Ħarsa ġenerali

L-apps Outlook Email u Outlook Calendar jgħaqqdu lil ChatGPT mal-informazzjoni appoġġjata tal-kont ta’ Microsoft. L-azzjonijiet disponibbli jiddependu mill-permessi tal-kont tiegħek, mill-kunsens f’Microsoft Entra, mis-settings tal-workspace u mill-app li tagħżel.

Agħżel il-konnessjoni t-tajba ta’ Microsoft

Uża l-kont ta’ ChatGPT tiegħek stess. Qabel tikkonnettja Outlook, ikkonferma liema kont u workspace ta’ ChatGPT qed tuża.

Meta żżid kont ieħor ta’ Microsoft, fejn dan ikun appoġġjat, tinħoloq konnessjoni oħra tal-app. Dan ma jaqlibx il-kont jew il-workspace ta’ ChatGPT tiegħek għal ieħor. Għall-konfigurazzjoni, ara: Konnessjoni u ġestjoni tal-kontijiet tal-apps f’ChatGPT.

Għal kaxxa tal-posta jew kalendarju kondiviżi jew delegati, ikkonnettja l-kont ta’ Microsoft li diġà għandu aċċess għal dik ir-riżorsa. ChatGPT ma jagħtix permessi ta’ kondiviżjoni jew delega ta’ Microsoft. Jekk teħtieġ aċċess, itolbu mingħand sid ir-riżorsa jew l-amministratur ta’ Microsoft tiegħek.

Għal Outlook Email, identifika l-kaxxa tal-posta li trid li ChatGPT juża. Il-kaxxa tal-posta tal-kont konness innifsu u kaxxa tal-posta kondiviża jew delegata huma miri differenti. Għal kaxxa tal-posta kondiviża jew delegata appoġġjata, ipprovdi l-indirizz eżatt tagħha fit-talba tiegħek.

L-app Outlook Email

L-app Outlook Email tippermetti lil ChatGPT ifittex u jirreferi għal messaġġi, ifittex persuni, u juża l-azzjonijiet appoġġjati għall-ġestjoni tal-kuntatti meta jkunu attivati għall-kont u l-workspace tiegħek.

Għall-konfigurazzjoni u l-awtorizzazzjoni tal-kont, ara: Konnessjoni u ġestjoni tal-kontijiet tal-apps f’ChatGPT.

Fil-workspaces Enterprise fejn dawn il-kontrolli huma attivati, is-sidien u l-amministraturi jistgħu jeskludu emails ta’ Outlook b’tikketti ta’ sensittività speċifikati minn tfittxijiet appoġġjati, riżultati f’listi, qari dirett u azzjonijiet immirati lejn dawk il-messaġġi. L-annessi tal-messaġġi esklużi huma esklużi wkoll.

Għall-konfigurazzjoni, ara: Ġestjoni tal-esklużjonijiet tal-emails ta’ Outlook skont it-tikketti ta’ sensittività.

Eżempji ta’ użu u prompts

Komunikazzjoni u kitba

• “Summarize the latest update from [sender] about this project.”

• “Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].”

Organizzazzjoni u produttività

• “Show my latest emails from the finance team.”

• “List unread emails from yesterday.”

• “Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”

Analiżi u rapporti

• “Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.”

• “Identify action items from the last three emails about [project].”

Għal aktar eżempji, ara: Każijiet ta’ użu u prompts għall-plugins.

Kapaċitajiet u permessi

X’tista’ tagħmel

• Tfittex u tirkupra messaġġi mill-kaxxa tal-posta tal-utent li jkun daħal fil-kont, inkluża metadata bħas-suġġett, il-mittent, ir-riċevituri, l-indikazzjonijiet tal-ħin u l-kontenut f’test sempliċi.

• Tappoġġja tfittxijiet ta’ messaġġi bil-kliem ewlieni u tfittxijiet strutturati bħal from:, subject: u filtri tad-data.

