Ħarsa ġenerali
L-organizzazzjoni tiegħek tista’ timmaniġġja l-aċċess għad-data tal-kont, il-karatteristiċi, is-settings taż-żamma u kontrolli oħra tal-workspace.
Dan l-artiklu jipprovdi informazzjoni importanti dwar il-kont ChatGPT tiegħek immaniġġjat minn amministratur (pereżempju: bobby@acmecorp.com). Jinkludi informazzjoni li ngħatatlek meta nħoloq il-kont tiegħek (imsejħa l-“Avviż dwar Kont Immaniġġjat ta’ ChatGPT”). Jiġbor fil-qosor x’jista’ jaċċessa u jikkontrolla l-amministratur tal-organizzazzjoni tiegħek meta tuża ChatGPT b’kont immaniġġjat Enterprise, Edu, Healthcare, Business jew Teachers, inkluż meta tuża s-selettur tal-kontijiet.
L-amministratur tiegħek jista’ jaċċessa u jikkontrolla d-data f’dan il-kont
L-amministratur tiegħek jimmaniġġja dan il-kont u d-data ta’ ChatGPT assoċjata miegħu. Dan ifisser li l-amministratur tiegħek jista’ jkun jista’ jaċċessa, jesporta, jawditja, iżomm u jħassar id-data marbuta ma’ dan il-kont, kif ukoll jagħżel li jaqsamha ma’ OpenAI biex itejjeb il-mudelli ta’ OpenAI. Din id-data tista’ tinkludi dan li ġej (fejn ikun permess mill-konfigurazzjoni tal-organizzazzjoni tiegħek u mil-liġi applikabbli):
Kontenut li tibgħat lil ChatGPT (prompts, fajls li ttella’ u riżultati li tiġġenera)
L-istorja tal-konversazzjonijiet u l-kontenut kondiviż tal-workspace
Metadata dwar l-użu u l-attività (pereżempju: attività ta’ dħul, informazzjoni dwar l-apparat jew is-sessjoni, użu tal-karatteristiċi)
Settings tas-sigurtà u l-privatezza disponibbli għall-organizzazzjoni tiegħek għal dan il-kont
L-amministratur tiegħek jista’ jkun jista’ wkoll jirrestrinġi jew jiddiżattiva karatteristiċi, jissospendi l-aċċess jew iħassar dan il-kont.
Sakemm il-workspace personali tiegħek ma jkunx ġie vverifikat jew ittieħed taħt il-ġestjoni ta’ workspace ta’ ChatGPT Enterprise jew Edu, int stess timmaniġġja l-workspace personali tiegħek, mhux amministratur.
Politiki tal-workspace u aċċess skont ir-rwol
Il-politiki tal-organizzazzjoni tiegħek, il-permessi tal-amministratur u s-settings tal-karatteristiċi japplikaw meta tuża ChatGPT f’workspace immaniġġjat.
F’workspace Enterprise, sid il-workspace biss jista’ joħloq kredenzjali b’permessi sensittivi ta’ konformità. Amministratur ma jiksibx dawk il-permessi sempliċement għax għandu rwol ta’ amministratur.
L-amministratur tiegħek jikkontrolla liema servizzi tista’ tuża
L-amministratur tiegħek jiddeċiedi liema servizzi u karatteristiċi ġestiti mill-organizzazzjoni tista’ taċċessa b’dan il-kont (pereżempju: karatteristiċi tal-workspace, apps, kontrolli tad-data, settings tal-kondiviżjoni, politiki taż-żamma jew kapaċitajiet oħra ġestiti mill-amministratur). L-amministratur tiegħek jista’ jitfi servizzi speċifiċi jew jillimitahom għal ċerti gruppi.
Il-qlib bejn il-kontijiet ma jgħaqqadhomx
Is-selettur tal-kontijiet huwa maħsub biex jaqleb bejn il-kontijiet, mhux biex jgħaqqadhom.
Jekk tidħol f’kont immaniġġjat u f’kont personali, dawn jibqgħu separati.
