အနှစ်ချုပ်

ယခုအခါ လိုအပ်သလို အသုံးပြုနိုင်ပြီဖြစ်သော သင့်ကိုယ်ပိုင် Sharepoint data source ဖြင့် ChatGPT ကို ပိုမို လက်တွေ့အသုံးဝင်စေပြီး ကိုယ်ပိုင်ဆန်စေပါ။ Sharepoint app သည် ChatGPT ကို SharePoint နှင့် လုံခြုံစွာ ချိတ်ဆက်နိုင်စေသဖြင့် သင်သည် chat အတွင်းမှ ဖိုင်များကို ရှာဖွေခြင်း၊ တိုက်ရိုက် data ကို ဆွဲယူခြင်းနှင့် content ကို ကိုးကားအသုံးပြုခြင်းတို့ကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

စတင်ရန် ChatGPT app directory တွင် SharePoint app ကို ရှာပါ။ သင့် plan အမျိုးအစားပေါ်မူတည်၍ SharePoint သို့ နည်းလမ်းနှစ်မျိုးဖြင့် ချိတ်ဆက်နိုင်ပါသည်:

User-authenticated SharePoint access

အသုံးပြုသူတစ်ဦးချင်းစီသည် OAuth ကို အသုံးပြု၍ ၎င်းတို့၏ ကိုယ်ပိုင် SharePoint account ဖြင့် sign in ဝင်ပြီး ChatGPT က ထိုအသုံးပြုသူတွင် ဝင်ရောက်ခွင့်ရှိပြီးသား SharePoint content ကို အသုံးပြုနိုင်စေပါသည်။ ဤချိတ်ဆက်မှုရွေးချယ်ချက်ကို plan အမျိုးအစားအားလုံးတွင် အသုံးပြုနိုင်ပြီး တစ်ဦးချင်း ဝင်ရောက်အသုံးပြုမှု၊ ပျော့ပြောင်းသော rollout နှင့် user-led exploration များအတွက် အသင့်တော်ဆုံးဖြစ်သည်။

စင့်ခ်ပါသော SharePoint အက်ပ်

အစီအစဉ်အပေါ် မူတည်၍ SharePoint အက်ပ်အတွက် စင့်ခ်ကို ဖွင့်နိုင်သည်။ စင့်ခ်ဖွင့်ခြင်းက ChatGPT တွင် ပိုမြန်ပြီး အရည်အသွေးမြင့်သော ပြန်လည်ရယူမှုအတွက် SharePoint အကြောင်းအရာကို ကြိုတင် index လုပ်နိုင်စေသည်။ ဤချိတ်ဆက်မှုရွေးချယ်စရာကို Pro၊ Business နှင့် Enterprise/Edu အစီအစဉ်များတွင် ရရှိနိုင်သည်။ အက်ဒမင်များ/ပိုင်ရှင်များသည် စင့်ခ်ရွေးချယ်မှုကို အောက်ပါအတိုင်း ထပ်မံစီစဉ်သတ်မှတ်နိုင်သည်:

• သင့်အလုပ်နေရာရှိ အသုံးပြုသူအားလုံးအတွက် SharePoint စင့်ခ်ကို ဖြန့်ချိခြင်း (Enterprise/Edu သာ)၊ သို့မဟုတ်

• စင့်ခ်ကို ဖွင့်ပြီး တစ်ဦးချင်းအသုံးပြုသူများအား OAuth အသုံးပြု၍ ၎င်းတို့၏ ကိုယ်ပိုင် SharePoint အကောင့်ကို ချိတ်ဆက်ခွင့်ပြုခြင်း။

ချိတ်ဆက်မှုအမျိုးအစားနှစ်မျိုးလုံးတွင် အက်ဒမင်များ/ပိုင်ရှင်များသည် အသုံးပြုသူဝင်ရောက်ခွင့်ကို ထိန်းချုပ်ရန် RBAC အသုံးပြုခြင်းအပါအဝင် အလုပ်နေရာဆက်တင်များ → အက်ပ်များမှ ဝင်ရောက်ခွင့်ကို စီမံနိုင်သည် (Enterprise/Edu သာ)။

ဗဟိုထိန်းချုပ်မှုလိုအပ်သည့်အခါ သင့် team သို့ deploy လုပ်ပါ

(Enterprise/Edu သီးသန့်) သင့်အဖွဲ့အစည်းက မည်သည့် SharePoint content ကို sync လုပ်မည်ကို admin တစ်ဦးက ရွေးချယ်စေလိုပါက၊ အလုပ်နေရာအဆင့် access controls များကို အသုံးချလိုပါက၊ နှင့် အလုပ်နေရာတစ်လျှောက် ခန့်မှန်းရလွယ်သော configuration တစ်ခုဖြင့် rollout လုပ်လိုပါက ဤနည်းလမ်းသည် အသင့်တော်ဆုံးဖြစ်သည်။

pilot များ သို့မဟုတ် user-led adoption အတွက် user-authenticated setup ကို သုံးပါ

ဤနည်းလမ်းသည် ဗဟိုမှ စီမံထားသော sync scope မရှိဘဲ အသုံးပြုသူတစ်ဦးချင်းစီက ၎င်းတို့၏ ကိုယ်ပိုင် SharePoint account ကို ချိတ်ဆက်ပြီး အတွေ့အကြုံကို လေ့လာစမ်းသပ်လိုသောအခါ အသင့်တော်ဆုံးဖြစ်သည်။

ချိတ်ဆက်မှုအမျိုးအစား နှစ်မျိုးစလုံးကို ဖွင့်ထားပါက အဓိက model တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပြီး အသိပေးပါ

နည်းပညာပိုင်းအရ နှစ်မျိုးစလုံးကို တစ်ချိန်တည်း ဖွင့်ထားနိုင်ပါသည်။ သင့်အဖွဲ့အစည်းတွင် ဗဟိုမှရွေးချယ်ထားသော scope နှင့် ပိုမိုထိန်းချုပ်ထားသော deployment pattern လိုအပ်ပါက admin-managed sync ကို အဓိက rollout model အဖြစ် အသုံးပြုပြီး ၎င်းကို အသုံးပြုသူများအား ရှင်းလင်းစွာ အသိပေးပါ။

သင့်ပတ်ဝန်းကျင်သည် အဖွဲ့အခြေပြု ဝင်ရောက်ခွင့်ဆုံးဖြတ်ခြင်း သို့မဟုတ် ရှုပ်ထွေးသော SharePoint ဖွဲ့စည်းပုံများပေါ်တွင် အလွန်မှီခိုပါက ကျယ်ပြန့်စွာ ဖြန့်ချိခြင်းမပြုမီ pilot ပြုလုပ်ပါ

