Ħarsa ġenerali

L-app SharePoint tippermetti lil ChatGPT ifittex u jirreferi għal kontenut ta’ SharePoint u kontenut appoġġjat ta’ OneDrive għax-xogħol jew l-iskola li l-kont Microsoft tiegħek diġà jista’ jaċċessa. Il-kontijiet personali ta’ OneDrive mhumiex appoġġjati mill-app SharePoint. L-azzjonijiet disponibbli jiddependu mis-settings tal-organizzazzjoni tiegħek.

L-amministraturi ta’ workspace Enterprise u Edu eliġibbli jistgħu jikkonfiguraw is-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint immaniġġjata mill-amministratur biex jindiċjaw kontenut magħżul għall-workspace tagħhom. Meta tqabbad il-kont Microsoft tiegħek stess, ikollok aċċess dirett, iżda ma jinħoloqx indiċi personali sinkronizzat.

Għal ħarsa ġenerali lejn l-apps imqabbda, ara: Apps imqabbda f’ChatGPT.

Disponibbiltà

Id-disponibbiltà ta’ SharePoint tiddependi mill-pjan ta’ ChatGPT tiegħek, il-post, is-settings tal-workspace, il-kont Microsoft u l-politiki ta’ Microsoft Entra tal-organizzazzjoni tiegħek.

Is-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint immaniġġjata mill-amministratur hija disponibbli biss f’workspaces Enterprise u Edu eliġibbli u f’reġjuni appoġġjati. Il-kontijiet individwali u personali ma jistgħux jikkonfiguraw is-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint.

Għar-reġjuni tar-residenza tad-dejta tal-workspace li jappoġġjaw is-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint immaniġġjata mill-amministratur, ara: Apps b’sinkronizzazzjoni mmaniġġjati mill-amministratur f’ChatGPT.

Qabbad SharePoint

1. Iftaħ Plugins jew Apps, skont l-għażliet disponibbli fil-verżjoni tiegħek ta’ ChatGPT.

2. Sib SharePoint u agħżel l-għażla biex tqabbad il-kont tiegħek.

3. Idħol bil-kont Microsoft tax-xogħol jew tal-iskola li jista’ jaċċessa s-siti ta’ SharePoint jew il-fajls appoġġjati ta’ OneDrive għax-xogħol jew l-iskola li trid tuża.

4. Irrevedi l-permessi mitluba ta’ Microsoft u lesti l-proċess tal-awtorizzazzjoni.

5. Erġa’ lura f’ChatGPT.

Jekk l-organizzazzjoni tiegħek teħtieġ il-kunsens tal-amministratur, l-amministratur ta’ Microsoft Entra jrid japprova l-permessi qabel ma tkun tista’ tintuża l-konnessjoni.

Għal istruzzjonijiet ġenerali dwar il-ġestjoni tal-kontijiet, ara: Kif tqabbad u timmaniġġja l-kontijiet tal-apps f’ChatGPT.

Uża SharePoint f’konverżazzjoni

Wara li tqabbad SharePoint, itlob lil ChatGPT isib, jiġbor fil-qosor jew iqabbel fajls li l-kont Microsoft imqabbad tiegħek jista’ jaċċessa.

Eżempji:

• “Sib l-aħħar pjan tal-proġett f’SharePoint u agħti fil-qosor id-deċiżjonijiet pendenti.”

• “Qabbel iż-żewġ dokumenti tal-proposti fis-sit ta’ SharePoint tat-tim tal-bejgħ tagħna.”

• “Ħejji aġġornament eżekuttiv billi tuża d-dokumenti tat-tnedija li nista’ naċċessa.”

• “Oħloq folder għal dan il-proġett fil-librerija approvata ta’ SharePoint.”

Skont il-permessi approvati mill-organizzazzjoni tiegħek u l-azzjonijiet attivati f’ChatGPT, l-app diretta ta’ SharePoint tista’ tappoġġja wkoll azzjonijiet bħal:

• Il-ħolqien ta’ folders.

• It-tlugħ jew l-aġġornament ta’ fajls.

• Il-ġestjoni ta’ links għall-kondiviżjoni.

• Il-ħidma b’listi u paġni appoġġjati ta’ SharePoint.

Permess approvat ta’ Microsoft ma jattivax awtomatikament kull azzjoni korrispondenti. L-amministratur tal-workspace tiegħek ta’ ChatGPT irid jattiva separatament l-azzjonijiet li l-organizzazzjoni tiegħek trid tippermetti. ChatGPT jista’ jitolbok tikkonferma azzjonijiet li jibdlu l-kontenut ta’ SharePoint.

