Ħarsa ġenerali
L-app ta' SharePoint tippermetti lil ChatGPT ifittex u jirreferi għall-kontenut ta' SharePoint u għall-kontenut appoġġjat ta' OneDrive għax-xogħol jew l-iskola li l-kont tiegħek ta' Microsoft diġà jista' jaċċessa. Il-kontijiet personali ta' OneDrive mhumiex appoġġjati mill-app ta' SharePoint. L-azzjonijiet disponibbli jiddependu mis-settings tal-organizzazzjoni tiegħek.
Għal ħarsa ġenerali lejn l-apps imqabbda, ara: Apps imqabbda f'ChatGPT.
Disponibbiltà
Id-disponibbiltà ta' SharePoint tiddependi mill-pjan tiegħek ta' ChatGPT, il-post fejn tinsab, is-settings tal-workspace, il-kont ta' Microsoft u l-politiki ta' Microsoft Entra tal-organizzazzjoni tiegħek.
Qabbad SharePoint
Iftaħ Plugins jew Apps, skont l-għażliet disponibbli fil-verżjoni tiegħek ta’ ChatGPT.
Sib SharePoint u agħżel l-għażla biex tqabbad il-kont tiegħek.
Idħol bil-kont Microsoft tax-xogħol jew tal-iskola li jista’ jaċċessa s-siti ta’ SharePoint jew il-fajls appoġġjati ta’ OneDrive għax-xogħol jew l-iskola li trid tuża.
Irrevedi l-permessi mitluba ta’ Microsoft u lesti l-proċess tal-awtorizzazzjoni.
Erġa’ lura f’ChatGPT.
Jekk l-organizzazzjoni tiegħek teħtieġ il-kunsens tal-amministratur, l-amministratur ta’ Microsoft Entra jrid japprova l-permessi qabel ma tkun tista’ tintuża l-konnessjoni.
Għal istruzzjonijiet ġenerali dwar il-ġestjoni tal-kontijiet, ara: Kif tqabbad u timmaniġġja l-kontijiet tal-apps f’ChatGPT.
Uża SharePoint f’konverżazzjoni
Wara li tqabbad SharePoint, itlob lil ChatGPT isib, jiġbor fil-qosor jew iqabbel fajls li l-kont Microsoft imqabbad tiegħek jista’ jaċċessa.
Eżempji:
“Sib l-aħħar pjan tal-proġett f’SharePoint u agħti fil-qosor id-deċiżjonijiet pendenti.”
“Qabbel iż-żewġ dokumenti tal-proposti fis-sit ta’ SharePoint tat-tim tal-bejgħ tagħna.”
“Ħejji aġġornament eżekuttiv billi tuża d-dokumenti tat-tnedija li nista’ naċċessa.”
“Oħloq folder għal dan il-proġett fil-librerija approvata ta’ SharePoint.”
Skont il-permessi approvati mill-organizzazzjoni tiegħek u l-azzjonijiet attivati f’ChatGPT, l-app diretta ta’ SharePoint tista’ tappoġġja wkoll azzjonijiet bħal:
Il-ħolqien ta’ folders.
It-tlugħ jew l-aġġornament ta’ fajls.
Il-ġestjoni ta’ links għall-kondiviżjoni.
Il-ħidma b’listi u paġni appoġġjati ta’ SharePoint.
Permess approvat ta’ Microsoft ma jattivax awtomatikament kull azzjoni korrispondenti. L-amministratur tal-workspace tiegħek ta’ ChatGPT irid jattiva separatament l-azzjonijiet li l-organizzazzjoni tiegħek trid tippermetti. ChatGPT jista’ jitolbok tikkonferma azzjonijiet li jibdlu l-kontenut ta’ SharePoint.
Ifhem il-permessi ta’ SharePoint
ChatGPT iġib biss kontenut li l-kont rilevanti ta’ Microsoft jew il-membru awtorizzat tal-workspace diġà għandu permess jaċċessa. Is-settings ta’ SharePoint, OneDrive, is-sħubija fi gruppi ta’ Microsoft 365 u l-aċċess għall-workspace jibqgħu japplikaw.
