Ħarsa ġenerali

L-app ta’ SharePoint tippermetti lil ChatGPT ifittex u jirreferi għal kontenut ta’ SharePoint u kontenut appoġġjat ta’ OneDrive għax-xogħol jew l-iskola li l-kont ta’ Microsoft tiegħek diġà jista’ jaċċessa. Il-kontijiet personali ta’ OneDrive mhumiex appoġġjati mill-app ta’ SharePoint. L-azzjonijiet disponibbli jiddependu fuq is-settings tal-organizzazzjoni tiegħek.

L-amministraturi ta’ workspaces eliġibbli ta’ Enterprise u Edu jistgħu jikkonfiguraw is-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint immaniġġjata mill-amministratur biex jiġi indiċjat kontenut magħżul għall-workspace tagħhom. Meta tqabbad il-kont ta’ Microsoft tiegħek stess, ikollok aċċess f’ħin reali, iżda dan ma joħloqx indiċi personali sinkronizzat.

Għal ħarsa ġenerali lejn l-apps konnessi, ara: Apps konnessi f’ChatGPT.

Disponibbiltà

Id-disponibbiltà ta’ SharePoint tiddependi fuq il-pjan ta’ ChatGPT, il-post, is-settings tal-workspace u l-kont ta’ Microsoft tiegħek, kif ukoll il-politiki ta’ Microsoft Entra tal-organizzazzjoni tiegħek.

Is-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint immaniġġjata mill-amministratur hija disponibbli biss f’workspaces eliġibbli ta’ Enterprise u Edu u f’reġjuni appoġġjati. Il-kontijiet individwali u personali ma jistgħux jikkonfiguraw is-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint.

Għar-reġjuni tar-residenza tad-dejta tal-workspace li jappoġġjaw is-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint immaniġġjata mill-amministratur, ara: Apps immaniġġjati mill-amministratur b’sinkronizzazzjoni f’ChatGPT.

Qabbad SharePoint

1. Iftaħ Plugins jew Apps, skont l-għażliet disponibbli fil-verżjoni tiegħek ta’ ChatGPT.

2. Sib SharePoint u agħżel l-għażla biex tqabbad il-kont tiegħek.

3. Idħol bil-kont Microsoft tax-xogħol jew tal-iskola li jista’ jaċċessa s-siti ta’ SharePoint jew il-fajls appoġġjati ta’ OneDrive għax-xogħol jew l-iskola li trid tuża.

4. Irrevedi l-permessi mitluba ta’ Microsoft u lesti l-proċess tal-awtorizzazzjoni.

5. Erġa’ lura f’ChatGPT.

Jekk l-organizzazzjoni tiegħek teħtieġ il-kunsens tal-amministratur, l-amministratur ta’ Microsoft Entra jrid japprova l-permessi qabel ma tkun tista’ tintuża l-konnessjoni.

Għal istruzzjonijiet ġenerali dwar il-ġestjoni tal-kontijiet, ara: Kif tqabbad u timmaniġġja l-kontijiet tal-apps f’ChatGPT.

Uża SharePoint f’konverżazzjoni

Wara li tqabbad SharePoint, itlob lil ChatGPT isib, jiġbor fil-qosor jew iqabbel fajls li l-kont Microsoft imqabbad tiegħek jista’ jaċċessa.

Eżempji:

• “Sib l-aħħar pjan tal-proġett f’SharePoint u agħti fil-qosor id-deċiżjonijiet pendenti.”

• “Qabbel iż-żewġ dokumenti tal-proposti fis-sit ta’ SharePoint tat-tim tal-bejgħ tagħna.”

• “Ħejji aġġornament eżekuttiv billi tuża d-dokumenti tat-tnedija li nista’ naċċessa.”

• “Oħloq folder għal dan il-proġett fil-librerija approvata ta’ SharePoint.”

Skont il-permessi approvati mill-organizzazzjoni tiegħek u l-azzjonijiet attivati f’ChatGPT, l-app diretta ta’ SharePoint tista’ tappoġġja wkoll azzjonijiet bħal:

• Il-ħolqien ta’ folders.

• It-tlugħ jew l-aġġornament ta’ fajls.