သင့် deployment သည် directory အခြေပြု ခွင့်ပြုချက်ဆုံးဖြတ်ခြင်း၊ Teams နှင့်ချိတ်ဆက်ထားသော SharePoint ဆိုက်များ၊ သို့မဟုတ် ရှုပ်ထွေးသော အမွေဆက်ခံဝင်ရောက်ခွင့်ပုံစံများပေါ်တွင် မှီခိုပါက ကျယ်ပြန့်စွာ ဖြန့်ချိခြင်းမပြုမီ pilot ဖြင့် အပြုအမူကို အတည်ပြုပါ။

အက်ပ်အသစ်ချိတ်ဆက်ခြင်းအကြောင်း ပိုမိုလေ့လာရန်။

ဥပမာ အသုံးပြုမှုအခြေအနေများနှင့် တုံ့ပြန်ညွှန်ကြားချက်များ

ဆက်သွယ်ရေးနှင့် စာရေးသားမှု

ချိတ်ဆက်ထားသော tools များကို အသုံးပြု၍ updates များရေးဆွဲပါ၊ documents များကို အနှစ်ချုပ်စုစည်းပါ၊ သို့မဟုတ် ကုမ္ပဏီလမ်းညွှန်ချက်များကို လိုက်နာပါ။

• “project [x] ၏ နောက်ဆုံးအချက်အလက်များကို အသုံးပြုပြီး အုပ်ချုပ်ရေးအဆင့် update တစ်စောင်ရေးပေးပါ။”

• “[x] နှင့်ပတ်သက်သော documents အားလုံးကို ဝန်ထမ်းအသစ်များအတွက် လမ်းညွှန်တစ်စောင်အဖြစ် စုစည်းပေးပါ။”

စည်းရုံးမှုနှင့် ထုတ်လုပ်မှုစွမ်းရည်

သင့်အသိပညာကို စနစ်တကျ စီမံပါ၊ အရေးကြီးသောစာရွက်စာတမ်းများကို ဖော်ထုတ်ပါ၊ နှင့် သင့်ကိုယ်ပိုင် ထုတ်လုပ်မှုစွမ်းရည်ကို မြှင့်တင်ပါ။

• “[x] နှင့်ပတ်သက်သော နောက်ဆုံး pitch deck များကို ရှာပေးပါ။”

• “[topic] နှင့်ပတ်သက်၍ အရေးပါဆုံးနှင့် သက်ဆိုင်မှုအများဆုံး စာရွက်စာတမ်း သုံးခုကို ရှာပေးပါ။”

ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းနှင့် အစီရင်ခံခြင်း

ယှဉ်ပြိုင်မှုနှင့် ဈေးကွက်သုတေသနအတွက် အတွင်းပိုင်းနှင့် ပြင်ပဒေတာကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါ။

• “ကျွန်ုပ်တို့၏ အတွင်းပိုင်းစာရွက်စာတမ်းများနှင့် အများပြည်သူဝက်ဘ်ရင်းမြစ်များကို အသုံးပြု၍ ကျွန်ုပ်၏ ထုတ်ကုန်ကမ်းလှမ်းချက်ကို ပြိုင်ဘက် [x] နှင့် ဘေးချင်းယှဉ် နှိုင်းယှဉ်ချက်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။”

• “ကျွန်ုပ်တို့၏ အတွင်းပိုင်းစာရွက်စာတမ်းများနှင့် အများပြည်သူဝက်ဘ်အချက်အလက်အပေါ် အခြေခံ၍ [x] လုပ်ငန်းနယ်ပယ်ရှိ အခွင့်အလမ်းများကို ဖော်ထုတ်ပါ။”

အက်ပ်အသုံးပြုမှုကိစ္စများနှင့် တုံ့ပြန်ညွှန်ကြားချက်များအကြောင်း ပိုမိုလေ့လာရန်။

စွမ်းဆောင်ရည်များနှင့် ခွင့်ပြုချက်များ

၎င်းက ဝင်ရောက်နိုင်သည်များ

• ပံ့ပိုးသော ဖိုင်အမျိုးအစားများ: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

၎င်းက လုပ်ဆောင်နိုင်သည်များ

• သင် SharePoint တွင် ဝင်ရောက်ခွင့်ရှိသော ဖိုင်များနှင့် ဖိုလ်ဒါများ၏ အကြောင်းအရာနှင့် metadata ကို ဖတ်နိုင်သည်

• သင်နှင့် မျှဝေထားသော အိုင်တမ်များအပါအဝင် SharePoint ခွင့်ပြုချက်များကို လိုက်နာသည်

တောင်းဆိုထားသော ခွင့်ပြုချက် (scope)

Microsoft apps permissions required

To enable integration between ChatGPT and Microsoft Outlook, Teams, and SharePoint, permissions must be granted within Microsoft Entra ID (formerly Azure AD) for each service.

Review and approve Microsoft permissions

For each enabled Microsoft app:

1. In ChatGPT, go to Admin → Apps and select Enabled.

2. Open the app’s overflow menu and select Manage app.

3. Select Microsoft permissions and review the actions and Microsoft Graph permissions shown.

4. Select Review permissions in Microsoft Entra, then sign in with a Microsoft Entra administrator account that can grant organization-wide consent.

5. Verify the organization and the ChatGPT / OpenAI, L.L.C. application, then select Accept to approve the selected request or Cancel to make no change.

Repeat this review for each enabled Microsoft app. The requested permission set can differ by app.

Microsoft permission approval is separate from workspace action settings and from an individual user’s connection. Approval does not enable actions or connect a user’s Microsoft account. If your organization does not want to approve a permission, keep every action that depends on it disabled. Some users may need to reconnect after permissions change.