Ifhem il-permessi ta’ SharePoint

ChatGPT jikseb biss kontenut li l-kont Microsoft rilevanti jew membru awtorizzat tal-workspace diġà għandu permess jaċċessa. Il-permessi ta’ SharePoint, OneDrive u s-sħubija fi gruppi ta’ Microsoft 365, kif ukoll is-settings tal-aċċess għall-workspace, jibqgħu japplikaw.

Sid jew amministratur ta’ workspace ta’ ChatGPT jimmaniġġja d-disponibbiltà u l-azzjonijiet tal-app. Amministratur ta’ Microsoft Entra jagħti l-permessi ta’ Microsoft meħtieġa għal dawk l-azzjonijiet. Dawn ir-rwoli jistgħu jkunu f’idejn persuni differenti.

Għal aktar informazzjoni dwar il-kontrolli tal-workspace, ara: Kontrolli tal-amministratur, sigurtà u konformità għall-plugins u l-apps.

Irrevedi l-permessi għal aċċess dirett għal SharePoint

Skont l-azzjonijiet attivati, l-app SharePoint tista’ titlob permessi bħal:

• User.Read: Aqra l-profil bażiku tal-utent li jkun illoggjat.

• offline_access: Żomm il-konnessjoni awtorizzata mingħajr ma l-utent ikollu jidħol għal kull talba.

• Files.Read.All: Aqra l-fajls li l-utent illoggjat jista’ jaċċessa.

• Files.ReadWrite.All: Aġġorna jew immaniġġja l-fajls li l-utent illoggjat jista’ jaċċessa meta l-azzjonijiet tal-kitba jkunu attivati.

• Sites.Read.All: Aqra kontenut mis-siti ta’ SharePoint li l-utent illoggjat jista’ jaċċessa.

• Sites.ReadWrite.All: Immaniġġja listi, elementi, paġni, metadata jew riżorsi appoġġjati oħra ta’ SharePoint meta dawk l-azzjonijiet ikunu attivati.

• Sites.Selected: Appoġġja aċċess limitat għal siti wara li amministratur ta’ SharePoint jagħti aċċess għas-siti magħżula.

Il-permessi eżatti mitluba jiddependu mill-konfigurazzjoni tal-organizzazzjoni tiegħek u mill-azzjonijiet disponibbli. Permess għandu jingħata biss meta l-organizzazzjoni tiegħek tkun trid tippermetti azzjoni li teħtieġu.

Approva l-permessi ta’ Microsoft

Dawn il-passi jiddeskrivu l-interfaċċa tal-amministratur ta’ Plugins. Jekk il-workspace tiegħek juża l-amministrazzjoni ta’ Apps, mur f’Workspace settings > Apps, agħżel SharePoint, u mbagħad agħżel Microsoft permissions. Kompli bir-rieżami tal-permessi u bl-approvazzjoni ta’ Microsoft hawn taħt.

1. Idħol f’ChatGPT bħala sid jew amministratur tal-workspace.

2. Mur f’Admin > Plugins.

3. Agħżel Configure Microsoft permissions biex tirrevedi t-talba kkombinata għall-apps ta’ Microsoft fil-workspace tiegħek.

4. Irrevedi l-permessi ta’ Microsoft elenkati u l-azzjonijiet ta’ ChatGPT assoċjati ma’ kull wieħed.

5. Agħżel biss il-permessi li l-organizzazzjoni tiegħek trid tagħti.

Lesti l-approvazzjoni tal-amministratur ta’ Microsoft

1. Kompli lejn Microsoft Entra u idħol b’kont ta’ amministratur li jista’ jagħti kunsens għall-organizzazzjoni kollha.

2. Ikkonferma l-organizzazzjoni u l-applikazzjoni vverifikata ta’ ChatGPT/OpenAI.

3. Irrevedi t-talba magħżula kollha u lesti l-proċess tal-kunsens ta’ Microsoft.

4. Erġa’ lura f’ChatGPT u kkonferma li r-rieżami tal-permessi tlesta.

Jekk Microsoft Entra ma jinfetaħx, ippermetti l-pop-ups għal ChatGPT u erġa’ pprova. L-iskrin tal-kunsens ta’ Microsoft japprova jew jirrifjuta t-talba magħżula għall-permessi kollha kemm hi; f’dak l-iskrin ma jipprovdix kaxxi tal-għażla separati għal kull permess.

L-approvazzjoni tal-permessi ta’ Microsoft ma tqabbadx il-kont Microsoft ta’ membru u ma tattivax awtomatikament l-azzjonijiet f’ChatGPT. L-amministraturi tal-workspace jridu jirrevedu separatament Actions, Role access u settings relatati tal-workspace fejn ikunu disponibbli.