• Il-ġestjoni ta’ links għall-kondiviżjoni.

• Il-ħidma b’listi u paġni appoġġjati ta’ SharePoint.

Permess approvat ta’ Microsoft ma jattivax awtomatikament kull azzjoni korrispondenti. L-amministratur tal-workspace tiegħek ta’ ChatGPT irid jattiva separatament l-azzjonijiet li l-organizzazzjoni tiegħek trid tippermetti. ChatGPT jista’ jitolbok tikkonferma azzjonijiet li jibdlu l-kontenut ta’ SharePoint.

Ifhem il-permessi ta’ SharePoint

ChatGPT iġib biss kontenut li l-kont rilevanti ta’ Microsoft jew il-membru awtorizzat tal-workspace diġà għandu permess jaċċessa. Is-settings ta’ SharePoint, OneDrive, is-sħubija fi gruppi ta’ Microsoft 365 u l-aċċess għall-workspace jibqgħu japplikaw.

Sid jew amministratur ta’ workspace ta’ ChatGPT jimmaniġġja d-disponibbiltà tal-app u l-azzjonijiet tagħha. Amministratur ta’ Microsoft Entra jagħti l-permessi ta’ Microsoft meħtieġa għal dawk l-azzjonijiet. Dawn ir-rwoli jistgħu jkunu f’idejn persuni differenti.

Għal aktar informazzjoni dwar il-kontrolli tal-workspace, ara: Kontrolli tal-amministratur, sigurtà u konformità għall-plugins u l-apps.

Irrevedi l-permessi għall-aċċess f’ħin reali għal SharePoint

Għall-aċċess f’ħin reali għal SharePoint, attiva Sites.Read.All u Files.Read.All kemm fis-settings tal-permessi ta’ ChatGPT kif ukoll f’Microsoft Entra. L-attivazzjoni ta’ dawn il-permessi f’ChatGPT biss ma tlestix l-awtorizzazzjoni ta’ Microsoft. Irrevedi l-permessi li ġejjin għall-aċċess f’ħin reali għal SharePoint:

• User.Read: Jaqra l-profil bażiku tal-utent li jkun daħal fil-kont.

• offline_access: Iżomm il-konnessjoni awtorizzata mingħajr ma l-utent ikollu jidħol fil-kont għal kull talba.

• Files.Read.All: Jaqra l-fajls li jista’ jaċċessa l-utent li jkun daħal fil-kont.

• Files.ReadWrite.All: Jaġġorna jew jimmaniġġja l-fajls li jista’ jaċċessa l-utent li jkun daħal fil-kont, meta l-azzjonijiet tal-kitba jkunu attivati.

• Sites.Read.All: Jaqra l-kontenut minn siti ta’ SharePoint li jista’ jaċċessa l-utent li jkun daħal fil-kont.

• Sites.ReadWrite.All: Jimmaniġġja listi, elementi, paġni, metadata jew riżorsi oħra appoġġjati ta’ SharePoint meta dawk l-azzjonijiet ikunu attivati.

• Sites.Selected: Mhuwiex appoġġjat għat-tiftix f’ħin reali f’SharePoint.

Il-permessi eżatti mitluba jiddependu fuq il-konfigurazzjoni tal-organizzazzjoni tiegħek u l-azzjonijiet disponibbli. Permess għandu jingħata biss meta l-organizzazzjoni tiegħek tkun biħsiebha tippermetti azzjoni li teħtieġu.

Biex tirrestrinġi l-aċċess għal kollezzjonijiet ta’ siti ta’ SharePoint, uża l-lista tas-siti permessi jew imblukkati ta’ ChatGPT. OpenAI tinforza dawn ir-restrizzjonijiet; dawn ma jissostitwixxux il-permessi delegati meħtieġa ta’ Microsoft. Għall-istruzzjonijiet tal-konfigurazzjoni, ara: Immaniġġjar tal-aċċess għas-siti ta’ SharePoint u tal-esklużjonijiet abbażi tat-tikketti tas-sensittività.