• Tipprovdi t-test sħiħ tal-messaġġi fir-riżultati tat-tfittxija.

• Tfittex persuni rilevanti, utenti fid-direttorju tax-xogħol jew tal-iskola, u kuntatti ssejvjati fil-kaxxa tal-posta.

• Telenka u tirkupra kuntatti u folders tal-kuntatti ta’ Outlook.

• Toħloq, taġġorna u tħassar kuntatti u folders tal-kuntatti ta’ Outlook meta l-azzjonijiet ikunu attivati.

Permessi mitluba

Xi azzjonijiet jeħtieġu permessi ta’ Microsoft li amministratur ta’ Microsoft Entra jrid japprova għall-organizzazzjoni tiegħek. Jekk ikun nieqes permess meħtieġ, tista’ tara żball meta tikkonnettja l-app jew tuża l-azzjoni.

L-għoti ta’ permess ta’ Microsoft ma jattivax awtomatikament kull azzjoni ta’ Outlook. Amministratur tal-workspace irid jirrevedi s-settings tal-azzjonijiet ta’ kull app ta’ Outlook u jattiva biss l-azzjonijiet permessi mill-organizzazzjoni. Mur fil-Konsol tal-amministrazzjoni, agħżel il-workspace ta’ ChatGPT mixtieq, u iftaħ Plugins. Jekk hemm tidher Ikkonfigura l-permessi ta’ Microsoft, agħżilha biex tirrevedi t-talba magħquda għall-permessi tal-apps ta’ Microsoft attivati.

Taħt Azzjonijiet, l-amministraturi jistgħu jattivaw l-azzjonijiet appoġġjati ta’ qari jew kitba li tippermetti l-organizzazzjoni tagħhom. Taħt Azzjonijiet ġodda, agħżel:

• Attiva l-azzjonijiet ġodda kollha

• Attiva biss azzjonijiet ġodda ta’ qari

• Iddiżattiva l-azzjonijiet ġodda

Jekk azzjonijiet ġodda jeħtieġu permessi addizzjonali ta’ Microsoft, il-membri jista’ jkollhom jerġgħu jikkonnettjaw wara li dawk il-permessi jiġu approvati.

Permessi meħtieġa għall-apps ta’ Microsoft

Xi azzjonijiet fl-apps Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams u SharePoint jeħtieġu permessi ta’ Microsoft Graph li amministratur ta’ Microsoft Entra jrid jagħti għall-organizzazzjoni. Sid jew amministratur ta’ workspace ta’ ChatGPT u amministratur ta’ Microsoft Entra jistgħu jkunu persuni differenti, għalhekk ikkoordina mal-persuna li tista’ tagħti kunsens għall-organizzazzjoni kollha.

Irrevedi l-permessi f’ChatGPT

Jekk il-workspace tiegħek għadu juża l-paġna tas-settings Apps, segwi dawn il-passi għall-app ta’ Microsoft li trid tirrevedi:

Biex tiftaħ il-paġna Apps mill-Konsol tal-amministrazzjoni, agħżel il-workspace ta’ ChatGPT mixtieq, iftaħ Plugins, u agħżel Immaniġġja l-apps preċedenti.

1. Idħol f’ChatGPT bħala sid jew amministratur tal-workspace.

2. Iftaħ Apps fis-settings tal-workspace tiegħek u agħżel l-app ta’ Microsoft li trid tirrevedi.

3. Iftaħ il-menu ta’ aktar għażliet tal-app (•••) u agħżel Immaniġġja l-app.

4. Agħżel Permessi ta’ Microsoft.

5. Irrevedi kull permess ta’ Microsoft Graph u l-azzjonijiet ta’ ChatGPT elenkati taħtu. Dalwaqt tfisser li azzjoni hija inkluża biex il-permessi tagħha jiġu riveduti minn qabel iżda għadha mhix disponibbli. Approvat tfisser li l-permess kien inkluż fl-aħħar proċess ta’ approvazzjoni li tlesta b’suċċess permezz ta’ ChatGPT għal dik l-app u dak il-workspace.