Sid jew amministratur ta’ workspace ta’ ChatGPT jimmaniġġja d-disponibbiltà tal-app u l-azzjonijiet tagħha. Amministratur ta’ Microsoft Entra jagħti l-permessi ta’ Microsoft meħtieġa għal dawk l-azzjonijiet. Dawn ir-rwoli jistgħu jkunu f’idejn persuni differenti.
Għal aktar informazzjoni dwar il-kontrolli tal-workspace, ara: Kontrolli tal-amministratur, sigurtà u konformità għall-plugins u l-apps.
Irrevedi l-permessi għall-aċċess f'ħin reali għal SharePoint
Għall-aċċess f'ħin reali għal SharePoint, attiva Sites.Read.All u Files.Read.All kemm fis-settings tal-permessi ta' ChatGPT kif ukoll f'Microsoft Entra. L-attivazzjoni ta' dawn il-permessi f'ChatGPT biss ma tikkompletax l-awtorizzazzjoni ta' Microsoft. Irrevedi l-permessi li ġejjin għall-aċċess f'ħin reali għal SharePoint:
User.Read: Aqra l-profil bażiku tal-utent li jkun daħal fil-kont.
offline_access: Żomm il-konnessjoni awtorizzata mingħajr ma l-utent ikollu jidħol fil-kont għal kull talba.
Files.Read.All: Aqra l-fajls li l-utent li jkun daħal fil-kont jista' jaċċessa.
Files.ReadWrite.All: Aġġorna jew immaniġġja l-fajls li l-utent li jkun daħal fil-kont jista' jaċċessa meta l-azzjonijiet tal-kitba jkunu attivati.
Sites.Read.All: Aqra l-kontenut mis-siti ta' SharePoint li l-utent li jkun daħal fil-kont jista' jaċċessa.
Sites.ReadWrite.All: Immaniġġja listi, elementi, paġni, metadata jew riżorsi oħra appoġġjati ta' SharePoint meta dawk l-azzjonijiet ikunu attivati.
Sites.Selected: Mhux appoġġjat għat-tiftix f'ħin reali f'SharePoint.
Il-permessi eżatti mitluba jiddependu mill-konfigurazzjoni tal-organizzazzjoni tiegħek u mill-azzjonijiet disponibbli. Permess għandu jingħata biss meta l-organizzazzjoni tiegħek tkun biħsiebha tippermetti azzjoni li teħtieġu.
Biex tirrestrinġi l-aċċess għall-kollezzjonijiet ta' siti ta' SharePoint, uża l-lista ta' kollezzjonijiet ta' siti permessi f'ChatGPT. OpenAI tinforza dawn ir-restrizzjonijiet; dawn ma jissostitwixxux il-permessi delegati meħtieġa ta' Microsoft. Għall-istruzzjonijiet tal-konfigurazzjoni, ara: Ġestjoni tal-aċċess għas-siti ta' SharePoint u tal-esklużjonijiet skont it-tikketti tas-sensittività.
Approva l-permessi ta' Microsoft
Dawn il-passi jiddeskrivu l-interfaċċa tal-amministratur tal-Plugins. Jekk il-workspace tiegħek juża l-amministrazzjoni tal-Apps, mur f'Settings tal-workspace > Apps, agħżel SharePoint, u mbagħad agħżel Permessi ta' Microsoft. Kompli bir-reviżjoni tal-permessi u l-approvazzjoni ta' Microsoft hawn taħt.
Biex tiftaħ il-paġna tal-Apps mill-Konsola tal-amministrazzjoni, agħżel il-workspace mixtieq ta' ChatGPT, iftaħ Plugins, u agħżel Immaniġġja l-apps preċedenti.
Idħol f'ChatGPT bħala sid jew amministratur tal-workspace.
Mur fil-Konsola tal-amministrazzjoni, agħżel il-workspace mixtieq ta' ChatGPT, u iftaħ Plugins.
