Dan l-artiklu jipprovdi informazzjoni importanti dwar il-kont ChatGPT tiegħek ġestit minn amministratur (pereżempju: bobby@acmecorp.com). Jinkludi informazzjoni li ngħatatlek meta twaqqaf il-kont tiegħek (imsejħa l-“Avviż dwar il-Kont ChatGPT Ġestit”). Jiġbor fil-qosor dak li l-amministratur tal-organizzazzjoni tiegħek jista’ jaċċessa u jikkontrolla meta tuża ChatGPT b’kont ġestit Enterprise, Edu, Healthcare, Business jew Teachers, inkluż meta tuża l-għodda għall-bdil tal-kontijiet.
L-amministratur tiegħek jista’ jaċċessa u jikkontrolla d-data f’dan il-kont
L-amministratur tiegħek jiġġestixxi dan il-kont u d-data ta’ ChatGPT assoċjata miegħu. Dan ifisser li l-amministratur tiegħek jista’ jkun jista’ jaċċessa, jesporta, jawditja, iżomm, iħassar u jagħżel li jaqsam ma’ OpenAI data marbuta ma’ dan il-kont biex jittejbu l-mudelli ta’ OpenAI. Din id-data tista’ tinkludi dan li ġej (fejn ikun attivat mill-konfigurazzjoni tal-organizzazzjoni tiegħek u permess mil-liġi applikabbli):
Kontenut li tibgħat lil ChatGPT (prompts, fajls li ttella’ u riżultati li tiġġenera)
L-istorja tal-konverżazzjonijiet u l-kontenut kondiviż fil-workspace
Metadata dwar l-użu u l-attività (pereżempju: attività ta’ dħul fil-kont, informazzjoni dwar l-apparat jew is-sessjoni, użu tal-karatteristiċi)
Is-settings tas-sigurtà u tal-privatezza disponibbli għall-organizzazzjoni tiegħek għal dan il-kont
L-amministratur tiegħek jista’ wkoll ikun jista’ jirrestrinġi jew jiddiżattiva karatteristiċi, jissospendi l-aċċess jew iħassar dan il-kont.
Sakemm il-workspace personali tiegħek ma jkunx ġie vverifikat jew ittieħed taħt il-kontroll ta’ workspace ta’ ChatGPT Enterprise jew Edu, inti, u mhux amministratur, tiġġestixxi l-workspace personali tiegħek.
L-amministratur tiegħek jikkontrolla liema servizzi tista’ tuża
L-amministratur tiegħek jiddeċiedi liema servizzi u karatteristiċi ġestiti mill-organizzazzjoni tista’ taċċessa b’dan il-kont (pereżempju: karatteristiċi tal-workspace, apps, kontrolli tad-data, settings tal-kondiviżjoni, politiki taż-żamma tad-data jew funzjonijiet oħra ġestiti mill-amministratur). L-amministratur tiegħek jista’ jitfi servizzi partikolari jew jillimitahom għal ċerti gruppi.
Il-bdil tal-kontijiet ma jgħaqqadx il-kontijiet
L-għodda għall-bdil tal-kontijiet hija maħsuba biex tippermettilek taqleb minn kont għal ieħor, mhux biex tgħaqqadhom.
Jekk tidħol f’kont ġestit u f’kont personali, dawn jibqgħu separati.
Id-data maħluqa fil-kont ġestit tiegħek hija rregolata mill-kontrolli tal-organizzazzjoni tiegħek.
Meta taqleb il-kontijiet, iċ-chats, il-fajls u s-settings ma jiġux ittrasferiti minn kont għal ieħor.
Biex tiżgura li d-data tax-xogħol tiegħek tibqa’ taħt il-governanza tal-organizzazzjoni tiegħek, uża l-kont ġestit tiegħek għal attivitajiet relatati max-xogħol.
Japplika l-ftehim tal-organizzazzjoni tiegħek ma’ OpenAI
Jekk l-organizzazzjoni tiegħek tipprovdi aċċess għal ChatGPT ġestit minn amministratur, l-użu tiegħek ta’ dawk is-servizzi huwa rregolat mill-ftehim tal-organizzazzjoni tiegħek ma’ OpenAI, inklużi l-Politiki tal-Użu ta’ OpenAI, u mill-politiki interni tal-organizzazzjoni tiegħek (pereżempju: politiki dwar l-użu aċċettabbli, l-immaniġġjar tad-data, is-sigurtà, iż-żamma tad-data u l-monitoraġġ). OpenAI tirriżerva d-dritt li tinforza l-Politiki tal-Użu tagħha fil-kontijiet kollha konnessi permezz tal-għodda għall-bdil tal-kontijiet.
Ikkuntattja lill-amministratur tiegħek biex tikseb kopja ta’ dan il-ftehim u tal-politiki.
Sakemm il-workspace personali tiegħek ma jkunx ġie vverifikat jew ittieħed taħt il-kontroll ta’ workspace ta’ ChatGPT Enterprise jew Edu, l-użu tiegħek ta’ kwalunkwe workspace personali ta’ ChatGPT huwa rregolat mit-Termini tal-Użu u mill-politika tal-privatezza ta’ OpenAI.
Termini u politiki tal-privatezza addizzjonali
Importanti: It-Termini tal-Użu ta’ OpenAI u l-politika tal-privatezza ma japplikawx għall-użu tiegħek ta’ ChatGPT meta tkun dħalt fil-kont tiegħek ġestit minn amministratur.
Jekk l-amministratur tiegħek jattiva servizzi fakultattivi jew addizzjonali waqt li tkun dħalt f’dan il-kont ġestit, dawk is-servizzi jistgħu jkunu rregolati minn termini u politiki tal-privatezza addizzjonali speċifiċi għalihom. Jekk ma taqbilx ma’ dawk it-termini, tużax dawk is-servizzi fakultattivi b’dan il-kont ġestit.
Jekk aktar tard il-kont tiegħek jibda jiġi ġestit minn amministratur
Jekk bħalissa l-kont tiegħek huwa ġestit minnek stess jew minn tim, aktar tard jista’ jibda jiġi ġestit minn amministratur tad-dominju (pereżempju, jekk l-organizzazzjoni tiegħek tieħu l-kontroll tad-dominju tiegħek jew tivverifikah). Jekk jiġri hekk, l-amministratur tiegħek jista’ jikseb l-aċċess u l-kontrolli deskritti hawn fuq għad-data assoċjata ma’ dak il-kont ġestit.
Kif issib lill-amministratur tiegħek
Jekk m’intix ċert min hu l-amministratur tiegħek, ikkuntattja lit-tim tal-IT jew tas-sigurtà, jew lill-help desk tal-organizzazzjoni tiegħek.
Uża kont personali għal attivitajiet mhux relatati max-xogħol
Tista’ taċċessa ChatGPT barra mill-ambjent ġestit tal-organizzazzjoni tiegħek billi tuża kont personali li ma jkunx ġestit mill-organizzazzjoni tiegħek. Jekk trid li l-attività personali tiegħek tibqa’ barra mill-amministrazzjoni tal-organizzazzjoni, idħol bil-kont personali tiegħek u, qabel tibda chat, ikkonferma li qiegħed fil-kont it-tajjeb.