Ħarsa ġenerali
Is-sidien u l-amministraturi tal-workspace jistgħu jippermettu timijiet magħżula ta’ Microsoft Teams, jimblukkaw timijiet magħżula u jeskludu kanali skont it-tikketti tas-sensittività ta’ Microsoft Purview.
Dawn il-kontrolli japplikaw flimkien mal-permessi ta’ Microsoft ta’ kull utent. Ma jbiddlux il-permessi ta’ Microsoft 365, is-sħubija fit-timijiet jew it-tikketti tas-sensittività.
F’dawn is-settings, “grupp” ifisser il-grupp ta’ Microsoft 365 li fuqu huwa bbażat tim. Ma jfissirx chat tal-grupp f’Teams.
Disponibbiltà
Dawn il-kontrolli huma disponibbli fil-workspaces Enterprise fejn ikunu attivati. Ikkonferma li qiegħed fil-workspace maħsub ta’ ChatGPT, li int sid jew amministratur tal-workspace, u li l-app hija attivata. Jekk Kontrolli tas-Sikurezza u s-Sigurtà għadhom ma jidhrux, ikkuntattja lit-tim ta’ OpenAI responsabbli għall-kont tiegħek jew lill-Appoġġ ta’ OpenAI. Inkludi l-pjan tal-workspace tiegħek, ir-rwol tiegħek u l-kontroll li ma tistax issib.
Qabel tibda
Iddeċiedi liema timijiet l-organizzazzjoni tiegħek trid tippermetti jew timblokka.
Iġbor l-IDs tal-gruppi tagħhom ta’ Microsoft 365.
Għall-esklużjonijiet skont it-tikketti, ikseb il-GUID ta’ kull tikketta ta’ Microsoft Purview li trid teskludi, inklużi s-sottotikketti.
Jekk biħsiebek teskludi timijiet skont it-tikketta tas-sensittività, ikkonferma li l-amministratur tiegħek ta’ Microsoft approva Group.Read.All u li l-amministratur tiegħek ta’ ChatGPT attiva l-azzjoni korrispondenti meħtieġa biex jinqraw it-tikketti tas-sensittività tat-timijiet.
Agħżel kontijiet u kanali tat-test li jippermettulek tikkonferma l-aċċess maħsub.
Sib u vverifika l-IDs tal-gruppi ta’ Microsoft 365
Kull tim għandu l-istess ID bħall-grupp ta’ Microsoft 365 li fuqu huwa bbażat. Uża l-ID tal-oġġett ta’ dak il-grupp, mhux ID ta’ tenant, ID ta’ kanal, ID ta’ chat tal-grupp jew isem li jidher fuq l-iskrin.
Idħol fiċ-ċentru tal-amministrazzjoni ta’ Microsoft Entra tal-organizzazzjoni li t-tim huwa proprjetà tagħha.
Mur f’Entra ID > Gruppi.
Agħżel Il-gruppi kollha, imbagħad agħżel il-grupp ta’ Microsoft 365 assoċjat mat-tim.
Iftaħ Proprjetajiet u kkopja l-ID tal-oġġett.
Ikkonferma l-organizzazzjoni u l-grupp li fuqu huwa bbażat it-tim qabel tissejvja l-ID f’ChatGPT. Jekk l-ismijiet huma ambigwi jew ma tistax taċċessa l-grupp, itlob lill-amministratur tiegħek ta’ Microsoft biex jivverifikah.
Għall-istruzzjonijiet ta’ Microsoft, ara: Il-ġestjoni tal-gruppi ta’ Microsoft Entra.
Ikkonfigura l-aċċess għat-timijiet
Iftaħ Microsoft Teams fis-settings tal-apps tal-workspace tiegħek.
Iftaħ Kontrolli tas-Sikurezza u s-Sigurtà.
Taħt Aċċess għall-gruppi ta’ Microsoft Teams, agħżel Gruppi permessi jew Gruppi mblukkati.
Żid l-IDs tal-gruppi tat-timijiet. Għal lista itwal, tista’ ttella’ fajl CSV.
Agħżel Issejvja.
Erġa’ iftaħ is-settings u kkonferma l-modalità u l-lista ssejvjati.