Approva l-permessi ta’ Microsoft

Dawn il-passi jiddeskrivu l-interfaċċa tal-amministratur ta’ Plugins. Jekk il-workspace tiegħek juża l-amministrazzjoni ta’ Apps, mur f’Settings tal-workspace > Apps, agħżel SharePoint, u mbagħad agħżel Permessi ta’ Microsoft. Kompli bir-reviżjoni tal-permessi u l-approvazzjoni ta’ Microsoft hawn taħt.

1. Idħol f’ChatGPT bħala sid jew amministratur tal-workspace.

2. Mur f’Amministrazzjoni > Plugins.

3. Agħżel Ikkonfigura l-permessi ta’ Microsoft biex tirrevedi t-talba magħquda għall-apps ta’ Microsoft fil-workspace tiegħek.

4. Irrevedi l-permessi ta’ Microsoft elenkati u l-azzjonijiet ta’ ChatGPT assoċjati ma’ kull wieħed.

5. Agħżel biss il-permessi li l-organizzazzjoni tiegħek biħsiebha tagħti.

Lesti l-approvazzjoni tal-amministratur ta’ Microsoft

1. Kompli lejn Microsoft Entra u idħol b’kont ta’ amministratur li jista’ jagħti kunsens għall-organizzazzjoni kollha.

2. Ikkonferma l-organizzazzjoni u l-applikazzjoni vverifikata ta’ ChatGPT/OpenAI.

3. Irrevedi t-talba magħżula kollha u lesti l-proċess tal-kunsens ta’ Microsoft.

4. Erġa’ lura f’ChatGPT u kkonferma li r-reviżjoni tal-permessi tlestiet.

Jekk Microsoft Entra ma jinfetaħx, ippermetti t-twieqi pop-up għal ChatGPT u erġa’ pprova. L-iskrin tal-kunsens ta’ Microsoft jippermetti l-approvazzjoni jew ir-rifjut tat-talba magħżula għall-permessi kollha f’daqqa; fuq dak l-iskrin ma hemmx kaxxi tal-għażla separati għal kull permess.

L-approvazzjoni tal-permessi ta’ Microsoft ma tqabbadx il-kont ta’ Microsoft ta’ membru u lanqas tattiva awtomatikament azzjonijiet f’ChatGPT. L-amministraturi tal-workspace għandhom jirrevedu separatament Azzjonijiet, Aċċess skont ir-rwol u s-settings relatati tal-workspace fejn ikunu disponibbli.

Ikkonfigura s-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint immaniġġjata mill-amministratur

Is-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint immaniġġjata mill-amministratur tippermetti lil sid jew amministratur ta’ workspace eliġibbli ta’ Enterprise jew Edu jagħżel kontenut ta’ SharePoint biex jiġi indiċjat għall-workspace. Il-membri ma joħolqux konnessjonijiet individwali sinkronizzati ma’ SharePoint.

L-indiċi mmaniġġjat mill-amministratur juża permessi tal-applikazzjoni ta’ Microsoft approvati mill-organizzazzjoni biex jevalwa fajls, siti, gruppi ta’ Microsoft 365 u kontrolli tal-aċċess. Kull membru jista’ jġib biss kontenut li diġà għandu permess jaċċessa.

Ħejji l-workspace u t-tenant ta’ Microsoft

Qabel tibda:

• Ikkonferma li s-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint immaniġġjata mill-amministratur hija disponibbli għall-workspace u r-reġjun tiegħek.

• Idħol bħala sid jew amministratur ta’ workspace ta’ ChatGPT.

• Ikkoordina ma’ amministratur ta’ Microsoft Entra u, meta jkun meħtieġ, ma’ amministratur ta’ SharePoint.

• Iddeċiedi liema siti u folders ta’ SharePoint għandhom jiġu indiċjati.

• Irrevedi t-tikketti tas-sensittività ta’ Microsoft Purview u r-restrizzjonijiet fuq is-sorsi tal-organizzazzjoni tiegħek.

• Ikkonferma li l-kont ta’ Microsoft użat għall-konfigurazzjoni għandu l-permessi meħtieġa biex jikkonfigura s-sorsi magħżula ta’ SharePoint.

