ဝန်ထမ်းတစ်ဦးသည် သင့်ကုမ္ပဏီက ဖိတ်ကြားရန် စီစဉ်ထားသည့် အီးမေးလ်လိပ်စာဖြင့် ChatGPT ကို အသုံးပြုနေပြီးသား ဖြစ်နိုင်သည်။ ဖိတ်ကြားချက်များ မပို့မီ အလုပ်နေရာသို့ ဝင်ရောက်ခြင်းက ထိုသူ၏ ချတ်များ၊ GPT များ သို့မဟုတ် စာရင်းသွင်းမှုကို ထိခိုက်နိုင်ခြင်းရှိမရှိ ရှင်းပြပါ။

ဖိတ်ကြားချက်များ မပို့မီ လက်ရှိအကောင့်များကို စစ်ဆေးပါ

ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့၏ ကုမ္ပဏီအီးမေးလ်လိပ်စာဖြင့် ကိုယ်ပိုင်၊ Plus သို့မဟုတ် ChatGPT Pro အကောင့်ကို အသုံးပြုနေပြီးသားရှိမရှိ မေးမြန်းပါ။ ဖိတ်ကြားချက်လက်ခံမည့် အီးမေးလ်လိပ်စာအတိအကျနှင့် ရည်ရွယ်ထားသော ကုမ္ပဏီအလုပ်နေရာကို အတည်ပြုပါ။

ဝန်ထမ်းများသည် ဖိတ်ကြားချက်ကို လက်ခံပြီး ထိုအီးမေးလ်လိပ်စာဖြင့်ပင် လက်မှတ်ထိုးဝင်သင့်သည်။ အစားထိုးအကောင့်ဖန်တီးခြင်း သို့မဟုတ် အခြားလိပ်စာသုံးခြင်းကြောင့် မျှော်လင့်ထားသည့် အလုပ်နေရာ သို့မဟုတ် လက်ရှိမှတ်တမ်း ပျောက်ဆုံးနေသကဲ့သို့ ဖြစ်နိုင်သည်။

ဖိတ်ကြားချက်မတွေ့ပါက အလုပ်နေရာပိုင်ရှင်အား ဆိုင်းငံ့ထားသော ဖိတ်ကြားချက်များကို စစ်ဆေးပြီး ရနိုင်သည့်နေရာတွင် ဖိတ်ကြားချက် ပြန်ပို့ရန် ကို ရွေးခိုင်းပါ။ SCIM ဖြင့် စီမံထားသော ဖိတ်ကြားချက်များကို တိုက်ရိုက်ပြန်ပို့၍ မရပါ။ မမျှော်လင့်ဘဲ ရောက်လာသော ဖိတ်ကြားချက်ကို လက်မှတ်မထိုးဝင်မီ သင့် IT အဖွဲ့နှင့် အတည်ပြုပါ။

OpenAI အကောင့်တစ်ခုတွင် ကိုယ်ပိုင်အလုပ်နေရာနှင့် ကုမ္ပဏီအလုပ်နေရာ သီးခြားစီ ရှိနိုင်သည်။ ကုမ္ပဏီအလုပ်နေရာသို့ ဝင်ရောက်ခြင်းနှင့် ကိုယ်ပိုင်အလုပ်နေရာကို ရွှေ့ပြောင်းခြင်းသည် မတူညီသော လုပ်ဆောင်ချက်များဖြစ်သည်။

ဝန်ထမ်းများ မြင်တွေ့ရမည့်အရာကို နားလည်ထားပါ

ဖိတ်ကြားချက်၊ အလုပ်နေရာအစီအစဉ်နှင့် လက်မှတ်ထိုးဝင်ရန် သတ်မှတ်ချက်များပေါ် မူတည်၍ ဝန်ထမ်းသည် သီးခြားကိုယ်ပိုင်အလုပ်နေရာကို ဆက်ထားနိုင်ခြင်း သို့မဟုတ် ရွှေ့ပြောင်းရန် ရွေးချယ်စရာကို မြင်ရခြင်းရှိမရှိ ဆုံးဖြတ်သည်။

