ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်

SharePoint အက်ပ်ဖြင့် ChatGPT သည် သင့် Microsoft အကောင့်က ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်ရှိပြီးသား SharePoint အကြောင်းအရာနှင့် အသုံးပြုနိုင်သည့် အလုပ် သို့မဟုတ် ကျောင်းသုံး OneDrive အကြောင်းအရာများကို ရှာဖွေပြီး ကိုးကားနိုင်ပါသည်။ SharePoint အက်ပ်တွင် ကိုယ်ပိုင် OneDrive အကောင့်များကို အသုံးမပြုနိုင်ပါ။ အသုံးပြုနိုင်သည့် လုပ်ဆောင်ချက်များသည် သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ ဆက်တင်များပေါ် မူတည်ပါသည်။

ချိတ်ဆက်ထားသည့် အက်ပ်များအကြောင်း ခြုံငုံသိရှိရန် ChatGPT ရှိ ချိတ်ဆက်ထားသည့် အက်ပ်များ တွင် ကြည့်ပါ။

အသုံးပြုနိုင်မှု

SharePoint ကို အသုံးပြုနိုင်မှုသည် သင်၏ ChatGPT အစီအစဉ်၊ တည်နေရာ၊ အလုပ်နေရာ ဆက်တင်များ၊ Microsoft အကောင့်နှင့် သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ Microsoft Entra မူဝါဒများပေါ် မူတည်ပါသည်။

SharePoint ကို ချိတ်ဆက်ခြင်း

1. သင့် ChatGPT ဗားရှင်းတွင် ရရှိနိုင်သည့် ရွေးချယ်စရာပေါ်မူတည်၍ ပလပ်အင်များ သို့မဟုတ် အက်ပ်များ ကို ဖွင့်ပါ။

2. SharePoint ကို ရှာပြီး သင့်အကောင့်ချိတ်ဆက်ရန် ရွေးချယ်စရာကို ရွေးပါ။

3. သင်အသုံးပြုလိုသည့် SharePoint ဆိုက်များ သို့မဟုတ် ပံ့ပိုးထားသည့် အလုပ် သို့မဟုတ် ကျောင်းသုံး OneDrive ဖိုင်များကို ရယူနိုင်သော Microsoft အလုပ် သို့မဟုတ် ကျောင်းအကောင့်ဖြင့် လက်မှတ်ထိုးဝင်ပါ။

4. တောင်းဆိုထားသော Microsoft ခွင့်ပြုချက်များကို စစ်ဆေးပြီး ခွင့်ပြုမှုလုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြီးမြောက်အောင်လုပ်ပါ။

5. ChatGPT သို့ ပြန်သွားပါ။

သင့်အဖွဲ့အစည်းက စီမံခန့်ခွဲသူ၏ သဘောတူညီချက်ကို လိုအပ်ပါက ချိတ်ဆက်မှုကို အသုံးမပြုမီ သင့် Microsoft Entra စီမံခန့်ခွဲသူက ခွင့်ပြုချက်များကို အတည်ပြုရမည်။

အထွေထွေ အကောင့်စီမံခန့်ခွဲမှု ညွှန်ကြားချက်များအတွက် ChatGPT တွင် အက်ပ်အကောင့်များကို ချိတ်ဆက်ခြင်းနှင့် စီမံခြင်း ကို ကြည့်ပါ။

စကားဝိုင်းတစ်ခုတွင် SharePoint ကို အသုံးပြုခြင်း

SharePoint ကို ချိတ်ဆက်ပြီးနောက် သင်ချိတ်ဆက်ထားသည့် Microsoft အကောင့်က ရယူနိုင်သော ဖိုင်များကို ရှာရန်၊ အကျဉ်းချုပ်ရန် သို့မဟုတ် နှိုင်းယှဉ်ရန် ChatGPT ကို တောင်းဆိုပါ။

ဥပမာများမှာ-

• “SharePoint ထဲက နောက်ဆုံးပရောဂျက်အစီအစဉ်ကို ရှာပြီး ဆုံးဖြတ်ရန်ကျန်နေသေးသည့် အချက်များကို အကျဉ်းချုပ်ပေးပါ။”

• “ကျွန်ုပ်တို့ အရောင်းအဖွဲ့၏ SharePoint ဆိုက်ရှိ အဆိုပြုချက်စာရွက်စာတမ်းနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ပေးပါ။”