Irrevedi l-permessi addizzjonali mmaniġġjati mill-amministratur

Is-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint immaniġġjata mill-amministratur tista’ teħtieġ permessi addizzjonali ta’ Microsoft:

• Group.Read.All: Jaqra l-gruppi ta’ Microsoft 365 użati fil-permessi tal-fajls.

• GroupMember.Read.All: Jaqra s-sħubijiet fi gruppi użati biex jiġi ddeterminat l-aċċess effettiv.

• User.Read.All: Jaqra l-informazzjoni tal-utenti meħtieġa biex jiġu attribwiti u infurzati l-kontrolli tal-aċċess.

• Sites.FullControl.All: Jaqra l-ġerarkiji tal-permessi ta’ SharePoint u jappoġġja l-evalwazzjoni preċiża tal-permessi u l-indiċjar immaniġġjat mill-amministratur.

• Sites.Selected: Jappoġġja l-konfigurazzjoni ta’ siti magħżula fejn applikabbli.

• SensitivityLabels.Read.All: Jaqra l-informazzjoni tat-tikketti tas-sensittività meta tintuża konfigurazzjoni li tqis dawn it-tikketti.

Sites.FullControl.All huwa permess ta’ Microsoft b’ambitu wiesa’, għalhekk l-amministratur ta’ Microsoft Entra tiegħek għandu jirrevedih fid-dawl tar-rekwiżiti tas-sigurtà tal-organizzazzjoni tiegħek. Is-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint immaniġġjata mill-amministratur tuża dan il-permess biex tipproċessa l-kontrolli tal-aċċess ta’ SharePoint b’mod preċiż; l-għoti tiegħu ma jfissirx li l-membri tal-workspace jistgħu jaraw fajls lil hinn mill-permessi eżistenti tagħhom f’SharePoint.

Sites.Selected jista’ jidher għal raġunijiet ta’ kompatibbiltà jew għal flussi tax-xogħol b’siti magħżula, iżda ma jissostitwixxix il-permessi l-oħra meħtieġa għas-sinkronizzazzjoni mmaniġġjata mill-amministratur.

Ikkonfigura l-konnessjoni mmaniġġjata mill-amministratur

1. Mur f’Amministrazzjoni > Plugins u iftaħ il-plugin li jinkludi SharePoint.

2. Jekk il-workspace tiegħek juża Settings tal-workspace > Apps, agħżel SharePoint minn hemm.

3. Iftaħ is-settings ta’ SharePoint u kkonferma li l-app hija attivata għall-workspace.

4. Irrevedi Aċċess skont ir-rwol jekk il-workspace tiegħek jappoġġja kontrolli tal-aċċess ibbażati fuq ir-rwoli.

5. Jekk tara Tiftix indiċjat, agħżel Ikkonfigura.

Approva l-konnessjoni u agħżel il-kontenut

1. Idħol bil-kont xieraq ta’ amministratur ta’ Microsoft meta tintalab.

2. Irrevedi u approva l-permessi ta’ Microsoft mitluba għall-aċċess immaniġġjat mill-amministratur.

3. Agħżel is-siti jew il-folders ta’ SharePoint li l-organizzazzjoni tiegħek trid tinkludi, jew agħżel il-kontenut appoġġjat kollu jekk dan jaqbel mal-pjan ta’ implimentazzjoni approvat tiegħek.

4. Applika l-filtrazzjoni abbażi tat-tikketti tas-sensittività ta’ Microsoft Purview meta tkun disponibbli u meħtieġa mill-politika tal-organizzazzjoni tiegħek.

5. Lesti l-konfigurazzjoni u stenna sakemm jinħoloq l-indiċi inizjali.

Jekk konnessjoni eżistenti ma’ SharePoint teħtieġ permessi aġġornati ta’ Microsoft, uża t-talba għal awtorizzazzjoni mill-ġdid fis-settings tal-app meta tkun disponibbli. Jekk tiskonnettja u terġa’ toħloq konnessjoni mmaniġġjata mill-amministratur, jista’ jkun meħtieġ li l-indiċi jerġa’ jinbena.