Meta tim ikun permess, jiġu inklużi l-kanali tiegħu, kemm dawk eżistenti kif ukoll dawk futuri. Meta tim ikun imblukkat, il-kanali tiegħu jiġu esklużi. Il-kanali kondiviżi jiġu evalwati skont it-tim li huma proprjetà tiegħu.
Il-lista tat-timijiet permessi u dik tat-timijiet imblukkati ma jistgħux it-tnejn ikollhom entrati. Meta tneħħi l-aħħar entrati tal-gruppi, jitneħħew ir-restrizzjonijiet imposti minn dawk il-listi; il-kontrolli l-oħra kkonfigurati u l-permessi tal-utenti jibqgħu japplikaw.
Eskludi timijiet skont it-tikketta tas-sensittività
Iftaħ Kontrolli tas-Sikurezza u s-Sigurtà għal Microsoft Teams.
Taħt Tikketti tas-sensittività esklużi ta’ Microsoft Teams, żid il-GUID ta’ kull tikketta li trid teskludi.
Agħżel Issejvja.
Il-kontroll jiċċekkja t-tikketti assenjati lill-grupp ta’ Microsoft 365 li fuqu huwa bbażat it-tim. Jekk tikketta taqbel ma’ esklużjoni, il-kanali tat-tim jiġu mblukkati anki jekk it-tim ikun permess taħt il-kontrolli l-oħra.
Żid kull tikketta espliċitament, inklużi s-sottotikketti. Lista ta’ esklużjoni vojta ma żżid l-ebda restrizzjoni bbażata fuq it-tikketti.
Żomm lista kbira ta’ timijiet aġġornata
Uża l-IDs nattivi tal-gruppi ta’ Microsoft 365. Fajl CSV fih ID waħda ta’ grupp f’kull ringiela u jista’ jinkludi l-intestatura fakultattiva group_id.
Il-fajls li ttella’ jżidu entrati uniċi mal-abbozz. Agħżel Issejvja biex tapplikahom. Niżżel il-lista attwali qabel tagħmel bidliet bil-massa.
Meta tqabbad kont, jistgħu jidhru l-ismijiet tat-timijiet disponibbli. L-IDs tal-gruppi jibqgħu l-identifikaturi użati mill-politika.
Ittestja l-konfigurazzjoni tiegħek
Uża kontenut tat-test li mhuwiex sensittiv. Għat-testijiet tal-kitba, uża oġġett tat-test u bidla li ma tagħmilx ħsara.
Ikkonferma li l-kont tat-test jista’ jaċċessa kull kanal tat-test direttament f’Microsoft Teams.
Ibda konverżazzjoni ġdida f’ChatGPT u itlob kontenut minn tim permess.
Itlob kontenut minn tim imblukkat jew li mhux fil-lista, skont il-modalità li għażilt.
Ittestja kanal li t-tim tiegħu għandu tikketta tas-sensittività eskluża.
Jekk il-membri jużaw operazzjonijiet ta’ kitba appoġġjati f’kanali eżistenti, ittestja destinazzjonijiet tal-kitba kemm permessi kif ukoll imblukkati.
Inkludi messaġġ dirett fil-verifiki tiegħek jekk il-politika tal-organizzazzjoni tiegħek teħtieġ li tqis l-aċċess għaċ-chats.
Is-settings issejvjati u l-metadata ta’ Microsoft jistgħu jieħdu ż-żmien biex jiġu aġġornati. Ivverifika talbiet ġodda, kemm permessi kif ukoll imblukkati, qabel tistrieħ fuq politika aktar stretta.
Jekk il-kontenut eskluż jibqa’ jidher
Ikkonferma jekk ir-rispons użax talba ġdida permezz ta’ Microsoft Teams. Informazzjoni li diġà tinsab f’konverżazzjoni jew fil-Memorja mhijiex prova li l-app reġgħet ġabitha. Tippejstjax kontenut eskluż fil-prompt tat-test.
Erġa’ iftaħ Kontrolli tas-Sikurezza u s-Sigurtà u kkonferma l-modalità tal-gruppi, l-IDs tal-gruppi u l-GUIDs tat-tikketti esklużi li ġew issejvjati. Iċċekkja t-tim li l-kanal huwa proprjetà tiegħu, anki fil-każ ta’ kanali kondiviżi. Il-kontrolli tat-timijiet ma jeskludux iċ-chats ordinarji bejn żewġ persuni, tal-grupp jew tal-laqgħat.