Setup အမျိုးအစားအားလုံး:

အက်ဒမင်က စီမံသော စတင်သတ်မှတ်မှုများအတွက် အောက်ပါ scopes များကို ထပ်မံလိုအပ်သည်:

သိရှိထားသော ကန့်သတ်ချက်များ

• ပံ့ပိုးထားသော အများဆုံးဖိုင်အရွယ်အစားမှာ ဖိုင်တစ်ခုလျှင် 100 MB ဖြစ်သည်

• SharePoint site pages မှ တိုက်ရိုက်အကြောင်းအရာကို မပံ့ပိုးပါ။ ChatGPT တွင် index လုပ်ပြီး ရရှိနိုင်ရန် အကြောင်းအရာသည် ပံ့ပိုးထားသော ဖိုင်အမျိုးအစားထဲတွင် ရှိရမည်။

• ကနဦးစင့်ခ်သည် အချိန်ကြာနိုင်သည်။ သေးငယ်သော ပတ်ဝန်းကျင်များတွင် အကြောင်းအရာသည် နာရီပိုင်းအတွင်း စတင်ပေါ်လာနိုင်ပြီး၊ ကြီးမားသော ပတ်ဝန်းကျင်များတွင် အပြည့်အစုံစင့်ခ်လုပ်ရန် ပိုကြာနိုင်သည်။

• တစ်စိတ်တစ်ပိုင်း စင့်ခ်လုပ်နေစဉ် မကြာသေးမီက အကြောင်းအရာအချို့သည် ရရှိနိုင်ပြီးသား ဖြစ်နိုင်သော်လည်း အဟောင်းများ သို့မဟုတ် မကြာခဏ အသုံးမပြုသော အကြောင်းအရာများသည် စင့်ခ်လုပ်နေဆဲ ဖြစ်နိုင်သည်။ အပြည့်အစုံ စင့်ခ်ပြီးမချင်း ရလဒ်အချို့ ပျောက်ဆုံးနေနိုင်သည်။

• စင့်ခ်ပါသော အက်ပ်များကို Q&A နှင့် ရှာဖွေမှုပုံစံ မေးမြန်းချက်များအတွက် အကောင်းဆုံး အလုပ်လုပ်ရန် ဒီဇိုင်းပြုလုပ်ထားသည်။ အလွန်ကြီးမားသော aggregation လုပ်ငန်းများ သို့မဟုတ် အထူးရှုပ်ထွေးသော ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုများအတွက် စွမ်းဆောင်ရည် ပိုမိုကန့်သတ်နိုင်သည်။

• အက်ဒမင်က စီမံသော စင့်ခ်အတွက် OneDrive ဝင်ရောက်ခွင့်ကို အလုပ်နေရာအက်ဒမင်က အားလုံးကို စင့်ခ်လုပ်ရန် ကို ရွေးချယ်ပြီး လိုအပ်သော SharePoint အက်ဒမင်ခွင့်ပြုချက်များ ရှိသောအခါမှသာ ပံ့ပိုးသည်။ စတင်သတ်မှတ်စဉ် အက်ဒမင်က ဆိုက်များနှင့် ဖိုင်တွဲများကို ကိုယ်တိုင်ရွေးချယ်ပါက OneDrive ကို ထိုရွေးချယ်မှု flow တွင် မပံ့ပိုးပါ။

• အလုပ်နေရာတစ်ခုလျှင် အက်ဒမင်က စီမံသော SharePoint စင့်ခ် instance တစ်ခုတည်းကိုသာ ပံ့ပိုးသည်။

• ရှိပြီးသား အက်ဒမင်က စီမံသော SharePoint ချိတ်ဆက်မှုများသည် sensitivity label filtering နှင့် ပိုမိုကောင်းမွန်သော အမွေဆက်ခံ SharePoint အဖွဲ့ခွင့်ပြုချက်ပံ့ပိုးမှု မရရှိမီ ပြန်လည်အတည်ပြုရန် လိုအပ်နိုင်သည်။

• Encryption သို့မဟုတ် ဝင်ရောက်ခွင့်ထိန်းချုပ်မှုကို အကောင်အထည်ဖော်သော Microsoft Purview sensitivity labels ဖြင့် ကာကွယ်ထားသော ဖိုင်များကို ChatGPT က စင့်ခ်မလုပ်ပါ။

အက်ဒမင်ထိန်းချုပ်မှုများ၊ လုံခြုံရေးနှင့် လိုက်နာမှုအကြောင်း ပိုမိုလေ့လာရန် အက်ပ်များတွင်။

အသုံးပြုသူအတည်ပြုထားသော SharePoint ဝင်ရောက်ခွင့် စတင်သတ်မှတ်မှု

ChatGPT အက်ပ်လမ်းညွှန်တွင် SharePoint အက်ပ်ကို ရှာဖွေပြီး ၎င်းသို့ ချိတ်ဆက်နိုင်သည်။ အက်ပ်အသစ်များ ချိတ်ဆက်ခြင်းဆိုင်ရာ ဤဆောင်းပါးတွင် ဖော်ပြထားသော အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

sync ပါသော SharePoint app setup

သင့် plan အမျိုးအစားပေါ်မူတည်၍ သင့် team အတွက် sync ပါသော SharePoint app ကို deploy လုပ်ရန် နည်းလမ်း နှစ်မျိုးရှိပါသည်:

သင့် team သို့ deploy လုပ်ပါ

Enterprise/Edu plans သီးသန့်: Admins များသည် ၎င်းတို့၏ အလုပ်နေရာရှိ အသုံးပြုသူအားလုံးအတွက် တစ်ကြိမ်သာ ချိတ်ဆက်နိုင်သည် - တစ်ဦးချင်းစီက ကိုယ်တိုင်ဘာမှ configure လုပ်ရန် မလိုပါ။ setup အတွင်း admins များသည် scope picker ဖြင့် sync လုပ်မည့် sites သို့မဟုတ် folders ၏ scope ကို ရွေးချယ်နိုင်ပြီး မှန်ကန်သော content ကိုသာ အသုံးပြုနိုင်ရန် သေချာစေပါသည်။

ဖွင့်လိုက်သည်နှင့် ChatGPT သည် SharePoint နှင့် ChatGPT accounts များတွင် email domain တူညီသော အသုံးပြုသူများကို အလိုအလျောက် ကိုက်ညီစေပြီး လုံခြုံရေးအတွက် ရှိပြီးသား SharePoint အခန်းကဏ္ဍအလိုက် ထိန်းချုပ်ခြင်း (RBAC) settings များကို အသုံးချပါသည်။ အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးချင်းစီသည် ၎င်းတို့တွင် ဝင်ရောက်ခွင့်ရှိပြီးသား SharePoint ဖိုင်များကိုသာ ChatGPT တွင် မြင်ပြီး ဝင်ရောက်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

Self-service

အသုံးပြုသူတစ်ဦးချင်းစီသည် OAuth မှတဆင့် ၎င်းတို့၏ ကိုယ်ပိုင် SharePoint account ကို ချိတ်ဆက်ပြီး app setup အတွင်း သို့မဟုတ် Settings → Apps တွင် sync ကို ဖွင့် သို့မဟုတ် ပိတ်နိုင်ပါသည်။ Business နှင့် Enterprise/Edu admins များသည် admin settings page မှ overall app နှင့် sync availability ကို ထိန်းချုပ်နိုင်ပြီး RBAC (Enterprise/Edu သီးသန့်) ကိုလည်း ပါဝင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