• “ကျွန်ုပ်ရယူနိုင်သော စတင်မိတ်ဆက်ရေး စာရွက်စာတမ်းများကို သုံးပြီး အမှုဆောင်အဖွဲ့အတွက် နောက်ဆုံးအခြေအနေကို မူကြမ်းရေးပေးပါ။”

• “အတည်ပြုထားသော SharePoint လိုင်ဘရီထဲတွင် ဤပရောဂျက်အတွက် ဖိုင်တွဲတစ်ခု ဖန်တီးပေးပါ။”

သင့်အဖွဲ့အစည်းက အတည်ပြုထားသော ခွင့်ပြုချက်များနှင့် ChatGPT တွင် ဖွင့်ထားသော လုပ်ဆောင်ချက်များပေါ်မူတည်၍ တိုက်ရိုက် SharePoint အက်ပ်သည် အောက်ပါလုပ်ဆောင်ချက်များကိုလည်း ပံ့ပိုးနိုင်သည်-

• ဖိုင်တွဲများ ဖန်တီးခြင်း။

• ဖိုင်များ အပ်လုဒ်တင်ခြင်း သို့မဟုတ် အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်း။

• မျှဝေလင့်ခ်များကို စီမံခြင်း။

• ပံ့ပိုးထားသည့် SharePoint စာရင်းများနှင့် စာမျက်နှာများကို အသုံးပြုခြင်း။

Microsoft ခွင့်ပြုချက်တစ်ခုကို အတည်ပြုခြင်းက သက်ဆိုင်ရာလုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးကို အလိုအလျောက် မဖွင့်ပါ။ သင့်အဖွဲ့အစည်းက ခွင့်ပြုလိုသော လုပ်ဆောင်ချက်များကို ChatGPT အလုပ်နေရာ စီမံခန့်ခွဲသူက သီးခြားဖွင့်ပေးရမည်။ SharePoint အကြောင်းအရာကို ပြောင်းလဲသည့် လုပ်ဆောင်ချက်များအား အတည်ပြုရန် ChatGPT က သင့်ကို တောင်းဆိုနိုင်သည်။

SharePoint ခွင့်ပြုချက်များအကြောင်း နားလည်ရန်

ChatGPT သည် သက်ဆိုင်ရာ Microsoft အကောင့် သို့မဟုတ် ခွင့်ပြုထားသော အလုပ်နေရာအဖွဲ့ဝင်က ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့် ရှိပြီးသား အကြောင်းအရာများကိုသာ ရယူပေးသည်။ SharePoint၊ OneDrive၊ Microsoft 365 အုပ်စုဝင်ဖြစ်မှုနှင့် အလုပ်နေရာ ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့် ဆက်တင်များ ဆက်လက်အကျုံးဝင်သည်။

ChatGPT အလုပ်နေရာ ပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူက အက်ပ်အသုံးပြုနိုင်မှုနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များကို စီမံခန့်ခွဲသည်။ Microsoft Entra စီမံခန့်ခွဲသူက ထိုလုပ်ဆောင်ချက်များအတွက် လိုအပ်သော Microsoft ခွင့်ပြုချက်များကို ပေးအပ်သည်။ ဤတာဝန်များကို မတူညီသော လူများက ယူထားနိုင်သည်။

အလုပ်နေရာ ထိန်းချုပ်မှုများအကြောင်း ပိုမိုသိရှိရန် ပလပ်အင်များနှင့် အက်ပ်များအတွက် စီမံခန့်ခွဲသူ ထိန်းချုပ်မှုများ၊ လုံခြုံရေးနှင့် စည်းမျဉ်းလိုက်နာမှုကို ကြည့်ပါ။

SharePoint ကို တိုက်ရိုက်ဝင်ရောက်အသုံးပြုရန် ခွင့်ပြုချက်များကို စစ်ဆေးပါ

SharePoint ကို တိုက်ရိုက်ဝင်ရောက်အသုံးပြုရန် ChatGPT ၏ ခွင့်ပြုချက်ဆက်တင်များနှင့် Microsoft Entra နှစ်ခုစလုံးတွင် Sites.Read.All နှင့် Files.Read.All ကို ဖွင့်ပေးပါ။ ဤခွင့်ပြုချက်များကို ChatGPT တွင်သာ ဖွင့်ပေးရုံဖြင့် Microsoft ၏ အသုံးပြုခွင့်ပေးခြင်း လုပ်ငန်းစဉ် မပြီးဆုံးပါ။ SharePoint ကို တိုက်ရိုက်ဝင်ရောက်အသုံးပြုရန် အောက်ပါခွင့်ပြုချက်များကို စစ်ဆေးပါ။