6. Irrevedi l-permessi meħtieġa mill-azzjonijiet tal-app li għażilt. Il-permessi meħtieġa jibqgħu magħżula u ma jistgħux jiġu diżattivati f’din ir-reviżjoni. Biex tneħħi permess mit-talba, l-ewwel iddiżattiva kull azzjoni magħżula li teħtieġu, inklużi azzjonijiet f’apps oħra ta’ Microsoft attivati meta tkun qed tirrevedi talba magħquda.

7. Attiva jew iddiżattiva l-permessi fakultattivi meta l-iswiċċijiet tagħhom ikunu disponibbli. Erġa’ iftaħ ir-reviżjoni tal-permessi u kkonferma t-talba qabel tkompli.

Jekk selettur tal-permessi ma jkunx disponibbli jew is-settings issejvjati jikkontradixxu lil xulxin, ara: Kontrolli tal-amministrazzjoni, sigurtà u konformità għall-plugins u l-apps.

Lesti t-talba f’Microsoft Entra

1. Agħżel Irrevedi l-permessi f’Microsoft Entra. Jekk Microsoft Entra ma jinfetaħx, ippermetti l-pop-ups għal ChatGPT u erġa’ pprova.

2. Idħol b’kont ta’ amministratur ta’ Microsoft Entra li jista’ jagħti kunsens għall-organizzazzjoni kollha.

3. Ikkonferma li qed jintwerew l-organizzazzjoni t-tajba u l-applikazzjoni vverifikata ChatGPT / OpenAI, L.L.C..

4. Irrevedi t-talba għall-permessi magħżula. L-iskrin ta’ konferma ta’ Microsoft Entra ma jipprovdix kaxxi tal-għażla għal kull permess: agħżel Aċċetta biex tagħti l-permessi kollha fit-talba magħżula, jew agħżel Ikkanċella biex ma tagħmel ebda bidla.

5. Erġa’ lura f’ChatGPT u kkonferma li l-proċess ta’ approvazzjoni tlesta.

Irrevedi s-settings tal-azzjonijiet għal kull app ta’ Microsoft attivata. Il-permessi ta’ Microsoft jingħataw lit-tenant ta’ Entra u lill-applikazzjoni ta’ OpenAI, u talba waħda għall-permessi f’ChatGPT tista’ tkopri diversi apps.

Wara li jiġu approvati l-permessi

L-approvazzjoni tal-permessi ta’ Microsoft ma tattivax azzjonijiet ta’ ChatGPT u lanqas ma tikkonnettja l-kont ta’ Microsoft ta’ utent individwali. Is-sidien u l-amministraturi tal-workspace iridu jattivaw separatament l-azzjonijiet li jridu jagħmlu disponibbli. L-utenti jista’ jkollhom ukoll jikkonnettjaw jew jerġgħu jikkonnettjaw il-kont ta’ Microsoft tagħhom wara li jinbidlu l-permessi.

Jekk azzjoni xorta ma taħdimx, ikkonferma li:

1. L-azzjoni hija attivata fis-settings tal-app tal-workspace ta’ ChatGPT.

2. Il-permess mogħti għadu jeżisti f’Microsoft Entra.

3. Il-konnessjoni ta’ Microsoft tal-utent inħolqot jew ġiet aġġornata bil-permessi meħtieġa.

Jekk amministratur ta’ Entra aktar tard ibiddel jew jirrevoka l-permess mogħti direttament f’Microsoft, irrevedih f’Entra u erġa’ wettaq il-proċess ta’ approvazzjoni ta’ ChatGPT.