Ikkonfigura s-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint immaniġġjata mill-amministratur

Is-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint immaniġġjata mill-amministratur tippermetti lil sid jew amministratur ta’ workspace Enterprise jew Edu eliġibbli jagħżel il-kontenut ta’ SharePoint li għandu jiġi indiċjat għall-workspace. Il-membri ma joħolqux konnessjonijiet individwali sinkronizzati ma’ SharePoint.

L-indiċi mmaniġġjat mill-amministratur juża permessi tal-applikazzjoni Microsoft approvati mill-organizzazzjoni biex jevalwa fajls, siti, gruppi ta’ Microsoft 365 u kontrolli tal-aċċess. Kull membru jista’ jikseb biss kontenut li diġà għandu permess jaċċessa.

Ipprepara l-workspace u t-tenant ta’ Microsoft

Qabel tibda:

• Ikkonferma li s-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint immaniġġjata mill-amministratur hija disponibbli għall-workspace u r-reġjun tiegħek.

• Idħol bħala sid jew amministratur ta’ workspace ta’ ChatGPT.

• Ikkoordina ma’ amministratur ta’ Microsoft Entra u, meta jkun meħtieġ, ma’ amministratur ta’ SharePoint.

• Iddeċiedi liema siti u folders ta’ SharePoint għandhom jiġu indiċjati.

• Irrevedi t-tikketti tas-sensittività ta’ Microsoft Purview u r-restrizzjonijiet fuq is-sorsi tal-organizzazzjoni tiegħek.

• Ikkonferma li l-kont Microsoft użat għall-konfigurazzjoni għandu l-permessi meħtieġa biex jikkonfigura s-sorsi magħżula ta’ SharePoint.

Irrevedi permessi addizzjonali mmaniġġjati mill-amministratur

Is-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint immaniġġjata mill-amministratur tista’ teħtieġ permessi addizzjonali ta’ Microsoft:

• Group.Read.All: Aqra l-gruppi ta’ Microsoft 365 użati fil-permessi tal-fajls.

• GroupMember.Read.All: Aqra s-sħubijiet fil-gruppi użati biex jiġi ddeterminat l-aċċess effettiv.

• User.Read.All: Aqra l-informazzjoni tal-utenti meħtieġa biex tattribwixxi u tinforza l-kontrolli tal-aċċess.

• Sites.FullControl.All: Aqra l-ġerarkiji tal-permessi ta’ SharePoint u appoġġja evalwazzjoni preċiża tal-permessi u indiċjar immaniġġjat mill-amministratur.

• Sites.Selected: Appoġġja l-konfigurazzjoni ta’ siti magħżula fejn applikabbli.

• SensitivityLabels.Read.All: Aqra l-informazzjoni tat-tikketti tas-sensittività meta tintuża konfigurazzjoni li tqis it-tikketti.

Sites.FullControl.All huwa permess wiesa’ ta’ Microsoft, għalhekk l-amministratur tiegħek ta’ Microsoft Entra għandu jirrevedih skont ir-rekwiżiti tas-sigurtà tal-organizzazzjoni tiegħek. Is-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint immaniġġjata mill-amministratur tuża dan il-permess biex tipproċessa b’mod preċiż il-kontrolli tal-aċċess ta’ SharePoint; l-għoti tiegħu ma jfissirx li l-membri tal-workspace jistgħu jaraw fajls barra mill-permessi eżistenti tagħhom ta’ SharePoint.

Sites.Selected jista’ jidher għal kompatibbiltà jew proċessi ta’ siti magħżula, iżda ma jissostitwixxix il-permessi l-oħra meħtieġa għas-sinkronizzazzjoni mmaniġġjata mill-amministratur.

Ikkonfigura l-konnessjoni mmaniġġjata mill-amministratur

1. Mur f’Admin > Plugins u iftaħ il-plugin li jinkludi SharePoint.

2. Jekk il-workspace tiegħek juża Workspace settings > Apps, agħżel SharePoint hemmhekk.

3. Iftaħ is-settings ta’ SharePoint u kkonferma li l-app hija attivata għall-workspace.

4. Irrevedi Role access jekk il-workspace tiegħek jappoġġja kontrolli tal-aċċess ibbażati fuq ir-rwoli.

5. Jekk tara Indexed search, agħżel Set up.

Approva l-konnessjoni u agħżel il-kontenut

1. Meta tintalab, idħol bil-kont xieraq ta’ amministratur ta’ Microsoft.

2. Irrevedi u approva l-permessi ta’ Microsoft mitluba għall-aċċess immaniġġjat mill-amministratur.

3. Agħżel is-siti jew il-folders ta’ SharePoint li l-organizzazzjoni tiegħek trid tinkludi, jew agħżel il-kontenut appoġġjat kollu jekk dan jaqbel mal-implimentazzjoni approvata tiegħek.

