Ħarsa ġenerali
L-apps tal-Email u tal-Kalendarju ta’ Outlook jikkonnettjaw lil ChatGPT ma’ informazzjoni appoġġjata tal-kont ta’ Microsoft. L-azzjonijiet disponibbli jiddependu mill-permessi tal-kont tiegħek, mill-kunsens ta’ Microsoft Entra, mis-settings tal-workspace u mill-app li tagħżel.
Agħżel il-konnessjoni t-tajba ta’ Microsoft
Uża l-kont tiegħek stess ta’ ChatGPT. Qabel tikkonnettja Outlook, ikkonferma liema kont ta’ ChatGPT u liema workspace qed tuża.
Iż-żieda ta’ kont ieħor ta’ Microsoft, fejn appoġġjata, toħloq konnessjoni oħra tal-app. Dan ma jibdilx il-kont jew il-workspace tiegħek ta’ ChatGPT. Għall-konfigurazzjoni, ara: Kif tikkonnettja u timmaniġġja l-kontijiet tal-apps f’ChatGPT.
Għal mailbox jew kalendarju kondiviż jew delegat, ikkonnettja l-kont ta’ Microsoft li diġà għandu aċċess għal dik ir-riżorsa. ChatGPT ma jagħtix permessi ta’ kondiviżjoni jew delegazzjoni ta’ Microsoft. Jekk teħtieġ aċċess, staqsi lis-sid tar-riżorsa jew lill-amministratur tiegħek ta’ Microsoft.
App tal-Email ta’ Outlook
L-app tal-Email ta’ Outlook tippermetti lil ChatGPT ifittex u jirreferi għal messaġġi, ifittex persuni u juża azzjonijiet appoġġjati għall-ġestjoni tal-kuntatti meta jkunu attivati għall-kont u l-workspace tiegħek.
Għall-konfigurazzjoni u l-awtorizzazzjoni tal-kont, ara: Kif tikkonnettja u timmaniġġja l-kontijiet tal-apps f’ChatGPT.
Eżempji ta’ każijiet ta’ użu u prompts
Komunikazzjoni u kitba
“Agħti sommarju tal-aħħar aġġornament mingħand [sender] dwar dan il-proġett.”
“Ikteb abbozz ta’ tweġiba li tkopri t-tliet punti ewlenin fl-aħħar email mingħand [sender].”
Organizzazzjoni u produttività
“Urini l-aħħar emails tiegħi mit-tim tal-finanzi.”
“Elenka l-emails mhux moqrija tal-bieraħ.”
“Sib emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”
Analiżi u rappurtar
“Oħloq tabella bil-mittent, is-suġġett u d-data għall-emails dwar [topic] fl-aħħar 7 ijiem.”
“Identifika l-kompiti meħtieġa mill-aħħar tliet emails dwar [project].”
Għal aktar eżempji, ara: Każijiet ta’ użu u prompts tal-plugin.
Kapaċitajiet u permessi
X’jista’ jagħmel
Ifittex u jikseb messaġġi mill-mailbox tal-utent illoggjat, inkluża metadata bħas-suġġett, il-mittent, ir-riċevituri, it-timestamps u l-korp f’test sempliċi.
Jappoġġja tiftix b’kliem ewlieni u tiftix strutturat ta’ messaġġi bħal from:, subject: u filtri tad-data.
Jirritorna t-test sħiħ tal-messaġġ għar-riżultati tat-tiftix.
Ifittex persuni rilevanti, utenti fid-direttorju tax-xogħol jew tal-iskola, u kuntatti ssejvjati fil-mailbox.
Jelenka u jikseb kuntatti u folders tal-kuntatti ta’ Outlook.
Joħloq, jaġġorna u jħassar kuntatti u folders tal-kuntatti ta’ Outlook meta l-azzjonijiet ikunu attivati.
