ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်

SharePoint အက်ပ်ဖြင့် ChatGPT သည် သင့် Microsoft အကောင့်က ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့် ရှိပြီးသား SharePoint အကြောင်းအရာများနှင့် ပံ့ပိုးထားသော အလုပ် သို့မဟုတ် ကျောင်းသုံး OneDrive အကြောင်းအရာများကို ရှာဖွေပြီး ကိုးကားနိုင်သည်။ SharePoint အက်ပ်သည် ကိုယ်ပိုင် OneDrive အကောင့်များကို မပံ့ပိုးပါ။ ရရှိနိုင်သော လုပ်ဆောင်ချက်များသည် သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ ဆက်တင်များအပေါ် မူတည်သည်။

သတ်မှတ်ချက်ပြည့်မီသော Enterprise နှင့် Edu အလုပ်နေရာ စီမံခန့်ခွဲသူများသည် မိမိတို့အလုပ်နေရာအတွက် ရွေးချယ်ထားသော အကြောင်းအရာများကို အညွှန်းပြုစုရန် စီမံခန့်ခွဲသူက စီမံသည့် SharePoint တစ်ပြေးညီပြုလုပ်မှုကို စနစ်သတ်မှတ်နိုင်သည်။ သင့်ကိုယ်ပိုင် Microsoft အကောင့်ကို ချိတ်ဆက်ခြင်းဖြင့် တိုက်ရိုက်ဝင်ရောက်အသုံးပြုနိုင်သော်လည်း ကိုယ်ပိုင် တစ်ပြေးညီပြုလုပ်ထားသော အညွှန်းကို မဖန်တီးပေးပါ။

ချိတ်ဆက်ထားသော အက်ပ်များအကြောင်း ခြုံငုံသိရှိရန် ChatGPT တွင် ချိတ်ဆက်ထားသော အက်ပ်များကို ကြည့်ပါ။

အသုံးပြုနိုင်မှု

SharePoint အသုံးပြုနိုင်မှုသည် သင့် ChatGPT အစီအစဉ်၊ တည်နေရာ၊ အလုပ်နေရာ ဆက်တင်များ၊ Microsoft အကောင့်နှင့် သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ Microsoft Entra မူဝါဒများအပေါ် မူတည်သည်။

စီမံခန့်ခွဲသူက စီမံသည့် SharePoint တစ်ပြေးညီပြုလုပ်မှုကို သတ်မှတ်ချက်ပြည့်မီသော Enterprise နှင့် Edu အလုပ်နေရာများနှင့် ပံ့ပိုးထားသော ဒေသများတွင်သာ အသုံးပြုနိုင်သည်။ တစ်ဦးချင်းသုံးနှင့် ကိုယ်ပိုင်အကောင့်များတွင် SharePoint တစ်ပြေးညီပြုလုပ်မှုကို စနစ်သတ်မှတ်၍မရပါ။

စီမံခန့်ခွဲသူက စီမံသည့် SharePoint တစ်ပြေးညီပြုလုပ်မှုကို ပံ့ပိုးသော အလုပ်နေရာ၏ ဒေတာ သိမ်းဆည်းပြီး စီမံဆောင်ရွက်သည့်နေရာ ဒေသများအတွက် ChatGPT တွင် စီမံခန့်ခွဲသူက စီမံသည့် တစ်ပြေးညီပြုလုပ်မှုပါသော အက်ပ်များကို ကြည့်ပါ။

SharePoint ကို ချိတ်ဆက်ခြင်း

1. သင့် ChatGPT ဗားရှင်းတွင် ရရှိနိုင်သည့် ရွေးချယ်စရာပေါ်မူတည်၍ ပလပ်အင်များ သို့မဟုတ် အက်ပ်များ ကို ဖွင့်ပါ။

2. SharePoint ကို ရှာပြီး သင့်အကောင့်ချိတ်ဆက်ရန် ရွေးချယ်စရာကို ရွေးပါ။

3. သင်အသုံးပြုလိုသည့် SharePoint ဆိုက်များ သို့မဟုတ် ပံ့ပိုးထားသည့် အလုပ် သို့မဟုတ် ကျောင်းသုံး OneDrive ဖိုင်များကို ရယူနိုင်သော Microsoft အလုပ် သို့မဟုတ် ကျောင်းအကောင့်ဖြင့် လက်မှတ်ထိုးဝင်ပါ။

4. တောင်းဆိုထားသော Microsoft ခွင့်ပြုချက်များကို စစ်ဆေးပြီး ခွင့်ပြုမှုလုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြီးမြောက်အောင်လုပ်ပါ။

5. ChatGPT သို့ ပြန်သွားပါ။

သင့်အဖွဲ့အစည်းက စီမံခန့်ခွဲသူ၏ သဘောတူညီချက်ကို လိုအပ်ပါက ချိတ်ဆက်မှုကို အသုံးမပြုမီ သင့် Microsoft Entra စီမံခန့်ခွဲသူက ခွင့်ပြုချက်များကို အတည်ပြုရမည်။

အထွေထွေ အကောင့်စီမံခန့်ခွဲမှု ညွှန်ကြားချက်များအတွက် ChatGPT တွင် အက်ပ်အကောင့်များကို ချိတ်ဆက်ခြင်းနှင့် စီမံခြင်း ကို ကြည့်ပါ။

စကားဝိုင်းတစ်ခုတွင် SharePoint ကို အသုံးပြုခြင်း

SharePoint ကို ချိတ်ဆက်ပြီးနောက် သင်ချိတ်ဆက်ထားသည့် Microsoft အကောင့်က ရယူနိုင်သော ဖိုင်များကို ရှာရန်၊ အကျဉ်းချုပ်ရန် သို့မဟုတ် နှိုင်းယှဉ်ရန် ChatGPT ကို တောင်းဆိုပါ။

