အနှစ်ချုပ်

SharePoint အက်ပ်သည် သင့် Microsoft အကောင့်က ရယူနိုင်ပြီးသား SharePoint နှင့် ပံ့ပိုးထားသည့် အလုပ် သို့မဟုတ် ကျောင်းသုံး OneDrive အကြောင်းအရာများကို ChatGPT ဖြင့် ရှာဖွေပြီး ကိုးကားနိုင်စေသည်။ ကိုယ်ပိုင် OneDrive အကောင့်များကို SharePoint အက်ပ်က မပံ့ပိုးပါ။ ရရှိနိုင်သော လုပ်ဆောင်ချက်များသည် သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ ဆက်တင်များပေါ် မူတည်သည်။

သတ်မှတ်ချက်ပြည့်မီသော Enterprise နှင့် Edu အလုပ်နေရာ စီမံခန့်ခွဲသူများသည် မိမိတို့အလုပ်နေရာအတွက် ရွေးထားသော အကြောင်းအရာကို အညွှန်းထည့်ရန် စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် SharePoint စင့်ခ်လုပ်ခြင်းကို စီစဉ်သတ်မှတ်နိုင်သည်။ သင့်ကိုယ်ပိုင် Microsoft အကောင့်ကို ချိတ်ဆက်ခြင်းက တိုက်ရိုက်ရယူသုံးစွဲခွင့်ပေးသော်လည်း ကိုယ်ပိုင်စင့်ခ်လုပ်ထားသော အညွှန်းကို မဖန်တီးပါ။

ချိတ်ဆက်ထားသော အက်ပ်များအကြောင်း အနှစ်ချုပ်အတွက် ChatGPT ရှိ ချိတ်ဆက်ထားသော အက်ပ်များ ကို ကြည့်ပါ။

ရရှိနိုင်မှု

SharePoint ရရှိနိုင်မှုသည် သင့် ChatGPT အစီအစဉ်၊ တည်နေရာ၊ အလုပ်နေရာ ဆက်တင်များ၊ Microsoft အကောင့်နှင့် သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ Microsoft Entra မူဝါဒများပေါ် မူတည်သည်။

စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် SharePoint စင့်ခ်လုပ်ခြင်းကို သတ်မှတ်ချက်ပြည့်မီသော Enterprise နှင့် Edu အလုပ်နေရာများနှင့် ပံ့ပိုးထားသော ဒေသများတွင်သာ ရရှိနိုင်သည်။ တစ်ဦးချင်းနှင့် ကိုယ်ပိုင်အကောင့်များတွင် SharePoint စင့်ခ်လုပ်ခြင်းကို စီစဉ်သတ်မှတ်၍မရပါ။

စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် SharePoint စင့်ခ်လုပ်ခြင်းကို ပံ့ပိုးသော အလုပ်နေရာ ဒေတာ သိမ်းဆည်းပြီး စီမံဆောင်ရွက်သည့်နေရာ ဒေသများအတွက် ChatGPT ရှိ စင့်ခ်ပါသော စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် အက်ပ်များ ကို ကြည့်ပါ။

SharePoint ကို ချိတ်ဆက်ခြင်း

1. သင့် ChatGPT ဗားရှင်းတွင် ရရှိနိုင်သည့် ရွေးချယ်စရာပေါ်မူတည်၍ ပလပ်အင်များ သို့မဟုတ် အက်ပ်များ ကို ဖွင့်ပါ။

2. SharePoint ကို ရှာပြီး သင့်အကောင့်ချိတ်ဆက်ရန် ရွေးချယ်စရာကို ရွေးပါ။

3. သင်အသုံးပြုလိုသည့် SharePoint ဆိုက်များ သို့မဟုတ် ပံ့ပိုးထားသည့် အလုပ် သို့မဟုတ် ကျောင်းသုံး OneDrive ဖိုင်များကို ရယူနိုင်သော Microsoft အလုပ် သို့မဟုတ် ကျောင်းအကောင့်ဖြင့် လက်မှတ်ထိုးဝင်ပါ။

4. တောင်းဆိုထားသော Microsoft ခွင့်ပြုချက်များကို စစ်ဆေးပြီး ခွင့်ပြုမှုလုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြီးမြောက်အောင်လုပ်ပါ။

5. ChatGPT သို့ ပြန်သွားပါ။

သင့်အဖွဲ့အစည်းက စီမံခန့်ခွဲသူ၏ သဘောတူညီချက်ကို လိုအပ်ပါက ချိတ်ဆက်မှုကို အသုံးမပြုမီ သင့် Microsoft Entra စီမံခန့်ခွဲသူက ခွင့်ပြုချက်များကို အတည်ပြုရမည်။

အထွေထွေ အကောင့်စီမံခန့်ခွဲမှု ညွှန်ကြားချက်များအတွက် ChatGPT တွင် အက်ပ်အကောင့်များကို ချိတ်ဆက်ခြင်းနှင့် စီမံခြင်း ကို ကြည့်ပါ။

