ChatGPT Xogħol jista’ joħloq jew jeditja dokumenti, spreadsheets, preżentazzjonijiet, rapporti u analiżijiet. Ibda b’istruzzjonijiet, ehmeż materjal sors, jew staqsi lil ChatGPT jaqbel ma’ fajl eżistenti, sett ta’ slajds prinċipali jew mudell li jista’ jerġa’ jintuża.
Id-disponibbiltà tiddependi fuq il-pjan tiegħek, is-settings tal-workspace, it-tip ta’ fajl u l-interfaċċa. ChatGPT Xogħol jappoġġja Google Docs, Sheets u Slides nattivi meta l-app rilevanti ta’ Google Workspace tkun attivata. L-app tad-desktop ta’ ChatGPT tappoġġja wkoll Microsoft Excel permezz tal-add-in ta’ ChatGPT for Excel. PowerPoint mhuwiex inkluż f’dan il-fluss tad-desktop ta’ Xogħol mat-tnedija.
Oħloq fajl
Iftaħ Work u ddeskrivi l-fajl li trid u kif se tużah.
Ehmeż il-materjal ta’ referenza li għandu juża ChatGPT.
Speċifika l-format tal-fajl u fejn għandu joħolqu ChatGPT.
Għid x’għandu jibqa’ l-istess, bħall-formuli, it-tqassim, it-ton, l-identità tal-marka, l-ordni tal-pjastri jew l-istruttura tat-tabelli.
Irrevedi l-fajl u itlob tibdil qabel taqsmu jew tistrieħ fuqu.
Għal spreadsheet, speċifika l-folji, il-kolonni, il-formuli u l-graffs li huma importanti. Għal preżentazzjoni, speċifika t-taqsimiet, it-tipi ta’ pjastri u l-kontrolli viżivi li tistenna.
Qabbel ma’ fajl ta’ referenza
Fajl ta’ referenza jagħti lil ChatGPT eżempju għall-kompitu attwali. Għid lil ChatGPT x’għandu jqabbel u x’għandu jissostitwixxi.
Pereżempju: “Uża s-slajds prinċipali u l-ordni tat-taqsimiet ta’ din il-preżentazzjoni, iżda ibdel il-kontenut bir-riċerka mehmuża dwar il-klijenti.”
Erġa’ uża mudell
Salva format li tuża regolarment u erġa’ użah għal dokumenti, spreadsheets u preżentazzjonijiet ġodda.
Mudell jgħaqqad fajl ta’ referenza ma’ struzzjonijiet li tista’ terġa’ tuża. Uża mudell biex iżżomm xogħol rikorrenti—bħal deskrizzjonijiet ta’ proġetti, rapporti ta’ kull ġimgħa jew mudelli finanzjarji—konsistenti mingħajr ma tispjega l-format kull darba.
Fajl ta’ referenza huwa biżżejjed għal talba ta’ darba. Oħloq mudell meta tkun trid tirrepeti l-istess proċess tax-xogħol.
Id-disponibbiltà tiddependi mill-pjan tiegħek, mis-settings tal-workspace u minn jekk tużax Work fuq il-web jew Codex fl-app tad-desktop ta’ ChatGPT.
Oħloq mudell
Ibda b’dokument ta’ Word (.docx), ktieb tax-xogħol ta’ Excel (.xlsx), preżentazzjoni ta’ PowerPoint (.pptx), jew link għal dokument ta’ Google Docs, folja ta’ Google Sheets jew preżentazzjoni ta’ Google Slides.
Għal fajl ta’ referenza f’Google Workspace, qabbad Google Drive b’kont li jista’ jiftaħ il-fajl. Il-ħolqien ta’ mudell ma jbiddilx il-fajl oriġinali ta’ Google; il-mudell iżomm link għalih biex jintuża fil-futur.
F’Work fuq il-web jew f’Codex fl-app tad-desktop ta’ ChatGPT, agħżel @Template-Creator fil-kaxxa tal-kitba.