ဆက်မလုပ်မီ ကိုယ်ပိုင်အကောင့် ရွှေ့ပြောင်းမှုကို စစ်ဆေးပါ

Enterprise သို့မဟုတ် Edu ဖိတ်ကြားချက်က အတည်ပြုထားသော ကုမ္ပဏီဒိုမိန်းကို အသုံးပြုပါက ထိုအီးမေးလ်ဖြင့် လက်ရှိကိုယ်ပိုင်အကောင့်ရှိသည့် ဝန်ထမ်းသည် မဝင်ရောက်မီ အကောင့်ကို ရွှေ့ပြောင်းရန် လိုနိုင်သည်။ ရနိုင်သော ရွေးချယ်စရာများပေါ် မူတည်၍ ဝန်ထမ်းသည် သတ်မှတ်ချက်ပြည့်မီသော ချတ်များနှင့် GPT များကို ကုမ္ပဏီအလုပ်နေရာသို့ လွှဲပြောင်းနိုင်သည် သို့မဟုတ် ကိုယ်ရေးဒေတာကို ထုတ်ယူပြီး ဖျက်နိုင်သည်။ အတည်မပြုရသေးသော သို့မဟုတ် ပြင်ပဒိုမိန်းကို သုံးသည့် ဖိတ်ကြားချက်သည် ယေဘုယျအားဖြင့် ရွှေ့ပြောင်းမှုကို မစတင်စေပါ။

ကိုယ်ပိုင်အကောင့်၏ အီးမေးလ်လိပ်စာကို ပြောင်းလိုက်ရုံဖြင့် ယခင်အလုပ်အီးမေးလ်ကို အကောင့်အသစ် သို့မဟုတ် SCIM ဖြင့် စီစဉ်ပေးမှုအတွက် သုံးနိုင်မည်ဟု မဆိုလိုပါ။ အတည်ပြုထားသော ဒိုမိန်းကို ဖယ်ရှားပြီးနောက်တွင်လည်း ယခင် SSO အသုံးပြုမှုက ဝင်ရောက်ခွင့်အပေါ် ဆက်လက်သက်ရောက်နိုင်သည်။ ပြောင်းလဲမှုများ မပြုလုပ်မီ OpenAI အကူအညီအဖွဲ့ကို ဆက်သွယ်ပါ။ ပြဿနာကို ရှောင်ကွင်းဖြေရှင်းရန် အတည်ပြုထားသော ဒိုမိန်းကို မဖယ်ရှားပါနှင့်၊ အစားထိုးအကောင့်လည်း မဖန်တီးပါနှင့်။

Enterprise သို့မဟုတ် Edu အတွက် အလိုအလျောက်အကောင့်ဖန်တီးခြင်း ရနိုင်ပါက အတည်ပြုထားသော ကုမ္ပဏီအီးမေးလ်ဖြင့် လက်မှတ်ထိုးဝင်ခြင်းက အလားတူ ရွှေ့ပြောင်းမှုအဆင့်များကို စတင်စေနိုင်သည်။ ၎င်းကို ဖွင့်မသုံးမီ သက်ရောက်မည့် အကောင့်များကို စစ်ဆေးပါ။

အလိုအလျောက် အကောင့်ဖန်တီးခြင်းသည် ဖယ်ရှားထားသော သို့မဟုတ် ပိတ်ထားသော အလုပ်နေရာအဖွဲ့ဝင်အဖြစ်ကို ပြန်လည်အသက်သွင်းမည် မဟုတ်ပါ။ “သတ်မှတ်ချက်ပြည့်မီသော ChatGPT အကောင့် မတွေ့ပါ” ဟု မြင်ရပါက အလုပ်နေရာပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူအား သင့်ခွင့်ပြုချက်ကို အတည်ပြုပြီး ထပ်မံဖိတ်ကြားခိုင်းပါ။

အထောက်အထားဝန်ဆောင်မှုပေးသူဘက်မှ ဝင်ရောက်ခွင့်က လက်မှတ်ထိုးဝင်ခြင်းကို တားဆီးထားသော်လည်း အလုပ်နေရာထဲ ထည့်ထားသော အသုံးပြုသူသည် နေရာတစ်ခုကို အသုံးပြုထားနိုင်သည်။ အတည်ပြုထားသော ဒိုမိန်းတစ်ခုတည်းကို အလုပ်နေရာများစွာနှင့် ချိတ်ဆက်ထားပါက အလိုအလျောက်အကောင့်ဖန်တီးခြင်းကြောင့် ထိုသူကို အလုပ်နေရာတစ်ခုထက်ပို၍ ဖိတ်ကြားနိုင်သည်။ စတင်ဖြန့်ချိမသုံးမီ ဒိုမိန်းချိတ်ဆက်မှုများနှင့် ဖွင့်ထားသော ဆက်တင်များကို စစ်ဆေးပါ။