စကားဝိုင်းတစ်ခုတွင် SharePoint ကို အသုံးပြုခြင်း

SharePoint ကို ချိတ်ဆက်ပြီးနောက် သင်ချိတ်ဆက်ထားသည့် Microsoft အကောင့်က ရယူနိုင်သော ဖိုင်များကို ရှာရန်၊ အကျဉ်းချုပ်ရန် သို့မဟုတ် နှိုင်းယှဉ်ရန် ChatGPT ကို တောင်းဆိုပါ။

ဥပမာများမှာ-

• “SharePoint ထဲက နောက်ဆုံးပရောဂျက်အစီအစဉ်ကို ရှာပြီး ဆုံးဖြတ်ရန်ကျန်နေသေးသည့် အချက်များကို အကျဉ်းချုပ်ပေးပါ။”

• “ကျွန်ုပ်တို့ အရောင်းအဖွဲ့၏ SharePoint ဆိုက်ရှိ အဆိုပြုချက်စာရွက်စာတမ်းနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ပေးပါ။”

• “ကျွန်ုပ်ရယူနိုင်သော စတင်မိတ်ဆက်ရေး စာရွက်စာတမ်းများကို သုံးပြီး အမှုဆောင်အဖွဲ့အတွက် နောက်ဆုံးအခြေအနေကို မူကြမ်းရေးပေးပါ။”

• “အတည်ပြုထားသော SharePoint လိုင်ဘရီထဲတွင် ဤပရောဂျက်အတွက် ဖိုင်တွဲတစ်ခု ဖန်တီးပေးပါ။”

သင့်အဖွဲ့အစည်းက အတည်ပြုထားသော ခွင့်ပြုချက်များနှင့် ChatGPT တွင် ဖွင့်ထားသော လုပ်ဆောင်ချက်များပေါ်မူတည်၍ တိုက်ရိုက် SharePoint အက်ပ်သည် အောက်ပါလုပ်ဆောင်ချက်များကိုလည်း ပံ့ပိုးနိုင်သည်-

• ဖိုင်တွဲများ ဖန်တီးခြင်း။

• ဖိုင်များ အပ်လုဒ်တင်ခြင်း သို့မဟုတ် အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်း။

• မျှဝေလင့်ခ်များကို စီမံခြင်း။

• ပံ့ပိုးထားသည့် SharePoint စာရင်းများနှင့် စာမျက်နှာများကို အသုံးပြုခြင်း။

Microsoft ခွင့်ပြုချက်တစ်ခုကို အတည်ပြုခြင်းက သက်ဆိုင်ရာလုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးကို အလိုအလျောက် မဖွင့်ပါ။ သင့်အဖွဲ့အစည်းက ခွင့်ပြုလိုသော လုပ်ဆောင်ချက်များကို ChatGPT အလုပ်နေရာ စီမံခန့်ခွဲသူက သီးခြားဖွင့်ပေးရမည်။ SharePoint အကြောင်းအရာကို ပြောင်းလဲသည့် လုပ်ဆောင်ချက်များအား အတည်ပြုရန် ChatGPT က သင့်ကို တောင်းဆိုနိုင်သည်။

SharePoint ခွင့်ပြုချက်များကို နားလည်ခြင်း

သက်ဆိုင်ရာ Microsoft အကောင့် သို့မဟုတ် ခွင့်ပြုထားသော အလုပ်နေရာအဖွဲ့ဝင်က ရယူခွင့်ရှိပြီးသား အကြောင်းအရာများကိုသာ ChatGPT က ရယူသည်။ SharePoint၊ OneDrive၊ Microsoft 365 အဖွဲ့ဝင်ဖြစ်မှုနှင့် အလုပ်နေရာ ရယူသုံးစွဲမှု ဆက်တင်များသည် ဆက်လက်သက်ရောက်သည်။

ChatGPT အလုပ်နေရာ ပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူက အက်ပ်ရရှိနိုင်မှုနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များကို စီမံသည်။ Microsoft Entra စီမံခန့်ခွဲသူက ထိုလုပ်ဆောင်ချက်များအတွက် လိုအပ်သည့် Microsoft ခွင့်ပြုချက်များကို ပေးသည်။ ဤတာဝန်များကို မတူညီသောသူများက ထမ်းဆောင်နိုင်သည်။

အလုပ်နေရာ ထိန်းချုပ်မှုများအကြောင်း ပိုမိုသိရှိရန် ပလပ်အင်များနှင့် အက်ပ်များအတွက် စီမံခန့်ခွဲသူ ထိန်းချုပ်မှုများ၊ လုံခြုံရေးနှင့် စည်းမျဉ်းလိုက်နာမှု ကို ကြည့်ပါ။

တိုက်ရိုက် SharePoint ရယူသုံးစွဲမှုအတွက် ခွင့်ပြုချက်များကို စစ်ဆေးခြင်း

ဖွင့်ထားသော လုပ်ဆောင်ချက်များပေါ်မူတည်၍ SharePoint အက်ပ်က အောက်ပါခွင့်ပြုချက်များကို တောင်းဆိုနိုင်သည်-