၎င်းတို့၏ accounts များအတွက် sync ကို ဖွင့်လိုသော Pro users များသည် Self-service setup option ကို လိုက်နာရမည်ဖြစ်သည်။ app ကို ချိတ်ဆက်စဉ် setup ကို ဖွင့်နိုင်ပြီး၊ ချိတ်ဆက်ပြီးနောက် Settings → Apps မှလည်း ဖွင့်နိုင်ပါသည်။

Enterprise/Edu အလုပ်နေရာ setup

ရွေးချယ်မှု 1: သင့်အဖွဲ့သို့ ဖြန့်ချိရန်

ChatGPT Enterprise အလုပ်နေရာ အက်ဒမင်များသည် ၎င်းတို့၏ အလုပ်နေရာရှိ အက်ဒမင်အက်ပ်ဆက်တင်များတွင်ဖြစ်စေ၊ ၎င်းတို့၏ ပရိုဖိုင်အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပြီး အလုပ်နေရာဆက်တင်များကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့်ဖြစ်စေ SharePoint အက်ပ်ကို ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့် ဖွင့်ရမည်။

• စင့်ခ်ဖွင့်ရန် ကို နှိပ်ပါ။ သင့်အဖွဲ့သို့ ဖြန့်ချိရန် နှင့် ကိုယ်တိုင်ဝန်ဆောင်မှုဖြင့် စတင်သတ်မှတ်ရန် တို့အကြား ရွေးချယ်မှုတစ်ခုကို သင်တွေ့ရမည်။

• RBAC အတွက် ဝင်ရောက်ခွင့် စီစဉ်သတ်မှတ်ရန် ကို အသုံးပြုပါ။

• လိုအပ်ပါက ချိတ်ဆက်ထားသော SharePoint အကောင့်များကို အတည်ပြုထားသော ဒိုမိန်းအစုတစ်ခုအထိ ကန့်သတ်ရန် ဒိုမိန်းများကို စီမံရန် ကို ရွေးပါ။

• စင့်ခ်ဖွင့်ရန် ကို နှိပ်ပါ။

• သင့်အဖွဲ့သို့ ဖြန့်ချိရန် ကို ရွေးပြီး လိုအပ်သော OAuth အဆင့်များကို ပြီးမြောက်အောင် လုပ်ဆောင်ပါ။

ယခု သင့်အဖွဲ့အတွက် ဆိုက်/ဖိုင်တွဲ scope ကို ရွေးနိုင်ပါသည်။ စတင်သတ်မှတ်မှုကို ပြီးမြောက်ရန် ဆက်လက်နှိပ်ပါ။

စတင်သတ်မှတ်မှုပြီးစီးသည်နှင့် ChatGPT သည် SharePoint နှင့် စင့်ခ်လုပ်ခြင်းကို စတင်သည်။ ကနဦးစင့်ခ်သည် စင့်ခ်လုပ်မည့် ဒေတာပမာဏအပေါ် မူတည်၍ နာရီအနည်းငယ်အထိ သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုကြာနိုင်သည်။

ပြီးဆုံးသည်နှင့် အသုံးပြုသူများသည် ၎င်းတို့၏ OneDrive နှင့် SharePoint ဖိုင်များအကြောင်း ChatGPT ကို မေးခွန်းများ မေးနိုင်သည်။

ရွေးချယ်မှု 2: အသုံးပြုသူအတည်ပြုထားသော စတင်သတ်မှတ်မှု

Enterprise အက်ဒမင်များသည် ပထမဆုံး SharePoint အက်ပ်ကို အက်ဒမင်အက်ပ်ဆက်တင်များမှ ဖွင့်ရမည် (အထက်ရှိ ရွေးချယ်မှု 1 ကို ကြည့်ပါ)၊ ထို့နောက် စင့်ခ်ဖွင့်ရမည်။

ထို့နောက် အသုံးပြုသူများသည် ၎င်းတို့၏ အကောင့်များမှ SharePoint စင့်ခ်ကို ဖွင့်နိုင်သည်။ ဖွင့်ရန် အသုံးပြုသူများသည်:

1. ဆက်တင်များ > အက်ပ်များ သို့ သွားပါ။

2. သင့်ချိတ်ဆက်ထားသော အက်ပ်စာရင်းတွင် SharePoint ကို ရှာပါ။ မချိတ်ဆက်ရသေးပါက SharePoint tile ကို နှိပ်ပြီး ချိတ်ဆက်ရန် ကို နှိပ်ပါ။

3. ချိတ်ဆက်မှုအမျိုးအစားအဖြစ် စင့်ခ်ကို ရွေးပြီး ဆက်လုပ်ရန် ကို နှိပ်ပါ။

4. OAuth စတင်သတ်မှတ်မှုကို ပြီးမြောက်အောင် လုပ်ဆောင်ပါ။

ယခင်က SharePoint သို့ ချိတ်ဆက်ဖူးပါက SharePoint entry အတွက် စင့်ခ်ဖွင့်ရန်ကို နှိပ်ပါ။

ကနဦးစင့်ခ်သည် စင့်ခ်လုပ်မည့် ဒေတာပမာဏအပေါ် မူတည်၍ နာရီအနည်းငယ်အထိ ကြာနိုင်သည်။ ပြီးဆုံးသည်နှင့် အသုံးပြုသူများသည် ၎င်းတို့၏ OneDrive နှင့် SharePoint ဖိုင်များအကြောင်း ChatGPT ကို မေးခွန်းများ မေးနိုင်သည်။

Business အလုပ်နေရာ စတင်သတ်မှတ်မှု

ChatGPT Business အလုပ်နေရာ အက်ဒမင်များသည် ၎င်းတို့၏ အလုပ်နေရာရှိ အက်ဒမင်အက်ပ်ဆက်တင်များတွင် SharePoint အက်ပ်ကို ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့် ဖွင့်ရမည်။ ၎င်းကို ဖွင့်ပြီးသည်နှင့် အသုံးပြုသူတစ်ဦးစီသည် OAuth flow မှတစ်ဆင့် SharePoint သို့ ဝင်ရောက်ကာ ၎င်းတို့၏ တစ်ဦးချင်းအကောင့်ကို ချိတ်ဆက်နိုင်သည်။

အဆင့် 1: အက်ဒမင်ဆက်တင်များတွင် SharePoint အက်ပ်ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ဖွင့်ပါ

ChatGPT အက်ဒမင်များသည် ၎င်းတို့၏ ပရိုဖိုင်အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပြီး အလုပ်နေရာဆက်တင်များကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် အက်ဒမင်အက်ပ်ဆက်တင်များကို ဝင်ရောက်နိုင်သည်။