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

Għal kaxxi tal-posta kondiviżi jew delegati appoġġjati, ChatGPT jista’ jaqra messaġġi, jibbrawżja folders, jimmarka messaġġi bħala moqrija jew mhux moqrija, iċaqlaq messaġġi, u jibgħat emails b’test sempliċi mill-kaxxa tal-posta jew f’isimha. Dawn l-azzjonijiet jiddependu fuq il-permessi ta’ Microsoft tiegħek u s-settings tal-app tal-workspace. Agħti lil ChatGPT l-indirizz eżatt tal-kaxxa tal-posta meta tagħmel it-talba tiegħek.

Limitazzjonijiet magħrufa

• Jekk email tkun nieqsa mir-riżultati, ipprova medda ta’ dati idjaq u mittent, suġġett jew kelma ewlenija distintivi.

• Tfittxija jew sommarju b’ambitu wiesa’ jistgħu jagħtu riżultati mhux kompluti jew żball. Il-kopertura tiddependi fuq il-mistoqsija u r-riżultati rkuprati.

• Għal talba kbira, aqsam il-medda ta’ dati f’perjodi iqsar u itlob lil ChatGPT ifittex f’kull wieħed minnhom.

• Is-sid jew l-amministratur tal-workspace tiegħek jista’ jillimita l-konnessjonijiet għal kontijiet ta’ Outlook minn sett ta’ domains approvati.

• Il-kamp ta’ applikazzjoni MailboxSettings.Read huwa meħtieġ biex jingħataw tweġibiet fiż-żona tal-ħin tal-utent u biex issir referenza għall-kategoriji tal-kaxxa tal-posta.

• Bħalissa ma jistgħux jiġu rkuprati annessi minn messaġġi f’kaxxi tal-posta kondiviżi jew delegati. L-azzjonijiet list_attachments u fetch_attachment jaħdmu biss ma’ messaġġi fil-kaxxa tal-posta tal-utent li jkun daħal fil-kont.

Azzjoni tal-email tieqaf jew ir-riżultat tagħha mhuwiex ċar

Iċċekkja Outlook qabel tirrepeti azzjoni ta’ bgħit, ċaqliq jew azzjoni oħra tal-email. Irrevedi l-kaxxa tal-posta rilevanti u kwalunkwe kopja disponibbli tal-messaġġ mibgħut biex tara jekk l-azzjoni tlestietx jew bidlitx parti mill-informazzjoni mitluba.

Żball jew tweġiba interrotta ma jikkonfermawx li ma nbidel xejn. Għall-passi li jmiss, ara: Soluzzjoni ta’ problemi bil-plugins u l-apps f’ChatGPT.

L-app Outlook Calendar

L-app Outlook Calendar tippermetti lil ChatGPT jaqra u jfittex avvenimenti u disponibbiltà fil-kalendarju. Tappoġġja wkoll azzjonijiet fuq kalendarji kondiviżi, skont il-permessi tiegħek ta’ Microsoft u s-settings tal-app fil-workspace. Meta tkun attivata, l-app tista’ tfittex persuni u toħloq jew timmaniġġja kuntatti u folders tal-kuntatti f’Outlook.

Għas-setup u l-awtorizzazzjoni tal-kont, ara: Il-konnessjoni u l-immaniġġjar tal-kontijiet tal-apps f’ChatGPT.

Eżempji ta’ użu u prompts

Komunikazzjoni u kitba

• “Summarize my next three meetings, including attendees and locations.”

• “Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].”

Organizzazzjoni u produttività

• “What is on my schedule this afternoon?”

• “Find my sync with the design team.”

• “Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.”

Analiżi u rapporti

• “Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.”

Għal aktar eżempji, ara: Każijiet ta’ użu u prompts għall-plugins.

Kapaċitajiet u permessi

X’tista’ tagħmel

• Tipprovdi metadata tal-avvenimenti bħat-titlu, il-ħin tal-bidu u tat-tmiem, il-post, id-deskrizzjoni u l-parteċipanti.

• Tiffiltra t-tfittxijiet fil-kalendarju skont medda ta’ dati, kliem ewlieni jew ismijiet tal-parteċipanti.