• User.Read: လက်မှတ်ထိုးဝင်ထားသူ၏ အခြေခံပရိုဖိုင်ကို ဖတ်ရန်။

• offline_access: တောင်းဆိုမှုတိုင်းအတွက် အသုံးပြုသူက လက်မှတ်ထိုးဝင်ရန်မလိုဘဲ ခွင့်ပြုထားသော ချိတ်ဆက်မှုကို ဆက်လက်ထိန်းသိမ်းရန်။

• Files.Read.All: လက်မှတ်ထိုးဝင်ထားသူ ရယူနိုင်သော ဖိုင်များကို ဖတ်ရန်။

• Files.ReadWrite.All: ရေးသားလုပ်ဆောင်ချက်များ ဖွင့်ထားချိန်တွင် လက်မှတ်ထိုးဝင်ထားသူ ရယူနိုင်သော ဖိုင်များကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် သို့မဟုတ် စီမံရန်။

• Sites.Read.All: လက်မှတ်ထိုးဝင်ထားသူ ရယူနိုင်သော SharePoint ဆိုက်များမှ အကြောင်းအရာကို ဖတ်ရန်။

• Sites.ReadWrite.All: သက်ဆိုင်ရာလုပ်ဆောင်ချက်များ ဖွင့်ထားချိန်တွင် ပံ့ပိုးထားသော SharePoint စာရင်းများ၊ အရာများ၊ စာမျက်နှာများ၊ မီတာဒေတာ သို့မဟုတ် အခြားရင်းမြစ်များကို စီမံရန်။

• Sites.Selected: SharePoint စီမံခန့်ခွဲသူက ရွေးထားသော ဆိုက်များကို ရယူခွင့်ပေးပြီးနောက် ဆိုက်အလိုက် ကန့်သတ်ထားသော ရယူသုံးစွဲမှုကို ပံ့ပိုးရန်။

တောင်းဆိုမည့် ခွင့်ပြုချက်အတိအကျသည် သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ စီစဉ်သတ်မှတ်မှုနှင့် ရရှိနိုင်သော လုပ်ဆောင်ချက်များပေါ် မူတည်သည်။ လိုအပ်သည့်လုပ်ဆောင်ချက်ကို သင့်အဖွဲ့အစည်းက ခွင့်ပြုလိုမှသာ ထိုခွင့်ပြုချက်ကို ပေးသင့်သည်။

Microsoft ခွင့်ပြုချက်များကို အတည်ပြုခြင်း

ဤအဆင့်များသည် ပလပ်အင်များ စီမံခန့်ခွဲသူ အင်တာဖေ့စ်အတွက် ဖြစ်သည်။ သင့်အလုပ်နေရာက အက်ပ်များ စီမံခန့်ခွဲမှုကို အသုံးပြုပါက အလုပ်နေရာ ဆက်တင်များ > အက်ပ်များ သို့သွားပြီး SharePoint ကို ရွေးကာ Microsoft ခွင့်ပြုချက်များ ကို ရွေးပါ။ အောက်ပါ ခွင့်ပြုချက်စစ်ဆေးမှုနှင့် Microsoft အတည်ပြုမှုကို ဆက်လုပ်ပါ။

1. အလုပ်နေရာပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူအဖြစ် ChatGPT သို့ လက်မှတ်ထိုးဝင်ပါ။

2. စီမံခန့်ခွဲသူ > ပလပ်အင်များ သို့ သွားပါ။

3. သင့်အလုပ်နေရာ၏ Microsoft အက်ပ်များအတွက် ပေါင်းစည်းတောင်းဆိုချက်ကို စစ်ဆေးရန် Microsoft ခွင့်ပြုချက်များကို စီစဉ်သတ်မှတ်ရန် ကို ရွေးပါ။

4. ဖော်ပြထားသော Microsoft ခွင့်ပြုချက်များနှင့် တစ်ခုစီနှင့် ဆက်စပ်သည့် ChatGPT လုပ်ဆောင်ချက်များကို စစ်ဆေးပါ။

5. သင့်အဖွဲ့အစည်းက ပေးလိုသော ခွင့်ပြုချက်များကိုသာ ရွေးပါ။

Microsoft စီမံခန့်ခွဲသူ၏ အတည်ပြုမှုကို ပြီးမြောက်စေခြင်း

1. Microsoft Entra သို့ ဆက်သွားပြီး အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုလုံးအတွက် သဘောတူညီချက်ပေးနိုင်သော စီမံခန့်ခွဲသူအကောင့်ဖြင့် လက်မှတ်ထိုးဝင်ပါ။

2. အဖွဲ့အစည်းနှင့် အတည်ပြုထားသော ChatGPT/OpenAI အပလီကေးရှင်းကို အတည်ပြုပါ။

3. ရွေးထားသော တောင်းဆိုချက်အပြည့်အစုံကို စစ်ဆေးပြီး Microsoft သဘောတူညီချက် လုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြီးမြောက်အောင်လုပ်ပါ။