Permessi mitluba
Xi azzjonijiet jeħtieġu permessi ta’ Microsoft li amministratur ta’ Microsoft Entra jrid japprova għall-organizzazzjoni tiegħek. Jekk ikun nieqes permess meħtieġ, tista’ tara żball meta tikkonnettja l-app jew tuża l-azzjoni.
L-għoti ta’ permess ta’ Microsoft ma jattivax awtomatikament kull azzjoni ta’ Outlook. Amministratur tal-workspace jrid jirrieżamina s-settings tal-azzjonijiet ta’ kull app ta’ Outlook u jattiva biss l-azzjonijiet permessi mill-organizzazzjoni. Jekk Ikkonfigura l-permessi ta’ Microsoft tidher f’Amministrazzjoni > Plugins, agħżilha biex tirrieżamina t-talba magħquda għall-permessi tal-apps ta’ Microsoft attivati.
Taħt Azzjonijiet, l-amministraturi jistgħu jattivaw l-azzjonijiet appoġġjati ta’ qari jew kitba li tippermetti l-organizzazzjoni tagħhom. Taħt Azzjonijiet ġodda, agħżel:
Attiva l-azzjonijiet ġodda kollha
Attiva biss azzjonijiet ġodda ta’ qari
Iddiżattiva l-azzjonijiet ġodda
Jekk azzjonijiet ġodda jeħtieġu permessi addizzjonali ta’ Microsoft, il-membri jista’ jkollhom jerġgħu jikkonnettjaw wara li dawk il-permessi jiġu approvati.
Permessi meħtieġa għall-apps ta’ Microsoft
Xi azzjonijiet fl-apps tal-Email ta’ Outlook, tal-Kalendarju ta’ Outlook, Microsoft Teams u SharePoint jeħtieġu permessi ta’ Microsoft Graph li amministratur ta’ Microsoft Entra jrid jagħti lill-organizzazzjoni. Sid jew amministratur ta’ workspace ta’ ChatGPT u amministratur ta’ Microsoft Entra jistgħu jkunu persuni differenti, għalhekk ikkoordina mal-persuna li tista’ tagħti kunsens għall-organizzazzjoni kollha.
Irrevedi l-permessi f’ChatGPT
Jekk il-workspace tiegħek għadu juża l-paġna tas-settings tal-Apps, segwi dawn il-passi għall-app ta’ Microsoft li trid tirrieżamina:
Idħol f’ChatGPT bħala sid jew amministratur tal-workspace.
Iftaħ Apps fis-settings tal-workspace tiegħek u agħżel l-app ta’ Microsoft li trid tirrieżamina.
Iftaħ il-menu ta’ aktar għażliet tal-app (•••) u agħżel Immaniġġja l-app.
Agħżel Permessi ta’ Microsoft.
Irrevedi kull permess ta’ Microsoft Graph u l-azzjonijiet ta’ ChatGPT elenkati taħtu. Dalwaqt tfisser li azzjoni hija inkluża għal rieżami bil-quddiem tal-permessi iżda għadha mhix disponibbli. Approvat tfisser li l-permess kien inkluż fl-aħħar proċess ta’ approvazzjoni li tlesta b’suċċess permezz ta’ ChatGPT għal dik l-app u dak il-workspace.
Agħżel biss il-permessi li l-organizzazzjoni tiegħek trid tinkludi fit-talba. Il-permessi u l-azzjonijiet disponibbli jistgħu jvarjaw skont l-app. Jekk l-organizzazzjoni tiegħek ma tridx tagħti permess, tħallihx fit-talba u żomm kull azzjoni li tiddependi minnu diżattivata.
Imla t-talba f’Microsoft Entra
Agħżel Irrevedi l-permessi f’Microsoft Entra. Jekk Microsoft Entra ma jinfetaħx, ippermetti l-pop-ups għal ChatGPT u erġa’ pprova.
Idħol b’kont ta’ amministratur ta’ Microsoft Entra li jista’ jagħti kunsens għall-organizzazzjoni kollha.