Ehmeż fajl wieħed ta’ referenza jew żid il-link tiegħu ta’ Google Workspace.
Iddeskrivi x’għandu jibqa’ l-istess, x’għandu jinbidel u x’informazzjoni se tipprovdi għal kull fajl ġdid.
Ibgħat it-talba. Jekk tidher buttuna Installa mal-mudell lest, agħżilha.
Pereżempju, itlob lil ChatGPT iżomm l-intestaturi, l-istruttura tat-tabelli u t-ton ta’ deskrizzjoni ta’ proġett, imbagħad juża noti ġodda tal-proġett biex jimla l-kontenut.
Fuq il-web, iftaħ il-Ħallieq tal-Mudelli mil-Librerija.
Agħżel Ġdid.
Agħżel Ara l-mudelli.
Agħżel Oħloq mudell.
Uża mudell
Fuq il-web jew f’Codex fl-app tad-desktop ta’ ChatGPT, agħżel @Documents, @Spreadsheets jew @Presentations fil-kaxxa tal-kitba biex tiftaħ il-gallerija tal-Mudelli.
Agħżel mudell. Fuq il-web, agħżel Uża mudell biex iżżidu mal-prompt tiegħek.
Iddeskrivi l-fajl li trid u pprovdi l-materjal ta’ referenza għal dan il-kompitu.
Irrevedi l-prompt u ibagħtu. Meta tagħżel mudell, il-kompitu ma jibdiex awtomatikament.
Fuq il-web, tista’ ssib il-mudelli tiegħek ukoll fil-Librerija.
Il-mudelli maħluqa fuq il-web u dawk salvati lokalment minn Codex huma separati. Ma jiġux sinkronizzati awtomatikament bejn iż-żewġ ambjenti.
Iċċekkja l-kontenut, it-tqassim, il-formuli u l-graffs tal-fajl lest qabel taqsmu jew tistrieħ fuqu. Itlob lil ChatGPT jagħmel tibdil jekk ir-riżultat jeħtieġ aġġustamenti.
Qabel taqsam fajl ġdid ta’ Google Workspace maħluq minn mudell, iftħu f’Google Workspace u ċċekkja fejn jinsab u s-settings tal-qsim tiegħu.
Aqsam mudell mat-tim tiegħek
Il-mudelli li toħloq huma personali. Biex tagħmel mudell disponibbli fil-workspace tiegħek, ippakkjah bħala plugin u itlob lil amministratur tal-workspace jippubblikah għar-rwoli xierqa. Il-membri tat-tim li għandhom aċċess jistgħu mbagħad jinstallaw il-plugin u jużaw il-mudell. Għall-passi, ara Ippubblika plugin fil-workspace tiegħek.
Fuq id-desktop, tista’ wkoll taqsam il-mudelli bħala fajls ZIP. Iċċekkja l-materjal ta’ referenza inkluż qabel taqsmu, speċjalment jekk fih informazzjoni interna jew data ta’ eżempju.
Il-membri tat-tim jeħtieġu l-aċċess tagħhom stess għal kwalunkwe fajl marbut jew servizz konness li jeħtieġ il-mudell. Meta taqsam il-mudell, il-permessi tal-fajl ta’ referenza tiegħu f’Google Workspace ma jinbidlux.
Uża Work ma’ Google Workspace
Qabbad l-app rilevanti ta’ Google Workspace ma’ ChatGPT.
Iftaħ Work u itlob lil ChatGPT joħloq jew jeditja dokument ta’ Google Docs, folja ta’ Google Sheets jew pjastra ta’ Google Slides.
Agħżel il-kont jew il-fajl meta jistaqsik ChatGPT, imbagħad approva l-azzjoni.
Irrevedi l-fajl f’Google Workspace u itlob lil ChatGPT jagħmel kwalunkwe tibdil ieħor.