• User.Read: အကောင့်ဝင်ထားသည့် အသုံးပြုသူ၏ အခြေခံပရိုဖိုင်ကို ဖတ်ရှုရန်။

• offline_access: တောင်းဆိုမှုတိုင်းအတွက် အသုံးပြုသူက အကောင့်ဝင်ရန် မလိုဘဲ ခွင့်ပြုထားသည့် ချိတ်ဆက်မှုကို ဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားရန်။

• Files.Read.All: အကောင့်ဝင်ထားသည့် အသုံးပြုသူ ဝင်ရောက်အသုံးပြုနိုင်သော ဖိုင်များကို ဖတ်ရှုရန်။

• Files.ReadWrite.All: ရေးသားပြင်ဆင်သည့် လုပ်ဆောင်ချက်များကို ဖွင့်ထားသည့်အခါ အကောင့်ဝင်ထားသည့် အသုံးပြုသူ ဝင်ရောက်အသုံးပြုနိုင်သော ဖိုင်များကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲရန်။

• Sites.Read.All: အကောင့်ဝင်ထားသည့် အသုံးပြုသူ ဝင်ရောက်အသုံးပြုနိုင်သော SharePoint ဆိုက်များမှ အကြောင်းအရာကို ဖတ်ရှုရန်။

• Sites.ReadWrite.All: သက်ဆိုင်ရာလုပ်ဆောင်ချက်များကို ဖွင့်ထားသည့်အခါ အသုံးပြုနိုင်သည့် SharePoint စာရင်းများ၊ စာရင်းပါအရာများ၊ စာမျက်နှာများ၊ မက်တာဒေတာ သို့မဟုတ် အခြားအရင်းအမြစ်များကို စီမံခန့်ခွဲရန်။

• Sites.Selected: တိုက်ရိုက် SharePoint ရှာဖွေမှုအတွက် အသုံးမပြုနိုင်ပါ။

တောင်းဆိုသည့် ခွင့်ပြုချက်အတိအကျသည် သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ ဖွဲ့စည်းသတ်မှတ်မှုနှင့် အသုံးပြုနိုင်သည့် လုပ်ဆောင်ချက်များပေါ် မူတည်ပါသည်။ ခွင့်ပြုချက်တစ်ခုကို လိုအပ်သည့် လုပ်ဆောင်ချက်အား သင့်အဖွဲ့အစည်းက ခွင့်ပြုရန် ရည်ရွယ်ထားမှသာ ထိုခွင့်ပြုချက်ကို ပေးသင့်ပါသည်။

SharePoint ဆိုက်အစုအဝေးများသို့ ဝင်ရောက်အသုံးပြုမှုကို ကန့်သတ်ရန် ChatGPT ၏ ခွင့်ပြုထားသော ဆိုက်အစုအဝေးစာရင်းကို သုံးပါ။ ဤကန့်သတ်ချက်များကို OpenAI က အကောင်အထည်ဖော်ပါသည်။ ၎င်းတို့သည် လိုအပ်သော Microsoft ၏ ကိုယ်စားဆောင်ရွက်ခွင့်များကို အစားမထိုးပါ။ စနစ်ထည့်သွင်းနည်းကို SharePoint ဆိုက်ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်နှင့် အချက်အလက်အရေးကြီးမှုအညွှန်းအလိုက် ဖယ်ထုတ်မှုများကို စီမံခန့်ခွဲခြင်း တွင် ကြည့်ပါ။

Microsoft ခွင့်ပြုချက်များကို အတည်ပြုပေးပါ

ဤအဆင့်များသည် ပလပ်အင်များ စီမံခန့်ခွဲသူ မျက်နှာပြင်အတွက် ဖြစ်ပါသည်။ သင့်အလုပ်နေရာတွင် အက်ပ်များ စီမံခန့်ခွဲမှုကို သုံးပါက အလုပ်နေရာ ဆက်တင်များ > အက်ပ်များ သို့ သွားပြီး SharePoint ကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် Microsoft ခွင့်ပြုချက်များ ကို ရွေးပါ။ အောက်ပါ ခွင့်ပြုချက်စစ်ဆေးခြင်းနှင့် Microsoft အတည်ပြုချက်ရယူခြင်းကို ဆက်လုပ်ပါ။