ဥပမာများမှာ-

• “SharePoint ထဲက နောက်ဆုံးပရောဂျက်အစီအစဉ်ကို ရှာပြီး ဆုံးဖြတ်ရန်ကျန်နေသေးသည့် အချက်များကို အကျဉ်းချုပ်ပေးပါ။”

• “ကျွန်ုပ်တို့ အရောင်းအဖွဲ့၏ SharePoint ဆိုက်ရှိ အဆိုပြုချက်စာရွက်စာတမ်းနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ပေးပါ။”

• “ကျွန်ုပ်ရယူနိုင်သော စတင်မိတ်ဆက်ရေး စာရွက်စာတမ်းများကို သုံးပြီး အမှုဆောင်အဖွဲ့အတွက် နောက်ဆုံးအခြေအနေကို မူကြမ်းရေးပေးပါ။”

• “အတည်ပြုထားသော SharePoint လိုင်ဘရီထဲတွင် ဤပရောဂျက်အတွက် ဖိုင်တွဲတစ်ခု ဖန်တီးပေးပါ။”

သင့်အဖွဲ့အစည်းက အတည်ပြုထားသော ခွင့်ပြုချက်များနှင့် ChatGPT တွင် ဖွင့်ထားသော လုပ်ဆောင်ချက်များပေါ်မူတည်၍ တိုက်ရိုက် SharePoint အက်ပ်သည် အောက်ပါလုပ်ဆောင်ချက်များကိုလည်း ပံ့ပိုးနိုင်သည်-

• ဖိုင်တွဲများ ဖန်တီးခြင်း။

• ဖိုင်များ အပ်လုဒ်တင်ခြင်း သို့မဟုတ် အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်း။

• မျှဝေလင့်ခ်များကို စီမံခြင်း။

• ပံ့ပိုးထားသည့် SharePoint စာရင်းများနှင့် စာမျက်နှာများကို အသုံးပြုခြင်း။

Microsoft ခွင့်ပြုချက်တစ်ခုကို အတည်ပြုခြင်းက သက်ဆိုင်ရာလုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးကို အလိုအလျောက် မဖွင့်ပါ။ သင့်အဖွဲ့အစည်းက ခွင့်ပြုလိုသော လုပ်ဆောင်ချက်များကို ChatGPT အလုပ်နေရာ စီမံခန့်ခွဲသူက သီးခြားဖွင့်ပေးရမည်။ SharePoint အကြောင်းအရာကို ပြောင်းလဲသည့် လုပ်ဆောင်ချက်များအား အတည်ပြုရန် ChatGPT က သင့်ကို တောင်းဆိုနိုင်သည်။

SharePoint ခွင့်ပြုချက်များအကြောင်း နားလည်ရန်

ChatGPT သည် သက်ဆိုင်ရာ Microsoft အကောင့် သို့မဟုတ် ခွင့်ပြုထားသော အလုပ်နေရာအဖွဲ့ဝင်က ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့် ရှိပြီးသား အကြောင်းအရာများကိုသာ ရယူပေးသည်။ SharePoint၊ OneDrive၊ Microsoft 365 အုပ်စုဝင်ဖြစ်မှုနှင့် အလုပ်နေရာ ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့် ဆက်တင်များ ဆက်လက်အကျုံးဝင်သည်။

ChatGPT အလုပ်နေရာ ပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူက အက်ပ်အသုံးပြုနိုင်မှုနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များကို စီမံခန့်ခွဲသည်။ Microsoft Entra စီမံခန့်ခွဲသူက ထိုလုပ်ဆောင်ချက်များအတွက် လိုအပ်သော Microsoft ခွင့်ပြုချက်များကို ပေးအပ်သည်။ ဤတာဝန်များကို မတူညီသော လူများက ယူထားနိုင်သည်။

အလုပ်နေရာ ထိန်းချုပ်မှုများအကြောင်း ပိုမိုသိရှိရန် ပလပ်အင်များနှင့် အက်ပ်များအတွက် စီမံခန့်ခွဲသူ ထိန်းချုပ်မှုများ၊ လုံခြုံရေးနှင့် စည်းမျဉ်းလိုက်နာမှုကို ကြည့်ပါ။

SharePoint ကို တိုက်ရိုက်ဝင်ရောက်အသုံးပြုရန် ခွင့်ပြုချက်များကို သုံးသပ်ရန်

SharePoint ကို တိုက်ရိုက်ဝင်ရောက်အသုံးပြုရန် ChatGPT ၏ ခွင့်ပြုချက် ဆက်တင်များနှင့် Microsoft Entra နှစ်ခုစလုံးတွင် Sites.Read.All နှင့် Files.Read.All ကို ဖွင့်ပါ။ ဤခွင့်ပြုချက်များကို ChatGPT တွင်သာ ဖွင့်ခြင်းဖြင့် Microsoft ၏ ခွင့်ပြုချက်ပေးခြင်း လုပ်ငန်းစဉ် မပြီးမြောက်ပါ။ SharePoint ကို တိုက်ရိုက်ဝင်ရောက်အသုံးပြုရန် အောက်ပါခွင့်ပြုချက်များကို သုံးသပ်ပါ။

• User.Read: အကောင့်ဝင်ထားသော အသုံးပြုသူ၏ အခြေခံပရိုဖိုင်ကို ဖတ်ရှုရန်။

• offline_access: တောင်းဆိုမှုတိုင်းအတွက် အသုံးပြုသူက အကောင့်ဝင်စရာမလိုဘဲ ခွင့်ပြုထားသော ချိတ်ဆက်မှုကို ထိန်းသိမ်းထားရန်။