4. ChatGPT သို့ ပြန်သွားပြီး ခွင့်ပြုချက်စစ်ဆေးမှု ပြီးမြောက်ကြောင်း အတည်ပြုပါ။

Microsoft Entra မပွင့်ပါက ChatGPT အတွက် ပေါ့ပ်အပ်များကို ခွင့်ပြုပြီး ထပ်မံကြိုးစားပါ။ Microsoft သဘောတူညီချက် မျက်နှာပြင်သည် ရွေးထားသော ခွင့်ပြုချက်တောင်းဆိုမှုတစ်ခုလုံးကို အတည်ပြု သို့မဟုတ် ငြင်းပယ်သည်။ ထိုမျက်နှာပြင်တွင် ခွင့်ပြုချက်တစ်ခုစီအတွက် သီးခြားအမှန်ခြစ်ကွက်များ မပါပါ။

Microsoft ခွင့်ပြုချက်များကို အတည်ပြုခြင်းက အဖွဲ့ဝင်၏ Microsoft အကောင့်ကို မချိတ်ဆက်သကဲ့သို့ ChatGPT တွင် လုပ်ဆောင်ချက်များကိုလည်း အလိုအလျောက် မဖွင့်ပါ။ ရရှိနိုင်သည့်နေရာတွင် အလုပ်နေရာ စီမံခန့်ခွဲသူများက လုပ်ဆောင်ချက်များ၊ အခန်းကဏ္ဍအလိုက် ရယူခွင့် နှင့် ဆက်စပ်အလုပ်နေရာ ဆက်တင်များကို သီးခြားစစ်ဆေးရမည်။

စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် SharePoint စင့်ခ်လုပ်ခြင်းကို စီစဉ်သတ်မှတ်ခြင်း

စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် SharePoint စင့်ခ်လုပ်ခြင်းဖြင့် သတ်မှတ်ချက်ပြည့်မီသော Enterprise သို့မဟုတ် Edu အလုပ်နေရာ ပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူသည် အလုပ်နေရာအတွက် အညွှန်းထည့်မည့် SharePoint အကြောင်းအရာကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။ အဖွဲ့ဝင်များသည် တစ်ဦးချင်း စင့်ခ်လုပ်ထားသော SharePoint ချိတ်ဆက်မှုများကို မဖန်တီးပါ။

စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် အညွှန်းသည် ဖိုင်များ၊ ဆိုက်များ၊ Microsoft 365 အဖွဲ့များနှင့် ရယူသုံးစွဲမှု ထိန်းချုပ်ချက်များကို အကဲဖြတ်ရန် အဖွဲ့အစည်းက အတည်ပြုထားသော Microsoft အပလီကေးရှင်းခွင့်ပြုချက်များကို အသုံးပြုသည်။ အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးစီသည် ရယူခွင့်ရှိပြီးသား အကြောင်းအရာကိုသာ ရယူနိုင်သည်။

အလုပ်နေရာနှင့် Microsoft tenant ကို ပြင်ဆင်ခြင်း

မစတင်မီ-

• သင့်အလုပ်နေရာနှင့် ဒေသအတွက် စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် SharePoint စင့်ခ်လုပ်ခြင်းကို ရရှိနိုင်ကြောင်း အတည်ပြုပါ။

• ChatGPT အလုပ်နေရာပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူအဖြစ် လက်မှတ်ထိုးဝင်ပါ။

• Microsoft Entra စီမံခန့်ခွဲသူနှင့် လိုအပ်ပါက SharePoint စီမံခန့်ခွဲသူတို့နှင့် ညှိနှိုင်းပါ။

• အညွှန်းထည့်မည့် SharePoint ဆိုက်များနှင့် ဖိုင်တွဲများကို ဆုံးဖြတ်ပါ။

• သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ Microsoft Purview ထိရှလွယ်မှုအညွှန်းများနှင့် ရင်းမြစ်ကန့်သတ်ချက်များကို စစ်ဆေးပါ။

• စီစဉ်သတ်မှတ်ရန် အသုံးပြုသော Microsoft အကောင့်တွင် ရွေးထားသည့် SharePoint ရင်းမြစ်များကို စီစဉ်သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်သော ခွင့်ပြုချက်များရှိကြောင်း အတည်ပြုပါ။

စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် အပိုခွင့်ပြုချက်များကို စစ်ဆေးခြင်း

စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် SharePoint စင့်ခ်လုပ်ခြင်းအတွက် အောက်ပါ Microsoft ခွင့်ပြုချက်များ ထပ်မံလိုအပ်နိုင်သည်-

• Group.Read.All: ဖိုင်ခွင့်ပြုချက်များတွင် အသုံးပြုသော Microsoft 365 အဖွဲ့များကို ဖတ်ရန်။

• GroupMember.Read.All: အမှန်တကယ် ရယူခွင့်ကို ဆုံးဖြတ်ရန် အသုံးပြုသော အဖွဲ့ဝင်စာရင်းများကို ဖတ်ရန်။

• User.Read.All: ရယူသုံးစွဲမှု ထိန်းချုပ်ချက်များကို သတ်မှတ်ပြီး ကျင့်သုံးရန် လိုအပ်သော အသုံးပြုသူအချက်အလက်ကို ဖတ်ရန်။

