Impjegat jista’ jkun diġà juża ChatGPT bl-istess indirizz tal-email li l-kumpanija tiegħek qed tippjana li tistieden. Qabel tibgħat l-istediniet, spjega jekk is-sħubija fil-workspace tistax taffettwa ċ-chats, il-GPTs jew l-abbonament ta’ dik il-persuna.
Iċċekkja l-kontijiet eżistenti qabel tibgħat l-istediniet
Staqsi jekk l-impjegati jużawx diġà kont personali, Plus jew Pro ta’ ChatGPT bl-indirizz tal-email tal-kumpanija tagħhom. Ikkonferma l-indirizz eżatt tal-email li se jirċievi l-istedina u l-workspace tal-kumpanija maħsub.
L-impjegati għandhom jaċċettaw l-istedina u jidħlu b’dak l-istess indirizz tal-email. Il-ħolqien ta’ kont sostitut jew l-użu ta’ indirizz differenti jistgħu jagħtu l-impressjoni li l-workspace mistenni jew l-istorja eżistenti huma neqsin.
Jekk stedina tkun nieqsa, staqsi lil sid il-workspace biex jiċċekkja l-istediniet pendenti u jagħżel Erġa’ ibgħat l-istedina, fejn disponibbli. Stediniet ġestiti permezz ta’ SCIM ma jistgħux jerġgħu jintbagħtu direttament. Ivverifika kwalunkwe stedina mhux mistennija mat-tim tal-IT tiegħek qabel tidħol.
Kont wieħed ta’ OpenAI jista’ jkollu workspaces personali u tal-kumpanija separati. Li tingħaqad ma’ workspace tal-kumpanija u li tittrasferixxi workspace personali huma żewġ azzjonijiet differenti.
Ifhem x’se jaraw l-impjegati
L-istedina, il-pjan tal-workspace u r-rekwiżiti tad-dħul jiddeterminaw jekk impjegat iżommx workspace personali separat jew jarax għażla ta’ migrazzjoni.
| Sitwazzjoni | Dħul fil-workspace | Esperjenza mistennija |
|---|---|---|
| Mistieden għal workspace Enterprise jew Edu eliġibbli | Login uniku, meta meħtieġ. | Ingħaqad mal-workspace tal-kumpanija; kont personali eliġibbli jista’ jwassal biex jidher prompt ta’ migrazzjoni. |
| Mistieden għal workspace ta’ ChatGPT Business | Il-metodu tad-dħul permess mill-workspace. | Ingħaqad mal-workspace ta’ Business; l-amministraturi ma jistgħux jirrikjedu li workspace personali jingħaqad miegħu jew jitħassar. |
| Ebda stedina għal workspace jew reġistrazzjoni approvata | Il-metodu tad-dħul eżistenti tal-impjegat. | Workspace personali ġeneralment jibqa’ separat; is-sempliċi dħul ma jagħmlekx membru ta’ workspace. |
Irrevedi l-migrazzjoni tal-kont personali qabel tkompli
Meta stedina għal Enterprise jew Edu tuża dominju vverifikat tal-kumpanija, impjegat b’kont personali eżistenti bl-istess email jista’ jkollu jemigra dak il-kont qabel jingħaqad. Skont l-għażliet disponibbli, l-impjegat jista’ jittrasferixxi chats u GPTs eliġibbli lejn il-workspace tal-kumpanija, jew jesporta u jħassar id-dejta personali. Stedina li tuża dominju mhux ivverifikat jew estern ġeneralment ma tiskattax migrazzjoni.
Il-bdil tal-indirizz tal-email fuq kont personali mhux bilfors jagħmel l-email tax-xogħol preċedenti disponibbli għal kont ġdid jew għall-forniment permezz ta’ SCIM. Użu preċedenti ta’ SSO jista’ jibqa’ jaffettwa l-aċċess anki wara li jitneħħa dominju vverifikat. Ikkuntattja lill-Appoġġ ta’ OpenAI qabel tagħmel bidliet. Tneħħix dominju vverifikat u toħloqx kont sostitut bħala soluzzjoni alternattiva.
Fejn il-ħolqien awtomatiku ta’ kontijiet huwa disponibbli għal Enterprise jew Edu, id-dħul b’email ivverifikata tal-kumpanija jista’ jwassal għall-istess esperjenza ta’ migrazzjoni. Irrevedi l-kontijiet affettwati qabel tattivah.
Il-ħolqien awtomatiku ta’ kont ma jerġax jattiva sħubija fi workspace li tkun tneħħiet jew ġiet diżattivata. Jekk tara “Ma nstab ebda kont eliġibbli ta’ ChatGPT”, staqsi lil sid jew amministratur tal-workspace biex jikkonferma l-awtorizzazzjoni tiegħek u jerġa’ jistiednek.