• Files.Read.All: အကောင့်ဝင်ထားသော အသုံးပြုသူ ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်ရှိသည့် ဖိုင်များကို ဖတ်ရှုရန်။

• Files.ReadWrite.All: ရေးသားပြင်ဆင်သည့် လုပ်ဆောင်ချက်များကို ဖွင့်ထားသောအခါ အကောင့်ဝင်ထားသော အသုံးပြုသူ ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်ရှိသည့် ဖိုင်များကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲရန်။

• Sites.Read.All: အကောင့်ဝင်ထားသော အသုံးပြုသူ ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်ရှိသည့် SharePoint ဆိုက်များမှ အကြောင်းအရာများကို ဖတ်ရှုရန်။

• Sites.ReadWrite.All: သက်ဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်များကို ဖွင့်ထားသောအခါ ပံ့ပိုးထားသော SharePoint စာရင်းများ၊ အရာများ၊ စာမျက်နှာများ၊ မက်တာဒေတာ သို့မဟုတ် အခြားအရင်းအမြစ်များကို စီမံခန့်ခွဲရန်။

• Sites.Selected: SharePoint တွင် တိုက်ရိုက်ရှာဖွေခြင်းအတွက် မပံ့ပိုးပါ။

မည်သည့်ခွင့်ပြုချက်များကို တောင်းဆိုမည်ဆိုသည်မှာ သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ စနစ်သတ်မှတ်မှုနှင့် ရရှိနိုင်သော လုပ်ဆောင်ချက်များအပေါ် မူတည်သည်။ ခွင့်ပြုချက်တစ်ခု လိုအပ်သော လုပ်ဆောင်ချက်ကို သင့်အဖွဲ့အစည်းက ခွင့်ပြုရန် ရည်ရွယ်မှသာ ထိုခွင့်ပြုချက်ကို ပေးအပ်သင့်သည်။

SharePoint ဆိုက်အစုအဝေးများသို့ ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်ကို ကန့်သတ်ရန် ChatGPT ၏ ဆိုက်ခွင့်ပြုစာရင်း သို့မဟုတ် ပိတ်ပင်စာရင်းကို အသုံးပြုပါ။ OpenAI က ဤကန့်သတ်ချက်များကို အကောင်အထည်ဖော်သည်။ ၎င်းတို့သည် လိုအပ်သော Microsoft ကိုယ်စားလှယ်လုပ်ပိုင်ခွင့် ခွင့်ပြုချက်များကို အစားမထိုးပါ။ စနစ်ထည့်သွင်းရန် လမ်းညွှန်ချက်များအတွက် SharePoint ဆိုက် ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်နှင့် အချက်အလက် ထိခိုက်လွယ်မှုအဆင့် တံဆိပ်များအလိုက် ချန်လှပ်မှုများကို စီမံခန့်ခွဲခြင်းကို ကြည့်ပါ။

Microsoft ခွင့်ပြုချက်များကို အတည်ပြုရန်

ဤအဆင့်များသည် ပလပ်အင်များ စီမံခန့်ခွဲသူ အင်တာဖေ့စ်အတွက် ဖော်ပြထားခြင်းဖြစ်သည်။ သင့်အလုပ်နေရာသည် အက်ပ်များ စီမံခန့်ခွဲမှုကို အသုံးပြုပါက အလုပ်နေရာ ဆက်တင်များ > အက်ပ်များ သို့ သွားပြီး SharePoint ကို ရွေးချယ်ကာ Microsoft ခွင့်ပြုချက်များကို ရွေးချယ်ပါ။ အောက်ပါ ခွင့်ပြုချက် သုံးသပ်ခြင်းနှင့် Microsoft အတည်ပြုခြင်း အဆင့်များကို ဆက်လုပ်ပါ။

1. အလုပ်နေရာ ပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူအဖြစ် ChatGPT သို့ အကောင့်ဝင်ပါ။

2. စီမံခန့်ခွဲရေး > ပလပ်အင်များ သို့ သွားပါ။

3. သင့်အလုပ်နေရာ၏ Microsoft အက်ပ်များအတွက် စုပေါင်းတောင်းဆိုမှုကို သုံးသပ်ရန် Microsoft ခွင့်ပြုချက်များကို စနစ်သတ်မှတ်ရန်ကို ရွေးချယ်ပါ။

4. စာရင်းပါ Microsoft ခွင့်ပြုချက်များနှင့် တစ်ခုစီနှင့် ဆက်စပ်သော ChatGPT လုပ်ဆောင်ချက်များကို သုံးသပ်ပါ။

5. သင့်အဖွဲ့အစည်းက ပေးအပ်ရန် ရည်ရွယ်သော ခွင့်ပြုချက်များကိုသာ ရွေးချယ်ပါ။

Microsoft စီမံခန့်ခွဲသူ အတည်ပြုခြင်းကို အပြီးသတ်ရန်

1. Microsoft Entra သို့ ဆက်သွားပြီး အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုလုံးအတွက် သဘောတူခွင့်ပြုချက် ပေးနိုင်သော စီမံခန့်ခွဲသူအကောင့်ဖြင့် အကောင့်ဝင်ပါ။

2. အဖွဲ့အစည်းနှင့် စစ်မှန်ကြောင်း စစ်ဆေးထားသော ChatGPT/OpenAI အပလီကေးရှင်းကို အတည်ပြုပါ။