အက်ပ်များ -> ဖွင့်ထားသည် အောက်တွင် SharePoint ကို ဖွင့်ထားကြောင်း သေချာစစ်ဆေးပါ။ ဤ toggle သည် အသုံးပြုသူတစ်ဦးချင်းစီအား SharePoint အက်ပ်နှင့် စင့်ခ်ပါသော SharePoint အက်ပ် နှစ်ခုလုံးကို ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ ellipsis (...) မီနူးကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် အက်ပ်ကို စီစဉ်သတ်မှတ်နိုင်သည်။ ချိတ်ဆက်ထားသော SharePoint အကောင့်များကို အတည်ပြုထားသော ဒိုမိန်းအစုတစ်ခုအထိ ကန့်သတ်ရန် ဒိုမိန်းများကို စီမံရန် ကို ရွေးပါ။

၎င်းပြီးစီးသည်နှင့် သင့်အလုပ်နေရာရှိ အဖွဲ့ဝင်များသည် ၎င်းတို့၏ တစ်ဦးချင်းအကောင့်များတွင် စင့်ခ်ကို ဖွင့်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

အဆင့် 2: Workspace အသုံးပြုသူက SharePoint သို့ ချိတ်ဆက်သည် (OAuth)

ChatGPT တွင် + နှင့် More ကို နှိပ်ပါ။ ထို့နောက် SharePoint ကို ရွေးချယ်ပြီး sign-in (OAuth) အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အခြားနည်းအနေဖြင့် Settings သို့သွားပြီး Apps ကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ ထို့နောက် Sync ကို ရွေးချယ်ပြီး SharePoint ကို ရွေးကာ sign-in flow ကို အပြီးသတ်ပါ။

Sharepoint sign-in flow ကို အပြီးသတ်ပြီးနောက် sync သည် အလိုအလျောက် ဖွင့်သွားမည်ဖြစ်သည်။

အဆင့် 3: အသုံးပြုသူက Sharepoint အတွက် sync ကို ဖွင့်သည်

SharePoint sync ကို ဖွင့်ရန်:

1. Settings > Apps သို့ သွားပါ။

2. ချိတ်ဆက်ထားသော apps စာရင်းတွင် SharePoint ကို ရှာပါ။

3. Enable sync ကို နှိပ်ပါ။

စတင် sync ပြုလုပ်ခြင်းသည် မိနစ်အနည်းငယ်မှ နာရီအနည်းငယ်အထိ ကြာနိုင်ပါသည်။ ပြီးဆုံးသွားပါက အသုံးပြုသူများသည် ၎င်းတို့၏ OneDrive နှင့် SharePoint ဖိုင်များအကြောင်း ChatGPT ကို မေးနိုင်ပါသည်။

ChatGPT Pro setup

ChatGPT Pro အသုံးပြုသူများသည် Settings > Apps မှ sync ပါသော Sharepoint app သို့ ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ဖွင့်နိုင်ပါသည်။

SharePoint sync ကို ဖွင့်ရန်:

1. Settings > Apps သို့ သွားပါ

2. သင် ယခင်က SharePoint သို့ မချိတ်ဆက်ရသေးပါက SharePoint tile ကို ရှာပြီး Connect ကို နှိပ်ပါ။

3. သင် ယခင်က SharePoint သို့ ချိတ်ဆက်ထားပြီးဖြစ်ပါက Enable sync ကို နှိပ်ပါ။

ပထမဆုံး sync သည် မိနစ်အနည်းငယ်မှ နာရီအနည်းငယ်အထိ ကြာနိုင်ပါသည်။ ပြီးသွားသည်နှင့် အသုံးပြုသူများသည် ၎င်းတို့၏ OneDrive နှင့် SharePoint ဖိုင်များအကြောင်း ChatGPT ကို မေးမြန်းနိုင်ပါသည်။

အမေးများသောမေးခွန်းများ - အထွေထွေ

OneDrive နဲ့ SharePoint နှစ်ခုစလုံးကို sync လုပ်ပါသလား?

လုပ်ပါသည်။ sync ပါသော app သည် OneDrive ရှိ ကိုယ်ပိုင်ဖိုင်များနှင့် SharePoint ရှိ shared drives နှစ်မျိုးစလုံးနှင့် အလုပ်လုပ်ပါသည်။

sync ကို မဖွင့်ထားရင် ဘာဖြစ်မလဲ?

sync ကို မဖွင့်ထားပါက (workspace admin အနေနှင့်ဖြစ်စေ၊ user settings အတွင်းဖြစ်စေ) app သည် ဖိုင်ရှာဖွေရေးအတွက် ဆက်လက်အလုပ်လုပ်နေမည်ဖြစ်သည်။ သင်၏ SharePoint sites များကို မေးခွန်းထုတ်ရှာဖွေနိုင်သေးသော်လည်း data ကို နောက်ဆုံးပေါ် အချက်အလက်များအတွက် ဆက်တိုက် index လုပ်ထားမည် မဟုတ်ပါ။ ပိုမိုဖတ်ရှုရန်

စင့်ခ်ပါသော အက်ပ်သို့ မည်သူ ဝင်ရောက်နိုင်သည်ကို အက်ဒမင်များ ထိန်းချုပ်နိုင်ပါသလား။

ဟုတ်ပါသည်၊ RBAC ဖြင့် အသုံးပြုသူဆက်တင်များသို့ ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ထပ်မံစီစဉ်သတ်မှတ်နိုင်သည်။

ဖိုင်အသစ်များ သို့မဟုတ် update လုပ်ထားသောဖိုင်များကို ဘယ်အချိန်မှာ ပြသမလဲ?

ဖိုင်အသစ်များနှင့် update လုပ်ထားသောဖိုင်များကို ပုံမှန်အားဖြင့် မိနစ်အနည်းငယ်မှ တစ်နာရီခန့်အတွင်း ပြသပါသည်။

ChatGPT က ဖိုင်ခွင့်ပြုချက်များကို လိုက်နာပါသလား?

ဖိုင်ခွင့်ပြုချက်များကို အမြဲတမ်း လိုက်နာပါသည်။ အသုံးပြုသူများသည် ၎င်းတို့၏ ကိုယ်ပိုင်ဖိုင်များနှင့် အခြားသူများက ၎င်းတို့နှင့် မျှဝေထားသော ဖိုင်များကိုသာ ဝင်ရောက်နိုင်ပါသည်။

user-authenticated mode တွင် အသုံးပြုသူတစ်ဦးချင်းစီက မည်သည့် domain မှ SharePoint account ကိုမဆို ချိတ်ဆက်နိုင်ပါသလား?