Utent miżjud mal-workspace jista’ juża post anki jekk l-aċċess mill-fornitur tal-identità tiegħu ma jħallihx jidħol. Jekk l-istess dominju vverifikat ikun assoċjat ma’ diversi workspaces, il-ħolqien awtomatiku ta’ kont jista’ jistieden lill-persuna għal aktar minn workspace wieħed. Irrevedi l-assoċjazzjonijiet tad-dominji u s-settings attivati qabel it-tnedija.
Chats u residenza tad-dejta: Ir-rekwiżiti tar-residenza tad-dejta jistgħu jwaqqfu t-trasferiment ta’ chats personali lejn il-workspace tal-kumpanija. Jekk it-trasferiment mhuwiex disponibbli, esporta d-dejta importanti qabel tibda l-migrazzjoni u kkonferma li l-fajl imniżżel jinfetaħ. Jekk l-esportazzjoni tfalli, waqqaf u kkuntattja lill-Appoġġ ta’ OpenAI.
GPTs: GPTs personali li qabel kienu kondiviżi jew ippubblikati u li jiġu trasferiti lejn il-workspace tal-kumpanija jistgħu jsiru viżibbli hemmhekk. Sid tal-workspace jista’ jirrevedi u jaġġorna l-viżibbiltà tagħhom. GPTs li kienu privati qabel it-trasferiment jibqgħu privati.
Abbonamenti: Abbonament eliġibbli ta’ Plus jew Pro mixtri mill-web jista’ jiġi kkanċellat u rimborżat permezz tal-proċess ta’ migrazzjoni muri. Abbonament mixtri permezz ta’ Apple jew Google jista’ jeħtieġ kanċellazzjoni separata.
Storja tal-kont: Ikkonferma liema kont, chats u GPTs se jiġu affettwati qabel taċċetta prompt ta’ migrazzjoni.
Migrazzjoni kompluta minn kont personali għal Enterprise ma tistax titreġġa’ lura. Iċċekkja l-kont eżatt, l-għażliet disponibbli u d-dettalji tal-abbonament qabel tkompli.
Wara l-migrazzjoni, iċ-chats u l-GPTs ikunu soġġetti għall-politiki tal-aċċess u taż-żamma tal-workspace tal-kumpanija. Jekk impjegat jitlaq jew jitlef l-aċċess għall-workspace, jista’ jitlef ukoll l-aċċess għal dak il-kontenut.
L-amministraturi ta’ ChatGPT Business ma jistgħux jirrikjedu li xi ħadd jgħaqqad jew iħassar workspace personali. Jekk workspace ta’ Business jiġi aġġornat għal Enterprise, il-workspace ta’ Business innifsu ma jingħaqadx; impjegat xorta jista’ jirċievi prompt separat biex jemigra l-workspace personali.
Għid lill-impjegati x’għandhom jistennew
Qabel it-tnedija, għid lill-impjegati:
Liema indirizz tal-email se jirċievi l-istedina.
Liema workspace tal-kumpanija għandhom jagħżlu.
Liema metodu tad-dħul għandhom jużaw jekk il-workspace jirrikjedi SSO.
Jekk jistax jidher prompt ta’ migrazzjoni ta’ kont personali.
Lil min għandhom jikkuntattjaw qabel jieħdu deċiżjonijiet dwar chats, GPTs jew abbonamenti.
Tassumix li kull email ta’ stedina, ħin tal-konsenja jew prompt ta’ migrazzjoni jista’ jiġi personalizzat.
Ittestja t-tnedija ma’ grupp żgħir
Fejn rilevanti, stieden grupp żgħir li jinkludi impjegati b’kontijiet personali, Plus jew Pro eżistenti. Qabel tistieden lil kulħadd, iċċekkja l-istedina, l-email tal-kont, il-workspace tal-kumpanija, il-metodu tad-dħul, l-għażliet ta’ migrazzjoni, ir-restrizzjonijiet tar-residenza tad-dejta u l-gwida dwar l-abbonamenti.
Għad-dħul tal-kumpanija, ara: Konfigurazzjoni ta’ login uniku (SSO) għall-prodotti ta’ OpenAI.
Għad-dħul fil-workspace ta’ ChatGPT Business, ara: Konfigurazzjoni ta’ login uniku għal ChatGPT Business.
Jekk qed tippjana li tissinkronizza l-utenti mill-fornitur tal-identità tiegħek, ara: Forniment u ġestjoni permezz ta’ SCIM.
Jekk workspace jew l-istorja ta’ kont jidhru neqsin, ara: Soluzzjoni ta’ problemi bl-SSO, bl-aċċess għall-workspace u bil-verifika tad-dominju.