စီမံခန့်ခွဲသူ ကွန်ဆိုးလ် မှ အက်ပ်များ စာမျက်နှာကို ဖွင့်ရန် သက်ဆိုင်ရာ ChatGPT အလုပ်နေရာကို ရွေးပါ၊ ပလပ်အင်များ ကို ဖွင့်ပြီး စနစ်ဟောင်း အက်ပ်များကို စီမံခန့်ခွဲရန် ကို ရွေးပါ။

1. အလုပ်နေရာ ပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူအဖြစ် ChatGPT သို့ အကောင့်ဝင်ပါ။

2. စီမံခန့်ခွဲသူ ကွန်ဆိုးလ် သို့ သွားပါ၊ သက်ဆိုင်ရာ ChatGPT အလုပ်နေရာကို ရွေးပြီး ပလပ်အင်များ ကို ဖွင့်ပါ။

3. သင့်အလုပ်နေရာရှိ Microsoft အက်ပ်များအတွက် စုပေါင်းတောင်းဆိုမှုကို စစ်ဆေးရန် Microsoft ခွင့်ပြုချက်များကို သတ်မှတ်ရန် ကို ရွေးပါ။

4. ဖော်ပြထားသည့် Microsoft ခွင့်ပြုချက်များနှင့် တစ်ခုချင်းစီနှင့် သက်ဆိုင်သော ChatGPT လုပ်ဆောင်ချက်များကို စစ်ဆေးပါ။

5. သင်ရွေးထားသည့် အက်ပ်လုပ်ဆောင်ချက်များအတွက် လိုအပ်သော ခွင့်ပြုချက်များကို စစ်ဆေးပါ။ လိုအပ်သော ခွင့်ပြုချက်များကို ရွေးချယ်ထားဆဲဖြစ်ပြီး ဤစစ်ဆေးမှုအတွင်း ပိတ်၍ မရပါ။ တောင်းဆိုမှုမှ ခွင့်ပြုချက်တစ်ခုကို ဖယ်ရှားရန် ၎င်းကို လိုအပ်သည့် ရွေးချယ်ထားသော လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးကို အရင်ပိတ်ပါ။ စုပေါင်းတောင်းဆိုမှုကို စစ်ဆေးနေပါက ဖွင့်ထားသည့် အခြား Microsoft အက်ပ်များရှိ သက်ဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်များကိုပါ ပိတ်ရပါမည်။

6. မဖြစ်မနေ မလိုအပ်သော ခွင့်ပြုချက်များ၏ အဖွင့်အပိတ်ခလုတ်များကို သုံးနိုင်သည့်အခါ ၎င်းတို့ကို ဖွင့်ပါ သို့မဟုတ် ပိတ်ပါ။ ရှေ့မဆက်မီ ခွင့်ပြုချက်စစ်ဆေးမှုကို ပြန်ဖွင့်ပြီး တောင်းဆိုမှုကို အတည်ပြုပါ။

ခွင့်ပြုချက်ရွေးချယ်သည့် ခလုတ်ကို သုံး၍ မရပါက သို့မဟုတ် သိမ်းထားသည့် ဆက်တင်များ အချင်းချင်း ကွဲလွဲနေပါက ပလပ်အင်များနှင့် အက်ပ်များအတွက် စီမံခန့်ခွဲသူ ထိန်းချုပ်မှုများ၊ လုံခြုံရေးနှင့် စည်းမျဉ်းလိုက်နာမှု တွင် ကြည့်ပါ။

Microsoft စီမံခန့်ခွဲသူ၏ အတည်ပြုချက်ရယူမှုကို အပြီးသတ်ပါ

1. Microsoft Entra သို့ ဆက်သွားပြီး အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုလုံးအတွက် သဘောတူခွင့်ပြုချက် ပေးနိုင်သည့် စီမံခန့်ခွဲသူအကောင့်ဖြင့် အကောင့်ဝင်ပါ။