3. ရွေးချယ်ထားသော တောင်းဆိုမှုတစ်ခုလုံးကို သုံးသပ်ပြီး Microsoft သဘောတူခွင့်ပြုချက်ပေးသည့် လုပ်ငန်းစဉ်ကို အပြီးသတ်ပါ။

4. ChatGPT သို့ ပြန်သွားပြီး ခွင့်ပြုချက် သုံးသပ်မှု ပြီးမြောက်ကြောင်း အတည်ပြုပါ။

Microsoft Entra မပွင့်လာပါက ChatGPT အတွက် ပေါ့ပ်အပ်များကို ခွင့်ပြုပြီး ထပ်စမ်းကြည့်ပါ။ Microsoft သဘောတူခွင့်ပြုချက် မျက်နှာပြင်တွင် ရွေးချယ်ထားသော ခွင့်ပြုချက်တောင်းဆိုမှုကို တစ်ခုလုံးအနေဖြင့် အတည်ပြု သို့မဟုတ် ငြင်းပယ်ရသည်။ ထိုမျက်နှာပြင်တွင် ခွင့်ပြုချက်တစ်ခုစီအတွက် သီးခြားအမှန်ခြစ်ကွက်များ မပါရှိပါ။

Microsoft ခွင့်ပြုချက်များကို အတည်ပြုခြင်းသည် အဖွဲ့ဝင်၏ Microsoft အကောင့်ကို ချိတ်ဆက်ပေးခြင်း သို့မဟုတ် ChatGPT တွင် လုပ်ဆောင်ချက်များကို အလိုအလျောက် ဖွင့်ပေးခြင်း မဟုတ်ပါ။ အလုပ်နေရာ စီမံခန့်ခွဲသူများသည် လုပ်ဆောင်ချက်များ၊ အခန်းကဏ္ဍအလိုက် ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်နှင့် ရရှိနိုင်သော သက်ဆိုင်ရာ အလုပ်နေရာ ဆက်တင်များကို သီးခြားသုံးသပ်ရမည်။

စီမံခန့်ခွဲသူက စီမံသည့် SharePoint တစ်ပြေးညီပြုလုပ်မှုကို စနစ်ထည့်သွင်းရန်

စီမံခန့်ခွဲသူက စီမံသည့် SharePoint တစ်ပြေးညီပြုလုပ်မှုဖြင့် သတ်မှတ်ချက်ပြည့်မီသော Enterprise သို့မဟုတ် Edu အလုပ်နေရာ ပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူသည် အလုပ်နေရာအတွက် အညွှန်းပြုစုမည့် SharePoint အကြောင်းအရာများကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။ အဖွဲ့ဝင်များသည် တစ်ဦးချင်းအတွက် တစ်ပြေးညီပြုလုပ်ထားသော SharePoint ချိတ်ဆက်မှုများကို မဖန်တီးရပါ။

စီမံခန့်ခွဲသူက စီမံသည့် အညွှန်းသည် ဖိုင်များ၊ ဆိုက်များ၊ Microsoft 365 အုပ်စုများနှင့် ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့် ထိန်းချုပ်မှုများကို စိစစ်ရန် အဖွဲ့အစည်းက အတည်ပြုထားသော Microsoft အပလီကေးရှင်း ခွင့်ပြုချက်များကို အသုံးပြုသည်။ အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးစီသည် မိမိဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့် ရှိပြီးသား အကြောင်းအရာများကိုသာ ရယူနိုင်သည်။

အလုပ်နေရာနှင့် Microsoft tenant ကို ပြင်ဆင်ရန်

မစတင်မီ—

• သင့်အလုပ်နေရာနှင့် ဒေသတွင် စီမံခန့်ခွဲသူက စီမံသည့် SharePoint တစ်ပြေးညီပြုလုပ်မှုကို အသုံးပြုနိုင်ကြောင်း အတည်ပြုပါ။

• ChatGPT အလုပ်နေရာ ပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူအဖြစ် အကောင့်ဝင်ပါ။

• Microsoft Entra စီမံခန့်ခွဲသူနှင့် ညှိနှိုင်းပါ။ လိုအပ်ပါက SharePoint စီမံခန့်ခွဲသူနှင့်လည်း ညှိနှိုင်းပါ။

• မည်သည့် SharePoint ဆိုက်များနှင့် ဖိုင်တွဲများကို အညွှန်းပြုစုမည်ဖြစ်ကြောင်း ဆုံးဖြတ်ပါ။

• သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ Microsoft Purview အချက်အလက် ထိခိုက်လွယ်မှုအဆင့် တံဆိပ်များနှင့် ရင်းမြစ်ကန့်သတ်ချက်များကို သုံးသပ်ပါ။

• စနစ်ထည့်သွင်းရန် အသုံးပြုသော Microsoft အကောင့်တွင် ရွေးချယ်ထားသော SharePoint ရင်းမြစ်များကို စနစ်သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်သည့် ခွင့်ပြုချက်များ ရှိကြောင်း အတည်ပြုပါ။

စီမံခန့်ခွဲသူက စီမံသည့် နောက်ထပ်ခွင့်ပြုချက်များကို သုံးသပ်ရန်

စီမံခန့်ခွဲသူက စီမံသည့် SharePoint တစ်ပြေးညီပြုလုပ်မှုအတွက် နောက်ထပ် Microsoft ခွင့်ပြုချက်များ လိုအပ်နိုင်သည်။

• Group.Read.All: ဖိုင်ခွင့်ပြုချက်များတွင် အသုံးပြုသော Microsoft 365 အုပ်စုများကို ဖတ်ရှုရန်။