Agħżel kontenut ta’ SharePoint u OneDrive

Is-siti u l-folders magħżula mill-amministratur jiddeterminaw l-ambitu tal-indiċjar. Il-permessi eżistenti ta’ SharePoint u Microsoft 365 jiddeterminaw liema riżultati indiċjati jista’ jġib kull membru tal-workspace.

Is-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint immaniġġjata mill-amministratur tista’ tinkludi kontenut appoġġjat ta’ OneDrive għax-xogħol jew l-iskola meta l-amministratur jagħżel il-kontenut appoġġjat kollu u jingħataw il-permessi meħtieġa ta’ SharePoint. OneDrive personali mhuwiex appoġġjat. OneDrive mhuwiex inkluż fil-proċessi għall-għażla ta’ siti u folders li ma jappoġġjawx l-għażla ta’ sorsi ta’ OneDrive.

Hija appoġġjata konnessjoni waħda biss ta’ sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint immaniġġjata mill-amministratur għal kull workspace.

Kontenut appoġġjat u limitazzjonijiet

SharePoint jappoġġja tipi komuni ta’ fajls bħal .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx u .csv.

Limitazzjonijiet addizzjonali jinkludu:

• Id-daqs massimu appoġġjat huwa ta’ 100 MB għal kull fajl.

• L-indiċjar immaniġġjat mill-amministratur huwa bbażat fuq kontenut tal-fajls li huwa appoġġjat. Il-paġni tas-siti ta’ SharePoint ma jiġux indiċjati mis-sinkronizzazzjoni mmaniġġjata mill-amministratur. L-app diretta tista’ toħloq jew timmaniġġja paġni appoġġjati tas-siti meta l-azzjonijiet ikunu attivati.

• L-indiċjar inizjali jista’ jieħu sigħat jew aktar, skont id-daqs u l-kumplessità tal-ambjent magħżul ta’ SharePoint.

• Xi riżultati jistgħu jkunu neqsin waqt li l-indiċjar ikun għadu għaddej.

• L-aġġornamenti tal-fajls, tas-sħubijiet fil-gruppi jew tal-permessi jistgħu jieħdu ż-żmien biex jidhru wara bidla.

• Il-fajls protetti minn tikketti ta’ Microsoft Purview li jinfurzaw il-kriptaġġ jew restrizzjonijiet tal-aċċess ma jiġux indiċjati.

• Ir-restrizzjonijiet fuq is-siti, il-filtri tat-tikketti tas-sensittività u kontrolli oħra tal-indiċjar immaniġġjati mill-amministratur japplikaw għall-konnessjoni indiċjata. Dawn ma jirrestrinġux awtomatikament konnessjoni diretta ta’ SharePoint attivata separatament.

Meta kemm l-aċċess dirett għal SharePoint kif ukoll l-indiċjar immaniġġjat mill-amministratur ikunu attivati, irrevedi kull konnessjoni separatament. Azzjoni diretta tista’ taċċessa kontenut ieħor li diġà huwa disponibbli għall-kont tax-xogħol jew tal-iskola li jkun illoggjat.

Solvi l-problemi ta’ SharePoint

Għal problemi ġenerali bil-konnessjoni, ara: Soluzzjoni tal-problemi bl-apps f’ChatGPT.

SharePoint ma jidhirx

Ikkonferma li SharePoint huwa disponibbli għall-kont tiegħek u li l-amministratur tal-workspace tiegħek attiva l-app. F’workspace immaniġġjat, iċċekkja jekk Aċċess skont ir-rwol jew politika dwar dominji approvati tillimitax min jista’ jużah.

Hija meħtieġa l-approvazzjoni ta’ amministratur ta’ Microsoft

Itlob lil amministratur ta’ Microsoft Entra jirrevedi t-talba għall-permessi. Amministratur ta’ workspace ta’ ChatGPT jista’ jara liema azzjonijiet ta’ SharePoint jiddependu fuq kull permess ta’ Microsoft u jiddiżattiva l-azzjonijiet li l-organizzazzjoni tiegħek ma tridx tapprova.

Azzjoni għadha ma taħdimx wara l-approvazzjoni

Ikkonferma li:

• L-azzjoni hija attivata fis-settings ta’ Azzjonijiet fl-app ta’ SharePoint.