• Sites.FullControl.All: SharePoint ခွင့်ပြုချက်အဆင့်ဆင့်ကို ဖတ်ပြီး တိကျသော ခွင့်ပြုချက်အကဲဖြတ်မှုနှင့် စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် အညွှန်းထည့်သွင်းမှုကို ပံ့ပိုးရန်။

• Sites.Selected: သက်ဆိုင်သည့်နေရာတွင် ရွေးထားသော ဆိုက်များအတွက် စီစဉ်သတ်မှတ်မှုကို ပံ့ပိုးရန်။

• SensitivityLabels.Read.All: အညွှန်းများကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားသည့် စီစဉ်သတ်မှတ်မှုကို အသုံးပြုချိန်တွင် ထိရှလွယ်မှုအညွှန်း အချက်အလက်ကို ဖတ်ရန်။

Sites.FullControl.All သည် ကျယ်ပြန့်သော Microsoft ခွင့်ပြုချက်ဖြစ်သောကြောင့် သင့် Microsoft Entra စီမံခန့်ခွဲသူက အဖွဲ့အစည်း၏ လုံခြုံရေးလိုအပ်ချက်များနှင့် တိုက်ဆိုင်စစ်ဆေးသင့်သည်။ စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် SharePoint စင့်ခ်လုပ်ခြင်းသည် SharePoint ရယူသုံးစွဲမှု ထိန်းချုပ်ချက်များကို တိကျစွာ စီမံရန် ဤခွင့်ပြုချက်ကို အသုံးပြုသည်။ ယင်းကို ပေးခြင်းက အဖွဲ့ဝင်များအား ၎င်းတို့၏ လက်ရှိ SharePoint ခွင့်ပြုချက်အပြင်ဘက်ရှိ ဖိုင်များကို ကြည့်ခွင့်ပေးခြင်း မဟုတ်ပါ။

Sites.Selected သည် ကိုက်ညီမှု သို့မဟုတ် ရွေးထားသောဆိုက် လုပ်ငန်းစဉ်များအတွက် ပေါ်လာနိုင်သော်လည်း စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် စင့်ခ်လုပ်ခြင်းအတွက် လိုအပ်သော အခြားခွင့်ပြုချက်များကို အစားမထိုးပါ။

စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် ချိတ်ဆက်မှုကို စီစဉ်သတ်မှတ်ခြင်း

1. စီမံခန့်ခွဲသူ > ပလပ်အင်များ သို့သွားပြီး SharePoint ပါဝင်သည့် ပလပ်အင်ကို ဖွင့်ပါ။

2. သင့်အလုပ်နေရာက အလုပ်နေရာ ဆက်တင်များ > အက်ပ်များ ကို အသုံးပြုပါက ထိုနေရာတွင် SharePoint ကို ရွေးပါ။

3. SharePoint ဆက်တင်များကို ဖွင့်ပြီး အလုပ်နေရာအတွက် အက်ပ်ကို ဖွင့်ထားကြောင်း အတည်ပြုပါ။

4. သင့်အလုပ်နေရာက အခန်းကဏ္ဍအလိုက် ရယူသုံးစွဲမှု ထိန်းချုပ်ချက်များကို ပံ့ပိုးပါက အခန်းကဏ္ဍအလိုက် ရယူခွင့် ကို စစ်ဆေးပါ။

5. အညွှန်းထည့်ထားသော ရှာဖွေမှု ကို တွေ့ပါက စီစဉ်သတ်မှတ်ရန် ကို ရွေးပါ။

ချိတ်ဆက်မှုကို အတည်ပြုပြီး အကြောင်းအရာ ရွေးချယ်ခြင်း

1. တောင်းဆိုလာသည့်အခါ သင့်လျော်သော Microsoft စီမံခန့်ခွဲသူအကောင့်ဖြင့် လက်မှတ်ထိုးဝင်ပါ။

2. စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် ရယူသုံးစွဲမှုအတွက် တောင်းဆိုထားသော Microsoft ခွင့်ပြုချက်များကို စစ်ဆေးပြီး အတည်ပြုပါ။

3. သင့်အဖွဲ့အစည်းက ထည့်သွင်းလိုသော SharePoint ဆိုက်များ သို့မဟုတ် ဖိုင်တွဲများကို ရွေးပါ။ အတည်ပြုထားသော ဖြန့်ချိမှုနှင့် ကိုက်ညီပါက ပံ့ပိုးထားသည့် အကြောင်းအရာအားလုံးကို ရွေးပါ။

4. ရရှိနိုင်ပြီး သင့်အဖွဲ့အစည်း မူဝါဒအရ လိုအပ်ပါက Microsoft Purview ထိရှလွယ်မှုအညွှန်း စစ်ထုတ်မှုကို သုံးပါ။