Ikkonferma li qed jintwerew l-organizzazzjoni t-tajba u l-applikazzjoni vverifikata ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Irrevedi t-talba għall-permessi magħżula. L-iskrin ta’ konferma ta’ Microsoft Entra ma jipprovdix kaxxi għal kull permess: agħżel Aċċetta biex tagħti t-talba magħżula kollha, jew Ikkanċella biex ma tagħmel ebda bidla.
Erġa’ lura f’ChatGPT u kkonferma li l-proċess tal-approvazzjoni tlesta.
Irrevedi s-settings tal-azzjonijiet għal kull app ta’ Microsoft attivata. Il-permessi ta’ Microsoft jingħataw lit-tenant ta’ Entra u lill-applikazzjoni ta’ OpenAI, u talba waħda għall-permessi f’ChatGPT tista’ tkopri diversi apps.
Wara li jiġu approvati l-permessi
L-approvazzjoni tal-permessi ta’ Microsoft ma tattivax azzjonijiet ta’ ChatGPT u lanqas tikkonnettja l-kont ta’ Microsoft ta’ utent individwali. Is-sidien u l-amministraturi tal-workspace jridu jattivaw separatament l-azzjonijiet li jixtiequ jagħmlu disponibbli. L-utenti jista’ jkollhom ukoll jikkonnettjaw jew jerġgħu jikkonnettjaw il-kont tagħhom ta’ Microsoft wara bidla fil-permessi.
Jekk azzjoni xorta ma taħdimx, ikkonferma li:
L-azzjoni hija attivata fis-settings tal-app fil-workspace ta’ ChatGPT.
L-għotja tal-permess għadha teżisti f’Microsoft Entra.
Il-konnessjoni ta’ Microsoft tal-utent inħolqot jew ġiet aġġornata bil-permessi meħtieġa.
Jekk amministratur ta’ Entra aktar tard jibdel jew jirrevoka l-għotja direttament f’Microsoft, irrevediha f’Entra u erġa’ ħaddem il-proċess ta’ approvazzjoni ta’ ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Għal mailboxes kondiviżi jew delegati appoġġjati, ChatGPT jista’ jaqra messaġġi, jibbrawżja folders, jimmarka messaġġi bħala moqrija jew mhux moqrija, iċaqlaq messaġġi u jibgħat email f’test sempliċi mill-mailbox jew f’isimha. Dawn l-azzjonijiet jiddependu mill-permessi tiegħek ta’ Microsoft u mis-settings tal-app fil-workspace. Meta tagħmel it-talba tiegħek, agħti lil ChatGPT l-indirizz eżatt tal-mailbox.
Limitazzjonijiet magħrufa
Jekk email tkun nieqsa mir-riżultati, ipprova medda ta’ dati idjaq u mittent, suġġett jew kelma ewlenija distintiva.
Tiftixa jew sommarju wiesa’ jista’ jagħti riżultati mhux kompluti jew żball. Il-kopertura tiddependi fuq il-mistoqsija u r-riżultati miksuba.
Għal talba kbira, aqsam il-medda tad-dati f’perjodi iqsar u itlob lil ChatGPT ifittex kull wieħed minnhom.
Is-sid jew l-amministratur tal-workspace tiegħek jista’ jillimita l-konnessjonijiet ma’ kontijiet ta’ Outlook għal sett approvat ta’ domains.
L-ambitu MailboxSettings.Read huwa meħtieġ biex jingħataw tweġibiet fiż-żona tal-ħin tal-utent u biex issir referenza għall-kategoriji tal-mailbox.
Bħalissa ma jistgħux jinkisbu attachments minn messaġġi f’mailboxes kondiviżi jew delegati. L-azzjonijiet list_attachments u fetch_attachment jaħdmu biss ma’ messaġġi fil-mailbox tal-utent illoggjat.