Jekk talba ġdida tal-app xorta ġġib kontenut eskluż, ikkuntattja lit-tim ta’ OpenAI responsabbli għall-kont tiegħek jew lill-Appoġġ ta’ OpenAI. Inkludi r-restrizzjonijiet rilevanti ssejvjati, l-ID tal-grupp tat-tim affettwat u l-identifikatur tal-kanal, il-kont konness u l-workspace, il-ħin u ż-żona tal-ħin tat-test, u x’ġara. Inkludi l-ID tat-talba jekk tidher; inkella, għid li ma dehritx. Tinkludix il-kontenut eskluż innifsu.
Ifhem il-limitazzjonijiet
Ir-restrizzjonijiet fuq it-timijiet japplikaw għall-kanali li huma proprjetà tat-timijiet. Ma jipprovdux setting separat biex tattiva jew tiddiżattiva l-messaġġi diretti jew iċ-chats tal-grupp.
L-esklużjonijiet skont it-tikketti tat-timijiet ma jiskennjawx b’mod indipendenti t-tikketti fuq messaġġi individwali jew fajls mehmuża.
Dawn il-kontrolli tat-timijiet ma jkoprux l-azzjonijiet separati għat-traskrizzjonijiet u r-reġistrazzjonijiet tal-laqgħat. Immaniġġja dawk l-azzjonijiet separatament fis-settings tal-app.
Meta ma tkunx tista’ tiġi vverifikata l-informazzjoni meħtieġa dwar liema tim għandu l-kanal jew dwar it-tikketti, l-aċċess affettwat jiġi mblukkat.
Il-bdil ta’ dawn il-kontrolli ma jħassarx kontenut li diġà nġab fil-konverżazzjonijiet u lanqas ma jneħħi memorji ssejvjati. Immaniġġja l-konverżazzjonijiet u l-Memorja separatament. Għall-għażliet tat-tneħħija, ara: Il-Memorja f’ChatGPT u It-tħassir u l-arkivjar taċ-chats.
Biex tqabbad Microsoft Teams u tirrevedi l-azzjonijiet disponibbli, ara: L-app Microsoft Teams u l-konfigurazzjoni tagħha f’ChatGPT.
Mistoqsijiet frekwenti
Jekk tim ikun permess, kull membru tal-workspace jingħata aċċess?
Le. Il-kontenut irid ikun permess kemm mill-politika tal-workspace kif ukoll mill-permessi ta’ Microsoft tal-utent konness.
Ir-restrizzjonijiet fuq it-timijiet jimblukkaw il-messaġġi diretti jew iċ-chats tal-grupp?
Ma jeskludux iċ-chats ordinarji bejn żewġ persuni, tal-grupp jew tal-laqgħat. Aċċess għall-gruppi ta’ Microsoft Teams jirreferi għall-grupp ta’ Microsoft 365 li fuqu huwa bbażat tim, mhux għal chat tal-grupp.
L-esklużjonijiet skont it-tikketti japplikaw għal timijiet mingħajr tikketta?
Tim mingħajr tikketta jibqa’ eliġibbli skont il-kontrolli l-oħra kkonfigurati u l-permessi ta’ Microsoft tal-utent.
Esklużjoni skont tikketta tista’ timblokka tim li jkun permess taħt il-kontrolli l-oħra?
Iva. Jekk tikketta taqbel ma’ esklużjoni, il-kanali tat-tim jiġu mblukkati anki jekk it-tim ikun fil-lista ta’ timijiet permessi.
L-għażliet preċedenti tiegħi tas-sinkronizzazzjoni jirrestrinġu l-aċċess f’ħin reali permezz tal-app?
Uża l-politika attwali ssejvjata f’Kontrolli tas-Sikurezza u s-Sigurtà biex tivverifika l-aċċess f’ħin reali permezz tal-app. Tistrieħx biss fuq l-għażliet preċedenti tas-sinkronizzazzjoni jew l-istatus tal-indiċjar. Erġa’ iftaħ il-kontrolli, irrevedi r-restrizzjonijiet issejvjati u aġġornahom jekk meħtieġ. Agħżel Issejvja wara li tagħmel il-bidliet, imbagħad ittestja l-kontenut permess u dak eskluż b’talbiet ġodda.