2. အဖွဲ့အစည်းနှင့် စစ်မှန်ကြောင်း စိစစ်ထားသော ChatGPT/OpenAI အက်ပ်တို့ကို အတည်ပြုပါ။

3. ရွေးထားသည့် တောင်းဆိုမှုတစ်ခုလုံးကို စစ်ဆေးပြီး Microsoft ၏ သဘောတူခွင့်ပြုချက်ပေးခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်ကို အပြီးသတ်ပါ။

4. ChatGPT သို့ ပြန်သွားပြီး ခွင့်ပြုချက်စစ်ဆေးမှု ပြီးဆုံးကြောင်း အတည်ပြုပါ။

Microsoft Entra မပွင့်ပါက ChatGPT အတွက် ပေါ့ပ်အပ်ဝင်းဒိုးများကို ခွင့်ပြုပြီး ထပ်စမ်းပါ။ Microsoft ၏ သဘောတူခွင့်ပြုချက် မျက်နှာပြင်တွင် ရွေးထားသည့် ခွင့်ပြုချက်တောင်းဆိုမှုကို တစ်ခုလုံးအနေဖြင့်သာ အတည်ပြုနိုင် သို့မဟုတ် ငြင်းပယ်နိုင်ပါသည်။ ထိုမျက်နှာပြင်တွင် ခွင့်ပြုချက်တစ်ခုချင်းစီအတွက် သီးခြားအမှန်ခြစ်ကွက်များ မပါဝင်ပါ။

Microsoft ခွင့်ပြုချက်များကို အတည်ပြုပေးခြင်းက အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦး၏ Microsoft အကောင့်ကို ချိတ်ဆက်ပေးမည် မဟုတ်သလို ChatGPT ရှိ လုပ်ဆောင်ချက်များကိုလည်း အလိုအလျောက် ဖွင့်ပေးမည် မဟုတ်ပါ။ အလုပ်နေရာ စီမံခန့်ခွဲသူများသည် လုပ်ဆောင်ချက်များ၊ အခန်းကဏ္ဍအလိုက် ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့် နှင့် သက်ဆိုင်ရာ အလုပ်နေရာ ဆက်တင်များကို ရရှိနိုင်သည့်နေရာများတွင် သီးခြားစီ စစ်ဆေးရပါမည်။

အသုံးပြုနိုင်သည့် ဖိုင်များနှင့် ကန့်သတ်ချက်များ

SharePoint ရှာဖွေမှုတွင် .txt၊ .pdf၊ .docx၊ .pptx၊ .xlsx နှင့် .csv ဖိုင်များကို ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။

SharePoint ရှာဖွေမှုနှင့် ဖိုင်ရယူမှုအတွက် အရွယ်အစားကန့်သတ်ချက်မှာ ဖိုင်တစ်ခုလျှင် 100 MiB (105 MB ခန့်) ဖြစ်ပါသည်။ ထိုထက်ကြီးသော ဖိုင်များကို ရှာဖွေမှုရလဒ်များမှ ဖယ်ထုတ်ထားပြီး အက်ပ်က ရယူနိုင်မည် မဟုတ်ပါ။

အသုံးပြုနိုင်သည့် ဖိုင်အချို့သည် ရှာဖွေမှုရလဒ်များတွင် ပေါ်လာသည့်တိုင် ChatGPT က ၎င်းတို့ထဲမှ စာသားကို ထုတ်ယူနိုင်မည် မဟုတ်ပါ။

SharePoint ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းရန်

ယေဘုယျ ချိတ်ဆက်မှု ပြဿနာများအတွက် ChatGPT ရှိ အက်ပ်ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းခြင်းကို ကြည့်ပါ။

SharePoint မပေါ်လာပါ

သင့်အကောင့်တွင် SharePoint အသုံးပြုနိုင်ကြောင်းနှင့် သင့်အလုပ်နေရာ စီမံခန့်ခွဲသူက အက်ပ်ကို ဖွင့်ပေးထားကြောင်း အတည်ပြုပါ။ စီမံခန့်ခွဲထားသော အလုပ်နေရာတွင် အခန်းကဏ္ဍအလိုက် ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့် သို့မဟုတ် ခွင့်ပြုထားသော ဒိုမိန်းဆိုင်ရာ မူဝါဒက အသုံးပြုနိုင်သူများကို ကန့်သတ်ထားခြင်း ရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ။