Agħżel Ikkonfigura l-permessi ta' Microsoft biex tirrevedi t-talba magħquda għall-apps ta' Microsoft fil-workspace tiegħek.
Irrevedi l-permessi ta' Microsoft elenkati u l-azzjonijiet ta' ChatGPT assoċjati ma' kull wieħed minnhom.
Irrevedi l-permessi meħtieġa mill-azzjonijiet tal-app li għażilt. Il-permessi meħtieġa jibqgħu magħżula u ma jistgħux jiġu diżattivati f'din ir-reviżjoni. Biex tneħħi permess mit-talba, l-ewwel iddiżattiva kull azzjoni magħżula li teħtieġu, inklużi azzjonijiet f'apps oħra ta' Microsoft attivati meta tkun qed tirrevedi talba magħquda.
Attiva jew iddiżattiva l-permessi fakultattivi meta l-iswiċċijiet tagħhom ikunu disponibbli. Erġa' iftaħ ir-reviżjoni tal-permessi u kkonferma t-talba qabel tkompli.
Jekk il-kontroll għall-għażla ta' permess ma jkunx disponibbli jew is-settings issejvjati jikkontradixxu lil xulxin, ara: Kontrolli tal-amministratur, sigurtà u konformità għall-plugins u l-apps.
Imla l-proċess tal-approvazzjoni tal-amministratur ta' Microsoft
Kompli lejn Microsoft Entra u idħol b'kont ta' amministratur li jista' jagħti l-kunsens għall-organizzazzjoni kollha.
Ikkonferma l-organizzazzjoni u l-applikazzjoni vverifikata ta' ChatGPT/OpenAI.
Irrevedi t-talba magħżula kollha u imla l-proċess tal-kunsens ta' Microsoft.
Erġa' lura lejn ChatGPT u kkonferma li r-reviżjoni tal-permessi tlestiet.
Jekk Microsoft Entra ma jinfetaħx, ippermetti t-twieqi pop-up għal ChatGPT u erġa' pprova. L-iskrin tal-kunsens ta' Microsoft japprova jew jirrifjuta t-talba għall-permessi magħżula kollha f'daqqa; ma jipprovdix kaxxi separati biex tagħżel kull permess fuq dak l-iskrin.
L-approvazzjoni tal-permessi ta' Microsoft ma tqabbadx il-kont ta' Microsoft ta' membru u lanqas tattiva awtomatikament l-azzjonijiet f'ChatGPT. L-amministraturi tal-workspace għandhom jirrevedu separatament Azzjonijiet, Aċċess skont ir-rwol u s-settings relatati tal-workspace fejn ikunu disponibbli.
Fajls appoġġjati u limiti
It-tiftix f'SharePoint jappoġġja fajls .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx u .csv.
Il-limitu tad-daqs għat-tiftix u l-irkupru tal-fajls f'SharePoint huwa ta' 100 MiB (madwar 105 MB) għal kull fajl. Fajls akbar huma esklużi mir-riżultati tat-tiftix u ma jistgħux jiġu rkuprati mill-app.
ChatGPT jista' ma jkunx jista' jestratta test minn xi fajls appoġġjati, anki meta jidhru fir-riżultati tat-tiftix.
Solvi l-problemi ta’ SharePoint
Għal problemi ġenerali bil-konnessjoni, ara: Soluzzjoni tal-problemi bl-apps f’ChatGPT.
SharePoint ma jidhirx
Ikkonferma li SharePoint huwa disponibbli għall-kont tiegħek u li l-amministratur tal-workspace tiegħek attiva l-app. F’workspace immaniġġjat, iċċekkja jekk Aċċess skont ir-rwol jew politika dwar dominji approvati tillimitax min jista’ jużah.
Hija meħtieġa l-approvazzjoni ta’ amministratur ta’ Microsoft
Itlob lil amministratur ta’ Microsoft Entra jirrevedi t-talba għall-permessi. Amministratur ta’ workspace ta’ ChatGPT jista’ jara liema azzjonijiet ta’ SharePoint jiddependu fuq kull permess ta’ Microsoft u jiddiżattiva l-azzjonijiet li l-organizzazzjoni tiegħek ma tridx tapprova.