4. Applika l-filtrazzjoni skont it-tikketti tas-sensittività ta’ Microsoft Purview meta tkun disponibbli u meħtieġa mill-politika tal-organizzazzjoni tiegħek.

5. Lesti l-konfigurazzjoni u ħalli żmien biex jinħoloq l-indiċi inizjali.

Jekk konnessjoni eżistenti ta’ SharePoint teħtieġ permessi aġġornati ta’ Microsoft, uża l-prompt ta’ awtorizzazzjoni mill-ġdid fis-settings tal-app meta jkun disponibbli. Jekk tiskonnettja u terġa’ toħloq konnessjoni mmaniġġjata mill-amministratur, jista’ jkun meħtieġ li jerġa’ jinbena l-indiċi.

Agħżel il-kontenut ta’ SharePoint u OneDrive

Is-siti u l-folders magħżula mill-amministratur jiddeterminaw l-ambitu tal-indiċjar. Il-permessi eżistenti ta’ SharePoint u Microsoft 365 jiddeterminaw liema riżultati indiċjati jista’ jikseb kull membru tal-workspace.

Is-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint immaniġġjata mill-amministratur tista’ tinkludi kontenut appoġġjat ta’ OneDrive għax-xogħol jew l-iskola meta l-amministratur jagħżel il-kontenut appoġġjat kollu u jingħataw il-permessi meħtieġa ta’ SharePoint. OneDrive personali mhuwiex appoġġjat. OneDrive mhuwiex inkluż fi proċessi tal-għażla ta’ siti u folders li ma jappoġġjawx l-għażla ta’ sorsi ta’ OneDrive.

Konnessjoni waħda biss ta’ sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint immaniġġjata mill-amministratur hija appoġġjata għal kull workspace.

Kontenut appoġġjat u limitazzjonijiet

SharePoint jappoġġja tipi komuni ta’ fajls bħal .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx u .csv.

Limitazzjonijiet addizzjonali jinkludu:

• Id-daqs massimu appoġġjat huwa ta’ 100 MB għal kull fajl.

• L-indiċjar immaniġġjat mill-amministratur huwa bbażat fuq kontenut tal-fajls li huwa appoġġjat. Il-paġni tas-siti ta’ SharePoint ma jiġux indiċjati mis-sinkronizzazzjoni mmaniġġjata mill-amministratur. L-app diretta tista’ toħloq jew timmaniġġja paġni appoġġjati tas-siti meta l-azzjonijiet ikunu attivati.

• L-indiċjar inizjali jista’ jieħu sigħat jew aktar, skont id-daqs u l-kumplessità tal-ambjent magħżul ta’ SharePoint.

• Xi riżultati jistgħu jkunu neqsin waqt li l-indiċjar ikun għadu għaddej.

• L-aġġornamenti tal-fajls, tas-sħubijiet fil-gruppi jew tal-permessi jistgħu jieħdu ż-żmien biex jidhru wara bidla.

• Il-fajls protetti minn tikketti ta’ Microsoft Purview li jinfurzaw il-kriptaġġ jew restrizzjonijiet tal-aċċess ma jiġux indiċjati.

• Ir-restrizzjonijiet fuq is-siti, il-filtri tat-tikketti tas-sensittività u kontrolli oħra tal-indiċjar immaniġġjati mill-amministratur japplikaw għall-konnessjoni indiċjata. Dawn ma jirrestrinġux awtomatikament konnessjoni diretta ta’ SharePoint attivata separatament.

Meta kemm l-aċċess dirett għal SharePoint kif ukoll l-indiċjar immaniġġjat mill-amministratur ikunu attivati, irrevedi kull konnessjoni separatament. Azzjoni diretta tista’ taċċessa kontenut ieħor li diġà huwa disponibbli għall-kont tax-xogħol jew tal-iskola li jkun illoggjat.

Solvi l-problemi ta’ SharePoint

Għal problemi ġenerali ta’ konnessjoni, ara: Kif issolvi l-problemi tal-apps f’ChatGPT.

SharePoint ma jidhirx

Ikkonferma li SharePoint huwa disponibbli għall-kont tiegħek u li l-amministratur tal-workspace tiegħek attiva l-app. F’workspace immaniġġjat, iċċekkja jekk Role access jew politika ta’ dominji approvati tillimitax min jista’ jużah.

