Ħarsa ġenerali

Is-sidien u l-amministraturi tal-workspace jistgħu jikkontrollaw liema postijiet f’Google Drive jista’ juża ChatGPT. Tista’ tippermetti jew timblokka drajvs kondiviżi magħżula, u separatament tippermetti jew titfi l-aċċess għad-drajv tiegħi.

Dawn il-kontrolli japplikaw għat-tfittxijiet u għall-qari u l-kitba tal-fajls li huma appoġġjati. Il-fajls iridu jkunu aċċessibbli wkoll għall-kont ta’ Google tal-utent konness. Il-bidla fil-politika ta’ ChatGPT ma tbiddilx il-permessi f’Google Drive.

Disponibbiltà

Dawn il-kontrolli huma disponibbli fil-workspaces ta’ Enterprise fejn ikunu attivati. Ikkonferma li qiegħed fil-workspace ta’ ChatGPT li kellek f’moħħok, li int sid jew amministratur tal-workspace u li l-app hija attivata. Jekk il-Kontrolli tas-sikurezza u s-sigurtà għadhom ma jidhrux, ikkuntattja lit-tim tal-kont tiegħek ta’ OpenAI jew lill-Appoġġ ta’ OpenAI. Inkludi l-pjan tal-workspace tiegħek, ir-rwol tiegħek u l-kontroll li ma tistax issib.

Qabel tibda

• Iddeċiedi liema drajvs kondiviżi trid tippermetti jew timblokka l-organizzazzjoni tiegħek.

• Iġbor l-IDs ta’ dawn id-drajvs kondiviżi. Uża l-IDs, mhux l-ismijiet tad-drajvs jew il-URLs.

• Iddeċiedi jekk il-membri għandhomx ikunu jistgħu jużaw fajls barra d-drajvs kondiviżi permezz ta’ Ippermetti d-drajv tiegħi.

• Agħżel fajls u kontijiet tat-test li bihom tista’ tikkonferma l-aċċess maħsub.

Sib u vverifika l-IDs tad-drajvs kondiviżi

L-ID ta’ drajv kondiviż hija wkoll l-ID tal-fowlder tal-ogħla livell ta’ dak id-drajv.

1. Iftaħ id-drajv kondiviż innifsu f’Google Drive fuq il-web.

2. Jekk l-indirizz tiegħu fih /folders/, ikkopja l-identifikatur wara dak is-segment, mingħajr ebda parametru ta’ query.

3. Ikkonferma li ftaħt il-fowlder tal-ogħla livell tad-drajv kondiviż, mhux fajl jew fowlder ġo fih.

Jekk ma tistax tidentifika d-drajv, staqsi lill-amministratur tiegħek ta’ Google Workspace għall-ID tiegħu. L-amministraturi jistgħu jużaw ukoll l-API ta’ Google Drive biex jelenkaw id-drajvs kondiviżi u jivverifikaw l-ID u l-isem ta’ drajv.

Ikkonfigura l-aċċess għad-drajvs kondiviżi

1. Iftaħ Google Drive fis-settings tal-apps tal-workspace tiegħek.

2. Iftaħ il-Kontrolli tas-sikurezza u s-sigurtà.

3. Agħżel Drajvs permessi jew Drajvs imblukkati.

4. Daħħal l-IDs tad-drajvs kondiviżi, jew tella’ fajl CSV.

5. Ikkonfigura Ippermetti d-drajv tiegħi separatament.

6. Agħżel Issejvja.

7. Erġa’ iftaħ is-settings u kkonferma l-modalità, il-lista u s-setting tad-drajv tiegħi li ġew issejvjati.

• Drajvs permessi: ChatGPT jista’ juża d-drajvs kondiviżi elenkati, skont il-permessi ta’ Google tal-utent konness. Lista vojta timblokka d-drajvs kondiviżi kollha.

• Drajvs imblukkati: ChatGPT jeskludi d-drajvs kondiviżi elenkati. Lista vojta ma teskludi ebda drajv.

Uża modalità waħda tad-drajvs kondiviżi kull darba. Il-listi tad-drajvs kondiviżi permessi u mblukkati ma jistgħux jintużaw flimkien.

Immaniġġja l-aċċess għad-drajv tiegħi

Ippermetti d-drajv tiegħi huwa attivat b’mod awtomatiku. Ikopri fajls barra d-drajvs kondiviżi, inklużi fajls kondiviżi mid-drajv tiegħi ta’ persuna oħra.

Dan is-setting huwa indipendenti mil-lista tad-drajvs kondiviżi. Meta titfih, ma timblokkax kontenut f’drajv kondiviż li altrimenti huwa permess.

Tella’ jew niżżel lista

Fajl CSV fih ID waħda ta’ drajv kondiviż f’kull ringiela. Tista’ tinkludi l-intestatura fakultattiva drive_id. Fl-IDs tad-drajvs kondiviżi, l-ittri kbar u żgħar jitqiesu differenti.

Il-fajls imtellgħin iżidu IDs uniċi mal-abbozz tal-lista. Agħżel Issejvja biex tapplikahom.

Niżżel il-lista attwali qabel tagħmel bidliet bl-ingrossa. Il-fajl imniżżel jinkludi l-abbozz attwali, inklużi l-bidliet li għadhom ma ġewx issejvjati.

Identifika l-ismijiet tad-drajvs

Meta tqabbad il-kont tiegħek ta’ Google, jistgħu jintwerew l-ismijiet tad-drajvs li għandek aċċess għalihom. Dan huwa fakultattiv biex iddaħħal u tissejvja l-IDs tad-drajvs kondiviżi. Isem li ma ġiex identifikat ma jfissirx, waħdu, li l-politika ntilfet.