App tal-Kalendarju ta’ Outlook
L-app tal-Kalendarju ta’ Outlook jippermetti lil ChatGPT jaqra u jfittex avvenimenti tal-kalendarju u d-disponibbiltà. Jappoġġja wkoll azzjonijiet fuq kalendarji kondiviżi, skont il-permessi tiegħek ta’ Microsoft u s-settings tal-app fil-workspace. Meta tkun attivata, l-app tista’ tfittex persuni u toħloq jew timmaniġġja kuntatti u folders tal-kuntatti ta’ Outlook.
Għall-konfigurazzjoni u l-awtorizzazzjoni tal-kont, ara: Kif tikkonnettja u timmaniġġja l-kontijiet tal-apps f’ChatGPT.
Eżempji ta’ każijiet ta’ użu u prompts
Komunikazzjoni u kitba
“Agħti sommarju tat-tliet laqgħat li jmiss, inklużi l-parteċipanti u l-postijiet.”
“Ikteb abbozz ta’ messaġġ biex nibdel il-ħin tal-laqgħa tiegħi tas-2 pm ma’ [name].”
Organizzazzjoni u produttività
“X’għandi fl-iskeda llum waranofsinhar?”
“Sib il-laqgħa tiegħi mat-tim tad-disinn.”
“Urini l-laqgħat tal-bieraħ bejn is-1 pm u l-5 pm.”
Analiżi u rappurtar
“Oħloq tabella bit-titlu tal-laqgħa, l-organizzatur, id-data/ħin u l-parteċipanti għal-laqgħat dwar [topic] fis-7 ijiem li ġejjin.”
Għal aktar eżempji, ara: Każijiet ta’ użu u prompts tal-plugin.
Kapaċitajiet u permessi
X’jista’ jagħmel
Jirritorna metadata tal-avveniment bħat-titlu, il-ħin tal-bidu u tat-tmiem, il-post, id-deskrizzjoni u l-parteċipanti.
Jiffiltra t-tiftix fil-kalendarju skont il-medda tad-dati, il-kliem ewlieni jew l-ismijiet tal-parteċipanti.
Jaqra informazzjoni bażika dwar id-disponibbiltà u l-iskedar.
Jaqra kalendarji delegati jew kondiviżi, avvenimenti, dehriet tal-kalendarju, permessi u suġġerimenti għall-ħinijiet tal-laqgħat.
Joħloq, jaġġorna, iwieġeb għal, jikkanċella jew iħassar avvenimenti f’kalendarji kondiviżi appoġġjati, u jżid attachments żgħar magħhom, meta l-permessi u l-azzjonijiet meħtieġa jkunu attivati.
Ifittex persuni rilevanti, utenti fid-direttorju tax-xogħol jew tal-iskola, u kuntatti ssejvjati fil-mailbox.
Jelenka, jikseb, joħloq, jaġġorna u jħassar kuntatti u folders tal-kuntatti ta’ Outlook meta l-azzjonijiet ikunu attivati.
Permessi mitluba
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Speċifika l-kalendarju fil-mira fit-talba tiegħek. L-aċċess għal kalendarju kondiviż ma jiggarantixxix li kull azzjoni tal-kalendarju tkun disponibbli; il-permessi ta’ Microsoft u s-settings tal-app fil-workspace jibqgħu japplikaw.
Limitazzjonijiet magħrufa
L-azzjonijiet appoġġjati jistgħu jvarjaw bejn kalendarji personali, kondiviżi u delegati. L-appoġġ għall-kitba f’kalendarji kondiviżi ma jfissirx li l-istess azzjonijiet huma disponibbli għal kull kalendarju.
Għal riżultati aktar preċiżi, speċifika medda ta’ dati u dettalji distintivi tal-laqgħa, bħat-titlu, l-organizzatur jew il-parteċipanti. Ir-riżultati tat-tiftix jistgħu ma jinkludux kull avveniment li jaqbel.
Is-sid jew l-amministratur tal-workspace tiegħek jista’ jillimita l-konnessjonijiet ma’ kontijiet ta’ Outlook għal sett approvat ta’ domains.
L-ambitu MailboxSettings.Read huwa meħtieġ biex jingħataw tweġibiet fiż-żona tal-ħin tal-utent.