5. စီစဉ်သတ်မှတ်မှုကို ပြီးမြောက်စေပြီး ကနဦးအညွှန်း ဖန်တီးရန် အချိန်ပေးပါ။

ရှိပြီးသား SharePoint ချိတ်ဆက်မှုအတွက် အပ်ဒိတ်လုပ်ထားသော Microsoft ခွင့်ပြုချက်များ လိုအပ်ပါက ရရှိနိုင်သည့်အခါ အက်ပ်ဆက်တင်ရှိ ပြန်လည်ခွင့်ပြုရန် တုံ့ပြန်ညွှန်ကြားချက်ကို အသုံးပြုပါ။ စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် ချိတ်ဆက်မှုကို ဖြုတ်ပြီး ပြန်လည်ဖန်တီးပါက အညွှန်းကို ပြန်လည်တည်ဆောက်ရန် လိုအပ်နိုင်သည်။

SharePoint နှင့် OneDrive အကြောင်းအရာ ရွေးချယ်ခြင်း

စီမံခန့်ခွဲသူ ရွေးထားသော ဆိုက်များနှင့် ဖိုင်တွဲများက အညွှန်းထည့်သွင်းမှု နယ်ပယ်ကို သတ်မှတ်သည်။ လက်ရှိ SharePoint နှင့် Microsoft 365 ခွင့်ပြုချက်များက အလုပ်နေရာအဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးစီ ရယူနိုင်သော အညွှန်းထည့်ထားသည့် ရလဒ်များကို သတ်မှတ်သည်။

စီမံခန့်ခွဲသူက ပံ့ပိုးထားသည့် အကြောင်းအရာအားလုံးကို ရွေးချယ်ပြီး လိုအပ်သော SharePoint ခွင့်ပြုချက်များ ပေးထားပါက စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် SharePoint စင့်ခ်လုပ်ခြင်းတွင် ပံ့ပိုးထားသည့် အလုပ် သို့မဟုတ် ကျောင်းသုံး OneDrive အကြောင်းအရာ ပါဝင်နိုင်သည်။ ကိုယ်ပိုင် OneDrive ကို မပံ့ပိုးပါ။ OneDrive ရင်းမြစ်များကို ရွေးချယ်ခြင်းအား မပံ့ပိုးသော ဆိုက်နှင့် ဖိုင်တွဲ ရွေးချယ်မှုလုပ်ငန်းစဉ်များတွင် OneDrive မပါဝင်ပါ။

အလုပ်နေရာတစ်ခုလျှင် စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် SharePoint စင့်ခ်ချိတ်ဆက်မှုတစ်ခုကိုသာ ပံ့ပိုးသည်။

ပံ့ပိုးထားသော အကြောင်းအရာနှင့် ကန့်သတ်ချက်များ

SharePoint သည် .txt၊ .pdf၊ .docx၊ .pptx၊ .xlsx နှင့် .csv ကဲ့သို့ အသုံးများသော ဖိုင်အမျိုးအစားများကို ပံ့ပိုးသည်။

နောက်ထပ်ကန့်သတ်ချက်များမှာ-

• ပံ့ပိုးနိုင်သော အများဆုံးဖိုင်အရွယ်အစားမှာ ဖိုင်တစ်ခုလျှင် 100 MB ဖြစ်သည်။

• စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် အညွှန်းထည့်သွင်းမှုသည် ပံ့ပိုးထားသော ဖိုင်အကြောင်းအရာအပေါ် အခြေခံသည်။ SharePoint ဆိုက်စာမျက်နှာများကို စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် စင့်ခ်လုပ်ခြင်းဖြင့် အညွှန်းမထည့်ပါ။ လုပ်ဆောင်ချက်များ ဖွင့်ထားပါက တိုက်ရိုက်အက်ပ်သည် ပံ့ပိုးထားသော ဆိုက်စာမျက်နှာများကို ဖန်တီးနိုင် သို့မဟုတ် စီမံနိုင်သည်။

• ကနဦးအညွှန်းထည့်သွင်းမှုသည် ရွေးထားသော SharePoint ပတ်ဝန်းကျင်၏ အရွယ်အစားနှင့် ရှုပ်ထွေးမှုအပေါ် မူတည်၍ နာရီများစွာ သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုကြာနိုင်သည်။

• အညွှန်းထည့်သွင်းနေစဉ် ရလဒ်အချို့ ပျောက်နေနိုင်သည်။

• ဖိုင်များ၊ အဖွဲ့ဝင်စာရင်းများ သို့မဟုတ် ခွင့်ပြုချက်များကို ပြောင်းလဲပြီးနောက် အပ်ဒိတ်များ ပေါ်လာရန် အချိန်ကြာနိုင်သည်။

• ကုဒ်ဝှက်ခြင်း သို့မဟုတ် ရယူသုံးစွဲမှု ကန့်သတ်ချက်များကို ကျင့်သုံးသည့် Microsoft Purview အညွှန်းများဖြင့် ကာကွယ်ထားသော ဖိုင်များကို အညွှန်းမထည့်ပါ။