Microsoft စီမံခန့်ခွဲသူ၏ အတည်ပြုချက် လိုအပ်သည်

ခွင့်ပြုချက်တောင်းဆိုမှုကို သုံးသပ်ပေးရန် Microsoft Entra စီမံခန့်ခွဲသူထံ တောင်းဆိုပါ။ ChatGPT အလုပ်နေရာ စီမံခန့်ခွဲသူသည် Microsoft ခွင့်ပြုချက်တစ်ခုစီအပေါ် မည်သည့် SharePoint လုပ်ဆောင်ချက်များ မှီခိုနေကြောင်း ကြည့်ရှုနိုင်ပြီး သင့်အဖွဲ့အစည်းက အတည်မပြုလိုသော လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပိတ်နိုင်သည်။

အတည်ပြုပြီးနောက်တွင်လည်း လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု အလုပ်မလုပ်သေးပါ

အောက်ပါတို့ကို အတည်ပြုပါ။

• SharePoint အက်ပ်၏ လုပ်ဆောင်ချက်များ ဆက်တင်တွင် ထိုလုပ်ဆောင်ချက်ကို ဖွင့်ထားကြောင်း။

• Microsoft Entra တွင် သက်ဆိုင်ရာ ခွင့်ပြုချက် ပေးအပ်ထားမှု ရှိနေသေးကြောင်း။

• အဖွဲ့ဝင်သည် အသုံးပြုလိုသော Microsoft အကောင့်ကို ချိတ်ဆက်ထားကြောင်း။

• ခွင့်ပြုချက်အသစ်များ ထည့်သွင်းထားပါက အဖွဲ့ဝင်သည် မိမိ၏ Microsoft အကောင့်ကို ပြန်လည်ချိတ်ဆက်ထားကြောင်း။

• Microsoft အကောင့်သည် သက်ဆိုင်ရာ ဆိုက်၊ ဖိုင် သို့မဟုတ် ဖိုင်တွဲကို ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့် ရှိကြောင်း။

SharePoint ဖိုင်တစ်ခုကို မတွေ့ပါ

အောက်ပါတို့ကို အတည်ပြုပါ။

• ဖိုင်သည် ရှာဖွေနိုင်သည့် ဖိုင်ဖော်မတ်ဖြစ်ပြီး အရွယ်အစားကန့်သတ်ချက်အတွင်း ရှိသည်။

• သက်ဆိုင်ရာ Microsoft အကောင့်ကို ချိတ်ဆက်ထားသည်။

• ထိုအကောင့်ဖြင့် ဖိုင်ကို SharePoint တွင် တိုက်ရိုက်ဖွင့်နိုင်သည်။

• သင့်အလုပ်နေရာ၏ ဆိုက်ကန့်သတ်ချက်များနှင့် အချက်အလက်အရေးကြီးမှုအညွှန်းအလိုက် ဖယ်ထုတ်မှုများအရ ထိုဖိုင်ကို အသုံးပြုခွင့်ရှိသည်။

မူဝါဒပြောင်းလဲပြီးနောက် စကားဝိုင်းအသစ်တစ်ခုတွင် တောင်းဆိုမှုအသစ်ဖြင့် စမ်းသပ်ပါ။

ဆိုက်ထိန်းချုပ်မှုများအကြောင်းကို SharePoint ဆိုက်ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်နှင့် အချက်အလက်အရေးကြီးမှုအညွှန်းအလိုက် ဖယ်ထုတ်မှုများကို စီမံခန့်ခွဲခြင်း တွင် ကြည့်ပါ။ ချိတ်ဆက်မှု ပြဿနာများနှင့် အသုံးပြုနိုင်သည့် ဖိုင်ဖော်မတ် စစ်ဆေးနည်းများကို ChatGPT ရှိ အက်ပ်များ၏ ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းခြင်း တွင် ကြည့်ပါ။

ဖိုင်တစ်ခု ပေါ်လာသော်လည်း ChatGPT က မဖတ်နိုင်ပါ

ChatGPT က ဖိုင်ထဲရှိ အကြောင်းအရာကို ရယူခြင်း သို့မဟုတ် ထုတ်ယူခြင်း မပြုနိုင်သည့်တိုင် ရှာဖွေမှုရလဒ်တွင် ထိုဖိုင်ကို တွေ့နိုင်ပါသည်။