L-amministraturi tal-workspace jikkontrollaw liema apps u azzjonijiet ikunu disponibbli. Ara Apps f’ChatGPT għal aktar informazzjoni.
Uża Work ma’ Microsoft Excel
ChatGPT Work jista’ joħloq jew jeditja fajls ta’ spreadsheets. Biex tispezzjona u taġġorna direttament ktieb tax-xogħol miftuħ f’Microsoft Excel, uża Codex fl-app tad-desktop ta’ ChatGPT bl-add-in ta’ ChatGPT għal Excel.
Installa ChatGPT għal Excel u idħol fil-kont tiegħek fl-add-in, imbagħad iftaħ ktieb tax-xogħol eżistenti jew ibda wieħed ġdid. Fl-app tad-desktop ta’ ChatGPT, agħżel Codex u semmi @Microsoft Excel, jew itlob lil Codex jaħdem bil-ktieb tax-xogħol miftuħ.
Irrevedi l-formuli, id-data tas-sors u t-tibdil fil-ktieb tax-xogħol qabel issalvah jew taqsmu. Codex mhux bilfors juża kontroll dirett ta’ Excel għal kull talba dwar spreadsheet.
Għall-passi tal-installazzjoni, id-disponibbiltà u l-limitazzjonijiet attwali, ara ChatGPT għal Excel u Google Sheets.
Ipprevedi u rfinar fajl
Fl-app tad-desktop, iftaħ dokumenti, spreadsheets, preżentazzjonijiet u PDFs appoġġjati mill-istrixxa tal-ġenb.
Agħżel il-parti li trid tibdel u ddeskrivi r-riżultat li tistenna.
Pereżempju, enfasizza dikjarazzjoni u itlob is-sors tagħha. Agħżel ċart u itlob tikketta aktar ċara, jew immarka slide li teħtieġ tqassim differenti.
Sib fajls fil-Librerija
Fajls maħluqa f’Xogħol fil-cloud jistgħu jiġu ssejvjati fil-Librerija fejn ikun disponibbli. Riżultati lokali tad-desktop jistgħu jibqgħu fi proġetti jew folders lokali u ma jidhrux awtomatikament fuq il-web jew il-mobile. Il-limiti tad-daqs tal-fajl u tal-ħażna jibqgħu japplikaw.
Mistoqsijiet frekwenti
Għandi bżonn nipprovdi mudell?
Le. ChatGPT jista’ joħloq fajl mill-istruzzjonijiet tiegħek. Żid fajl ta’ referenza jew mudell meta r-riżultat ikollu jsegwi struttura, identità ta’ marka jew proċess tax-xogħol eżistenti.
X’inhi d-differenza bejn fajl ta’ referenza u mudell?
Fajl ta’ referenza jservi ta’ eżempju għal talba waħda. Mudell jgħaqqad fajl ta’ eżempju, struzzjonijiet u riżultat mistenni biex tkun tista’ terġa’ tuża l-proċess tax-xogħol.
ChatGPT jista’ joħloq fajls fil-formati nattivi ta’ Google Docs, Sheets u Slides?
Fejn din il-funzjoni tkun appoġġjata, ChatGPT jista’ joħloq jew jeditja fajls fil-formati nattivi ta’ Google Docs, Sheets u Slides meta l-app rilevanti ta’ Google Workspace tkun attivata u konnessa. L-azzjonijiet disponibbli jvarjaw skont it-tip ta’ fajl, il-pjan u s-settings tal-workspace.
Il-fajls maħluqa jiġu salvati awtomatikament?
Il-fajls maħluqa fil-cloud jistgħu jiġu salvati fil-Librerija fejn din tkun disponibbli. Il-fajls maħluqa lokalment fuq id-desktop jistgħu jibqgħu fi proġetti jew folders lokali. Il-fajls maħluqa f’Chat Temporanja ma jiġux salvati fil-Librerija.