• Taqra informazzjoni bażika dwar id-disponibbiltà u l-iskedar.

• Taqra kalendarji delegati jew kondiviżi, avvenimenti, veduti tal-kalendarju, permessi u suġġerimenti ta’ ħinijiet għal-laqgħat.

• Toħloq, taġġorna, twieġeb għal stediniet għal avvenimenti, tikkanċella jew tħassar avvenimenti f’kalendarji kondiviżi appoġġjati, u żżid annessi żgħar ma’ dawk l-avvenimenti, meta l-permessi u l-azzjonijiet meħtieġa jkunu attivati.

• Tfittex persuni rilevanti, utenti fid-direttorju tax-xogħol jew tal-iskola, u kuntatti ssejvjati fil-kaxxa tal-posta.

• Telenka, tirkupra, toħloq, taġġorna u tħassar kuntatti u folders tal-kuntatti ta’ Outlook meta l-azzjonijiet ikunu attivati.

Permessi mitluba

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

Speċifika l-kalendarju mixtieq fit-talba tiegħek. L-aċċess għal kalendarju kondiviż ma jiggarantix li kull azzjoni tal-kalendarju tkun disponibbli; il-permessi ta’ Microsoft u s-settings tal-app tal-workspace xorta japplikaw.

Limitazzjonijiet magħrufa

• L-azzjonijiet appoġġjati jistgħu jvarjaw bejn kalendarji personali, kondiviżi u delegati. L-appoġġ għall-kitba f’kalendarji kondiviżi ma jfissirx li l-istess azzjonijiet huma disponibbli għal kull kalendarju.

• Għal riżultati aktar immirati, speċifika medda ta’ dati u dettalji distintivi tal-laqgħa, bħat-titlu, l-organizzatur jew il-parteċipanti. Ir-riżultati tat-tfittxija jistgħu ma jinkludux kull avveniment li jaqbel mal-kriterji.

• Is-sid jew l-amministratur tal-workspace tiegħek jista’ jillimita l-konnessjonijiet għal kontijiet ta’ Outlook minn sett ta’ domains approvati.

• Il-kamp ta’ applikazzjoni MailboxSettings.Read huwa meħtieġ biex jingħataw tweġibiet fiż-żona tal-ħin tal-utent.

Mistoqsijiet frekwenti

Liema kaxxa tal-posta juża ChatGPT?

It-talbiet dwar l-email tiegħek stess jużaw il-kaxxa tal-posta assoċjata mal-kont ta’ Microsoft konness. Għal kaxxa tal-posta kondiviża jew delegata appoġġjata, agħti lil ChatGPT l-indirizz eżatt tagħha. Il-kont konness irid diġà jkollu l-aċċess meħtieġ f’Microsoft.

Liema mittent se jaraw ir-riċevituri?

Għal kaxxa tal-posta kondiviża jew delegata appoġġjata, il-permessi tal-kaxxa tal-posta f’Microsoft jiddeterminaw jekk messaġġ jintbagħatx b’dik il-kaxxa tal-posta bħala mittent jew f’isimha. Ikkonferma l-kaxxa tal-posta u r-riċevituri mixtieqa qabel tapprova l-bgħit.

Jekk teħtieġ indirizz speċifiku tal-mittent, itlob lill-amministratur ta’ Microsoft tiegħek jikkonferma l-permessi tal-bgħit tal-kaxxa tal-posta.

Nista’ nuża l-app f’kompitu skedat jew f’Aġent tal-workspace?

Azzjoni li taħdem f’chat tista’ teħtieġ awtorizzazzjoni jew approvazzjoni differenti f’kompitu skedat jew f’Aġent tal-workspace. Ikkonferma li l-app u l-azzjoni huma appoġġjati fil-fluss tax-xogħol li trid tuża. Għal verifiki tal-approvazzjoni u tal-istat tal-eżekuzzjoni, ara: Soluzzjoni ta’ problemi bil-plugins u l-apps f’ChatGPT.