1. ချိတ်ဆက်ထားသည့် Microsoft အကောင့်ဖြင့် ထိုဖိုင်ကို SharePoint သို့မဟုတ် အလုပ် သို့မဟုတ် ကျောင်းသုံး OneDrive တွင် တိုက်ရိုက်ဖွင့်နိုင်ကြောင်း အတည်ပြုပါ။

2. SharePoint ကို အသုံးပြုနိုင်သည့် ChatGPT စကားဝိုင်းအသစ်တစ်ခု စတင်ပါ။

3. ဖိုင်တွဲလင့်ခ်အစား သက်ဆိုင်ရာဖိုင်၏ လင့်ခ်ကို ကူးထည့်ပြီး SharePoint မှတစ်ဆင့် ထိုဖိုင်ကို ဖတ်ရန် သို့မဟုတ် အနှစ်ချုပ်ပေးရန် ChatGPT ကို တောင်းဆိုပါ။

4. ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်သည့် မိတ္တူတစ်ခု လိုအပ်ပါက သီးခြားတောင်းဆိုပါ။

တိုက်ရိုက်လင့်ခ်ဖြင့် တောင်းဆိုမှုသည်လည်း Microsoft ခွင့်ပြုချက်များ၊ အလုပ်နေရာ၏ ဆိုက်ကန့်သတ်ချက်များ၊ အချက်အလက်အရေးကြီးမှုအညွှန်းအလိုက် ဖယ်ထုတ်မှုများနှင့် ဖိုင်တစ်ခုချင်းစီ၏ အရွယ်အစားကန့်သတ်ချက်ကို လိုက်နာရပါသည်။

တိုက်ရိုက်ရယူနိုင်သော်လည်း ရှာဖွေ၍ မရပါက ရှာဖွေရာတွင် သုံးခဲ့သည့် စာသားနှင့် ဖိုင်လင့်ခ်ကို ပေးပို့တင်ပြပါ။ ရယူမှု မအောင်မြင်ပါက အမှားအကြောင်းကြားချက် အတိအကျကို ထည့်ပေးပြီး ChatGPT က ဖိုင်အသေးစိတ်၊ ဖတ်ရှုနိုင်သည့် စာသား သို့မဟုတ် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်သည့် မိတ္တူကို ပြန်ပေးခဲ့ခြင်းရှိမရှိ ဖော်ပြပါ။

ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ရန် အဆင့်များကို ChatGPT ရှိ ပလပ်အင်များနှင့် အက်ပ်များ၏ ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းခြင်း တွင် ကြည့်ပါ။

မေးလေ့ရှိသော မေးခွန်းများ

အဖွဲ့ဝင်များသည် SharePoint တွင် မိမိတို့ ဖွင့်မရသော ဖိုင်များကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသလား။

မကြည့်ရှုနိုင်ပါ။ အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးစီ ရယူနိုင်သော အကြောင်းအရာများကို SharePoint နှင့် Microsoft 365 ခွင့်ပြုချက်များက ဆက်လက်သတ်မှတ်ပေးသည်။

အချိန်သတ်မှတ်ထားသည့် လုပ်ငန်းတစ်ခု သို့မဟုတ် အလုပ်နေရာ အေးဂျင့်တွင် အက်ပ်ကို သုံးနိုင်ပါသလား။

ချတ်တွင် လုပ်ဆောင်နိုင်သည့် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုသည် အချိန်သတ်မှတ်ထားသည့် လုပ်ငန်း သို့မဟုတ် အလုပ်နေရာ အေးဂျင့်တွင် ကွဲပြားသည့် အသုံးပြုခွင့် သို့မဟုတ် အတည်ပြုချက် လိုအပ်နိုင်ပါသည်။ သင်သုံးလိုသည့် လုပ်ငန်းစဉ်တွင် ထိုအက်ပ်နှင့် လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်ကြောင်း အတည်ပြုပါ။ အတည်ပြုချက်နှင့် လုပ်ဆောင်မှုအခြေအနေ စစ်ဆေးနည်းများကို ChatGPT ရှိ ပလပ်အင်များနှင့် အက်ပ်များ၏ ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းခြင်း တွင် ကြည့်ပါ။