ရပါတယ်။ sync ပါသော user-authenticated app အတွက် domain ကန့်သတ်ချက်များ မရှိပါ။ အသုံးပြုသူများသည် ၎င်းတို့ ဝင်ရောက်ခွင့်ရှိသည့် မည်သည့် SharePoint account ကိုမဆို ချိတ်ဆက်နိုင်ပါသည်။

ကျွန်ုပ်၏ Enterprise အလုပ်နေရာအတွက် user authenticated app ကို ယခင်က ဖွင့်ထားခဲ့ပါသည်။ admin-managed app သို့ ဘယ်လိုပြောင်းရမလဲ?

Admins များသည် Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team သို့ သွားခြင်းဖြင့် ချောမွေ့စွာ ပြောင်းလဲနိုင်ပါသည်။ ၎င်းသည် downtime မဖြစ်စေရန် user-authenticated app ကို ချက်ချင်း မပိတ်ဘဲ admin-managed sync ကို ထည့်ပေးမည်ဖြစ်သည်။

အမေးများသောမေးခွန်းများ - sync ပါသော admin-managed app

ဤအရာသည် sync ပါသော SharePoint user-authenticated app နှင့် ဘာကွာခြားသလဲ?

sync ပါသော user authenticated app သည် အသုံးပြုသူတစ်ဦးချင်းစီက OAuth ဖြင့် သီးခြားအတည်ပြုပြီး ၎င်းတို့၏ ကိုယ်ပိုင်ဖိုင်များကို sync လုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ Admins များက org အတွက် SharePoint ကို ဖွင့်ပေးနိုင်သော်လည်း လူတိုင်းထံသို့ တိုက်ရိုက် deploy မလုပ်နိုင်ပါ။

sync ပါသော admin-managed app သည် administrator တစ်ဦးက အတည်ပြုပြီး organization တစ်လျှောက် deploy လုပ်နိုင်စေသဖြင့် အသုံးပြုသူများက တစ်ဦးချင်း setup ပြုလုပ်ရန် မလိုပါ။ admin setup နှင့် activation ပြီးဆုံးပြီးနောက် အသုံးပြုသူများသည် ကိုယ်ပိုင် OAuth configuration မလိုဘဲ စတင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

sync ပါသော user-authenticated app ကို ကျွန်ုပ်တို့က ပြီးသား setup လုပ်ထားပြီးသားဆိုရင် ဘာဖြစ်မလဲ?

Admins များသည် Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team သို့ သွားခြင်းဖြင့် ချောမွေ့စွာ ပြောင်းလဲနိုင်ပါသည်။ ၎င်းသည် downtime မဖြစ်စေရန် sync ပါသော user-authenticated app ကို ချက်ချင်း မပိတ်ဘဲ admin-managed sync ကို ထည့်ပေးမည်ဖြစ်သည်။

sync ပါသော admin-managed app ကို ဖွင့်ပြီးနောက် အသုံးပြုသူများက ၎င်းတို့၏ chat တွင် app ကို ကိုယ်တိုင်ဖွင့်ရန် လိုပါသလား?

မလိုပါ။ admin sync ကို setup လုပ်ပြီးနောက် အသုံးပြုသူများသည် တစ်ဦးချင်းစီ အတည်ပြုရန် မလိုပါ။ အသုံးပြုသူများသည် “SharePoint တွင် X ကို ပြပါ” ကဲ့သို့ မေးခွန်းများကို ရိုးရှင်းစွာ မေးနိုင်ပါသည်။

အက်ဒမင်က စီမံသော စင့်ခ်ပါသော အက်ပ်သည် OneDrive ဖိုင်များသို့ ဝင်ရောက်ခွင့်ကိုလည်း ပံ့ပိုးပါသလား။

ဟုတ်ပါသည်၊ သို့သော် ChatGPT အလုပ်နေရာအက်ဒမင်က စတင်သတ်မှတ်မှု flow တွင် အားလုံးကို စင့်ခ်လုပ်ရန် ကို ရွေးချယ်ထားပြီး SharePoint site collection အတွင်းရှိ ဆိုက်များနှင့် sub-site များအားလုံးတွင် ဆက်တင်များ၊ အကြောင်းအရာများနှင့် ခွင့်ပြုချက်များကို စီမံရန် ခွင့်ပြုချက်အပြည့်ရှိသော SharePoint အက်ဒမင်ဖြစ်မှသာ ဖြစ်သည်။

အလုပ်နေရာအက်ဒမင်က စင့်ခ်စတင်သတ်မှတ်မှု လုပ်ငန်းစဉ်တွင် ဆိုက်များနှင့် ဖိုင်တွဲများကို ကိုယ်တိုင်ရွေးချယ်ပါက OneDrive ကို မပံ့ပိုးပါ (အက်ဒမင်ဖိုင်တွဲရွေးချယ်ကိရိယာသည် ရွေးချယ်မှု flow တွင် OneDrive ရွေးချယ်ခြင်းကို မပံ့ပိုးပါ။)

သတိပေးချက်အနေဖြင့် အသုံးပြုသူများသည် SharePoint တွင် ၎င်းတို့ကြည့်ရှုခွင့်ရှိသော အကြောင်းအရာများကိုသာ ဝင်ရောက်နိုင်ပါမည်။

ChatGPT က မည်သည့်အသုံးပြုသူများကို ဖွင့်ပေးရမည်ကို ဘယ်လိုသိသလဲ?

ဝင်ရောက်ခွင့်သည် SharePoint နှင့် ChatGPT အကြား email domain ကို တိကျစွာ ကိုက်ညီမှုရှိခြင်းအပေါ် အခြေခံပါသည်။ အသုံးပြုသူတစ်ဦး၏ SharePoint account သည် ၎င်းတို့၏ ChatGPT account email နှင့် ကိုက်ညီရမည်ဖြစ်သည်။

အခန်းကဏ္ဍအလိုက် ထိန်းချုပ်ခြင်း (RBAC) က ဘယ်လိုလဲ?

Admins များသည် SharePoint သို့ မည်သည့်အုပ်စုများ ဝင်ရောက်နိုင်သည်ကို RBAC မှတဆင့် ထိန်းချုပ်နိုင်ပါသည်။ app သည် SharePoint ၏ ရှိပြီးသား RBAC configurations များကို လိုက်နာပါသည်။ admin တစ်ဦးက RBAC ကို ယခင်က သတ်မှတ်ပြီးသားဖြစ်ပါက ထို settings များ အကျုံးဝင်မည်ဖြစ်သည်။ မဟုတ်ပါက admins များသည် RBAC ကို မည်သည့်အချိန်တွင်မဆို configure လုပ်နိုင်ပါသည်

အသုံးပြုသူများသည် ၎င်းတို့တွင် ခွင့်ပြုချက်ရှိသော ဖိုင်များကိုသာ မြင်ရမလား?