• Il-permess korrispondenti għadu mogħti f’Microsoft Entra.

• Il-membru qabbad il-kont ta’ Microsoft maħsub.

• Il-membru reġa’ qabbad il-kont ta’ Microsoft tiegħu jekk ġew introdotti permessi ġodda.

• Il-kont ta’ Microsoft għandu aċċess għas-sit, il-fajl jew il-folder rilevanti.

Fajl ta’ SharePoint huwa nieqes

Iċċekkja li:

• Il-fajl huwa ta’ tip appoġġjat u ma jaqbiżx il-limitu tad-daqs.

• Jekk qed tuża riżultati indiċjati, il-fajl jaqa’ fl-ambitu tal-indiċjar immaniġġjat mill-amministratur.

• Il-membru jista’ jiftaħ il-fajl f’SharePoint.

• Għadda biżżejjed żmien biex jiġi aġġornat l-istat ta’ kwalunkwe bidla reċenti fil-permessi.

Is-sinkronizzazzjoni mmaniġġjata mill-amministratur mhijiex disponibbli

Ivverifika li l-workspace tiegħek huwa eliġibbli, li s-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint hija appoġġjata fir-reġjun ikkonfigurat tiegħek, u li amministratur awtorizzat ta’ Microsoft approva l-permessi meħtieġa tal-applikazzjoni. Il-kontijiet personali u individwali ta’ ChatGPT ma jistgħux jattivaw is-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint.

Mistoqsijiet frekwenti

Nista’ nqabbad SharePoint mingħajr ma nattiva s-sinkronizzazzjoni?

Iva. Meta l-app ta’ SharePoint tkun disponibbli għall-kont tiegħek, tista’ tqabbad il-kont ta’ Microsoft tiegħek għal aċċess f’ħin reali għal kontenut li għandek permess tuża. Is-sinkronizzazzjoni mmaniġġjata mill-amministratur hija funzjonalità separata tal-workspace.

Nista’ nattiva s-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint għall-kont personali tiegħi ta’ ChatGPT?

Le. Is-sinkronizzazzjoni individwali ta’ SharePoint m’għadhiex disponibbli. L-amministraturi eliġibbli tal-workspace biss jistgħu jikkonfiguraw is-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint immaniġġjata mill-amministratur.

Il-membri jistgħu jaraw fajls li ma jistgħux jiftħu f’SharePoint?

Le. Il-permessi ta’ SharePoint u Microsoft 365 jibqgħu jiddeterminaw x’jista’ jġib kull membru.

Is-sinkronizzazzjoni ta’ SharePoint tinkludi OneDrive?

Tista’ tinkludi kontenut appoġġjat ta’ OneDrive għax-xogħol jew l-iskola meta l-amministratur jagħżel il-kontenut appoġġjat kollu u jingħataw il-permessi meħtieġa ta’ SharePoint. OneDrive personali mhuwiex appoġġjat, u l-proċessi għall-għażla ta’ siti u folders ma jinkludux OneDrive sakemm dik l-għażla ma tkunx disponibbli espliċitament.

Għaliex is-sinkronizzazzjoni mmaniġġjata mill-amministratur titlob Sites.FullControl.All?

Microsoft teħtieġ aċċess għall-ġerarkiji tal-permessi ta’ SharePoint sabiex il-konnessjoni tkun tista’ tevalwa b’mod preċiż il-permessi effettivi tal-fajls. L-amministratur ta’ Microsoft Entra tiegħek għandu jirrevedi dan il-permess b’ambitu wiesa’ qabel japprovah. Il-membri tal-workspace xorta ma jistgħux iġibu fajls li mhumiex awtorizzati jaċċessaw.

L-azzjonijiet f’ħin reali ta’ SharePoint u s-sinkronizzazzjoni mmaniġġjata mill-amministratur jistgħu jiġu attivati flimkien?

Iva. Jużaw proċessi ta’ awtorizzazzjoni u kontrolli differenti. Ir-restrizzjonijiet fuq is-siti u l-filtri tat-tikketti tas-sensittività mmaniġġjati mill-amministratur ma jillimitawx awtomatikament il-konnessjoni separata f’ħin reali ma’ SharePoint.