• ဆိုက်ကန့်သတ်ချက်များ၊ ထိရှလွယ်မှုအညွှန်း စစ်ထုတ်မှုများနှင့် အခြားစီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် အညွှန်းထည့်သွင်းမှု ထိန်းချုပ်ချက်များသည် အညွှန်းထည့်ထားသော ချိတ်ဆက်မှုအပေါ် သက်ရောက်သည်။ ၎င်းတို့သည် သီးခြားဖွင့်ထားသော တိုက်ရိုက် SharePoint ချိတ်ဆက်မှုကို အလိုအလျောက် မကန့်သတ်ပါ။

တိုက်ရိုက် SharePoint ရယူသုံးစွဲမှုနှင့် စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် အညွှန်းထည့်သွင်းမှုနှစ်ခုစလုံး ဖွင့်ထားပါက ချိတ်ဆက်မှုတစ်ခုစီကို သီးခြားစစ်ဆေးပါ။ တိုက်ရိုက်လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုသည် လက်မှတ်ထိုးဝင်ထားသော အလုပ် သို့မဟုတ် ကျောင်းအကောင့်က ရရှိနိုင်ပြီးသား အခြားအကြောင်းအရာကို ရယူနိုင်သည်။

SharePoint ပြဿနာများ ဖြေရှင်းခြင်း

အထွေထွေ ချိတ်ဆက်မှုပြဿနာများအတွက် ChatGPT ရှိ အက်ပ်ပြဿနာများ ဖြေရှင်းခြင်း ကို ကြည့်ပါ။

SharePoint မပေါ်ခြင်း

သင့်အကောင့်တွင် SharePoint ကို ရရှိနိုင်ပြီး သင့်အလုပ်နေရာ စီမံခန့်ခွဲသူက အက်ပ်ကို ဖွင့်ထားကြောင်း အတည်ပြုပါ။ စီမံထားသော အလုပ်နေရာတွင် အခန်းကဏ္ဍအလိုက် ရယူခွင့် သို့မဟုတ် အတည်ပြုထားသော ဒိုမိန်းမူဝါဒက အသုံးပြုနိုင်သူများကို ကန့်သတ်ထားခြင်းရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ။

Microsoft စီမံခန့်ခွဲသူ၏ အတည်ပြုမှု လိုအပ်ခြင်း

ခွင့်ပြုချက်တောင်းဆိုမှုကို စစ်ဆေးရန် Microsoft Entra စီမံခန့်ခွဲသူတစ်ဦးကို တောင်းဆိုပါ။ ChatGPT အလုပ်နေရာ စီမံခန့်ခွဲသူက Microsoft ခွင့်ပြုချက်တစ်ခုစီအပေါ် မူတည်သည့် SharePoint လုပ်ဆောင်ချက်များကို ကြည့်နိုင်ပြီး အဖွဲ့အစည်းက အတည်မပြုလိုသော လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပိတ်နိုင်သည်။

အတည်ပြုပြီးနောက် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု အလုပ်မလုပ်သေးခြင်း

အောက်ပါတို့ကို အတည်ပြုပါ-

• SharePoint အက်ပ်၏ လုပ်ဆောင်ချက်များ ဆက်တင်တွင် ထိုလုပ်ဆောင်ချက်ကို ဖွင့်ထားသည်။

• သက်ဆိုင်ရာ ခွင့်ပြုချက်သည် Microsoft Entra တွင် ရှိနေသေးသည်။

• အဖွဲ့ဝင်က ရည်ရွယ်ထားသော Microsoft အကောင့်ကို ချိတ်ဆက်ထားသည်။

• ခွင့်ပြုချက်အသစ်များ ထည့်သွင်းထားပါက အဖွဲ့ဝင်က ၎င်း၏ Microsoft အကောင့်ကို ပြန်လည်ချိတ်ဆက်ထားသည်။

• Microsoft အကောင့်သည် သက်ဆိုင်ရာဆိုက်၊ ဖိုင် သို့မဟုတ် ဖိုင်တွဲကို ရယူခွင့်ရှိသည်။

SharePoint ဖိုင်တစ်ခု ပျောက်နေခြင်း

အောက်ပါတို့ကို စစ်ဆေးပါ-

• ဖိုင်သည် ပံ့ပိုးထားသော အမျိုးအစားဖြစ်ပြီး အရွယ်အစားကန့်သတ်ချက် မကျော်ပါ။

• အညွှန်းထည့်ထားသော ရလဒ်များကို အသုံးပြုပါက ဖိုင်သည် စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် အညွှန်းထည့်သွင်းမှု နယ်ပယ်အတွင်း ရှိသည်။

• အဖွဲ့ဝင်က ဖိုင်ကို SharePoint တွင် ဖွင့်နိုင်သည်။

• မကြာသေးမီက ပြောင်းလဲထားသော ခွင့်ပြုချက်များ ပြန်လည်စတင်သက်ရောက်ရန် အချိန်လုံလောက်စွာ ရရှိထားသည်။

စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် စင့်ခ်လုပ်ခြင်းကို မရရှိနိုင်ခြင်း