Azzjoni għadha ma taħdimx wara l-approvazzjoni
Ikkonferma li:
L-azzjoni hija attivata fis-settings ta’ Azzjonijiet fl-app ta’ SharePoint.
Il-permess korrispondenti għadu mogħti f’Microsoft Entra.
Il-membru qabbad il-kont ta’ Microsoft maħsub.
Il-membru reġa’ qabbad il-kont ta’ Microsoft tiegħu jekk ġew introdotti permessi ġodda.
Il-kont ta’ Microsoft għandu aċċess għas-sit, il-fajl jew il-folder rilevanti.
Fajl ta' SharePoint huwa nieqes
Ikkonferma li:
Il-fajl juża format appoġġjat għat-tiftix u ma jaqbiżx il-limitu tad-daqs.
Il-kont mixtieq ta' Microsoft huwa mqabbad.
Il-kont jista' jiftaħ il-fajl direttament f'SharePoint.
Ir-restrizzjonijiet tas-siti u l-esklużjonijiet skont it-tikketti tas-sensittività tal-workspace tiegħek jippermettu l-fajl.
Wara bidla fil-politika, ittestja talba ġdida f'konverżazzjoni ġdida.
Għall-kontrolli tas-siti, ara: Ġestjoni tal-aċċess għas-siti ta' SharePoint u tal-esklużjonijiet skont it-tikketti tas-sensittività. Għal problemi ta' konnessjoni u verifiki tal-formati appoġġjati, ara: Soluzzjoni tal-problemi bl-apps f'ChatGPT.
Fajl jidher, iżda ChatGPT ma jistax jaqrah
Riżultat tat-tiftix jista' jidentifika fajl anki meta ChatGPT ma jistax jirkupra jew jestratta l-kontenut tiegħu.
Ikkonferma li l-kont ta' Microsoft imqabbad jista' jiftaħ il-fajl direttament f'SharePoint jew OneDrive għax-xogħol jew l-iskola.
Ibda konverżazzjoni ġdida f'ChatGPT b'SharePoint disponibbli.
Waħħal link għall-fajl speċifiku, mhux għall-folder tiegħu, u itlob lil ChatGPT jaqrah jew jagħmel sommarju tiegħu permezz ta' SharePoint.
Jekk teħtieġ kopja li tista' tniżżel, itlobha separatament.
Talba b'link dirett xorta tibqa' soġġetta għall-permessi ta' Microsoft, ir-restrizzjonijiet tas-siti tal-workspace, l-esklużjonijiet skont it-tikketti tas-sensittività u l-limitu tad-daqs għal kull fajl.
Jekk l-irkupru dirett jaħdem iżda t-tiftix ma jaħdimx, irrapporta l-mistoqsija tat-tiftix u l-link tal-fajl. Jekk l-irkupru jfalli, inkludi l-iżball eżatt u indika jekk ChatGPT tax dettalji tal-fajl, test li jista' jinqara jew kopja li tista' titniżżel.
Għall-passi li jmiss, ara: Soluzzjoni tal-problemi bil-plugins u l-apps f'ChatGPT.
Mistoqsijiet frekwenti
Il-membri jistgħu jaraw fajls li ma jistgħux jiftħu f’SharePoint?
Le. Il-permessi ta’ SharePoint u Microsoft 365 jibqgħu jiddeterminaw x’jista’ jġib kull membru.
Nista' nuża l-app f'kompitu skedat jew f'Aġent tal-workspace?
Azzjoni li taħdem f'chat tista' teħtieġ awtorizzazzjoni jew approvazzjoni differenti f'kompitu skedat jew f'Aġent tal-workspace. Ikkonferma li l-app u l-azzjoni huma appoġġjati fil-fluss tax-xogħol li trid tuża. Għal verifiki tal-approvazzjoni u tal-istatus tal-eżekuzzjoni, ara: Soluzzjoni tal-problemi bil-plugins u l-apps f'ChatGPT.