Ittestja l-konfigurazzjoni tiegħek

Uża kontenut tat-test li mhuwiex sensittiv. Għat-testijiet tal-kitba, uża oġġett tat-test u bidla li ma tagħmilx ħsara.

Għat-testijiet tiegħek, uża l-istess kont ta’ Google li l-membru tal-workspace se juża f’ChatGPT.

1. Ikkonferma li l-kont jista’ jiftaħ kull fajl tat-test direttament f’Google Drive.

2. Ibda konversazzjoni ġdida f’ChatGPT u itlob fajl minn drajv kondiviż permess.

3. Itlob fajl minn drajv kondiviż eskluż. ChatGPT m’għandux iġib il-kontenut tiegħu.

4. Ittestja fajl mid-drajv tiegħi skont is-setting issejvjat Ippermetti d-drajv tiegħi.

5. Jekk il-membri jużaw azzjonijiet ta’ kitba appoġġjati, ittestja kitba approvata f’post permess u kitba lejn post eskluż.

Il-bidliet fil-politika jistgħu jieħdu ż-żmien biex japplikaw fis-sistema kollha. Ivverifika talbiet ġodda permessi u mblukkati qabel tistrieħ fuq politika aktar restrittiva.

Jekk il-kontenut eskluż jibqa’ jidher

Ikkonferma jekk intużatx talba ġdida permezz ta’ Google Drive biex tingħata t-tweġiba. Informazzjoni li diġà tinsab f’konversazzjoni jew fil-Memorja mhijiex prova li l-app reġgħet ġabitha. Tippejstjax kontenut eskluż fil-prompt tat-test.

Erġa’ iftaħ il-Kontrolli tas-sikurezza u s-sigurtà u kkonferma l-modalità tad-drajvs, l-IDs u s-setting Ippermetti d-drajv tiegħi li ġew issejvjati. Ivverifika li l-fajl tat-test jinsab fid-drajv kondiviż jew fil-post tad-drajv tiegħi li kellek f’moħħok.

Jekk talba ġdida mill-app xorta ġġib kontenut eskluż, ikkuntattja lit-tim tal-kont tiegħek ta’ OpenAI jew lill-Appoġġ ta’ OpenAI. Inkludi r-restrizzjonijiet rilevanti ssejvjati, l-ID jew il-link tal-fajl affettwat, il-kont konness u l-workspace, il-ħin u ż-żona tal-ħin tat-test, u dak li ġara. Inkludi l-ID tat-talba jekk tidher; inkella, għid li ma ntwerietx. Tinkludix il-kontenut eskluż innifsu.

Ifhem il-limitazzjonijiet

• Il-kontrolli tad-drajvs kondiviżi japplikaw għal drajvs kondiviżi sħaħ. Ma jippermettux esklużjonijiet skont il-fowlder, il-fajl individwali, l-utent, il-grupp jew it-tikketta ta’ Google Drive.

• Ix-shortcuts ma jippermettux li taqbeż l-imblukkar ta’ post.

• Il-politika tal-workspace ma tagħtix lill-utent aċċess li m’għandux f’Google Drive.

• Il-bidla fil-kontrolli tal-kontenut ma tħassarx kontenut li diġà nġieb f’konversazzjonijiet jew f’memorji ssejvjati. Il-kontrolli taż-żamma tad-data u tal-Memorja huma separati.

Biex tqabbad Google Drive u tirrevedi l-permessi tiegħu, ara: L-app Google Drive u kif tikkonfiguraha f’ChatGPT.

Mistoqsijiet frekwenti

Meta tippermetti drajv kondiviż, kull membru tal-workspace jingħata aċċess?

Le. Il-fajl irid jissodisfa kemm il-politika tal-workspace kif ukoll il-permessi eżistenti ta’ Google tal-utent konness.

Meta nitfi l-aċċess għad-drajv tiegħi, jiġu mblukkati wkoll fajls kondiviżi mid-drajv tiegħi ta’ persuna oħra?

Iva. Ippermetti d-drajv tiegħi ikopri fajls barra d-drajvs kondiviżi, inklużi fajls kondiviżi mid-drajv tiegħi ta’ persuna oħra.

Lista vojta tneħħi r-restrizzjonijiet fuq id-drajvs kondiviżi?

Jiddependi mill-modalità. Lista vojta ta’ Drajvs permessi timblokka d-drajvs kondiviżi kollha. Lista vojta ta’ Drajvs imblukkati ma teskludi ebda drajv.

Il-maniġers tal-gruppi jistgħu jikkonfiguraw dawn is-settings?

Ir-rwol ta’ maniġer ta’ grupp waħdu ma jagħtix aċċess għal dawn is-settings li japplikaw għall-workspace kollu. Is-sidien u l-amministraturi tal-workspace jikkonfiguraw il-politika.

L-għażliet preċedenti tiegħi għas-sinkronizzazzjoni jirrestrinġu l-aċċess dirett mill-app?

Uża l-politika attwali ssejvjata tal-Kontrolli tas-sikurezza u s-sigurtà biex tivverifika l-aċċess dirett mill-app. Tistrieħx biss fuq l-għażliet preċedenti għas-sinkronizzazzjoni jew fuq l-istatus tal-indiċjar. Erġa’ iftaħ il-kontrolli, irrevedi r-restrizzjonijiet issejvjati u aġġornahom jekk ikun hemm bżonn. Agħżel Issejvja wara li tagħmel il-bidliet, imbagħad ittestja l-kontenut permess u dak eskluż b’talbiet ġodda.