သင့်အလုပ်နေရာက သတ်မှတ်ချက်ပြည့်မီကြောင်း၊ စီစဉ်ထားသည့် ဒေသတွင် SharePoint စင့်ခ်လုပ်ခြင်းကို ပံ့ပိုးကြောင်းနှင့် ခွင့်ပြုထားသော Microsoft စီမံခန့်ခွဲသူက လိုအပ်သည့် အပလီကေးရှင်းခွင့်ပြုချက်များကို အတည်ပြုထားကြောင်း စစ်ဆေးပါ။ ကိုယ်ပိုင်နှင့် တစ်ဦးချင်း ChatGPT အကောင့်များတွင် SharePoint စင့်ခ်လုပ်ခြင်းကို ဖွင့်၍မရပါ။

မေးလေ့ရှိသော မေးခွန်းများ

စင့်ခ်လုပ်ခြင်းကို ဖွင့်မထားဘဲ SharePoint ကို ချိတ်ဆက်နိုင်ပါသလား။

ချိတ်ဆက်နိုင်ပါသည်။ သင့်အကောင့်တွင် SharePoint အက်ပ်ကို အသုံးပြုနိုင်ပါက သင်အသုံးပြုခွင့်ရှိသည့် အကြောင်းအရာများကို တိုက်ရိုက်ရယူနိုင်ရန် သင့် Microsoft အကောင့်ကို ချိတ်ဆက်နိုင်သည်။ စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် စင့်ခ်လုပ်ခြင်းသည် သီးခြားအလုပ်နေရာ လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။

ကျွန်ုပ်၏ ကိုယ်ပိုင် ChatGPT အကောင့်အတွက် SharePoint စင့်ခ်လုပ်ခြင်းကို ဖွင့်နိုင်ပါသလား။

မဖွင့်နိုင်ပါ။ တစ်ဦးချင်း SharePoint စင့်ခ်လုပ်ခြင်းကို မရရှိနိုင်တော့ပါ။ သတ်မှတ်ချက်ပြည့်မီသော အလုပ်နေရာ စီမံခန့်ခွဲသူများသာ စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် SharePoint စင့်ခ်လုပ်ခြင်းကို စီစဉ်သတ်မှတ်နိုင်သည်။

အဖွဲ့ဝင်များက SharePoint တွင် ဖွင့်၍မရသော ဖိုင်များကို မြင်နိုင်ပါသလား။

မမြင်နိုင်ပါ။ အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးစီ ရယူနိုင်သည့်အရာကို SharePoint နှင့် Microsoft 365 ခွင့်ပြုချက်များက ဆက်လက်သတ်မှတ်သည်။

SharePoint စင့်ခ်လုပ်ခြင်းတွင် OneDrive ပါဝင်ပါသလား။

စီမံခန့်ခွဲသူက ပံ့ပိုးထားသည့် အကြောင်းအရာအားလုံးကို ရွေးချယ်ပြီး လိုအပ်သော SharePoint ခွင့်ပြုချက်များ ပေးထားပါက ပံ့ပိုးထားသည့် အလုပ် သို့မဟုတ် ကျောင်းသုံး OneDrive အကြောင်းအရာများ ပါဝင်နိုင်သည်။ ကိုယ်ပိုင် OneDrive ကို မပံ့ပိုးပါ။ ထိုရွေးချယ်စရာကို အတိအကျ ရရှိနိုင်ခြင်းမရှိပါက ဆိုက်နှင့် ဖိုင်တွဲ ရွေးချယ်မှုလုပ်ငန်းစဉ်များတွင် OneDrive မပါဝင်ပါ။

စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် စင့်ခ်လုပ်ခြင်းသည် Sites.FullControl.All ကို အဘယ်ကြောင့် တောင်းဆိုသနည်း။

ချိတ်ဆက်မှုက အမှန်တကယ်သက်ရောက်သော ဖိုင်ခွင့်ပြုချက်များကို တိကျစွာ အကဲဖြတ်နိုင်ရန် Microsoft သည် SharePoint ခွင့်ပြုချက် အဆင့်ဆင့်ကို ရယူခွင့်လိုအပ်သည်။ သင့် Microsoft Entra စီမံခန့်ခွဲသူသည် ဤကျယ်ပြန့်သော ခွင့်ပြုချက်ကို အတည်မပြုမီ စစ်ဆေးသင့်သည်။ အလုပ်နေရာအဖွဲ့ဝင်များသည် ရယူခွင့်မရှိသော ဖိုင်များကို ရယူနိုင်မည်မဟုတ်ပါ။

တိုက်ရိုက် SharePoint လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် စင့်ခ်လုပ်ခြင်းကို တစ်ပြိုင်နက် ဖွင့်နိုင်ပါသလား။

ဖွင့်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းတို့သည် မတူညီသော ခွင့်ပြုမှုလမ်းကြောင်းများနှင့် ထိန်းချုပ်မှုများကို အသုံးပြုသည်။ စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် ဆိုက်ကန့်သတ်ချက်များနှင့် ထိရှလွယ်မှုအညွှန်း စစ်ထုတ်မှုများသည် သီးခြား တိုက်ရိုက် SharePoint ချိတ်ဆက်မှုကို အလိုအလျောက် မကန့်သတ်ပါ။