• GroupMember.Read.All: အမှန်တကယ် ရရှိသည့် ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်ကို သတ်မှတ်ရာတွင် အသုံးပြုသော အုပ်စုဝင်ဖြစ်မှု အချက်အလက်များကို ဖတ်ရှုရန်။

• User.Read.All: ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့် ထိန်းချုပ်မှုများကို သက်ဆိုင်ရာအသုံးပြုသူနှင့် ချိတ်ဆက်သတ်မှတ်ပြီး အကောင်အထည်ဖော်ရန် လိုအပ်သော အသုံးပြုသူအချက်အလက်များကို ဖတ်ရှုရန်။

• Sites.FullControl.All: SharePoint ခွင့်ပြုချက် အဆင့်ဆင့်ကို ဖတ်ရှုပြီး ခွင့်ပြုချက်များ တိကျစွာစိစစ်ခြင်းနှင့် စီမံခန့်ခွဲသူက စီမံသည့် အညွှန်းပြုစုခြင်းတို့ကို ပံ့ပိုးရန်။

• Sites.Selected: သက်ဆိုင်သည့်နေရာတွင် ရွေးချယ်ထားသော ဆိုက်များအတွက် စနစ်သတ်မှတ်ခြင်းကို ပံ့ပိုးရန်။

• SensitivityLabels.Read.All: အချက်အလက် ထိခိုက်လွယ်မှုအဆင့် တံဆိပ်များကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားသည့် စနစ်သတ်မှတ်မှု အသုံးပြုထားသောအခါ ထိုတံဆိပ်အချက်အလက်များကို ဖတ်ရှုရန်။

Sites.FullControl.All သည် လုပ်ပိုင်ခွင့်ကျယ်ပြန့်သော Microsoft ခွင့်ပြုချက်ဖြစ်သောကြောင့် သင့် Microsoft Entra စီမံခန့်ခွဲသူသည် ၎င်းကို သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ လုံခြုံရေးလိုအပ်ချက်များနှင့် တိုက်ဆိုင်သုံးသပ်သင့်သည်။ စီမံခန့်ခွဲသူက စီမံသည့် SharePoint တစ်ပြေးညီပြုလုပ်မှုသည် SharePoint ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့် ထိန်းချုပ်မှုများကို တိကျစွာ စီမံဆောင်ရွက်ရန် ဤခွင့်ပြုချက်ကို အသုံးပြုသည်။ ၎င်းကို ပေးအပ်ခြင်းကြောင့် အလုပ်နေရာအဖွဲ့ဝင်များသည် မိမိတို့၏ လက်ရှိ SharePoint ခွင့်ပြုချက်များအရ ကြည့်ခွင့်မရှိသော ဖိုင်များကို ကြည့်ရှုနိုင်မည် မဟုတ်ပါ။

Sites.Selected ကို တွဲဖက်အသုံးပြုနိုင်ရေး သို့မဟုတ် ရွေးချယ်ထားသော ဆိုက်များဆိုင်ရာ အလုပ်စဉ်များအတွက် တွေ့ရနိုင်သော်လည်း စီမံခန့်ခွဲသူက စီမံသည့် တစ်ပြေးညီပြုလုပ်မှုအတွက် လိုအပ်သော အခြားခွင့်ပြုချက်များကို အစားမထိုးပါ။

စီမံခန့်ခွဲသူက စီမံသည့် ချိတ်ဆက်မှုကို စနစ်သတ်မှတ်ရန်

1. စီမံခန့်ခွဲရေး > ပလပ်အင်များ သို့ သွားပြီး SharePoint ပါဝင်သော ပလပ်အင်ကို ဖွင့်ပါ။

2. သင့်အလုပ်နေရာတွင် အလုပ်နေရာ ဆက်တင်များ > အက်ပ်များကို အသုံးပြုပါက ထိုနေရာတွင် SharePoint ကို ရွေးချယ်ပါ။

3. SharePoint ဆက်တင်များကို ဖွင့်ပြီး အလုပ်နေရာအတွက် အက်ပ်ကို ဖွင့်ပေးထားကြောင်း အတည်ပြုပါ။

4. သင့်အလုပ်နေရာတွင် အခန်းကဏ္ဍအလိုက် ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့် ထိန်းချုပ်မှုများကို ပံ့ပိုးပါက အခန်းကဏ္ဍအလိုက် ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်ကို သုံးသပ်ပါ။

5. အညွှန်းမှ ရှာဖွေခြင်းကို တွေ့ပါက စနစ်ထည့်သွင်းရန်ကို ရွေးချယ်ပါ။

ချိတ်ဆက်မှုကို အတည်ပြုပြီး အကြောင်းအရာများကို ရွေးချယ်ရန်

1. အကောင့်ဝင်ရန် တောင်းဆိုလာသောအခါ သင့်လျော်သော Microsoft စီမံခန့်ခွဲသူအကောင့်ဖြင့် အကောင့်ဝင်ပါ။

2. စီမံခန့်ခွဲသူက စီမံသည့် ဝင်ရောက်အသုံးပြုမှုအတွက် တောင်းဆိုထားသော Microsoft ခွင့်ပြုချက်များကို သုံးသပ်ပြီး အတည်ပြုပါ။

3. သင့်အဖွဲ့အစည်းက ထည့်သွင်းလိုသော SharePoint ဆိုက်များ သို့မဟုတ် ဖိုင်တွဲများကို ရွေးချယ်ပါ။ သို့မဟုတ် အတည်ပြုထားသော စတင်အသုံးပြုမှုအစီအစဉ်နှင့် ကိုက်ညီပါက ပံ့ပိုးထားသော အကြောင်းအရာအားလုံးကို ရွေးချယ်ပါ။