Hija meħtieġa l-approvazzjoni tal-amministratur ta’ Microsoft

Itlob lil amministratur ta’ Microsoft Entra jirrevedi t-talba għall-permessi. Amministratur ta’ workspace ta’ ChatGPT jista’ jara liema azzjonijiet ta’ SharePoint jiddependu minn kull permess ta’ Microsoft u jiddiżattiva l-azzjonijiet li l-organizzazzjoni tiegħek ma tridx tapprova.

Azzjoni għadha ma taħdimx wara l-approvazzjoni

Ikkonferma li:

• L-azzjoni hija attivata fis-settings ta’ Actions tal-app SharePoint.

• L-għoti tal-permess korrispondenti għadu jeżisti f’Microsoft Entra.

• Il-membru qabbad il-kont Microsoft maħsub.

• Il-membru reġa’ qabbad il-kont Microsoft tiegħu jekk ġew introdotti permessi ġodda.

• Il-kont Microsoft għandu aċċess għas-sit, il-fajl jew il-folder rilevanti.

Fajl ta’ SharePoint huwa nieqes

Iċċekkja li:

• Il-fajl huwa ta’ tip appoġġjat u ma jaqbiżx il-limitu tad-daqs.

• Jekk qed tuża riżultati indiċjati, il-fajl jinsab fl-ambitu tal-indiċjar immaniġġjat mill-amministratur.

• Il-membru jista’ jiftaħ il-fajl f’SharePoint.

• Kien hemm biżżejjed żmien biex jiġġeddu kwalunkwe bidliet reċenti fil-permessi.

Is-sinkronizzazzjoni mmaniġġjata mill-amministratur mhijiex disponibbli

Ivverifika li l-workspace tiegħek huwa eliġibbli, li s-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint hija appoġġjata fir-reġjun ikkonfigurat tiegħek, u li amministratur awtorizzat ta’ Microsoft approva l-permessi meħtieġa tal-applikazzjoni. Il-kontijiet personali u individwali ta’ ChatGPT ma jistgħux jattivaw is-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint.

Mistoqsijiet frekwenti

Nista’ nqabbad SharePoint mingħajr ma nattiva s-sinkronizzazzjoni?

Iva. Meta l-app SharePoint tkun disponibbli għall-kont tiegħek, tista’ tqabbad il-kont Microsoft tiegħek għal aċċess dirett għall-kontenut li għandek permess tuża. Is-sinkronizzazzjoni mmaniġġjata mill-amministratur hija karatteristika separata tal-workspace.

Nista’ nattiva s-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint għall-kont personali tiegħi ta’ ChatGPT?

Le. Is-sinkronizzazzjoni individwali ta’ SharePoint m’għadhiex disponibbli. L-amministraturi ta’ workspace eliġibbli biss jistgħu jikkonfiguraw is-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint immaniġġjata mill-amministratur.

Il-membri jistgħu jaraw fajls li ma jistgħux jiftħu f’SharePoint?

Le. Il-permessi ta’ SharePoint u Microsoft 365 jibqgħu jiddeterminaw x’jista’ jikseb kull membru.

Is-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint tinkludi OneDrive?

Tista’ tinkludi kontenut appoġġjat ta’ OneDrive għax-xogħol jew l-iskola meta l-amministratur jagħżel il-kontenut appoġġjat kollu u jingħataw il-permessi meħtieġa ta’ SharePoint. OneDrive personali mhuwiex appoġġjat, u l-proċessi tal-għażla ta’ siti u folders ma jinkludux OneDrive sakemm dik l-għażla ma tkunx disponibbli b’mod espliċitu.

Għaliex is-sinkronizzazzjoni mmaniġġjata mill-amministratur titlob Sites.FullControl.All?

Microsoft teħtieġ aċċess għall-ġerarkiji tal-permessi ta’ SharePoint biex il-konnessjoni tkun tista’ tevalwa b’mod preċiż il-permessi effettivi tal-fajls. L-amministratur tiegħek ta’ Microsoft Entra għandu jirrevedi dan il-permess wiesa’ qabel japprovah. Il-membri tal-workspace xorta ma jistgħux jiksbu fajls li mhumiex awtorizzati jaċċessaw.

L-azzjonijiet diretti ta’ SharePoint u s-sinkronizzazzjoni mmaniġġjata mill-amministratur jistgħu jiġu attivati flimkien?

Iva. Dawn jużaw mezzi u kontrolli ta’ awtorizzazzjoni differenti. Ir-restrizzjonijiet fuq is-siti u l-filtri tat-tikketti tas-sensittività mmaniġġjati mill-amministratur ma jillimitawx awtomatikament il-konnessjoni diretta separata ta’ SharePoint.