew għall-proviżjonament permezz ta’ SCIM. L-użu preċedenti ta’ SSO jista’ wkoll jibqa’ jaffettwa l-aċċess wara li jitneħħa dominju vverifikat. Ikkuntattja l-Appoġġ ta’ OpenAI qabel tagħmel xi tibdil. Tneħħix dominju vverifikat u toħloqx kont sostitut biex iddur mal-problema.

Meta l-ħolqien awtomatiku tal-kontijiet ikun disponibbli għal Enterprise jew Edu, id-dħul b’indirizz tal-email ivverifikat tal-kumpanija jista’ jibda l-istess proċess ta’ migrazzjoni. Irrevedi l-kontijiet affettwati qabel tattivah.

Il-ħolqien awtomatiku tal-kontijiet ma jerġax jattiva sħubija f’workspace li tkun tneħħiet jew ġiet diżattivata. Jekk tara “Ma nstab l-ebda kont ChatGPT eliġibbli”, staqsi lil sid jew amministratur tal-workspace biex jikkonferma l-awtorizzazzjoni tiegħek u jerġa’ jistiednek.

Utent miżjud mal-workspace jista’ jokkupa post anki jekk ir-restrizzjonijiet ta’ aċċess tal-fornitur tal-identità ma jħalluhx jidħol. Jekk l-istess dominju vverifikat ikun marbut ma’ diversi workspaces, il-ħolqien awtomatiku tal-kontijiet jista’ jistieden lill-persuna għal aktar minn workspace wieħed. Irrevedi r-rabtiet bejn id-dominji u l-workspaces u s-settings attivati qabel tibda l-implimentazzjoni.

Irrevedi l-għażliet u l-implikazzjonijiet tal-migrazzjoni

Agħżel kif timmaniġġja l-kontenut personali

Qabel ma l-impjegati jemigraw il-kontenut personali, spjega l-għażliet disponibbli għall-workspace tad-destinazzjoni tagħhom. Ikkonferma jekk jistgħux iżommu l-workspace personali tagħhom separat jew jekk iridux ilestu pass ta’ migrazzjoni. Jekk l-impjegati jżommu l-workspace personali tagħhom separat, kwalunkwe abbonament personali jibqa’ għaddej sakemm jiġi kkanċellat. Irrevedi magħhom il-kontenut appoġġjat, l-esklużjonijiet u l-implikazzjonijiet għall-aċċess qabel ikomplu. Għad-dettalji, ara: għażliet ta’ migrazzjoni ta’ workspace personali.

Jekk workspace Business jaqleb għall-pjan Enterprise, il-workspace Business innifsu ma jiġix amalgamat. Impjegat xorta jista’ jirċievi talba separata għall-migrazzjoni tal-workspace personali matul il-proċess inizjali ta’ Enterprise.

Meta stedina għal Enterprise jew Edu tuża dominju vverifikat tal-kumpanija, impjegat li diġà għandu workspace personali marbut mal-istess indirizz tal-email tal-kont jista’ jkollu bżonn ilesti pass ta’ migrazzjoni qabel jissieħeb. Skont l-għażliet disponibbli, l-impjegat jista’ jamalgama l-workspace personali tiegħu biex jikkopja l-kontenut appoġġjat fil-workspace tal-kumpanija, jew jesporta u jħassar id-dejta personali tiegħu. Stedina li tuża dominju mhux ivverifikat jew estern ġeneralment ma tibdiex migrazzjoni.

Irrevedi l-kontenut u l-abbonamenti

• Chats u residenza tad-dejta: Ir-rekwiżiti tar-residenza tad-dejta jistgħu jipprevjenu t-trasferiment taċ-chats personali għall-workspace tal-kumpanija. Jekk it-trasferiment mhuwiex disponibbli, esporta d-dejta importanti mill-workspace personali qabel tibda l-migrazzjoni u kkonferma li l-fajl imniżżel jinfetaħ. L-esportazzjoni tad-dejta mill-utent innifsu mhijiex disponibbli fil-workspaces ta’ ChatGPT Business jew Enterprise. Jekk l-esportazzjoni tfalli, ieqaf u kkuntattja l-Appoġġ ta’ OpenAI.

• GPTs: Il-GPTs li jiġu migrati huma privati u ma jiġux kondiviżi awtomatikament ma’ membri oħra tal-workspace. Jekk GPT kien diġà kondiviż permezz ta’ link pubbliku jew ippubblikat fil-GPT Store, il-kopja migrata tiegħu trid terġa’ tiġi kondiviża biex oħrajn ikunu jistgħu jużawha. L-għażliet ta’ kondiviżjoni disponibbli jiddependu mis-settings tal-workspace tad-destinazzjoni u mill-permessi tal-utent.

• Abbonamenti: Abbonament eliġibbli għal Plus jew Pro li jiġi fatturat permezz tal-web jista’ jiġi kkanċellat u jingħata rifużjoni tiegħu permezz tal-proċess ta’ migrazzjoni muri. Abbonament mixtri permezz ta’ Apple jew Google jista’ jkollu bżonn jiġi kkanċellat separatament.