Id-data maħluqa fil-kont immaniġġjat tiegħek hija soġġetta għall-kontrolli tal-organizzazzjoni tiegħek.
Meta taqleb il-kont, iċ-chats, il-fajls u s-settings ma jiġux ittrasferiti bejn il-kontijiet.
Biex tiżgura li d-data tax-xogħol tiegħek tibqa’ taħt il-governanza tal-organizzazzjoni tiegħek, uża l-kont immaniġġjat tiegħek għal attivitajiet relatati max-xogħol.
Japplika l-ftehim tal-organizzazzjoni tiegħek ma’ OpenAI
Jekk l-organizzazzjoni tiegħek tipprovdi aċċess għal ChatGPT immaniġġjat minn amministratur, l-użu tiegħek ta’ dawk is-servizzi huwa rregolat mill-ftehim tal-organizzazzjoni tiegħek ma’ OpenAI, inklużi l-Politiki tal-Użu ta’ OpenAI, u mill-politiki interni tal-organizzazzjoni tiegħek (pereżempju: politiki dwar l-użu aċċettabbli, l-immaniġġjar tad-data, is-sigurtà, iż-żamma u l-monitoraġġ). OpenAI tirriżerva d-dritt li tinforza l-Politiki tal-Użu tagħha fil-kontijiet kollha konnessi permezz tas-Selettur tal-Kontijiet.
Ikkuntattja lill-amministratur tiegħek għal kopja ta’ dan il-ftehim u dawn il-politiki.
Sakemm il-workspace personali tiegħek ma jkunx ġie vverifikat jew ittieħed taħt il-ġestjoni ta’ workspace ta’ ChatGPT Enterprise jew Edu, l-użu tiegħek ta’ kwalunkwe workspace personali ta’ ChatGPT huwa rregolat skont it-Termini tal-Użu u l-politika tal-privatezza ta’ OpenAI.
Termini u politiki tal-privatezza addizzjonali
Importanti: Dawn id-dokumenti ta’ OpenAI, jiġifieri it-Termini tal-Użu u l-politika tal-privatezza, ma japplikawx għall-użu tiegħek ta’ ChatGPT waqt li tkun illoggjat fil-kont immaniġġjat mill-amministratur tiegħek.
Jekk l-amministratur tiegħek jattiva servizzi fakultattivi jew addizzjonali waqt li tkun illoggjat f’dan il-kont immaniġġjat, dawk is-servizzi jistgħu jkunu rregolati minn termini u politiki tal-privatezza addizzjonali speċifiċi għas-servizz. Jekk ma taqbilx ma’ dawk it-termini, tużax dawk is-servizzi fakultattivi b’dan il-kont immaniġġjat.
Jekk il-kont tiegħek jibda jiġi mmaniġġjat minn amministratur aktar tard
Jekk bħalissa l-kont tiegħek huwa mmaniġġjat minnek stess jew minn tim, aktar tard jista’ jibda jiġi mmaniġġjat minn amministratur tad-dominju (pereżempju, jekk l-organizzazzjoni tiegħek tivverifika jew tieħu l-kontroll tad-dominju tiegħek). Jekk jiġri hekk, l-amministratur tiegħek jista’ jikseb l-aċċess u l-kontrolli deskritti hawn fuq għad-data assoċjata ma’ dak il-kont immaniġġjat.
Sib lill-amministratur tiegħek
Jekk m’intix ċert min hu l-amministratur tiegħek, ikkuntattja lit-tim tal-IT jew tas-sigurtà, jew lill-help desk tal-organizzazzjoni tiegħek.
Uża kont personali għal attivitajiet mhux relatati max-xogħol
Tista’ taċċessa ChatGPT barra mill-ambjent immaniġġjat tal-organizzazzjoni tiegħek billi tuża kont personali li ma jkunx immaniġġjat mill-organizzazzjoni tiegħek. Jekk trid li l-attività personali tiegħek tibqa’ barra mill-amministrazzjoni tal-organizzazzjoni, idħol bil-kont personali tiegħek u kkonferma li qiegħed fil-kont it-tajjeb qabel tibda chat.