• ချတ်များနှင့် ဒေတာ သိမ်းဆည်းပြီး စီမံဆောင်ရွက်သည့်နေရာ− ထိုသတ်မှတ်ချက်များကြောင့် ကိုယ်ပိုင်ချတ်များကို ကုမ္ပဏီအလုပ်နေရာသို့ လွှဲပြောင်း၍မရနိုင်ပါ။ လွှဲပြောင်း၍မရပါက ရွှေ့ပြောင်းမှုမစတင်မီ အရေးကြီးဒေတာကို ထုတ်ယူပြီး ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ထားသော ဖိုင် ဖွင့်၍ရကြောင်း အတည်ပြုပါ။ ဒေတာထုတ်ယူမှု မအောင်မြင်ပါက ရပ်ပြီး OpenAI အကူအညီအဖွဲ့ကို ဆက်သွယ်ပါ။

• GPT များ− ယခင်က မျှဝေထားသော သို့မဟုတ် ထုတ်ဝေထားသော ကိုယ်ပိုင် GPT များကို ကုမ္ပဏီအလုပ်နေရာသို့ ရွှေ့လိုက်ပါက ထိုနေရာတွင် မြင်နိုင်လာနိုင်သည်။ အလုပ်နေရာပိုင်ရှင်သည် ၎င်းတို့ကို မြင်နိုင်မှုအား စစ်ဆေးပြီး ပြင်ဆင်နိုင်သည်။ မလွှဲပြောင်းမီ သီးသန့်ဖြစ်ခဲ့သော GPT များသည် သီးသန့်အဖြစ်ပင် ဆက်ရှိမည်။

• စာရင်းသွင်းမှုများ− သတ်မှတ်ချက်ပြည့်မီပြီး ဝဘ်မှ ငွေကောက်ခံသော Plus သို့မဟုတ် ChatGPT Pro စာရင်းသွင်းမှုကို ပြသထားသည့် ရွှေ့ပြောင်းမှုအဆင့်များမှတစ်ဆင့် ပယ်ဖျက်ပြီး ငွေပြန်အမ်းနိုင်သည်။ Apple သို့မဟုတ် Google မှ ဝယ်ယူထားသော စာရင်းသွင်းမှုကို သီးခြားပယ်ဖျက်ရန် လိုနိုင်သည်။

• အကောင့်မှတ်တမ်း− ရွှေ့ပြောင်းရန် အချက်ပေးစာကို လက်မခံမီ မည်သည့်အကောင့်၊ ချတ်များနှင့် GPT များ သက်ရောက်မည်ကို အတည်ပြုပါ။

ပြီးဆုံးသွားသော ကိုယ်ပိုင်အကောင့်မှ Enterprise အကောင့်သို့ ရွှေ့ပြောင်းမှုကို ပြန်ပြင်၍မရပါ။ ဆက်မလုပ်မီ အကောင့်အတိအကျ၊ ရနိုင်သော ရွေးချယ်စရာများနှင့် စာရင်းသွင်းမှုအသေးစိတ်ကို စစ်ဆေးပါ။

ရွှေ့ပြောင်းပြီးနောက် ချတ်များနှင့် GPT များကို ကုမ္ပဏီအလုပ်နေရာ၏ ဝင်ရောက်ခွင့်နှင့် ထိန်းသိမ်းထားရှိမှုဆိုင်ရာ မူဝါဒများက သက်ရောက်မည်။ ဝန်ထမ်းတစ်ဦး အလုပ်မှထွက်လျှင် သို့မဟုတ် အလုပ်နေရာဝင်ရောက်ခွင့် ဆုံးရှုံးလျှင် ထိုအကြောင်းအရာများကိုလည်း ဝင်ရောက်ခွင့် ဆုံးရှုံးနိုင်သည်။

ChatGPT Business စီမံခန့်ခွဲသူများသည် တစ်ဦးတစ်ယောက်ကို ကိုယ်ပိုင်အလုပ်နေရာ ပေါင်းစည်းရန် သို့မဟုတ် ဖျက်ရန် မဖြစ်မနေ သတ်မှတ်၍မရပါ။ Business အလုပ်နေရာကို Enterprise သို့ အဆင့်မြှင့်ပါက Business အလုပ်နေရာကိုယ်တိုင် ပေါင်းစည်းမည်မဟုတ်ပါ။ ဝန်ထမ်းသည် ကိုယ်ပိုင်အလုပ်နေရာကို သီးခြားရွှေ့ပြောင်းရန် အချက်ပေးစာ ရရှိနိုင်သေးသည်။