4. Microsoft Purview အချက်အလက် ထိခိုက်လွယ်မှုအဆင့် တံဆိပ်အလိုက် စစ်ထုတ်ခြင်းကို ရရှိနိုင်ပြီး သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ မူဝါဒအရ လိုအပ်ပါက အသုံးပြုပါ။

5. စနစ်ထည့်သွင်းမှုကို အပြီးသတ်ပြီး ကနဦးအညွှန်း ဖန်တီးရန် အချိန်ပေးစောင့်ဆိုင်းပါ။

လက်ရှိ SharePoint ချိတ်ဆက်မှုအတွက် မွမ်းမံထားသော Microsoft ခွင့်ပြုချက်များ လိုအပ်ပါက အက်ပ်ဆက်တင်များတွင် ပြန်လည်ခွင့်ပြုချက်ပေးရန် တောင်းဆိုချက် ရရှိနိုင်လျှင် ၎င်းကို အသုံးပြုပါ။ စီမံခန့်ခွဲသူက စီမံသည့် ချိတ်ဆက်မှုကို ဖြုတ်ပြီး ပြန်လည်ဖန်တီးပါက အညွှန်းကို ပြန်တည်ဆောက်ရန် လိုအပ်နိုင်သည်။

SharePoint နှင့် OneDrive အကြောင်းအရာများကို ရွေးချယ်ရန်

စီမံခန့်ခွဲသူ ရွေးချယ်ထားသော ဆိုက်များနှင့် ဖိုင်တွဲများက အညွှန်းပြုစုမည့် နယ်ပယ်ကို သတ်မှတ်ပေးသည်။ လက်ရှိ SharePoint နှင့် Microsoft 365 ခွင့်ပြုချက်များက အလုပ်နေရာအဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးစီ ရယူနိုင်သော အညွှန်းပြုစုထားသည့် ရလဒ်များကို သတ်မှတ်ပေးသည်။

စီမံခန့်ခွဲသူက ပံ့ပိုးထားသော အကြောင်းအရာအားလုံးကို ရွေးချယ်ပြီး လိုအပ်သော SharePoint ခွင့်ပြုချက်များကို ပေးအပ်ထားပါက စီမံခန့်ခွဲသူက စီမံသည့် SharePoint တစ်ပြေးညီပြုလုပ်မှုတွင် ပံ့ပိုးထားသော အလုပ် သို့မဟုတ် ကျောင်းသုံး OneDrive အကြောင်းအရာများ ပါဝင်နိုင်သည်။ ကိုယ်ပိုင် OneDrive ကို မပံ့ပိုးပါ။ OneDrive ရင်းမြစ်များ ရွေးချယ်ခြင်းကို မပံ့ပိုးသော ဆိုက်နှင့် ဖိုင်တွဲ ရွေးချယ်သည့် လုပ်ငန်းစဉ်များတွင် OneDrive မပါဝင်ပါ။

အလုပ်နေရာတစ်ခုလျှင် စီမံခန့်ခွဲသူက စီမံသည့် SharePoint တစ်ပြေးညီပြုလုပ်မှု ချိတ်ဆက်မှုတစ်ခုသာ ပံ့ပိုးသည်။

ပံ့ပိုးထားသော အကြောင်းအရာနှင့် ကန့်သတ်ချက်များ

SharePoint သည် .txt၊ .pdf၊ .docx၊ .pptx၊ .xlsx နှင့် .csv ကဲ့သို့ အသုံးများသော ဖိုင်အမျိုးအစားများကို ပံ့ပိုးသည်။

နောက်ထပ်ကန့်သတ်ချက်များမှာ-

• ပံ့ပိုးနိုင်သော အများဆုံးဖိုင်အရွယ်အစားမှာ ဖိုင်တစ်ခုလျှင် 100 MB ဖြစ်သည်။

• စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် အညွှန်းထည့်သွင်းမှုသည် ပံ့ပိုးထားသော ဖိုင်အကြောင်းအရာအပေါ် အခြေခံသည်။ SharePoint ဆိုက်စာမျက်နှာများကို စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် စင့်ခ်လုပ်ခြင်းဖြင့် အညွှန်းမထည့်ပါ။ လုပ်ဆောင်ချက်များ ဖွင့်ထားပါက တိုက်ရိုက်အက်ပ်သည် ပံ့ပိုးထားသော ဆိုက်စာမျက်နှာများကို ဖန်တီးနိုင် သို့မဟုတ် စီမံနိုင်သည်။

• ကနဦးအညွှန်းထည့်သွင်းမှုသည် ရွေးထားသော SharePoint ပတ်ဝန်းကျင်၏ အရွယ်အစားနှင့် ရှုပ်ထွေးမှုအပေါ် မူတည်၍ နာရီများစွာ သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုကြာနိုင်သည်။

• အညွှန်းထည့်သွင်းနေစဉ် ရလဒ်အချို့ ပျောက်နေနိုင်သည်။

• ဖိုင်များ၊ အဖွဲ့ဝင်စာရင်းများ သို့မဟုတ် ခွင့်ပြုချက်များကို ပြောင်းလဲပြီးနောက် အပ်ဒိတ်များ ပေါ်လာရန် အချိန်ကြာနိုင်သည်။

• ကုဒ်ဝှက်ခြင်း သို့မဟုတ် ရယူသုံးစွဲမှု ကန့်သတ်ချက်များကို ကျင့်သုံးသည့် Microsoft Purview အညွှန်းများဖြင့် ကာကွယ်ထားသော ဖိုင်များကို အညွှန်းမထည့်ပါ။