ဟုတ်ပါသည်။ SharePoint ၏ ရှိပြီးသား ဖိုင်ခွင့်ပြုချက်များကို အပြည့်အဝ လေးစားလိုက်နာပါသည်။ အသုံးပြုသူများသည် SharePoint တွင် ၎င်းတို့ကြည့်ရှုရန် ခွင့်ပြုချက်ရှိပြီးသား ဖိုင်များကိုသာ ဝင်ရောက်နိုင်ပါသည်။

app ကို setup လုပ်ရာတွင် admins များက ဘာတွေကို ထိန်းချုပ်နိုင်သလဲ?

Admins များသည် SharePoint admin တစ်ဦးလည်း ဖြစ်ရမည်၊ ChatGPT admin တစ်ဦးလည်း ဖြစ်ရမည်။ ၎င်းတို့သည် ဖိုင်အားလုံးကို sync လုပ်မည်လား သို့မဟုတ် သီးသန့် sites နှင့် folders များကို sync လုပ်မည်လား ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ဤနည်းလမ်းဖြင့် စီမံထားသော ဖိုင်များသည် connection type အောက်တွင် “admin-managed” အဖြစ် ChatGPT တွင် ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။

Admins များက နောက်ပိုင်းမှာ sync လုပ်မယ့်အကြောင်းအရာကို ပြောင်းလဲနိုင်သလား?

နိုင်ပါသည်။ Admins များသည် SharePoint app settings မှ sync scope ကို update လုပ်နိုင်ပါသည်။ Sync လုပ်မည့် content ကို ပြောင်းရန် သို့မဟုတ် ရနိုင်ပါက sensitivity label filtering ကို စီစဉ်ရန် Limit content ကို ရွေးပါ။

user-authenticated app နှင့် admin-managed app နှစ်မျိုးလုံးကို သုံးနိုင်ပါသလား?

ရပါတယ်။ နည်းပညာပိုင်းအရ apps နှစ်ခုစလုံးကို တစ်ချိန်တည်း ဖွင့်ထားနိုင်ပါသည်။

ဖိုင်အသစ်များ သို့မဟုတ် update လုပ်ထားသောဖိုင်များကို ဘယ်အချိန်မှာ ပြသမလဲ?

ဖိုင်အသစ်များနှင့် update လုပ်ထားသောဖိုင်များကို ပုံမှန်အားဖြင့် မိနစ်အနည်းငယ်မှ တစ်နာရီခန့်အတွင်း ပြသပါသည်။

ဖိုလ်ဒါများ သို့မဟုတ် ဖိုင်များကဲ့သို့ sync အကျယ်အဝန်းကို သတ်မှတ်ရွေးချယ်နိုင်ပါသလား?

ရပါတယ်၊ setup ပြုလုပ်စဉ် sync scope ကို သင်ရွေးချယ်နိုင်ပြီး၊ sync scope ကိုလည်း ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။

workspace တစ်ခုတည်းတွင် sync ပါသော admin-managed SharePoint app မျိုးစုံကို ဖွင့်နိုင်ပါသလား (ဥပမာ tenant/brand တစ်ခုလျှင် တစ်ခု)?

workspace တစ်ခုလျှင် admin-managed SharePoint instance တစ်ခုတည်းကိုသာ ပံ့ပိုးထားပါသည်။

Microsoft consent မျက်နှာပြင်တွင် delegated နှင့် application ခွင့်ပြုချက် နှစ်မျိုးလုံးကို ဘာကြောင့် ပြသသနည်း။

အက်ဒမင်က စီမံသော SharePoint စင့်ခ်အတွက် application ခွင့်ပြုချက်များသို့ ပြောင်းရွှေ့နေစဉ် Microsoft သည် delegated ခွင့်ပြုချက်များနှင့် application ခွင့်ပြုချက်များ နှစ်မျိုးလုံးကို ပြသနိုင်သည်။ ဤယာယီထပ်နေမှုသည် ရှိပြီးသား SharePoint connector အပြုအမူကို ထိန်းသိမ်းကာ ပိုမိုကောင်းမွန်သော coverage နှင့် sensitivity label စစ်ထုတ်ခြင်းကို ဖွင့်နိုင်ရန် ကူညီသည်။ အနာဂတ်တွင် delegated scope တောင်းဆိုချက်များကို လုံးဝဖယ်ရှားနိုင်ပါသည်။ 

အက်ပ်က Sites.FullControl.All ကို ဘာကြောင့် တောင်းဆိုနေသနည်း။

အက်ပ်သည် စာရွက်စာတမ်းခွင့်ပြုချက်များကို ပြည့်စုံတိကျစွာ ရယူနိုင်ရန် Sites.FullControl.All ကို တောင်းဆိုသည်။ Microsoft Graph delta queries ဖြင့် permission hierarchies များကို စကန်ဖတ်ခြင်းအတွက် Microsoft ၏ လမ်းညွှန်ချက်တွင် အက်ပ်များသည် ခွင့်ပြုချက်များကို မှန်ကန်စွာ လုပ်ဆောင်ရန် Sites.FullControl.All လိုအပ်ကြောင်း ဖော်ပြထားသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ စမ်းသပ်မှုတွင် Sites.Read.All သည် ဝင်ရောက်ခွင့်ထိန်းချုပ်မှု အပ်ဒိတ်များကို နှောင့်နှေးစေနိုင်ပြီး၊ ထို့ကြောင့် စာရွက်စာတမ်းခွင့်ပြုချက်များသည် အမြဲတမ်း ချက်ချင်း မထင်ဟပ်နိုင်ပါ။

အက်ပ်က SharePoint scopes များကို ဘာကြောင့် တောင်းဆိုနေသနည်း။

ဤပြောင်းလဲမှုက အက်ပ်အား (အမွေဆက်ခံ) SharePoint Site တစ်ခုအတွက် ဝင်ရောက်ခွင့်ထိန်းချုပ်မှုနှင့် အဖွဲ့အချက်အလက်များကို ရယူနိုင်စေသည်။

အက်ပ်က scope Sites.Selected ကို ဘာကြောင့် တောင်းဆိုနေသနည်း။

Scope Sites.Selected သည် Sites.FullControl.All ၏ တင်းကျပ်သော subset ဖြစ်သည်။ အက်ပ်သည် မှန်ကန်စွာ လည်ပတ်ရန် ၎င်းနှစ်ခုထဲမှ အနည်းဆုံးတစ်ခု လိုအပ်သည်။ Sites.Selected သည် အဖွဲ့အစည်းများနှင့် IT အက်ဒမင်များအား App အတွက် ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ထပ်မံကန့်သတ်နိုင်စေသည်။ Scope ကို ထားရှိရန် ကျွန်ုပ်တို့ အကြံပြုပါသည်။