ဝန်ထမ်းများအား မျှော်လင့်ထားရမည့်အရာကို အသိပေးပါ

စတင်ဖြန့်ချိမသုံးမီ ဝန်ထမ်းများအား အောက်ပါတို့ကို အသိပေးပါ−

• ဖိတ်ကြားချက်ကို လက်ခံရရှိမည့် အီးမေးလ်လိပ်စာ။

• ရွေးချယ်ရမည့် ကုမ္ပဏီအလုပ်နေရာ။

• အလုပ်နေရာတွင် SSO လိုအပ်ပါက အသုံးပြုရမည့် လက်မှတ်ထိုးဝင်နည်း။

• ကိုယ်ပိုင်အကောင့် ရွှေ့ပြောင်းရန် အချက်ပေးစာ ပေါ်လာနိုင်ခြင်းရှိမရှိ။

• ချတ်များ၊ GPT များ သို့မဟုတ် စာရင်းသွင်းမှုများနှင့်ပတ်သက်၍ မဆုံးဖြတ်မီ မည်သူ့ကို ဆက်သွယ်ရမည်။

ဖိတ်ကြားချက်အီးမေးလ်တိုင်း၊ ပေးပို့ချိန်တိုင်း သို့မဟုတ် ရွှေ့ပြောင်းရန် အချက်ပေးစာတိုင်းကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်မည်ဟု မယူဆပါနှင့်။

လူအနည်းငယ်ဖြင့် စတင်ဖြန့်ချိမှုကို စမ်းသပ်ပါ

သက်ဆိုင်ပါက လက်ရှိ ကိုယ်ပိုင်၊ Plus သို့မဟုတ် ChatGPT Pro အကောင့်ရှိသော ဝန်ထမ်းများပါဝင်သည့် လူအနည်းငယ်ကို ဖိတ်ကြားပါ။ အားလုံးကို မဖိတ်မီ ဖိတ်ကြားချက်၊ အကောင့်အီးမေးလ်၊ ကုမ္ပဏီအလုပ်နေရာ၊ လက်မှတ်ထိုးဝင်နည်း၊ ရွှေ့ပြောင်းမှုရွေးချယ်စရာများ၊ ဒေတာ သိမ်းဆည်းပြီး စီမံဆောင်ရွက်သည့်နေရာဆိုင်ရာ ကန့်သတ်ချက်များနှင့် စာရင်းသွင်းမှုလမ်းညွှန်ချက်တို့ကို စစ်ဆေးပါ။

ကုမ္ပဏီအကောင့်ဖြင့် လက်မှတ်ထိုးဝင်ခြင်းအတွက် ကြည့်ရန်− OpenAI ထုတ်ကုန်များအတွက် တစ်ကြိမ်တည်းဖြင့် လက်မှတ်ထိုးဝင်ခြင်း (SSO) ကို သတ်မှတ်ခြင်း။

ChatGPT Business အလုပ်နေရာသို့ လက်မှတ်ထိုးဝင်ခြင်းအတွက် ကြည့်ရန်− ChatGPT Business အတွက် တစ်ကြိမ်တည်းဖြင့် လက်မှတ်ထိုးဝင်ခြင်းကို သတ်မှတ်ခြင်း။

သင်၏ အထောက်အထားဝန်ဆောင်မှုပေးသူမှ အသုံးပြုသူများကို တစ်ပြိုင်တည်းချိန်ညှိရန် စီစဉ်ထားပါက ကြည့်ရန်− SCIM ဖြင့် စီစဉ်ပေးခြင်းနှင့် စီမံခန့်ခွဲခြင်း။

အလုပ်နေရာ သို့မဟုတ် အကောင့်မှတ်တမ်း ပျောက်ဆုံးနေသကဲ့သို့ ဖြစ်ပါက ကြည့်ရန်− SSO၊ အလုပ်နေရာဝင်ရောက်ခွင့်နှင့် ဒိုမိန်းအတည်ပြုခြင်းဆိုင်ရာ ပြဿနာဖြေရှင်းနည်း။