• ဆိုက်ကန့်သတ်ချက်များ၊ ထိရှလွယ်မှုအညွှန်း စစ်ထုတ်မှုများနှင့် အခြားစီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် အညွှန်းထည့်သွင်းမှု ထိန်းချုပ်ချက်များသည် အညွှန်းထည့်ထားသော ချိတ်ဆက်မှုအပေါ် သက်ရောက်သည်။ ၎င်းတို့သည် သီးခြားဖွင့်ထားသော တိုက်ရိုက် SharePoint ချိတ်ဆက်မှုကို အလိုအလျောက် မကန့်သတ်ပါ။

တိုက်ရိုက် SharePoint ရယူသုံးစွဲမှုနှင့် စီမံခန့်ခွဲသူက ကြီးကြပ်သည့် အညွှန်းထည့်သွင်းမှုနှစ်ခုစလုံး ဖွင့်ထားပါက ချိတ်ဆက်မှုတစ်ခုစီကို သီးခြားစစ်ဆေးပါ။ တိုက်ရိုက်လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုသည် လက်မှတ်ထိုးဝင်ထားသော အလုပ် သို့မဟုတ် ကျောင်းအကောင့်က ရရှိနိုင်ပြီးသား အခြားအကြောင်းအရာကို ရယူနိုင်သည်။

SharePoint ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းရန်

ယေဘုယျ ချိတ်ဆက်မှု ပြဿနာများအတွက် ChatGPT ရှိ အက်ပ်ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းခြင်းကို ကြည့်ပါ။

SharePoint မပေါ်လာပါ

သင့်အကောင့်တွင် SharePoint အသုံးပြုနိုင်ကြောင်းနှင့် သင့်အလုပ်နေရာ စီမံခန့်ခွဲသူက အက်ပ်ကို ဖွင့်ပေးထားကြောင်း အတည်ပြုပါ။ စီမံခန့်ခွဲထားသော အလုပ်နေရာတွင် အခန်းကဏ္ဍအလိုက် ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့် သို့မဟုတ် ခွင့်ပြုထားသော ဒိုမိန်းဆိုင်ရာ မူဝါဒက အသုံးပြုနိုင်သူများကို ကန့်သတ်ထားခြင်း ရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ။

Microsoft စီမံခန့်ခွဲသူ၏ အတည်ပြုချက် လိုအပ်သည်

ခွင့်ပြုချက်တောင်းဆိုမှုကို သုံးသပ်ပေးရန် Microsoft Entra စီမံခန့်ခွဲသူထံ တောင်းဆိုပါ။ ChatGPT အလုပ်နေရာ စီမံခန့်ခွဲသူသည် Microsoft ခွင့်ပြုချက်တစ်ခုစီအပေါ် မည်သည့် SharePoint လုပ်ဆောင်ချက်များ မှီခိုနေကြောင်း ကြည့်ရှုနိုင်ပြီး သင့်အဖွဲ့အစည်းက အတည်မပြုလိုသော လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပိတ်နိုင်သည်။

အတည်ပြုပြီးနောက်တွင်လည်း လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု အလုပ်မလုပ်သေးပါ

အောက်ပါတို့ကို အတည်ပြုပါ။

• SharePoint အက်ပ်၏ လုပ်ဆောင်ချက်များ ဆက်တင်တွင် ထိုလုပ်ဆောင်ချက်ကို ဖွင့်ထားကြောင်း။

• Microsoft Entra တွင် သက်ဆိုင်ရာ ခွင့်ပြုချက် ပေးအပ်ထားမှု ရှိနေသေးကြောင်း။

• အဖွဲ့ဝင်သည် အသုံးပြုလိုသော Microsoft အကောင့်ကို ချိတ်ဆက်ထားကြောင်း။

• ခွင့်ပြုချက်အသစ်များ ထည့်သွင်းထားပါက အဖွဲ့ဝင်သည် မိမိ၏ Microsoft အကောင့်ကို ပြန်လည်ချိတ်ဆက်ထားကြောင်း။

• Microsoft အကောင့်သည် သက်ဆိုင်ရာ ဆိုက်၊ ဖိုင် သို့မဟုတ် ဖိုင်တွဲကို ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့် ရှိကြောင်း။

SharePoint ဖိုင်တစ်ခုကို မတွေ့ရပါ

အောက်ပါတို့ကို စစ်ဆေးပါ။

• ဖိုင်သည် ပံ့ပိုးထားသော အမျိုးအစားဖြစ်ပြီး သတ်မှတ်ဖိုင်အရွယ်အစားထက် မကျော်လွန်ကြောင်း။

• အညွှန်းပြုစုထားသော ရလဒ်များကို အသုံးပြုနေပါက ဖိုင်သည် စီမံခန့်ခွဲသူက စီမံသည့် အညွှန်းပြုစုမှု နယ်ပယ်အတွင်း ပါဝင်ကြောင်း။

• အဖွဲ့ဝင်သည် SharePoint တွင် ဖိုင်ကို ဖွင့်နိုင်ကြောင်း။

• မကြာသေးမီက ပြောင်းလဲထားသော ခွင့်ပြုချက်များကို ပြန်လည်မွမ်းမံရန် အချိန်လုံလောက်စွာ ရရှိပြီးဖြစ်ကြောင်း။