မှတ်ချက်: အက်ဒမင်က Sites.FullControl.All ကို ပြန်ရုပ်သိမ်းရန် စဉ်းစားနေပါက connector မှန်ကန်စွာ အလုပ်လုပ်စေရန် ရွေးချယ်ထားသော ဆိုက်များကို ဤ Microsoft လမ်းညွှန်ကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် ဝင်ရောက်နိုင်အောင် ပြုလုပ်ထားကြောင်း သေချာစစ်ဆေးပါ။

OpenAI သည် ဤ scope ကို အစောပိုင်း pilot အတွက် ဖွင့်ထားပြီး ဤ scope ပေါ်တွင် မှီခိုမီ ဆက်သွယ်ရန် အကြံပြုပါသည်။

Microsoft Purview sensitivity labels များကို မည်သို့ ကိုင်တွယ်သနည်း။

အက်ဒမင်က စီမံသော SharePoint စင့်ခ်သည် Microsoft Purview sensitivity label metadata ကို အသုံးပြု၍ ရွေးချယ်ထားသော label ပါဖိုင်များကို စင့်ခ်မှ ဖယ်ထုတ်နိုင်သည်။ ဤအတွက် SensitivityLabels.Read.All ခွင့်ပြုချက် လိုအပ်သည်။

Microsoft Sensitivity Labels များကို label သည် အကြောင်းအရာကို encrypt လုပ်ရန် စီစဉ်ထားခြင်း ရှိ/မရှိအပေါ် မူတည်၍ ကိုင်တွယ်သည်။ Label တစ်ခုသည် classification-only ဖြစ်နိုင်သည်: Microsoft က sensitivity labels များကို အကြောင်းအရာကို အမျိုးအစားခွဲရန် အသုံးပြုသော clear-text metadata အဖြစ် ဖော်ပြထားပြီး၊ ဤ label များသည် ၎င်းတို့ချည်းဖြင့် ဖိုင်ကို encrypt မလုပ်သကဲ့သို့ မည်သူဖွင့်နိုင်သည်ကိုလည်း မပြောင်းလဲပါ။ 

Classification-only sensitivity labels ပါသော ဖိုင်များသည် scope အတွင်းရှိပြီး အသုံးပြုသူတွင် ၎င်းတို့ကို ဝင်ရောက်ရန် SharePoint ခွင့်ပြုချက်ရှိပါက စင့်ခ်လုပ်နိုင်သည်။ အက်ဒမင်များသည် sensitivity label filter ကို အသုံးပြု၍ ရွေးချယ်ထားသော classification-only labels ပါသော ဖိုင်များကို စင့်ခ်မှ ဖယ်ထုတ်နိုင်သည်။

Sensitivity label တစ်ခုကို ဝင်ရောက်ခွင့်ထိန်းချုပ်မှုဖြင့် စီစဉ်ထားပါက Microsoft သည် အကြောင်းအရာကို encryption လုပ်သည်။ Microsoft က encrypted အကြောင်းအရာကို label ၏ encryption ဆက်တင်များဖြင့် ခွင့်ပြုထားသော အသုံးပြုသူများကသာ decrypt လုပ်နိုင်သည်ဟု ဖော်ပြပြီး၊ ၎င်းသည် မည်သည့်နေရာတွင်ရှိရှိ encrypted အဖြစ် ဆက်ရှိနေသည်။ ဤကာကွယ်ထားသော ဖိုင်များကို ChatGPT က စင့်ခ်မလုပ်ဘဲ အလိုအလျောက် ဖယ်ထုတ်ထားသည်။ အက်ဒမင်များသည် ဤ label များကို sensitivity label filter တွင် ရွေးချယ်ရန် မလိုအပ်ပါ။

ကျွန်ုပ်သည် အက်ဒမင်က စီမံသော SharePoint အက်ပ်ကို ယခင်က စတင်သတ်မှတ်ထားပါသည်။ အင်္ဂါရပ်အသစ်များကို မည်သို့ ရယူနိုင်မည်နည်း။

အက်ဒမင်က စီမံသော SharePoint စင့်ခ်ကို သင် စတင်သတ်မှတ်ပြီးသားဖြစ်ပါက အက်ပ်ကို ဖြုတ်ပြီး ပြန်မချိတ်ဆက်ပါနှင့်။ ဖြုတ်ပြီး ပြန်ချိတ်ဆက်ခြင်းသည် SharePoint အကြောင်းအရာကို ပြန်လည်စင့်ခ်လုပ်ပြီး ပြန်လည် index လုပ်စေနိုင်သဖြင့် ChatGPT တွင် ရရှိနိုင်မှု နှောင့်နှေးနိုင်သည်။

အစား SharePoint အက်ပ်ဆက်တင်များသို့ (အလုပ်နေရာဆက်တင်များ > အက်ပ်များမှ) သွားပြီး ပြန်လည်အတည်ပြုမှု တုံ့ပြန်ညွှန်ကြားချက်ကို အသုံးပြုပါ။ ပြန်လည်အတည်ပြုခြင်းသည် ရှိပြီးသား စင့်ခ်နှင့် ယခင် Content Selection များကို ထိန်းသိမ်းထားသည်။ ရွေးချယ်မှုကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် အသစ်တွေ့ရှိသော Sites များ ထည့်ခြင်း၊ သို့မဟုတ် မကာကွယ်ထားသော sensitivity labels ပါသော အကြောင်းအရာများကို ဖယ်ထုတ်ခြင်းကဲ့သို့သော ပြောင်းလဲမှုများ ပြုလုပ်ရန် အကြောင်းအရာကို ကန့်သတ်ရန် ကို ရွေးပါ (မှတ်ချက်: ကာကွယ်ထားသော sensitivity labels များကို အမြဲတမ်း ဖယ်ထုတ်ထားသည်)။ 

ထပ်ဆောင်း Microsoft scopes များဖြင့် ပြန်လည်အတည်ပြုခြင်း မလုပ်ပါက ဘာဖြစ်မည်နည်း။

သင့်ရှိပြီးသား SharePoint အက်ပ်ချိတ်ဆက်မှုသည် ဆက်လက်အသက်ဝင်နေပြီး ယခင်ရှိပြီးသား လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းသည် မပြောင်းလဲဘဲ ဆက်လက်ရှိနေမည်။ သို့သော် sensitivity label filtering နှင့် အမွေဆက်ခံ SharePoint အဖွဲ့ခွင့်ပြုချက်များအတွက် ပိုမိုကောင်းမွန်သော ပံ့ပိုးမှုအပါအဝင် ထပ်ဆောင်း Microsoft scopes လိုအပ်သော အင်္ဂါရပ်များကို သင် အသုံးပြုနိုင်မည်မဟုတ်ပါ။