• Kontenut personali: Ikkonferma liema kont u workspace personali fihom iċ-chats u l-GPTs affettwati qabel taċċetta talba għall-migrazzjoni. L-impjegati ma jistgħux jagħżlu chats, proġetti jew fajls individwali biex jittrasferuhom.

• Siti: Is-Siti ma jiġux trasferiti f’migrazzjonijiet minn workspace personali għal Business jew Enterprise.

Għal-lista sħiħa tal-kontenut appoġġjat u tal-esklużjonijiet, ara: gwida dwar il-migrazzjoni ta’ workspace personali.

Ifhem l-aċċess wara l-migrazzjoni

Il-migrazzjoni tikkopja l-kontenut personali appoġġjat fil-workspace tal-kumpanija u tiddiżattiva l-workspace personali. M’hemm l-ebda għażla biex treġġa’ lura l-proċess u tittrasferixxi l-kontenut tal-workspace tal-kumpanija lura għal workspace personali. Jekk workspace Business jiġi diżattivat aktar tard, proċess ta’ rkupru separat jista’ jerġa’ jattiva l-workspace personali oriġinali u d-dejta tiegħu. Dan ma jirrestawrax l-aċċess għal Business u lanqas ma jikkopja lura l-attività ta’ Business.

Wara l-migrazzjoni, iċ-chats u l-GPTs huma soġġetti għall-politiki ta’ aċċess u ta’ żamma tal-workspace tal-kumpanija. Jekk impjegat jitlaq jew jitlef l-aċċess għall-workspace, jista’ jitlef ukoll l-aċċess għal dak il-kontenut.

Ippjana għall-aċċess għall-kont personali

L-aċċess għall-kont jibqa’ importanti anki wara l-proċess inizjali. Workspace personali marbut ma’ indirizz tal-email tax-xogħol mhuwiex l-istess bħal kont separat b’indirizz tal-email li jappartjeni personalment lill-impjegat. Il-fatt li l-workspaces jinżammu separati ma jagħmilx l-aċċess tal-impjegat għal dak il-kont indipendenti mill-indirizz tal-email tal-kumpanija.

Għall-użu personali, irrakkomanda kont separat b’indirizz tal-email li jappartjeni lill-impjegat u li jkun taħt il-kontroll personali tiegħu. L-impjegati għandhom iżommu l-konverżazzjonijiet u d-dejta personali f’dak il-kont, minflok f’kont marbut ma’ indirizz tal-email tax-xogħol jew tal-kumpanija.

Meta jintemm l-impjieg, l-impjegati jistgħu jitilfu l-aċċess għall-kont jew għall-workspace affettwat u għad-dejta tiegħu jekk jitilfu l-aċċess għall-kont tal-email tal-kumpanija jew għall-workspace korporattiv tagħhom. Il-kontenut tal-workspace tal-kumpanija ma jiġix trasferit lura għal workspace personali. Spjega dawn il-konsegwenzi għall-aċċess qabel ma l-impjegati jlestu l-proċess inizjali jew il-migrazzjoni.

Għid lill-impjegati x’għandhom jistennew

Qabel it-tnedija, għid lill-impjegati:

• Liema indirizz tal-email se jirċievi l-istedina.

• Liema workspace tal-kumpanija għandhom jagħżlu.

• Liema metodu ta’ dħul għandhom jużaw jekk il-workspace jirrikjedi SSO.

• Jekk jistax jidher prompt għall-migrazzjoni tal-workspace personali.

• Lil min għandhom jikkuntattjaw qabel jieħdu deċiżjonijiet dwar chats, GPTs jew abbonamenti.

Tassumix li kull email ta’ stedina, ħin tal-konsenja jew prompt ta’ migrazzjoni jista’ jiġi personalizzat.

Ittestja t-tnedija ma’ grupp żgħir

Fejn rilevanti, stieden grupp żgħir li jinkludi impjegati b’kontijiet personali, Plus jew Pro eżistenti. Qabel tistieden lil kulħadd, iċċekkja l-istedina, l-email tal-kont, il-workspace tal-kumpanija, il-metodu tad-dħul, l-għażliet ta’ migrazzjoni, ir-restrizzjonijiet tar-residenza tad-dejta u l-gwida dwar l-abbonamenti.

Għad-dħul tal-kumpanija, ara: Konfigurazzjoni ta’ login uniku (SSO) għall-prodotti ta’ OpenAI.

Għad-dħul fil-workspace ta’ ChatGPT Business, ara: Konfigurazzjoni ta’ login uniku għal ChatGPT Business.

Jekk qed tippjana li tissinkronizza l-utenti mill-fornitur tal-identità tiegħek, ara: Forniment u ġestjoni permezz ta’ SCIM.

Jekk workspace jew l-istorja ta’ kont jidhru neqsin, ara: Soluzzjoni ta’ problemi bl-SSO, bl-aċċess għall-workspace u bil-verifika tad-dominju.