စီမံခန့်ခွဲသူက စီမံသည့် တစ်ပြေးညီပြုလုပ်မှုကို အသုံးမပြုနိုင်ပါ

သင့်အလုပ်နေရာသည် သတ်မှတ်ချက်ပြည့်မီကြောင်း၊ သင်သတ်မှတ်ထားသော ဒေသတွင် SharePoint တစ်ပြေးညီပြုလုပ်မှုကို ပံ့ပိုးထားကြောင်းနှင့် လိုအပ်သော အပလီကေးရှင်း ခွင့်ပြုချက်များကို လုပ်ပိုင်ခွင့်ရှိသော Microsoft စီမံခန့်ခွဲသူက အတည်ပြုထားကြောင်း စစ်ဆေးပါ။ ကိုယ်ပိုင်နှင့် တစ်ဦးချင်းသုံး ChatGPT အကောင့်များတွင် SharePoint တစ်ပြေးညီပြုလုပ်မှုကို ဖွင့်၍မရပါ။

မေးလေ့ရှိသော မေးခွန်းများ

တစ်ပြေးညီပြုလုပ်မှုကို မဖွင့်ဘဲ SharePoint ကို ချိတ်ဆက်နိုင်ပါသလား။

ချိတ်ဆက်နိုင်ပါသည်။ သင့်အကောင့်တွင် SharePoint အက်ပ် အသုံးပြုနိုင်ပါက သင်အသုံးပြုခွင့်ရှိသော အကြောင်းအရာများကို တိုက်ရိုက်ဝင်ရောက်အသုံးပြုရန် သင့် Microsoft အကောင့်ကို ချိတ်ဆက်နိုင်သည်။ စီမံခန့်ခွဲသူက စီမံသည့် တစ်ပြေးညီပြုလုပ်မှုသည် သီးခြားအလုပ်နေရာ လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။

ကျွန်ုပ်၏ ကိုယ်ပိုင် ChatGPT အကောင့်အတွက် SharePoint တစ်ပြေးညီပြုလုပ်မှုကို ဖွင့်နိုင်ပါသလား။

မဖွင့်နိုင်ပါ။ တစ်ဦးချင်းသုံး SharePoint တစ်ပြေးညီပြုလုပ်မှုကို မရရှိနိုင်တော့ပါ။ သတ်မှတ်ချက်ပြည့်မီသော အလုပ်နေရာ စီမံခန့်ခွဲသူများသာ စီမံခန့်ခွဲသူက စီမံသည့် SharePoint တစ်ပြေးညီပြုလုပ်မှုကို စနစ်သတ်မှတ်နိုင်သည်။

အဖွဲ့ဝင်များသည် SharePoint တွင် မိမိတို့ ဖွင့်မရသော ဖိုင်များကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသလား။

မကြည့်ရှုနိုင်ပါ။ အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးစီ ရယူနိုင်သော အကြောင်းအရာများကို SharePoint နှင့် Microsoft 365 ခွင့်ပြုချက်များက ဆက်လက်သတ်မှတ်ပေးသည်။

SharePoint တစ်ပြေးညီပြုလုပ်မှုတွင် OneDrive ပါဝင်ပါသလား။

စီမံခန့်ခွဲသူက ပံ့ပိုးထားသော အကြောင်းအရာအားလုံးကို ရွေးချယ်ပြီး လိုအပ်သော SharePoint ခွင့်ပြုချက်များကို ပေးအပ်ထားပါက ပံ့ပိုးထားသော အလုပ် သို့မဟုတ် ကျောင်းသုံး OneDrive အကြောင်းအရာများ ပါဝင်နိုင်သည်။ ကိုယ်ပိုင် OneDrive ကို မပံ့ပိုးပါ။ ဆိုက်နှင့် ဖိုင်တွဲ ရွေးချယ်သည့် လုပ်ငန်းစဉ်များတွင် OneDrive ရွေးချယ်စရာကို အတိအလင်း ပေးမထားပါက OneDrive မပါဝင်ပါ။

စီမံခန့်ခွဲသူက စီမံသည့် တစ်ပြေးညီပြုလုပ်မှုသည် Sites.FullControl.All ကို အဘယ်ကြောင့် တောင်းဆိုသနည်း။

ချိတ်ဆက်မှုက အမှန်တကယ် ရရှိသည့် ဖိုင်ခွင့်ပြုချက်များကို တိကျစွာ စိစစ်နိုင်ရန် Microsoft သည် SharePoint ခွင့်ပြုချက် အဆင့်ဆင့်ကို ဝင်ရောက်ဖတ်ရှုခွင့်ရှိရန် သတ်မှတ်ထားသည်။ သင့် Microsoft Entra စီမံခန့်ခွဲသူသည် ဤလုပ်ပိုင်ခွင့်ကျယ်ပြန့်သော ခွင့်ပြုချက်ကို အတည်မပြုမီ သုံးသပ်သင့်သည်။ အလုပ်နေရာအဖွဲ့ဝင်များသည် မိမိတို့ ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်မရှိသော ဖိုင်များကို ရယူနိုင်မည် မဟုတ်ပါ။

တိုက်ရိုက် SharePoint လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် စီမံခန့်ခွဲသူက စီမံသည့် တစ်ပြေးညီပြုလုပ်မှုကို အတူဖွင့်ထားနိုင်ပါသလား။

ဖွင့်ထားနိုင်ပါသည်။ ၎င်းတို့သည် မတူညီသော ခွင့်ပြုချက်ပေးသည့် နည်းလမ်းများနှင့် ထိန်းချုပ်မှုများကို အသုံးပြုသည်။ စီမံခန့်ခွဲသူက စီမံသည့် ဆိုက်ကန့်သတ်ချက်များနှင့် အချက်အလက် ထိခိုက်လွယ်မှုအဆင့် တံဆိပ် စစ်ထုတ်မှုများသည် သီးခြားဖြစ်သော တိုက်ရိုက် SharePoint ချိတ်ဆက်မှုကို အလိုအလျောက် မကန့်သတ်ပါ။